PAAQ Plano Anual de Aquisições

Transcrição

1 Plano Anual de Aquisições PAAQ 2019 Divisão de Planejamento e Controle de Aquisições Ângela Lerina Evandro Bobsin Fernanda De Latorre Maria Rita Hennigen 24/10/2018 Projeto: Aquisições de bens e Serviços 1

2 Objetivos do PAAQ Reduzir o FRACIONAMENTO de despesas COMPILAR DEMANDAS das unidades ALINHAR aquisições à ESTRATÉGIA ACÓRDÃO Nº 2347/2016 TCU Portaria Nº 8734/ UFRGS Atuar como BASE do EXERCÍCIO SUBSEQUENTE Definir o CALENDÁRIO DE COMPRAS Promover a CULTURA DE PLANEJAMENTO 24/10/2018 Projeto: Aquisições de bens e Serviços 2

3 PAAQ 2018 ESPERADO ALCANÇADO 24/10/2018 Projeto: Aquisições de bens e Serviços 3

4 Objetivos atingidos com o PAAQ 2018 Reduzir o fracionamento de despesas Em monitoramento contínuo Índice de fracionamento ¹ Custeio 1,56% 1,25% 1,20% 0,93% Capital 1,27% 3,46% 2,48% 1,60% ¹Os valores de 2018 referem-se ao período de 02/01/2018 a 30/09/ /10/2018 Projeto: Aquisições de bens e Serviços 4

5 Objetivos atingidos com o PAAQ 2018 Reduzir o fracionamento de despesas Compilar as demandas das unidades (*PARCIALMENTE: Apenas os principais produtos) Alinhar aquisições à estratégia Atuar como base para as aquisições do exercício subsequente Estabelecer um calendário de compras (Unificação das demandas) Promover a cultura de planejamento OBJETIVO CONSTANTE 24/10/2018 Projeto: Aquisições de bens e Serviços 5

6 Dados do PAAQ 2018 Orçamento UFRGS Valor demandado no PAAQ 2018 Nº de itens demandados R$ ,00 R$ ,61 Mais de /10/2018 Projeto: Aquisições de bens e Serviços 6

7 Lições aprendidas Dificuldade em obter as demandas antecipadamente Demandas superestimadas em relação à base histórica das Unidades Grande volume de dados para compilação Informações insuficientes Dificuldade na definição de critérios de priorização Cultura de PLANEJAMENTO Vinculação ao ORÇAMENTO Planilha SIMPLIFICADA Evitar ERROS já cometidos Mudança de ABORDAGEM 24/10/2018 Projeto: Aquisições de bens e Serviços 7

8 PAAQ 2019 Quais as alterações? PGC Sistema do Governo para Planejamento e Gerenciamento de Contratações Vinculação ao orçamento 24/10/2018 Projeto: Aquisições de bens e Serviços 8

9 Quais as fontes de ORÇAMENTO das Unidades? FONTE DO TESOURO 8100 CADA UNIDADE TEM SUA RESPECTIVA COTA DE MANUTENÇÃO LISTA DE ITENS ADQUIRIDOS POR FONTE 8100 ATENÇÃO! LEMBRAR DE DESCONTAR PDI s + O QUE É EXECUTADO POR FUNDAÇÕES FONTE DIRETAMENTE ARRECADADO 8250 PROJETOS DE EXTENSÃO, ESPECIALIZAÇÃO, LATO SENSU, PESQUISA, TAXAS (GRU), CONCESSÕES, PERCENTUAL DE PROJETOS (5~10%)... LISTA DE ITENS ADQUIRIDOS POR FONTE /10/2018 Projeto: Aquisições de bens e Serviços 9

10 Quais as fontes de ORÇAMENTO das Unidades? FONTE DO TESOURO 8100 CADA UNIDADE TEM SUA RESPECTIVA COTA DE MANUTENÇÃO LISTA DE ITENS ADQUIRIDOS POR FONTE 8100 ATENÇÃO! LEMBRAR DE DESCONTAR: Valores de transferências orçamentárias para requisição de itens de almoxarifado; ATENÇÃO! LEMBRAR DE DESCONTAR: Valores de PDI s; Valores executados por Fundações; FONTE DIRETAMENTE ARRECADADO 8250 PROJETOS DE EXTENSÃO, ESPECIALIZAÇÃO, LATO SENSU, PESQUISA, TAXAS (GRU), CONCESSÕES, PERCENTUAL DE PROJETOS (5~10%)... LISTA DE ITENS ADQUIRIDOS POR FONTE /10/2018 Projeto: Aquisições de bens e Serviços 10

11 Etapas do PAAQ 2019 Histórico de compras das Unidades para consulta Preenchimento da Planilha de Levantamento de Necessidades Análise da demanda Formalização e publicação 24/10/2018 Projeto: Aquisições de bens e Serviços 11

12 Planilha PAAQ 2019 VINCULAÇÃO AO ORÇAMENTO CÓDIGO CATMAT/ CATSER DESCRIÇÃO DETALHADA JUSTIFICATIVA UNIDADE DE MEDIDA [Kg, l, unid.] QUANTIDADE VALOR ORÇAMENTO PRIORIDADE FORNECIMENTO CONTÍNUO DISPONIBILIDADE 24/10/2018 Projeto: Aquisições de bens e Serviços 12

13 Preenchimento da Planilha ATENÇÃO! NÃO PREENCHER DEMANDAS DE RESPONSABILIDADE DOS SEGUINTES GESTORES: SUINFRA GERTE ALMOX 24/10/2018 Projeto: Aquisições de bens e Serviços 13

14 Envio das planilhas PRAZO PARA RETORNO: 30/11/2018 Processos tipo Planejamento de aquisições serão enviados à cada Unidade Extração do Tesouro Gerencial da Unidade (para consulta) + Planilha para Levantamento de Necessidades (para preenchimento) PLANILHA ÚNICA AS PLANILHAS DEVERÃO SER COMPILADAS EM APENAS UMA A SER ENVIADA CERTIFICAÇÃO DO DIRETOR A PLANILHA DE CADA UNIDADE DEVERÁ SER ENVIADA COM A ANUÊNCIA DA DIREÇÃO DE SUA UNIDADE 24/10/2018 Projeto: Aquisições de bens e Serviços 14

15 Site da PROPLAN para informações Para consulta às informações do PAAQ: 24/10/2018 Projeto: Aquisições de bens e Serviços 15

16 OBRIGADA! Para dúvidas entrar em contato: Pró-Reitoria de Planejamento e Administração/ UFRGS 24/10/2018 Projeto: Aquisições de bens e Serviços 16