2013 GVDASA Sistemas Configuração dos Portais 2

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3 AVISO O conteúdo deste documento é de propriedade intelectual exclusiva da GVDASA Sistemas e está sujeito a alterações sem aviso prévio. Nenhuma parte desta publicação pode ser reproduzida nem transmitida em qualquer forma e meio, sem autorização prévia expressa da GVDASA Sistemas. As informações contidas neste documento destinam-se somente para uso em capacitações ministradas pela GVDASA, e não nos responsabilizamos pelo uso dessas informações se aplicadas a outros fins. Este material serve de apoio ao treinamento ministrado pela GVDASA do GVcollege, versão Sua utilização é um complemento ao conhecimento das regras de negócio e processos de instituições de ensino GVDASA Sistemas Configuração dos Portais 3

4 Sumário 1 Configuração Portal Geral Geral Integração Avaliação Institucional Autenticação de Documentos Portal Aluno Geral Menu Boletim Consulta Financeira Comprovante I.R Rematrícula Matrículas Realizadas Controle de inadimplência do aluno Página da Turma Protocolo Portal Professor Geral Avaliações Página Inicial Página da Turma Diário de classe Pareceres Descritivos Ocorrências Pedagógicas Plano de Ensino Digitação de Notas Aba Inscrição Login Dados Cadastrais Ficha Complementar Agenda de Entrevistas Área financeira Geração de Login Confirmação da Inscrição Conclusão da Inscrição In Company Scripts Aba Coordenação Geral Ficha do aluno Aba Definição de termos Menu Perfis de acessos Aba Portal Aluno Dados cadastrais Financeiro Rematrícula Web Protocolo Avaliação Institucional e corpo docente Coordenador Geral Ficha do aluno Menu Templates GVDASA Sistemas Configuração dos Portais 4

5 3.1 Aba Boletim Aba Diário de Classe Aba Comprovantes Aba Área Financeira Aba Situação Curricular Aba Relação de Notas Aba Contrato de Matrícula Menu Rematrícula Aba Geral Origem de matrícula Aba Fases do Processo Cursos disponíveis Responsáveis Seleção de disciplinas Confirmação de disciplinas Contrato Atualização Cadastral Documentos Financeira Conclusão Ficha Complementar Menu Fórmula Menu Recursos Aba Horários Grupos Recursos Integrações Links Externos Cursos a exportar para o Moodle Configuração da Integração do SPC Configuração de textos de Inscrição/Rematrícula/Inscrição InCompany GVDASA Sistemas Configuração dos Portais 5

6 Tela de Entrada Figura 1 - Tela de Entrada Na tela de entrada deverá ser inserido o login e senha de acesso do GVcollege. O usuário necessita de permissão de acesso ao programa Programa para setar permissões no portal de configurações que deverá ser dada através do módulo APS. Este módulo normalmente é administrado pelo setor de informática/ti da instituição, com apoio da equipe de suporte técnico da GVDASA se necessário. Esta tela poderá ser configurada com o logo da Instituição. No módulo APS, será necessário criar permissões para a DLL PortalConfiguracao, para todos os usuários que terão acesso ao módulo GVDASA Sistemas Configuração dos Portais 6

7 1 Configuração Portal 1.1 Geral Nesta aba são realizadas as configurações para os portais. Figura 2 - Aba Geral 2013 GVDASA Sistemas Configuração dos Portais 7

8 1.1.1 Geral Empresa/Unidade: selecionar a empresa e a unidade para as quais serão realizadas as devidas configurações abaixo. Unidade liberada para acesso nos portais: marcar este parâmetro para que a unidade selecionada no item acima fique disponível nas telas de login do portais (Aluno/Professor). Título da Unidade: informar a descrição da unidade que será exibida nos portais (Aluno/Professor) ao invés da descrição padrão conforme cadastro da unidade. Logotipo: definir a imagem que ficará disponível no cabeçalho do diário de classe. A imagem deve ser colocada no servidor Web, no caminho: apsweb\resource\imagens\. URL Redirecionamento: informar o endereço/link de um site para o qual o usuário do portal será redirecionado ao clicar em sair. Tema: poderão ser definidos temas diferenciados por unidade para que a aparência do portal do aluno seja alterada conforme a unidade selecionada pelo aluno Descrição padrão do curso (Relatórios oficiais): escolher entre Descrição, Descrição Reduzida ou Nome Documento (As opções correspondem aos respectivos campos cadastrados no cadastro do curso). da secretaria: informar o padrão que será utilizado para os seguintes casos: Receberá os avisos das alterações nas avaliações dos professores. Receberá as solicitações de alteração de dados cadastrais de alunos. para recebimento de cópias de mensagens: informar o para o qual será enviada uma cópia das mensagens encaminhadas pelos professores aos alunos, assim como dos alunos aos professores e colegas. Usa integração Moodle: marcar esta opção para habilitar a integração Moodle. URL Moodle: informar o link de acesso ao ambiente Moodle. Chave de autenticação Moodle: informar a chave de autenticação que é gerada de forma aleatória na integração do Moodle com o GVcollege. Permitir exportação de programas de aula para Moodle: marcar esta opção para permitir que o professor exporte sua programação de aula para o ambiente Moodle, e esta ação irá gerar tópicos com o conteúdo programado por dia de aula na página da turma no Moodle GVDASA Sistemas Configuração dos Portais 8

9 1.1.2 Integração Avaliação Institucional Informar a URL de acesso para a Avaliação Institucional Autenticação de Documentos Autenticar comprovante de matrícula: marcar esta opção para que o comprovante de matrícula seja autenticado com as informações citadas no item abaixo. URL para verificar autenticidade de documentos: informar o link que fará a verificação da autenticidade dos documentos, neste link deverá ser informado: Chave da verificação; Data da geração; Hora da geração. Estas informações estarão disponíveis no rodapé do documento autenticado. 1.2 Portal Aluno Na aba Portal Aluno serão realizadas as configurações específicas para aluno e responsáveis. Figura 3 - Empresa/Unidade Empresa/Unidade: selecionar a empresa e a unidade para as quais serão realizadas as devidas configurações abaixo. (Ao trocar de aba, essa opção deverá ser selecionada novamente) GVDASA Sistemas Configuração dos Portais 9

10 1.2.1 Geral Figura 4 - Portal aluno / geral URL Página inicial do portal aluno: informar o link para ser exibido na página inicial do portal do aluno, como por exemplo: Usar redirecionamento de login: marcar esta opção para que, após o login no portal do aluno, este seja redirecionado para outro endereço na web (informado no campo abaixo) URL redirecionamento de login: informar o link para redirecionamento conforme visto no item anterior Menu Os itens na imagem abaixo compõem o menu no Portal do Aluno. Para que sejam exibidos é necessário estarem selecionados. Os itens aparecerão conforme imagem destacada abaixo (Portal Aluno) GVDASA Sistemas Configuração dos Portais 10

