Relatório de Acompanhamento Semestral dos Planos de Logística Sustentável - PLS INT

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1 Ministério da Ciência, Tecnologia e Inovação Instituto Nacional de Tecnologia / RJ Comissão Gestora dos Planos de Gestão de Logística Sustentável Relatório de Acompanhamento Semestral dos Planos de Logística Sustentável - PLS INT (Período de OUT/2013 a JUN/2014) Rio de Janeiro - RJ Setembro de

2 PRESIDÊNCIA DA REPÚBLICA MINISTÉRIO DA CIÊNCIA, TECNOLOGIA E INOVAÇÃO PRESIDENTE DA REPÚBLICA Dilma Vana Roussef VICE-PRESIDENTE DA REPÚBLICA Michel Miguel Elias Temer Lulia MINISTRO DA CIÊNCIA E TECNOLOGIA Clelio Campolina Diniz SECRETÁRIO EXECUTIVO João Alberto De Negri INSTITUTO NACIONAL DE TECNOLOGIA Domingos Manfredi Naveiro COMISSÃO GESTORA DOS PLANOS DE GESTÃO DE LOGÍSTICA SUSTENTÁVEL Marcio Leocadio de Sant Anna (Presidente) - Titulares Andréia Ingrid Michele do Nascimento (Vice-Presidente) - NUDS Júlio Cezar Augusto da Silva - DVDI Fabrício dos Santos Dantas - DIEN Cláudio Maris Ferreira - DCAP Maurício de Almeida - DSUP José Gabriel Pires de Amorim - DIGP Carolina Schutt Torrescasana - DITI Eduardo Cesar Guimarães - DORF Maria Betânia Maracajá Porto - DLCC 2

3 Documento elaborado pela Comissão Gestora dos Planos de Gestão de Logística Sustentável - CGPGLS, em resposta à Instrução Normativa SLTI/MPOG nº 10, de 12 de novembro de 2012, Art. 13º e à Portaria MCTI nº 14, de 28 de dezembro de

4 A Avaliação do PLS INT Para os temas listados no art. 8º da Instrução Normativa SLTI/MP nº 10/2012, os resultados alcançados foram avaliados do período de outubro de 2013, quando da averbação do PLS INT pelo MCTI, até junho de 2014 pela Comissão Gestora Planos de Gestão de Logística Sustentável do INT, utilizando os indicadores elencados no referido Artigo. Foram considerados também neste relatório, ações/resultados antecedentes ao período avaliado. A avaliação realizada encontra-se demonstrada abaixo apresentando as metas alcançadas e os resultados medidos pelos indicadores: 4

5 PAPEL Material de Consumo Meta Geral: implantar gradativamente a utilização do uso do papel oriundo de madeira certificada em todos os setores/unidades do INT e conscientizar os servidores/usuários quanto à utilização moderada de documentos impressos. Ação Meta Unidade Envolvida Status da Meta em JUN 2014 Data início Data fim Substituir Papel no Formato A4 e A3 tradicional por oriundo de madeira certificada Substituição em COGA DSUP Promover campanha para dar preferência ao uso de mensagens eletrônicas na comunicação, evitando o uso desnecessário do papel Reduzir a impressão de papel DIR DCOM PENDENTE Campanhas a partir do segundo semestre de 2014 Substituir gradativamente o uso de documento impresso por documento digital Reduzir a impressão de papel DIR DCOM PENDENTE Campanhas a partir do segundo semestre de 2014 Promover campanha para revisar os documentos antes de imprimir, e imprimir somente o necessário para evitar o desperdício de papel com impressões erradas Diminuir desperdício de papel DIR DCOM PENDENTE Campanhas a partir do segundo semestre de 2014 Monitorar quantitativamente os serviços de impressão. Elaborar processo para divulgação do consumo de papel de impressão e das impressões realizadas mês a mês (valor e quantidade) dos equipamentos monitorados DITI Realizar campanhas de sensibilização para redução do consumo de papel Diminuir desperdício de papel DIR DCOM PENDENTE Campanhas a partir do segundo semestre de 2014 Adotar frente/verso como opção padrão para as impressoras do INT dos equipamentos configurados DITI ANDAMENTO OUT/2013 DEZ/2014 Implantar um Sistema de Gerenciamento Eletrônico de Documentos - GED. Diminuir desperdício de papel DITI ANDAMENTO OUT/2013 DEZ/2015 5

6 Indicadores: Consumo físico de papel A4 no INT no período de 2012 a 2013 (até julho): PAPEL P/ EXPEDIENTE A4 Ano Quantidade Consumida OBS resmas* resmas* Até 31/07/ resmas* Projeção Consumo Anual resmas* Gasto Efetivo resmas Projeção de Redução de 3% a 2013 (*) resmas com 500 folhas Papel (2013) Nome do Indicador Descrição Apuração Consumo de Papel Certificado formato A resmas de papel certificado* Anual (*) resmas com 500 folhas Previsão de Recursos para 2014 Papel A4 Ano Recursos (R$) OBS , , ,34 Projeção de Redução de 3% a 2013 Fontes: Divisão de Suprimentos - DSUP/INT Divisão de Comunicação - DCOM/INT Divisão de Tecnologia da Informação - DITI/INT 6

7 COPOS DESCARTÁVEIS Meta Geral: redução de, no mínimo, 3% no consumo de copos descartáveis até o final de Ação Meta Unidade envolvida Status da Meta em JUN 2014 Data início Data fim Aquisição de copos produzidos com materiais que propiciem a reutilização ou a reciclagem, visando a minimizar impactos ambientais adversos Substituição em COGA DSUP Campanhas de sensibilização para conscientizar os servidores a reduzirem o consumo de copos descartáveis Diminuir o desperdício de copos descartáveis DIR DCOM PENDENTE Campanhas a partir do segundo semestre de 2014 Elaborar processo para divulgação do consumo de copos descartáveis mês a mês Diminuir o desperdício de copos descartáveis COGA DSUP PENDENTE Confecção de informações a partir do segundo semestre de 2014 Promoção de Compra Compartilhada Multiplicador de Sustentabilidade COGA CGRJ DSUP DLCC ANDAMENTO MAR/2014 DEZ/2015 Indicadores: Consumo de copos descartáveis pelo INT COPO DESCARTÁVEL CAFÉ Ano Quantidade Consumida OBS centos centos Até 31/07/ centos Projeção Consumo Anual centos Gasto Efetivo centos Projeção de Redução de 3% a

