Gerenciamento de Projetos

Transcrição

1 Gerenciamento de Projetos Prof. Marcelo Musci AULA 4 Mar/2017 Faculdade Machado de Assis

2 5. Gerenciamento do Escopo Inclui todo o trabalho necessário, e apenas o necessário, para terminar o projeto com sucesso. Esse gerenciamento está relacionado principalmente com a definição e controle do que está e do que não está incluso no projeto.

3 5. Gerenciamento do Escopo Iniciação Planejamento Execução Controle Encerramento 5.1 Coletar os requisitos 5.4 Verificar o escopo 5.2 Definir o escopo 5.5 Controlar o escopo 5.3 Criar a EAP

4 Gerenciamento do Escopo Coletar os requisitos EU PRECISO SABER DOS SEUS REQUISITOS ANTES QUE EU COMECE A PROJETAR O SOFTWARE PRIMEIRAMENTE O QUE VOCÊ ESTÁ QUERENDO FAZER? EU ESTOU ENTANDO FAZER VOCÊ PROJETAR MEU SOFTWARE EU QUERO DIZER, O QUE VOCÊ ESTÁ QUERENDO FAZER COM O SOFTWARE? EU NÃO VOU SABER O QUE ESTOU QUERENDO FAZER ATÉ QUE VOCÊ ME DIGA O QUE O SOFTWARE PODE FAZER TENTE COLOCAR ISSO NA SUA CABEÇA DURA: O SOFTWARE PODE FAZER QUALQUER COISA QUE EU PROJETE QUE ELE FAÇA VOCÊ PODE PROJETÁ- LO PARA QUE ELE LHE DIGA OS MEUS REQUISITOS?

5 5. Gerenciamento do Escopo Processo ENTRADAS Ferramentas e técnicas SAÍDAS Coletar os requisitos Termo de abertura do projeto Registro das partes interessadas Entrevistas Dinâmica de grupos Oficinas Técnicas de criatividade em grupo Documentação dos requisitos Plano de gerenciamento dos requisitos Técnicas de tomada de decisão em grupo Questionários e pesquisas Matriz de rastreabilidade dos requisitos Observações Protótipos

6 Escopo Requisitos: Entradas Entradas Termo de abertura do projeto (TAP) Registro das partes interessadas (RPI) É usado para identificar as partes que podem fornecer informações detalhadas sobre requisitos do projeto e do produto.

7 Escopo Requisitos: Entradas Registro das partes interessadas: EXEMPLO

8 Escopo Requisitos: Ferramentas Ferramentas e Técnicas Entrevistas É um meio de se descobrir informações das partes interessadas através de conversas diretas com as mesmas. Dinâmicas de grupo Unem as partes interessadas pré-qualificadas e especialistas no assunto para aprender a respeito das suas expectativas e atitudes sobre um produto, serviço ou resultado proposto. Oficinas Oficinas são sessões focadas que unem as partes interessadas multifuncionais para definir os requisitos do produto.

9 Escopo Requisitos: Ferramentas Técnicas de criatividade em grupo Brainstorming: técnica administrativa baseada no estímulo à criatividade Técnica de grupo nominal: amplia o brainstorming adicionando um processo de votação para ordenar as melhores idéias e as levando para um brainstorming adicional ou priorização Técnica Delphi: Um seleto grupo de especialistas responde questionários e fornece comentários a respeito das respostas de cada rodada de coleta de requisitos Mapas mentais: Idéias criadas através de brainstorming individuais

10 Escopo Requisitos EXEMPLO PRÁTICO BRAINSTORMING CHURRASCO Reunião de 2 a 8 pessoas, com um facilitador que tem a tarefa de conectar e documentar as ideias. Identificar problemas Diagnóstico de melhorias Dicas: Convidados não gostarem de pagode. Cerveja quente porque o refrigerador não comportava a quantidade colocada. Carne salgada porque o churrasqueiro não possuía experiência. Som muito alto porque o DJ não levou em consideração dos outros convidados. Demora para assar a carne porque faltava carvão

11 Escopo Requisitos: Ferramentas Técnicas de tomada de decisão em grupo Unanimidade Todos concordam com uma única solução Maioria Suporte de mais de 50% dos membros do grupo Pluralidade (divisão em blocos) O maior bloco no grupo decide, mesmo que a maioria não seja alcançada Ditadura Um indivíduo decide pelo grupo.

12 Escopo Requisitos: Ferramentas Questionários e Pesquisas Questionários e/ou pesquisas são apropriados quando exige uma resposta rápida e quando uma análise estatística é apropriada. Observações Fornecem uma maneira direta de se examinar indivíduos em seu ambiente e como desempenham o seu trabalho ou tarefas e executam processos

13 Escopo Requisitos: Ferramentas Protótipos Construir um protótipo é um método para se obter respostas iniciais sobre os requisitos através de um modelo funcional do produto esperado, antes de construí-lo.

14 Escopo Requisitos: Saídas Saídas Documentação dos requisitos Plano de gerenciamento dos requisitos Matriz de rastreabilidade de requisitos.

15 Escopo Requisitos: Saídas Documentação dos requisitos A documentação descreve como os requisitos individuais atendem às necessidades do negócio para o projeto Pode variar de uma simples lista categorizada a formas mais elaboradas contendo descrições detalhadas e anexos. Deve ser analisado e confirmado pelos stakeholders

16 Escopo Requisitos: Saídas Plano de gerenciamento dos requisitos Documenta como os mesmos serão analisados, documentados e gerenciados do início ao fim do projeto É de responsabilidade do gerente de projetos Este plano deverá focar em como, na maneira que as mudanças dos requisitos serão controladas após elas serem aprovadas. O PROJETO É DINÂMICO

17 Escopo Requisitos: Saídas Matriz de rastreabilidade de requisitos. Uma tabela que liga os requisitos às suas origens e os rastreia durante todo o ciclo de vida do projeto. CONTINUA

18 Requisitos (Revisão) Os requisitos incluem as necessidades quantificadas e documentadas, e as expectativas das partes identificadas no registro das partes interessadas Precisam ser obtidos, analisados e registrados com detalhes suficientes para serem medidos

19 Escopo Aula Prática Procurar um exemplo de projeto contendo: Documentação dos requisitos Plano de gerenciamento dos requisitos Matriz de rastreabilidade de requisitos. Copiar somente as partes principais Não esquecer o nome do projeto Enviar formato word para: aula@musci.info