11 Figura 6 - Portal aluno / Boletim Boletim Figura 5 - Portal aluno / menu Tipo de boletim Padrão para todos; Especifico por curso/ciclo; Template padrão do boletim: Escolher modelo entre os disponíveis na listagem GVDASA Sistemas Configuração dos Portais 11

12 Figura 6 - Portal aluno / Boletim Consulta Financeira Figura 7 - Portal aluno / consulta financeira Exibir 2ª via dos boletos: marcar esta opção para disponibilizar a 2ª via na consulta financeira. (Serão necessárias permissões dos papéis, ver item perfis de acesso deste manual) Exibir apenas parcelas com vencimento menor ou igual ao ano corrente no sistema: marcar esta opção para que as parcelas geradas para o próximo ano fiquem ocultas no portal do aluno, evitando que estas sejam pagas antecipadamente GVDASA Sistemas Configuração dos Portais 12

13 Limite de dias para emissão da 2ª via de boletos: informar até quantos dias após a data de vencimento do título será possível imprimir o mesmo pelo portal do aluno. Limite de dias para correção de boletos vencidos: informar até quantos dias após a data de vencimento do título será possível recalculá-lo para uma nova data de vencimento. Bloquear emissão de títulos em escritório de cobrança: marcar esta opção para que o sistema não permita a impressão das 2ª vias de títulos em escritórios de cobrança no portal do aluno, exibindo uma mensagem ao usuário informando ao mesmo para procurar a tesouraria da instituição. Habilitar negociação de parcelas atrasadas: marcar esta opção para permitir que o responsável financeiro negocie as parcelas atrasadas. Habilitar pagamento Cielo: marcar esta opção para habilitar o pagamento Cielo. Texto com informações adicionais: marcar esta opção para informar um texto informativo adicional. Apresentar cheques devolvidos: escolher uma das opções para que no item Consulta Financeira seja exibida uma mensagem juntamente com os cheques que foram devolvidos: Não apresentar: a opção estará indisponível. Apresentar quando solicitado: a opção estará disponível em forma de link com o texto Existem cheques pendentes. Apresentar na abertura da consulta: a lista de cheques devolvidos será exibida em nova tela automaticamente ao acessar o item Consulta Financeira. Texto da consulta de cheques: informar o texto que será exibido juntamente com a lista de cheques devolvidos. Habilitar termo de quitação anual: ao selecionar as opções apenas último ano ou todos os anos o sistema disponibilizará no portal do aluno um termo de quitação de débitos, exibindo a comprovação do pagamento das parcelas quitadas por ano. IMPORTANTE: será necessário verificar no item Templates, qual o template padrão para utilização GVDASA Sistemas Configuração dos Portais 13

14 1.2.5 Comprovante I.R. Figura 8 - Portal Aluno / Comprovante I.R. Emitir comprovante de IR de todos os responsáveis: marcar esta opção para que seja possível pelo papel Aluno imprimir os comprovantes de I.R. de todos os seus responsáveis financeiros Rematrícula Figura 9 - Portal Aluno / Rematrícula 2013 GVDASA Sistemas Configuração dos Portais 14

15 Exibir nome do professor: ao ativar esta opção será possível visualizar o nome do professor ao escolher a disciplina na rematrícula web. Permitir solicitação de débito em conta: ao ativar esta opção ficará disponível na rematrícula web um parâmetro na qual o usuário poderá optar por débito em conta de suas parcelas. Exibir somente turmas com vagas (relatório de opções de matrícula): ao ativar esta opção o sistema exibirá no relatório Opções de Matrícula somente as turmas com vagas disponíveis para matrícula. Exibir contratos de matrícula para remissão: selecionar esta opção para escolher entre reemitir todos os contratos existentes ou reemitir apenas o último contrato ativo Matrículas Realizadas Exibir matrículas: esta opção permite exibir todas as matrículas ou apenas as confirmadas. Exibir responsável contrato na matrícula: marcar esta opção para que este campo esteja disponível no sistema. Exibir responsável educacional na matrícula: marcar esta opção para que este campo esteja disponível no sistema. Exibir responsável financeiro na matrícula: marcar esta opção para que este campo esteja disponível no sistema. Exibir responsável seguro na matrícula: marcar esta opção para que este campo esteja disponível no sistema Controle de inadimplência do aluno Bloquear boletim: marcar esta opção para o que o aluno não veja o boletim em caso de inadimplência. Bloquear consulta situação curricular: marcar esta opção para o que o aluno não veja a situação curricular em caso de inadimplência. Bloquear gráfico comparativo de notas: marcar esta opção para o que o aluno não possa usar o comparativo de notas em caso de inadimplência. Tolerância durante o período de matrículas (dias): informar a quantidade de dias que será destinado ao período de tolerância para que sejam exibidas as notas no do aluno. Tolerância fora o período de matrículas (dias): informar a quantidade de dias que será destinado ao período de tolerância para que sejam exibidas as notas no do aluno GVDASA Sistemas Configuração dos Portais 15

16 Bloquear matrícula: marcar esta opção para impedir que o aluno se matricule em caso de inadimplência. Informar a URL da página com mensagem de aviso ao aluno: Permite a instituição configurar uma mensagem que será exibida ao aluno no caso de inadimplência Página da Turma Figura 10 - Portal Aluno / Página da Turma Exibir dados dos colegas na página da turma: marcar esta opção para permitir que o aluno visualize quais colegas estão matriculados na mesma turma. Habilita envio de mensagem: escolher para quais remetentes estará habilitado o envio de mensagem Protocolo Figura 11 Portal do Aluno / Protocolo Conta bancária para geração de títulos do protocolo: selecionar conta para geração de títulos do protocolo GVDASA Sistemas Configuração dos Portais 16

17 1.3 Portal Professor São realizadas as configurações específicas para o Portal Professor. Usa controle de acesso por horário: marcar a opção para definir uma faixa de horário para o professor utilizar o portal, definido como controle o horário da instituição ou a montagem de horários Geral Figura 12 - Portal Professor / Geral Divulga notas na web: marcar esta opção para permitir que o professor divulgue suas notas parciais para os alunos. Permite a visualizar fotos dos alunos: marcar esta opção para permitir que o professor visualize a foto dos alunos, deixando o cursor do mouse sobre o nome do aluno nas telas de avaliações (Digitação de Notas, Pareceres, Objetivos, etc.). Libera turma para professores não titulares: marcar esta opção para permitir que o professor não titular tenha acesso as turmas do professor titular, podendo cadastrar notas, preencher diário de classe e as demais tarefas GVDASA Sistemas Configuração dos Portais 17