8 COPO DESCARTÁVEL ÁGUA Ano Quantidade Consumida OBS centos centos Até 31/07/ centos Projeção Consumo Anual centos Gasto Efetivo centos Projeção de Redução de 3% a 2013 Copo Descartável (2013) Nome do Indicador Descrição Apuração Consumo de Copo Descartável para café Consumo de Copo Descartável para água centos de copos descartáveis Anual centos de copos descartáveis Anual Previsão de Recursos para 2014 Copo Descartável Café Ano Recursos (R$) OBS , , ,85 Projeção de Redução de 3% a

9 Copo Descartável Água Ano Recursos (R$) OBS , , ,75 Projeção de Redução de 3% a 2013 Fontes: Divisão de Suprimentos - DSUP/INT Divisão de Comunicação - DCOM/INT Divisão de Licitações, Contratos e Convênios - DLCC/INT 9

10 IMPRESSÃO, CARTUCHOS E REPROGRAFIA Meta Geral: diminuir o número de impressão, cartuchos e reprografia em 3% até o final de 2014 comparado a Ação Meta Unidade Envolvida Status da Meta em JUN 2014 Data início Data fim Serviço de outsourcing Reduzir a impressão e reprografia DITI Normatização o acesso ao serviço de impressão monocromático e policromático Reduzir a impressão e reprografia DITI Inclusão de frases que induzam a práticas sustentáveis e /ou consumo consciente na assinatura digital dos servidores, como Antes de imprimir, pense em sua responsabilidade e compromisso com o Meio Ambiente, Pense bem antes de imprimir, entre outras dos equipamentos configurados DITI Emissão de relatório de gastos com impressão, cartuchos e reprografia Reduzir impressão, cartucho e reprografia DITI Tornar padrão fonte que economize tinta durante a impressão em todos os computadores dos equipamentos configurados DITI ANDAMENTO OUT/2013 DEZ/2014 Reduzir o uso de impressoras individuais ainda existentes Substituição pelo serviço de outsourcing DITI ANDAMENTO OUT/2013 DEZ/2014 Reduzir o uso de cartuchos em impressoras individuais ainda existentes Substituição pelo serviço de outsourcing DITI ANDAMENTO OUT/2013 DEZ/2014 Promover campanha para uso racional de impressões, cartuchos individuais e reprografia Reduzir impressão, cartucho e reprografia DIR DCOM PENDENTE Campanhas a partir do segundo semestre de

11 Indicadores: Consumo de impressões, cartuchos e reprografia no INT de 2012 a 2013: QUANTIDADE DE IMPRESSÕES: P & B Ano Quantidade de Impressões Observação Até 31/07/ Projeção Consumo Anual Gasto Efetivo Projeção de Redução de 3% a 2013 QUANTIDADE DE IMPRESSÕES: Colorida Ano Quantidade de Impressões Observação Até 31/07/ Projeção Consumo Anual Gasto Efetivo Projeção de Redução de 3% a 2013 CARTUCHOS Ano Quantidade Consumida OBS Ø Até 31/07/ Ø Projeção Consumo Anual 2013 Ø Gasto Efetivo 2014 Ø Projeção para

12 QUANTIDADE DE REPROGRAFIA Papel Formato A4 Ano Quantidade de Reprografia OBS resmas* resmas* Até 31/07/ resmas * Projeção Consumo Anual resmas * Gasto Efetivo resmas* Projeção de Redução de 3% a 2013 (*) resmas com 500 folhas Papel Formato A3 Ano Quantidade de Reprografia OBS resmas* resmas* Até 31/07/ resmas * Projeção Consumo Anual resmas * Gasto Efetivo resmas* Projeção de Redução de 3% a 2013 (*) resmas com 500 folhas Impressão, Cartuchos e Reprografia (2013) Nome do Indicador Descrição Apuração Serviços de outsourcing 90% Ampliação dos Serviços de outsourcing Anual Impressoras Individuais 85 % Substituição pelo serviço de outsourcing Anual Aquisição de cartuchos para impressoras individuais Quantidade 00 de cartuchos adquiridos para impressoras individuais Anual Reprografia A resmas utilizadas em reprografias* Anual Reprografia A3 04 resmas utilizadas em reprografias* Anual (*) resmas com 500 folhas 12

13 Previsão de Recursos para 2014 IMPRESSÃO: P & B Ano Recursos (R$) OBS , , ,15 Projeção de Redução de 3% a 2013 IMPRESSÃO: Colorida Ano Recursos (R$) OBS , , ,15 Projeção de Redução de 3% a 2013 CARTUCHOS Ano Recursos (R$) OBS , Ø Ø Projeção para 2014 REPROGRAFIA Papel Formato A4 Ano Recursos (R$) OBS , , ,16 Projeção de Redução de 3% a 2013 (*) resmas com 500 folhas 13

14 Papel Formato A3 Ano Recursos (R$) OBS , , ,36 Projeção de Redução de 3% a 2013 (*) resmas com 500 folhas Fontes: Divisão de Tecnologia da Informação - DITI/INT Divisão de Administração Predial e de Engenharia - /INT Divisão de Comunicação - DCOM/INT 14

15 Outros Materiais de Consumo Meta geral: adquirir pelo menos 60% dos materiais de consumo do Órgão com atributos sustentáveis até final de Ação Meta Unidade Envolvida Status da Meta em JUN 2014 Data início Data fim Doar materiais que não possam ser reaproveitados no órgão; Redução de itens para compra futura COGA DSUP Identificar e distribuir materiais ociosos para reaproveitamento nos setores que necessitam Redução de itens para compra futura COGA DSUP Atualização do inventário de material de consumo do material de consumo COGA DSUP Levantamento dos itens de consumo sustentáveis já cadastrados no INT do material já cadastrado COGA DSUP Elaboração de manual de gestão materiais de consumo Controle de consumo de itens sustentáveis COGA DSUP Promoção de compras compartilhadas* Multiplicador de Sustentabilidade COGA CGRJ DSUP DLCC ANDAMENTO MAR/2014 DEZ/2015 Criação de grupo de trabalho para buscar novos itens de consumo sustentáveis Ampliar consumo de material sustentável DIR PENDENTE Criação de grupo a partir do segundo semestre de 2014 Relatório anual de consumo dos itens sustentáveis Controle de consumo de itens sustentáveis COGA DSUP ANDAMENTO MAR/2014 DEZ/2015 (*) A Divisão de Licitações, Contratos e Convênios - DLCC/INT, promoveu em 12 de junho de 2013, o Pregão INT 005/2013 SRP : café, açúcar e adoçante. 15

