DGAE DIREÇÃO-GERAL DA ADMINISTRAÇÃO ESCOLAR RELATÓRIO DE ATIVIDADES 2013

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1 DGAE DIREÇÃO-GERAL DA ADMINISTRAÇÃO ESCOLAR RELATÓRIO DE ATIVIDADES de abril de 2014

2 ÍNDICE I - NOTA INTRODUTÓRIA METODOLOGIA ORIENTAÇÕES GERAIS E ESPECÍFICAS OBJETIVOS ESTRATÉGICOS OBJETIVOS OPERACIONAIS... 7 II ATIVIDADES DESENVOLVIDAS E RECURSOS HUMANOS BALANÇO DAS ATIVIDADES POR DIREÇÃO DE SERVIÇOS BALANÇO DOS OBJETIVOS E ATIVIDADES DA DSGP BALANÇO DOS OBJETIVOS E ATIVIDADES DA DSJC BALANÇO DOS OBJETIVOS E ATIVIDADES DA DSEEPE BALANÇO DOS OBJETIVOS E ATIVIDADES DA DSGRHF BALANÇO DOS OBJETIVOS E ATIVIDADES DA DSEPC BALANÇO DOS OBJETIVOS E ATIVIDADES DA DSCI INDICADORES QUANTITATIVOS RELEVANTES PARA A AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO DOS SERVIÇOS RECURSOS HUMANOS RELATÓRIO DA FORMAÇÃO ANÁLISE EM FUNÇÃO DA TIPOLOGIA DE FORMAÇÃO ANÁLISE COMPARATIVA 2010/ INDICADORES E ESCALAS DE DESEMPENHO E BENCHMARKING DA SUSTENTABILIDADE NO SETOR PÚBLICO RECURSOS FINANCEIROS / MATERIAIS (Relatório de Gestão 2013) ANÁLISE ORÇAMENTAL RECEITA DESPESA RESUMO INDICADORES ORÇAMENTAIS RESULTADOS ANÁLISE ECONÓMICA E FINANCEIRA BALANÇO DEMONSTRAÇÃO DE RESULTADOS ANEXOS ÀS DEMONSTRAÇÕES FINANCEIRAS PUBLICIDADE INSTITUCIONAL Relatório de Atividades da DGAE

3 III APRECIAÇÃO FINAL SIGLAS/ABREVIATURAS LEGISLAÇÃO Relatório de Atividades da DGAE

4 I - NOTA INTRODUTÓRIA De acordo com o Decreto-Lei n.º 183/96, de 27 de setembro, a atividade desenvolvida pela Direção-Geral da Administração Escolar (DGAE) deve constar do Plano e Relatório de Atividades. Posteriormente, com a entrada em vigor da Lei n.º 66-B/2007, de 28 de dezembro, alterada pela Lei n.ºs 64-A/2008, de 31 de dezembro, Lei n.º 55-A/2010, de 31 de dezembro, Lei n.º 64-B/2011, de 30 de dezembro, e Lei n.º 66- B/2012, de 31 de dezembro, a noção da necessidade de planeamento num ciclo de gestão organizacional, bem como a prestação de contas, no sentido de tornar evidente, qualitativa e quantitativamente, os resultados alcançados (artigo 8.º), é reforçada. Inserida no Plano de Redução e Melhoria da Administração Central (PREMAC), a DGAE encontra-se estabelecida através da Lei Orgânica do Ministério da Educação e Ciência (MEC), Decreto-Lei n.º 125/2011, de 29 de dezembro, e no Decreto-Regulamentar n.º 25/2012, de 17 de fevereiro, que define a sua missão e atribuições. No final de 2012, efetivou-se uma nova reestruturação do MEC, consubstanciada pelo Decreto-Lei n.º 266-G/2012, de 31 de dezembro, que estabeleceu a sua nova lei orgânica. Na sequência da nova lei orgânica do MEC, a DGAE viu a sua estrutura nuclear redefinida através da Portaria n.º 30/2013, de 29 de janeiro, bem como as competências das unidades orgânicas. Posteriormente, o Despacho n.º 2453/2013, de 13 de fevereiro, determinou as unidades orgânicas flexíveis. Dando cumprimento ao Decreto-Lei n.º 183/96, de 27 de setembro, o Plano de Atividades de 2013 procurou caracterizar as atividades a desenvolver pelas várias direções de serviços, procurando manter sempre um alinhamento com os objetivos estratégicos definidos no QUAR, através da operacionalização prevista e da monitorização dos indicadores e das metas estabelecidas. O presente Relatório de Atividades é o culminar de um processo iniciado com o Plano de Atividades, que, por sua vez, se alicerça nos recursos humanos existentes e no Orçamento de suporte ao funcionamento e desenvolvimento das atividades planeadas para o ano de No cumprimento das disposições legais dos diplomas acima referidos, o presente relatório sintetiza a atividade desta direção-geral no período compreendido entre 1 de janeiro e 31 de dezembro de Importa realçar o contributo de cada unidade orgânica para o cumprimento do Plano de Atividades projetado para 2013, salientando que o trabalho desenvolvido demonstra grande empenhamento Relatório de Atividades da DGAE

5 e elevado grau de compromisso para com o serviço, conforme se demonstra através das elevadas taxas de cumprimento apuradas no decorrer deste Relatório. De acordo com a alínea e) ponto 1 do artigo 8.º do Decreto-Lei n.º 66-B/2007, de 28 de dezembro, encontram-se anexos a este documento o Balanço Social e o Relatório de Autoavaliação da DGAE relativos ao ano de METODOLOGIA O Relatório Anual de Atividades de 2013 baseia-se no Plano Anual de Atividades, do mesmo ano, pelo que está vinculado à respetiva estrutura orgânica. Neste sentido, a referenciação à Direção- Geral, e respetivas direções de serviços, respeita a grafia com que foi registada, decorrente da respetiva lei orgânica. A metodologia adotada na elaboração do presente Relatório de Atividades foi a seguinte: Cada unidade orgânica, no âmbito das suas responsabilidades, preencheu uma ficha padronizada para levantamento dos dados, remetida pela DSGP; A compilação dos dados levantados corresponde aos objetivos/atividades previstas/realizadas e à respetiva calendarização, bem como aos recursos humanos previstos/utilizados para a execução de cada atividade, de acordo com o previsto no Plano de Atividades. A ficha termina com as justificações dos eventuais desvios de cada atividade; Cada direção de serviços apresentou, também, uma listagem com os indicadores quantitativos, considerados mais relevantes, que contribuíram para a avaliação de desempenho da DGAE; Tendo em conta os dados para o Orçamento de 2013, foi ainda efetuada a análise dos recursos humanos e financeiros da organização; Neste relatório consta também a formação realizada pelos trabalhadores da DGAE no decurso de 2013, bem como os cursos ministrados, as respetivas taxas de participações e taxas do tempo despendido; Este relatório finaliza com uma apreciação final e com as siglas e abreviaturas utilizadas. 2- ORIENTAÇÕES GERAIS E ESPECÍFICAS Relatório de Atividades da DGAE

6 Conforme n.º 1 do art.º 2º do Decreto Regulamentar n.º 25/2012ª, a DGAE tem por missão garantir a concretização das políticas de gestão estratégica e de desenvolvimento dos recursos humanos da educação afetos às estruturas educativas públicas situadas no território continental nacional, sem prejuízo das competências atribuídas às autarquias locais e aos órgãos de gestão e administração escolares e, também, das estruturas educativas nacionais que se encontram no estrangeiro visando a forte promoção da nossa língua e cultura. No âmbito da sua missão e respetivas competências, a DGAE empenhou-se no cumprimento dos objetivos que lhe foram fixados, de forma a contribuir para a concretização do Programa do Governo. Ao nível da organização, o desempenho caracterizou-se pela relevância da adequação dos recursos humanos e tecnológicos, bem como no compromisso da prestação de um serviço público de qualidade OBJETIVOS ESTRATÉGICOS De acordo com a prática nos anteriores a estratégia de atuação da DGAE foi orientada para a maximização dos seus níveis de desempenho, com reforço dos níveis de eficiência e eficácia, para o aumento da produtividade e qualidade do serviço prestado. Para tal, foram definidos três objetivos estratégicos (OE), constantes do QUAR, e, necessariamente, do Plano de Atividades para 2013 que serviram de base orientadora à elaboração das Atividades das Unidades Orgânicas, permitindo a concretização do planeamento da ação global da DGAE. De acordo com os objetivos prioritários emanados da definição da política educativa do Governo, foram definidos os seguintes Objetivos Estratégicos (OE) no QUAR 2013: OE 1 Garantir a integridade e fiabilidade da informação relativa aos Recursos Humanos da Educação. OE 2 Garantir, junto das escolas, o apoio técnico necessário no âmbito da Administração Escolar. OE 3 Promover formação que proporcione o desenvolvimento profissional dos RHE Relatório de Atividades da DGAE

7 2.2- OBJETIVOS OPERACIONAIS A avaliação do desempenho dos serviços foi realizada com base nos seguintes parâmetros: Objetivos de eficácia, entendidos como a medida em que um serviço atinge os seus objetivos e obtém ou supera os resultados esperados; Objetivos de eficiência, enquanto relação entre os bens produzidos e serviços prestados e os recursos utilizados; Objetivos de qualidade, traduzido como o conjunto de propriedades e características de bens ou serviços, que lhes conferem aptidão para satisfazer necessidades explícitas ou implícitas dos utilizadores. Tendo em conta a concretização dos Objetivos Estratégicos definidos para a DGAE, foram estabelecidos os seguintes cinco Objetivos Operacionais, alinhados com os parâmetros de avaliação indicados anteriormente: Objetivos de Eficácia: Objetivo 1 Aumentar a comunicação com o cliente (escola, docente, não docente, outros organismos dentro e fora do MEC), via WEB. (OE 1). Objetivo 2 Assegurar o reconhecimento de qualificações profissionais para a docência de cidadãos da União Europeia e da República Federativa do Brasil (OE 3). Objetivos de Eficiência: Objetivo 3 Garantir resposta através do centro de atendimento às solicitações dos clientes, através dos meios de comunicação existentes. (OE 1). Objetivos de Qualidade: Objetivo 4 Assegurar o nível de satisfação de Bom e Muito Bom, junto das Escolas com a utilização do SIGRHE. (OE 2). Objetivo 5 Promover o desenvolvimento profissional das lideranças escolares. (OE 3). Relatório de Atividades da DGAE

8 II ATIVIDADES DESENVOLVIDAS E RECURSOS HUMANOS De acordo com Lei n.º 66-B/2007, de 28 de dezembro, alterada pela Lei n.ºs 64-A/2008, de 31 de dezembro, Lei n.º 55-A/2010, de 31 de dezembro, Lei n.º 64-B/2011, de 30 de dezembro, e Lei n.º 66- B/2012, de 31 de dezembro, que estabelece o Sistema Integrado de Gestão e Avaliação do Desempenho na Administração Pública (SIADAP), a avaliação de desempenho de cada serviço assenta num quadro de avaliação e responsabilização (QUAR), sujeito a avaliação permanente e atualizado a partir dos sistemas de informação dos serviços. Tendo em conta a alínea d) do artigo 13.º da mesma Lei, compete ao serviço com atribuições em matéria de planeamento, estratégia e avaliação, monitorizar os sistemas de informação e de indicadores de desempenho, em especial os QUAR, quanto à fiabilidade e integridade dos dados. Assim sendo, foi elaborada na DSGP, unidade orgânica responsável pela monitorização do QUAR, uma folha de cálculo em Excel para controlo trimestral de indicadores. O resultado atribuído a cada indicador tem por base a sua respetiva fonte de verificação, facultada à DSGP pelos diferentes Diretores de Serviços. No âmbito da avaliação de desempenho dos serviços, foi elaborado o QUAR da DGAE, que a seguir se apresenta. QUAR da DGAE a 31 de dezembro de 2013 QUADRO DE AVALIAÇÃO E RESPONSABILIZAÇÃO Monitorização a MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO E CIÊNCIA DIREÇÃO-GERAL DA ADMINISTRAÇÃO ESCOLAR (Designação conforme Decreto-Lei n.º 266-G/2012, de 31 de dezembro) MISSÃO: GARANTIR A CONCRETIZAÇÃO DAS POLÍTICAS DE GESTÃO ESTRATÉGICA EDE DESENVOLVIMENTO DOS RECURSOS HUMANOS DA EDUCAÇÃO AFETOS ÀS ESTRUTURAS EDUCATIVAS PÚBLICAS SITUADAS NO TERRITÓRIO CONTINENTAL NACIONAL, SEM PREJUÍZO DAS COMPETÊNCIAS ATRIBUÍDAS ÀS AUTARQUIAS LOCAIS E AOS ÓRGÃOS DE GESTÃO E ADMINISTRAÇÃO ESCOLARES E, TAMBÉM, DAS ESTRUTURAS EDUCATIVAS NACIONAIS QUE SE ENCONTRAM NO ESTRANGEIRO, VISANDO A PROMOÇÃO DA LÍNGUA E CULTURA PORTUGUESAS, E ACOMPANHAR E DECIDIR AS QUESTÕES RELACIONADAS COM AS QUALIFICAÇÕES PROFISSIONAIS E O EXERCÍCIO DE FUNÇÕES DOCENTES NOS ESTABELECIMENTOS DE ENSINO PARTICULAR, COOPERATIVO E SOLIDÁRIO. OBJETIVOS ESTRATÉGICOS (OE) OE 1 - Garantir a integridade e fiabilidade da informação relativa aos Recursos Humanos da Educação. OE 2 - Garantir, junto das escolas, o apoio técnico necessário no âmbito da Administração Escolar. OE 3 - Promover formação que proporcione o desenvolvimento profissional dos RHE. OBJETIVOS OPERACIONAIS (OB) EFICÁCIA 50,0% OB 1: Aumentar a comunicação com o cliente (escola, docente, não docente, outros organismos dentro e fora do MEC), via WEB (OE 1) Ponderação 60,0% Indicadores Meta 2011 Meta 2012 Meta 2013 Valor Crítico Peso Resultado Taxa de Realização Classificação Desvio IND 1: % de respostas dadas a questões colocadas pelos utilizadores, via correio eletrónico - caixa da DGP. IND 2: % de respostas dadas a questões colocadas pelas DGEstE, via correio eletrónico - Apoio Norte, Apoio Centro e Apoio Sul. IND 3: % de respostas dadas a questões colocadas pelos utilizadores, via e- concurso. N.A. N.A. 80,0% 85,0% 30,0% 100,0% 200,0% Superado 100,0% N.A. N.A. 90,0% 95,0% 30,0% 100,0% 150,0% Superado 50,0% N.A. N.A. 95,0% 100,0% 40,0% 94,0% 94,8% Não Atingido -5,2% Relatório de Atividades da DGAE

9 OB 2: Assegurar o reconhecimento de qualificações profissionais para a docência de cidadãos da União europeia e da República Federativa do Brasil (OE 3) Ponderação 40,0% Indicadores Meta 2011 Meta 2012 Meta 2013 Valor Crítico Peso Resultado Taxa de Realização Classificação Desvio IND 4: % de respostas dadas sobre reconhecimento de qualificações profissionais para a docência. N.A. 70,0% 75,0% 80,0% 100,0% 100,0% 225,0% Superado 125,0% EFICIÊNCIA OB 3: Garantir resposta através do centro de atendimento às solicitações dos clientes através dos meios de comunicação existentes. (OE 1) Ponderação 20,0% 100,0% Indicadores Meta 2011 Meta 2012 Meta 2013 Valor Crítico Peso Resultado Taxa de Realização Classificação Desvio IND 5: Taxa anual de abandono de chamadas no CAT. IND 6: Taxa de satisfação face ao atendimento na LOJA. 35,5% 54,7% 53,0% 50,0% 40,0% 48,7% 135,8% Superado 35,8% N.A. N.A. 90,0% 95,0% 60,0% 96,2% 131,0% Superado 31,0% QUALIDADE OB 4: Assegurar o nível de satisfação de Bom e Muito Bom junto das Escolas com a utilização do SIGRHE. (OE 2) Indicadores Meta 2011 Meta 2012 Meta 2013 Valor Crítico Peso Resultado Taxa de Realização 30,0% 40,0% Desvio IND 7: % de Escolas que atribuem Bom e Muito Bom aos manuais eletrónicos de apoio. IND 8: % de Escolas que atribuem Bom e Muito Bom à aplicação eletrónica. N.A. N.A. 80,0% 85,0% 40,0% 70,0% 50,0% Não Atingido -50,0% N.A. N.A. 50,0% 55,0% 60,0% 70,9% 204,5% Superado 104,5% OB 5: Promover o desenvolvimento profissional das lideranças escolares. (OE 3) 60,0% Indicadores IND 9: % de diretores de agrupamentos de escolas/escolas não agrupadas participantes nos programas de formação promovidos pela DGAE. IND 10: % de diretores de agrupamento de escolas/escolas não agrupadas participantes nas atividades formativas que atribuem Bom e Muito Bom. Meta 2011 Meta 2012 Meta 2013 Valor Crítico Peso Resultado Taxa de Realização 19,9% 10,8% 11,0% 12,0% 50,0% 10,8% 95,0% Ponderação Classificação Ponderação Classificação Não Atingido Desvio -5,0% N.A. 94,3% 90,0% 95,0% 50,0% 98,5% 142,5% Superado 42,5% LEGENDA DGAE - Direção-Geral da Administração Escolar RHE - Recursos Humanos da Educação CAT - Centro de Atendimento Telefónico SIGRHE - Sistema Interativo de Gestão dos Recursos Humanos da Educação DGP - Divisão de Gestão de Processos DGEstE - Direção-Geral dos Estabelecimentos Escolares MEC - Ministério da Educação e Ciência EXPLICITAÇÃO DAS FÓRMULAS UTILIZADAS OB 1 Indicador 01 - (Total de respostas dadas/total de questões colocadas pelos utilizadores)*100 OB 1 Indicador 02 - (Total de respostas dadas/total de questões colocadas pela DGEstE)*100 OB 1 Indicador 03 - (Total de respostas dadas/total de questões colocadas pelos utilizadores)*100 OB 2 Indicador 04 - (Total de respostas dadas/total de pedidos)*100 OB 3 Indicador 05 - (Total anual de chamadas abandonadas/total de chamadas registadas)*100 OB 3 Indicador 06 - (Total de utentes atendidos/total de utentes da LOJA)*100 OB 4 Indicador 07 - (Total de respostas dadas de Bom e Muito Bom/total de escolas)*100 OB 4 Indicador 08 - (Total de respostas dadas de Bom e Muito Bom/total de escolas)*100 OB 5 Indicador 09 - (Total de diretores participantes/total de diretores)*100 OB 5 Indicador 10 - (Total de respostas dadas de Bom e Muito Bom /Total de diretores)*100 OBJETIVOS RELEVANTES OB 1, OB 4 e OB 5 RECURSOS HUMANOS 2013 Pontuação Postos Trabalho Planeados Pontuação referente aos PT Planeados Recursos Humanos Utilizados Pontuação referente aos RH utilizados Dirigentes - Direção Superior ,0% Dirigentes - Direção intermédia e Chefes de equipa ,0% Técnico Superior ,1% Coordenador Técnico ,0% Assistente Técnico ,0% Assistente Operacional ,0% TOTAL ,9% Desvio Relatório de Atividades da DGAE

