Guia de dúvidas frequentes Julho/18

Transcrição

1 Guia de dúvidas frequentes Julho/18

2 1 - ATUALIZAÇÃO DO ANO DE ESCOLARIDADE DOS ALUNOS NA ACELERAÇÃO; 2 - LIBERAÇÃO DA EDIÇÃO DE MODULAÇÃO NO SISTEMA; 3 - LANÇAMENTO DE AVALIAÇÕES E FALTAS - FIM DO TRIMESTRE; 4 - CADASTRO DE PROFESSORES; 5 - IMPRESSÃO DE DOCUMENTOS; 6- REGISTRO DE ALUNO EM REFORÇO ESCOLAR

3 1- ATUALIZAÇÃO DO ANO DE ESCOLARIDADE DOS ALUNOS NA ACELERAÇÃO

4 De acordo com o Oficio Circular FSDE n 060/2018, será necessário vincular os alunos que estão em turmas de aceleração no último ano de escolaridade do ciclo. Para o aluno que já está na turma de aceleração: 1- Clique em Alunos localizado no menu lateral esquerdo do sistema;

5 2 - Busque pelo aluno desejado e clique sobre o mesmo; 3 - Clique na aba Matriculas, localizada na ficha do mesmo; 4 - Clique em cima da matrícula Cursando do aluno; Obs.: Caso a matrícula esteja com o status Reclassificado entre em contato com o suporte PensarEduc.

6 5 - Altere o campo Ano de Escolaridade para o último ano do ciclo da turma de aceleração vinculada à matrícula do aluno. Por exemplo: Se o aluno estiver no 1º Ciclo (GRA1), vincule-o ao 3º Ano. Se o aluno estiver no 2º Ciclo (GRA2), vincule-o ao 5º Ano. Se o aluno estiver no 3º Ciclo (GRA3), vincule-o ao 7º Ano. Se o aluno estiver no 4º Ciclo (GRA4), vincule-o ao 9º Ano. 5 - Escolha o período que deseja lançar;

7 6 - Clique em Salvar Matrícula. Obs.: Essa ação não cria observação de reclassificação na aba histórico escolar do aluno, somente faz a alteração do ano de escolaridade. Se necessário faça isso clicando em Ações>Adicionar Observação.

8 Para o aluno que precisa ser reclassificado (processo normal): 1- Clique em Alunos localizado no menu lateral esquerdo do sistema; 2 - Busque pelo aluno desejado e clique sobre o mesmo; 3 - Clique na aba Matriculas, localizada na ficha do mesmo;

9 4 - Clique no botão Ações, seguido de Reclassificar ; 4.1 Preencha o campo Ano de Escolaridade, Grupo de Referência e Data da Reclassificação. 4.1 Clique em Confirmar Reclassificação ; Pronto! O aluno será reclassificado para a turma desejada. Lembre-se! Na turma anterior o status será Reclassificado e na turma atual, o status ficará Cursando. Será criado uma observação automática de reclassificação na aba de histórico escolar.

10 2 - LIBERAÇÃO DA EDIÇÃO DE MODULAÇÃO NO SISTEMA;

11 Para edição da modulação de turma, isto é, alterar o números de alunos permitidos para determinada turma, siga o passo a passo abaixo: 1 - Clique em Grupo de Referencia, localizada no menu do sistema;

12 2 - Busque pela turma desejada e clique sobre a mesma; 3 - Clique no botão em azul Editar, que esta no lado superior direito da tela;

13 4 - Na opção Vagas Disponibilizadas, do quadro, altere de acordo com o número de vagas que deseja colocar; 5 - Salve a ação realizada no botão azul Salvar, no lado superior direto da tela.