16 Indicadores: Outros Materiais de Consumo Nome do Indicador Descrição Apuração Materiais de consumo com atributos sustentáveis Ampliação de Aquisição de materiais de consumo com atributos sustentáveis* Anual (*) Esta apuração será computada com base nas informações em DEZ Fontes: Divisão de Suprimentos - DSUP/INT Divisão de Administração Predial e de Engenharia - /INT Divisão de Desenho Industrial - DVDI/INT Divisão de Licitações, Contratos e Convênios - DLCC/INT Direção do INT 16

17 Equipamentos e Materiais Permanentes Meta geral: adquirir pelo menos 5% dos equipamentos e materiais permanentes Órgão com atributos sustentáveis até final de Ação Meta Unidade Envolvida Status da Meta em JUN 2014 Data início Data fim Aquisição de equipamentos de materiais permanentes com o selo PROCEL, Tipo A Ampliar itens com eficiência energética COGA DSUP DITI Desfazimento por meio de doação Promoção de reaproveitamento de equipamentos e materiais permanentes COGA DSUP Atualização do inventário de equipamentos e materiais permanentes dos equipamentos e materiais permanentes COGA DSUP Levantamento dos equipamentos dos e materiais permanentes equipamentos e materiais permanentes sustentáveis já cadastrados no INT já cadastrados COGA DSUP TI Verde de adequação aos equipamentos a TI Verde DITI Substituição de mobiliário de substituição CODT COGA DSUP DVDI ANDAMENTO MAR/2014 DEZ/2015 Elaboração de manual de gestão materiais Controle de equipamentos e material permanente COGA DSUP Promoção de compras compartilhadas Multiplicador de Sustentabilidade COGA CGRJ DSUP DLCC ANDAMENTO MAR/2014 DEZ/2015 Criação de grupo de trabalho para buscar novos equipamentos e materiais permanentes sustentáveis Ampliar a aquisição de equipamentos e materiais permanentes sustentáveis DIR PENDENTE Criação de grupo a partir do segundo semestre de 2014 Relatório anual de equipamentos e materiais permanentes sustentáveis Controle de equipamentos e materiais permanentes sustentáveis COGA DSUP ANDAMENTO MAR/2014 DEZ/

18 Indicadores: Equipamentos e Materiais Permanentes Nome do Indicador Descrição Apuração Equipamentos e Materiais Permanentes com atributos sustentáveis Ampliação de Aquisição de equipamentos e materiais permanentes com atributos sustentáveis * Anual (*) Esta apuração será computada com base nas informações em DEZ Fontes: Divisão de Suprimentos - DSUP/INT Divisão de Administração Predial e de Engenharia - /INT Divisão de Tecnologia da Informação - DITI/INT Divisão de Desenho Industrial - DVDI/INT Divisão de Licitações, Contratos e Convênios - DLCC/INT Direção do INT 18

19 Energia Elétrica Meta geral: até 2015, reduzir em 5% o consumo de energia elétrica em KW/h em comparação a Ação Meta Unidade Envolvida Status da Meta em JUN 2014 Data início Data fim Instalação de temporizadores e sensores nos corredores 50% de instalação até DEZ/2015 NUIP ANDAMENTO JAN/2013 DEZ/2015 Substituição de Lâmpadas 50% de substituição até DEZ/2015 NUIP ANDAMENTO JAN/2013 DEZ/2015 Instalação de calhas reflexivas 50% de instalação até DEZ/2015 NUIP ANDAMENTO JAN/2013 DEZ/2015 Adequação das instalações elétricas Minimização de perdas NUIP ANDAMENTO JAN/2013 DEZ/2015 Revisão de Contrato Pagamento adequado à demanda NUMA Monitoramento de consumo elétrico Controle de consumo NUMA Promoção de campanha de uso racional de energia elétrica Conscientização de uso racional DIR DCOM PENDENTE Campanhas a partir do segundo semestre de 2014 Elaboração de Projeto Elétrico Minimização de perdas COTA DIEN ANDAMENTO JAN/2013 DEZ/2015 Implantação ao modelo de certificação predial Minimização de perdas COTA DIEN ANDAMENTO JAN/2014 DEZ/2015 Instalação de temporizadores e sensores nos banheiros Redução no consumo de energia elétrica NUIP ANDAMENTO JAN/2014 DEZ/2015 Normas para os equipamentos de informática de adequação até DEZ/2015 DITI ANDAMENTO JAN/2014 DEZ/2015 Padronização dos computadores no módulo espera de adequação até DEZ/2014 DITI ANDAMENTO JAN/2014 DEZ/

20 Indicadores: Gasto com Energia Elétrica pelo INT Ano R$ OBS , ,67 Até 31/07/ ,30 Projeção Consumo Anual ,34 Gasto Efetivo Energia Elétrica (2013) Nome do Indicador Descrição Apuração Consumo de energia elétrica Ponta (kwh) Consumo de energia elétrica Fora Ponta (kwh) Gasto com energia (R$) Quantidade de consumo de energia elétrica na Ponta (kwh) : Quantidade de consumo de energia elétrica na Fora Ponta (kwh) : Gasto com energia elétrica: ,34 Anual Anual Anual Previsão de Recursos para 2014 Ano Recursos (R$) OBS , , ,10 Projeção de Redução de 1% a 2013 Fontes: Divisão de Administração Predial e de Engenharia - /INT Núcleo de Instalações Prediais - NUIP/INT Divisão de Comunicação - DCOM/INT Divisão de Tecnologia da Informação - DITI/INT 20

