EDITAL PARA CONTRATAÇÃO DE EMPRESA ESPECIALIZADA EM CRIAÇÃO DE PORTAL WEB, PARA O DESENVOLVIMENTO DO PROJETO PORTAL DA SOCIEDADE SOFTEX

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1 Campinas 16 de abril de EDITAL PARA CONTRATAÇÃO DE EMPRESA ESPECIALIZADA EM CRIAÇÃO DE PORTAL WEB, PARA O DESENVOLVIMENTO DO PROJETO PORTAL DA SOCIEDADE SOFTEX A convida empresas especializadas em criação de portal web institucional, para participar deste Edital para prestar serviços técnicos conforme instruções a seguir. O detalhamento dos serviços a serem prestados encontra-se no Anexo I. Objeto Contratação de empresa especializada para prestação de serviço de desenvolvimento do Projeto Conceitual do novo PORTAL SOFTEX, incluindo o layout gráfico e especificações técnicas a serem utilizadas como referência por ocasião do desenvolvimento do portal propriamente dito (a ser contratado futuramente). Documentação e informações a serem incluídas na proposta 1. Apresentação institucional da empresa, indicando tempo de atuação no mercado e os principais produtos ou serviços oferecidos. 2. Currículo dos integrantes da equipe que estará diretamente envolvida com o projeto 3. Carta de recomendação de pelo menos três clientes para quem já prestou serviços similares. 4. Lista de Links com Portais e Sites desenvolvidos pela empresa, indicando qual ferramenta de gestão de conteúdos foi utilizada em cada projeto. 5. Anexo à documentação deve ser apresentada uma versão completa digital da proposta (gravada em CD ou DVD). 6. Certidões de regularidade fiscal quanto ao domicílio sede (CNDS, e inscrição junto a prefeitura local) Critérios de julgamento e demais instruções 1. O não atendimento de qualquer um dos itens indicados acima (documentos e informações a serem incluídas na proposta) desclassificará automaticamente o proponente. 2. As propostas serão analisadas de acordo com documentação enviada, considerando como critérios para avaliação: preço, prazos envolvidos, experiência da equipe do proponente, histórico de realizações de serviços semelhantes e garantia de qualidade do serviço encomendado. 3. A critério da Sociedade SOFTEX, um ou mais proponentes poderão ser chamados para esclarecimentos de itens das propostas, negociação de prazos e/ou valores. 4. Não caberá nenhum tipo de recurso sobre a decisão da escolha da empresa a ser contratada, sendo que os proponentes, desde já, concordam com os termos deste Edital. 5. A empresa escolhida será convidada á assinar contrato e de prestação de serviços e deverá apresentar os documentos de regularização fiscal da empresa no ato da contratação. 1

2 6. Os pagamentos dos serviços somente ocorrerão após aceitação e de acordo com a finalização de cada etapa. Divulgação e esclarecimentos A proposta física deve ser enviada até 05 de maio de 2009 para Sociedade SOFTEX, endereço: Estrada da Telebrás/UNICAMP km 0,97 Caixa postal 6123 Campinas/SP - Cep , apondo no envelope a seguinte referência: Edital 21 PROJETO PORTAL Eventuais questionamentos/esclarecimentos podem ser obtidos através do apondo a mesma referência acima citada no título/assunto. O resultado será divulgado exclusivamente através do portal Descartes de Souza Teixeira Assessor de Planejamento e Gestão - SOFTEX 2

3 ANEXO I PORTAL SOFTEX Detalhamento dos Serviços a Serem Contratados Conteúdo do Portal: São mais de mil empresas, entre as associadas ao Sistema SOFTEX, desenvolvedoras de software e serviços, espalhadas no território nacional, potencialmente em condições de desenvolver negócios, melhorar sua competitividade, uma vez que tenham facilitado o acesso a informações relevantes aos seus negócios, tais como: análise de mercado, serviços diversos de consultoria e orientação, relatórios de estudos e pesquisas, oportunidades de negócios, apoio financeiro, apoio jurídico e fiscal, apoio à comercialização no país e no exterior, eventos do setor, entre outros benefícios, disponibilizados num ambiente comunitário criado e mantido pela SOFTEX na Web. É também necessário que o novo PORTAL SOFTEX se consagre como o canal preferencial para o relacionamento, além das empresas do setor entre si mesmas, das empresas associadas com os demais agentes e parceiros do SISTEMA SOFTEX: MCT- SEPIN, MDIC, BNDES, FINEP, CNPq, CNI, APEX, SEBRAE, ABES, ABINEE, SUCESU, ASSESPRO, ABDI, AGENTES, SBC, ANPROTEC, etc. Assim sendo, o portal a ser concebido deve reunir e disponibilizar as informações da Sociedade SOFTEX, sejam elas relacionadas com as atividades meio sejam com as atividades fim, definidas em seus programas anuais de ação (relatórios de atividades recentes podem ser consultados no site atual da SOFTEX). Devem ser consideradas as seguintes áreas: 1. INSTITUCIONAL (Quem somos, estrutura & gestão, documentos de referência, etc.) 2. CAPACITAÇÃO 3. INTELIGÊNCIA COMPETITIVA (Observatório SOFTEX) 4. MERCADO (Interno & Exportação) 5. QUALIDADE & COMPETITIVIDADE 6. FUNDING (Crédito & Capitalização) 7. INOVAÇÃO 8. Chamadas & Editais 9. Noticias 10. Agentes SOFTEX 11. Eventos 12. Legislação 13. Publicações SOFTEX 14. E outras que forem identificadas durante os levantamentos realizados Período e local de execução: Período: Maio à julho de 2009 Local: Campinas - SP 3