10 Nº DE EFETIVOS NO ORGANISMO Desvio Nº de efetivos a exercer funções na Direção-Geral ,5% RECURSOS FINANCEIROS Estimado * Corrigido* Realizado* Desvio Orçamento de Funcionamento (FF111) , ,00 Despesas com o Pessoal , ,00 Aquisição de Bens e Serviços , ,00 Transferências Correntes , ,00 Outras Despesas Correntes , ,00 Despesas de Capital , ,00 PIDDAC OUTROS (FF 123,242,280) , , ,00 Reposições Abatidas TOTAL , , , , , , , , , , ,96-1,98% -54,88% -16,67% -1,76% -4,23% -28,73% -89,70% -2,01% AVALIAÇÃO FINAL PARÂMETROS DE AVALIAÇÃO TAXA DE REALIZAÇÃO FINAL NOTA FINAL Eficácia 87,9% Eficiência 26,6% Qualidade 38,5% 153,0% DESEMPENHO BOM INDICADORES IND 01: % de respostas dadas a questões colocadas pelos utilizadores, via correio eletrónico - caixa da DGP. IND 02: % de respostas dadas a questões colocadas pelas DGEstE, via correio eletrónico - ApoioNorte, Apoio Centro e Apoio Sul. IND 03:% de respostas dadas a questões colocadas pelos utilizadores, via E- concurso. IND 04: Taxa de respostas dadas sobre reconhecimento de qualificações profissionais para a docência. IND 05: Taxa anual de abandono de chamadas no CAT. IND 06: Taxa desatisfação face ao atendimento na LOJA. IND 07: % de Escolas que atribuem Bom e Muito Bom aos manuais eletrónicos de apoio. IND 08:% de Escolas que atribuem Bom e Muito Bom à aplicação eletrónica. IND 09: % de diretores de agrupamentos de escolas/escolas não agrupadas participantes nos programas de formação promovidos pela DGAE. IND 10: % de diretores de agrupamento de escolas/escolas não agrupadas participantes nas atividades formativas que atribuem Bom e Muito Bom. FONTES DE VERIFICAÇÃO Sistema de Registo informático. Relatório fisico. Sistema de Registo informático. Sistema de Registo informático. Sistema de Registo informático e Relatório fisico. Sistema de Registo informático. Inquérito on line e Relatório físico Inquérito on line e Relatório físico Relatório da Formação dos Recursos Humanos da Educação pela (DSGRHF) Relatório da Formação dos Recursos Humanos da Educação pela (DSGRHF) Relatório de Atividades da DGAE

11 *Notas explicativas: Os valores considerados na coluna «Estimado» são as dotações orçamentais a 01/01/2013. No entanto, no decorrer do ano, o orçamento da DGAE foi sujeito a várias transferências de verbas: 1) para reforço do orçamento da DGEstE, no valor de ,00 ; 2) para reforço do orçamento da Secretaria Geral, no valor de 2.127,00 ; 3) para ajustamento de verbas no OE2013, no valor de ,00 ; 4) para anulação do valor das reservas, no montante de ,00 ; 5) para apoio ao Ensino Básico e Secundário, cap.03, no valor de ,00. Foi, ainda, reforçado em ,00, pela integração dos saldos da gerência anterior. Os valores considerados na coluna «Corrigido» são as dotações iniciais (após aplicação de cativos). Os valores considerados na coluna «Realizado» são os pagamentos líquidos (abatidos de reposições). Relatório de Atividades da DGAE

12 1- BALANÇO DAS ATIVIDADES POR DIREÇÃO DE SERVIÇOS A fim de se proceder à avaliação de desempenho de cada uma das Direções de Serviços da DGAE, e tendo em conta que cada indicador mede o grau de concretização dos objetivos definidos para cada unidade orgânica, foi elaborada na DSGP uma folha de cálculo em Excel, para controlo de indicadores, cujos resultados têm por base as respetivas fontes de verificação. Para cumprimento dos objetivos definidos, o Plano Anual de Atividades previa o desenvolvimento de 274 atividades distribuídas, respetivamente, pelas Direções de Serviços, da seguinte forma: DIREÇÕES DE SERVIÇOS ATIVIDADES PREVISTAS DIREÇÃO DE SERVIÇOS DE GESTÃO E PLANEAMENTO 48 DIREÇÃO DE SERVIÇOS JURÍDICOS E CONTENCIOSO 12 DIREÇÃO DE SERVIÇOS DE ENSINO E DAS ESCOLAS PORTUGUESAS NO ESTRANGEIRO DIREÇÃO DE SERVIÇOS DE GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS E FORMAÇÃO DIREÇÃO DE SERVIÇOS DO ENSINO PARTICULAR E COOPERATIVO DIREÇÃO DE SERVIÇOS DE CONCURSOS E INFORMÁTICA 90 TOTAL 274 No âmbito da avaliação de desempenho dos serviços da DGAE, apresentam-se de seguida os Quadros de Avaliação e Responsabilização (QUAR) de cada direção de serviços, bem como as respetivas fontes de verificação. Apresentam-se, ainda, os mapas resumo com a indicação das atividades e subatividades, realizadas em cada direção de serviços, bem como a calendarização das mesmas e os recursos humanos previstos e utilizados. Relatório de Atividades da DGAE

13 1.1-BALANÇO DOS OBJETIVOS E ATIVIDADES DA DSGP Relatório de Atividades da DGAE

14 AVALIAÇÃO FINAL PARÂMETROS DE AVALIAÇÃO TAXA DE REALIZAÇÃO FINAL NOTA FINAL Eficácia 51,7% Eficiência 53,3% Qualidade 51,7% 156,6% DESEMPENHO RELEVANTE INDICADORES FONTES DE VERIFICAÇÃO OB 1 Indicador 1 - Data de operacionalização do OE 2013 na DGAE, após cativos. OB 1 Indicador 2 - Data de lançamento do Imobilizado e Contas de Razão. OB 2 Indicador 3 - Taxa de cumprimento dos prazos de submissão dos PLC até ao dia 17 de cada mês. OB 3 Indicador 5 -Taxa de formação dos trabalhadores da DGAE. OB 3 Indicador 6 - Índice de satisfação de Bom e Muito Bom que os trabalhadores da DGAE atribuem à formação frequentada. OB 3 Indicador 7 - Índice de satisfação de Bom e Muito Bom que os Relatório de Autoavaliação e Relatório da Formação 2013 trabalhadores da DGAE atribuem ao apoio prestado pela DSGP. SÍNTESE GRÁFICA s trocados com a ESPAP Plataforma da DGO OB 2 Indicador 4 - Tempo médio, em dias, para liquidação de Aplicação GERFIP faturas. s trocados com a ESPAP e Aplicação GERFIP Relatório de Autoavaliação e Relatório da Formação 2013 Relatório da Formação 2013 Relatório de Atividades da DGAE

15 Ficha de Avaliação das Atividades da DSGP 2013 DIREÇÃO DE SERVIÇOS DE GESTÃO E PLANEAMENTO N.º A1 Previstas Gestão de Recursos Humanos Actividades Calendarização Recursos Humanos Taxa Execução (%) Prevista Executada Previstos Utilizados Taxa Execução (%) A1.1 Gestão da Assiduidade jan. a dez. jan. a dez. 2 TS 2 TS A1.2 Recrutamento e Seleção de Recursos Humanos jul. e out. a dez jul. e out. a dez 2 TS 2 TS A1.4 A1.5 A2 Manutenção e Gestão dos Processos Individuais Elaboração de Informação Diversa de Apoio à Decisão Gestão Orçamental jan. a dez. jan. a dez. 2 TS 2 TS jan. a Dez. jan. a Dez. 2 TS 2 TS A2.1 Elaboração da Conta de Gerência 1 jan. a 28 abr. 1 jan. a 28 abr. 1 AT 1 AT A2.2 Elaboração dos Relatórios Financeiros Trimestrais abr., jul., out. e jan. do ano seguinte abr., jul., out. e jan. do ano seguinte 1 AT 1 AT A2.3 Emissão dos PLC`s mensais 75% a) Até 17 cada mês Até 22 cada mês A2.4 A2.5 Gestão do Orçamento da DGAE (alterações orçamentais, reforços e créditos especiais) Registos Contabilísticos Diários e Confirmação Legal jan. a dez. jan. a dez. 2 AT 2 AT jan. a dez. jan. a dez. 2 AT 2 AT A2.6 Tesouraria jan. a dez. jan. a dez. 1 AT 1 AT A2.8 Prestação de informação ao Tribunal de Contas jan. a dez. jan. a dez. 1 AT 1 AT

16 A2.9 Prestação de informação às Inspeções (dívidas a fornecedores) A2.10 Prestação de informação à DGO jan. a dez. jan. a dez. A2.11 Registo na aplicação GeRFiP de todos os movimentos decorrentes da gestão orçamental, financeira, patrimonial e aquisição de bens e serviços. jan. a dez. jan. a dez. 1 AT 1 AT 20 jul. a 31 dez. 20 jul. a 31 dez. 1 AT 2 AT 1 AT 2 AT A3 Gestão Patrimonial A3.1 Instrução dos Procedimentos de Aquisição de Bens e Serviços jan. a dez. jan. a dez. A3.2 Racionalização dos Consumos Operacionais jul. a dez. jul. a dez. A3.3 A3.4 Acompanhamento do Plano de Gestão de Riscos de Corrupção e Infrações Conexas Acompanhamento do Regulamento de Uso dos Veículos da DGAE 1 AT 1 AT 1 AT 1 AT jan. a dez. jan. a dez. jan. a dez. jan. a dez. A3.5 Gestão de Stocks jan. a dez. jan. a dez. 1 AT 1 AT A3.6 Manutenção do Inventário jan. a dez. jan. a dez. 1 AT 1 AT A3.7 Prestação de informação às plataformas da ANCP 1 nov. a 31 dez. 1 nov. a 31 dez. 1 AT 1 AT A3.8 Validação da Faturação jan. a dez. jan. a dez. 1 AT 1 AT A3.9 Elaboração de Informação Diversa de Apoio à Decisão jan. a dez. jan. a dez. 1 AT 1 AT A3.10 Gestão dos Espaços e Apoio Logístico jan. a dez. jan. a dez. 1 AT 1 AT Relatório de Atividades da DGAE

17 A4 Gestão de projetos financiados pelos fundos comunitários e pelo OE A4.1 A4.2 A5 Gestão pedagógico-financeira referente aos projetos aprovados Elaboração e apresentação de candidaturas a fundos comunitários para financiamento de projetos de formação e desenvolvimento organizacional Planeamento e Diagnóstico jan. a dez. jan. a dez. 1 DOC 1 DOC jan. a dez. jan. a dez. 1 DOC 1 DOC A5.1 Atualização das bases de dados de apoio à elaboração do Balanço Social 1 jan. a 31 mar. 1 jan. a 31 mar. 1 DOC 1 DOC A5.2 Apresentação do Balanço Social 1 jan. a 31 mar. 1 jan. a 17 maio A5.3 Apresentação do QUAR e do Plano de Atividades referente ao ano anterior 1 DOC 1 DOC 50% 30 mai. a 14 set. 30 mai. a 17 out. 1 DOC A5.4 Monitorização do QUAR da DGAE e dos QUAR das Direções de Serviços jan. a dez. jan. a dez. 2 DOC 1 DOC 1TS A5.5 A5.6 Colaboração com a SG na recolha de dados no âmbito da preservação digital dos Documentos Eletrónicos do MEC Elaboração do diagnóstico das necessidades de formação dos colaboradores da DGAE jan. a dez. jan. a dez. 15 mar. a 15 abr. 15 abr. a 16 jul. 1 DOC A5.7 Apresentação do Plano Interno de Formação 30 jul. a 14 set. 1 set. a 31 out. A5.8 A5.9 Elaboração do Plano anual da Campanha ECO para o desenvolvimento de atitudes ecológicas na DGAE Apoio logístico ao desenvolvimento do Plano de Formação aprovado e às ações do Plano ECO 1 DOC 1 DOC 1 mai. a 15 set. 1 maio a 4 de jul. 1 DOC 1 DOC 1 set. a 31 dez. 1 set. a 31 dez. 1TS 3 DOC 1TS 2 DOC 75% A5.10 Finalização do relatório sobre Saúde, Higiene e Segurança no trabalho b) 15 out. a 20 dez. - 1 DOC - - Relatório de Atividades da DGAE

18 A6 A6.1 A6.2 A6.3 Avaliação Acompanhamento da aplicação do Sistema Integrado de Avaliação de Desempenho da Administração Pública (SIADAP), na DGAE Elaboração do Relatório de avaliação das ações formativas no âmbito dos RH da DGAE Elaboração do Relatório anual dos Inquéritos que suportam o relatório da Autoavaliação jan. a dez. jan. a dez. 15 dez a 15 jan dez a 20 mar DI 1 AT 1 DI 1 AT 1 DOC 1 DOC 1 jan. a 20 abr. 1 jan. a 9 maio 1 DOC 1 DOC A6.3 Elaboração do Relatório de Autoavaliação anual 1 jan. a 15 mai. 1 jan. a 13 maio 1 DOC 1 DOC A6.4 Apresentação do Relatório de Atividades anual 1 jan. a 15 mai. 1 jan. a 22 abr. 1 DOC 1 DOC A6.5 A7 Elaboração do Relatório anual da Campanha ECO Gestão Documental (Serviço de Expediente) 15 dez. a 31 jan. 1 jan. a 28 fev. 1 DOC 1 DOC A7.1 A7.2 A7.3 A7.4 Colaboração com a SG do MEC e com a DGLAB nos trabalhos preparatórios para a aplicação da MEF à classificação de documentos Elaboração de proposta para Plano de Classificação Documental da DGAE, conforme a MEF 02 Apresentação de relatórios Semanais e Mensais de Registos de documentos entrados e s reencaminhados para as DS Gestão da rotatividade de procedimentos de expediente jan. a dez. jan. a dez. jan. a dez. jan. a dez. jan. a dez. jan. a dez. 2 AT 2 AT jan. a dez. jan. a dez. A7.5 Manutenção do arquivo de entradas organizado jan. a dez. jan. a dez. 2 TS 2 AT 2 AT 2 TS 2 AT 2 AT A7.6 Reorganização e otimização do espaço do arquivo físico da DGAE 1 jun. a 31 dez. 1 jun. a 31 dez. 2TS 2TS Relatório de Atividades da DGAE

19 Justificação dos Desvios/Atividades a) A dependência de autorizações de despesa da parte do SEEAE, no âmbito dos contratos com os estabelecimentos do Ensino Particular e Cooperativo, implicou que se tivesse que aguardar para além do prazo definido. b) A necessidade urgente de responder ao aumento significativo de registos de entradas no serviço de expediente implicou a reafetação de recursos, o que originou a suspensão de algumas atividades, como foi o caso. Relatório de Atividades da DGAE

20 1.2-BALANÇO DOS OBJETIVOS E ATIVIDADES DA DSJC OBJETIVOS OPERACIONAIS (OB) MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO E CIÊNCIA DIREÇÃO-GERAL DA ADMINISTRAÇÃO ESCOLAR (Designação conforme Lei Orgânica do MEC. Decreto-Lei n.º 266-G/2012, de 31 de dezembro) DIREÇÃO DE SERVIÇOS JURÍDICOS E CONTENCIOSO Missão: Coordenar, desenvolver e elaborar estudos, formular propostas, bem como emitir pareceres, por determinação do Diretor-Geral. Elaborar projetos de diplomas normativos, instruir processos administrativos, graciosos e contenciosos, no âmbito das atribuições da DGAE, em articulação com a Secretaria-Geral. Emitir parecer sobre os recursos hierárquicos interpostos das decisões proferidas em processos relativos ao pessoal dos estabelecimentos de educação e ensino. EFICÁCIA 40,0% OB 1: Gerir os processos jurídico-contenciosos cumprindo todos os prazos Ponderação Indicadores Meta 2011 Meta 2012 Meta 2013 Valor Crítico Peso Resultado Taxa de Realização Classificação Desvio IND 1: Taxa de cumprimento de prazo de resposta aos processos judiciais, sem multas. n.a. n.a. 90,0% 95,0% 50,0% 99,5% 147,5% Superado 47,5% IND 2: Taxa de cumprimento de prazos de resposta aos recursos hierárquicos. n.a. n.a. 90,0% 95,0% 50,0% 96,3% 131,5% Superado 31,5% EFICIÊNCIA 40,0% OB 2: Assegurar o apoio jurídico à tutela (SEEAE) atempadamente com fundamentação jurídica apropriada e linguagem clara. Ponderação Indicadores Meta 2011 Meta 2012 Meta 2013 Valor Crítico Peso Resultado Taxa de Realização Classificação Desvio IND 3: Tempo médio de dias de resposta aos pedidos. IND 4: % de respostas ao gabinete do SEEAE, no prazo, sem erros (de fundamentação e linguagem). n.a ,0% ,0% Atingido 0,0% n.a. n.a. 90,0% 95% 50,0% 100,0% 150,0% Superado 50,0% QUALIDADE 20,0% OB 3: Aumentar as competências dos trabalhadores da DGAE Ponderação Indicadores Meta 2011 Meta 2012 Meta 2013 Valor Crítico Peso Resultado Taxa de Realização Classificação Desvio IND 5: Número de ações de formação ministradas IND 6: % de formandos que atribuem níveis de satisfação de Bom e Muito Bom às ações ministradas. n.a. n.a ,0% 1 100,0% Atingido 0,0% n.a. n.a. 75,0% 85,0% 50,0% 89,5% 136,3% Superado 36,3% EXPLICITAÇÃO DAS FÓRMULAS UTILIZADAS OB 1 Indicador 1 - (nº de respostas dadas sem multa/nº total de processos judiciais)*100 OB 1 Indicador 2 - (n.º de respostas dadas no prazo/nº total de recursos hierárquicos)*100 OB 2 Indicador 4 - (n.º de respostas dadas no prazo e sem erros/nº total de respostas solicitadas)*99 OB 3 Indicador 6 - Escala de medida de 5 níveis de 1 "Mfraco" a 5 "MBom". Relatório de Atividades da DGAE

21 Relatório de Atividades da DGAE

22 Ficha de Avaliação das Atividades da DSJC 2013 DIREÇÃO DE SERVIÇOS JURÍDICOS E CONTENCIOSO N.º Previstas Atividades Calendarização Recursos Humanos Taxa Execução (%) A1 Contestações de processos em tribunal - a) Jan a Dez Jan a Dez Prevista Executada Previstos Utilizados 2 TS 7 DOC 3 TS 7 DOC Taxa Execução (%) 111,1% A2 Respostas a despachos de tribunal - a) Jan a Dez Jan a Dez 2 TS 7 DOC 3 TS 7 DOC 111,1% A3 Presença em audiências de discussão e julgamento Jan a Dez Jan a Dez 2 TS 7 DOC 2 TS 7 DOC A4 Pareceres solicitados pelas direções de serviços - a) Jan a Dez Jan a Dez 2 TS 7 DOC 3 TS 7 DOC 111,1% A5 Recursos hierárquicos - a) Jan a Dez Jan a Dez 2 TS 7 DOC 3 TS 7 DOC 111,1% A6 Pareceres e informações pedidos pela SEEAE - a) Jan a Dez Jan a Dez 2 TS 7 DOC 3 TS 7 DOC 111,1% A7 Elaboração de diplomas legais Jan a Dez Jan a Dez 2 TS 2 TS A8 Participação em negociações sindicais Jan a Dez Jan a Dez 2 TS 2 TS A9 Participação em grupos de trabalho temáticos Jan a Dez Jan a Dez 2 TS 2 DOC 2 TS 2 DOC A10 Formação interna aos colaboradores da DGAE Jan a Dez Jan a Dez 2 TS 7 DOC 1 DIR 22,2% A11 A12 Participação em ações de formação de caráter jurídico - a) Organização de documentos no InfoClipEx, reencaminhamento de documentação, expedição de correio Jan a Dez Jan a Dez 2 TS 7 DOC 3 TS 7 DOC 111,1% Jan a Dez Jan a Dez 1 AT 1 AT Relatório de Atividades da DGAE

23 Justificação dos Desvios/Atividades a) A partir de julho de 2013 a equipa foi reforçada com mais um Técnico Superior. Relatório de Atividades da DGAE

