Plano Anual de Aquisições
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- Luiz Guilherme Ramires Domingues
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1 Plano Anual de Aquisições PROPLAN DELIT / DPCA / EP 24/10/2017 Projeto: Aquisições de bens e Serviços 1
2 WORKSHOP: Plano Anual de Aquisições - PAAQ 2018 Coordenação: PROPLAN Divisão de Planejamento e Controle de Aquisições/ DPCA Ângela Lerina Fernanda De Latorre Maria Rita Hennigen Escritório de Processos/ EP João Francisco Vieira Priscilla Pontes Monica Schmatz Gabriel Wieczorek 24/10/2017 Projeto: Aquisições de bens e Serviços 2
3 Projeto de Aquisições de Bens e Serviços 24/10/2017 Projeto: Aquisições de bens e Serviços 3
4 Projeto de Aquisições de Bens e Serviços 24/10/2017 Projeto: Aquisições de bens e Serviços 4
5 Projeto de Aquisições de Bens e Serviços Objetivos do Projeto: Implantar práticas de Governança e Gestão de Aquisições na UFRGS Transformar e aprimorar o processo de compras Reduzir tempo e fracionamento Qualificar os itens comprados 24/10/2017 Projeto: Aquisições de bens e Serviços 5
6 CONCEITO: Governança das Aquisições Consiste no conjunto de mecanismos de LIDERANÇA, ESTRATÉGIA E CONTROLE postos em prática para AVALIAR, DIRECIONAR E MONITORAR a atuação da gestão das aquisições, com objetivo de que as aquisições agreguem VALOR ao negócio da organização, com riscos aceitáveis. Relatório do Acordão Nº 2622/2015 TCU (Referencial Básico de Governança no setor público) 24/10/2017 Projeto: Aquisições de bens e Serviços 6
7 OBJETIVO da Governança das Aquisições Fazer com que as aquisições agreguem valor ao negócio da organização, com riscos aceitáveis. Isso se dá, basicamente, a partir da implantação e monitoramento de processos e controles na função de aquisição da organização. Relatório do Acordão Nº 2622/2015 TCU (Referencial Básico de Governança no setor público) 24/10/2017 Projeto: Aquisições de bens e Serviços 7
8 ACÓRDÃO Nº 2347/ TCU 9.1. Acórdão: Recomendar à UFRGS [...], com vistas à melhoria do sistema de controle interno da organização que execute processo de planejamento de aquisições, contemplando: Elaboração com participação de representantes dos diversos setores da organização, de documento que materialize o plano de aquisições. 24/10/2017 Projeto: Aquisições de bens e Serviços 8
9 ACÓRDÃO Nº 2347/ TCU 9.1. Acórdão: Recomendar à UFRGS [...], com vistas à melhoria do sistema de controle interno da organização que execute processo de planejamento de aquisições, contemplando: Elaboração com participação de representantes dos diversos setores da organização, de documento que materialize o plano de aquisições. 24/10/2017 Projeto: Aquisições de bens e Serviços 9
10 ACÓRDÃO Nº 2347/ TCU 9.1. Acórdão: Recomendar à UFRGS [...], com vistas à melhoria do sistema de controle interno da organização que execute processo de planejamento de aquisições, contemplando: Elaboração com participação de representantes dos diversos setores da organização, de documento que materialize o plano de aquisições. 24/10/2017 Projeto: Aquisições de bens e Serviços 10
11 PORTARIA Nº 8734/ UFRGS Aprova o Plano Anual de Aquisições PAAQ - no âmbito da UFRGS: 24/10/2017 Projeto: Aquisições de bens e Serviços 11
12 PORTARIA Nº 8734/ UFRGS Aprova o Plano Anual de Aquisições PAAQ - no âmbito da UFRGS: Documento que consolida as demandas de aquisições/contratações comuns e específicas, oriundas das Unidades Acadêmicas e Administrativas da UFRGS; 24/10/2017 Projeto: Aquisições de bens e Serviços 12
13 PORTARIA Nº 8734/ UFRGS Aprova o Plano Anual de Aquisições PAAQ - no âmbito da UFRGS: Documento que consolida as demandas de aquisições/contratações comuns e específicas, oriundas das Unidades Acadêmicas e Administrativas da UFRGS; Estará alinhado aos Planos Estratégicos da Universidade, PDI e Plano de Gestão; 24/10/2017 Projeto: Aquisições de bens e Serviços 13
