Comunicado da Administração nº 7/2011 Assunto: Problemas Condominias x Inadimplência

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1 Comunicado da Administração nº 7/2011 Assunto: Problemas Condominias x Inadimplência O Síndico do Condomínio do Edifício Fernandez Plaza, no uso de suas atribuições legais, amparado na Convenção de Condomínio, informa, pondera e suscita a atenção dos Senhores Condôminos: Levantamento da inadimplência, em nosso condomínio, evidência quadro gravíssimo, com base no Relatório Gerencial da Contabilidade: 1. Foi apurada a quantia de R$ ,19 (dois milhões, setecentos e trinta e três mil, cento e setenta e quatro reais, dezenove centavos), referentes a cotas em atraso, devidos pelos condôminos, desde A dívida dos condôminos inadimplentes, devidamente corrigida, com a imposição de multa, juros e correção monetária, resultou no montante de R$ ,61 (onze milhões, quinhentos e sessenta e dois mil, seiscentos e vinte seis reais, sessenta e um centavos), atualizados até dezembro/2010. Registre-se, ainda, que o índice de inadimplência mensal, em nosso condomínio, está oscilando entre 29% a 33%. Diante da situação financeira encontrado, bem como da necessidade de serviços de manutenção urgentes, cumulada com a caótica estrutura administrativa, nossa gestão estabeleu as seguites prioridades: Realizamos a reestruturação administrativa, para adequar-nos a necessidade de enfrentar, a um só tempo, o controle e acompanhamento das atividades administrativas, e prioritariamente a inadimplência, adotando um modelo de gestão eficiente, para recuperação dos créditos condominiais. Contamos com a atuação diligente da Assessoria Jurídica, com diversas Ações de Cobrança Judiciais, bem como implantamos Convênio junto ao SPC, para inclusão dos condôminos inadimplentes, no cadastro de devedores, em conformidade com a Assembléia Ordinária, realizada em 17/11/2010, em que deliberou-se a obrigatoriedade da inclusão dos condôminos inadimplentes.

2 Entretanto, somente essas medidas não são suficientes para enfrentarmos, a um só tempo, os problemas do edifício, conciliando despesas e as necessidades urgentes de manutenções, consertos, substituições e reformas. É publico e notório a situação de abandono do nosso edifício. Desta forma, precisamos enfrentar os problemas, estabelecendo prioridades. Entre os problemas graves e prioritários, destacamos a Segurança Patrimonial. Estamos totalmente vulneráveis: Necessitamos implantar Sistema CFTV, alocando câmeras em todas as áreas comuns do edifício. Custo estimado: R$ ,30 Necessitamos implantar Sistema de Detecção de Alarme contra incêndio. Custo estimado: R$ ,00 Necessitamos realizar o serviço de Fechamento da Entrada do Edifício, colocando grades fixas e removíveis. Custo estimado: R$ ,00 Necessitamos implantar Sistema de Controle e Acesso ao Edifício. Custo estimado: R$ ,00 Necessitamos implantar a Sinalização dos Andares e dos Pavimentos de Acesso á Garagens, além de Mural Informativo no Hall e Andares: Custo estimado: R$ ,00 Em nossa gestão, acumularam-se diversos problemas administrativos, bem como dívida, originadas em gestões anteriores: 1. Cronograma de Férias para Todos os Empregados, concedendo dois períodos concessivos de férias a cada empregado, devido acumulo de férias vencidas, consequência da falta de planejamento nas gestões anteriores. 2. Ações Trabalhistas, pagamento de passivos trabalhistas executados. 3. Ações contra o Condomínio, movida pelo Cond. do Ed. Profissional Center. 4. Serviços de Manutenção, em caráter de urgência, em face da gravidade e funcionamento precário de alguns equipamentos: 1. Sistema de Bombas de água potável: Custo: R$ 2.340,00 2. Sistema de bombas da torre: Custo: R$ 2.573,00 3. Sistema de Geração: Custo: R$ 510,00 4. Torre de Refrigeração: Custo: R$ 1.971,00 5. Subestação: Custo: R$ 3.870,00 Reajuste Salarial, de 7,5%: antecipado para janeiro/2011.

