RELATÓRIO DE ACTIVIDADES
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- Evelyn Alves Furtado
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1 RELATÓRIO DE ACTIVIDADES E CONTAS DE 2010 Relatório de Actividades e Contas do Grupo Regional do Norte 2010
2 ÍNDICE 1. Introdução 2. Funcionamento do Grupo Regional do Norte 2.1. Período de funcionamento e horário de atendimento aos sócios 2.2. Colaboradores do Grupo Regional do Norte 2.3. Apoio Logístico 2.4. Reuniões da Direcção do GRN 3. Sócios 3.1. Evolução dos Sócios Activos e Novos Sócios 4. Actividades Desenvolvidas 4.1. Formação 4.2. Pós-Graduação em Gestão Estratégica de Recursos Humanos 4.3. Relações Nacionais e Internacionais 5. Situação Económica/Financeira 6. Considerações Finais
3 1. INTRODUÇÃO A Direcção do Grupo Regional do Norte da APG - Associação Portuguesa dos Gestores e Técnicos de Recursos Humanos, no cumprimento do estabelecido nos nossos Estatutos, vigentes, apresenta o Relatório e Contas referente ao ano de Tal como o seu título indica, a publicação que se apresenta consiste num documento que reflecte a actividade desta instituição a partir de uma auto-avaliação do trabalho desenvolvido, resultante de uma reflexão comum e participada pelo conjunto dos directores que compõem esta Comissão do Norte. Reconhecendo que se trata de um esforço acrescido, entendemos que este momento de paragem para reflexão da actividade desenvolvida consiste num espaço de extrema importância para, por um lado, direccionar actuações presentes e futuras e, por outro, deixar registada a actividade deste Grupo, ano a ano, contribuindo desta forma para o seu historial e visibilidade da actuação destas estruturas locais fundamental para o desenvolvimento desta Associação. Não poderíamos, contudo, deixar de referir que, relativamente ao ano de 2010, este foi um ano, marcado fundamentalmente pelas eleições realizadas em Março, o que implicou um esforço de reorganização e o reinício da actividade com modalidades de funcionamento diferentes do modelo anterior. De qualquer modo e atendendo às vicissitudes, essencialmente, por condicionalismos económicos, podemos considerar que as actividades desenvolvidas permitiram pelo menos manter a imagem de que a Associação, nomeadamente, o seu Grupo Regional do Norte vem desfrutando graças à qualidade e oportunidade das suas iniciativas, apesar da escassez de recursos. 2. FUNCIONAMENTO DO GRUPO REGIONAL DO NORTE Neste capítulo procurar-se-á dar conta das várias dimensões respeitantes ao funcionamento deste grupo, atendendo à forma como se encontra organizado o atendimento aos sócios, aos recursos existentes matérias e humanos -, assim como à participação dos membros nas reuniões de direcção e ao seu envolvimento no acompanhamento processual Período de funcionamento e horário de atendimento aos sócios No que respeita ao período de funcionamento, verifica-se uma grande similitude com o já constatado nos anos anteriores. Relativamente ao horário de atendimento aos sócios, também não se observam alterações significativas face ao ano transacto.
4 2.2. Colaboradores do Grupo Regional do Norte Em 31 de Dezembro de 2010 mantinha-se em funções no Grupo Regional do Norte da APG, a colaboradora Ana Maria Passos. 2.3 Apoio Logístico Consequentemente, aos anos anteriores, foi mantida a manutenção necessária das instalações de acordo com as normas de segurança. Tendo presente o recursos correntemente utilizados pelos serviços administrativos -, Fax, Fotocopiadora, Internet, Computadores -, constata-se que estes equipamentos necessitam de uma profunda actualização Reuniões da Direcção do GRN Indo ao encontro do cumprimento do estatuário, funcionalidade e regularidade da vida activa deste Grupo, realizaram-se em 2010, dez reuniões de direcção. 3. SÓCIOS 3.1. Evolução dos Sócios Activos e Novos Sócios Durante o ano de 2010 houve um decréscimo de novos sócios, afectos ao Grupo Regional do Norte, apenas, 5 novos associados (4 efectivos e 1 aderente). A razão para esta significativa diminuição da adesão de novos sócios, prende-se por um lado pela crise económica e por outro lado, pelo facto das inscrições de sócios, actualmente, serem feitas via Internet, sendo, por isso, considerados sócios afectos à Sede Nacional, independentemente da Zona Geográfica a onde pertencem. Também, devido aos condicionalismos económicos existentes, pediram a sua demissão de associados 7 sócios. Depois de várias diligências no sentido de levar muitos sócios a regularizar a situação, a exemplo dos anos anteriores, verificou-se que um número muito significativo deles não o fizeram. Como última tentativa, informaram-se esses sócios que a não regularização das suas quotas em atraso implicaria a perda de direitos e acesso a qualquer serviço e regalias como sócios da APG, conforme consta dos estatutos. Assim, em 31 de Dezembro de 2010, os sócios Activos no GRN eram:
5 Sócios Efectivos 118 Sócios Aderentes 19 Sócios Colectivos 12 Sócios Honorários 2 Menos, 30 sócios do que o ano transacto o que não deixa de ser preocupante, mesmo tendo em consideração, o facto da crise económica que atravessamos. É pois, fundamental, repensar o desenvolvimento e relançamento do GRN da APG, que só será visível, aquando da definição das áreas geográficas dos núcleos regionais. 4. ACTIVIDADES DESENVOLVIDAS 4.1. Formação Durante o ano de 2010, o ciclo formativo, pautou-se pela realização das seguintes acções de formação: Evento Data Nº de participantes Novas Obrigações Legais no âmbito da Reforma 20/10/ da Formação Profissional Gestão Administrativa de Recursos Humanos 6,7/12/ Por outro lado, não se realizaram 15 acções de formação do ciclo formativo, por falta de inscrições Pós-Graduação em Gestão Estratégica de Recursos Humanos Congratulámo-nos com mais um sucesso, principalmente num mercado de formação altamente competitivo, na realização da 10ª edição do curso de Pós-Graduação em Gestão Estratégica de Recursos Humanos, com a participação de 12 formandos de diferentes áreas de formação e com experiências diversificadas.
6 4.3. Relações Nacionais e Internacionais Durante o ano transacto, foi dada continuidade às actividades de promoções e divulgação da APG, com a participação da presidente deste GRN, Paula Campos, como oradora no 9º Congresso Internacional de Segurança e Saúde no Trabalho, e do nosso director João Pedro Tavares no seminário subordinado ao tema Gerir Recursos Humanos nas Pequenas e Médias Empresas de Hoje, em Bragança. João Pedro Tavares esteve ainda presente no Seminário Entidade Familiarmente Responsável, organizado pela Delegação Regional do Norte da APQ, no Porto. Estabelecemos um acordo de colaboração com a FPCE/UP - Faculdade de Psicologia e de Ciências da Educação da Universidade do Porto, para efeitos de desenvolvimento de um estágio profissionalizante no âmbito do Master Mundus Mundusfor -Formação de Profissionais da Formação- Desenvolvimento Local e Formação de Adultos e no âmbito do Doutoramento Erasmus Mundus DEPROFOR Intervention en Formation et Développement professionel dans la societé du savoir. Alargámos os benefícios aos sócios, através da renovação e assinatura de novos protocolos com empresas que concedem descontos, nomeadamente com as seguintes entidades: Hotel Gaia Hotel e o Gaia Sport Center. 5. SITUAÇÃO ECONÓMICA/FINANCEIRA A consolidação financeira das contas do Grupo Regional do Norte, como aliás é patente nos respectivos mapas anexos a este relatório, foi afectado, no domínio das receitas, por dois factores essenciais. Positivamente, com a realização do Pós-Graduação em Gestão Estratégica de Recursos Humanos, negativamente, com a forte diminuição de associados afectos a este GRN, bem como a fraca adesão dos associados às actividades de formação. É de realçar, contudo, que apesar do Resultado líquido cifrar-se em 2010, no valor negativo de 3.049,71 Euros, registou-se um decréscimo de (146,95%) face aos valores de Por outro lado, a não existência de passivo curto, médio e longo prazo, bem como a solidez financeira traduz uma certa estabilidade na estrutura de capitais deste Grupo. 6. CONSIDERAÇÕES FINAIS De conformidade com o balanço consolidado e a demonstração dos resultados, em anexo, referente ao exercício de 2010, com os considerandos que achamos oportunos, continuamos a pautar pelo rigor na gestão financeira. Contudo, só com o crescimento dos associados cujas quotas suportem os custos fixos, é possível implementar uma política agressiva de relançamento das receitas.
7 Neste sentido, tendo consciência de que é possível fazer muito mais, há que reflectir numa análise tão objectiva quanto desejável, de forma a viabilizar o suporte dos custos, encontrando-se novas intervenções centradas na elaboração de um projecto que possa, efectivamente, aumentar a satisfação dos associados. A finalizar queremos apresentar os nossos agradecimentos a todas as entidades que sobre diferentes formas, cooperaram connosco, à Direcção Nacional pela forma empenhada como acompanhou e apoio as actividades deste Grupo, sem esquecer o indispensável apoio de todos os colaboradores. A todos os que tornaram mais um ano de actividade profícua possível o nosso muito obrigado. Vila Nova de Gaia, 18 de Março de 2011 A Presidente do Grupo Regional do Norte O Tesoureiro Paula Campos João Pedro Tavares
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