Boletim Técnico. 1. No Configurador (SIGACFG) acesse Ambiente/Cadastros/Parâmetros (CFGX017), crie/observe os parâmetros a seguir:

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1 Declaração Anual para Índice de Participação dos Municípios - DECLAN IPM Produto : Microsiga Protheus Livros Fiscais Versão 11 Chamado : THIHG7/THSIN2 Data da publicação : 11/11/13 País(es) : Brasil Banco(s) de Dados : Todos Disponível a geração da Declaração Anual para o Índice de Participação dos Municípios DECLAN/IPM Rio de Janeiro, por meio magnético na rotina Instruções Normativas (MATA950). Este arquivo deve ser validado através do programa DECLAN-IPM. Procedimentos para Implementação Copie o arquivo DECLANRJ.INI para o diretório \SYSTEM. Procedimentos para Configuração 1. No Configurador (SIGACFG) acesse Ambiente/Cadastros/Parâmetros (CFGX017), crie/observe os parâmetros a seguir: MV_DECIT01 CFOPs, além dos considerados para o Quadro D, item 1 da MV_DECIT02 CFOPs, além dos considerados para o Quadro D, item 2 da 1

2 MV_DECIT03 CFOPs, além dos considerados para o Quadro D, item 3 da MV_DECIT04 CFOPs, além dos considerados para o Quadro D, item 4 da MV_DECIT05 CFOPs, além dos considerados para o Quadro D, item 5 da MV_DECIT06 CFOPs, além dos considerados para o Quadro D, item 6 da MV_DECIT07 CFOPs, além dos considerados para o Quadro D, item 7 da 2

3 MV_DECIT08 CFOPs, além dos considerados para o Quadro D, item 8 da MV_DECIT10 CFOPs, além dos considerados para o Quadro D, item 10 da MV_DECIT12 CFOPs, além dos considerados para o Quadro D, item 12 da MV_DECIT13 CFOPs, além dos considerados para o Quadro D, item 13 da MV_DECLANC CFOPs, que serão consideradas no quadro C do layout da DECLAN do Rio de Janeiro. Caso o parâmetro MV_DECLANC não comporte todas as configurações necessárias, podem ser criados os parâmetros MV_DECLAN? em que o caracter? deve ser substituído por um número de 0 a 9, de acordo com a necessidade. 3

4 Exemplos: MV_DECLAN0, MV_DECLAN1, MV_DECLAN2, MV_DECLAN3, MV_DECLAN4, MV_DECLAN5, MV_DECLAN6, MV_DECLAN7, MV_DECLAN8 e/ou MV_DECLAN9. O parâmetro criado deve ter a mesma estrutura do parâmetro MV_DECLANC. Conteúdo MV_DECMUN { Campo Tabela SA1, Campo Tabela SA2 } Indica o campo das tabelas SA1 e SA2 que contém o Código do município específico para a DECLAN do Rio de Janeiro. O preenchimento do parâmetro MV_DECMUN e a criação dos campos A1_DECMUN e A2_DECMUN são obrigatórios para a geração do Registro da Ficha "Distribuições do Valor Adicionado por Município" e Registro No Configurador (SIGACFG), opção Base de Dados/Dicionário/Base de Dados, crie/configure os parâmetros a seguir: Campo Exemplo Critério do Cliente Numérico A1_DECMUN Tamanho 8 Decimal 0 Formato Título Help Cód. Declan Código do Município utilizado na Declan RJ. Informe o código do município do cliente, conforme a tabela da DECLAN RJ. Campo Exemplo Critério do Cliente Numérico A2_DECMUN Tamanho 8 Decimal 0 Formato Título Help Cód. Declan Código do Município utilizado na DECLAN RJ. Informe o código do município do fornecedor, conforme a tabela da Declan RJ. 4

