Aberto para candidatos internos e externos

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1 Aberto para candidatos internos e externos Título da Posição : Assistente de Comunicação Posto de Trabalho : Boa Vista, Roraima. Classificação : Ungraded National Staff Tipo de Contrato : Special Short Term com possibilidade de extensão Data de início estimada : Agosto/2018 Prazo para envio de CV : 12 de Agosto de 2018 Criada em 1951, a Organização Internacional para as Migrações é a agência líder no tema das migrações, possui atualmente 166 Estados membros, mais de 480 escritórios e mais de 9 mil funcionários. O mandato da OIM é garantir o ordenamento e tratamento humano do tema da migração, por meio da promoção da cooperação internacional, da assistência para soluções práticas aos desafios identificados e provisão de assistência humanitária a pessoas deslocadas em geral ou outras pessoas desprotegidas. A OIM está comprometida com um ambiente diverso e inclusive. Candidatos internos e externos são elegíveis para se aplicar para esta vaga. Candidados internos são considerados prioritários. Contexto: Sob a supervisão direta do Coordenador de Campo baseado em Boa Vista, RR, e supervisão geral do Chefe de Missão da OIM Brasil, esta vaga será para a pessoa responsável pelas ações de comunicação da OIM nas cidades de Boa Vista e Pacaraima, RR, em resposta ao aumento do fluxo migratório que hoje se desenvolve na fronteira com a Venezuela. A OIM, junto a outras agências das Nações Unidas, aos governos locais e ao governo federal, tem buscado promover uma melhor governança destes fluxos, implementando pesquisas, apoiando diretamente as pessoas migrantes mais vulneráveis, promovendo o acesso a seus direitos, fornecendo apoio técnico e capacitação aos agentes locais e articulando ações com a sociedade civil. Principais funções e responsabilidades: 1. Apoiar a preparação e publicação de informação pública, escrita e falada, sobre as atividades da OIM na região, em coordenação com o escritório sede em Brasília, DF, e com a Oficina Regional em Buenos Aires. 2. Apoiar treinamentos em mídia e comunicação para as equipes de campo, em coordenação com o escritório sede em Brasília, DF, e com a Oficina Regional em Buenos Aires 3. Apoiar a produção gráfica, incluindo desenho e diagramação de material audiovisual. 4. Apoiar a produção e edição de notas e comunicados de imprensa e sua distribuição por Page 1 / 5

2 meio de página web, redes sociais e outros recursos online utilizados pela Organização. 5. Apoiar a produção de fotografias e material audiovisual de qualidade para difusão por meio dos canais utilizados pela Organização. 6. Apoiar a produção de campanhas de combate à xenofobia e produção de integração social entre migrantes e sociedade local. 7. Apoiar a implementação de um Plano de Social Mídia para fortalecer a visibilidade das ações da OIM Brasil nas redes sociais. 8. Apoiar a atualização de base de dados de jornalistas nacionais e internacionais. 9. Apoiar e/ou dar seguimento às atividades contempladas no Plano de Ação de Comunicação Regional. 10. Sistematizar resultados e apresentar relatórios de acompanhamento periódicos. 11. Compartilhar informação e contribuir com a geração e sistematização de conhecimento e boas práticas com a Oficina Nacional, com a Oficina Regional e com outras missões da OIM. 12. Realizar as tarefas administrativas da unidade. 13. Realizar outras tarefas orientadas pelo Supervisor Direto. 14. Dar seguimento aos planos de trabalho e demais ações implementadas pelo Escritório de Campo e pelo Escritório Nacional Brasil da OIM. Qualificação e Experiência Requerida Educação Experiência Profissionais com Ensino Superior completo, na área de comunicação social ou similares, com conhecimento das condições locais e atores de Boa Vista e região. Conhecimento e experiência prévia no tema de migrações internacionais é diferencial. Conhecimento mínimo intermediário da língua espanhola (leitura e compreensão oral), com disponibilidade para trabalhar de forma intensiva, sob supervisão da Coordenadora de campo. Mínimo de 1 ano de experiência profissional Excelentes habilidades de edição e escrita de artigos de imprensa outros materiais Excelentes habilidades técnicas de desenho gráfico, fotografia e vídeo Experiência em comunicação online e social media Experiência com meios de comunicação Idiomas Português e Espanhol fluentes. Inglês intermediário. Competências Responsabilidade Criar um ambiente de trabalho livre de assédio e retaliações, promovendo a prevenção de exploração sexual e abuso (PSEA). Page 2 / 5