24 1.3-BALANÇO DOS OBJETIVOS E ATIVIDADES DA DSEEPE OBJETIVOS OPERACIONAIS (OB) MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO E CIÊNCIA DIREÇÃO-GERAL DA ADMINISTRAÇÃO ESCOLAR (Designação conforme Lei Orgânica do MEC: Decreto-Lei n.º 266-G/2012, de 31 de dezembro) DIREÇÃO DE SERVIÇOS DE ENSINO E DAS ESCOLAS PORTUGUESAS NO ESTRANGEIRO - Monitorização Final a 31 De Dezembro Missão: Coordenar a definição estratégica da rede das escolas portuguesas no estrangeiro e acompanhar as dotações dos mapas de pessoal e desenvolver os mecanismos necessários para assegurar a mobilidade docente. Assegurar a aplicação de medidas com vista à concretização das políticas de gestão, desenvolvimento e formação dos recursos humanos docentes e promover o apoio e a monitorização do funcionamento e gestão das escolas portuguesas no estrangeiro, bem como a celebração de contratos de parceria e de interligação com estruturas locais e o desenvolvimento das boas práticas de gestão e administração educativa. Propor a concessão de apoios financeiros às escolas portuguesas no estrangeiro. EFICÁCIA 30,0% OB 1: Coordenar e acompanhar as dotações dos mapas de pessoal e desenvolver os mecanismos necessários para assegurar a mobilidade docente nas escolas portuguesas no estrangeiro e no PERTL-CF. Ponderação 100,0% Indicadores Meta 2011 Meta 2012 Meta 2013 Valor Crítico Peso Resultado Taxa de Realização Classificação Des vio IND 1: Data de construção e preenchimento de uma base de dados contendo todos os recursos humanos afetos às Escolas Portuguesas no Estrangeiro e PERTL-CF, com a sua situação profissional, remuneratória, habilitacional e carreira. IND 2: Data de entrega à direção de um relatório sobre os docentes em mobilidade nas EPE e no PERTL-CF. n.a. n.a. 23-Dez 16-Dez 50,0% 20-Nov 217,9% Superado 117,9% n.a. n.a. 31-Dez 30-Dez 50,0% 31-Dez 100,0% Atingido 0,0% EFICIÊNCIA 40,0% OB 2: Acompanhar o processo de reconhecimento do ensino ministrado com currículo e programa portugueses em estabelecimentos de ensino de iniciativa privada fora do território nacional e propor a concessão de apoios financeiros às Escolas Portuguesas no Estrangeiro. Ponderação 100,0% Indicadores Meta 2011 Meta 2012 Meta 2013 Valor Crítico Peso Resultado Taxa de Realização Classificação Des vio IND 3: Data de apresentação do desenho de uma base de dados contendo todos os itens necessários ao processo de reconhecimento, de acordo com o manual de apoio elaborado pela DSEEPE. IND 4: Tempo médio (dias) de análise dos documentos financeiros e elaboração da informação técnica para a concessão de apoio financeiro às EPE. QUALIDADE n.a. n.a. 30-Dez 20-Dez 50,0% 07-Out 310,0% Superado 210,0% n.a. n.a ,0% 3 145,0% Superado 45,0% 30,0% OB 3: Promover o apoio e a monitorização do funcionamento e gestão das Escolas Portuguesas no Estrangeiro. Ponderação 100,0% Indicadores Meta 2011 Meta 2012 Meta 2013 Valor Crítico Peso Resultado Taxa de Realização Classificação Des vio IND 5: Data de entrega à Direção dos relatórios de acompanhamento das EPE. IND 6: Data de entrega à direção do relatório de execução do cronograma 2013 da DSEEPE. n.a. n.a. 31-Dez 20-Dez 50,0% 20-Dez 125,0% Superado 25,0% n.a. n.a. 31-Dez 20-Dez 50,0% 31-Dez 100,0% Atingido 0,0% Relatório de Atividades da DGAE

25 RECURSOS HUMANOS 2013 Pontuação Postos Trabalho Planeados Pontuação referente aos PT Planeados Recursos Humanos utilizados Pontuação referente aos RH utilizados Dirigentes - Direção Superior ,0% Dirigentes - Direção Intermédia e Chefes de Equipa ,0% Técnico Superior ,0% Coordenador Técnico ,0% Assistente Técnico ,0% Assistente Operacional ,0% TOTAL ,3% Desvio AVALIAÇÃO FINAL PARÂMETROS DE AVALIAÇÃO TAXA DE REALIZAÇÃO FINAL NOTA FINAL Eficácia 47,7% Eficiência 91,0% Qualidade 33,8% 172,4% DESEMPENHO RELEVANTE INDICADORES OB 1 Indicador 1 -Data da conclusão do preenchimento da base dados em Excel com todos os indicadores OB 1 Indicador 2 -Data do relatório sobre os docentes em mobilidade nas EPE e no PERTL-CF. OB 2 Indicador 3 Data de conclusão do manual de apoio ao processo de reconhecimento no âmbito do DL n.º 30/2009 OB 2 Indicador 4 -Tempo médio de dias (conforme CPA). OB 3 Indicador 5 - Data de apresentação dos relatórios de acompanhamento à Direção. OB 3 Indicador 6 - Data de entrega à direção do relatório das atividades desenvolvidas pela DSEEPE. Excel InfoClipEx InfoClipEx InfoClipEx e InfoClipEx InfoClipEx FONTES DE VERIFICAÇÃO SÍNTESE GRÁFICA TAXA DA REALIZAÇÃO DA EFICÁCIA RECURSOS HUMANOS 217,9% 100,0% Assistente Operacional IND 1 IND 2 OB 1 Assistente Técnico 1 TAXA DE REALIZAÇÃO DA EFICIÊNCIA 310,0% 145,0% Coordenador Técnico Técnico Superior 4 5 IND 3 IND 4 OB 2 TAXA DE REALIZAÇÃO DA QUALIDADE Dirigentes - Direção Intermédia e Chefes de Equipa ,0% 100,0% Dirigentes - Direção Superior IND 5 IND 6 OB 3 RH Utilizados RH Planeados Relatório de Atividades da DGAE

26 Ficha de Avaliação das Atividades da DSEEPE 2013 DIREÇÃO DE SERVIÇOS DE ENSINO E DAS ESCOLAS PORTUGUESAS NO ESTRANGEIRO N.º A1 A2 A3 A4 A5 A6 A7 A8 Previstas Identificar docentes nas EPE sem qualificação profissional e apresentar superiormente proposta de Protocolo com a Universidade Aberta para a realização de um curso de profissionalização em serviço. Proceder ao acompanhamento, articulação e elaboração de pareceres necessários ao processo de reconhecimento do ensino ministrado nas EPE, de iniciativa privada, no âmbito do Decreto-Lei n.º 30/2009. Acompanhar e monitorizar o quadro de docentes e respetivas qualificações profissionais (2013/14). Coordenar a definição estratégica da rede das escolas portuguesas no estrangeiro. Analisar os orçamentos, balancetes e relatórios de contas das EPE, subsidiadas pelo MEC referentes ao ano de 2012 e os orçamentos para Analisar e acompanhar as questões relacionadas com a avaliação dos docentes nas EPE e PERTL-CF Apresentar propostas de atribuição de subsídios de apoio financeiros para o ano económico de Monitorizar a mobilidade docente nas EPE e PERTL-CF Atividades Calendarização Recursos Humanos Taxa Execução (%) Prevista Executada Previstos Utilizados Taxa Execução (%) Jan. a Dez. Mai. a Jun. 1TS Jan. a Dez. Jan. a Dez. 1TS Set. a Dez. Set. a Dez. 2 TS 2TS Jan. a Dez. Jan. a Dez. 1DS Abr. a Dez. Abr. a Dez. 1TS Jan. a Dez. Jan. a Dez. 2 TS 2TS Abr. a Dez. Abr. a Dez. 1TS Mai. a Set. Mai. a Dez 2TS 150% A9 Monitorizar o ingresso de alunos nas EPE Mai. a Dez. Mai. a Dez. 1DS Relatório de Atividades da DGAE

27 A10 A11 A12 A13 A14 A15 A16 A17 A18 A19 A20 A21 Elaborar um manual de apoio ao processo de reconhecimento ao abrigo do DL n.º 30/2009. Acompanhar o processo de construção da cantina da EPM-CELP. Acompanhar o processo de regularização da situação tributária e contributiva da EPM-CELP perante as autoridades moçambicanas. Articular e acompanhar o projeto de criação de um Pólo na EPM-CELP Articular e supervisionar a realização de exames nas EPE Apresentar propostas relativas ao mapa de pessoal das EPE públicas. Monitorizar as recomendações do relatório da IGEC sobre a EPM-CELP Monitorizar os pareceres emitidos pelo Conselho de Patronos da EPM-CELP e da EP Ruy Cinatti. Elaborar Protocolo entre a República de Portugal e a República de Timor-Leste para o Projeto da partilha Pedagógica. Acompanhar os processos em curso (Ofertas formativas; Mudança de instalações; Estatutos da Fundação) da Escola Portuguesa de Macau. Regularizar o modelo de gestão da EPL. (Contrato de Ajuste Direto com a Cooperativa Portuguesa de Ensino em Angola). Conceber um concurso internacional para a gestão da EPL. Jan. a Dez. Out. a Dez. 1TS Mai. a Dez. Mai. a Dez. 1TS Jan. a Dez. Jan. a Dez. 1TS Jan. a Dez. Jan. a Dez. 1TS Mai. a Set. Mai. a Jul. 1DS Jan. a Dez. Mai. a Dez. 1TS Jan. a Dez. Jan. a Ago. 1TS Jan. a Dez. Mai. a Ago. 2 TS 2TS Ago. a Dez. Out. a Dez. 1TS Jan. a Dez. Jan. a Dez. 0% Mai. a Dez. - 1 DOC 1 DOC 0% Jul. a Dez. Out. 1 DOC A22 Elaborar uma Newsletter sobre as EPE Jan. a Dez. Set. a Dez. A23 A24 Desenvolver os mecanismos necessários para assegurar a mobilidade para o PERTL-CF Propor um plano de apoio à Escola Portuguesa do Lubango e Colégio Português de Luanda, nomeadamente ao nível pedagógico e organizacional em articulação com a EPL. 1DS 1 DOC 150% Jan. a Dez. Jan. a Dez. 2 TS 2TS Jan. a Dez. Jan. a Dez. 1 DOC 1 DOC Relatório de Atividades da DGAE

28 A25 A26 A27 A28 A29 A30 A31 A32 A33 A34 A35 Contactar formalmente a Escola Portuguesa do Lubango, o Colégio Português de Luanda e a Escola Portuguesa da Beira, a fim de estabelecer compromissos para a melhoria da qualidade do ensino. Contribuir para o processo de constituição do Conselho de Patronos da Escola Ruy Cinatti e EPL Acompanhar o processo de ampliação da Escola (Pólo) e analisar o enquadramento jurídico para a criação dos Serviços Administrativos na Escola Ruy Cinatti. Elaborar um Regime Jurídico para as Escolas Portuguesas no Estrangeiro. Elaborar um Acordo Bilateral entre Estados para a criação da Escola Portuguesa em S. Tomé e Príncipe. Concretizar o protocolo para a criação da Escola Portuguesa de S. Tomé e Príncipe resultante da agregação do IDF e da Escolinha Elaborar o instrumento legislativo destinado à criação da Escola Portuguesa de São Tomé. Verificar a viabilidade do alargamento das instalações do IDF. Conceber um concurso internacional para a gestão da Escola Portuguesa de Cabo Verde. Celebrar o contrato de cedência de terreno para a edificação da Escola Portuguesa de Cabo Verde Elaborar o instrumento legislativo destinado à criação da Escola Portuguesa de Cabo Verde. Jan. a Dez. Jan. a Dez. 50% Mar. a Ago. Fev. a Jun. A36 Elaborar Relatórios, Pareceres e Memorandos Jan. a Dez. Jan. a Dez. A37 A38 Assegurar a aplicação de medidas com vista à concretização das políticas de gestão. Apoiar e monitorizar o funcionamento das escolas públicas e de iniciativa privada a 1 DOC 1 DOC 1 DOC 50% Jan. a Dez. Jan. a Dez. 1TS Jan. a Dez. Jan. a mar. 1DS 0% Jan. a Dez % Mai. a Dez. Jun. 0% Jan. a Dez % Jan. a Dez. Jan. a Dez. Mai. a Dez. Out. a Dez. 1TS Mai. a Out. Jan. a Set. 0% Mai. a Ago % 3 TS 1 DOC 3TS 2 DOC. 120% Jan. a Dez. Jan. a Dez. Jan. a Dez. Jan. a Dez. Relatório de Atividades da DGAE

29 funcionar em território estrangeiro. A39 A40 A41 A42 A43 A44 Propor alteração ao DL n.º 30/2009 e prorrogação do prazo através de um diploma legal. Construir, bases de dados com indicadores relevantes sobre as matérias da DSEEPE. Promover parcerias com o Camões Instituto e Embaixadas de Portugal. Deslocações ao estrangeiro no âmbito das equipas de missão. Apreciação, tratamento e resposta dos processos no InfoclipEx Apreciação, tratamento e resposta de todos os s da caixa da DSEEPE. Fev. a Ago. Jun. a Ago. Jan. a Dez. Jan. a Dez. Jan a Dez Ago. a Nov. 1DS Jan a Dez Mai. a Jun. Jan a Dez Jan a Dez Jan a Dez Jan a Dez Justificação dos Desvios/Atividades A8 A atividade foi elaborada dentro da calendarização prevista. Por decisão superior esta atividade foi alargada até ao mês de dezembro ( Despacho do SEEAE autorizando a mobilidade de 29 docentes Despacho do SEEAE autorizando a antecipação do termo da mobilidade de 16 docentes Despacho do SEEAE autorizando a mobilidade de 22 docentes). A20 Foram autorizados dois procedimentos de ajuste direto para regularizar o modelo de gestão da EPL ( despacho do SEEAE para abertura do procedimento de ajuste direto n.º 089/DGAE/2013 e Despacho do SEEAE para abertura do procedimento de ajuste direto n.º 160/DGAE72013). Despacho do SEEAE de relativo à exclusão da proposta e revogação da decisão de contratar. Ambos os procedimentos ficaram desertos. A regularização não se efetivou por razões não imputáveis à DSEEPE. A21 - Informação B Q de A22 e A36 Foi alterada a taxa de execução por ter sido adicionada à equipa 1 Doc. Requisitado. A24 Estas escolas encontram-se em processo de reconhecimento em articulação com a DGE. Neste âmbito emitem-se recomendações e planos de melhoria. A26 Por decisão política (SE) não foi constituído o Conselho de Patronos da EPL. A28 A atividade foi elaborada mas por decisão política não foi concretizada. A29, A31 e A35 Por se tratar de atividades partilhadas (MEC/MNE/MF) não foram ainda concretizadas. Aguardam decisões políticas. A33 A atividade foi concebida. Trata-se de uma atividade partilhada (SE/DSEEPE/DSGP). A34 Foi elaborada e aprovada minuta de cedência do terreno. Trata-se de uma atividade partilhada com o MNE que irá executar a sua concretização. Em janeiro rececionámos proposta apresentada pelo Governo de CV. Relatório de Atividades da DGAE

30 1.4-BALANÇO DOS OBJETIVOS E ATIVIDADES DA DSGRHF OBJETIVOS OPERACIONAIS (OB) MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO E CIÊNCIA DIREÇÃO-GERAL DA ADMINISTRAÇÃO ESCOLAR (Designação conforme Lei Orgânica do MEC, Decreto-Lei n.º 266-G/2012, de 31 de Dezembro) DIREÇÃO DE SERVIÇOS DE GESTÃO DOS RECURSOS HUMANOS E FORMAÇÂO Missão: Promover e assegurar a aplicação de medidas com vista à harmonização das políticas de gestão, formação e desenvolvimento profissional dos recursos humanos do sistema educativo. EFICÁCIA OB 1: Assegurar o reconhecimento de qualificações profissionais para a docência e a homologação das classificações profissionais 30,0% 100,0% Meta Indicadores 2011 IND 1: % de pedidos de reconhecimento resolvidos até IND 2: % de processos de homologação despachados até Meta 2012 Meta 2013 Valor Crítico Peso Resultado Taxa de Realização Desvio 90% 70,0% 75,0% 85,0% 50,0% 100,0% 162,5% Superado 62,5% NA NA 90,0% 95,0% 50,0% 94,4% 122,0% Superado 22,0% EFICIÊNCIA OB 2: Assegurar a aplicação de medidas de gestão dos recursos humanos da educação Ponderação Classificação Ponderação 30,0% 100,0% Indicadores Meta 2011 Meta 2012 Meta 2013 Valor Crítico Peso Resultado Taxa de Realização Classificação Desvio IND 3: % de pedidos de mobilidade estatutária resolvidos até IND 4 - Data de apresentação das listas de Equiparação a Bolseiro NA NA 90,0% 95,0% 50,0% 100,0% 150,0% Superado 50,0% 30-Jun 30-Jun 30-Jun 22-Jun 50,0% 18-Jun 137,5% Superado 37,5% QUALIDADE 40,0% OB 3: Promover a formação contínua dos recursos humanos da educação Ponderação 100,0% Indicadores Meta 2011 Meta 2012 Meta 2013 Valor Crítico Peso Resultado Taxa de Realização Classificação Desvio IND 5 : % de diretores de agrupamentos de escolas/escolas não agrupadas participantes no Programa de Formação Líderes Inovadores (concluído em 2013) IND 6 : % de Bom e Muito Bom atribuídos pelos diretores participantes nos programas de formação promovidos pela DGAE N.A 8,0% 11,0% 12,0% 50,0% 10,8% 95,0% Não Atingido -5,0% 94,3% 95,0% 90,0% 95,0% 50,0% 98,5% 142,5% Superado 42,5% EXPLICITAÇÃO DAS FÓRMULAS UTILIZADAS OB 1 Indicador 1 - (N.º de pedidos de reconhecimento resolvidos (submetidos a decisão ou tramitação final))/( N.º total de pedidos recebidos (classificados como tal pela DS))* 100 OB 1 Indicador 2 - (N.º de pedidos de homologação resolvidos (submetidos a decisão ou tramitação final))/ (N.º total de pedidos recebidos (classificados como tal pela DS))* 100 OB 2 Indicador 3 - ((N.º de pedidos de mobilidade resolvidos (submetidos a decisão ou tramitação final))/ (N.º total de pedidos recebidos (classificados como tal pela DS))* 100 OB 3 Indicador 5 - (Nº de diretores participantes /NºTotal dos diretores)*100 OB 3 Indicador 6 - % de Bom e Muito Bom atribuídos pelos diretores participantes no Programa de Formação Líderes Inovadores. RECURSOS HUMANOS 2013 Pontuação Postos Trabalho Planeado Pontuação referente aos PT Planeados Recursos Humanos utilizados Pontuação referente aos RH utilizados Dirigentes - Direção Superior ,0% Des vio Dirigentes - Direção Intermédia e Chefes de Equipa ,0% Técnico Superior ,4% Coordenador Técnico ,0% Assistente Técnico ,0% Assistente Operacional ,0% TOTAL ,4% Relatório de Atividades da DGAE

31 AVALIAÇÃO FINAL PARÂMETROS DE AVALIAÇÃO TAXA DE REALIZAÇÃO FINAL NOTA FINAL Eficácia 42,7% Eficiência 43,1% Qualidade 47,5% 133,3% DESEMPENHO RELEVANTE INDICADORES FONTES DE VERIFICAÇÃO IND 1: % de pedidos de reconhecimentoresolvidos até IND 2: % de processos de homologação despachados até IND 3: % de pedidos de mobilidade estatutária/acip resolvidos até IND 4: Data de apresentação das listas de Equiparação a Bolseiro Processos entrados e registados no sistema InfoClipEx e validados pela DS Processos entrados e registados no sistema InfoClipEx e validados pela DS Dados Estatísticos aplicação SIGHRE Portal da DGAE IND 5 % de diretores de agrupamentos de escolas/escolas não Dados Estatísticos aplicação SIGHRE agrupadas participantes no Programa de Formação Líderes Inovadores Certificações emitidos concluído em Aplicação da DGAE e Lista de Agrupamentos e Escolas não Agrupadas 2012 IND 6 % de Bom e Muito Bom atribuídos pelos diretores participantes no Programa de Formação Líderes Inovadores. Dados Estatísticos dos CFAE Relatório Final de do Programa de Formação de Líderes Inovadores SÍNTESE GRÁFICA Relatório de Atividades da DGAE

