1. Termo de confissão de dívida

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1 1. Termo de confissão de dívida A nova versão do Condomínio21 permite gerar o termo de confissão de dívida baseado a um modelo escolhido pelo condomínio. O modelo é apresentado junto à pasta de instalação do Condomínio21. Será necessário informar o texto que será apresentado no termo e é possível mesclar campos já existentes junto à aplicação para que não seja necessário preencher informação específica por confissão. Como fazer: 1- Após atualizado, acesse a pasta do Condomínio Abra o arquivo Termo.doc. 3- Salve o arquivo com um novo nome. 4- Utilize o serviço Mala Direta do Microsoft Word. 5- Segue a tela abaixo de como habiltar na versão do Office Na aba Correspondências, selecione Inserir Mala Direta, e clique em Carta. Office 2003: 7- Para o Office 2003, selecione a barra de tarefas: Mala Direta, e faça a mesclagem das informações pela tela. 8- As próximas telas orientarão como será feita a mesclagem e o vinculo das informações no documento gerado. 9- Será necessário indicar o caminho que se encontra a fonte de dados. A fonte corresponde ao arquivo de nome campos.csv. O arquivo se encontra na pasta do Condomínio21. Por padrão, não será necessário informar o nome do arquivo caso ele se encontre em: C:\Arquivos de Programas\Group Software\Cond Se o aplicativo estiver em outra pasta, será necessário orientar qual o caminho correto do arquivo. Caso não precise identificar o caminho do arquivo, siga para o passo 10 desse manual. 11- Selecione o caminho que se encontra o arquivo: campos.csv. 1

2 12- Clique em Abrir. 13- A tela abaixo permite informar qual o delimitador que o arquivo será interpretado junto ao sistema. Clique em OK, não será necessário alterar nenhuma informação. 14- Observe que o sistema apresenta uma página em branco para ser preenchida. 15- Digite o termo completo e deixe os espaços no texto para os campos de mesclagem. 16- Segue abaixo os campos existentes. Selecione algum dos dados presentes no Campo do Condomínio21 para que o sistema possa apresentar os dados correspondentes junto ao termo: Campo do Condomínio21 CONDOMINIO_CODIGO CONDOMINIO_RESUMO CONDOMINIO_NOME CONDOMINIO_ENDERECO CONDOMINIO_BAIRRO CONDOMINIO_CIDADE CONDOMINIO_ESTADO CONDOMINIO_CEP UNIDADE_CODIGO O que significa: Exibe o código do condomínio Exibe o resumo do condomínio Exibe o nome do condomínio Exibe o endereço do condomínio Exibe o bairro do condomínio Exibe a cidade do condomínio Exibe o estado que situa o condomínio Exibe o CEP do condomínio Exibe o código da unidade 2

3 UNIDADE_BLOCO UNIDADE_TIPO PROPRIETARIO_NOME PROPRIETARIO_CPF_CNPJ PROPRIETARIO_IDENTIDADE PROPRIETARIO_DATANASCIMENTO PROPRIETARIO_ESTADOCIVIL PROPRIETARIO_PROFISSAO PROPRIETARIO_ENDERECO PROPRIETARIO_BAIRRO PROPRIETARIO_CIDADE PROPRIETARIO_ESTADO PROPRIETARIO_CEP LOCATARIO_NOME LOCATARIO_CPF_CNPJ LOCATARIO_IDENTIDADE LOCATARIO_DATANASCIMENTO LOCATARIO_ESTADOCIVIL LOCATARIO_PROFISSAO LOCATARIO_ENDEREÇO LOCATARIO_BAIRRO LOCATARIO_CIDADE LOCATARIO_ESTADO LOCATARIO_CEP ACORDO_NUMERO ACORDO_DATA_NEGOCIACAO ACORDO_TIPO_ACORDO ACORDO_VALOR_ORIGINAL ACORDO_VALOR_MULTA ACORDO_VALOR_CORRECAO ACORDO_VALOR_JUROS ACORDO_VALOR_DESCONTO ACORDO_VALOR_ACORDADO ACORDO_VALORACORDADO_EXTENSO ACORDO_ACRESCIMO ACORDO_NUM_PARCELAS ACORDO_VALOR_PRIMEIRA_PARCELA ACORDO_VALORPRIMEIRA_PARCELA_EXTENSO ACORDO_DATA_VENCIMENTO_PRIMEIRA_PARCELA ACORDO_DETALHAMENTO_PARCELAS ADMINISTRADORA_RAZAO_SOCIAL ADMINISTRADORA_CNPJ ADMINISTRADORA_ENDERECO ADMINSTRADORA_BAIRRO ADMINISTRADORA_CIDADE ADMINISTRADOR_ESTADO ADMINSTRADORA_CEP DATA_HOJE Exibe o bloco da unidade Exibe o tipo da unidade Exibe o nome do proprietário Exibe o CPF ou CNPJ do proprietário Exibe a identidade do proprietário Exibe a data de nascimento do proprietário Exibe o estado civil do proprietário Exibe a profissão do proprietário Exibe o endereço do proprietário Exibe o bairro do proprietário Exibe a cidade do proprietário Exibe o estado do proprietário Exibe o CEP do proprietário Exibe o nome do locatário Exibe o CPF/CNPJ do locatário Exibe a identidade do locatário Exibe a data de nascimento do locatário Exibe o estado civil do locatário Exibe a profissão do locatário Exibe o endereço do locatário Exibe o bairro do locatário Exibe a cidade do locatário Exibe o estado do locatário Exibe o CEP do locatário Exibe o número do acordo Exibe a data de negociação do locatário Exibe o tipo de acordo Exibe o valor original do acordo Exibe o valor da multa do acordo Exibe o valor da correção do acordo Exibe o valor de juros do acordo Exibe o valor do desconto do acordo Exibe o valor acordado do acordo Exibe o valor acordado do acordo por extenso Exibe o valor do acréscimo do acordo Exibe o número de acordo de parcelas Exibe o valor da primeira parcela do acordo Exibe o valor da primeira parcela por extenso Exibe a data de vencimento da primeira parcela do acordo Exibe o detalhamento das parcelas do acordo Exibe a razão social da administradora Exibe o CNPJ da administradora Exibe o endereço da administradora Exibe o bairro da administradora Exibe a cidade da administradora Exibe o distrito federal da administradora Exibe o CEP da administradora Apresenta no termo a data da atual emissão 3

