Produto : Microsiga Protheus Livros Fiscais Versão 10 Data da publicação : 24/01/13

Transcrição

1 Declaração de Ingressos no Amazonas - DIA Produto : Microsiga Protheus Livros Fiscais Versão 10 Data da publicação : 24/01/13 País(es) : Brasil Banco(s) de Dados : Todos Chamado : TFGBRC /TFCMXA/ TGGEVG Esta melhoria depende de execução do update de base UPDFIS conforme Procedimentos para Implementação. Criada a rotina Geração DIA (FISA051) que tem por objetivo gerar a DIA - Declaração de Ingresso no Amazonas, importando o XML disponibilizado pela SEFAZ com as notas fiscais interestaduais de um período destinadas ao contribuinte e gerar um novo XML com as notas fiscais e o reconhecimento de cada uma. Para geração da obrigação é necessário atualizar a Build para a referência mínima A Julho/2012. Esta declaração atende o Decreto Estadual de Fevereiro de 2012 do Estado do Amazonas, que estipula a obrigatoriedade dos contribuintes do ICMS listados pela SEFAZ/AM à apresentação dos arquivos: MATRI-NAC - Matriz de Tributação Nacional e da DIA - Declaração de Ingresso no Amazonas. Para geração do arquivo MATRI-NAC (Master) utilize a rotina Instruções Normativa (MATA950) com o arquivo de configuração.ini - DIAMA.INI que gerará um arquivo de extensão.xml com os dados de inventário dos produtos que ingressaram como mercadoria de entrada, sendo necessário ter movimentação em saldo de estoque (arquivo SB9) com data de inventário e movimentação. PROCEDIMENTOS PARA IMPLEMENTAÇÃO Antes de executar o U_UPDSIGAFIS é imprescindível: a) Realizar o backup da base de dados do produto que será executado o compatibilizador (diretório \PROTHEUS_DATA\DATA e dos dicionários de dados SXs (diretório \PROTHEUS_DATA\SYSTEM. Os diretórios acima mencionados correspondem à instalação padrão do Protheus, portanto, devem ser alterados conforme o produto instalado na empresa. b) Essa rotina deve ser executada em modo exclusivo, ou seja, nenhum usuário deve estar utilizando o sistema. c) Se os dicionários de dados possuírem índices personalizados (criados pelo usuário), antes de executar o compatibilizador, certifique-se de que estão identificados pelo nickname. Caso o compatibilizador necessite criar índices, irá adicioná-los a partir da ordem original instalada pelo Protheus, o que poderá sobrescrever índices personalizados, caso não estejam identificados pelo nickname. d) O compatibilizador deve ser executado com a Integridade Referencial desativada*. 1

2 O procedimento a seguir deve ser realizado por um profissional qualificado como Administrador de Banco de Dados (DBA) ou equivalente! A ativação indevida da Integridade Referencial pode alterar drasticamente o relacionamento entre tabelas no banco de dados. Portanto, antes de utilizá-la, observe atentamente os procedimentos a seguir: i. No Configurador (SIGACFG), veja se a empresa utiliza Integridade Referencial, selecionando a opção Integridade/Verificação (APCFG60A). ii. Se não há Integridade Referencial ativa, são relacionadas em uma nova janela todas as empresas e filiais cadastradas para o sistema e nenhuma delas estará selecionada. Neste caso, E SOMENTE NESTE, não é necessário qualquer outro procedimento de ativação ou desativação de integridade, basta finalizar a verificação e aplicar normalmente o compatibilizador, conforme instruções. iii. Se há Integridade Referencial ativa em todas as empresas e filiais, é exibida uma mensagem na janela Verificação de relacionamento entre tabelas. Confirme a mensagem para que a verificação seja concluída, ou; iv. Se há Integridade Referencial ativa em uma ou mais empresas, que não na sua totalidade, são relacionadas em uma nova janela todas as empresas e filiais cadastradas para o sistema e, somente, a(s) que possui(em) integridade estará(rão) selecionada(s). Anote qual(is) empresa(s) e/ou filial(is) possui(em) a integridade ativada e reserve esta anotação para posterior consulta na reativação (ou ainda, contate nosso Desk Framework para informações quanto a um arquivo que contém essa informação). v. Nestes casos descritos nos itens iii ou iv, E SOMENTE NESTES CASOS, é necessário desativar tal integridade, selecionando a opção Integridade/Desativar (APCFG60D). vi. Quando desativada a Integridade Referencial, execute o compatibilizador, conforme instruções. vii. Aplicado o compatibilizador, a Integridade Referencial deve ser reativada, SE E SOMENTE SE tiver sido desativada, através da opção Integridade/Ativar (APCFG60). Para isso, tenha em mãos as informações da(s) empresa(s) e/ou filial(is) que possuía(m) ativação da integridade, selecione-a(s) novamente e confirme a ativação. Contate o Desk Framework EM CASO DE DÚVIDAS! 1. Em Microsiga Protheus TOTVS Smart Client digite U_UPDSIGAFIS no campo Programa Inicial. Para a correta atualização do dicionário de dados, certifique-se que a data do U_UPDSIGAFIS seja igual ou superior a 01/08/ Clique em Ok para continuar. 3. Ao confirmar é exibida uma mensagem de advertência sobre o backup e a necessidade de sua execução em modo exclusivo. 4. Clique em Processar para iniciar o processamento. O primeiro passo da execução é a preparação dos arquivos, conforme mensagem explicativa apresentada na tela. 2