32 Ficha de Avaliação das Atividades da DSGRHF 2013 DIREÇÃO DE SERVIÇOS DE GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS E FORMAÇÃO N.º Previstas Atividades Calendarização Recursos Humanos Taxa Execução (%) Prevista Executada Previstos Utilizados Taxa Execução (%) A Habilitações A.1 Esclarecimento e informação sobre habilitações e qualificação profissional para a docência Jan. a Dez. Jan. a Dez. 2 TS 2 DOC 2 TS 2 DOC A.2 A.3 A.4 A.5 A.6 A.7 B Certificação de qualificação profissional para a docência Elaboração de pareceres sobre habilitações profissionais para a docência e mestrados em ensino Reconhecimento de Mestrados e Doutoramentos para efeitos do art.º 54 do ECD. Análise e emissão de pareceres sobre acreditação de cursos de formação inicial de professores - A3ES Reconhecimento das qualificações profissionais de cidadãos comunitários e brasileiros Homologação e publicação em DR da classificação profissional dos docentes Formação Jan. a Dez. Jan. a Dez. 2 TS 3 DOC 2 TS 3 DOC Jan. a Dez. Jan. a Dez. 3 TS 3 TS Jan. a Dez. Jan. a Dez. 1 DOC 1 DOC Mar. a Ago. Mar. a Ago. Jan. a Dez. Jan. a Dez. 4 TS 2 DOC 4 TS 2 DOC Jan. a Dez. Jan. a Dez. 2 TS 3 TS 133,3% B.1 Construção do sistema de informação, monitorização e avaliação Jan. a Dez. Jan. a Dez. 2 TS 2 DOC 2 TS 2 DOC B.2 Coorganização com a Microsoft do Programa de Formação Líderes Inovadores - 3ª edição e lançamento da 4ª edição Jan. a Dez. Jan. a Dez. 2 TS 2 DOC 2 TS 2 DOC Relatório de Atividades da DGAE

33 B.3 B.4 B.5 Elaboração de proposta para a revisão do regime jurídico da formação contínua de docentes Elaboração de proposta regime jurídico dos CFAE Apoio ao Programa Nacional de Formação do PTE: articulação com os CFAE; acompanhamento do processo de certificação da formação. Jan. a set. Jan. a set. Jan. a Dez. Jan. a Dez. 2 TS 2 DOC 2 TS 2 DOC 2 TS 2 DOC 2 TS 2 DOC Jan. a Dez. Jan. a Dez. 2 DOC 2 DOC C Avaliação do Desempenho do Pessoal Docente C.1 Prestação de esclarecimentos, relativos aos procedimentos de avaliação, a docentes, agrupamentos de escolas/escolas não agrupadas e das DSR - DGEstE Jan. a Dez. Jan. a Dez. 3 TS 2 DOC 3 TS 2 DOC C.2 Elaboração/Acreditação e Implementação de Programas de Formação em Avaliação Externa ADD 2012/2013 Jan. a Ago. Jan. a Ago. 2 TS 2 DOC 2 TS 2 DOC C.3 Elaboração de Relatórios da Formação AEDD Jul. a Dez. Jul. a Dez. 1 DOC 2 DOC 150% D Programa de Formação Pestalozzi D.1 Prestação de esclarecimentos aos interessados e divulgação das formações do Programa Jan. a Dez. Jan. a Dez. 1 DOC 1 DOC D.2 Pré-seleção de candidatos a Seminários/Workshops Europeus/nomeação de representantes nacionais aos módulos europeus de formação de formadores Jan. a Dez. Jan. a Dez. 1 DOC 1 DOC D.3 Atuação como elo de ligação entre candidatos, Conselho da Europa e Agentes Nacionais de Ligação de outros países Jan. a Dez. Jan. a Dez. 1 DOC 1 DOC D.4 Participação nas Reuniões de Agentes Nacionais de Ligação ao Programa nos diversos países Jan. a Dez. Jan. a Dez. 1 DOC 1 DOC Relatório de Atividades da DGAE

34 E Formação pessoal não docente E.1 Acreditação de ações de formação: Análise técnico-pedagógica dos pedidos; Análise do perfil dos formadores propostos; Elaboração de propostas de acreditação; emissão de certificados; Registo em base de dados da informação relativa a cada ação acreditada e à equipa de formadores Jan. a Dez. Jan. a Dez. 2 TS 1 DOC 1 DOC 66,7% E.2 Concessão de estatutos de formador: Análise do perfil do formador através dos elementos constantes do formulário FF e do curriculum bem como do formulário CAF da ação para a qual é pedido o estatuto; Registo das alterações na base de dados de acreditação de ações de formação e de formadores Jan. a Dez. Jan. a Dez. 2 TS 1 DOC 1 DOC 66,7% E.3 Avaliação da formação: Análise da informação constante dos formulários AV; Elaboração de proposta de validação das turmas realizadas; Registo na base de dados de avaliação da formação realizada - por ano e região Jan. a Dez. Jan. a Dez. 2 TS 1 DOC 1 DOC 66,7% E.4 Elaboração Relatório da Formação PND Jan. a Dez. Jan. a Dez. 2 TS 1 DOC 1 DOC 66,7% E.5 Acompanhamento do desenvolvimento das aplicações informáticas, de acordo com as template propostas para acreditação da formação, avaliação da formação, concessão de estatuto de formado, pedidos de parcerias e outras alterações a ações já acreditadas Jan. a Dez. Jan. a Dez. 2 TS 1 DOC 1 DOC 66,7% Justificação dos Desvios/Atividades Nota: As oscilações das percentagens apresentadas na Taxa de Execução das atividades devem-se às alterações de recursos humanos afetos. Relatório de Atividades da DGAE

35 DIVISÃO DE GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS N.º Previstas Atividades Calendarização Recursos Humanos Taxa Execução (%) F. 1 Mobilidade Estatutária (PD) Mar. a Ago. Mar. a Dez. F. 2 F. 3 F. 4 F. 5 F. 6 F. 7 F. 8 F. 9 F. 10 F. 11 F. 12 Mobilidade Interna/Intercategorias/Intercarreiras (PND) Recolha de informação, análise, tratamento e elaboração de proposta - Necessidades de contratação pelas escolas (PND) Apoio técnico aos procedimentos concursais para Assistentes Técnicos e Operacionais (PND) Consultadoria sobre avaliação do desempenho do pessoal não docente (SIADAP) Consultadoria sobre carreiras e remunerações (PD e PND) Consultadoria sobre distribuição de serviço docente Consultadoria sobre gestão e condições de trabalho (PND) Concessão de Licenças sem vencimento/remuneração (PD) Concessão de Licenças sem vencimento/remuneração (PD/PND) Autorização de pedidos de regresso ao serviço (PND) Autorização de pedidos de regresso ao serviço (PD) Prevista Executada Previstos Utilizados Jan. a Dez. Jan. a Dez. 4 DOC 3 TS 1 DOC 4 DOC 3 TS 1 DOC Taxa Execução (%) a) Jan. a Jun. - 3 TS 0 0% Jan. a Dez. Jan. a Dez. 2 TS 50% Jan. a Dez. Jan. a Dez. 2 TS 2 TS Jan. a Dez. Jan. a Dez. Jan. a Dez. Jan. a Dez. Jan. a Dez. Jan. a Dez. Mai. a Jul. Mai. a Jul. Jan. a Dez. Jan. a Dez. Jan. a Dez. Jan. a Dez. Set. a Dez. Set. a Dez. 3 TS 1 DOC 1TS 1 DOC 5 TS 2 DOC 1 AT 1 AT 1 AT 1 AT 1 AT 3 TS 1 DOC 1TS 1 DOC 5 TS 2 DOC 1 AT 1 AT 1 AT 1 AT 1 AT Relatório de Atividades da DGAE

36 F. 13 F. 14 F. 15 F. 16 F. 17 F. 18 F. 19 F. 20 F. 21 F. 22 F. 23 F. 24 Autorização de Dispensa de Serviço para Atividade Sindical (PD) Autorização de Dispensa de Serviço para Atividade Sindical (PND) Acordos de Cedência de Interesse Público (PD/PND) Concessão de Equiparação a Bolseiro (PD/PND) Reconhecimento de tempo de serviço prestado em Organizações Não Governamentais ou outras entidades privadas de utilidade pública apoiadas pelo Camões - Instituto da Cooperação e da Língua, I.P. (PD) Reconhecimento de tempo de serviço prestado nos Estados membros da União Europeia ou nos Estados membros do Acordo sobre o Espaço Económico Europeu (PD) Destacamento, ao abrigo do regime de Alta Competição (PD) Dispensa de funções ao abrigo do regime de Alta Competição (PD) Definição dos requisitos necessários ao desenvolvimento e monitorização para aplicação eletrónica de diversos processos (PD e PND) Elaboração e divulgação de orientações Notas Informativas/ofícios/circulares/FAQ's/ s sobre carreiras e estatuto remuneratório (PD e PND) às escolas/docentes Elaboração de orientações sobre gestão e condições de trabalho Notas Informativas/ ofícios/ circulares/ FAQ's/ s a disponibilizar às escolas/ agrupamentos e DSR (PD/PND) Resposta aos pedidos formulados pelos Tribunais relativos a penhoras/vencimentos Jun. a Jul. Jun. a Jul. Nov. a Dez. Nov. a Dez. 1 AT 1 DOC 1 DOC Jan. a Dez. Jan. a Dez. 2 TS 50% Jan. a Abril. Jan. a Abril. 1 DOC 1 DOC Jan. a Dez. Jan. a Dez. 3 TS 2 TS 66,7% Jan. a Dez. Jan. a Dez. 3 TS 2 TS 66,7% Mai. a Ago. Mai. a Ago. 2 TS 2 TS Mai. a Ago. Mai. a Ago. 2 TS 2 TS Jan. a Dez. Jan. a Dez. 4 TS 1 DOC Jan. a Dez. Jan. a Dez. 4 TS Jan. a Dez. Jan. a Dez. 5 TS 2 DOC 4 TS 1 DOC 3 TS 1 DOC 5 TS 2 DOC Jan. a Dez. Jan. a Dez. Relatório de Atividades da DGAE

37 F. 25 Acompanhamento do procedimento concursal para a eleição do diretor de agrupamento de escola/escola não agrupada e da homologação dos resultados da eleição Jan. a Dez. Jan. a Dez. 2 TS 2 DOC F. 26 Consultadoria sobre integração na carreira (PD) Ago. a Dez. Ago. a Dez. 3 TS F. 27 Consultadoria sobre contratos - índice remuneratório e compensação de caducidade Jan. a Dez Jan. a Dez Justificação dos Desvios/Atividades 1 DOC 2 TS 4 DOC 3 TS 1 DOC 1 DOC 150% 133,3% a) A atividade não foi realizada. Nos termos da Portaria n.º 29/2013, de 29 de janeiro a competência de execução foi atribuída à DGEstE, pelo que, os pedidos recebidos nesta matéria, foram encaminhados àquela entidade. As oscilações das percentagens apresentadas na Taxa de Execução das atividades devem-se às alterações de recursos humanos afetos. SECRETARIADO N.º Previstas Atividades Calendarização Recursos Humanos Taxa Execução (%) Prevista Executada Previstos Utilizados Taxa Execução (%) G. 1 G. 2 Apoio à direção de serviços, atendimento e encaminhamento de chamadas telefónicas, distribuição de expediente e encaminhamento web do InfoClipEx Assessoria técnica e administrativa: Apoio e gestão da circulação da informação das caixas de da DSGRHF e do InfoClipEx Jan. a Dez. Jan. a Dez. 1 AT 1 AT Jan. a Dez. Jan. a Dez. 1 AT 1 AT Justificação dos Desvios/Atividades Relatório de Atividades da DGAE

38 1.5-BALANÇO DOS OBJETIVOS E ATIVIDADES DA DSEPC MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO E CIÊNCIA DIREÇÃO-GERAL DA ADMINISTRAÇÃO ESCOLAR (Designação conforme Lei Orgânica do MEC, Decreto-Lei n.º 266-G/2012, de 31 de Dezembro) DIREÇÃO DE SERVIÇOS DO ENSINO PARTICULAR E COOPERATIVO Missão: Conceder ou renovar a autonomia e paralelismo pedagógico às escolas do ensino particular o cooperativo; conceder autorizações provisórias de lecionação e acumulações de funções docentes no âmbito do ensino particular e cooperativo, bem como promover a gestão dos contratos de associação, contratos simples, contratos de desenvolvimento e respetivos apoios financeiros nos termos da lei. Emitir pareceres e acompanhar as condições de funcionamento e as direções pedagógicas das escolas do ensino particular e ti OBJETIVOS OPERACIONAIS (OB) EFICÁCIA 40,0% OB 1: Garantir a execução das medidas de apoio prestado à comunidade educativa no ensino privado e cooperativo Ponderação 100,0% Indicadores Meta 2011 Meta 2012 Meta 2013 Valor Crítico Peso Resultado Taxa de Realização Classificação Desvio IND 1: Data de entrega à DSGP do último mapa de execução para pagamentos das verbas contratualizadas aos EEPC, dos Contratos de Associação entre 1 janeiro e 31 agosto e relativo ao ano letivo 2012/2013 IND 2: Data limite para a celebração de novos Contratos de Associação com os EEPC para o ano letivo 2013/2014 N. A. N. A. 30-Out 25-Set 50,0% 15-Out 110,7% Superado 10,7% N. A. N. A. 30-Nov 13-Nov 50,0% 13-Nov 125,0% Superado 25,0% EFICIÊNCIA 40,0% OB 2: Assegurar a elaboração das informações e seu despacho superior para pagamento das verbas destinadas aos estabelecimentos de ensino particular e cooperativo. Ponderação 100,0% Indicadores Meta 2011 Meta 2012 Meta 2013 Valor Crítico Peso Resultado Taxa de Realização Classificação Desvio IND 3: Tempo médio (dias) de apresentação da informação para cabimentação das verbas contratualizadas no âmbito dos EEPC (Contrato Associação) IND 4: Tempo médio (dias) de apresentação da informação para cabimentação das verbas contratualizadas no âmbito dos EEPC (Contrato Simples) IND 5: Tempo médio (dias) de apresentação da informação para cabimentação das verbas contratualizadas no âmbito dos EEPC (Contrato Desenvolvimento) IND 6: Tempo médio (dias) de apresentação da informação para cabimentação das verbas contratualizadas no âmbito dos EEPC (Contrato Programa) N. A. N. A ,0% 9 155,0% Superado 55,0% N. A. N. A ,0% 8 160,0% Superado 60,0% N. A. N. A ,0% 9 155,0% Superado 55,0% N. A. N. A ,0% 7 165,0% Superado 65,0% QUALIDADE OB 3: Garantir o acompanhamento dos procedimentos dos serviços regionais no âmbito do financiamento aos estabelecimentos do ensino particular e cooperativo. Ponderação 20,0% 100,0% Indicadores Meta 2011 Meta 2012 Meta 2013 Valor Crítico Peso Resultado Taxa de Realização Classificação Desvio IND 7: Data de apresentação do relatório da atividade desenvolvida pela DSEPC relativo ao ano letivo 2012/2013 (de jan a dez 2013) - Base legal : Portaria nº 30/2013, de 29 de janeiro N. A. N. A. 31-Dez 25-Dez 100,0% 23-Dez 133,3% Superado 33,3% Relatório de Atividades da DGAE

39 RECURSOS HUMANOS 2013 Pontuação Postos Trabalho Planeados Pontuação referente aos PT Planeados Recursos Humanos utilizados Pontuação referente aos RH utilizados Desvio Dirigentes - Direção Superior ,0% Dirigentes - Direção Intermédia e Chefes de Equipa ,0% Técnico Superior ,0% Coordenador Técnico ,0% Assistente Técnico ,0% Assistente Operacional ,0% TOTAL ,0% AVALIAÇÃO FINAL PARÂMETROS DE AVALIAÇÃO TAXA DE REALIZAÇÃO FINAL NOTA FINAL Eficácia 47,1% Eficiência 63,5% Qualidade 26,7% 137,3% DESEMPENHO RELEVANTE INDICADORES FONTES DE VERIFICAÇÃO IND 1: enviado à DSGP com o último quadro de pagamentos sobre os contratos de associação do ano letivo 2012/2013 s IND 2: Data de início do envio de aos EEPC com os novos contratos para assinatura pelos estabelecimentos - Contratos de Associação / ano letivo 2013/2014 IND 3: Mapa final com o número médio de dias entre a data de entrada na DSEPC / data de despacho pelo Sr. Diretor-Geral da DGAE IND 4: Mapa final com o número médio de dias entre a data de entrada na DSEPC / data de despacho pelo Sr. Diretor-Geral da DGAE IND 5: Mapa final com o número médio de dias entre a data de entrada na DSEPC / data de despacho pelo Sr. Diretor-Geral da DGAE IND 6: Mapa final com o número médio de dias entre a data de entrada na DSEPC / data de despacho pelo Sr. Diretor-Geral da DGAE s Inf oclipex Inf oclipex Inf oclipex Inf oclipex IND 7: Data de apresentação do relatório da atividade desenvolvida pela DSEPC Inf oclipex SÍNTESE GRÁFICA TAXA DE REALIZAÇÃO DA EFICÁCIA 125,0% 110,7% IND 1 IND 2 OB 1 TAXA DE REALIZAÇÃO DA EFICIÊNCIA 160,0% 165,0% 155,0% 155,0% IND 3 IND 4 IND 5 IND 6 OB 2 TAXA DE REALIZAÇÃO DA QUALIDADE 133,3% OB 3 Relatório de Atividades da DGAE

40 Ficha de Avaliação das Atividades da DSEPC 2013 DIREÇÃO DE SERVIÇOS DO ENSINO PARTICULAR E COOPERATIVO N.º A1 Previstas Celebração dos Contratos Simples / Desenvolvimento Atividades Calendarização Recursos Humanos Taxa Execução (%) Prevista Executada Previstos Utilizados Taxa Execução (%) Out./Nov. Out./Nov. 2 TS 3 TS a) 150% A2 Celebração dos Contratos Associação Out./Nov. Out./Nov. 2 TS 3 TS a) 150% A3 Promoção da gestão e acompanhamento da execução ao apoio financeiro aos EEPC: Contratos Simples/Desenvolvimento A3.1 Análise das declarações de não divida Jan. a Dez. Jan. a Dez. 2 TS 3 TS a) 150% A3.2 Análise dos quadros financeiros enviados pelas cinco DS Regionais Jan. a Dez. Jan. a Dez. 2 TS 3 TS a) 150% A3.3 Envio dos mapas para cabimento à DSGP Jan. a Dez. Jan. a Dez. 2 TS 3 TS a) 150% A3.4 Envio da informação final para pagamento dos Contratos Simples / Desenvolvimento à DSGP Jan. a Dez. Jan. a Dez. 2 TS 3 TS a) 150% A4 Promoção da gestão e acompanhamento da execução ao apoio financeiro aos EEPC: Contratos de Associação A4.1 Análise das declarações de não divida Jan. a Dez. Jan. a Dez. 2 TS 3 TS a) 150% A4.2 Análise dos quadros financeiros enviados pelas quatro DS Regionais Jan. a Dez. Jan. a Dez. 2 TS 3 TS a) 150% A4.3 Envio dos mapas para cabimento à DSGP Jan. a Dez. Jan. a Dez. 2 TS 3 TS a) 150% A4.4 Envio da informação final para pagamento dos Contratos de Associação à DSGP Jan. a Dez. Jan. a Dez. 2 TS 3 TS a) 150% Relatório de Atividades da DGAE