4 Exemplo: Selecionamos uma parte do texto que será preenchido por um campo existente no Condomínio21 Financeiro. 17- Como houve a seleção do texto, será substituído por um campo que será preenchido nas gerações do termo conforme o seu conteúdo junto ao financeiro. Para orientar ao sistema onde o conteúdo específico do campo será exibido, precisamos informar ao documento de texto qual é a informação que deve ser exibida e seu local. 18- No Office 2007, aba: Correspondências, clique no botão: Inserir Campos de Mesclagem. 19- Após selecionar os campos que serão utilizados, é fundamental que o botão de mesclagem esteja habilitado. Segue abaixo o que corresponde ao botão de mesclagem tanto pelo Office 2003 com o Office 2007: Caso utilize o Office 2003, clique no botão acima informado para ativar a mesclagem Para o Office 2007, clique no botão Visualizar Resultados para ativar a mesclagem Ao clicar no ícone, o word acrescenta no lado do campo selecionado. 20- Selecione o campo específico para ser exibido. Pelo exemplo, o interesse é que o sistema preencha a razão social da Administradora, assim, precisamos informar que o campo preenchido 4

5 21- Observe que o sistema já apresenta o campo como texto. Não altere nenhum caractere entre o campo escolhido para que o sistema possa compreender a correspondência. 22- Abra o Condomínio21 Financeiro. 23- Certifique-se que exista um acordo gerado para se realizar a confissão de dívida. 24- Acesse o menu: Relatórios/ Contas/ Acordos. 25- Selecione o número do acordo. 5

6 26- Informe o arquivo de texto do termo gerado. 27- Ao selecionar, clique em Gerar. 28- Informe onde será salvo o arquivo do termo para impressão. 29- Informe o nome do termo de confissão de dívida. 30- Observe que no termo de confissão de dívida, o sistema já informou o campo correspondente. Por orientação, o acordo selecionado: 2, foi gerado e o credor do acordo será a Administradora A. São informações existentes junto ao sistema. Veja que o arquivo preencheu a informação que já se encontrava no financeiro: 6

7 Geração do Termo de Confissão de Dívida: 31- Acesse o menu: Relatórios/ Contas/ Acordos. 32- Faça a geração do acordo. 7

8 33- Clique em Sim para gerar o acordo. 34- O sistema exibe a mensagem: Acordo nº gerado com sucesso. Deseja visualizar o acordo? Importante: O que se refere a representa o número do acordo gerado. 35- Clique em Sim. 36- Ao clicar em sim, o sistema permite visualizar o relatório de acordo ou termo de confissão de dívida após geração do acordo. 37- A tela que permite a visualização seria a seguinte: 8

9 38- Para identificar como fazer a geração do termo, acompanhe as orientações existentes no passo 25. Importante: Nessa tela o número do acordo já vem informado, somente é necessário especificar qual o modelo para visualização. 39- Caso queira apresentar a tela para geração do relatório de acordo ou termo de confissão de dívida, clique no botão Visualizar Acordo. O usuário tem opção para visualização do acordo que fica disponível após a geração. Importante: 40- Na tela de impressão, o número do acordo já vem marcado, basta usuário escolher o modelo do relatório. 41- Para criar novo acordo usuário deve clicar no botão Novo Acordo. 2. Criado atalho para cadastrar pessoa na tela de Cadastro de Representantes Para facilitar o cadastro de pessoa, a Group criou um atalho para apresentar a tela de cadastro de pessoa na tela de cadastro de representantes. A medida evita que tenha que acessar o menu para selecionar a pessoa na tela de cadastro. Como fazer: 9

10 1- Acesse o menu: Cadastros/ Condomínios. 2- Clique no botão: Representantes. 3- Clique no botão para cadastrar a pessoa como representantes. 4- Ao clicar no botão, o sistema apresenta a tela de cadastro de pessoa. 3. Agência e conta corrente são conferidas para arquivo de retorno geral para Bradesco e Itaú 10

11 A nova versão do Condomínio21 disponibiliza uma opção que permite validar a agência e a conta existente no arquivo de retorno geral. O sistema confere se as informações de agência e conta das contas que se encontram no arquivo existam cadastradas no Condomíni21 Financeiro. Essa verificação só é possível para as contas criadas para os bancos Bradesco e Itaú. Como fazer: 1- Acesse o menu: Cadastros/ Condomínios. 2- Cole o arquivo que foi enviado pelo banco do retorno geral na pasta do Condomínio correspondente para processamento. 3- Caso a conta corrente selecionada para processamento do arquivo seja do banco Itaú ou Bradesco, sistema apresenta parâmetro Validar agência/conta Corrente. 4- Habilite a opção: Validar Agência/ Conta Corrente. Importante: Assim que for habilitada a opção, no momento de buscar o título para efetivar a baixa, o sistema considera agência e conta corrente para qual o título foi emitido. 11