14 3 - LANÇAMENTO DE AVALIAÇÕES E FALTAS - FIM DO TRIMESTRE;

15 3.1 - LANÇAMENTO DE AVALIAÇÕES

16 Para realizar o lançamento da frequência dos alunos, siga os passos abaixo: 1- Clique em Grupo de Referência localizado no menu lateral esquerdo do sistema;

17 2 - Busque pela turma desejada e clique sobre a mesma;

18 3 - Clique na aba Avaliações; 4 - Ao lado de cada aluno, selecione o resultado do seu rendimento no período escolhido acima; 7 - Clique em Lançar Avaliações.

19 Atenção! No caso das turmas de 1º e 2º Ciclos do Ensino Fundamental Regular, já está habilitado o lançamento de Objetivos Atingidos (OA), Atingidos Parcialmente (OPA) e Não Atingidos (ONA) para Ciências e Desenvolvimento Sustentável, Linguagens e Tempo e Espaço.

20 3.2 - LANÇAMENTO DE FALTAS

21 Para realizar o lançamento da frequência dos alunos, siga os passos abaixo: 1- Clique em Grupo de Referência localizado no menu lateral esquerdo do sistema;

22 2 - Busque pela turma desejada e clique sobre a mesma;

23 3 - Clique na aba Diário de Classe, localizada na turma;

24 4 - Escolha a disciplina que deseja realizar o lançamento; 5 - Escolha o período que deseja lançar;

25 6 - Clique em Lançar Total de Faltas ; 7 - No campo referente à este, informe a Quantidade de aulas dadas ; 8 - Ao lado de cada aluno, preencha a quantidade de faltas;

26 9 - Clique em Confirmar lançamento. Para visualizar a frequência lançada, clique na aba Diário de Classe, filtre a disciplina e o período. Atenção! Na aba Diário de Classe, os campos professor e mês referente não serão utilizados no momento pela escola.

27 4 - CADASTRO DE PROFESSORES;

28 Os professores necessitam de alocação no período letivo atual para que apareçam nas turmas para associação. É importante que, todos os professores ativos na unidade de ensino sejam cadastrados no sistema. Para isso siga o passo a passo abaixo:

29 1 - Caso o professor esteja cadastrado em nosso sistema nos envie, com cópia para a gestão escolar (sistema.fme.gestaoescolar@gmail.com), os seguintes dados: Nome completo dos mesmos Número de matrícula Categoria do professor Data de admissão Situação funcional Disciplina e turma em que o mesmo leciona. Isso permitirá que realize a alocação deste professor no período letivo atual.

30 Caso não esteja cadastrado, é necessário que seja preenchido a ficha do servidor. Favor, nos solicitar a ficha via suporte@pensareduc.com.br ou baixar o arquivo contido no fim do link abaixo: Ficha funcionário.doc - anexo no fim da página

31 5- FICHA DO ALUNO> IMPRESSÃO DE DOCUMENTOS

32 No botão Ações, é possível realizar diversas operações referentes à ficha do aluno.

33 São vários documentos contidos na opção Outros Documentos : - Certificado/Declaração de conclusão; - Declaração de transferência, Normal e de RioCard; - Ficha Individual; - Relatórios avaliativos Infantil, 1º e 2º Ciclo e EJA; - Requerimento de matrícula; - Termo de classificação/reclasssificação.

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36 6- REGISTRO DE ALUNO EM REFORÇO ESCOLAR

37 Para realizar o registro do aluno no reforço escolar, siga os passos abaixo: 1- Clique em Grupo de Referência localizado no menu lateral esquerdo do sistema;

38 2 - Busque pela turma desejada e clique sobre a mesma;

39 3 - Escolha a disciplina que deseja realizar o lançamento; 4 - Clique sobre os alunos que estão inseridos no Reforço Escolar;

40 5 - Preencha o campo Data de Entrada do reforço escolar e, quando for necessário a Data de saída do reforço escolar. Obs.: Só preencha estas datas se, realmente, o aluno estiver inserido no reforço daquela disciplina filtrada. 6 - Clique em Confirmar situação do (a) aluno (a) ;

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