41 A5 A6 A7 A8 Concessão de Autonomia / Paralelismo Pedagógico Apresentar superiormente a despacho o encerramento / suspensão dos EEPC Concessão / Renovação de Autorizações Provisórias de Funcionamento Concessão / Renovação de Autorizações Definitivas de Funcionamento Set. a Dez. Set. a Nov. 2 TS 2 TS Set. a Dez. Set. a Nov. 2 TS 2 TS Set. a Dez. Set. a Nov. 2 TS 2 TS Set. a Dez. Set. a Nov. 2 TS 2 TS A9 Homologação da Entidade Titular Set. a Dez. Set. a Nov. 2 TS 2 TS A10 Homologação do representante legal perante o MEC Set. a Dez. Set. a Nov. 2 TS 2 TS A11 Homologação da Direção Pedagógica do EEPC Jan. a Dez. Jan. a Dez. 2 TS 2 TS A12 Autorização da alteração de Denominação do EEPC Jan. a Dez. Jan. a Dez. 2 TS 2 TS A13 Análise sobre diversas matérias do EEPC Jan. a Dez. Jan. a Dez. 2 TS 2 TS A14 A15 Pedido de pareceres a outras entidades do MEC (internas/externas) Emissão de pareceres/informação sobre diversas matérias do EEPC Jan. a Dez. Jan. a Dez. 2 TS 2 TS Jan. a Dez. Jan. a Dez. Justificação dos Desvios/Atividades 2 TS 2 TS a) A partir de setembro a DSEPC contou com mais um colaborador. Relatório de Atividades da DGAE

42 1.6-BALANÇO DOS OBJETIVOS E ATIVIDADES DA DSCI OBJETIVOS OPERACIONAIS (OB) MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO E CIÊNCIA DIREÇÃO-GERAL DA ADMINISTRAÇÃO ESCOLAR (Designação conforme Lei Orgânica do MEC, Decreto-Lei n.º 266-G/2012, de 31 de Dezembro) DIREÇÃO DE SERVIÇOS DE CONCURSOS E INFORMÁTICA Missão: Assegurar o planeamento, a gestão e a execução dos procedimentos concursais no âmbito das competências da DGAE e da mobilidade do pessoal docente, bem como o cumprimento de parcerias de cooperação celebradas com outros organismos públicos para recrutamento, seleção e outras formas de mobilidade do pessoal docente. Assegurar o planeamento, a gestão, a administração e a monitorização dos sistemas informáticos de operação da DGAE. EFICÁCIA 50,0% OB 1: Assegurar, em tempo útil, a correta colocação dos docentes, em todos os concursos realizados Ponderação Indicadores Meta 2011 Meta 2012 Meta 2013 Valor Crítico Peso Resultado Taxa de Realização Classificação Desvio IND 1: % de listas definitivas publicitadas nos prazos calendarizados IND 2: % de respostas dadas através da aplicação e-concurso no prazo de 48 horas IND 3: Taxa de reclamações do concurso das Necessidades Transitórias EFICIÊNCIA N.A N.A 88,9% 95,0% 50,0% 88,9% 100,0% Atingido 0,0% N.A 80,0% 80,0% 83,0% 30,0% 93,3% 210,4% Superado 110,4% 15,3% 10,0% 7,5% 6,0% 20,0% 5,4% 135,0% Superado 35,0% 20,0% OB 2: Garantir a administração, manutenção e gestão da plataforma do SIGRHE. Ponderação Indicadores Meta 2011 Meta 2012 Meta 2013 Valor Crítico Peso Resultado Taxa de Realização Classificação Desvio IND 4: Taxa de disponibilidade da plataforma informática (exceto a indisponibilidade nas intervenções planeadas). IND 5: Data do levantamento de necessidades - 1ª fase da implementação de um sistema de análise de dados sobre a informação do SIGRHE. QUALIDADE N.A 80,0% 90,0% 95,0% 50,0% 100,0% 150,0% Superado 50,0% N.A N.A 31-Dez 29 nov 50,0% ,0% Atingido 0,0% 30,0% OB 3: Assegurar o nível de satisfação de Bom e Muito Bom junto das escolas com a utilização do SIGRHE. Ponderação Indicadores Meta 2011 Meta 2012 Meta 2013 Valor Crítico Peso Resultado Taxa de Realização Classificação Desvio IND 6: % de escolas que atribuem Bom e Muito Bom aos manuais eletrónicos de apoio. IND 7: % de escolas que atribuem Bom e Muito Bom à aplicação eletrónica. N.A N.A 80,0% 85,0% 40,0% 70,0% 50,0% Não Atingido -50,0% N.A N.A 50,0% 55,0% 60,0% 70,9% 204,5% Superado 104,5% EXPLICITAÇÃO DAS FÓRMULAS UTILIZADAS OB 1 Indicador 1 - (n.º total de listas calendariadas dentro dos prazos/ n.º total de listas publicitadas dentro dos prazos)*100 OB 1 Indicador 2 - (nº total de solicitações em 48 horas / nº total de respostas dadas em 48 horas)*100 OB 1 Indicador 3 - (nº de reclamações / nº total de candidaturas)*100 OB 2 Indicador 4 - (n.º de dias disponível/nº total de dias (365-nº de dias em intervenção planeada )*100 OB 3 Indicador 6 - Inquérito - escala de medida, de cinco níveis, de 1 "Muito Fraco" a 5 "Muito Bom" OB 3 Indicador 7 - Inquérito - escala de medida, de cinco níveis, de 1 "Muito Fraco" a 5 "Muito Bom" RECURSOS HUMANOS 2013 Pontuação Postos Trabalho Planeados Pontuação referente aos PT Planeados Recursos Hum anos utilizados Pontuação referente aos RH utilizados Dirigentes - Direção Superior ,0% Dirigentes - Direção Intermédia e Chefes de Equipa ,0% Técnico Superior ,5% Coordenador Técnico ,0% Assistente Técnico ,3% Assistente Operacional ,0% TOTAL ,8% Desvio Relatório de Atividades da DGAE

43 AVALIAÇÃO FINAL PARÂMETROS DE AVALIAÇÃO TAXA DE REALIZAÇÃO FINAL NOTA FINAL Eficácia Eficiência Qualidade 70,1% 25,0% 42,8% 137,9% DESEMPENHO RELEVANTE INDICADORES FONTES DE VERIFICAÇÃO OB 1 Indicador 1 - % de listas definitivas publicitadas nos prazos calendarizados Calendarização da DS aprovada superiormente e Sítio da DGAE OB 1 Indicador 2 - % de respostas dadas através da aplicação e-concurso no prazo de 48 horas OB 1 Indicador 3 - Taxa de reclamações do concurso das Necessidades Transitórias OB 2 Indicador 4 - Taxa de disponibilidade da plataforma informática (exceto a indisponibilidade nas intervenções planeadas). OB 2 Indicador 5 - Data do levantamento de necessidades - 1ª fase da implementação de um sistema de análise de dados sobre a informação do SIGRHE. OB 3 Indicador 6 - % de escolas que atribuem Bom e Muito Bom aos manuais eletrónicos de apoio. OB 3 Indicador 7 - % de escolas que atribuem Bom e Muito Bom à aplicação eletrónica. Aplicação informática SIGRHE Aplicação informática SIGRHE Aplicação informática SIGRHE Inf oclipex Aplicação informática SIGRHE Aplicação informática SIGRHE SÍNTESE GRÁFICA Relatório de Atividades da DGAE

44 Ficha de Avaliação das Atividades da DSCI 2013 DIREÇÃO DE SERVIÇOS DE CONCURSOS E INFORMÁTICA Nº A Previstas Concurso Externo Extraordinário Atividades Calendarização Recursos Humanos Taxa de Execução (%) Prevista Executada Previstos Utilizados Taxa de Execução (%) A.1 Elaboração de Aviso de abertura Jan. a Abr. Jan. a Abr. A.2 Especificações Jan. a Abr. Jan. a Abr. 2 TS e 2 DOC 2 TS e 2 DOC A.3 Testes à Candidatura + Manifestação de Preferências Jan. Jan. 4 TS e 5 DOC 4 TS e 5 DOC A.4 Testes à validação da Candidatura Fev. Fev. 4 TS e 5 DOC 4 TS e 5 DOC A.5 Testes ao Aperfeiçoamento da Candidatura Fev. Fev. 4 TS e 5 DOC 4 TS e 5 DOC A.6 Testes à validação do Aperfeiçoamento Fev. Fev. 4 TS e 5 DOC 4 TS e 5 DOC A.7 Teste às Listas Provisórias Fev. Fev. 4 TS e 5 DOC 4 TS e 5 DOC A.8 Testes Verbete Provisório Fev. Fev. 4 TS e 5 DOC 4 TS e 5 DOC A.9 Testes à aplicação Reclamação Fev. Fev. 4 TS e 5 DOC 4 TS e 5 DOC A.10 Testes à Validação da Reclamação Mar. Mar. 4 TS e 5 DOC 4 TS e 5 DOC A.11 Análise da Reclamação e Decisão Mar. Mar. 7 TS e 13 DOC 7 TS e 13 DOC Relatório de Atividades da DGAE

45 A.12 Testes ao Verbete da notificação da Reclamação/Denuncia Mar. Mar. + 4 TS + 5 DOC + 4 TS + 5 DOC A.13 Testes às Listas Definitivas (Interno e Externo) Abr. Abr. 7 TS e 13 DOC 7 TS e 13 DOC A.14 Testes Verbete Definitivo Abr. Abr. 7 TS e 13 DOC 7 TS e 13 DOC A.15 Aceitação da colocação Abr. Abr. 4 TS e 5 DOC 4 TS e 5 DOC B Concurso Externo Extraordinário II B.1 Especificações Out. Out. 3 TS e 2 DOC 3 TS e 2 DOC B.2 Testes à Candidatura + Manifestação de Preferências Out. Out. 3 TS e 5 DOC 3 TS e 5 DOC B.3 Testes à validação da Candidatura Out. Out. 3 TS e 5 DOC 3 TS e 5 DOC B.4 Testes às Listas Definitivas Nov. Nov. 7 TS e 15 DOC 7 TS e 15 DOC C Concurso para a satisfação das Necessidades Permanentes e Transitórias C.1 Concurso Nacional Interno/Externo C.1.1 Apuramento de Vagas Jan. a Abr. Jan. a Abr. 3 TS 3 TS C.1.2 Especificações Abr. a Ago. Abr. a Ago. C.1.3 Testes à Candidatura Abr. Abr. C.1.4 Testes Validação da Candidatura Abr. Abr. C.1.5 Testes ao Aperfeiçoamento da Candidatura Mai. Mai. C.1.6 Testes à Validação do Aperfeiçoamento Mai. Mai. Relatório de Atividades da DGAE

46 C.1.7 Testes às Listas Provisórias Mai. e Jun. Mai. e Jun. 7 TS e 15 DOC 7 TS e 15 DOC C.1.8 Testes ao Verbete Provisórias Mai. e Jun. Mai. e Jun. 7 TS e 15 DOC 7 TS e 15 DOC C.1.9 Reclamação Mai. e Jun. Mai. e Jun. C.1.10 Testes à Validação da Reclamação Jun. Jun. C.1.11 Análise da Reclamação e Decisão Junho Junho 7 TS e 15 DOC 7 TS e 15 DOC C.1.12 Testes ao Verbete da notificação da Reclamação e Decisão Jun. Jun. 7 TS e 15 DOC 7 TS e 15 DOC C.1.13 Testes das Listas Definitivas (Interno e Externo) Jul. Jul. 7 TS e 15 DOC 7 TS e 15 DOC C.1.14 Testes ao Verbete Definitivo Jul. Jul. 7 TS e 15 DOC 7 TS e 15 DOC C.1.15 Testes à Aceitação da colocação Jul. Jul. C.1.16 Testes às Permutas Jul. Jul. C.1.17 Testes à Manifestação de Preferências (Contratação) Ago. Ago. C.2 Mobilidade Interna a), b) e c) do n.º 1 do art.º 28.º C.2.1 Especificações Jul. e Ago. Jul. e Ago. C.2.2 Testes Indicação da componente letiva - 1.ª Disponibilização Jul. Jul. C.2.3 Testes à Candidatura e Manifestação de Preferências Jul. Jul. C.2.4 Validação da Candidatura Ago. Ago. Relatório de Atividades da DGAE

47 C.2.5 Testes às Listas Provisórias Ago. Ago. 7 TS e 15 DOC 7 TS e 15 DOC C.2.6 Testes ao Verbete Provisórias Ago. Ago. 7 TS e 15 DOC 7 TS e 15 DOC C.2.7 Testes à Reclamação Ago. Ago. C.2.8 Testes à Validação da Reclamação Ago. Ago. C.2.9 Testes - Pedido de horários Ago. Ago. C.2.10 Testes indicação da componente letiva - 2.ª disponibilização Ago. Ago. C.2.11 Testes de validação dos horários pelas DRE Ago. Ago. C.2.12 Testes Listas Definitivas Ago. Ago. 7 TS e 15 DOC 7 TS e 15 DOC C.2.13 Testes Verbete Definitivo Ago. Ago. 7 TS e 15 DOC 7 TS e 15 DOC C.2.14 Aceitação da colocação Ago. Ago. C.2.15 Permutas Ago. Ago. C.3 Contratação Inicial C.3.1 Especificações Ago. Ago. C.3.2 Testes Desistência de Preferências /graduação/candidatura Set. Set. C.3.3 Testes (Pedido de horários - Contratação inicial, Reserva de recrutamento, Contratação de Escola) Set. Set. C.3.4 Testes à validação dos Horários pelas DRE Set. Set. Relatório de Atividades da DGAE

48 C.3.5 Testes das Listas Definitivas (CI + Renovações) Set. Set. 7 TS e 15 DOC 7 TS e 15 DOC C.3.6 Verbete Definitivo da contratação inicial Set. Set. 7 TS e 15 DOC 7 TS e 15 DOC C.3.7 Aceitação de colocação - Contratação inicial, Reserva de recrutamento Set. Set. C.3.8 Permutas Set. Set. C.4 Reserva de Recrutamento C.4.1 Testes( Pedido de horários - Contratação inicial, Reserva de recrutamento, Contratação de Escola)/ICL Set. Set. C.4.2 Testes às listas e às colocações em RR Jan. a Dez. Jan. a Dez. C.4.3 Desistência da Reserva de Recrutamento (candidatos externos) Set. Set. C.5 Contratação de Escola (CE) C.5.1 Especificações Jul. e Ago. Jul. e Ago. C.5.2 Testes à Candidatura de CE Ago. Ago. C.5.3 Gestão das Habilitações Ago. Ago. C.5.4 Pedido de horários Ago. Ago. C.5.5 Validação dos Horários pelas DRE Ago. Ago. C.5.6 Ordenação e Exportação das Listas de Candidatos Ago. Ago. C.5.7 Aceitação colocação Ago. Ago. Relatório de Atividades da DGAE

49 C.5.8 Testes às vicissitudes contratuais Ago. Ago. D Gestão de Colocações D.1 Colocações MA (Minutas Avulso) Ago. Ago. D.2 Colocações Grupo 290 (Minutas EMRC) Ago. Ago. D.3 Acumulações Ago. Ago. D.4 Aditamentos Ago. Ago. D.5 Revisão dos Manuais Ago. Ago. E Concurso de Música e Dança E.1 Especificações Mai. Mai. E.2 Testes aos critérios Mai. Mai. E.3 Testes à candidatura Jun. Jun. E.4 Testes à entrega da documentação Jun. Jun. E.5 Testes validação da documentação Jun. Jun. E.6 Testes às listas Provisórias Jul. Jul. E.7 Testes à reclamação Jul. Jul. E.8 Testes à apreciação da reclamação Jul. Jul. Relatório de Atividades da DGAE

50 E.9 Testes à seleção Jul. Jul. E.10 Testes às listas de classificação Ago. Ago. E.11 Testes às listas de colocação Ago. Ago. E.12 Testes à aceitação Ago. Ago. F Mobilidade por Doença F.1 Especificações Jun. Jun. F.2 Testes ao Relatório Médico Jun. Jun. F.3 Testes à Candidatura e Upload Jun. Jun. F.4 Testes à Validação da Candidatura Jul. Jul. F.5 Análise do Relatório Médico Ago. Ago. 2 TS e 6 DOC 2 TS e 6 DOC G E-concurso G.1 Respostas a perguntas dos candidatos Fev. a Mai. Fev. a Mai. 2 TS e 6 DOC 2 TS e 6 DOC G.2 Respostas a perguntas das escolas Fev. a Mai. Fev. a Mai. 2 TS e 6 DOC 2 TS e 6 DOC H Pedidos Extemporâneos de Mobilidade por Doença H.1. Análise: reapreciação e novos pedidos Set. a Dez. Set. a Dez. H.2. Materialização dos deferimentos Set. a Dez. Set. a Dez. 1DS, 3TS e 3 DOC 1DS, 3TS e 3 DOC 1DS, 3TS e 3 DOC 1DS, 3TS e 3 DOC I PACC I.1. Testes à aplicação Out e Nov. Out e Nov. 1DS, 2TS, 4DOC 1DS, 2TS, 4DOC Relatório de Atividades da DGAE

51 I.2 Elaboração do Aviso Out e Nov. Out e Nov. 1DS, 2TS, 4DOC 1DS, 2TS, 4DOC J Registo Biográfico J.1 Especificações Out e Nov. Out e Nov. K Elaboração de Circulares Informativas Jan a Dez Jan a Dez L Respostas a comunicações Jan a Dez Jan a Dez 1DS, 2TS, 4DOC 2 TS e 2 DOC 5 TS e 9 DOC 1DS, 2TS, 4DOC 2 TS e 2 DOC 5 TS e 9 DOC M Atendimento Loja Fev. a Mar. Fev. a Mar. 2 TS 2 TS Justificação dos Desvios/Atividades Relatório de Atividades da DGAE

52 A partir dos QUAR de cada direção de serviços foi possível elaborar o mapa síntese, com os objetivos operacionais e respetivos indicadores, que a seguir se apresenta. DS MAPA SÍNTESE OBJETIVOS OPERACIONAIS 2013 INDICADORES TOTAL INDICADORES Cumpridos Não Cumpridos OBJ 1- Implementar uma gestão orçamental e patrimonial conforme o Plano Oficial da Contabilidade Pública - Solução GeRFiP. 2 DSGP OBJ 2 - Melhorar os procedimentos de despesas com aquisição de bens e serviços OBJ 3 - Promover ações que contribuam para a melhoria da qualidade técnica dos RH da DGAE. 3 OBJ 1 - Gerir os processos jurídico-contenciosos cumprindo todos os prazos. 2 DSJC OBJ 2 - Assegurar o apoio jurídico à tutela (SEEAE) atempadamente com fundamentação jurídica apropriada e linguagem clara OBJ 3 - Aumentar as competências dos trabalhadores da DGAE. 2 OBJ 1 - Coordenar e acompanhar as dotações dos mapas de pessoal e desenvolver os mecanismos necessários para assegurar a mobilidade docente nas escolas portuguesas no estrangeiro e no PERTL-CF. 2 DSEEPE OBJ 2 - Acompanhar o processo de reconhecimento do ensino ministrado com currículo e programa portugueses em estabelecimentos de ensino de iniciativa privada fora do território nacional e propor a concessão de apoios financeiros às Escolas Portuguesas no Estrangeiro OBJ 3 - Promover o apoio e a monitorização do funcionamento e gestão das Escolas Portuguesas no Estrangeiro. 2 OBJ 1- Assegurar o reconhecimento de qualificações profissionais para a docência e a homologação das classificações profissionais. 2 DSGRHF OBJ 2- Assegurar a aplicação de medidas de gestão dos recursos humanos da educação OBJ 3- Promover a formação contínua dos recursos humanos da educação 2 Relatório de Atividades da DGAE