18 1.3.2 Avaliações Marcar as opções abaixo conforme necessidade. Permite configurar modelos de avaliações. Permite editar formas de avaliação nas turmas. Permite adicionar parciais na avaliação. Permite adicionar sub parciais nas parciais da avaliação. Permite digitação de avaliações para alunos remanejados Página Inicial Figura 13 - Portal Professor / Página Inicial Usa avisos professor: marcar esta opção para que fique disponível a visualização de avisos pelo professor. Disponibilizar central de downloads: marcar esta opção para permitir que o professor libere arquivos para os alunos via central de downloads Permite reserva de recurso: marcar esta opção para permitir que o professor reserve recursos cadastrados no sistema, por exemplo: salas, material escolar, entre outros recursos que a instituição oferece. Liberar turma para secretaria em lote: marcar esta opção para que o professor possa enviar as suas notas para a secretaria. Permite professor alterar contato: marcar esta opção para que o professor possa alterar os dados de contato. Avaliação institucional: marcar esta opção para permitir o acesso do professor no Portal da Avaliação Institucional GVDASA Sistemas Configuração dos Portais 18

19 Consultar log de acessos: marcar esta opção para que o professor tenha acesso as informações do log de acesso dos alunos. Consultar acompanhamento pedagógico: marcar para permitir que o professor visualize os seus acompanhamentos pedagógicos Página da Turma Figura 14 - Portal Professor / Página da Turma Usa atividades supervisionadas: marcar esta opção para que o professor utilize atividades supervisionadas para as suas turmas. Usa plano de ensino: marcar esta opção para que o professor possa montar seu plano de ensino. Usa relatórios de conferência: marcar esta opção para que o professor possa emitir relatórios de conferência, como por exemplo: notas e presenças. Permite envio de arquivos para a turma: marcar esta opção para que o professor possa disponibilizar arquivos para os alunos na central de downloads. Envia avisos para turma: marcar esta opção para que o professor possa enviar avisos para sua turma, estes avisos serão exibidos no portal do aluno no ícone Avisos. Envia Avisos para aluno: marcar esta opção para que o professor possa enviar avisos para um ou mais alunos específicos GVDASA Sistemas Configuração dos Portais 19

20 Permite envio de mensagens para os alunos por marcar esta opção para que o professor possa enviar s para os alunos. Usa Objetivos: marcar esta opção para que o professor possa informar os objetivos dos alunos. Permite lançamento de ocorrências pedagógicas: marcar esta opção para que o professor possa informar as ocorrências pedagógicas dos alunos, estas ocorrências serão exibidos no acompanhamento pedagógico do aluno no GVcollege. Usa pareceres descritivos: marcar esta opção para que o professor possa digitar pareceres descritivos para sua turma. IMPORTANTE: deverá estar marcada esta opção nos parâmetros de ciclo do curso. Usa diário de classe: marcar esta opção para que o professor possa usar o diário de classe Diário de classe Figura 15 - Portal Professor / Diário de Classe Permite cancelar/retomar dia: marcar esta opção para que o professor possa cancelar a aula no diário de classe. Permite transferir dia: marcar esta opção para que o professor possa transferir a aula para outra data. Enviar aviso de percentual para: selecionar entre s opções: 2013 GVDASA Sistemas Configuração dos Portais 20

21 Somente coordenação; Coordenação e aluno; Somente aluno Enviar aviso de nível crítico de faltas: marcar esta opção para quando um aluno não atingir frequência igual ou superior 75%, o sistema enviará avisos para o professor e aluno Pareceres Descritivos Figura 16 - Portal Professor / Pareceres Descritivos A tela acima se refere à configuração dos parâmetros referentes aos pareceres descritivos tanto do professor quanto do coordenador. Selecionar as opções conforme as permissões desejadas Ocorrências Pedagógicas Enviar quando ocorrência pedagógica foi cadastrada: marcar esta opção para que seja enviado um de notificação avisando da inclusão da ocorrência pedagógica pelo professor. O que receberá a notificação deve ser informado no item abaixo. para notificação: informar o que receberá a notificação da inclusão da ocorrência pedagógica pelo professor GVDASA Sistemas Configuração dos Portais 21

22 Figura 17 - Portal Professor / Plano de Ensino Plano de Ensino Logotipo do cabeçalho: Informar caminho da imagem que aparecerá no cabeçalho do plano de ensino Necessita aprovação do plano de ensino pelo coordenador: marcar esta opção para que o plano de ensino do professor seja aprovado pelo coordenador. Usa assinatura coordenador: marcar esta opção para que seja incluída a assinatura do coordenador no plano de ensino. Permite exclusão do plano de ensino pelo professor: marcar esta opção para permitir que o professor exclua um plano de ensino Digitação de Notas Usa cálculo de resultados online: marcar esta opção para que após a digitação de todas as notas pelo professor, o sistema calcule o seu resultado GVDASA Sistemas Configuração dos Portais 22

23 1.4 Aba Inscrição Login Figura 18 - Login Apresenta tela de login: marcar esta opção para exibir tela login de acesso Dados Cadastrais Figura 19 - Dados Cadastrais 2013 GVDASA Sistemas Configuração dos Portais 23

24 Permite Alterar dados Pessoais: marcar esta opção para que os usuários já cadastrados no sistema possam alterar dados pessoais. Os dados Nome, Data de nascimento, Profissão, Grau de instrução e Contatos podem ser alterados a qualquer momento pelo usuário. Solicitar confirmação dos dados informados: marcar esta opção para que seja solicitada confirmação dos dados cadastrados. Obrigar navegação em abas: marcar esta opção para obrigar a visualização das abas do cadastro pessoas. Permite selecionar aluno como responsável financeiro: marcar esta opção para permitir que um aluno possa ser seu próprio responsável financeiro. Apresenta indicação pessoa falecida: marcar esta opção para que seja possível indicar pessoa falecida. Formato dos Nomes: permite escolher se o nome será sem um formato definido, ou se será com o formato Iniciais maiúsculas ou Todas maiúsculas. Válido para o campo Nome das abas Aluno, Mãe, Pai e Responsável financeiro da inscrição. Verifica existência de cadastro através dos dados: escolher entre as opções Nome, CPF e data de nascimento ou Somente CPF para a verificação de cadastros já existentes. Padrão de país de nascimento: escolher o país de nascimento que será utilizado como padrão no portal, podendo ser alterado se necessário (cadastro existente no GVcollege). Padrão de UF de nascimento: escolher o estado de nascimento que será utilizado como padrão no portal, podendo ser alterado se necessário (cadastro existente no GVcollege). Padrão de cidade de nascimento: escolher a cidade de nascimento que será utilizado como padrão no portal, podendo ser alterado se necessário (cadastro existente no GVcollege). Instruções da fase: informar à instrução que aparecerá na fase Dados Cadastrais. Solicitar dados da mãe: marcar essa opção para solicitar os dados da mãe, habilitando aba específica na inscrição. Solicitar dados do pai: marcar essa opção para solicitar os dados do pai, habilitando aba específica na inscrição GVDASA Sistemas Configuração dos Portais 24