3 Aceitar e contribuir com críticas construtivas. Seguir todos os procedimentos, processos e políticas relevantes. Atender os prazos, custos e requerimentos qualitativos para os serviços a serem entregues. Monitorar seu próprio trabalho para corrigir seus erros. Assumir responsabilidade para atender aos compromissos e eventuais falhas. Orientação para o cliente Identificar os clientes diretos e secundários do seu trabalho. Estabelecer e manter relacionamento profissional eficaz com os clientes. Identificar e monitorar mudanças nas necessidades dos clientes, incluindo doadores, governos e beneficiários de projeto. Manter os clientes informados dos avanços e contratempos. Aprendizagem contínua Contribuir para o aprendizado dos colegas. Demonstrar interesse em melhorar habilidades importantes. Demonstrar interesse em aprender novas habilidades importantes para outras áreas de trabalho. Manter-se a par dos desenvolvimentos de sua área profissional. Comunicação Compartilhar ativamente informações relevantes. Comunicar com clareza e receber comentários/orientação sobre mudança de prioridades e procedimentos. Escrever com clareza e eficiência, adaptando vocabulário e estilo de acordo com o público. Criatividade e iniciativa Buscar de forma ativa novas formas de melhorar programas e serviços. Ampliar suas responsabilidades, mantendo as já existentes. Convencer outras pessoas a considerar novas ideias. Desenvolver de forma proativa novas formas de solucionar problemas. Liderança e negociações Convencer outras pessoas a compartilhar suas fontes. Identificar ativamente oportunidades para promover mudança organizacional. Apresentar objetivos e compartilhar interesses. Articular visões para motivar colegas e dar seguimento com compromisso. Gestão de Desempenho Fornecer feedback construtivo aos colegas. Identificar formas de desenvolver as habilidades e carreiras de sua equipe. Avaliar sua equipe de maneira justa, precisa, construtiva e em tempo hábil. Utilizar as avaliações de sua equipe de maneira adequada em recrutamentos e outros processos de recursos humanos Responsabilizar os superiores diretos pelo fornecimento de avaliações justas, precisas, construtivas e em tempo hábil para a sua equipe. Sistema de Avaliação de Colaboradores (Staff Evaluation System - SES). HRM/SES GC/LM SES Competências e Indicadores, Faixa III. Planejamento e organização Page 3 / 5

4 Estabelecer objetivos claros e atingíveis, com prioridades determinadas para si e para outras pessoas. Identificar atividades prioritárias e atividades para si e para outras pessoas. Desenvolver visão estratégica para a OIM, na área de responsabilidade. Organizar e documentar o trabalho, permitindo o repasse planejado e não planejado. Identificar riscos e fazer planos de contingência. Ajustar e planejar prioridades para atingir suas metas. Alocar tempo e recursos apropriados para seu trabalho e trabalho dos demais membros. Profissionalismo Dominar os assuntos relacionados às responsabilidades. Identificar problemas, oportunidades e riscos para as responsabilidades centrais. Incorporar necessidades, perspectivas e preocupações relacionadas a questões de gênero e promover participação igualitária de gênero. Manter a calma, a persistência e a educação diante de desafios e situações de estresse. Tratar a todos e todas as colegas com respeito e dignidade. Trabalhar efetivamente com pessoas de diferentes culturas, adaptdanto-se aos contextos culturais relevantes. Conhecer e promover as mensagens principais da OIM em soluções para migração. Trabalho em equipe Contribuir efetivamente para um ambiente de trabalho de companheirismo e de equipe. Contribuir para alcançar e seguir os objetivos da equipe. Dar créditos para outras pessoas quando for devido. Buscar contribuições e avaliações de outras pessoas. Delegar tarefas e responsabilidades quando apropriado. Apoiar ativamente e implementar decisões finais tomadas pelo grupo. Assumir responsabilidade compartilhada pelo trabalho em equipe. Conhecimento tecnológico Identificar de forma proativa e advogar por soluções tecnológicas rentáveis. Entender a aplicação e limitação da tecnologia e buscar aplicá-la adequadamente ao trabalho. Mobilização de recursos Formular solicitações de recursos realistas para cobrir as necessidades da OIM. Construir alianças estáveis e estratégicas com parceiros relevantes. Identificar recursos e assegurar que fundos dos stakeholders atendam às necessidades da OIM. Outras informações Qualquer oferta feita ao candidato relacionada a esta vaga está condicionada a confirmação de recursos. A contratação estará sujeita à certificação de que o candidato seja considerado apto pelo Departamento Médico, verificação de residência fixa, vistos e autorizações de trabalho necessárias, conforme necessidade. Somente candidatos que possuam residência legal no país do posto de trabalho serão considerados. Page 4 / 5

5 Aplicações: Candidatos interessados estão convidados a submeter suas aplicações via PRISM, IOM e- Recruitment System, de 07 a 12 de Agosto de A OIM aceitará somente perfis completamente preenchidos. Candidatos externos interessados devem enviar Curriculum Vitae para yrodrigues@iom.int e nlemos@iom.int, de 07 a 12 de Agosto de Somente candidatos pré-selecionados para entrevistas serão contactados. As entrevistas ocorrerão de 13 a 17 de Agosto de Período de aplicação: De a Page 5 / 5