INSTRUÇÃO DE TRABALHO Código: Versão V.0.

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1 1 SUMÁRIO 1. Objetivo 1.1Abrangência 2. Definições, terminologia e siglas 3. Instrução de Trabalho Faturamento de Nota Fiscal Vinculada a Ordem de Compra 4. Competências 5. Referências 1. OBJETIVO Instruir os colaboradores a forma correta de dar entrada em nota fiscal de compra de serviço e de produto vinculados a uma ordem de compra. 1.1 Abrangência Este documento aplica-se a todas as unidades do Grupo Scheffer 2. DEFINIÇÕES, TERMINOLOGIA E SIGLAS 3. INSTRUÇÃO DE TRABALHO - FATURAMENTO DE NOTA FISCAL. 3.1 Entrar no sistema 3.2. Acessar a tela de lançamento Clicar na pasta Sistemas, no servidor. Clicar no ícone Gestão Empresarial (ERP)

2 2 Clicar nos ícones Suprimentos/ Gestão de Recebimento/ Notas Fiscais de Entrada/ Agrupada Para nota fiscal de entrada, informar: Tipo 1 NF Entrada (Produtos e Serviços) Tipo 8 NF Frete/Serviços Agregados Informar neste campo o número do CNPJ ou CPF do fornecedor Informar o número da nota fiscal Informar neste campo o tipo de nota fiscal: Informar o valor total líquido da nota fiscal Informar a série da nota fiscal. Informar neste campo a data de entrada da nota fiscal no sistema. Informar neste campo a data de emissão da nota fiscal.

3 3 Informar neste campo a transação (CFOP). As mais utilizadas são: Dentro do UF: 1551 Compra de Bem para Ativo Imobilizado 1556 Compra de Materiais para uso e consumo com controle de estoque 1653 Compra de Combustível e Lubrificante 1933 Aquisição de Serviço Fora do UF: 2551 Compra de Bem para Ativo Imobilizado 2556 Compra de Materiais para uso e consumo com controle de estoque 2653 Compra de Combustível e Lubrificante 2933 Aquisição de Serviço Informar neste campo à transportadora que fez o serviço de frete, se houver. Clicar no ícone Ord.Compra (B) Informar neste campo, a filial que corresponde esta compra, conforme a ordem de compra. Informar neste campo o número da ordem de compra. Se for uma nota fiscal que não seja de Sapezal, informar a respectiva filial. Se for nota das filiais de Sapezal, informar o depósito 001. Clicar no ícone Mostrar ou use o Alt M, para mostrar a ordem de compra na tela. Conferir os dados informados na ordem de compra que apareceu após clicar no ícone Mostrar. Clicar no ícone Processar ou use o Alt P. Clicar no ícone Sair ou use o Alt S.

4 4 Se for NF-e, informar neste campo, a chave de acesso que está na nota fiscal. Copiar a observação e ir na aba Observação Clicar na aba Observações. Colar a observação copiada Clicar na aba Parcelas

5 5 Informar neste campo a data de vencimento. Informar o banco para pagamento da nota fiscal, e caso não saiba clicar no ícone, e fazer a pesquisa. Se estiver de acordo com tudo que está lançado, clicar no ícone Fechar. Confirmar o fechamento da nota fiscal, clicando no ícone Sim Ao dar a mensagem de Nota Fiscal Fechada com Sucesso, clicar no ícone OK. 4. COMPETÊNCIAS Aos Diretores, Gerentes e demais Gestores, compete cumprir e fazer cumprir as instruções aqui estabelecidas. Ao Gerente de Suprimentos compete zelar pelo cumprimento. A todos os colaboradores envolvidos nesta instrução compete cumprir as instruções aqui estabelecidas. O não cumprimento será avaliado pela empresa e estará sujeito a punições. 5. REFERÊNCIAS