21 Água e Esgosto Meta geral: até 2015, reduzir em 5% o consumo de água em m³ em comparação a Ação Meta Unidade Responsável Status da Meta em JUN 2014 Data início Data fim Substituição de torneiras 50% de instalação até DEZ/2015 NUIP ANDAMENTO JAN/2013 DEZ/2015 Irrigação de jardins Minimização de perdas NUIP Monitoramento de uso da água Minimização de perdas NUIP Promoção de campanha de uso racional da água Conscientização de uso racional DIR DCOM PENDENTE Campanhas a partir do segundo semestre de 2014 Monitoramento das instalações hidráulicas Minimização de perdas NUIP Elaboração de diagnóstico Minimização de perdas NUIP ANDAMENTO JAN2014 DEZ/2015 Substituição de descargas Minimização de perdas NUIP ANDAMENTO JAN2014 DEZ/2015 Indicadores: Gasto com Água pelo INT Ano R$ OBS , ,95* Até 31/07/ ,79 Projeção Consumo Anual ,43 Gasto Efetivo (*) Instalação de hidrômetro em MAI/

22 Água e Esgoto (2013) Nome do Indicador Descrição Apuração Consumo de água (m3) Gasto com água (R$) (*) Instalação de hidrômetro em MAI/2013 Quantidade de consumo de água: Gasto com água: ,43 Anual Anual Previsão de Recursos para 2014 Ano Recursos (R$) OBS , , ,84 Projeção de Redução de 1% a 2013 Fontes: Divisão de Administração Predial e de Engenharia - /INT Núcleo de Instalações Prediais - NUIP/INT Divisão de Comunicação - DCOM/INT 22

23 Coleta Coletiva Meta geral: implantar da Coleta Seletiva Solidária, garantindo a sua adoção em todo o INT até Ação Meta Unidade Envolvida Status da Meta em JUN 2014 Data início Data fim Coleta Coletiva nos termos do Decreto adequação ao Decreto CGRJ DLCC Comissão Assinatura de Termo de Cooperação Assinatura de Termo de Cooperação CGRJ DLCC Comissão Implantar a coleta seletiva de materiais implantada Divulgação da Coleta Seletiva Conscientizar para a Coleta Seletiva DIR DCOM Caracterização de Resíduos da caracterização caracterizado Divulgação de Resultados para o público interno Envio de Relatório Semestral PENDENTE Divulgação a partir do segundo semestre de 2014 Implantação da Resolução CONAMA cumprindo com os critérios ANDAMENTO JAN/2014 DEZ/2014 Envio de Relatório Semestral à Secretaria Geral da Presidência da República Envio de Relatório Semestral DIR DCOM PENDENTE Envio no segundo semestre de

24 Indicadores: Histórico de geração de resíduos gerados pelo INT Período Resíduos JAN a JUL 2013 Papel (Kg) Papel Misto (Kg) Papelão (Kg) Plástico (Kg) Metais Ferrosos (Kg) Vidro (Kg) Cartucho de Impressora (Kg) Resíduos de Reformas de Construção Civil (m 3 ) 75,0 0,00 396,00 3,20 0,00 0,00 0,00 0,00 DEZ 2013 a JUN ,00 494, ,00 161,00 0,00 0,00 0,00 95 Resíduos gerados pelo INT no período de outubro de 2013 até junho de 2014 Coleta Seletiva Nome do Indicador Descrição Apuração Total de material reciclável destinado às cooperativas 3.235,00 Kg OUT 2013 a JUN 2014 Total de resíduo químico 6.209,00Kg OUT 2013 a JUN 2014 Total de lâmpadas fluorescentes 500 lâmpadas OUT 2013 a JUN 2014 Total de resíduo extraordinário 405,6m 3 OUT 2013 a JUN 2014 Total de entulho de obra 95m 3 OUT 2013 a JUN 2014 Fontes: Divisão de Licitação, Contratos e Convênios - DLCC/INT Comissão Especial de Licitação - CEL/INT Divisão de Administração Predial e de Engenharia - /INT Divisão de Comunicação - DCOM/INT 24

25 Qualidade de Vida no Ambiente de Trabalho e Apoio Administrativo Meta geral: propiciar que dos servidores e terceirizados estejam em consonância com as práticas sustentáveis até Ação Meta Unidade Envolvida Status da Meta em JUN 2014 Data início Data fim Ambiente coletivo de convivência (1) implementado CDHS NUDS Cine INT / Outros (2) implementado CDHS NUDS Vacinação INT (3) implantada CDHS DIGP Espaço para lanchonete implementado Acessibilidade (4) 30% implementado CDHS NUDS Eventos Saúde da Mulher inserido CDHS NUDS Fiscalização e glosa de valores Redução de custos Setores Fiscais de Contrato de Apoio TR Sustentável inserido Ginástica Laboral (5) inserido CDHS DIGP ANDAMENTO JUL/2014 DEZ/2015 Eventos Sustentáveis inserido DIR DCOM ANDAMENTO JUL/2014 DEZ/2015 Controle da Qualidade do Ar e de Ruído controlado ANDAMENTO JUL/2014 DEZ/2015 Profissionais na área de saúde (5) inserido CDHS DIGP ANDAMENTO JUL/2014 DEZ/