4 Etapas a serem Seguidas: Cód. Ref.: SOFT/EDL021/PROJETO NOVO PORTAL SOFTEX/09 Para o desenvolvimento do projeto serão observadas as seguintes fases: 1) Projeto Conceitual; e 2) Desenho do Portal, descritas a seguir: Fase 1 - PROJETO CONCEITUAL: definição da estrutura geral do Portal, indicando como as informações deverão ser apresentadas em termos de hierarquia, setor da SOFTEX que origina as informações, recomendação sobre periodicidade de atualização e funcionalidades que podem complementar e reforçar a interação com os futuros usuários do portal. Levar em consideração o atual site da SOFTEX publicado na internet. Espera-se também que seja apresentada uma sugestão de procedimentos de atualização do Portal, incluindo direitos de deveres dos usuários internos (conteudistas, editores, etc), assim como a conveniência ou não de prever áreas de acesso restrito a determinadas páginas do portal, definindo ainda critérios e regulamentos para acesso e postagem de novas informações (por exemplo, se for incorporada ao portal uma ou mais listas de discussão). O projeto do Portal deve incluir ainda considerações sobre gerenciamento de banners e a operação de uma loja virtual, sugerindo alternativas para tanto (terceirizar a operação da loja x contratar tais funcionalidades quando da construção do portal propriamente dito). Especial atenção deverá ser dada à parte do Portal disponibilizando informações (dados estatísticos e gráficos) sobre a indústria brasileira de software e serviços de TI, detalhando diferentes formas de interação do usuário com as informações disponíveis. Entregável: Relatório sobre o PORTAL SOFTEX CONCEITO, ESTRUTURA GERAL DOS CONTEÚDOS, FUNCIONALIDADES E REGULAMENTAÇÕES GERAIS Fase 2 - DESENHO DO PORTAL: trata-se da concepção da aparência do Portal (cores, layout de menus e telas, dimensões, templates, gráficos, etc...). Toda a estrutura definida na fase 1 deverá ser suportada pelo Novo Portal, devendo ser apresentados exemplos das páginas de cada um dos grandes módulos de informação definidos, incluindo funcionalidades que serão disponibilizadas. Além da página principal (com mecanismo para seleção dos idiomas Português, Inglês e Espanhol para navegação) e das páginas de segundo nível, deverão ser apresentadas também telas com exemplos de preenchimento de formulários, enquetes, listas de discussão, etc. Nesta etapa devem ser consideradas as funcionalidades e tendências observadas na construção de portais, considerando que o Portal SOFTEX será desenvolvido com base em uma ferramenta de gestão de conteúdos a ser posteriormente contratada. Entregável: Documento descrevendo o DESENHO DO PORTAL SOFTEX APARENCIA, FUNCIONALIDADES e ESPECIFICAÇÕES TÉCNICAS BÁSICAS. Procedimentos Gerais a serem Observados i. Desde o Projeto Conceitual, e principalmente neste, será essencial o envolvimento da Diretoria da SOFTEX. Visa-se aí melhor detalhar o conteúdo a ser gerenciado no portal. Um coordenador do projeto será designado. Esse deverá servir de interface entre os Diretores e Gerentes da SOFTEX e a equipe que estará executando o projeto. 4

5 ii. É fundamental que sejam agendadas reuniões com a direção da SOFTEX para colher as expectativas de cada um em relação as informações e funcionalidades que serão disponibilizadas no portal. Para tanto deverão ser realizadas reuniões com todos os Diretores e Gerentes da SOFTEX, seja de forma presencial, telefônica ou digital (webconference). iii. Os relatórios que devem ser entregues ao final de cada fase serão avaliados e homologados pela Direção da SOFTEX, que poderá solicitar ajustes a serem providenciados antes que a etapa seja considerada concluída. O pagamento de parcelas previstas estará condicionado a aprovação de cada etapa pela Direção da SOFTEX. iv. No início da Fase 2 a empresa selecionada deverá apresentar, no mínimo, 3 modelos alternativos de layout do site baseado em conceitos atuais e modernos de comunicações na Web. Com base na preferência da SOFTEX será desenvolvido o Desenho do Portal da entidade propriamente dito. v. Concluído o projeto, todos os relatórios e especificações desenvolvidas, incluindo imagens, templates, animações, etc. serão entregues sem qualquer restrição de uso para a SOFTEX que passará a ser a detentora de todos os direitos de uso destes materiais e conteúdos. vi. A expectativa é que concluído este projeto, um novo edital seja publicado para contratação do desenvolvimento e operacionalização do novo PORTAL SOFTEX, que utilizará como base os relatórios e especificações produzidos por este projeto. A empresa que vier a executar este projeto poderá participar, sem qualquer restrição, do novo edital. Não terá, contudo, qualquer garantia ou preferência no processo de seleção para o novo edital. Cronograma físico-financeiro: O proponente deverá apresentar o cronograma físico-financeiro a ser seguido durante a execução do projeto. Admiti-se uma parcela inicial de até 15% do valor total do projeto, seguida de parcelas a serem repassadas ao final de cada uma das 2 etapas previstas. A expectativa da SOFTEX é de que este projeto tenha uma duração não maior do que 3 (três) meses. 5

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