3 Alvará de Publicidade. Total da Divida: R$ ,96. notificação da SUCOM, referente à Licença de Funcionamento com Publicidade, (2006/2010). Recolhimento do INSS: 1. Notificação da Receita Federal evidenciou recolhimentos incorretos, realizados pelo condomínio na competência 12/2009: R$ 6.404, Notificação da Receita Federal evidenciou recolhimentos incorretos, realizados pelo condomínio, na competência 02/2010: R$ , Notificação da Receita Federal evidenciou recolhimentos incorretos, dando origem a acordo de parcelamento realizado na gestão de Dra. Tiana Camadelli, em 60 parcelas de R$. 4. Notificação da Receita Federal evidenciou recolhimentos incorretos, dando origem a acordo de parcelamento realizado na gestão de Dr. Joaquim i, em 40 parcelas de R$. Desta forma, buscando uma solução que concilie as necessidades (manutenções, concertos e reformas) e o pagamento das dividas existentes, sem onerar ainda mais a taxa condominial, optamos por encaminhar aos Senhores Condôminos, um programa de recuperação de cotas condominiais em atraso. Entendemos razoável, encaminhar proposta intitulada RDCA Recuperação de Dividas Condominial em Atraso, para deliberação em Assembléia Extraordinária, prevista para 30/03/2011, que consiste em oferecer aos condôminos, com cotas condominiais em atraso, a oportunidade de quitá-las nas seguintes condições: Desconto de 100% na Multa e Juros, permanecendo a correção monetária do principal. Isenção total de Multa, Juros e Correção Monetária para pagamento do principal, para as dividas inferiores a 3 meses. Desta forma, consideramos uma ótima oportunidade para que todos os condôminos, com cotas condominiais em atraso, possam regularizar sua situação de inadimplência, evitando a possibilidade real de inclusão junto ao SPC/SERASA, bem como a propositura de Ações Judiciais. Compartilho dessa proposta com os senhores Condôminos, objetivando, a um só tempo, regularizar a situação absurda de inadimplência crônica, bem como buscar receitas necessárias para que o condomínio possa satisfazer suas obrigações, bem como a execução urgente de manutenção e reformas das estruturas do Edifício Fernandez Plaza.

4 Levantamento da inadimplência, em nosso condomínio, evidência quadro gravíssimo, com base no Relatório Gerencial da Contabilidade: 3. Foi apurada a quantia de R$ ,19 (dois milhões, setecentos e trinta e três mil, cento e setenta e quatro reais, dezenove centavos), referentes a cotas em atraso, devidos pelos condôminos, desde A dívida dos condôminos inadimplentes, devidamente corrigida, com a imposição de multa, juros e correção monetária, resultou no montante de R$ ,61 (onze milhões, quinhentos e sessenta e dois mil, seiscentos e vinte seis reais, sessenta e um centavos), atualizados até dezembro/2010. Registre-se, ainda, que o índice de inadimplência mensal, em nosso condomínio, está oscilando entre 29% a 33%. Diante do quadro financeiro encontrado, bem como da caótica estrutura administrativa, realizamos a reestruturação administrativa, para adequar-nos a necessidade de enfrentar, a um só tempo, o controle e acompanhamento das atividades administrativas, e prioritariamente a inadimplência, adotando um modelo de gestão eficiente, para recuperação dos créditos condominiais. Contamos com a atuação diligente da Assessoria Jurídica, com diversas Ações de Cobrança Judiciais, bem como implantamos Convênio junto ao SPC, para inclusão dos condôminos inadimplentes, no cadastro de devedores, em conformidade com a Assembléia Ordinária, realizada em 17/11/2010, em que deliberou-se a obrigatoriedade da inclusão dos condôminos inadimplentes. Entretanto, somente essas medidas não são suficientes para enfrentarmos, a um só tempo, os problemas do edifício, conciliando despesas e as necessidades urgentes de manutenções, consertos, substituições e reformas. É publico e notório a situação de abandono do nosso edifício. Desta forma, precisamos enfrentar os problemas, estabelecendo prioridades. Entre os problemas graves e prioritários, destacamos a Segurança Patrimonial. Estamos totalmente vulneráveis:

5 Necessitamos implantar Sistema CFTV, alocando câmeras em todas as áreas comuns do edifício. Custo estimado: R$ ,30 Necessitamos implantar Sistema de Detecção de Alarme contra incêndio. Custo estimado: R$ ,00 Necessitamos realizar o serviço de Fechamento da Entrada do Edifício, colocando grades fixas e removíveis. Custo estimado: R$ ,00 Necessitamos implantar Sistema de Controle e Acesso ao Edifício. Custo estimado: R$ ,00 Necessitamos implantar a Sinalização dos Andares e dos Pavimentos de Acesso á Garagens, além de Mural Informativo no Hall e Andares: Custo estimado: R$ ,00 Em nossa gestão, acumulou-se diversos problemas administrativos, bem como divídas, originadas em gestões anteriores: 5. Cronograma de Férias para Todos os Empregados, concedendo dois períodos concessivos de férias a cada empregado, devido acumulo de férias vencidas, consequência da falta de planejamento nas gestões anteriores,. 6. Ações Trabalhistas, pagamento de passivos trabalhistas executados. 7. Ações contra o Condomínio, movida pelo Cond. do Ed. Profissional Center. 8. Serviços de Manutenção, em carater de urgência, em face da gravidade e funcionamento precário de alguns equipamentos: 1. Sistema de Bombas de água potável: Custo: R$ 2.340,00 2. Sistema de bombas da torre: Custo: R$ 2.573,00 3. Sistema de Geração: Custo: R$ 510,00 4. Torre de Refrigeração: Custo: R$ 1.971,00 5. Subestação: Custo: R$ 3.870,00 Reajuste Salarial, de 7,5%: antecipado para janeiro/2011. Alvará de Publicidade. Total da Divida: R$ ,96. notificação da SUCOM, referente a Licença de Funcionamento com Publicidade, (2006/2010). Recolhimento do INSS: 1. Notificação da Receita Federal evidenciou recolhimentos incorretos, realizados pelo condomínio na competência 12/2009: R$ 6.404, Notificação da Receita Federal evidenciou recolhimentos incorretos, realizados pelo condomínio, na competência 02/2010: R$ , Notificação da Receita Federal evidenciou recolhimentos incorretos, dando origem a acordo de parcelamento realizado na gestão de Dra. Tiana Camadelli, em 60 parcelas de R$.

6 4. Notificação da Receita Federal evidenciou recolhimentos incorretos, dando origem a acordo de parcelamento realizado na gestão de Dr. Joaquim i, em 40 parcelas de R$. Desta forma, buscando uma solução que concilie as necessidades (manutenções, concertos e reformas) e o pagamento das dividas existentes, sem onerar ainda mais a taxa condominial, optamos por encaminhar aos Senhores Condôminos, um programa de recuperação de cotas condominiais em atraso. Entendemos razoável, encaminhar proposta intitulada RDCA Recuperação de Dividas Condominial em Atraso, para deliberação em Assembléia Extraordinária, prevista para 30/03/2011, que consiste em oferecer aos condôminos, com cotas condominiais em atraso, a oportunidade de quitá-las nas seguintes condições: Desconto de 100% na Multa e Juros, permanecendo a correção monetária do principal. Isenção total de Multa, Juros e Correção Monetária para pagamento do principal, para as dividas inferiores a 3 meses. Desta forma, consideramos uma ótima oportunidade para que todos os condôminos, com cotas condominiais em atraso, possam regularizar sua situação de inadimplência, evitando a possibilidade real de inclusão junto ao SPC/SERASA, bem como a propositura de Ações Judiciais. Compartilho dessa proposta com os senhores Condôminos, objetivando, a um só tempo, regularizar a situação absurda de inadimplência crônica, bem como buscar receitas necessárias para que o condomínio possa satisfazer suas obrigações, bem como a execução urgente de manutenção e reformas das estruturas do Edifício Fernandez Plaza. Salvador, 15 de março de Atenciosamente, Oto Sérgio Silva de Araújo Síndico