Selma Regina de Souza. Rua Major Freire 578 ap.56 Celular: (11) Vila Monte Alegre - SP Fixo: (11)
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1 Selma Regina de Souza Rua Major Freire 578 ap.56 Celular: (11) Vila Monte Alegre - SP Fixo: (11) CEP: s: regsel@uol.com.br selma@srcondominios.com.br Objetivo: Gerente Predial / Síndica Profissional RESUMO DE QUALIFICAÇÕES: Profissional graduada em Administração de Empresas e Tecnologia da Informação; pósgraduada em Gestão e Gerenciamento de Projetos; Conhecimentos sólidos em sistemas integrados na área administrativa e condominial; Conhecimento do novo código civil de condomínios, elaboração de convenção e regulamento interno, bem como todas as obrigações legais pertinentes e suas realizações; Experiência no trabalho de integração de áreas e equipes como recepção, portaria, manutenção e limpeza ; Participação contínua na implantação e no acompanhamento de setores terceirizados como estacionamento, espaço café, lojas de conveniência e outros; Acompanhamento e treinamento de equipes especializadas conforme perfil do cliente desde sua implantação; Pesquisa e elaboração de orçamentos e contratos de prestadores de serviços visando sempre controle de custos; Competência em supervisão de segurança bem como o acompanhamento de escalas de empresas terceirizadas; Preocupação com a valorização patrimonial através do acompanhamento constante e de realizações de manutenções preventivas e corretivas seguindo os respectivos cronogramas e prazos estabelecidos sem prejuízo ao controle de caixa; Organização, agilidade, pró-atividade, boa comunicação, diplomacia, paciência, ética, comprometimento e disciplina completam o perfil. QUALIDADES DE ADMINISTRAÇÃO: Integridade Com a implantação de procedimentos internos, todos baseados na Convenção de Condomínios e/ou Regulamento Interno; Transparência Através da disponibilização aos condôminos das pastas de prestações de contas para verificação através da apresentação de receitas,despesas, balancetes e posição bancária lançadas; Comunicação - Estabelecendo canal de comunicação com condôminos através de grupos de whatsapp, s, caixa de sugestões e críticas, quadros de avisos e programação de atividades; Competência Com a utilização de verbas da cota condominial não somente para pagamento de despesas ordinárias como também, para gerar resultados positivos na conservação do edifício e de sua segurança interna.
2 EXPERIÊNCIA PROFISSIONAL: CONDOMINIO EDIFICIO AVANT PLACE DOWNTOWN - 2 torres aptos Abril de 2017 a Outubro de 2017 Participação em reuniões junto ao Conselho Administrativo para planejamento estratégico de acompanhamento de obras urgentes e problemas decorrentes de gestão anterior; Implantação de processos internos através do gerenciamento de facilidades que integraram condôminos; Visitas semanais sem prévio aviso para inspeção de obras urgentes em andamento, serviços contratados, novos contratos e acompanhamento do trabalho de funcionários do condomínio. Gerente Predial CONDOMINIO EDIFICIO ILUMINAIRE OFFICE MOEMA - 1 torre (implantação) cjs - Dezembro de 2009 a Julho de 2017 Como gestora com suporte total ao síndico e ao corpo diretivo desde a implantação até a execução de projetos finais exercendo todas as atividades que competem à função, entre elas: Elaboração de cronogramas de trabalho das equipes; seleção e recrutamento de novos funcionários; pesquisa e aprovação de orçamentos para a execução de serviços e obras; implantação dos sistemas de coleta seletiva, controle de acesso, exaustão, central de alarmes e uso racional da água; gerenciamento de espaços terceirizados; manutenção e suporte geral a locais como casa de bombas, grupo gerador, barrilete, pressurização, casa de máquinas e outros; gerenciamento e acompanhamento de obras e serviços; participação em assembléias; elaboração de normas e procedimentos internos para melhor logística, bem como fazer cumprir o estabelecido em Convenção Condominial e Regulamento Interno; acompanhamento