MEC-Q Metrologia, Engenharia e Consultoria da Qualidade

Transcrição

1 MANUAL DO USUÁRIO SGAC - Web Sistema de Gerenciamento de Ativos e Calibrações Módulo Cliente Emissão: Mai/2018 Revisão: 01

2 Sistema de Gerenciamento de Ativos e Calibrações Manual do Usuário S.G.A.C. Unidade Santo André Rua Francisco Bonilha, 19 Vila Príncipe de Gales Santo André SP CEP: Fone/Fax (011) mecq@mecq.com.br Unidade Taubaté Rua Vera Vasconcellos Silva, 720 Bairro Una Taubaté SP CEP Fone: / Fax: (0xx12) / mecq.ta@mecq.com.br Unidade Sorocaba Rua Itapeva, nº. 13 Jardim Leocádia Sorocaba SP CEP Fone: (15) Fax: (15) mecq.so@mecq.com.br Unidade Bahia Av. Jorge Amado S/N Parque das Palmeiras Camaçari BA CEP Fone: (71) / (71) mecq.ba@mecq.com.br Unidade Minas Gerais Rua Doutor Sílvio Lobo, nº. 60 A Bairro Angola -Horto Betim MG CEP Fone/Fax: (31) / mecq.mg@mecq.com.br Unidade Rio de Janeiro Rua Argentina, nº. 289 São Cristovão Rio de Janeiro RJ CEP Fone/Fax: (21) mecq.rj@mecq.com.br

3 Unidade São José dos Pinhais Rua Apucarana, nº. 234 Bairro Cruzeiro - São José dos Pinhais PR - CEP Fone/Fax: (41) mecq.pr@mecq.com.br Unidade - Buenos Aires - Argentina Calle Agrelo, Nº 4067 Almagro Ciudad Autonoma de Buenos Aires NS.AS CP C1224ABS Fone/Fax: (005411) mecq@mecq.com.ar Copyright MEC-Q Comércio e Serviços de Metrologia Industrial Ltda. Todos os direitos reservados. Nenhuma parte desta publicação poderá ser reproduzida ou transmitida, de qualquer modo, seja este eletrônico, mecânico, de fotocópia, de gravação, ou outros, sem prévia autorização, por escrito, da MEC-Q Comércio e Serviços de Metrologia Industrial Ltda. Autoria Igor Marcondes Neves Revisão Arthur Silva Cavalcante

4 Índice Analítico Introdução 5 Modo de Acesso 5 Acessando Área(s) 6 Buscar área(s) 6 Menu Instrumentos Consulta 7 Alterar Local /Usuário 8 Histórico de Alterações 9 Menu Calibração Consulta 9 Critérios para Validação 10 Validação 11 Menu Relatórios Sintético 13 Listas de Calibrações 14 Acompanhamento de Validações 14 Instr. Justificados 15 Usuários 15 Impressão de certificados 16 Critérios de Validação 17

5 Introdução Neste manual você terá todas as orientações necessárias para operar eficazmente o sistema SGAC (Sistema de Ajustes/Calibrações). Ele o(a) habilitará a realizar consultas, imprimir relatórios e efetuar validações. As opções aqui apresentadas correspondem ao seu tipo de usuário. Caso tenha alguma dúvida ou dificuldade com o software, entre em contato conosco, pelo telefone ou . Modo de acesso Para acessar o SGAC Web basta apenas abrir o site e clicar no link SGAC - Web. Irá pedir usuário e senha, por favor acessar com os dados informados e passados pela MEC-Q. 5

6 Acessando Áreas Para começar o gerenciamento necessitamos de acessar a(s) área(s) desejada(s) conforme a imagem abaixo. Nesta página podemos pesquisar uma única área ou mais de uma área desejada, através da Razão Social e o Código antigo do DOS, mantendo a mesma nomenclatura. Na próxima imagem temos um exemplo com várias áreas para utilização. Escolhendo as áreas desejadas basta somente clicar no botão Confirmar. 6

7 Em seguida para usuários que realizam validações, aparecerá uma lista de validações pendentes em vermelho mostrando a quantidade ou uma informação em azul dizendo Nenhuma Validação Pendente. Instrumentos Consultas Nesta página veremos uma consulta de todos os instrumentos pertencentes a uma área ou mais de uma área. A consulta de instrumentos contém filtros pelo Código do instrumento, Descrição, Local de Instalação e Local de Armazenamento. Quando a página é iniciada já está marcada para mostrar apenas instrumentos ativos. 7