26 (1) Espaço de Convivência/ Ambiente coletivo de conveniência: Criado em 2012, este espaço localizado no térreo no saguão do prédio antigo, portaria do primeiro prédio do INT, foi pensado e criado para ser um ambiente de relaxamento, descontração, interação e congraçamento dos servidores. No local existem plantas, mesas, cadeiras, bancos, computador com acesso a internet, jogos de mesa (dama, xadrez, gamão, cartas), revistas e uma biblioteca com livros de literatura e didáticos a disposição do corpo funcional, tanto para empréstimos, como para doação. Atualmente este espaço tem sido usado para pequenas reuniões, festas de aniversário e congraçamento entre os servidores, também é utilizado para apresentações das atividades culturais promovidas pelo NUDS. Atividades Local Data Sexta Cultural: Poesia na Rede com a presença da Espaço e Convivência 09/05/2014 escritora Ines Habara e Claudia Fenerich, Dra em Filosofia, Coordenadora da Escola Eden recital aberto para apresentação dos trabalhos dos servidores e leitura de textos já consagrados Sexta Cultural : apresentação de dança flamenca com a Espaço e Convivência 11/04/2014 bailarina Fabíola Godoy Sexta Cultural: Ensaio Aberto do Coral Espaço e Convivência 04/09/2013 Sexta Cultural: Lançamento do livro Atrás do Porto uma Espaço e Convivência 12/04/2013 Cidade, de autoria de Marcelo Schwob, engenheiro servidor do INT Sexta Cultural: Show de MPB com o músico arranjador Chico Miceli Espaço de Convivência 08/03/2013 (2) Sexta Cultural: A Sexta Cultural é uma atividade iniciada em 2012, voltada a divulgação da cultura para a formação cidadã. Acontece uma vez ao mês, sempre na segunda sexta-feira de cada mês, com exibição de filmes, apresentação de dança, música, lançamento de livros, leitura de poesias e divulgação de poetas e outras manifestações culturais. As atividades é franqueada ao copo funcional, moradores da região, servidores de outras instituições e empresas e a sociedade em geral. 26

27 Atividades Local Data Música Coral: apresentação do Coral Infanto Juvenil do Auditório 11/07/2014 Centro Educacional de Niterói sob a Regência do Maestro Luiz Carlos Peçanha Filme: exibição do filme brasileiro Pra Frente Brasil Auditório 11/07/2014 Literatura Poesia: Recital Poesia na Rede com a Espaço e Convivência 09/05/2014 presença da escritora Ines Habara e Claudia Fenerich, Dra em Filosofia, Coordenadora da Escola Eden recital aberto para apresentação dos trabalhos dos servidores e leitura de textos já consagrados Dança: apresentação de dança flamenca com a bailarina Espaço e Convivência 11/04/2014 Fabíola Godoy Música Coral: Apresentação do Coral INT-Assint Auditório 13/12/2013 Música Coral: Ensaio Aberto do Coral INT-Assint Espaço e Convivência 04/09/2013 Leitura Livro: Lançamento do livro Atrás do Porto uma Espaço e Convivência 12/04/2013 Cidade, de autoria de Marcelo Schwob, engenheiro servidor do INT Música: Show de MPB com o músico arranjador Chico Espaço de Convivência 08/03/2013 Miceli Música Coral: Apresentação do Coral do INT Tema Auditório 14/12/2012 Nordestianas repertório do Norte e Nordeste brasileiro Dança: apresentação de dança afro com a bailarina Auditório 09/11/2012 Eliete Miranda Dança: apresentação de dança flamenca com a bailarina Auditório 14/09/2012 Fabíola Godoy Música Instrumental: apresentação do grupo infanto Auditório 10/08/2012 juvenil Projeto Percussão da Providência, formado por crianças e jovens dos morros da Providência, do Pinto, da Conceição e moradores da região, sob a liderança do Sr. Nélio da Providência. O Sr. Nélio foi indicado pelo NUDS/INT ao Prêmio COEP Atitude Cidadã em Filme: exibição do filme americano Butch Cassidy and Auditório 08/06/2012 the Sundance Kid Filme: exibição do filme inglês o Discurso do Rei Auditório 11/05/2012 Filme: exibição do filme argentino Um conto Chinês Auditório 13/04/2012 1) Em virtude do carnaval ter sido em março se optou por realizar a primeira Sexta Cultural do ano em abril. 2) Em razão da Copa do Mundo não houve Sexta Cultural em junho/2014 3) Em 2013 em virtude de uma série de re-organização interna em alguns meses não foi possível realizar a Sexta Cultural 4) Se privilegia respeitar o calendário de segunda sexta de cada mês, quando ocorre feriado na data da programação, a Sexta Cultural não é realizada 27

28 Compartilhando Habilidades Atividades de qualidade de vida no qual os funcionários dedicam horas do seu dia a compartilhar algum saber/ habilidades a funcionários interessados sem custos para as partes. Algumas atividades são em parceira com a Rede Tudo Junto e Misturado. Atividades Local Dias Tai chi Chuan INT Segundas feiras de 08 as 09h Oficina de Tamborim INT Segundas feiras de 12h as 13h30 Quintas feiras de 12h as 13h30 Meditação INT Terças feiras de 12h30 as 13h Esteira/ bicicleta Qualivida/Receita Federal Segunda a sexta de 07 as 09h e de 11h as 14 Yoga Qualivida/Receita Federal Terças feiras de 12 as 13h Quintas feiras de 12 as 13h Curso de Básico de Informática INT Segundas e quartas feiras de 08h30n as 10hs de Março a Junho/2014 Eventos e Campanhas de Saúde e Qualidade de Vida São eventos pontuais para o bem estar do corpo funcional, meio ambiente e de solidariedade, como campanhas para desabrigadas, campanhas para o Hospital do Câncer, Campanhas de doação de leite: Atividades Data Doação de 24 litros de leite ao Centro Cultural Sparta que atende 50 13/06/2014 crianças em idade escolar Campanha de doação de chinelos de borracha, hidratantes e meias 01 a 30/05/2014 para pacientes do Hospital do Câncer Unidade Região Portuária Campanha de Natal do Morro do Juramento 49 crianças apadrinhadas Dez/2013 Campanha de doação de sabonete líquido, hidratantes, shampoo, pasta 22/08 a 06/09/2013 de dentes, absorventes e meias para pacientes do Hospital do Câncer Unidade Região Portuária Campanha de ajuda a população de Xerém atingida pelas chuvas de 15/01/2013 janeiro/2013 Campanha de Natal do Morro do Juramento 110 crianças apadrinhadas 11/12/2012 Palestra com Zilda Barreto da Cooperativa de Reciclagem Coleta 23/08/2012 Seletiva Music of joy música, dança indiana e yôga 05/06/2012 1ª Jornada Ambiente Saudável é Sem Homofobia em parceria com a 10/05/2012 SEA e INEA Morros Pelo Esporte - NUDS/Secretaria de Estado -Territórios da Paz 4, 7 e 8/05/2012 Curso de História e Conhecimento de Música: Ouvido Pensante Janeiro e Fevereiro/

