Guia PMBOK Gerenciamento do Escopo. Universidade de Brasília Faculdade de Ciência da Informação Profa. Lillian Alvares

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1 Guia PMBOK Gerenciamento do Escopo Universidade de Brasília Faculdade de Ciência da Informação Profa. Lillian Alvares

2 Processos para garantir que o projeto inclua todo o trabalho exigido, e somente o trabalho exigido, para completá-lo com sucesso.

3 Escopo é a maneira como descrevemos os limites do projeto. Ele define aquilo que o projeto irá entregar e o que não irá entregar.

4 Ao investigar as razões pelas quais os projetos fracassam, normalmente há dois problemas que surgem com mais frequência: A equipe não investiu tempo suficiente definindo o projeto. Houve uma falha no gerenciamento do Escopo.

5 Parte difícil de um projeto é gerenciá-lo dentro do escopo acordado. Sem uma definição apropriada do escopo, não é possível gerenciar eficientemente o projeto. Se o escopo for confuso, ou deixar margem à interpretação, gerenciar o projeto e alterá-lo no seu decorrer, será mais difícil.

6 O Gerenciamento do Escopo protege a viabilidade do projeto Auxilia se houver inclusão no escopo do projeto, pois o orçamento e os prazos finais deverão ser alterados a fim de refletir este trabalho adicional.

7 O termo escopo deve se referir a: Escopo do produto: aspectos e funções que caracterizam um produto ou serviço a ser entregue. Escopo do projeto: o trabalho que deve ser feito com a finalidade de entregar um produto de acordo com os aspectos e as funções especificados.

8 Objetivo ou Escopo? Diferenças OBJETIVO: (S)Específico: traduzindo o que deve ser realizado com objetividade. (M)Mensurável: definindo uma meta que possa ser medida ao final do projeto. (A)Realista: que seja possível de ser alcançado. (R)Relevante: deve ser importante para a organização e coerente com as suas estratégias. (T)Temporal: deve ter um prazo para ser realizado.

9 Objetivo ou Escopo? Diferenças ESCOPO Definição das entregas serão realizadas ao final do projeto. Determina o que está ou não está incluído no projeto.

10 Exemplo Objetivo: Organizar os Jogos Olímpicos na cidade do Rio de Janeiro no mês de agosto de 2016, dentro do orçamento previsto de R$ 38,26 bilhões, atendendo aos critérios estabelecidos pelo Comitê Olímpico Internacional, garantindo a segurança dos atletas, público e imprensa presente a fim de que o evento tenha uma repercussão positiva em todo o mundo. Escopo: Recrutamento, seleção e treinamento dos voluntários Construção e Reformas das Arenas Esportivas Infraestrutura de acomodações dos atletas Geração e Disponibilização dos Ingressos Segurança e supervisão do público e atletas Traslado dos atletas para os locais de competição Não Escopo: Deslocamento dos atletas dos seus países de origem para o Brasil Segurança dos atletas fora do parque olímpico e arenas esportivas Fonte:

11 Ele é composto pelos processos: Planejar o gerenciamento do escopo Coletar os requisitos Definir o escopo Criar a Estrutura Analítica do Projeto (EAP) (Pacotes de Trabalho) Validar o escopo Controlar o escopo

12 P R O C E S S O S INICIAÇÃO PLANEJAMENTO EXECUÇÃO CONTROLE ENCERRAMENTO Planejar o gerenciamento do escopo Coletar os requisitos Validar o escopo Controlar o escopo Definir o escopo Criar a EAP

13 Processos do Gerenciamento do Escopo

14 Planejar o gerenciamento do escopo Define e documenta como a equipe do projeto irá: Definir o escopo. Validar o escopo. Controlar o escopo.

15 Coletar os requisitos Coletar os requisitos é o processo de definir e documentar as necessidades das partes interessadas para atingir os objetivos dos projetos. Os requisitos devem ser obtidos, analisados e registrados em detalhes suficientes para serem medidos durante a execução do projeto. Os requisitos serão a base para construção da EAP. O planejamento de custos, tempo e qualidade será construído com base nos requisitos.

16 Definir o escopo Desenvolve descrição detalhada do: Escopo do Projeto Escopo do Produto

17 Criar a Estrutura Analítica do Projeto (EAP) Fornece uma visão estruturada do que será entregue facilitando o entendimento das partes interessadas em relação ao escopo no projeto É a base para o planejamento das outras áreas de conhecimento.

18 Validar o escopo Processo de formalizar a aceitação das entregas do projeto. Ele acontece sempre que uma entrega for concluída......de modo a verificar e documentar a conclusão da entrega em relação aos seus requisitos.

19 Controlar o escopo Processo de monitorar o status do escopo do projeto e do produto e gerenciar as alterações requeridas.

20 FIM

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