14 PORTARIA Nº 8734/ UFRGS Aprova o Plano Anual de Aquisições PAAQ - no âmbito da UFRGS: Documento que consolida as demandas de aquisições/contratações comuns e específicas, oriundas das Unidades Acadêmicas e Administrativas da UFRGS; Estará alinhado aos Planos Estratégicos da Universidade, PDI e Plano de Gestão; Servirá de base para as aquisições do exercício seguinte, e para a definição do calendário de compras; 24/10/2017 Projeto: Aquisições de bens e Serviços 14
15 PORTARIA Nº 8734/ UFRGS Aprova o Plano Anual de Aquisições PAAQ - no âmbito da UFRGS: Documento que consolida as demandas de aquisições/contratações comuns e específicas, oriundas das Unidades Acadêmicas e Administrativas da UFRGS; Estará alinhado aos Planos Estratégicos da Universidade, PDI e Plano de Gestão; Servirá de base para as aquisições do exercício seguinte, e para a definição do calendário de compras; Ocorrerá de forma consultiva; 24/10/2017 Projeto: Aquisições de bens e Serviços 15
16 CONTEXTO DO PAAQ 24/10/2017 Projeto: Aquisições de bens e Serviços 16
17 CONTEXTO DO PAAQ PLANEJAMENTO ORGANIZAÇÃO CONTROLE DIREÇÃO 24/10/2017 Projeto: Aquisições de bens e Serviços 17
18 CONTEXTO DO PAAQ PLANEJAMENTO ORGANIZAÇÃO CONTROLE DIREÇÃO 24/10/2017 Projeto: Aquisições de bens e Serviços 18
19 Benefícios do Plano Anual de Aquisições Menores custos de pedido Economia de Escala Maior qualidade dos itens Mitigação do fracionamento de despesas Execução mais homogênea do orçamento no exercício 24/10/2017 Projeto: Aquisições de bens e Serviços 19
20 ETAPAS do PAAQ /10/2017 Projeto: Aquisições de bens e Serviços 20
21 Etapas do PAAQ ORIENTAÇÃO E INSTRUÇÃO DO PAAQ 2 LEVANTAMENTO DAS NECESSIDADES DE COMPRAS 3 COMPILAÇÃO DAS DEMANDAS 4 PUBLICAÇÃO DO PAAQ APROVADO 24/10/2017 Projeto: Aquisições de bens e Serviços 21
22 Etapas do PAAQ Orientação e instrução do PAAQ - Realização de workshops de orientação do PAAQ, e instrução de preenchimento da Planilha de Levantamento de Necessidades / Planilha de Aquisições; - Liberação do histórico de aquisições de 2016 e primeiro semestre de 2017, de cada Unidade, como base comparativa para auxiliar a previsão de demanda; - Consulta aos históricos: Sistema PROPLAN 24/10/2017 Projeto: Aquisições de bens e Serviços 22
23 Etapas do PAAQ Levantamento das Necessidades de Compras - Preenchimento e envio da planilha de aquisições previstas para 2018; - Responsáveis pelo envio das planilhas: Gerentes Unidades; - Forma de envio: postagem através do Moodle Colaboração; - Prazo para envio: 10/11/2017 Planilha + Ofício assinado pelo ordenador 24/10/2017 Projeto: Aquisições de bens e Serviços 23
24 Etapas do PAAQ Compilação das Demandas - Análise das demandas das Unidades; - Compilação dos resultados levantados; - Elaboração de documento consolidado a ser submetido à apreciação e aprovação do Comitê Gestor; 24/10/2017 Projeto: Aquisições de bens e Serviços 24
25 Etapas do PAAQ Publicação - Formalização do Plano Anual de Aquisições 2018; - Ampla divulgação do plano às Unidades Administrativas e Acadêmicas; 24/10/2017 Projeto: Aquisições de bens e Serviços 25
26 Etapas do PAAQ 2018 Orientação e instrução do PAAQ Levantamento das Necessidades de Compras Compilação das Demandas CALENDÁRIO DE COMPRAS 2018 Publicação 24/10/2017 Projeto: Aquisições de bens e Serviços 26
27 Envio das Planilhas Preenchidas 24/10/2017 Projeto: Aquisições de bens e Serviços 27
28 Envio das Planilhas Preenchidas PRAZO PARA POSTAGEM: 10/11/ /10/2017 Projeto: Aquisições de bens e Serviços 28
29 Preenchimento da Planilha 24/10/2017 Projeto: Aquisições de bens e Serviços 29