29 Coral INT-Assint O Coral INT-Assint tem nove anos de existência é uma parceria da Associação dos Servidores do INT e a Direção do INT que libera os servidores e cede a estrutura necessária para os ensaios e apresentação. O Coral ensaia toda quarta feira de 12h as 13h30, podendo ter mais de um ensaio, caso haja necessidade. O Coral é aberto ao corpo funcional, moradores da região, funcionários das instituições da Rede e a todo aquele que se interesse em cantar em coral, não necessita ter conhecimento prévio de música. Seu objetivo é promover um ambiente de trabalho saudável, divulgar a cultura musical e incentivar o gosto pelo canto coral. Atualmente o Coral conta com 20 integrantes, entre servidores ativos, inativos, terceirizados, bolsistas e atualmente, duas funcionárias do INEA. O Coral anualmente fecha as atividades da Sexta Cultural em evento concomitante a festa de confraternização dos funcionários do INT, também se presenta em algumas ocasiões quando convidado, além de ensaios abertos. A cada ano o Coral estabelece um tema que conduzirá todo o repertório, cenário e figurino: Data Tema Local de apresentação 12/12/2014 Sentidos: repertório que façam referência aos cinco sentidos e os sentidos do inconsciente Programado: INT festa de final de ano 14/08/2014 Apresentação de 4 músicas do repertório que será apresentado no final do ano Workshop de competências Internas WCI - INT 30/03/2014 Quem não gosta de samba!? apresentação com o repertório de 2013 no aniversário do Museu de Arte do Rio - MAR 13/12/2013 Apresentação de final de ano: Quem não gosta de samba!? repertório composto de clássicos do samba. 04/09/2013 Ensaio aberto do coral com músicas de parte do repertório que seria apresentado no final do ano 14/12/2012 Nordestianas título do tema em referência as Bachianas de Villa Lobos, repertório composto por canções do norte e nordeste brasileiro e poesia 02/12/2011 Tonalidade do Caos repertório com canções dramáticas de estilo variado 15/12/2010 Toda a forma de amar vale a pena canções românticas de vários estilos neste ano foi construído um tapete com imagens e exposto ao público 03/07/2009 Cantando a natureza repertório formado por 11/12/2009 músicas que tivessem a natureza como tema 12/12/2008 É uma brasa mora repertório composto por músicas da jovem guarda MAR - pilotis e sala de exposição Auditório do INT Espaço de convivência Auditório do INT Auditório do INT Auditório do INT Auditório do INT Auditório do INT 29

30 (3) Vacinação INT (não obrigatória) Total de pessoas vacinadas até JUN 2014: 56 pessoas ( Corpo Funcional em JUN 2014 = 667 ) (4) Acessibilidade O Núcleo de Desenvolvimento Social - NUDS até 2012 coordenou no INT a instalação de equipamentos de acessibilidade que estava no âmbito de um projeto entre a Secretaria de Inclusão Social e diversos órgãos de governo, atendendo a necessidade de se promover a inclusão social criando mecanismos de acesso a prédios públicos, como por exemplo: construção de rampas de acesso aos prédios, elevadores, banheiros para portadores de necessidades especiais, elevadores com painel em braile, impressora e equipamentos de mídia para pessoas com pouca visão ou sem visão, estes foram instalados na Biblioteca. Na verdade, todos os equipamentos foram instalados. Cabe ressaltar que estes equipamentos de mídias para deficientes visuais foram transferidos para a DIAV e a equipe que trabalha com acessibilidade. (5) Ginástica Laboral / Profissionais na área de saúde Os recursos para contratação de profissionais na área de saúde e ginástica laboral foram planejados para início das atividades no ano de 2015, considerando o ano eleitoral (2014) e restrição de recursos orçamentários. Indicadores: Qualidade de Vida no Ambiente de Trabalho e Apoio Administrativo Nome do Indicador Descrição Apuração Participação dos servidores nos programas e/ou ações voltadas para a qualidade de vida no trabalho Quantitativo de Servidores em JUN 2014 = /258 x 100 = 100 (Quantidade de servidores que participaram de programas ou ações de qualidade de vida/ total de servidores da instituição) x 100 Semestral (JAN a JUN 2014) Fontes: Núcleo de Desenvolvimento Social - NUDS/INT Divisão de Gestão de Pessoas - DIGP/INT Divisão de Administração Predial e de Engenharia - /INT Setores com Fiscais de Contrato de Apoio Administrativo Divisão de Comunicação - DCOM/INT 30

31 TELEFONIA FIXA E MÓVEL Compras e Contratações Sustentáveis Meta Geral: dos usuários com acesso a serviços de comunicação via internet e redução de 10% dos custos totais de telecomunicação per capita em 2014, em comparação a Ação Meta Unidade Envolvida Status da Meta em JUN 2014 Data início Data fim VOIP de utilização DITI ANDAMENTO JAN/2012 DEZ/2014 Norma interna para telefonia fixa e móvel revista Redução de custos DITI ANDAMENTO JAN/2014 DEZ/2014 Estudo de alternativas concluído Redução de custos DITI ANDAMENTO JAN/2014 DEZ/2014 Ramais revisados Redução de custos DITI ANDAMENTO JAN/2014 DEZ/2014 Conscientizar os usuários na diminuição das chamadas celulares e interurbanos. Redução de custos DIR DCOM PENDENTE Campanhas a partir do segundo semestre de 2014 Indicadores: Gastos de telefonia fixa e móvel pelo INT 2012/ Intelig - DDD/DDI DE MÓVEL PARA FIXO E MÓVEL Ano Valor Gasto Serviços Valor Contratado Serviços 2012 R$ 3.537,33 R$ 7.998, (até JUL/2013) R$ 1.317,56 R$ , (Efetivo) R$ 1.317,56 R$ ,48 31

32 2012/ Intelig - DDD/DDI DE FIXO PARA FIXO E MÓVEL Ano Valor Gasto Serviços Valor Contratado Serviços (até JUL/2013) R$ 9.161,92 R$ ,68 R$ ,83 R$ , (Efetivo ) R$ ,42 R$ , / Intelig - FIXO/FIXO E FIXO/MÓVEL Ano Valor Gasto Serviços Valor Contratado Serviços 2012 R$ ,22 R$ , (até JUL/2013) R$ ,96 R$ , (Efetivo) R$ ,52 R$ ,76 32