5 Procedimentos para Utilização 1. No módulo Livros Fiscais (SIGAFIS) acesse Miscelânea/Arq. Magnéticos/Instruções Normativas (MATA950) e informe os parâmetros da rotina, conforme indicado a seguir: Data Inicial? Informe a data inicial para processamento da Instrução Normativa. Data Final? Informe a data final para processamento da Instrução Normativa. Instr. Normativa? Informe o nome da Instrução Normativa a ser processada: DECLANRJ. Arq. Destino? Este layout exige que o nome do arquivo tenha o seguinte formato: AAAAMMDDHHMMSS.DCL, ou seja: AAAA - indica o ano da geração do meio magnético. MM - indica o mês de geração do meio magnético. DD - indica o dia de geração do meio magnético. HH - indica a hora de geração do meio magnético. MM - indica os minutos de geração do meio magnético. SS - indica os segundos de geração do meio magnético. Diretório? Informe o diretório destino do meio magnético em questão. Seleciona Filiais? Informe se deseja selecionar as filias que serão processadas. Ao informar Não, apenas a filial corrente será considerada; ao informar Sim, o Sistema apresenta uma tela para seleção das filiais a serem consideradas. 2. Após a confirmação, será apresentada uma nova janela com os parâmetros específicos para a geração da DECLANRJ. Preencha os dados, de acordo com as seguintes instruções: Retificadora Deve ser informado se o objetivo da declaração é de retificação ou não. Representante Deve ser informado o nome do representante legal para esta declaração. DDD Representante Deve ser informado o DDD do representante legal para esta declaração. Fone Representante Deve ser informado o telefone do representante legal para esta declaração. 5

6 Contabilista Informe o nome do contabilista da empresa declarante. Contabilista Informe o do contabilista da empresa declarante. DDD Contabilista Informe o DDD do contabilista da empresa declarante. Fone Contabilista Informe o telefone do contabilista da empresa declarante. Indicador de Baixa Informe Sim caso seja uma declaração de baixa. Caso contrário, informar Não. Data Encerramento Caso seja uma declaração de baixa, deve ser informada a data de encerramento das atividades da empresa. Apresentou Movimento Indica se possui ou não movimentação no período selecionado de operações com mercadorias ou prestação de serviços alcançada pela incidência do ICMS. Caso esta opção não seja indicada, o contribuinte estará declarando que não houve movimento, sendo desconsiderado o preenchimento dos quadros B, C e D. Part. Oper./Prest. Indica se o declarante praticou operações ou prestações não registradas ou não acobertadas por documentação fiscal, denunciadas espontaneamente ou apuradas mediante ação fiscal, inclusive em exercícios anteriores, cujo crédito tributário tenha se tornado definitivo no ano-base. Ativ. Exercidas 1 Informe Sim somente para declarações com movimento e que se enquadrem em uma das classificações a seguir: indústria, comércio, produção agropecuária, extração vegetal ou atividade pesqueira, inclusive se exercidas por microempresa, empresa de pequeno porte ou contribuinte pessoa física inscrito no cadastro estadual do ICMS. Caso contrário, informe Não. Ativ. Exercidas 2 Informe Sim somente para declarações com movimento e que se enquadrem em uma das classificações a seguir: geração/distribuição de energia elétrica, prestação de serviço de transporte interestadual ou intermunicipal, prestação onerosa de serviços de comunicação e fornecimento de água natural canalizada. Situac. Especiais 1 Informe Sim somente para declarações com movimento e que se enquadrem em uma das classificações a seguir: produtos agropecuários ou da atividade pesqueira, adquiridos com trânsito acobertado por nota fiscal emitida pelo próprio adquirente e não acompanhado por nota fiscal emitida pelo fornecedor. Situac. Especiais 2 Informe Sim somente para declarações com movimento e que se enquadrem em um das classificações a seguir: contribuinte autorizado, em processo ou legislação específica, a possuir estabelecimento dispensado de inscrição estadual ou a centralizar operações de estabelecimento inscrito. 6