25 Figura 20 - Inscrições / Ficha Complementar Ficha Complementar Usar ficha complementar para dados do aluno: selecionar uma das opções para permitir ou não o uso de ficha complementar com informações adicionais. Usar ficha complementar para dados da matricula: selecionar uma das opções para permitir ou não o uso de ficha complementar Solicitar confirmação dos dados informados: marcar esta opção para solicitar confirmação de dados. Instruções na fase: informar qual instrução aparecerá na fase Ficha Complementar Agenda de Entrevistas Instruções na fase: informar a instrução que aparecerá na Agenda de Entrevistas GVDASA Sistemas Configuração dos Portais 25

26 1.4.4 Área financeira Figura 21 - Inscrições / Área Financeira Apresentar fase forma de pagamento: escolher se a fase forma de pagamento aparecerá ou não conforme opções abaixo: Não exibir Exibir planos de pagamento Exibir grupos de pagamento Exibir grupos e planos de pagamento Quantidade de boletos a imprimir: escolher a quantidade que ficará disponível para emissão nas opções Somente primeira parcela ou Todas as parcelas Conta bancária para geração de títulos de inscrição: informar o número da conta bancária na qual deseja emitir os títulos referente a inscrição. As contas listadas são cadastradas no GVcollege. Habilitar simulação de parcelamento: marcar esta opção para permitir que aluno simule o parcelamento GVDASA Sistemas Configuração dos Portais 26

27 1.4.5 Geração de Login Figura 22 - Inscrições / Geração de Login Apresentar fase de cadastro de login e senha: marcar esta opção para exibir a fase de criação de login e senha. Gerar login: marcar esta opção para que o sistema defina automaticamente o login de acordo com as opções abaixo: Não gera login; Login igual à matrícula Login igual ao código do aluno Login preenchido pelo usuário Login igual ao * Gerar senha: marcar esta opção para que o sistema defina automaticamente a senha de acordo com as opções abaixo: Não gera senha Senha igual à matrícula Senha igual a data de nascimento Senha informada pelo usuário Senha gerada aleatoriamente pelo sistema Instruções na fase: informar a instrução que aparecerá na fase Geração de Login. * A opção de login igual ao só estará visível se nas configurações do GVCollege estiverem marcadas as opções Utiliza como login e Somente e- mail. Ver manual da Secretaria GVDASA Sistemas Configuração dos Portais 27

28 1.4.6 Confirmação da Inscrição Apresentar tela de confirmação de dados da inscrição: marcar esta opção para que seja exibida a fase de confirmação de inscrição. Solicitar aceite de leitura de arquivo: marcar esta opção para que seja exibido o texto Li e Aceito na confirmação da inscrição. (Ver manual da Secretaria > Cadastro de Cursos > Arquivos > Termos). Instruções na fase: informar a instrução que aparecerá na fase confirmação de inscrição. Figura 23 - Inscrições / Confirmação da Inscrição 2013 GVDASA Sistemas Configuração dos Portais 28

29 1.4.7 Conclusão da Inscrição Enviar de confirmação de inscrição para secretaria: marcar esta opção para permitir o envio de de confirmação de inscrição para a secretaria. Padrão para permissão de rematrícula web (de responsável financeiro para aluno): marcar esta opção para permitir ou não que o aluno faça a rematrícula web (parâmetro utilizado para os casos onde o aluno não é o seu próprio responsável financeiro). Apresentar instruções de inscrição para impressão (configurada na liberação do curso no desktop): exibe o texto previamente configurado na liberação do curso no GVcollege; Liberar opção de acompanhamento da inscrição: Permite o acompanhamento de inscrições já efetuadas. Motivo Cancelamento Inscrição em Cursos: selecionar entre as opções Evadido ou Exclusão. Informar a URL de redirecionamento para nova inscrição. Solicitar veículo motivador: marcar esta opção para solicitar ao usuário que informe por qual mídia teve conhecimento do curso/instituição. Enviar de confirmação de inscrição para responsável financeiro: marcar esta opção para permitir o envio de de confirmação de inscrição para o responsável financeiro GVDASA Sistemas Configuração dos Portais 29

30 1.4.8 In Company Área para acesso a empresas que tenham produtos registrados e customizados na instituição. A empresa poderá efetuar a inscrições de colaboradores nos cursos bem como verificar a lista de alunos já inscritos na turma liberada. Figura 24 - Inscrições / In Company Turmas disponíveis para empresa: escolher entre os itens disponíveis (todas, último ano, inscrições abertas). Solicitar dados da mãe, dados do pai e solicitar dados do aluno: marcar estas opções para solicitar os dados referentes. Encaminhar para aluno e para instituição responsável: marcar esta opção para encaminhar para aluno e instituição responsável. Solicitar endereço de entrega: permite ao aluno informar o endereço na inscrição Scripts Script de Inicialização/Conclusão: permite a utilização de scripts para Gestão de Acessos e indicadores. Como exemplo de utilização pode ser mencionado o Google Analytics. Inicialização: permite utilizar um script de controle de inicialização do processo. Conclusão: permite utilizar um script de controle de conclusão do processo GVDASA Sistemas Configuração dos Portais 30

31 1.5 Aba Coordenação Geral Figura 25 - Coordenação / Geral Aprova plano de ensino: marcar esta opção para que os planos de ensino necessitem de aprovação. Envia avisos para professores e alunos: marcar esta opção para permitir que o coordenador envie avisos para os professores e alunos dos cursos por ele coordenados. Consulta situação das avaliações: marcar esta opção para permitir que o coordenador verifique a situação das avaliações das turmas por ele coordenadas. Usa relatórios de conferência: marcar esta opção para permitir que o coordenador utilize relatórios para as conferências das turmas por ele coordenadas GVDASA Sistemas Configuração dos Portais 31