8 Na lista gerada na coluna Código do instrumento é um link, redirecionando para a página de Detalhes contendo outras informações adicionais do instrumento conforme a figura: Instrumentos - Alterar Local / Usuário A alteração do usuário responsável sobre o equipamento e o Local de instalação funciona a partir que o usuário digita o código de equipamento, irá aparecer o local de instalação pertencente dentro de uma Caixa de seleção possibilitando a alteração deste local para outro local de instalação existente cadastrado. Podendo também inserir ou alterar o usuário responsável. 8

9 Instrumentos - Históricos de alterações Quando realizado uma alteração no Local de Instalação ou usuário responsável, é criado automaticamente pelo SGAC - Web um histórico dessas alterações.esses históricos de alterações registram a data e a hora destas alterações vindo da página Alteração Local de Instalação / Usuário.Digitando apenas o código do instrumento. Calibração Consulta Através da consulta podemos ver todas as calibrações realizadas podendo visualizar o certificado na página em HTML. Apenas digitar o código do instrumento e clicando em OK que o SGAC Web fornecerá a data de calibração, Vencimento, Link para visualizar o certificado, e verificar os padrões utilizados em calibração. Mostrando o usuário que realizou a aprovação deste instrumento. 9

10 Calibração Critérios de validação Critério de Validação pelo SGAC - Web é uma nova etapa criada para cadastrar e configurar tolerâncias para a realização de validação do processo.nós escolhemos o tipo do equipamento e será mostrado todas as faixas cadastradas daquele tipo na área.podendo cadastrar a tolerância para ser utilizada na validação. Digitamos a tolerância do processo no campo Valor de Tolerância para as faixas relacionadas ao paquímetro. 10

11 Calibração Validação A validação pelo sistema fornece o serviço do usuário analisar o instrumento para colocar adequado ao uso no seu processo de produção. Apenas digite o código do instrumento ou a semana de calibração passando também o Status de validação. Os Status de validação são: - Parcial - Pendentes - Adequado ao uso - Inadequado ao uso para começar a validação clique em Ver Faixas. 1) Validação de calibrações externas Na validação externa o usuário analisa a tolerância vinda do certificado manualmente e escolhe as opções se o instrumento está Adequado ao Uso ou Inadequado ao Uso. 11

12 2) Validação de calibrações internas Na validação interna o usuário digita a tolerância na faixa do equipamento calibrada ou por ponto da calibração. Se algum pontos da calibração ou faixas aparecer o resultado Inadequado ao Uso. O instrumento já está Inadequado de uso por completo. Digite o valor do processo no campo Valor da Tolerância e clique em Validar. 12

13 Relatórios Sintético Todos os relatórios no SGAC Web tem componente para realizar a exportação em Excel. Este relatório contém filtros pelo campo Código de instrumentos, Descrição, Local de Instalação, Local de Armazenamento, Usuário Responsável para mostrar a lista de instrumentos que estão ativos na área registrada. 13

14 Relatórios Listas de Calibrações As listas de calibrações fornecem relatórios de calibrações contendo: Instrumentos que irão vencer em um determinado período de datas de vencimento. Instrumentos vencidos. Calibrações realizadas em um determinado período consultando a data de calibração. Relatórios Acompanhamento de Validações Neste relatório iremos acompanhar as validações realizadas filtrando pelo status de Todos, Validações Pendentes (conforme abaixo), Parcial, Adequado ao uso, Inadequado ao uso.podemos combinar esse status com o período de data ou pela semana, em que foi realizado essas validações. 14

15 Relatórios Instrumentos Justificados Caso a necessidade de gerar relatório de todos os instrumentos Justificados ou Fora de uso, juntamente com o motivo, iremos informar o código do instrumento. Segue o exemplo abaixo: Relatórios Usuários O relatório de usuários mostra os usuários pertencentes a esta área que utilizam o SGAC Web. 15

16 Relatórios Impressão de Certificados A Impressão de certificados realiza uma consulta, visualização e Impressão de vários certificados, dentro de um período de data ou de semana. Ele gerencia a impressão de certificados mandando imprimir em lote, vários certificados de uma única vez. 16

17 Relatórios Critérios de Validação Nesta página iremos gerar um relatório de valores de tolerância cadastrados por tipos de instrumentos já calibrados. É apenas informar o tipo de instrumento calibrado. 17