e elaboração de contratos; fiscalização de contas e de processos judiciais e também trabalhos em parceria com empresas contratadas para demais prestações de serviços. CONDOMÍNIO EDIFICIO MARATAUA - 1 torre - 18 aptos Março de 2015 a Dezembro de 2015 Participação em reuniões junto ao Conselho Administrativo para consultoria e auditoria de problemas diversos; Acompanhamento de cotações para orçamentos e realização de obras pontuais; Recuperação do caixa do condomínio com a cobrança de inadimplências e acordos efetivados que até então encontravam-se parados; Visitas semanais sem prévio aviso para inspeção de serviços contratados, verificação do trabalho de funcionários e cumprimento de atividades estabelecidas. CONDOMINIO EDIFICIO VERONA - 2 torres - 98 aptos Junho de 2014 a Dezembro de 2014 Participação em reuniões junto ao Conselho Administrativo para planejamento estratégico de acompanhamento de obras urgentes; Acompanhamento de cotações para execução de serviços e gerenciamento de obras; Implantação de processos internos que permitiram maior integração dos condôminos; Visitas semanais sem prévio aviso para inspeção dos serviços contratados, verificação do trabalho de funcionários e cumprimento das atividades estabelecidas;
3 Revisão de contratos com troca de empresas de prestação de serviços.com o objetivo de conter custos. Síndica Profissional CONDOMINIO EDIFÍCIO NOVA EUROPA - 3 torres aptos Junho de 2007 a Junho de 2009 Participação constante no controle de contas com o acompanhamento da conciliação bancária verificando sempre a veracidade dos dados apontados nos demonstrativos bem como na cobrança da manutenção mensal de contratos; Presença hábil na resolução de conflitos internos entre condôminos, funcionários e prestadores de serviço; Participação ativa em assembléias mantendo sempre um canal aberto com os condôminos; Cumprimento da Convenção e Regulamento Interno evitando assim precedentes indevidos de forma a manter sempre a moralidade e a segurança interna; Cobrança aos devedores do condomínio mantendo os atrasos sempre sob controle. Conselheira Administrativa/Síndica CONDOMINIO EDIFICIO LIVERPOOL - 1 Torre - 56 aptos Março de 2001 a Março de 2009 Como Conselheira Administrativa durante 5 anos participando ativamente de todas as decisões administrativas e financeiras e como Síndica por 3 anos consecutivos desempenhando funções com responsabilidade, qualidade e segurança. Consultoria em Processos R.SOARES EMBALAGENS LTDA Fevereiro de 2007 a Setembro de 2008 Experiência em processos para a fabricação de embalagens industrializadas; Vivência em solicitações de orçamentos e cotações, pedidos de compra do material para fabricação,produção de embalagens específicas para cada cliente, controle e acompanhamento de estoque diário; Visitas a clientes para apresentação de embalagens produzidas bem como levantamento de necessidades com apresentação de relatórios e análise de processos internos atendendo com satisfação as expectativas de cada cliente; Utilização de metodologia específica para acompanhamento operacional no processo de fabricação de embalagens bem como o tempo utilizado na fabricação das mesmas; Elaboração de Diagrama das fases de produção, especificação e fluxograma de cada etapa do processo incluindo entradas e saídas, bem como especificações técnicas do produto final. Analista de Negócios e Implantação - Sistemas Integrados em Gestão Hospitalar RM SISTEMAS S.A Janeiro de 2005 a Setembro de 2006 Experiência em processos hospitalares; com integração entre módulos administrativos e de RH; Participação na área de Pré - Venda com a realização de workshop e questionário elaborado para a estimativa de horas de levantamento e implantação de processos; Análise de aderências, não aderências e elaboração de especificações funcionais; Utilização da Metodologia PMBOK para documentação de Gerenciamento de Projetos; Treinamento, Simulação, Validação e Homologação de processos conforme cronograma elaborado.