32 Usa relatórios do diário de classe: marcar esta opção para permitir que o coordenador acompanhe a digitação do diário de classe das turmas por ele coordenadas. Usa revisão de arquivos do professor: marcar esta opção para que os arquivos disponibilizados pelo professor para turmas e alunos, necessitem da aprovação do coordenador. Usa bloqueio de arquivos do professor: marcar esta opção para permitir que o coordenador possa bloquear arquivos disponibilizados pelo professor para turmas e alunos. Envio de arquivos para turmas: marcar esta opção para permitir que o coordenador disponibilize arquivos para as turmas. Consultar log de acessos: marcar esta opção para permitir que o coordenador consulte os log de acesso dos professores e alunos. Consultar acompanhamentos pedagógicos professores: marcar esta opção para permitir que o coordenador acesse o acompanhamento pedagógico dos professores Ficha do aluno Usa consulta a ficha do aluno: marcar esta opção para permitir que o coordenador consulte a ficha do aluno. Usa consulta as parcelas do aluno: marcar esta opção para permitir que o coordenador visualize as parcelas dos alunos. Usa consulta as avaliações do aluno: marcar esta opção para permitir que o coordenador visualize todas as avaliações dos alunos. Usa consulta a frequência dos alunos: marcar esta opção para permitir que o coordenador consulte a frequência dos alunos GVDASA Sistemas Configuração dos Portais 32

33 1.6 Aba Definição de termos A definição de termos permitirá atribuir um nome a cada item listado abaixo. Os termos definidos serão utilizados no Portal do Aluno e Portal do Professor. Figura 26 - Aba Definição de Termos Os campos Definição do título na rematrícula, Definição de comprovante de matrícula na rematrícula e Definição de contrato na rematrícula referem-se aos textos dos links que serão exibidos na fase de conclusão da rematrícula após o link fixo Clique aqui. Exemplo: Clique aqui para emitir o contrato de matrícula GVDASA Sistemas Configuração dos Portais 33

34 2 Menu Perfis de acessos Permite definir o que cada usuário do portal terá permissão de realizar, sendo controlado pelo papel da pessoa no GVcollege. Papel: selecionar o papel para as quais serão feitas as parametrizações a seguir. 2.1 Aba Portal Aluno Figura 27 - Perfis de Acesso / Portal Aluno 2013 GVDASA Sistemas Configuração dos Portais 34

35 2.2 Dados cadastrais Visualizar dados cadastrais do usuário logado: marcar esta opção para que o usuário logado no sistema possa visualizar seus dados cadastrais. Visualizar dados cadastrais do Aluno: marcar este campo para que o usuário logado no sistema, que tenha um papel vinculado a um aluno, possa visualizar os dados cadastrais do mesmo. Visualizar boletim: marcar esta opção para que o usuário logado no sistema possa visualizar o boletim com as notas do aluno. Visualizar informações pedagógicas: marcar esta opção para que o usuário logado no sistema possa visualizar as ocorrências pedagógicas lançadas para o aluno. Visualizar histórico: marcar esta opção para que o usuário logado no sistema possa visualizar e emitir históricos do aluno. Visualizar atividades complementares: marcar esta opção para que o usuário logado no sistema possa visualizar todas as atividades complementares do aluno. Visualizar documentos: marcar esta opção para que o usuário logado no sistema possa visualizar os documentos que estão faltando a serem entregues para a secretaria da instituição. Visualizar matrículas: marcar esta opção para que o usuário logado no sistema possa visualizar a matrícula realizada no período atual. Editar dados do usuário: escolher entre as opções disponíveis para definir a forma de edição dos dados cadastrais do usuário logado. Editar dados do Aluno: escolher entre as opções disponíveis para definir a forma de edição dos dados cadastrais do aluno. Visualizar pagina da turma: marcar esta opção para que o usuário logado no sistema possa acessar a página da turma, e assim acessar rotinas específicas desta página. Visualizar gráfico de comparação de notas: marcar esta opção para que o usuário logado no sistema possa acessar a rotina de comparação de notas, na qual poderá visualizar a nota do aluno em comparação a nota da turma. Visualizar a agenda do aluno: marcar esta opção para que o usuário logado no sistema possa visualizar a agenda do aluno, e assim visualizar os dias de provas e trabalhos marcados para a turma. Visualizar frequência do aluno: marcar esta opção para que o usuário logado no sistema possa visualizar a frequência do aluno GVDASA Sistemas Configuração dos Portais 35

36 Visualizar a agenda do aluno: marcar esta opção para que o usuário logado no sistema possa visualizar a central de downloads e quais arquivos estão disponíveis para o aluno. 2.3 Financeiro Figura 28 - Perfis de Acesso / Financeiro Consulta parcelas: marcar esta opção para que o usuário possa consultar todas as parcelas, do aluno ou responsável financeiro. Consultar títulos emitidos: marcar esta opção para que o usuário possa emitir e recalcular todos os títulos emitidos para o aluno ou responsável financeiro. Imprimir segunda via de pagamento: marcar esta opção para que o usuário possa emitir a segunda via de qualquer boleto gerado para o aluno ou responsável financeiro. Gerar boleto corrigido: marcar esta opção para que o usuário possa corrigir títulos que já estão vencidos, e assim gerá-los com o valor já corrigido, ou seja, o será emitido com o valor acrescido de juros e multas, conforme plano de pagamento selecionado. Efetuar pagamento online de parcela: marcar esta opção para permitir que sejam efetuados pagamentos online via CIELO. Efetuar negociação de parcelas atrasadas: marcar esta opção para permitir que sejam efetuadas negociações financeiras pendentes. Consultar rendimentos para o IRPF: marcar esta opção para que o usuário possa imprimir o comprovante de IRPF. Visualizar as parcelas de todos os responsáveis: marcar esta opção para que o usuário com papel responsável financeiro possa visualizar parcelas de todos os responsáveis financeiros GVDASA Sistemas Configuração dos Portais 36

37 2.4 Rematrícula Web Figura 29 - Perfis de Acesso / Rematrícula Web Efetuar rematrícula: marcar esta opção para que o usuário possa rematricular o aluno pelo portal. Visualizar matrículas realizadas: marcar esta opção para que o usuário possa visualizar todas as matriculas já realizadas na instituição. Listar opções de rematrícula: marcar esta opção para que o usuário possa visualizar as opções de rematrícula para o curso e ciclo atual do aluno. Emitir comprovante de matricula: marcar esta opção para que o usuário possa emitir um comprovante de matricula. Reemitir contrato de matricula: marcar esta opção para que o usuário possa reemitir o contrato. Executar aceite do contrato de matrícula: marcar esta opção para que o usuário possa executar o aceite do contrato. Isto permite a emissão dos boletos via portal GVDASA Sistemas Configuração dos Portais 37

38 2.5 Protocolo Figura 30 - Perfis de Acesso / Protocolo Permitir consulta do andamento das solicitações do protocolo: marcar esta opção para que o usuário possa acompanhar de maneira online todos os protocolos abertos para o aluno. Permitir fazer nova solicitação de serviços online: marcar esta opção para que o usuário possa realizar a abertura de um novo protocolo pelo portal do aluno. 2.6 Avaliação Institucional e corpo docente Habilitar Avaliação Institucional: marcar esta opção para que o usuário possa acessar o módulo de avaliação institucional GVDASA Sistemas Configuração dos Portais 38