53 OBJ 1 - Garantir a execução das medidas de apoio prestado à comunidade educativa no ensino privado e cooperativo. 2 DSEPC OBJ 2 - Assegurar a elaboração das informações e seu despacho superior para pagamento das verbas destinadas aos estabelecimentos de ensino particular e cooperativo OBJ 3 - Garantir o acompanhamento dos procedimentos dos serviços regionais no âmbito do financiamento aos estabelecimentos do ensino particular e cooperativo. 1 OBJ 1 - Assegurar, em tempo útil, a correta colocação dos docentes, em todos os concursos realizados. 3 DSCI OBJ 2 - Garantir a administração, manutenção e gestão da plataforma do SIGRHE OBJ 3 - Assegurar o nível de satisfação de Bom e Muito Bom junto das escolas com a utilização do SIGRHE. 2 TOTAIS Da análise do mapa síntese pode verificar-se que dos 39 indicadores definidos para medir os 18 objetivos operacionais foram cumpridos 35 indicadores, o que corresponde a uma taxa de execução de 89,7%. Dos dados obtidos a partir da análise dos QUAR de cada direção de serviços resultou a seguinte tabela, onde se evidenciam os resultados obtidos por direção de serviços. DS Nº Indicadores Definidos Nº Indicadores Atingidos Nº Indicadores Superados Nº Indicadores Não Atingidos DSGP DSJC DSEEPE DSGRHF DSEPC DSCI TOTAL A partir da análise da tabela constata-se, ainda, que as diferentes direções de serviços apresentaram um total de 39 indicadores, com vista à concretização dos respetivos objetivos Relatório de Atividades da DGAE

54 operacionais, dos quais 35 foram cumpridos e 29 foram superados, o que corresponde, respetivamente, a uma taxa de cumprimento de 89,7% e uma taxa de superação de 74,4%. Verificou-se, ainda, que a taxa de incumprimento foi de 10,3%, já que não foi atingido o resultado previsto em 4 dos indicadores definidos. Do levantamento efetuado em cada direção de serviços resultou o quadro síntese das atividades desenvolvidas que se apresenta a seguir. Relativamente ao indicador 3 da DSGP (Qual a taxa de cumprimento dos prazos de submissão dos PLC até ao dia 17 de cada mês?), o não cumprimento da meta ocorreu devido à dependência de autorizações de despesa do SEEAE no âmbito dos contratos de associação simples e de desenvolvimento, o que implicou que se tivesse que aguardar para além do prazo definido. No que diz respeito ao indicador 5 da DSGP (Qual a taxa de formação dos trabalhadores da DGAE?), o incumprimento da meta ficou a dever-se à impossibilidade de realizar a ação Energia Ativa, devido a constrangimentos orçamentais, conforme da contratação de serviços do Ministério das Finanças. Relativamente ao número total de trabalhadores considerado, este diz respeito a todos os que passaram por esta direção-geral em 2013, pelo que não coincide com o n.º de trabalhadores da DGAE em 31 de dezembro de Relativamente ao indicador 5 da DSGRHF (Qual a % de diretores de agrupamentos de escolas/escolas não agrupadas participantes no Programa de Formação Líderes Inovadores?), a meta não foi atingida devido ao número de desistências tardias de diretores de agrupamentos de escolas/ escolas não agrupadas que já se tinham inscrito na 3ª edição do Programa de Formação Líderes Inovadores. Já no indicador 6 da DSCI (Qual % de escolas que atribuem Bom e Muito Bom aos manuais eletrónicos de apoio?), o facto de o manual de apoio ser de cariz técnico e incidir essencialmente na forma de preenchimento e não no conteúdo, estando também diretamente relacionado com a realidade das escolas e das regras de distribuição do serviço letivo, que são competências dos Órgãos de Gestão das Escolas, levou a que a meta não fosse atingida. Do levantamento efetuado em cada direção de serviços resultou o quadro síntese das atividades desenvolvidas que se apresenta a seguir. Relatório de Atividades da DGAE

55 QUADRO GERAL DAS ATIVIDADES DS Previstas Concluídas Não Concluídas DSGP DSJC DSEEPE DSGRHF DSEPC DSCI Total De acordo com os dados da tabela, e tendo em conta o Plano Anual de Atividades de 2013, estavam previstas 274 atividades das quais foram realizadas 266, pelo que a taxa de conclusão foi de 97,1%. Da análise efetuada por DS resulta o gráfico que a seguir se apresenta e que traduz a taxa de concretização das atividades realizadas em cada uma das direções de serviços da DGAE. Taxa de Conclusão das Atividades/Direções de Serviço A não conclusão de 2,9% das atividades teve como principais fatores, motivos não imputáveis aos serviços, nomeadamente: Decisões políticas ou superiores; Alterações de recursos humanos afetos; Relatório de Atividades da DGAE

56 Nas fichas de avaliação das atividades de cada DS encontram-se explicitadas as atividades e as respetivas justificações dos não cumprimentos. 2- INDICADORES QUANTITATIVOS RELEVANTES PARA A AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO DOS SERVIÇOS De acordo com a Lei n.º 66-B/2007, de 28 de dezembro, alterada pela Lei n.ºs 64-A/2008, de 31 de dezembro, Lei n.º 55-A/2010, de 31 de dezembro, Lei n.º 64-B/2011, de 30 de dezembro, e Lei n.º 66-B/2012, de 31 de dezembro, o Relatório de Atividades visa reforçar a avaliação dos serviços ao nível da gestão organizacional, bem como a noção de prestação de contas, no sentido de tornar evidente, qualitativa e quantitativamente, os resultados alcançados (artigo 8.º). Assim sendo, sem pretender-se expor uma listagem exaustiva, apresenta-se de seguida os indicadores quantitativos, considerados mais relevantes, que contribuíram para a avaliação de desempenho da DGAE. DIREÇÃO DE SERVIÇOS DE GESTÃO E PLANEAMENTO Indicadores Quantitativos Resultados 2013 Gestão de Recursos Humanos: Procedimentos com a Gestão da Assiduidade Manutenção e gestão dos processos individuais (n.º de processos) 138 Elaboração de Informação Diversa de Apoio à Decisão 94 Gestão Orçamental: Elaboração da Conta de gerência 1 Registos contabilísticos Alterações orçamentais 28 Processos de despesa em GERFIP financeiros e logísticos Processos de despesa - Fundo de Maneio 255 Pedidos de Libertação de Créditos 12 Movimentos de tesouraria Relatório de Atividades da DGAE

57 Reportes Obrigatórios: Pagamentos em Atraso Fundos Disponíveis Encargos com Pessoal Previsão Mensal da Execução Orçamental Declaração Mensal de Remunerações à Autoridade Tributária COPE (Comunicações de Operações e Posições com o Exterior) Gestão Patrimonial: Procedimentos de Aquisição de bens e Serviços 2935 Movimentos de Economato 281 Registos nas diversas plataformas eletrónicas (ANCP, Declarações eletrónicas, DGO, SIGO, etc) 296 Atualização do Inventário 6 Processos de despesa 3500 Validação da Faturação 565 Elaboração de Informação Diversa de Apoio à Decisão 495 Planeamento e Avaliação: Atualização das bases de dados de suporte ao Planeamento e avaliação 7 Registos em bases de dados de suporte ao Balanço Social Registos em bases de dados de suporte ao Relatório da Formação Interna Instrumentos de Gestão (Planos: Atividades, Formação, Campanha ECO; Relatórios: Diagnóstico de necessidades de formação, Monitorização dos QUAR, Atividades, Autoavaliação, Formação e balanço Social) e ficheiros associados (N.º de documentos) Apresentação de candidatura ao Sistema de Apoio à Modernização Administrativa (SAMA - POFC) Organização e apoio logístico ao desenvolvimento das ações de formação internas Relatório de Atividades da DGAE

58 Acompanhamento da aplicação do Sistema Integrado de Avaliação de Desempenho da Administração Pública (SIADAP), na DGAE: N.º de movimentos no SGU 267 Nº de Pedidos de Password 80 Gestão Documental N.º de colaboradores que receberam formação/apoio no posto de trabalho para adquirir/ consolidar conhecimentos sobre o sistema de informação InfoClipEx 47 Reorganização do arquivo físico da DGAE Metros lineares (valor aproximado) 120 Gestão interna de s da DS (Nº de s reencaminhados ou respondidos internamente) Gestão de s da DS (n.º de s respondidos para o exterior) Gestão de entrada de documentos (Serviço de Expediente) N.º de s entrados na caixa geral da DGAE e reencaminhados para as pastas públicas das DS (média de 753 s por semana) N.º de entradas no InfoClipEx pelo Expediente (correio) N.º de faxes encaminhados no InfoClipEx para as DS Nº de lotes arquivados no arquivo de entradas: Gestão de entrada de documentos (total) Responsabilidade Social - Projeto "ECO": Organização e apoio logístico ao desenvolvimento das atividades da Campanha ECO (N.º de atividades) 17 Livros para Timor (iniciativa da DSEEPE) (kg) 45 Recolha de Tampinhas (kg) 26,35 Recolha de medicamentos fora de prazo (kg) 19,40 "Renova com a DGAE" - Entrega de papel da DGAE para reciclagem na Renova (kg) (permitiu o financiamento de 7 resmas de papel novo). 460 Relatório de Atividades da DGAE

59 DIREÇÃO DE SERVIÇOS JURÍDICOS E DE CONTENCIOSO Indicadores Quantitativos Resultados 2013 Nº de recursos no SIGRHE sobre concurso de docentes 560 Nº de ações de tribunal entradas (contencioso) 426 Nº de intervenções em ações já existentes (contencioso) 320 Nº de pareceres 32 Nº de recursos hierárquicos e informações (gracioso) 697 Nº de participações em diligências nos tribunais 8 Nº de propostas de projetos legislativos 11 Nº de recursos no SIGRHE sobre concurso de docentes 560 DIREÇÃO DE SERVIÇOS DE ENSINO E DAS ESCOLAS PORTUGUESAS NO ESTRANGEIRO Indicadores Quantitativos Resultados 2013 Número de dossiers com recolha e organização de informação sobre as EPE (Públicas e Privadas) Número de dossiers tratados com informação (GEPE) 13 Deslocação a Timor-Leste por despacho do Sr. SEEAE 1 Elaboração de memorandos 17 Elaboração de Termos de Referência 1 Elaboração de propostas de protocolo 31 Número de reuniões institucionais 24 Número de reuniões institucionais externas 37 Número de processos criados no InfoClipEx 98 Número de documentos associados 1652 Número de recebidos 4242 Número de s enviados 5864 Informações elaboradas 58 Ofícios elaborados 245 Realização da reunião do Conselho de Patronos Escola Portuguesa de Moçambique e Escola Portuguesa Ruy Cinatti. Relatório de acompanhamento da Escola Portuguesa de Moçambique 2 Relatório de acompanhamento da Escola Portuguesa Ruy Cinatti - Díli Relatório de Atividades da DGAE

60 Relatório de acompanhamento da Escola Portuguesa de Macau 2 Relatório de acompanhamento da Escola Portuguesa de Luanda 2 Relatório de acompanhamento da Escola Portuguesa de S. Tomé e Príncipe 2 Relatório de acompanhamento do Instituto Diocesano de Formação João Paulo II S. Tomé Relatório de acompanhamento da Escola Portuguesa da Guiné Bissau 2 Relatório de acompanhamento Colégio Português de Luanda 1 Relatório de acompanhamento Colégio S. Francisco de Assis 1 Relatório de acompanhamento Escola Portuguesa do Lubango 1 Relatório do Projeto de Partilha Pedagógica 1 Relatórios por país 12 Propor e atribuir a concessão de apoio financeiro às EPE 5 Relatórios dos docentes em mobilidade nas EPE 2012/2013 e 2013/ Relatório RH das EPE Pessoal Docente e Pessoal Não Docente 2012/ Análise dos certificados das habilitações dos docentes EPE 70 Relatório sobre a caracterização das qualificações profissionais dos docentes nas EPE Relatório sobre o número de alunos matriculados nas EPE 0 Relatório A Escola e a Língua Portuguesa no Mundo Trabalho desenvolvido em 2012 e proposta de Plano Estratégico 2013 Análise de candidaturas PERTL-CF 2012/ Newsletter 1 Elaboração de base de dados 4 Minutas de Contratos 1 Elaboração de proposta de regime jurídico para as EPE 1 Elaboração de manual Relatório de Atividades da DGAE

61 DIREÇÃO DE SERVIÇOS DE GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS E FORMAÇÃO Indicadores Quantitativos Resultados 2013 Habilitações, Reconhecimentos e Profissionalização em Serviço Ofícios 551 Informações ao DG 256 Informações SEEAE 1 Memorandos 166 Circulares/ Notas Informativas Atendimento - Loja 540 Atendimento Telefone 1428 Reconhecimento de habilitações profissionais para a docência adquiridas no estrangeiro Processos entrados 68 Processos analisados e concluídos 54 Declarações: Autorização de lecionação em Portugal 40 Utilização do Sistema de Informação do Mercado Interno Perguntas colocadas 9 Respostas disponibilizadas 47 Declarações Habilitação profissional obtida em Portugal 80 Profissionalização em serviço Processos entrados 790 Processos analisados e concluídos 759 Reconhecimento de cursos para progressão na carreira docente 83 Mestrados em ensino analisados (A3ES) 9 Programa de Formação Pestalozzi Candidaturas/ manifestações de interesse analisadas 28 Candidaturas/ manifestações de interesse pré-selecionadas 16 Participantes 12 Análise de respostas a questionários/ relatórios 2 Submissão de propostas de missão ao estrangeiro 0 enviados 152 Contactos telefónicos 21 Outras Relatórios médicos analisados no âmbito da MPD 105 Relatório de Atividades da DGAE

62 Regime Jurídico da Formação Contínua de Professores e Regime Jurídico dos Centros de Formação das Associações de Escolas Ofícios 1 Informações ao SEEAE 1 Reuniões de trabalho da equipa na SEEAE 3 Reunião com as associações sindicais 1 Programa de Formação Líderes Inovadores Reuniões de trabalho da equipa da DSFRHF 18 Reuniões com a Microsoft 7 Reuniões para a elaboração do dossiê técnico-pedagógico 4 s enviados 71 Ofícios enviados 4 Contactos telefónicos 66 Avaliação Externa da Dimensão Científica e Pedagógica- Programa de Formação de Avaliadores Externos Ofícios 8 Informações ao DG 8 Informações ao SEEAE 8 Nota informativa 1 s enviados 217 s recebidos 267 AN2 da ação de formação 1 Reuniões de trabalho da equipa da DSFRHE 31 Reuniões com os representantes dos CFAE 4 Reunião com o DG da DGAE e os representantes regionais dos formadores 1 Reunião com o GSEEAE, o DG da DGAE e os representantes regionais dos formadores 1 Sessões de formação com formadores 3 Reuniões individuais com formadores 3 Boletins de itinerário rececionados, inscritos e encaminhados 99 Contactos telefónicos 352 Formação e Certificação em Competências TIC Memorandos 2 s 21 Atendimento -Telefone 11 Outros/Reuniões 3 Relatório de Atividades da DGAE

63 Conferência Reflexões sobre a escola pública Reuniões de trabalho da equipa da DSFRHE 3 Ofícios 30 Informação ao DG 2 s recebidos 8 Telefonemas atendidos 34 Formação de Pessoal não Docente Formulários CAF analisados, validados e registados em bases de dados 128 Formulários FF analisados, validados e registados em bases de dados 265 Propostas de acreditação elaboradas 128 Certificados de acreditação elaborados 149 Concessão de Estatutos de Formador 47 Formulários AV analisados, validados e registados em bases de dados 133 Informações elaboradas 106 Ofícios elaborados 230 Mensagens de correio eletrónico recebidas e tratadas 365 Mensagens de correio eletrónico enviadas para as Entidades Formadoras 150 Contatos telefónicos recebidos 500 Divisão da Gestão de Recursos Humanos Ofícios 2841 Informações ao DG 694 Informações ao SEEAE 220 Memorandos 4 Circulares/ Notas Informativas 9 s recebidos s enviados 4433 Atendimento -Telefone 2728 Atendimento - Loja 1252 Outros 874 Acidentes em serviço Ofícios 1 Acordo de Cedência de Interesse Público (ACIP) Ofícios 62 Informações ao DG 62 Informações SEEAE 105 s 15 Atendimento Telefone 5 Atendimento Loja 7 Relatório de Atividades da DGAE

64 Acumulação de funções Ofícios 52 Informações ao DG 2 s 2 Assiduidade Pessoal Docente Ofícios 122 Informações ao DG 46 s 123 Circulares/Notas Informativas* 2 Atendimento Telefone 189 Atendimento Loja 56 Reuniões 10 Avaliação do desempenho docente - ADD Ofícios 193 Informações ao DG 8 Informações SEEAE 1 s 155 Relatórios 12 Atendimento Telefone 483 Atendimento Loja 18 Reuniões 24 Avaliação do desempenho não docente - SIADAP Ofícios 14 Informações ao DG 1 Informações SEEAE 1 Circulares/Notas Informativas 1 Caducidade dos contratos (PD / PND) Ofícios 7 Circulares/Notas Informativas 1 Carreiras e remunerações (PD) Ofícios 61 s 6 Carreiras e remunerações (PND) Ofícios 53 Informações ao DG 2 Consultadoria Geral Ofícios 37 Relatório de Atividades da DGAE

65 Contagem de tempo de serviço Ofícios 266 Informações ao DG 12 s 570 Atendimento Telefone 410 Atendimento Loja 183 Contratos de docentes Ofícios 18 s 24 Atendimento Telefone 1 Dispensa temporária de funções / Regime jurídico do desporto de alto rendimento Ofícios 18 Informações SEEAE 10 s 8 Atendimento Telefone 25 Atendimento Loja 5 Dispensas para formação Ofícios 5 Informações SEEAE 1 Atendimento Telefone 3 Dispensas Sindicais (PD / PND) Ofícios 55 Informações ao DG 8 s* 116 Atendimento Telefone 20 Atendimento Loja 1 Listas 21 Equipação a Bolseiro Ofícios 10 Informações ao DG 4 Informações SEEAE 1 s 3 Circulares/Notas Informativas 1 Atendimento Telefone 27 Atendimento Loja 5 Listas 2 Relatório de Atividades da DGAE

66 Estatuto Trabalhador-Estudante Ofícios 2 Atendimento Telefone 7 Faltas Ofícios 184 Informações ao DG 46 s 123 Circulares/Notas Informativas* 2 Atendimento Telefone 189 Atendimento Loja 56 Reuniões 10 Férias Ofícios 29 Atendimento Telefone 3 Atendimento Loja 1 Gravidez de risco Ofícios 4 Índices de vencimentos de professores contratados Ofícios 132 Jornada Contínua Atendimento Telefone 1 Licença de Maternidade / Paternidade / Amamentação Ofícios 20 s 37 Atendimento Telefone 74 Atendimento Loja 11 Licenças sem vencimento / remuneração (PD / PND) Ofícios 406 Informações ao DG 314 s 30 Relatórios 1 Atendimento -Telefone 150 Atendimento - Loja 63 Outros 10 Relatório de Atividades da DGAE