7 Situac. Especiais 3 Informe Sim somente para declarações com movimento e que se enquadrem em uma das classificações a seguir: contribuinte autorizado, em processo de regime especial, a recolher ICMS devido nas operações praticadas por revendedores autônomos. Ind. Rec. Bruta. S/M Informe se possui indicador de receita bruta sem movimento (ESTABELECIMENTO). Ind. Rec. Bruta. S/M Informe se possui indicador de receita bruta sem movimento (EMPRESA). Loc. Contribuinte Informe o código do município em que reside o declarante, conforme Tabela de Municípios da DECLAN. Estoque Inicial Deve ser informado o valor do estoque inicial do ano-base em questão. Este valor deve ser igual ao informado no estoque final do ano-base anterior. Estoque Final Informe o valor do estoque final do ano-base em questão. Único/Principal Informe se o contribuinte é único ou principal no Estado. Regimes Durante o Ano Regimes que o contribuinte esteve durante o Ano Base. Contribuinte Correio eletrônico do contribuinte. DDD do Contribuinte Informe o DDD do contribuinte. Telefone do Contribuinte Informe o telefone do contribuinte. DDD Fax do Contribuinte Informe o DDD do fax do contribuinte. Fax do Contribuinte Informe o número do fax do contribuinte. Único/Nacional Informe se o contribuinte é único em território nacional. 7

8 3. Ao confirmar os parâmetros será apresentada uma janela, a fim de que seja possível consultar e configurar as informações referentes aos valores das receitas brutas mensais da empresa. Os valores inseridos nos parâmetros adicionais referentes ao Quadro G são automaticamente transportados para o meio magnético e transcritos nos seus respectivos quadros. Esses números devem estar no formato , indicando o ponto (.) como separador das casas decimais. 4. Confirme os parâmetros. Será apresentada uma janela para configuração da impressão do relatório de conferência. Confirme e imprima. de Registros Gerados Quadro A Identificação da Declaração Estas informações são obtidas por meio do cadastro de empresas e das perguntas da rotina. Quadro B Resumo Geral das Operações e Prestações Obrigatório para os contribuintes que possuem movimentos de Operações e Prestações no ano-base em questão. Estas informações são obtidas por meio de um filtro na tabela Livros Fiscais (SF3), incluindo notas fiscais de Complemento de IPI. Filtro: datas informadas nas perguntas padrões da opção de menu Instruções Normativas. Quadro C Resumo Específico de Operações com Mercadorias Estas informações são obtidas por meio de um filtro na tabela Livros Fiscais (SF3). Filtro: datas informadas nas perguntas padrões da opção de menu Instruções Normativas. Quadro D Ajustes do Valor Adicionado Obrigatório para os contribuintes que possuam valores a declarar no ano-base em relação aos ajustes previstos no 1º do art. 4º da Resolução SER nº 98/2004. Este quadro se baseia na tabela de Ajuste de Valores Adicionados da DECLAN-IPM que é tratado pelo sistema da seguinte forma: SAÍDAS Todos os CFOPs determinados no layout pelo item 6 da tabela I mais os que tiverem contidos no parâmetro MV_DECIT Todos os CFOPs determinados no layout pelo item 7 da tabela I mais os que tiverem contidos no parâmetro MV_DECIT Todos os CFOPs determinados no layout pelo item 5 da tabela I Todos os CFOPs determinados no layout pelo item 12 da tabela I mais os que tiverem contidos no parâmetro MV_DECIT12. 8

9 00037 Todos os CFOPs determinados no layout pelo item 10 da tabela I mais os que tiverem contidos no parâmetro MV_DECIT Todos os CFOPs contidos no parâmetro MV_DECIT08 mais os CFOPs 5603 e ENTRADAS Todos os CFOPs determinados no layout pelo item 1 da tabela I mais os que tiverem contidos no parâmetro MV_DECIT Todos os CFOPs determinados no layout pelo item 2 da tabela I mais os que tiverem contidos no parâmetro MV_DECIT Todos os CFOPs contidos no parâmetro MV_DECIT Todos os CFOPs determinados no layout pelo item 5 da tabela I mais os que tiverem contidos no parâmetro MV_DECIT Todos os CFOPs contidos no parâmetro MV_DECIT03 mais os CFOPs 5603 e ESTOQUES Valor informado conforme pergunta Estoque Inicial da rotina Instruções Normativas (MATA950) Valor informado conforme pergunta Estoque Final da rotina Instruções Normativas (MATA950). OUTROS AJUSTES Todos os CFOPs determinados no layout pelo item 13 da tabela I mais os que tiverem contidos no parâmetro MV_DECIT13. Quadro E DISTRIBUIÇÃO DO VALOR ADICIONADO POR MUNICÍPIOS Este quadro é de preenchimento obrigatório pelos contribuintes que, no ano-base, incidiram nas situações referidas no 2º deste artigo. 2.º Informará o Quadro "E" DISTRIBUIÇÃO DO VALOR ADICIONADO POR MUNICÍPIOS, o contribuinte: a - Com atividade de geração ou distribuição de energia elétrica; b - Com atividade de prestação onerosa de serviço de comunicação; c - Com atividade de prestação de serviço de transporte interestadual ou intermunicipal; d - Com atividade de fornecimento de água natural canalizada; e - Que se encontrar na situação especial de estabelecimento responsável por dispensa de inscrição estadual e/ou que possuir inscrição centralizada; f - Que se encontrar na situação especial de inscrição responsável por revendedor autônomo; g - Que tenha adquirido produtos agropecuários ou da atividade pesqueira com trânsito acobertado por nota fiscal emitida pelo próprio adquirente e não acompanhados por nota fiscal emitida pelo produtor; h - Que tenha operações com mercadorias e prestação de serviços com incidência do ICMS não escrituradas, denunciadas espontaneamente ou apuradas em ação fiscal. 9