39 2.7 Coordenador Geral Na aba Coordenador, é possível definir quais serão os itens permitidos para acesso dos papéis Coordenador e do Integrante do Núcleo de Coordenação no Portal do Professor. Papel: selecionar o papel para as quais serão feitas as parametrizações a seguir. Figura 31 - Perfis de Acesso / Aba Coordenador Aprova plano de ensino: marcar esta opção para que o usuário possa aprovar os planos de ensino enviados pelos professores. Editar plano de ensino: marcar esta opção para que o usuário possa editar os planos de ensino enviados pelos professores. Excluir plano de ensino: marcar esta opção para que o usuário possa excluir os planos de ensino enviados pelos professores. Atualizar plano de ensino: marcar esta opção para que o usuário possa atualizar os planos de ensino enviados pelos professores GVDASA Sistemas Configuração dos Portais 39

40 Envia avisos para professores e alunos: marcar esta opção para que o usuário possa enviar avisos para todos os professores e alunos que fazem parte do curso no qual coordena. Consulta situação das avaliações: marcar esta opção para que o usuário possa visualizar a situação de todas as avaliações cadastradas pelo professor na configuração de modelo de avaliação. Revisa arquivos do professor: marcar esta opção para que o usuário possa revisar todos os arquivos postados pelos professores, para seus alunos efetuarem o download. Bloqueia arquivos do professor: marcar esta opção para que o usuário possa bloquear os arquivos que o professor postou para as suas turmas. Envio de arquivos para turmas marcar esta opção para que o usuário possa disponibilizar arquivos para as turmas. Consultar log de acessos: marcar esta opção para que o usuário possa consultar os logs de acesso dos professores e alunos. Consultar acompanhamentos pedagógicos professores: marcar esta opção para que o usuário possa acessar o acompanhamento pedagógico dos professores. 2.8 Ficha do aluno Figura 32 - Perfis de Acesso / Ficha do Aluno Consulta ficha do aluno: marcar esta opção para que o usuário possa visualizar a ficha dos alunos. Consulta parcelas do aluno: marcar esta opção para que o usuário possa visualizar as parcelas dos alunos. Consulta avaliações do aluno: marcar esta opção para que o usuário possa consultar avaliações dos alunos. Consulta frequência do aluno: marcar esta opção para que o usuário possa visualizar a frequência do aluno GVDASA Sistemas Configuração dos Portais 40

41 3 Menu Templates Em templates ficam definidos os modelos de diversos itens, tais como Boletins, Diário de Classe, Comprovantes, relações de notas, contratos e etc. 3.1 Aba Boletim Na aba Boletim é possível definir os templates que serão utilizados para um determinado curso no portal do aluno, com três opções disponíveis. Figura 33 - Templates / Boletim Usar Padrão: template que mantém as parametrizações que foram definidas nas configurações gerais do portal do aluno. Boletim Padrão: template que exibe o boletim apenas as com as notas finais do módulo. Boletim Parcial: template que exibe o boletim com a nota do módulo e notas parciais GVDASA Sistemas Configuração dos Portais 41

42 3.2 Aba Diário de Classe Na aba Diário de Classe, é possível definir os templates que serão utilizados para um determinado curso no portal do aluno, com três opções disponíveis. Figura 34 - Template / Diário de Classe Template Parcial Padrão e Template Oficial Padrão: selecionar os templates que terão efeito em todos os cursos, conforme abaixo: Usar Padrão: selecionar esta opção para utilizar os templates escolhidos acima nos campos: Template Parcial Padrão, Template Oficial Padrão. Diário Parcial: selecionar esta opção para utilizar o template parcial do diário de classe, apenas para conferência. Diário Oficial: selecionar esta opção para utilizar o template oficial do diário de classe, impresso a cada final de módulo como documento oficial de registro de aula GVDASA Sistemas Configuração dos Portais 42

43 3.3 Aba Comprovantes Na aba Comprovantes é possível definir os templates que serão utilizados para a emissão do comprovante de inscrição e matrícula por ciclo ou disciplina. Figura 35 Template / Comprovantes 3.4 Aba Área Financeira Na aba Área Financeira é possível definir os templates que serão utilizados para geração de boletos que serão impressos pelo portal do aluno. Figura 36 - Template / Área Financeira 2013 GVDASA Sistemas Configuração dos Portais 43

44 Comprovante de IR: escolher o template que será utilizado para a emissão de comprovantes de IR. Termo de quitação anual de débitos: escolher o template que será utilizado para a emissão do termo de quitação anual de débitos. Conta bancária: escolher uma conta bancária na listagem (contas já cadastradas no GVcollege). Template boleto: escolher um template de boleto na listagem. Como padrão o sistema apresenta apenas um modelo. Modelo do boleto: escolher um modelo de boleto na listagem (modelos já cadastrados no GVcollege). 3.5 Aba Situação Curricular Preencher os campos com o template padrão. Figura 37 - Template / Situação Curricular 2013 GVDASA Sistemas Configuração dos Portais 44

45 3.6 Aba Relação de Notas Relatório: escolher os modelos disponíveis na listagem para os relatórios de relação de notas. Template: escolher os templates disponíveis na listagem que serão utilizados por cada relatório. Figura 38 - Templates / Relação de Notas 3.7 Aba Contrato de Matrícula Definir os templates padrões disponíveis na listagem. Figura 39 - Template / Contrato de Matrícula Usar Padrão: template que mantém as parametrizações que foram definidas nas configurações gerais do portal do aluno GVDASA Sistemas Configuração dos Portais 45

46 4 Menu Rematrícula 4.1 Aba Geral Figura 40 - Menu Rematrícula Descrição do processo: definir o nome do menu que será exibido no portal do aluno. Obter informações offline: disponibiliza as informações do aluno necessárias para o processo já processadas, reduzindo o tempo da rotina (para a disponibilização prévia dos dados será necessário realizar a tarefa via GVcollege, através da rotina SEC_PreConfiguraçãoMatriculaWeb.dll ). Libera enturmação de outra unidade para rematrícula: permite efetuar a rematrícula em qualquer unidade, independente da unidade logada Origem de matrícula Selecionar a origem de matrícula na listagem (origem de matrícula previamente cadastrado no GVcollege) GVDASA Sistemas Configuração dos Portais 46