67 Mobilidade Estatutária (PD) Ofícios 311 Informações ao DG 65 Informações SEEAE 92 Uploads 70 s 1120 Circulares/Notas Informativas 1 Memorandos 2 Mapas 55 Atendimento -Telefone 421 Atendimento - Loja 86 Manuais 5 Testes aplicação 35 Registo base de dados 600 Tickets 23 Mobilidade Interna (PND) Ofícios 97 Informações ao DG 23 Informações SEEAE 8 Organização do ano escolar Ofícios 114 Informações ao DG 13 s 39 Atendimento Telefone 96 Atendimento Loja 18 Outros/Fax 18 Órgãos de Administração e Gestão das Escolas e Agrupamentos de Escolas Ofícios 24 Informações ao DG 2 s 25 Circulares/Notas Informativas 1 Atendimento Telefone 29 Atendimento Loja 6 Pedidos de escusas de desempenho de avaliador externo Ofícios 31 Relatório de Atividades da DGAE

68 Pedidos de exoneração Ofícios 27 Informações ao DG 22 s 10 Atendimento -Telefone 10 Atendimento - Loja 6 Pedido de mobilidade pelos docentes incapacitados para o exercício de funções docentes Ofícios 64 Informações ao DG 9 s 5 Atendimento -Telefone 20 Atendimento - Loja 8 Período Probatório Ofícios 13 s 27 Procedimentos concursais PND Ofícios 20 Progressão na carreira do pessoal docente Ofícios 35 Reconhecimento de tempo de serviço Ofícios 19 Informações ao DG 35 s 23 Atendimento -Telefone 30 Atendimento - Loja 19 Regresso das licenças sem vencimento (PD) Ofícios 272 Informações ao DG 18 s 27 Atendimento -Telefone 54 Atendimento - Loja 15 Rescisão de Mútuo Acordo Ofícios 13 s 46 Atendimento -Telefone 23 Atendimento - Loja 96 Relatório de Atividades da DGAE

69 DIREÇÃO DE SERVIÇOS DO ENSINO PARTICULAR E COOPERATIVO Indicadores Quantitativos Resultados 2013 N.º de contratos elaborados 1540 Elaboração de Bases de Dados em Excel 13 Nº de propostas apresentadas: - Revisão do DL 553/80 - Publicação do Decreto-Lei n.º 152/2013, de 4 de novembro 3 - Alteração ao art.º 7º da Portaria nº 147/2012, de 16 maio (revogada pela Portaria n.º 30/2013, de 29 de janeiro) Nº de s de resposta a pedidos de esclarecimento da SEEAE 35 Nº de s a solicitar dados do EPC às Direções de Serviços Regionais 125 Por tipologia de documento DIREÇÃO DE SERVIÇOS DE CONCURSOS E INFORMÁTICA Indicadores Quantitativos Resultados 2013 Número de Informações ao DG 202 Número de Informações ao SEEAE 72 Número de Ofícios 1615 Número de Memorandos 8 Número de respostas a s 5963 Número de documentos introduzidos no portal da DGAE 5898 Número de Notas Informativas, Circulares e Avisos em Diário da República 16 Testes no âmbito das aplicações informáticas Elaboração/ Revisão de especificações 720 Número de testes efetuados às aplicações ou funcionalidades Elaboração / Revisão aos manuais 528 Número de alterações introduzidas na sequência de testes a aplicações 4151 Número de testes efetuados às listas dos diferentes procedimentos concursais 24 Número de intervenções nas aplicações informáticas a disponibilizar ou disponibilizadas SIGRHE Número de aplicações/ funcionalidades disponibilizadas 150 Número de manuais produzidos Número Mobilidade por Doença 2486 Concurso Externo Extraordinário Número de Reclamações tratadas 2349 Concurso Interno/Externo 2013 Número de Reclamações tratadas 4773 Relatório de Atividades da DGAE

70 3- RECURSOS HUMANOS Relativamente aos Recursos Humanos envolvidos nas diversas atividades, importa estabelecer a relação entre os recursos humanos previstos e os recursos humanos executados para o cumprimento das atividades. Assim, apresenta-se de seguida a taxa de utilização dos recursos humanos por direção de serviços: Taxa de Utilização dos Recursos Humanos por Direção de Serviços Em breve análise sobre a taxa de utilização dos recursos humanos por direção de serviços, verificou-se que: A taxa de utilização dos recursos humanos da DSGP foi de 112,5%. Para esta percentagem contribuiu a entrada de 2 técnicos superiores no âmbito do CEAGP, 1 docente por mobilidade estatutária e 1 assistente técnico por mobilidade interna. Saíram, contudo, 1 docente (por mobilidade interdepartamental) e 1 técnico superior em comissão de serviço; A taxa de utilização dos recursos humanos da DSJC foi de 92,3%. Este valor reflete a entrada de 1 docente em mobilidade estatutária e de 1 técnico superior no âmbito do CEAGP, tendo saído 1 técnico superior em comissão de serviço, 1 técnico superior que assumiu funções dirigentes e 1 docente que estava em mobilidade estatutária; A taxa de utilização dos recursos humanos da DSEEPE foi de 140%. Nesta DS verificou-se a entrada de 1 assistente técnico por mobilidade interdepartamental e de 1 docente por mobilidade estatutária; Relatório de Atividades da DGAE

71 A taxa de utilização dos recursos humanos da DSGRHF foi de 120,7%. Para este valor contribuiu a entrada de 6 docentes por mobilidade estatutária e de 2 técnicos superiores no âmbito do CEAGP; A taxa de utilização dos recursos humanos da DSEPC foi de 200%. Atingiu-se este valor devido à entrada de 2 técnicos superiores por mobilidade interna e 1 docente por mobilidade interdepartamental; A taxa de utilização dos recursos humanos da DSCI foi de 128%. Tendo-se verificado a entrada de 12 docentes por mobilidade estatutária e a saída de 1 assistente técnica. 4- RELATÓRIO DA FORMAÇÃO 2013 De acordo com a alínea c) do artigo 6.º da Lei n.º 66-B/2007, constituem objetivos globais do SIADAP identificar as necessidades de formação e desenvolvimento profissional adequadas à melhoria do desempenho dos serviços, dos dirigentes e dos trabalhadores. Tendo em conta o diagnóstico efetuado aos colaboradores, foi elaborado um Plano Interno de Formação (PIF) para 2013, aprovado pelo Sr. Diretor-Geral por despacho de , sobre a informação B B. Este plano foi essencialmente concebido para acolher os novos recursos humanos da DGAE, para os dotar com conhecimentos específicos necessários ao desenvolvimento das dinâmicas de trabalho da DGAE, no sentido de contribuírem para melhorar o desempenho organizacional, sem prejuízo da satisfação de necessidades específicas de cada direção de serviços. Relativamente à tipologia de formação em 2013, organiza-se em quatro grandes grupos: a) Ações de Formação financiadas pelo OE b) Ações de formação na DGAE com formadores internos c) Ações de Formação realizadas fora da DGAE com formadores externos d) Autoformação Relatório de Atividades da DGAE

72 As diferentes tipologias de formação realizada, bem como as entidades formadoras associadas, o número de ações, de formandos e horas totais, encontram-se resumidos na tabela abaixo indicada. TIPOLOGIA de FORMAÇÃO ENTIDADE FORMADORA N.º de ações Nº de Participações Horas de Formação a) b) c) Formação financiadas pelo Orçamento de Estado Ações de Formação realizadas na DGAE com formadores internos Ações de Formação realizadas fora da DGAE com formadores externos INA h DGAE ,5 h INA; Auditório do Laboratório da Engª Civil; Faculdade de Direito - Universidade de Lisboa; Banco de Portugal; DGO; Fórum Lisboa; CIEJD h d) Autoformação Assembleia da República; ISCSP; INA; Universidade Católica Portuguesa; Comparative Research Network; Sindicato dos Quadros Técnicos do Estado e Entidades com fins Públicos; Council of Europe h Totais ,5 Constata-se que, no total, realizaram-se cerca de 133 participações nas ações de formação. Em termos globais, 73 dos 133 colaboradores da DGAE em 2013 frequentaram pelo menos uma ação de formação, pelo que a taxa de formação global no ano de 2013 foi de 54,9%. Os 73 colaboradores apresentam a seguinte distribuição por unidade orgânica: Relatório de Atividades da DGAE

73 Relacionando estes dados com o investimento da DGAE em formação, registou-se em 2013, uma Taxa de Investimento em Formação Profissional (TIFP) = Total encargos com formação (5.445,00 ) /Total de encargos com o pessoal da DGAE (78.031,69 ) de 7,0% e um Rácio de Custo de Formação (RCF = Total encargos com a formação/total de efetivos) de 40,9 por colaborador. O Investimento em formação profissional (5.445,00 ) representa 0,003% do total do orçamento executado ( ,96 ) da DGAE, em No que respeita à participação na formação por género há a considerar o seguinte: Dos 73 colaboradores que frequentaram pelo menos uma ação de formação, 1 formando da Direção pertence ao sexo masculino, os restantes distribuem-se conforme demonstra o gráfico seguinte: No global, constata-se que do total de formandos que frequentaram as ações de formação (73), 50 formandos pertencem ao sexo feminino, o que, corresponde a uma taxa 68,5% do total de trabalhadores da DGAE que, em 2013, receberam formação. Relatório de Atividades da DGAE

74 4.1 ANÁLISE EM FUNÇÃO DA TIPOLOGIA DE FORMAÇÃO a) Ações de formação financiadas pelo Orçamento de Estado A formação financiada pelo Orçamento de Estado teve as seguintes entidades formadores associadas, bem como o respetivo número de formandos, descritas no quadro abaixo: ÁREAS DE EDUCAÇÃO E FORMAÇÃO* AÇÃO DE FORMAÇÃO ENTIDADE FORMADORA Nº FORMANDOS 345 Gestão e Administração Contabilidade e Finanças 345 Gestão e Administração CAGEP - Curso Avançado de Gestão Pública Workshop: A lei dos compromissos e pagamentos em atraso O Regime de Contrato de Trabalho em funções públicas INA 2 INA 1 INA Gestão e Administração Tecnologias da Informação Saber elaborar candidaturas QREN INA 1 Otimização do trabalho em Word INA Direito 345 Gestão e Administração Contabilidade e Finanças Cooperação Inter-Administrativa - Aspetos da Contratação Pública associada à partilha de serviços FORGEP Formação em Gestão Pública Seminário: Orçamento do Estado para 2013 Faculdade de Direito da Universidade de Lisboa 1 INA 1 INA 2 b) Ações de formação realizadas na DGAE com formadores internos Segue-se o quadro com as ações de formação realizadas na DGAE com formadores internos: ÁREAS DE EDUCAÇÃO E FORMAÇÃO* AÇÃO DE FORMAÇÃO ENTIDADE FORMADORA Nº FORMANDOS 347 Enquadramento na organização InfoClipEx DGAE Direito Concurso de docentes (Decreto-Lei n.º 132/2012) DGAE Direito Da prestação de Informações à produção de ato administrativo impugnável DGAE 29 Relatório de Atividades da DGAE

75 c) Ações de formação realizadas fora da DGAE com formadores externos A formação realizadas fora da DGAE teve as seguintes entidades formadoras associadas, bem como o respetivo número de formandos, descritos no quadro abaixo: ÁREAS DE EDUCAÇÃO E FORMAÇÃO* AÇÃO DE FORMAÇÃO ENTIDADE FORMADORA Nº FORMANDOS Tecnologias da Informação GERFIP INA Direito Procedimento Disciplinar - Aperfeiçoamento/Conclusão INA Gestão e Administração Diploma de Especialização em Políticas Públicas INA Gestão e Administração A Gestão de Projetos cofinanciados pelo FSE: prevenir inconformidades IGFSE Direito O contencioso dos trabalhadores da administração pública Faculdade de Direito - Universidade de Lisboa Contabilidade e Finanças COP - Comunicação de Operações e Posições com o exterior Banco de Portugal Contabilidade e Finanças SGR-Sistema de Gestão de Receitas DGO Gestão e Administração O Contributo do FSE para o Desenvolvimento e Coesão em Portugal Fórum Lisboa Ciência Política e Cidadania Palestra Ser Cidadão Europeu CIEJD Biblioteconomia, arquivo e documentação (BAD) Elaboração de instrumentos de gestão documental transversais ao MEC SG MEC 1 Relatório de Atividades da DGAE

76 d) Autoformação A tipologia de formação autoformação teve as seguintes entidades formadoras associadas, bem como o respetivo número de formandos, descritos no quadro abaixo: ÁREAS DE EDUCAÇÃO E FORMAÇÃO* AÇÃO DE FORMAÇÃO ENTIDADE FORMADORA Nº FORMANDOS 149 Formação de Professores/ Formadores e Ciências da Educação Reflexão sobre os Currículos de ensino profissional na Escola Pública Assembleia da República Gestão e Administração 345 Gestão e Administração 345 Gestão e Administração Funções do Estado no domínio da Soberania Funções do Estado na qualificação do capital humano Funções do Estado na economia e sustentabilidade ISCSP/INA 1 ISCSP/INA 1 ISCSP/INA Direito 090 Desenvolvimento Pessoal 345 Gestão e Administração 149 Formação de Professores/ Formadores e Ciências da Educação Colóquio Projeto de Revisão do Código do Procedimento Administrativo European Intercultural Stimulation Produtividade: eficiência e eficácia dos Serviços Públicos Teacher dilemmas: how to set goals and evaluate the development of transversal attitudes, skills and knowledge Universidade Católica Portuguesa Comparative Research Network Sindicato dos Quadros Técnicos do Estado e Entidades com fins Públicos Council of Europe Gestão e Administração Entrevista de Avaliação de Competências do Procedimento Concursal Sindicato dos Quadros Técnicos do Estado e Entidades com fins Públicos 1 * Conforme CNAEF Classificação Nacional das Áreas de Educação e Formação in Portaria n.º 256/2005, de 16 de março. Ao longo do ano de 2013 o volume de formação foi de 2018,5 horas efetuadas durante o período laboral, o que corresponde a 0,8% de tempo laboral total despendido. Realizaram-se 31 ações de formação. Relatório de Atividades da DGAE

77 O gráfico que a seguir se apresenta traduz o número de formandos, por direção de serviços e Direção de topo, que participou em cada uma das tipologias de formação: Tendo em conta o número de colaboradores que frequentaram pelo menos uma ação de formação, constata-se uma maior percentagem de formandos nas ações de formação realizadas na DGAE com formadores internos, com cerca de 67,1%, seguido das ações de formação realizadas fora da DGAE com formadores externos, com 47,9%, das ações de autoformação com 16,4% e, finalmente, com a percentagem mais baixa, a formação financiada pelo Orçamento de Estado, apenas com 13,7% dos formandos. Relativamente às diferentes tipologias apresentamos a percentagem de formandos que realizou formação por direção de serviços: Relatório de Atividades da DGAE

78 4.2 ANÁLISE COMPARATIVA 2010/2013 Tendo em vista a análise comparativa da formação realizada pelos colaboradores da DGAE, ao longo dos últimos quatro anos, apurámos os seguintes dados referentes a número global de ações de formação frequentadas, número de colaboradores abrangidos (formandos) e volume de formação: Relatório de Atividades da DGAE

79 Assim, e tendo em conta os resultados evidenciados pelos gráficos acima indicados, verifica-se: Face a 2012, registou-se um aumento do número global de ações de formação frequentadas de 416,67 %. Este aumento foi acompanhado de um aumento do número de formandos abrangidos em 25,86% e de um aumento do volume de formação em 2,25%, o que reflete, de alguma forma, o esforço da organização no planeamento da formação e dos formandos na sua frequência. Tal como em 2012, em 2013 a Secretaria Geral do MEC não elaborou Plano de Formação para os organismos do MEC. Assim, a DGAE procurou suprir este facto proporcionando formação em diversas áreas relevantes para a melhoria do desempenho das atividades e tarefas diárias dos seus colaboradores, permitindo aumentar o número de ações de formação e de formandos, que se traduziu também num aumento do volume de formação. 5- INDICADORES E ESCALAS DE DESEMPENHO E BENCHMARKING DA SUSTENTABILIDADE NO SETOR PÚBLICO Relatório de Atividades da DGAE

80 Relatório de Atividades da DGAE

81 Relatório de Atividades da DGAE

82 6- RECURSOS FINANCEIROS / MATERIAIS (Relatório de Gestão 2013) O Relatório de Gestão de 2013, enquanto requisito legal da prestação de contas, pretende evidenciar de forma clara e transparente, as práticas de gestão desenvolvidas pela Direção- Geral da Administração Escolar (DGAE), que orientaram a utilização dos recursos disponíveis tendo em vista a realização dos objetivos estabelecidos, no cumprimento da missão que lhe está atribuída. O ano de 2013 constituiu um ano de mudança e de aprendizagem, consubstanciada na adoção de um novo sistema de gestão de recursos financeiros o GeRFiP, assente num sistema contabilístico digráfico, definido nos termos do Plano Oficial de Contabilidade Pública (POCP) aprovado pelo Decreto-Lei n.º 232/1997, de 3 de setembro, e no cumprimento das normas e princípios contabilísticos nele previstos, de modo a que as demonstrações financeiras e a execução orçamental traduzam de forma verdadeira e apropriada a situação económicofinanceira da DGAE. Paralelamente, o ano de 2013 foi o primeiro exercício da Direção-Geral da Administração Escolar (DGAE), na sequência do Plano de Redução e Melhoria da Administração Central (PREMAC), do XIX Governo Constitucional, vertida na nova lei orgânica do Ministério da Educação e Ciência, Decreto-Lei n.º 125/2011, de 29 de dezembro. Assim, nos termos dos artigos 14.º e 31.º do citado diploma, a DGAE é criada na sequência a extinção da Direção-Geral dos Recursos Humanos da Educação, sendo-lhe acrescentadas competências no âmbito do Ensino Particular e Cooperativo e do Ensino das Escolas Portuguesas no Estrangeiro, conforme regula o Decreto Regulamentar n.º 25/2012, de 17 de fevereiro, alterado pelo Decreto-Lei n.º 266-F/2012, de 31 de dezembro, e Portaria n.º 30/2013, de 29 de janeiro ANÁLISE ORÇAMENTAL RECEITA Durante o ano 2013, a receita cobrada líquida pela Direção-Geral da Administração Escolar, incluindo o saldo transitado da gerência anterior no montante de ,16, ascendeu a ,27, a que correspondeu um grau de execução orçamental de 96,59%, tendo sido distribuída pelas seguintes fontes de financiamento: Relatório de Atividades da DGAE

83 Fonte de Financiamento Previsões Corrigidas Receita Cobrada Grau de Execução FF 111 Receitas Gerais - Dotação do OE , ,11 96,59% FF 121 Saldos de RP Transitados 644,00 643,75 99,96% FF 242 FSE PO Potencial Humano , ,51 85,81% FF Outros 2.819, ,90 Total , ,27 96,59% Comparativamente com o ano de 2012, a receita da DGAE teve um incremento na ordem dos 175 milhões de euros, por forma a fazer face às despesas resultantes dos encargos decorrentes da prossecução das suas novas atribuições, definidas pelo Decreto Regulamentar n.º 25/2012, de 17 de fevereiro, alterado pelo Decreto-Lei n.º 266-G/2012, de 31 de dezembro DESPESA No que concerne à execução da despesa, constata-se que os pagamentos líquidos realizados pela DGAE ascenderam a ,86, a que correspondeu um grau de execução de 97,99% face à dotação corrigida, tendo sido distribuídos pelas seguintes fontes de financiamento: Fonte de Financiamento Dotações Corrigidas Cativos Pagamentos Líquidos Grau de Execução FF 111 Receitas Gerais/Medida 03 FF 111 Receitas Gerais/Medida 015 FF 111 Receitas Gerais/Medida 017 FF 242 FSE PO Potencial Humano , , , , ,55 88,27% , , ,56 98,16% , ,75 10,81% FF Outros 2.819, % Total , , ,86 97,99% Relatório de Atividades da DGAE