33 Telefonia Fixa (2013) Nome do Indicador Descrição Apuração Gasto por ramal/linha fixa R$ / nº ramais + nº linhas Mensal e Anual Empresa n Linhas/Ramais Mês Valor Mensal Valor Anual INTELIG - Telefonia Fixa 351 Janeiro R$ 6.792,56 Fevereiro R$ 6.515,92 Março R$ 6.548,43 Abril R$ 6.568,80 Maio R$ 8.001,52 Junho R$ 8.162,19 Julho R$ 8.961,13 Agosto R$ 9.165,80 Setembro R$ 8.571,56 Outubro R$ 9.291,35 Novembro R$ 9.673,44 Dezembro R$ 7.599,82 Janeiro R$ 8.473,09 R$ ,61 33

34 Telefonia Móvel (2013) Nome do Indicador Descrição Apuração Gasto por linha móvel R$ / linhas Mensal e anual Empresa nº Linhas Mês CLARO - Telefonia móvel 9 Valor Mensal Janeiro R$ 636,20 Fevereiro R$ 916,31 Março R$ 608,07 Abril R$ 738,39 Maio R$ 699,76 Junho R$ 811,31 Julho R$ 737,15 Agosto R$ 664,51 Setembro R$ 679,15 Outubro R$ 695,28 Novembro R$ 706,08 Dezembro R$ 637,34 Janeiro R$ 791,06 Valor Anual R$ 9.320,61 Fontes: Divisão de Tecnologia da Informação - DITI/INT 34

35 VIGILÂNCIA Meta Geral: reduzir em 5% o gasto com serviços de vigilância em 2015 com relação a Ação Meta Unidade Envolvida Status da Meta em JUN 2014 Data início Data fim Segurança eletrônica de utilização SESG Fiscalização e glosa de valores Redução de custos SESG Elaboração de TR Redução de custos SESG Revisão de Normas Redução de custos SESG ANDAMENTO JAN/2014 DEZ/2014 Indicadores: Gasto com vigilância pelo INT Ano R$ OBS , ,72 Até 30/06/ ,76 Projeção Consumo Anual ,76 Gasto Efetivo 35

36 Vigilância (2013) Nome do Indicador Descrição Apuração Valor inicial do Posto Valor atual do Posto ,44 / 12 = ,12 Valor total anual do contrato/ nº postos , ,44 = ,32 Valor total anual de Repactuação - Valor total anual de assinatura Anual Anual Previsão de Recursos para 2014 Ano Valor Gasto Serviços OBS , , ,52 Projeção de Redução de 1% a 2013 Fontes: Divisão de Administração Predial e de Engenharia - /INT Setor de Serviços Gerais - SESG/INT 36

37 OBRAS E MANUTENÇÃO PREDIAL Meta Geral: da manutenção predial, incluindo obras e reformas, deverá seguir diretrizes de sustentabilidade, observando as metas de água, energia elétrica e coleta seletiva solidária, bem como a obtenção de selo verde predial a longo prazo. Ação Meta Unidade Envolvida Status da Meta em JUN 2014 Data início Data fim Planejamento de obras realizado de inserção NUIP Rotinas de manutenção predial preventiva realizadas de inserção NUIP Materiais duráveis, certificados e sustentáveis utilizados nas obras e reformas de utilização NUIP Desperdício de materiais na manutenção predial e nas reformas reduzido de redução NUIP Resíduos não perigosos de reformas destinados para as cooperativas de catadores de material reciclável reutilização e reciclagem NUIP Resíduos perigosos adequadamente destinados de destinação NUIP Fiscalização e glosa de valores Redução de custos NUIP 37

38 Indicadores: Obras e Manutenção Predial (2013 até JUN 2014) Nome do Indicador Descrição Apuração Obras Manutenção Predial 01 Obra com inserção de diretrizes sustentáveis 01 Contrato com inserção de diretrizes sustentáveis Anual Anual Fontes: Divisão de Administração Predial e de Engenharia - /INT Núcleo de Instalações Prediais - NUIP/INT 38

39 LIMPEZA Meta Geral: ter um serviço de limpeza sustentável contratado até Ação Meta Unidade Envolvida Status da Meta em JUN 2014 Data início Data fim Revisão do contrato Redução de custos SESG Fiscalização e glosa de valores Redução de custos SESG Inclusão nos contratos (1) Conscientização SESG Realização de treinamentos (1) Conscientização SESG Substituição de substâncias Redução de Impacto ambiental SESG Reciclagem ou destinação adequada Redução de Impacto ambiental SESG 39

40 (1) Palestras Segurança do Trabalho Tema Data Número de Participantes Doenças Sexualmente Transmissíveis - 2ª Parte 4/10/ Doenças Sexualmente Transmissíveis - 1ª Parte 20/9/ Cuidados na Limpeza 6/9/ Reuso da água 23/8/ Autoconfiança 9/8/ Onde nascem os riscos ambientais? O que posso fazer para minimizá-los? 12/7/ Treinamento Básico de Manuseio de Extintores 3/7/ Infarto 26/6/ Treinamento Básico de Manuseio de Extintores 19/6/ Como agir em caso de pane no elevador 14/6/ Treinamento Básico de Manuseio de Extintores 6/6/ Exames Femininos: Papanicolau, ultrassom transvaginal, mamografia, densitometria óssea. 29/5/ Próstata 29/5/ Treinamento Básico de Manuseio de Extintores 22/5/ Utilização de Equipamentos de proteção individual 17/5/ Treinamento Básico de Manuseio de Extintores 9/5/ Tabagismo 3/5/ Cuidados em casos de acidentes 10/4/ Acidente de Trabalho 19/4/ Dengue 20/3/ Hipertensão 22/2/ Treinamento Básico de Manuseio de Extintores 7/2/