47 4.2 Aba Fases do Processo Permite configurar as fases do processo que serão apresentados na rematrícula. Esta configuração poderá ser utilizada no Portal do Aluno e no Portal da Secretaria. Para incluir um processo na rematrícula web, clique no item Fases Disponíveis e arraste-o até o Processo de Rematrícula. O sistema auxiliará o melhor local para a fase escolhida. Ao clicar no ícone serão exibidas as configurações de cada fase. Figura 41 - Fases do processo Cursos disponíveis Descrição da Fase: informar a descrição da fase no processo. Figura 42 - Cursos disponíveis 2013 GVDASA Sistemas Configuração dos Portais 47

48 Mostrar informações da matrícula: marcar esta opção para digitar um texto livre para exibição na fase Responsáveis Figura 43 - Fases do Processo / Responsáveis Fase válida para cursos por ciclo: marcar esta opção para que a fase seja exibida na rematrícula de cursos por ciclo. Fase válida para curso por disciplina: marcar esta opção para que a fase seja exibida na rematrícula de cursos por disciplinas. Fase disponível na matrícula na secretaria: marcar esta opção para que a fase esteja disponível na matrícula da secretaria. Fase disponível na matrícula na do aluno: marcar esta opção para que a fase esteja disponível na matrícula do aluno. Permitir editar responsável seguro: marcar esta opção para que o usuário possa alterar o responsável do seguro. Permitir editar responsável por contrato: marcar esta opção para que o usuário possa alterar o responsável por contrato. Consistir CPF dos responsáveis por contato: marcar esta opção para que o sistema valide o CPF dos responsáveis. Mostrar texto de informações: marcar esta opção para digitar um texto livre que será exibido na fase GVDASA Sistemas Configuração dos Portais 48

49 4.2.3 Seleção de disciplinas Figura 44 - Fases do Processo / Seleção de Disciplina Descrição da Fase: informar a descrição da fase no processo. Habilitar reserva de vagas: marcar esta opção para permitir a reserva de vagas. Permite inclusão e exclusão de disciplinas: permite a inclusão e exclusão de disciplinas por parte do aluno. Exibir simulação do valor da parcela (créditos matriculados X valor do crédito): marcar esta opção para permitir simulação do valor da parcela. Quantidade de parcelas a considerar na simulação: informar a quantidade de parcelas que serão permitidas no processo de simulação. Limitar seleção de disciplinas quando aluno em negociação: marcar esta opção para limitar a quantidade de disciplinas em que o aluno pode se matricular, quando se encontra em processo de negociação financeira. Exibir filtros de turma de equivalência: marcar esta opção para permitir a visualização de outras disciplinas que equivalem as disciplinas do curso do aluno. Agrupamento das turmas por: selecionar a forma de agrupamento de turmas desejada - dia semana, ciclo ou disciplina. Unidades liberadas para seleção de turmas: marcar esta opção para que seja exibida uma listagem de turmas de outras unidades para selecionar quais ficarão disponíveis para a matrícula. Mostrar texto de informações: marcar esta opção para digitar um texto livre que será exibido na fase GVDASA Sistemas Configuração dos Portais 49

50 4.2.4 Confirmação de disciplinas Figura 45 - Fases do Processo / Confirmação de Disciplinas Descrição da Fase: informar a descrição da fase no processo. Fase válida para cursos por ciclo: marcar esta opção para que a fase seja exibida na rematrícula de cursos por ciclo. Fase válida para curso por disciplina: marcar esta opção para que a fase seja exibida na rematrícula de cursos por disciplinas. Mostrar texto de informações: marcar esta opção para digitar um texto livre que será exibido na fase Contrato Figura 46 - Fases do Processo / Contrato Descrição da Fase: informar a descrição da fase no processo 2013 GVDASA Sistemas Configuração dos Portais 50

51 Fase válida para cursos por ciclo: marcar esta opção para que a fase seja exibida na rematrícula de cursos por ciclo. Fase válida para curso por disciplina: marcar esta opção para que esta fase será exibida na rematrícula de cursos por disciplinas. Fase disponível na matrícula na secretaria: marcar esta opção para que a fase esteja disponível na matrícula da secretaria. Fase disponível na matrícula na do aluno: marcar esta opção para que a fase esteja disponível na matrícula do aluno. Emitir segunda via do contrato: marcar essa opção para permitir a emissão da segunda via do contrato na fase Contrato. Exigir emissão do contrato antes do aceite: marcar essa opção para que a emissão do contrato seja obrigatória antes do aceite. Mostrar texto de informações: marcar esta opção para digitar um texto livre que será exibido na fase. Exibir opção para imprimir texto de informações: marcar essa opção para eu seja exibido um botão, no qual o usuário poderá optar por imprimir o texto de informações Atualização Cadastral Figura 47 - Fases de Processo / Atualização Cadastral Descrição da Fase: informar a descrição da fase no processo. Fase disponível na matrícula na secretaria: marcar esta opção para que a fase esteja disponível na matrícula da secretaria GVDASA Sistemas Configuração dos Portais 51

52 Fase disponível na matrícula na do aluno: marcar esta opção para que a fase esteja disponível na matrícula do aluno. Permitir editar dados do responsável educacional: marcar esta opção para que seja exibida a aba Responsável Educacional e permitir a edição dos dados. Mostrar texto de informações: marcar esta opção para digitar um texto livre que será exibido na fase. Selecionar as demais opções conforme a necessidade Documentos Descrição da Fase: informar a descrição da fase no processo. Fase disponível na matrícula na secretaria: marcar esta opção para que a fase esteja disponível na matrícula da secretaria. Fase válida para curso por ciclo: marcar esta opção para que a fase esteja disponível em cursos por ciclo. Fase válida para curso por disciplina: marcar esta opção para que a fase esteja disponível em cursos por disciplina. Obrigar entrega de documentos: marcar esta opção para determinar se os documentos que são exibidos devem ter a entrega obrigatória. Mostrar texto de informações: marcar esta opção para digitar um texto livre que será exibido na fase GVDASA Sistemas Configuração dos Portais 52

53 4.2.8 Financeira Figura 48 - Fases do Processo / Financeira Descrição da Fase: informar a descrição da fase no processo. Fase válida para cursos por ciclo: marcar esta opção para que a fase seja exibida na rematrícula de cursos por ciclo. Fase válida para curso por disciplina: marcar esta opção para que esta fase seja exibida na rematrícula de cursos por disciplinas. Fase disponível na matrícula na secretaria: marcar esta opção para que a fase esteja disponível na matrícula da secretaria. Fase disponível na matrícula na do aluno: marcar esta opção para que a fase esteja disponível na matrícula do aluno. Exibir total de créditos: marcar esta opção para que seja exibido o total de créditos. Exibir planos de pagamento: marcar esta opção para sejam exibidos os planos de pagamentos. Exibir grupos de eventos: marcar esta opção para que sejam exibidos grupos de eventos já cadastrados GVcollege. Mostrar texto de informações: marcar esta opção para digitar um texto livre para exibição na fase. Conta bancária para geração de títulos na Rematrícula: selecionar na listagem a conta bancária que será utilizada para geração de títulos na rematrícula (contas bancárias já cadastradas no GVcollege) GVDASA Sistemas Configuração dos Portais 53