84 No que concerne à classificação económica da despesa, ,66 correspondentes a 97,8% dos pagamentos líquidos efetuados em 2013, respeitam a transferências realizadas no âmbito de contratos do Ensino Particular e Cooperativo, englobando Contratos de Associação, Contratos Simples, Contratos de Desenvolvimento e Contratos Programa, das regiões Norte, Centro, Lisboa e Vale do Tejo, Alentejo e Algarve. No que se refere ao Ensino do Português no Estrangeiro, as transferências para as escolas absorveram perto de 1% dos pagamentos líquidos efetuados em 2013, num total de ,00. As despesas com pessoal ascenderam a ,51 e as aquisições de bens e serviços a ,90, representando menos de 1% do total dos pagamentos líquidos. As aquisições de bens de capital totalizaram pagamentos líquidos no montante de , RESUMO Os fluxos financeiros de receita cobrada e da despesa paga geraram um excedente orçamental de ,41, o que valida o cumprimento do princípio do equilíbrio orçamental INDICADORES ORÇAMENTAIS A criação de indicadores de desempenho orçamental, recorrendo à análise da composição da despesa e nível de execução orçamental, visa um processo de melhoria contínua que auxilie na introdução de eventuais correções ao nível da gestão dos recursos. Nesse sentido, procedeu-se à análise dos seguintes indicadores: 1. Peso das Receitas Próprias nas Receitas Totais (Receitas Próprias/ Receitas Totais) 2. Peso das Despesas com Pessoal na Despesa Total (Despesas Pessoal/Despesa Total) 3. Peso da Aquisição Bens e Serviços na Despesa Total (Aquisição Bens e Serviços/Despesa Total) 4. Peso das Transferências Correntes na Despesa (Transferências correntes/despesa Total) 5. Nível de Execução Orçamental (Despesa Total/Receita Total) 0,03% 0,03% 0,9% 98,9% 99,9% Relatório de Atividades da DGAE

85 RESULTADOS Dos resultados obtidos, ressalta que: a. Das receitas totais, 99,97% são provenientes das dotações orçamentais inscritas em 2013, sendo os remanescentes 0,03% provenientes da integração dos saldos transitados; b. Da globalidade da despesa, 98,9% dizem respeito a transferências correntes, sobrando apenas 1,1% para os restantes agrupamentos; c. O grau de execução orçamental foi de 99,9% ANÁLISE ECONÓMICA E FINANCEIRA As demonstrações financeiras apresentadas no presente Relatório são referentes ao exercício de 2013, compreendendo o período de 1 de janeiro a 31 de dezembro de 2013, no cumprimento do disposto no art.º 52 da Lei n.º 98/97, republicada pelo art.º 4º da Lei n.º 48/2006, de 29 de agosto, sendo preparadas e elaboradas de acordo com o Decreto-Lei n.º 232/1997, de 3 de setembro, e Portaria n.º 671/2000, de 17 de abril BALANÇO Balanço - Ativo Período de 1 a 12 de 2013 Organismo: Direção-Geral da Administração Escolar Exercício: 2013 Unidade Monetária: Eur AB AP AL AL Activo Imobilizado Bens de domínio público: 451 Terrenos e recursos naturais 452 Edifícios 453 Outras construções e infra-estrut 454 Infra-est.e equip.natureza militar Relatório de Atividades da DGAE

86 455 Bens de patrim.hist.,artíst. cult. 459 Outros bens de domínio público 445 Imobilizações em curso 446 Adiant.p/conta bens domínio públic Imobilizações incorpóreas: 431 Despesas de instalação 432 Despesas investimento e desenvolv , , Propriedade indust. e outros dir. 443 Imobilizações em curso 449 Adiant.p/conta imobil.incorpóreas 3220, ,75 Imobilizações corpóreas: 421 Terrenos e recursos naturais 422 Edifícios e outras construções 423 Equipamento básico , , , , Equipamento de transporte , , Ferramentas e utensílios 426 Equipamento administrativo , , , , Taras e vasilhame 429 Outras imobilizações corpóreas 442 Imobilizações em curso 448 Adiant.p/conta imobiliz. corpóreas , , , ,73 Investimentos financeiros: 411 Partes de capital 412 Obrigações e tít. de participação 413 Empréstimos de financiamento 414 Investimentos em imóveis 415 Outras aplicações financeiras 441 Imobilizações em curso 447 Adiant.p/conta invest. financeiros Relatório de Atividades da DGAE

87 Balanço - Ativo Período de 1 a 12 de 2013 AB AP AL AL Circulante: Existências: 36 Matérias-primas, sub. e de consumo , ,64 145,86 35 Produtos e trabalhos em curso 34 Subprodutos,desperd.,resíd. e ref. 33 Produtos acabados e intermédios 32 Mercadorias 37 Adiantamentos por conta de compras , ,64 145,86 Dívidas de terceiros-m/longo prazo: Empréstimos concedidos 211 Clientes, c/c 212 Contribuintes, c/c 213 Utentes, c/c 214 Clientes,contrib.e utent-tít.receb 218 Clientes,contrib e utent-cobr.duv 251 Devedores pela execução orçamento 229 Adiantamento a fornecedores 2619Adiant.fornecedores de imobilizado 24 Estado e outros entes públicos Outros Devedores 221 Fornecedores, c c 222 Fornecedores - Títulos a pagar 2612Fornec. imobiliz.-títulos a pagar 2611Fornecedores de imobilizado, c/c Dívidas de terceiros - Curto prazo: Empréstimos concedidos Relatório de Atividades da DGAE

88 211 Clientes, c/c 212 Contribuintes, c/c 213 Utentes, c/c 214 Clientes,contrib.e utent-tít.receb 218 Clientes,contrib.e utent-cobr.duv 251 Devedores pela execução orçamento 229 Adiantamentos a fornecedores 2619Adiant.fornecedores de imobilizado 24 Estado e outros entes públicos Outros devedores 221 Fornecedores, c c 222 Fornecedores - Títulos a pagar 2612Fornec. imobiliz.-títulos a pagar 2611Fornecedores de imobilizado, c/c Balanço - Ativo Período de 1 a 12 de 2013 AB AP AL AL Títulos negociáveis: 151 Acções 152 Obrigações e títulos de particip. 153 Títulos da dívida pública 159 Outros títulos 18 Outras aplicações de tesouraria Conta no Tesouro, depósitos em Instituições financeiras e caixa: 13 Conta no Tesouro , , ,16 12 Depósitos em instit. financeiras 4.606, ,94 11 Caixa 393,06 393,06 Relatório de Atividades da DGAE

89 , , ,16 Acréscimos e diferimentos: 271 Acréscimos de proveitos 272 Custos diferidos Total de amortizações ,80 Total de provisões... Total do activo , , , ,75 Balanço - Fundos Próprios e Passivo Período de 1 a 12 de 2013 Organismo: Direção-Geral da Administração Escolar Exercício: 2013 Unidade Monetária: Eur Fundos Próprios e Passivo Fundos próprios: 51 Património , ,40 55 Ajustamento partes capital empresas 56 Reservas de reavaliação Reservas: 571 Reservas legais 572 Reservas estatutárias 573 Reservas contratuais 574 Reservas livres 575 Subsídios 576 Doações 577 Reservas decorr.transf.ativos 59 Resultados transitados 88 Resultado líquido do exercício ,64 Total de fundos próprios , ,40 Passivo: 29 Provisões para riscos e encargos Relatório de Atividades da DGAE

90 Dívidas a terceiros-m/l prazo: Empréstimos p/dívida tit Empréstimos p/dív.não tit 269 Adiantamento por conta de vendas 221 Fornecedores, c/c 228 Fornec.-Faturas em recep/conf 222 Fornecedores - Títulos a pagar 2612Fornec. imobiliz.-títulos a pagar 252 Credores pela execução do orçamento 219 Adiant. de client,contrib.e utent 2611Fornecedores de imobilizado, c/c 24 Estado e Outros Entes Públicos Outros Credores 211 Clientes, c/c 212 Contribuintes, c/c 213 Utentes, c/c 214 Clientes,contrib.e utent-tít.rec Balanço - Fundos Próprios e Passivo Período de 1 a 12 de Dívidas a terceiros - Curto prazo: Empréstimos p/dívida tit Empréstimos p/dív.não tit 269 Adiantamentos por conta de vendas 221 Fornecedores, c/c , Fornec.-Facturas em recep/conf 222 Fornecedores - Títulos a pagar 2612 Fornec. imobiliz.-títulos a pagar 252 Credores pela execução do orçamento 219 Adiant. de client., contrib.e utent Relatório de Atividades da DGAE

91 2611 Fornecedores de imobilizado, c/c 2618 Fornc c/c imob-fact em recep/conf 24 Estado e outros entes públicos Outros credores ,90 888, Clientes, c/c 212 Contribuintes, c/c 213 Utentes, c/c 214 Clientes,contrib.e utent-tít.receb ,71 888,35 Acréscimos e diferimentos: 273 Acréscimo de custos 274 Proveitos diferidos Total do passivo ,71 888,35 Total fundos próprios e passivo , ,75 O Balanço de uma entidade reflete a sua posição financeira, a composição e valor do seu património, numa determinada data. Em , a DGAE apresentava um ativo líquido de ,47, registando um aumento de 162% face ao ano anterior, resultado de variações positivas ao nível do circulante, onde se destacam os aumentos de existências e disponibilidades, pese embora estas últimas, em termos líquidos, correspondam ao valor do saldo orçamental, considerando os movimentos bancários ocorridos em período complementar. E, também no que concerne às existências, cumpre esclarecer que as regularizações ocorridas são resultantes da deteção tardia de um lapso no valor das existências migradas nos dados do balanço de Ao nível do passivo o mesmo registava um aumento de ,36, como resultado do exponencial aumento das dívidas a terceiros curto prazo, em consequência dos compromissos assumidos pelas ex-direções Regionais de Educação, que por determinação superior transitaram para a DGAE, com os Estabelecimentos de Ensino Particular e Cooperativo, encargos estes que ficaram por pagar em 2013, por razões não imputáveis a este organismo, dada a não apresentação de comprovativo de situação contributiva regularizada por parte dos mesmos estabelecimentos, em harmonia com artigo 31.º A do Decreto-Lei n.º 155/92, de 28 de julho, na atual redação, e cujos documentos de obrigação transitaram para o ano de Relatório de Atividades da DGAE

92 Os fundos próprios, no valor de ,24, registaram uma diminuição agravada motivada pela incorporação do resultado líquido negativo, no montante de , DEMONSTRAÇÃO DE RESULTADOS Demonstração dos Resultados Período de 1 a 12 de 2013 Organismo: Direção-Geral da Administração Escolar Exercício: 2013 Unidade Monetária: EUR Custos e perdas 61 Custo merc.vendid. e mat. consum.: Mercadorias Matérias 596,12 596,12 62 Fornecimentos e serviços externos ,67 Custos com o pessoal: Remunerações ,51 643a648 Encargos sociais: Pensões Outros ,51 63 Transf.corr.conced.prest. sociais ,82 66 Amortizações do exercício ,51 67 Provisões do exercício ,51 65 Outros cust. e perd. operacionais ,26 (A) ,89 68 Custos e perdas financeiras (C) ,89 69 Custos e perdas extraordinários ,20 (E) ,09 88 Resultado líquido do exercício , ,45 Relatório de Atividades da DGAE

93 Demonstração dos Resultados Período de 1 a 12 de Proveitos e ganhos 71 Vendas e prestação de serviços: Vendas de mercadorias Venda de prod. acab. e interm. Venda subprod.,desperd.,res.ref. Prestação de serviços 72 Impostos, taxas e outros Variação da produção 75 Trabalhos para a própria entidade 73 Proveitos suplementares 74 Transfer.e subsíd.corrent.obtidos: 741 Transferências - Tesouro Outras ,68 76 Outros prov. e ganhos operacionais ,68 (B) ,68 78 Proveitos e ganhos financeiros (D) ,68 79 Proveitos e ganhos extraordinários ,77 (F) ,45 Resumo: Resultados operacionais:(b)-(a)= ,21 Resultados financeiros:(d-b)-(c-a)= Resultados correntes:(d)-(c)= ,21 Resultado líquido do exercício:(f)-(e)= ,64 Relatório de Atividades da DGAE

94 O Resultado Líquido do Exercício, diferença entre o total dos proveitos e o total dos custos, ascendeu a um montante de ,64, justificado, em grande medida, pelo montante das obrigações registadas por conta dos compromissos assumidos com os Estabelecimentos de Ensino Particular e Cooperativo, que ficaram por pagar, em virtude da falta de apresentação de comprovativos de situação contributiva regularizada por parte dos mesmos, os quais não constituem, contudo, pagamentos em atraso, nos termos do n.º 2 do artigo 4.º do Decreto-Lei n.º 127/2012, de 21 de junho ANEXOS ÀS DEMONSTRAÇÕES FINANCEIRAS Tal como anteriormente referido, o ano de 2013 marca um ano de viragem em termos de demonstrações financeiras, já que é o primeiro exercício em que as mesmas são elaboradas de acordo com as disposições do Plano Oficial de Contabilidade Pública. Seguidamente apresentam-se as notas explicativas com a numeração do Plano Oficial da Contabilidade Pública (POCP) aprovado pelo Decreto-Lei n.º 232/1997, de 3 de setembro: 8.1 Caracterização da entidade Identificação Designação Direção-Geral da Administração Escolar Endereço Av. 24 de Julho, 142, Lisboa Classificação Orgânica Tutela Ministério da Educação e Ciência Regime Financeiro Serviço integrado com autonomia administrativa Legislação Decreto Regulamentar n.º 25/2012, de 17 de fevereiro, alterado pelo Decreto-Lei n.º 266-G/2012, de 31 de dezembro. Relatório de Atividades da DGAE

95 8.1.3 Estrutura organizacional efetiva Descrição sumária das atividades A DGAE tem por missão garantir a concretização das políticas de gestão estratégica e de desenvolvimento dos recursos humanos da educação afetos às estruturas educativas públicas situadas no território continental nacional, sem prejuízo das competências atribuídas às autarquias locais e aos órgãos de gestão e administração escolares e, também, das estruturas educativas nacionais que se encontram no estrangeiro visando a forte promoção da língua e cultura portuguesa. A DGAE prossegue as seguintes atribuições: a) Concretizar as políticas de desenvolvimento dos recursos humanos relativas ao pessoal docente e não docente das escolas, em particular as políticas relativas ao recrutamento e seleção, carreiras, remunerações e formação; b) Definir as necessidades de pessoal docente e não docente das escolas; c) Promover e assegurar o recrutamento do pessoal docente e não docente das escolas; d) Promover a formação do pessoal docente e não docente das escolas; Relatório de Atividades da DGAE

96 e) Decidir sobre questões relativas ao pessoal docente do ensino particular, cooperativo e solidário, incluindo os ensinos profissional e artístico e a educação de adultos, nomeadamente autorizações provisórias de lecionação, acumulação de funções e certificação do tempo de serviço; f) Promover os procedimentos pré-contratuais e contratuais do pessoal docente e não docente dos estabelecimentos públicos de educação não superior e garantir o cumprimento dos acordos que sobre essas matérias existam com outros organismos; g) Promover as condições de aprofundamento do ensino da língua nas escolas portuguesas no estrangeiro, em articulação com o Ministério dos Negócios Estrangeiros; h) Apoiar as políticas de desenvolvimento do Ensino Particular e Cooperativo; i) Assegurar o serviço jurídico-contencioso, no âmbito das suas atribuições em articulação com a Secretaria-Geral. Em anexo junta-se o Relatório de Atividades de Recursos humanos No ano económico de 2013, os responsáveis pela direção de 01 de janeiro a 31 de dezembro são os seguintes: Mário Agostinho Alves Pereira (Diretor-Geral) João Carlos Góis (Subdiretor) Rui Cruz (Diretor de Serviços) Manuela Faria (Diretora de Serviços) Aida Castilho (Diretora de Serviços) Diva Sousa (Diretora de Serviços) Jorge Oliveira (Diretor de Serviços) Paula Teixeira (Diretora de Serviços) Relatório de Atividades da DGAE

97 O número de efetivos, reportado a 31 de dezembro de 2013, é o que consta do quadro seguinte: Organização contabilística A partir de 01 de janeiro de 2013, os registos passaram a ser efectuados em Gerfip, da Espap, um sistema integrado, desenhado numa lógica modular, por blocos funcionais, que permitem o registo contabilístico dos processos Orçamentais, Administrativos e Financeiros, de acordo com as regras definidas no Plano Oficial de Contabilidade Pública POCP, abrangendo transversalmente as áreas: Orçamental; Financeira (Contabilidade geral, Contas a receber e a pagar, Contabilidade analítica); Gestão Patrimonial; Gestão de Aquisições de Bens e Serviços; Vendas e Distribuição. Cumpre-nos esclarecer que, pese embora, a existência de um plano setorial o Plano Oficial de Contabilidade Pública para o Sector da Educação (POC Educação), de aplicação a todos os serviços e organismos do Ministério da Educação, de acordo com o n.º 1 do artigo 5.º do Decreto-Lei n.º 232/97, de 3 de setembro, esta Direção-Geral aderiu ao GeRFiP e, consequentemente, adotou o POCP, em harmonia com a Circular n.º 1315, Série A, de 5 de janeiro de 2005, da DGO/Instituto de Informática, reforçada pelo Calendário de disseminação do POCP/GERFIP, publicado a 21 de junho de 2011, no site da DGO, em Relatório de Atividades da DGAE

98 _vfinal.xls, e em cumprimento do artigo 16.º do Decreto-Lei n.º 36/2013, de 11 de março. 8.2 Notas ao balanço e à demonstração dos resultados por natureza Disposições do POCP Foi respeitada a numeração das notas definidas no POCP. Apenas foram mencionadas as notas relevantes para a leitura e compreensão das demonstrações financeiras da DGAE Resultados não comparáveis Ocorreu, no ano económico em análise, a implementação do POCP na Direção-Geral da Administração Escolar, com as consequentes alterações na prestação de contas, daí a inexistência de dados comparativos face a 2012, nomeadamente, ao nível da demonstração de resultados Critérios valorimétricos As imobilizações corpóreas encontram-se registadas ao custo de aquisição. As amortizações são calculadas após o momento em que o bem se encontra em condições de ser utilizado, de acordo com o método das quotas constantes, pelo regime duodecimal, com base nas taxas genéricas previstas na Portaria n.º 671/2000, de 17 de abril (CIBE). As despesas de manutenção e reparação que não são suscetíveis de aumentar a vida útil, são registados como custo do período em que incorrem Comentários às contas «Despesas de instalação» e «Despesas de investigação e de desenvolvimento» As despesas de investigação são objeto de registo, como custo, no período em que ocorrem, não havendo por isso qualquer capitalização neste âmbito Movimentos ocorridos nas rubricas do ativo imobilizado Os movimentos das contas do ativo imobilizado, constantes do balanço e as respetivas amortizações constam do quadro que se segue: Relatório de Atividades da DGAE

99 8.2.8 Desagregação dos bens inventariados O sistema de registo contabilístico GeRFiP gera um mapa síntese dos bens inventariados, segundo as normas do CIBE, no qual constam as informações relativas a: - descrição dos ativos imobilizados; - valores dos bens adquiridos património inicial; - acréscimos e diminuições patrimoniais; - amortizações do exercício e acumuladas; - alienações, transferências e abates de elementos do ativo imobilizado, no exercício; - valores líquidos dos elementos do ativo imobilizado Demonstração do custo das mercadorias vendidas e das matérias consumidas, conforme quadro que se segue: Relatório de Atividades da DGAE

100 Aqui, cumpre-nos esclarecer que o valor das existências carregadas em 2012 foi alvo de regularização em 2013, por ter sido detetado tardiamente um lapso no preenchimento do ficheiro de migração de dados, o que resultou num valor incorreto das existências apresentadas em balanço no ano de Demonstração dos resultados extraordinários, conforme quadro seguinte: 8.3 Notas sobre o processo orçamental e respetiva execução Alterações orçamentais Relatório de Atividades da DGAE