41 Tema Data Número de Participantes Manuseio de extintores - Teórico 1/2/ Cuidados com a saúde: Diabetes tipo 2 18/1/ Primeiros socorros para os olhos 3/1/ Como agir em caso de incêndio 23/11/ Cuidado com as mãos 5/11/ Programa 5S e Limpeza de EPI's 22/10/ Condição Insegura e Ato Inseguro 9/10/ Limpeza das mãos 25/9/ Riscos Ambientais, utilização de equipamentos de proteção individual 10/9/ Uso do EPI na indústria do Plástico 25/7/ A prática da atuação responsável 11/7/ Ginástica laboral e Ato e Condição Insegura 27/06/ Ginástica Laboral 13/06/ Uso adequado de EPI na montadora de carros 30/05/ Ginástica Laboral 16/05/ Proteção para os olhos 02/05/ Segurança contra incêndio 19/04/ Placas de sinalização 04/04/ Uso de EPI 21/03/ Stress Emocional 07/03/ Maneiras de vestir a camisa 29/02/ Palestra RH DST e AIDS 15/02/ DST e SIDA 08/02/ Uso do EPI 01/02/

42 Tema Data Número de Participantes Quase acidentes são sinais de alerta II 25/01/ Acidentes podem acontecer em qualquer lugar 11/01/ Quase acidentes são sinais de alerta 04/01/ Indicadores: Gasto com limpeza pelo INT Ano R$ OBS , ,06 Até 31/07/ ,46 Projeção Consumo Anual ,34 Gasto Efetivo Limpeza (2013) Nome do Indicador Descrição Apuração Grau de repactuação ,61 / ,73 = 0,08 Valor total anual de Repactuação / Valor total anual de assinatura Anual 42

43 Previsão de Recursos para 2014 Ano Valor Gasto Serviços OBS , , ,30 Projeção de Redução de 1% a 2013 Fontes: Divisão de Administração Predial e de Engenharia - /INT Setor de Serviços Gerais - SESG/INT 43

44 TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO - TI Meta Geral: minimizar custos com diárias e passagens e adequar as atividades ligadas à Tecnologia da Informação do INT às novas diretrizes governamentais de sustentabilidade ambiental. Ação Meta Unidade Envolvida Status da Meta em JUN 2014 Data início Data fim Salas de Videoconferência Redução de custos DITI Definir normas para uso consciente dos equipamentos de informática Redução/Controle de custos DITI ANDAMENTO JAN/2014 JUL/2015 Indicadores: Ano Eventos OBS Até 31/07/ Projeção Anual de Eventos Eventos Efetivos Tecnologia da Informação (2013) Nome do Indicador Descrição Apuração Videoconferência 19 Quantidade de videoconferências Anual Fontes: Divisão de Tecnologia da Informação - DITI/INT 44

45 TRANSPORTE / COMBUSTÍVEIS E LUBRIFICANTES Meta Geral: Reduzir em 5% o gasto com o uso de transporte e em 8% o gasto com combustíveis e lubrificantes até Ação Meta Unidade Envolvida Status da Meta em JUN 2014 Data início Data fim Campanhas de conscientização do Redução de custos e uso racional do serviço de transporte. emissões atmosféricas DIR DCOM PENDENTE Campanhas a partir do segundo semestre de 2014 Indicadores: Gasto com Transporte + Combustíveis e Lubrificantes pelo INT Ano R$ OBS , ,47 Até 31/07/ ,00 Projeção Consumo Anual ,85 Gasto Efetivo Transporte/Combustíveis e Lubrificantes (2013) Nome do Indicador Descrição Apuração Transporte solicitações de transporte Anual Combustíveis e Lubrificantes 9.825,20 litros de combustíveis e lubrificantes Anual 45

46 Previsão de Recursos para 2014 Transporte Ano R$ OBS , , ,99 Redução de 2% a 2013 Combustíveis e Lubrificantes Ano R$ OBS , , ,74 Projeção de Redução de 2% a 2013 Fontes: Divisão de Comunicação - DCOM/INT Divisão de Administração Predial e de Engenharia - /INT Setor de Serviços Gerais - SESG/INT 46

47 Ações de Divulgação, Conscientização e Capacitação Meta geral: Implantar a comunicação interna, capacitar no mínimo 50% os servidores e colaboradores e sensibilizar dos servidores e colaboradores até final de Ação Meta Unidade Envolvida Status da Meta em JUN 2014 Data início Data fim Mural INT Divulgar informações DIR DCOM PENDENTE Divulgação a partir do segundo semestre de 2014 Divulgação de Capacitações (1) Disseminar informação DIR DCOM CDHS DIGP ANDAMENTO JAN/2015 DEZ/2015 Criação de Mascote Identificação de sustentabilidade CODT DVDI ANDAMENTO MAR/2014 DEZ/2014 Selo de Comunicação Identificação de sustentabilidade CODT DVDI ANDAMENTO MAR/2014 DEZ/2014 Programa de Capacitação (1) 50% do corpo funcional capacitado CDHS DIGP ANDAMENTO JAN/2015 DEZ/2015 Incentivo de participação (1) Promoção de capacitação CDHS DIGP ANDAMENTO JAN/2015 DEZ/2015 Parceria em treinamentos (1) Promoção de capacitação CDHS DIGP ANDAMENTO JAN/2015 DEZ/2015 Inclusão de conteúdo (1) Promoção de capacitação CDHS DIGP ANDAMENTO JAN/2015 DEZ/2015 (1) Estas ações estão em nível de planejamento, organização e estruturação de recursos dentro do Plano Anual de Capacitação do INT para o início no ano de

48 Indicadores: Ações de Divulgação, Conscientização e Capacitação Nome do Indicador Descrição Apuração Participação dos servidores em capacitações voltadas para a sustentabilidade (Quantidade de servidores que participaram de capacitações voltadas para sustentabilidade/ total de servidores da instituição) x 100 * Anual Participação dos colaboradores em capacitações voltadas para a sustentabilidade (Quantidade de colaboradores que participaram de capacitações voltadas para sustentabilidade/ total de colaboradores da instituição) x 100 * (*) Esta apuração será computada com base nas informações em DEZ Anual Fontes: Divisão de Comunicação - DCOM/INT Divisão de Gestão de Pessoas - DIGP/INT Divisão de Desenho Industrial - DVDI/INT 48

49 Agradecimentos A Comissão Gestora dos Planos de Gestão de Logística Sustentável do INT agradece aos setores da Instituição pela colaboração na implementação dos Planos de Gestão de Logística Sustentável. 49