3 5. Em seguida, é exibida a janela Atualização concluída com o histórico (log) de todas as atualizações processadas. Nesse log de atualização são apresentados somente os campos atualizados pelo programa. O update/compatibilizador cria os campos que ainda não existem no dicionário de dados. 6. Clique em Gravar para salvar o histórico (log) apresentado. 7. Clique em Ok para encerrar o processamento. ATUALIZAÇÕES DO COMPATIBILIZADOR 1. Criação de s no arquivo SX3 s: Tabela SB5 Dados Adicionais do Produto B5_CODTRAM Caracter Tamanho 4 Cod.Trib.AM Cod.Tribut.Amazonas Código de Tributação no Amazonas. B5_AMMULTO Mult.AM.Ou Multiplicador AM Outros Multiplicador para ICMS na entrada no Amazonas provenientes de outras UF exceto do Sul e Sudeste. B5_AMMULTS 3

4 Mult.AM.SE Multiplicador AM S/SE. Multiplicador para ICMS na entrada no Amazonas provenientes de UF do Sul e Sudeste. B5_ZFMULTO Mult.ZF.Ou Multiplicador ZF Outros Multiplicador para ICMS na entrada na ZFM provenientes de outras UF exceto do Sul e Sudeste. B5_ZFMULTS Mult.ZF.SE Multiplicador ZF S/SE Multiplicador para ICMS na entrada na ZFM provenientes de UF do Sul e Sudeste. 2. Criação de Índices no arquivo SIX Índices: Tabela Sequência Chave SA5 E A5_FILIAL+A5_FORNECE+A5_LOJA+A5_CODPRF 4

5 PROCEDIMENTOS PARA CONFIGURAÇÃO 1. No Configurador (SIGACFG) acesse Ambiente/ Cadastros/ Menus e inclua no menu do módulo Livros Fiscais (SIGAFIS), a opção para execução da Declaração de Ingresso no Amazonas - DIA, conforme especificação a seguir: Nome do Menu Submenu Nome da Rotina Programa Tabelas Miscelânea Arq. Magnéticos Geração DIA FISA051 SF1, SD1 PROCEDIMENTOS PARA UTILIZAÇÃO Geração do Arquivo MATRI-NAC Arquivo Master 1. Em Estoque (SIGAEST) acesse Atualizações/Cadastro/Dados Adicionais do Produto. 2. Inclua ou altere os dados adicionais dos produtos e informe no campo Cod.Trib.AM Código de Tributação Amazonas (B5_CODTRAM), de acordo com a Tabela de Códigos de Tributação disponível no site da SEFAZ/AM. Exemplo: A Para a geração do arquivo XML com o layout do arquivo Master (MATRI-NAC), selecione o DIAMA.INI na rotina Instruções Normativas (MATA950) e informe a data do inventário a ser considerada, que deve ser a de movimentação da tabela SB9 Data Saldo (B9_DATA) e também a data de geração do XML. Confira os dados e confirme. A rotina busca as informações dos produtos da tabela SB9-Saldos Iniciais, que foi alimentada com um inventário e os produtos pertencentes ao Ativo Fixo, são buscadas da tabela SF9-Controle CIAP, portanto para que o produto seja apresentado, é necessário que ele esteja em uma dessas tabelas. O layout possui a tag <codprodutoacabado> em que se deve listar quais os produtos acabados que o componente em questão integra. O sistema utiliza a informação da tabela SG1-Estrutura de Produtos. Geração do Arquivo DIA É necessário gerar mensalmente o arquivo de Declaração de Ingresso no Amazonas, siga os passos abaixo: 1. Inclua ou altere os dados adicionais dos produtos (SB5- Complemento do produto ) e informe no campo Cod.Trib.AM Código de Tributação Amazonas (B5_CODTRAM), o código de tributação de acordo com a Tabela de Códigos de Tributação disponível no site da SEFAZ/AM. Exemplo: A Informe também no complemento do produto o multiplicador do ICMS nos campos B5_AMMULTS, B5_AMMULTO, B5_ZFMULTS e B5_ZFMULTO de acordo com a tabela de Multiplicadores disponível no site da SEFAZ/AM. Para detalhes de cada campo vide seção Atualizações do compatibilizador neste mesmo boletim técnico. 3. Em Compras (SIGACOM) acesse Atualizações/Cadastros/ ProdutoxFornecedor. Inclua ou altere a amarração do código do produto na tabela Produtos (SB1) com o código do produto para fornecedor de outro Estado. 5

