SISTEMA DE GESTÃO INTEGRADA

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1 SISTEMA DE GESTÃO INTEGRADA MANUAL BÁSICO PARA ACESSO EXTERNO I N D Í C E 1 - ACESSO AO SISTEMA 2 - NAVEGAÇÃO ENTRE MÓDULOS (Aplicações) 3 - MÓDULOS 4 - BARRA DE FERRAMENTAS / TECLAS DE FUNCÃO E NAVEGAÇÃO 5 - PESQUISA

2 1 - ACESSO EXTERNO AO SISTEMA A) Será necessário entrar em um dos seguintes navegadores: Mozilla Firefox (preferencialmente) Internet Explorer B) No desktop deverá estar instalado os seguintes softwares: Oracle Jinitiator Acrobat Reader 5 C) Para acessar o SGI:

3 Usuário: Login criado pelo suporte do Inmetro-RS. Normalmente composto pela inicial do primeiro nome mais o sobrenome principal. (ex: José Silva, jsilva) Senha : É criada pelo suporte tendo que ser alterada no primeiro acesso. Tamanho de 8 posições sendo obrigatório conter ao menos uma letra, um número e um caractere especial (exemplo $). A cada três meses é solicitada a troca da senha. Teclado de segurança : Contra-senha criada pelo suporte do Inmetro-RS tendo que ser alterada no primeiro acesso. Tamanho de sete posições, sendo obrigatório a presença de letras e números. Após validadas as senhas irá aparecer o menu principal. Menu Principal

4 2 - NAVEGAÇÃO ENTRE MÓDULOS Navegação via mouse: Para utilização do Sistema o usuário deverá clicar na palavra <Aplicações> no Menu Principal. Neste momento será aberto o menu de módulos disponíveis no Sistema (Sub-Menus). Clique no módulo desejado para acessá-lo. Sempre que houver o Símbolo indica que uma estrutura hierárquica de opções estará disponível até a abertura do Forms (tela) desejada. Navegação sem utilização do mouse: Para utilização do Sistema o usuário deverá pressionar conjuntamente as teclas <ALT><p> (p=letra sublinhada). Cada módulo possui uma letra sublinhada. Digite está letra para posicionar o cursor na aplicação desejada. Se houver uma estrutura hierárquica ( ), tecle <ENTER>, escolha a opção digitando a letra sublinhada e será aberto o Forms (tela) desejada. Sub-Menus

5 Barra de ferramentas Obs1: Vários Forms podem estar abertos simultaneamente. O Forms ativo estará sempre com o seu título (parte superior do Forms contendo nome e título) em azul (ex: LO Cadastro de Divisão). Obs2: É possível mover o Forms ativo de lugar, para isso, aperte o botão esquerdo do seu mouse e arraste o Forms para a posição desejada. Com isto é possível visualizar outro(s) Forms que não estavam visíveis. Outra maneira para se verificar todos Forms abertos é clicando na opção Janela do Menu Principal. Obs: Vários relatórios (preview) podem estar abertos simultaneamente. (relatório aberto na tela) não é possível efetuar qualquer navegação enquanto o mesmo não for fechado.

6 3 - MÓDULOS Todos módulos apresentam a seguinte estrutura: Cadastros incluir, alterar ou deletar dados Consulta consulta estruturada de dados Relatórios preview (somente visualização) e impressão de relatórios

7 4 - BARRA DE FERRAMENTAS/TECLAS DE FUNCÃO E NAVEGAÇÃO Barra Ferramentas Teclas de Função 1. Gravar F10 Grava as informações solicitadas pelo usuário no computador. 2. Cancelar SHIFT + F5 Limpa as informações contidas na tela. 3. Imprimir SHIFT + F8 Manda informações para a impressora que as imprime no papel. 4. Incluir F6 Limpa a tela para incluir um próximo cadastro. 5. Excluir SHIFT + F6 Exclui o cadastro atual, sendo necessário confirmar 6. Limpar SHIFT + F4 Limpa as informações do campo atual. 7. Contexto Desativada. 8. Entrar F7 Prepara a tela selecionada para uma consulta. Pesquisa 9. Pesquisar F8 Efetua a consulta nas informações gravadas no computador. 10. Desistir CRTL + Q Cancela a consulta. 11. Primeiro Posiciona na primeira informação da consulta. Ex: 1 item. 12. Anterior Posiciona na informação anterior. 13. Próximo Posiciona na próxima informação. 14. Último Posiciona na última consulta ou seja na última informação. Ex: último item. 15. Listar F9 Esta função abre a lista de valores padrão (7) gravadas no computador em campos. Ex: Campo que exista o símbolo Pesquisar Desativada. 17. Detalhar Desativada. 18. Editar CRTL + E Esta função abre uma caixa de linhas para o campo selecionado listando tudo que há dentro dele permitindo alterações. 19. Próxima Desativada. seqüência 20. Ajuda F1 Lista o help (ajuda) conforme o campo selecionado. F1 21. Empresa Desativada. 22. Retorna Desativada.

8 Navegação Enter e ou Tab Shif + Tab Ctrl + Tab Possibilita a navegação entre os campos da tela Volta ao campo anterior um a um Possibilita a navegação entre as tabs das telas 5 - PESQUISA Finalidade: Facilitar a procura de informações dentro de Forms (telas) de Cadastro sem a necessidade do desenvolvimento de Consultas ou Relatórios para as devidas pesquisas. Opções: % + Palavra ou número + % O sistema vai mostrar na tela todos os cadastros que contém esta palavra selecionada que pode estar no início, no meio ou no fim da linha. Palavra ou número + % O sistema vai mostrar na tela todos os cadastros que iniciam com esta palavra selecionada. Possibilidade de consulta detalhada dos cadastros dentro da função F9 (Esta função abre a lista de valores padrão (7) gravadas no computador em campos. 7 ). Tecle F7, escolha o campo e digite a palavra ou número e depois tecla F8, que o sistema vai mostrar o que foi selecionado. Obs: Para repetir a mesma seleção na consulta tecle F7 duas vezes, podendo trocar o campo desejado.

9 Tecle <F7> para entrar em modo Pesquisa seleção Teclar <F8> para efetuar consulta

10 Para maiores esclarecimentos contatar com a Diretoria de Informática do Inmetro-RS. Telefone: (051) (José Carlos),