54 4.2.9 Conclusão Figura 49 - Fases do Processo / Conclusão Descrição da Fase: informar a descrição da fase no processo Alterar origem de matrícula: selecionar uma origem de matrícula fixa para que seja utilizada independentemente da origem de matrícula que for escolhido pelo aluno. Enviar de confirmação (aluno/responsáveis/secretaria): selecionar esta opção para permitir o envio de na conclusão. Solicitar previsão de formatura: marcar esta opção para que o aluno informe a previsão de formatura. (Verificar manual da Secretaria, item Permite indicar possíveis formandos no Cadastro de Curso/Ciclos) GVDASA Sistemas Configuração dos Portais 54

55 Ficha Complementar Figura 50 - Fases do Processo / Ficha Complementar Descrição da Fase: informar a descrição da fase no processo. Fase válida para cursos por ciclo: marcar esta opção para que a fase seja exibida na rematrícula de cursos por ciclo. Fase válida para curso por disciplina: ao ativar esta opção, esta fase será exibida na rematrícula de cursos por disciplinas. Fase disponível na matrícula na secretaria: marcar esta opção para que a fase esteja disponível na matrícula da secretaria. Fase disponível na matrícula na do aluno: marcar esta opção para que a fase esteja disponível na matrícula do aluno. Solicitar confirmação de dados: marcar esta opção para permitir a solicitação de confirmação de dados (o processo avança de fase apenas com a confirmação de dados). Ficha do Aluno: selecionar entre as opções disponíveis na listagem (Cadastro da ficha é realizado do GVcollege). Ficha de matricula: selecionar entre as opções disponíveis na listagem (Cadastro da ficha é realizado do GVcollege). Mostrar texto de informações: marcar esta opção para digitar um texto livre que será exibido na fase. 5 Menu Fórmula O menu Fórmula é utilizado para incluir as fórmulas de avaliação. É necessário clicar em "Adicionar" e informar o caminho do arquivo (arquivo previamente solicitado a GVDASA) GVDASA Sistemas Configuração dos Portais 55

56 Figura 51 - Menu Fórmula fórmula. Ao incluir a fórmula o sistema mostrará o cálculo que está sendo processado pela Na aba Vincular Unidades é possível selecionar quais unidades utilizarão a fórmula GVDASA Sistemas Configuração dos Portais 56

57 6 Menu Recursos Os Recursos serão utilizados no portal do professor, tais como, projetores, notebooks, salas. A ordem para cadastramento deve ser - obrigatoriamente: horários, grupos e recursos. 6.1 Aba Horários P Figura 52 - Recursos / Horários Período de Reserva: selecionar período de horários no qual o recurso poderá ser reservado dentro do dia. Tempo padrão de reserva: informar o tempo padrão a ser utilizado no intervalo da reserva do recurso. Permite editar tempo padrão: permite a edição do tempo padrão no momento da realização da reserva GVDASA Sistemas Configuração dos Portais 57

58 6.2 Grupos Figura 53 - Recursos / Grupos Descrição: informar o nome do grupo dos recursos, como laboratórios, equipamentos. 6.3 Recursos Figura 54 - Recursos / Recurso Descrição: informar o nome do recurso Grupo: selecionar na listagem um dos grupos já cadastrados no item anterior. Ativo: marcar esta opção para deixar o recurso Ativo GVDASA Sistemas Configuração dos Portais 58

59 7 Integrações Figura 55 - Integrações 7.1 Links Externos Adicionar links externos: permite disponibilizar links externos que serão exibidos no menu Links dos portais do aluno/professor/coordenador. 7.2 Cursos a exportar para o Moodle Selecionar na listagem os cursos disponíveis para exportar. Estes serão exportados automaticamente para o Moodle GVDASA Sistemas Configuração dos Portais 59

60 7.3 Configuração da Integração do SPC Figura 56 - Integrações / Configuração Nas configurações do portal, na opção Integrações, aba Configuração da Integração do SPC, é possível configurar a integração ao Serviço de Proteção ao Crédito (SPC). Os campos citados abaixo deverão ser preenchidos com as informações disponibilizadas pelo SPC: URL SPC Código SPC Código de associado Código de filial Usuário Senha de Acesso Abaixo os campos que podem ser preenchidos de acordo com as regras da Institui- Serviço indisponível: permite selecionar uma opção, das três disponíveis, para avisar/disponibilizar opções de pagamento à pessoa que está se inscrevendo ou se matriculando. o Mensagem padrão. ção: 2013 GVDASA Sistemas Configuração dos Portais 60

61 o Todos planos de pagamento. o Planos de pagamento com restrição. Validade da consulta: Quantidade de dias que a consulta ao SPC terá validade. Nova consulta será realizada ao término do período. Quando informado zero a consulta será sempre realizada, considerando inclusive atualizações das páginas no portal. Com restrição (dias) Sem restrição (dias) Mensagem de aviso inscrição: Mensagem que será exibida no momento da inscrição de CPF/CNPJ negativado. Mensagem de aviso rematrícula: Mensagem que será exibida no momento da rematrícula de CPF/CNPJ negativado. O gerenciamento das consultas ao SPC é realizado por um Web Service conforme os parâmetros informados nas configurações do portal. Este Serviço será utilizado pelos Portais e pelo GvCollege. 7.4 Configuração de textos de Permite a configuração de modelos de textos de para que no momento da inscrição/rematrícula o sistema envie s automaticamente conforme as configurações a seguir GVDASA Sistemas Configuração dos Portais 61

62 7.4.1 Inscrição/Rematrícula/Inscrição InCompany Figura 57 - Configuração de texto de Curso: deve-se selecionar um curso para configurar um texto de padrão. Produto: selecionar um Produto caso este esteja disponível. Aluno: marcar esta opção para que o aluno receba o configurado. Secretaria: marcar esta opção para que a secretaria receba o configurado. Responsável Educacional: marcar esta opção para que o responsável educacional receba o configurado. Responsável Financeiro: marcar esta opção para que o responsável financeiro receba o configurado GVDASA Sistemas Configuração dos Portais 62

63 Figura 58 Macros disponíveis para criar o personalizado. Também é possível utilizar o recurso de macros para compor o texto, conforme exibido na imagem acima GVDASA Sistemas Configuração dos Portais 63