30 Orientações Preenchimento da Planilha - Preencher primeiramente a parte verde da planilha, listando as compras pra Deixar a prioridade para depois. 24/10/2017 Projeto: Aquisições de bens e Serviços 30
31 Orientações Preenchimento da Planilha Preencher primeiramente a parte verde da planilha, listando as compras pra 2018 Deixando a prioridade para depois 24/10/2017 Projeto: Aquisições de bens e Serviços 31
32 Orientações Preenchimento da Planilha Preencher primeiramente a parte verde da planilha, listando as compras pra 2018 Deixando a prioridade para depois Para que se possa diferenciar as prioridades dos itens listados 24/10/2017 Projeto: Aquisições de bens e Serviços 32
33 Orientações Preenchimento da Planilha Agrupar os itens com características similares QUE SERVIRÃO PARA O MESMO FIM Separar os itens que tem finalidades diferentes 24/10/2017 Projeto: Aquisições de bens e Serviços 33
34 Preenchimento da Planilha Agrupar os itens com características similares QUE SERVIRÃO PARA O MESMO FIM; Separar os itens que tem finalidades diferentes 24/10/2017 Projeto: Aquisições de bens e Serviços 34
35 Preenchimento da Planilha Agrupar os itens do mesmo grupo com características similares QUE SERVIRÃO PARA O MESMO FIM; Separar os itens que tem finalidades diferentes. 24/10/2017 Projeto: Aquisições de bens e Serviços 35
36 Preenchimento da Planilha Qualquer característica diferente (data necessária de recebimento, origem do orçamento, criticidade, prioridade, etc.) deve incorrer na SEPARAÇÃO dos itens 24/10/2017 Projeto: Aquisições de bens e Serviços 36
37 Orientações Preenchimento da Planilha Atenção para as compras específicas de certas unidades! Ex: SUINFRA é a responsável por preencher os bens e serviços de infraestrutura; Almoxarifado Central é o responsável pelas compras de material de expediente; GERTE é a ÚNICA responsável por preencher os serviços terceirizados. 24/10/2017 Projeto: Aquisições de bens e Serviços 37
38 Orientações Preenchimento da Planilha Atenção para as compras específicas de certas unidades! Ex: SUINFRA é a responsável por preencher os bens e serviços de infraestrutura Almoxarifado Central é o responsável pelas compras de material de expediente GERTE é a ÚNICA responsável por preencher os serviços terceirizados 24/10/2017 Projeto: Aquisições de bens e Serviços 38
39 Orientações Preenchimento da Planilha Atenção para as compras específicas de certas unidades! Ex: Almoxarifado Central é o responsável pelas compras de material de expediente 24/10/2017 Projeto: Aquisições de bens e Serviços 39
40 Preenchimento da Planilha O preenchimento da CRITICIDADE e da PRIORIDADE deve ser feito pensando nas funções principais da Unidade. Ex: Função principal da Engenharia Ensino e Pesquisa Função principal da PROPLAN Administrativo 24/10/2017 Projeto: Aquisições de bens e Serviços 40
41 Preenchimento da Planilha O preenchimento da CRITICIDADE e da PRIORIDADE deve ser feito pensando nas funções principais da Unidade. Ex: Função principal da Engenharia Ensino e Pesquisa Função principal da PROPLAN Administrativo 24/10/2017 Projeto: Aquisições de bens e Serviços 41
42 Preenchimento da Planilha Se faltar computador na sala de aula, a função principal da Engenharia (ensino) para. 24/10/2017 Projeto: Aquisições de bens e Serviços 42
43 Preenchimento da Planilha Se faltar computador na secretaria, o ensino não para 24/10/2017 Projeto: Aquisições de bens e Serviços 43
44 Preenchimento da Planilha 24/10/2017 Projeto: Aquisições de bens e Serviços 44
45 DÚVIDAS? 24/10/2017 Projeto: Aquisições de bens e Serviços 45
46 Obrigado! 24/10/2017 Projeto: Aquisições de bens e Serviços 46
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