10 Quadro F Receita Bruta do Estabelecimento Estas informações são calculas automaticamente pelo sistema. As informações referentes à Receita Bruta são obtidas por meio de todas as notas fiscais de saída faturadas menos as notas fiscais de entrada devolvidas. As informações referentes às vendas de mercadorias submetidas à Substituição Tributária são obtidas por meio de todas as notas fiscais de saída, cujo ICMS seja retido, menos as notas fiscais de entrada devolvidas. Os valores gerados para este quadro poderão ser alterados para que os valores não operacionais que fazem parte do valor bruto do Estabelecimento sejam considerados como lançamentos. Quadro G Receita Bruta da Empresa Quadro de preenchimento obrigatório pelo contribuinte pela pessoa jurídica inscrita no CAD-ICMS como estabelecimento Principal ou Único, ainda que não tenha havido movimento a declarar nos quadros anteriores. Neste quadro, devem ser informados os valores mensais totais das receitas auferidas, de qualquer natureza, e de vendas de mercadorias submetidas à substituição tributária pelo estabelecimento no ano-base, englobando todos os seus estabelecimentos, inclusive os que não estiverem inscritos no CAD-ICMS ou localizados fora do Estado. Os valores para este quadro são transportados com base nos valores informados nos parâmetros adicionais. Informações Adicionais A quem se destina Objetivo Competência Prazo de entrega Aos contribuintes inscritos no CAD-ICMS, estabelecimentos detentores da inscrição estadual centralizadora de revendedores autônomos e estabelecimentos inscritos no CAD-ICMS dispensados de escrituração de livros ou documentos fiscais ou de outras obrigações tributárias. Conforme o art. 3º da Lei Complementar Federal 63/90, este documento se destina a apurar o Valor Adicionado (VA) a ser utilizado nos cálculos dos IPMs nos produtos de arrecadação do ICMS. O IPM é anualmente calculado e publicado no Diário Oficial e pode ser contestado pelos municípios no prazo de 30 dias após sua publicação. Posteriormente, após o IPM ser definido, será aplicado sobre o total de 25% da arrecadação do ICMS do estado para distribuição prevista no inciso IV do art. 158 da Constituição Federal de Esta declaração informará os valores das mercadorias de saídas, acrescidos do valor das prestações de serviços, no território do contribuinte, deduzindo o valor das mercadorias de entrada, em cada ano civil, correspondendo, o resultado, ao valor adicionado. Estadual Rio de Janeiro DECLAN-IPM Normal: até 20 de maio DECLAN-IPM Retificadora: até 27 de maio 10

11 Aplicativo disponibilizado pelo fisco Versão do aplicativo contemplado pela Microsiga Onde encontrar A validação é feita por meio do site da Sefaz Versão Informações Técnicas Tabelas Utilizadas Rotinas Envolvidas Sistemas Operacionais SA1 Cadastro de Clientes SA2 Cadastro de Fornecedores SF3 Livros Fiscais SM0 Cadastro de Empresas MATA950 - Instruções Normativas Windows /Linux 11