4 Gerenciamento de Obras ACE - PISOS E REVESTIMENTOS LTDA Junho de 2004 a Janeiro de 2005 Responsável pela contratação de equipes de profissionais especializados em colocação, reparos e manutenção de pisos bem como a realização de atividades referentes ao RH entre elas: Pagamento de funcionários; reservas de hotéis e passagens e distribuição de vales transporte e alimentação; fiscalização e acompanhamento de obras desde o seu início até sua finalização, apontando erros e falhas de pré-venda, venda e instalação visando sempre a qualidade do produto final e satisfação do cliente. Analista de Negócios e Treinamento PRODESP - Companhia de Processamento de Dados do Estado de SP Janeiro de 1989 a Maio de 2004 Participação no desenvolvimento e treinamento de sistemas informatizados nos segmentos administrativo e hospitalar; Desenvolvimento, implantação e suporte intensivo de rotinas; Suporte técnico e treinamento local em cidades como: Bauru, Ribeirão Preto, Campinas, São José do Rio Preto, Araçatuba, Franca, São José dos Campos, Botucatu, Santos, entre outras; Elaboração de manuais técnicos e operacionais para melhor aproveitamento de rotinas implantadas; Elaboração de relatórios gerenciais incluindo cronogramas de trabalho. Analista de Sistemas PRODESP - Companhia de Processamento de Dados do Estado de SP Setembro de 1986 a Dezembro de 1988 Treinamento, acompanhamento e manutenção de rotinas do Sistema de Controle de Empreendimentos junto a usuários locais, visando a qualidade de serviços prestados pela SABESP. FORMAÇÃO ACADÊMICA: Extensão universitária - Administração de Condomínios e Direito Imobiliário FMU - Faculdades Metropolitanas Unidas Setembro de 2007 a Março de 2008 Pós-graduação - Gerenciamento de Projetos segundo as práticas do PMI FIAP - Faculdade de Informática e Administração Paulista Junho de 2006 a Junho de 2007 Superior Completo - Administração de Empresas com ênfase em Análise de Sistemas FASP - Faculdades Associadas de São Paulo Março de 1983 a Dezembro de 1987 HABILIDADES E COMPETÊNCIAS: Inglês Avançado
5 CERTIFICAÇÕES / LICENÇAS: SÍNDICA PROFISSIONAL - TECNOPONTA Julho de 2016 a Data Atual Complementação de aprendizado para trabalhos como autônomo, síndico profissional, gerente predial ou consultor atuando em diversos prédios ou somente do próprio condomínio. Análise de checklists de tarefas e também estudo de conflitos internos melhorando assim a relação entre condôminos, empregados, administradora e prestadores de serviço. ADMINISTRAÇÃO DE CONDOMINIOS - TECNOPONTA Setembro de 2017 a Data Atual Práticas para gerenciamento do condomínio conhecendo os direitos e obrigações da legislação vigente para saber como trabalhar em uma administradora de condomínios ou ter a base de conhecimentos para montar a própria administradora. DEPARTAMENTO PESSOAL - TECNOPONTA Outubro de 2017 a Data Atual Aprendizado para executar as principais tarefas envolvidas na rotina de um departamento pessoal (DP), trabalhando de acordo com as principais fontes do Direito do Trabalho; verificação e análise de contratos de trabalho; admissões e demissões de empregados das mais diversas categorias; modelos de rescisões trabalhistas de acordo com a legislação vigente; cálculos para efetuar pagamentos de férias e 13º salário, bem como cumprir com as principais obrigações trabalhistas. INFORMAÇÕES ADICIONAIS: Informática - Noções de linguagem de programação; Aperfeiçoamento e Ocupação de Cargos de Direção; Utilização de Ferramenta de Modelagem de Dados; Projeto estruturado de Sistemas e Programas ; Metodologia e Técnica Estruturada em Projeto Lógico de Banco de Dados ; Análise Funcional e Análise de Dados ; Introdução à Tecnologia MS.NET e Java; Conceitos de Segurança Digital; Metodologia OOAD - Introdução ao RUP; Gerencia de Projetos & Modelos de Qualidade ; Introdução às Tecnologias da Internet; Arquitetura de Sistemas Distribuídos;Introdução a Orientação a Objetos.
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