6 Caso a Nota Fiscal seja encontrada no ERP essa amarração não é necessária, uma vez que o XML é gerado com as informações da nota fiscal encontrada. Caso o contribuinte tenha conhecimento de uma nota fiscal, e se entrada da mesma ainda não ocorreu, altere o reconhecimento da NF na tela de conferência ao gerar o arquivo. A geração do XML para a NF em questão só será possível se essa amarração estiver corretamente cadastrada. 4. Em Livros Fiscais (SIGAFIS) acesse Miscelânea/Arquivos Magnéticos/ Geração DIA, e configure os parâmetros da rotina, conforme orientações a seguir: Data De Informe a data inicial para geração das informações. Data Até Informe a data final para geração das informações. Diretório do Arquivo Origem Informe o caminho completo do diretório em que se encontra o arquivo XML da SEFAZ. Nome do Arquivo Origem Informe o nome do arquivo XML da SEFAZ com a extensão. Exemplo: SEFAZ.xml. Diretório do Arquivo Destino Informe o caminho completo do diretório em que o arquivo será gerado. Nome do Arquivo Destino Informe o nome do arquivo magnético a ser gerado. Exemplo: declaração.xml. Nome Nome do responsável pela obrigação. Fone Telefone para contato do responsável pela declaração. do responsável pela declaração. 5. Confira os parâmetros e confirme. É exibida a tela de conferência. Visualize as notas fiscais e confirme ou não a procedência do documento. 6. Os documentos registrados no Protheus e que não constem no arquivo disponibilizado pela SEFAZ/AM, também serão demonstrados na tela de conferência, para identificá-los vide o campo Informado que para este caso estará preenchido como S. Interpretação dos campos Reconhece e Informado: Reconhece: Preenchido como S identifica que o documento consta no arquivo disponibilizado pela SEFAZ e também no sistema, e por isso o contribuinte reconhece sua autenticidade. Caso contrário estará como N. Informado: Preenchido como S demonstra que apesar de NÃO constrar no arquivo disponibilizado pela SEFAZ, é um documento que foi registrado no sistema no período e o contribuinte está informando à SEFAZ sua existência. Nos demais casos estará como N. Para mais detalhes vide layout da Declaração Mensal disponibilizado pela SEFAZ, pois os campos irão gerar as tags <reconhecenfe> e <nfeinformadapelocontribuinte>. 6

7 7. Ao confirmar as informações, finalizando o processo é gerado um arquivo XML no diretório indicado nas perguntas, que deve ser transmitido à SEFAZ/AM. INFORMAÇÕES TÉCNICAS Tabelas Utilizadas Funções Envolvidas Sistemas Operacionais SB1 Cadastro de Produtos. SB5 Dados Adicionais do Produto. SB9 Saldos Iniciais. SF1 Cabeçalho das NF de Entrada. SD1 Itens das NF de Entrada. SG1 - Estrutura de Produtos. MATA950 Instruções Normativas. FISA051 Geração DIA. Windows /Linux 7