REGULAMENTO GERAL. A FEIRA DO EMPREENDEDOR 2011 será regida pelo presente Manual do Expositor.

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1 REGULAMENTO GERAL A FEIRA DO EMPREENDEDOR 2011 será regida pelo presente Manual do Expositor.

2 Na edição de 2011 o SEBRAE - DF dará destaque especial às questões socioambientais demonstrando um compromisso institucional com os seguintes temas: resíduos sólidos, educação para a sustentabilidade, consumo consciente, negócios sustentáveis e práticas solidárias. Um dos objetivos do SEBRAE-DF com esta iniciativa é a de poder assimilar em seus eventos uma nova cultura pautada em princípios sustentáveis, e também de induzir e disseminar aos diversos atores e segmentos de sua rede institucional, boas práticas ambientais e sociais alinhadas às demandas de uma nova economia. Este desafio deve ser entendido como coletivo e abrangerá as etapas de montagem, realização e a desmontagem de todas as instalações físicas da Feira do Empreendedor. Para que esse foco estratégico se torne uma realidade é fundamental a responsabilidade compartilhada entre todos os participantes do evento, incluindo os expositores. Nesse sentido, apresentamos a seguir uma relação de obrigações e recomendações de responsabilidade do expositor, essenciais para o sucesso desse desafio, que lembrando: é de todos! 2

3 DADOS DA FEIRA DATA 05 a 09/10/2011 HORÁRIO 05/10: das 18h às 22h 06 a 08/10: das 14h às 22h 09/10: das 14h às 20h LOCAL Centro de Convenções Ulysses Guimarães SDC Setor de Divulgação Cultural Eixo Monumental Brasília - DF PRINCIPAIS DATAS A SEREM OBSERVADAS PELO EXPOSITOR 04 e 05 de outubro de 2011 A partir das 14:00 às 20:00 do dia 04/10 e no dia 05/10 das 8:00 às 12:00: liberação do estande com montagem básica para que o expositor posicione os seus produtos ou máquinas. 09 e 10 de outubro de 2011 A partir das 20:00 às 00:00 do dia 09/10 e das 8:00 às 10:00 do dia 10/10: prazo máximo para retirada de produtos, mostruários, equipamentos e decoração dos estandes. RESPONSABILIDADES DA PROMOTORA Legalizar o EVENTO junto aos órgãos públicos competentes. Colocar à disposição de cada EXPOSITOR a respectiva área locada/cedida pelo período integral da Feira. Manter em funcionamento serviços básicos de infra-estrutura, tais como: recepção, atendimento, credenciamento, energia elétrica, segurança, limpeza nas áreas comuns da feira e sanitários em conformidade às normas adiante mencionadas no presente regulamento. Divulgar a realização do EVENTO. 3

4 RESPONSABILIDADES DO EXPOSITOR Participar da Feira durante o período de funcionamento mantendo o seu estande com pessoal próprio e em perfeitas condições de operação, desde a inauguração até o encerramento do EVENTO. Decorar seu estande, arcando com as respectivas despesas, dentro do prazo estipulado por este regulamento. Fazer a impressão consciente de folheteria e peças gráficas a serem utilizadas durante a Feira. Evitar geração de lixo durante o período do evento. Fazer-se representar em seu estande por funcionários credenciados para atendimento. Efetuar a reposição das mercadorias, quando for o caso, da seguinte forma: Dia 06 a 09/10 das 08:00 às 12:00 h; Efetuar a limpeza interna do seu estande. Responsabilizar-se, integralmente, pela regularidade fiscal e tributária (notas fiscais) da empresa expositora. Responsabilizar-se, integralmente, pela regularidade trabalhista da empresa expositora. Não comercializar em hipótese alguma, produtos e serviços durante o EVENTO. Preencher inventário de emissão de CO2 das atividades contratadas. Realizar os procedimentos de gestão seletiva dos resíduos gerados no estande durante a Feira. Para tanto, deverá haver uma separação e acondicionamento dos resíduos em 2 categorias: secos e úmidos. Na montagem e desmontagem do estande, orientar para o uso de EPI dos colaboradores. Recomenda-se a utilização de equipamentos elétricos, com selo Procel. Não impedir a iluminação natural nas fachadas externas de vidro, quando aplicável. Planejar o layout do estande garantindo/priorizando: iluminação natural, qualidade interna do ar, uso de materiais reaproveitáveis (pós-consumo), madeira apenas certificada (FSC). 4

5 Recomendações: Trata de sugestões indicadas a todos os participantes da FE, sejam os prestadores de serviços e expositores. Contratar/subcontratar apenas profissionais formalizados. Contratar/subcontratar no mínimo 5% de Portadores de Necessidades Especiais - PNE. Evitar o uso de materiais impressos, quando for necessário em papel reciclado. Priorizar o emprego de mão-de-obra,uso de materiais, tecnologias e matériasprimas de origem local. Priorizar aquisição de produtos com certificação ambiental. Caso sejam servidos alimentos e bebidas no interior no estande, planejar cardápios com alimentos saudáveis: produtos do cerrado, orgânicos. Minimizar o uso de produtos descartáveis, priorizando o uso de ecocopos e/ou canecas, copos e utensílios de vidros. Planejar a distribuição de brindes instituições com uso de materiais reciclados e recicláveis, produzidos por comunidades locais. Promover o destino para reuso dos materiais promocionais. Uso de artesanato local na cenografia/decoração do estande. Uso de móveis ecológicos. Informações Complementares: Será emitido certificado de EXPOSITOR SUSTENTÁVEL para aqueles que atenderem todos os itens obrigatórios pelo menos 60% dos itens recomendados. Para tanto, será feita uma checagem por técnico especialista contratado pelo SEBRAE-DF para este fim, e as evidências devem ser documentadas. Será disponibilizado Consultor credenciado do SEBRAE/DF para orientar os expositores sobre os aspectos práticos em relação ás ações de responsabilidade socioambiental da Feira. 5

6 1. NORMAS DE MONTAGEM A montagem básica do evento (item 2.1) será realizada pela ORGANIZADORA Oficial contratada. 1.1 PERÍODO DE DECORAÇÃO DOS ESTANDES O Centro de Convenções Ulysses Guimarães estará à disposição dos EXPOSITORES para a montagem e decoração interna dos estandes, do dia 04/10/2011 das 14:00 às 18:00 e 05/10/2011 das 08:00 às 12: ÁREA DE EXPOSIÇÃO 2.1 MONTAGEM BÁSICA ESTANDES a) Piso em forração 3mm. b) Testeira medindo 0,50m x 1,50m, impressa em vinil e aplicada sobre PVC de 3mm na fachada do estande. c) Identificação do estande, com nome da empresa a ser enviada impreterivelmente até dia 23/09/2011. d) Tomada, padrão NBR e) Paredes em painéis revestidos, conforme cor padrão do espaço a ser adquirido. Obs: Todo o material mencionado no item acima é cedido ao EXPOSITOR, devendo ser devolvido ao final do Evento nas mesmas condições em que foi recebido. Os materiais não devolvidos ou danificados, serão cobrados do EXPOSITOR MANUSEIO DE PAINÉIS Qualquer retirada ou colocação de painéis dos estandes, somente poderá ser realizada por pessoa especializada da ORGANIZADORA, sendo terminantemente proibido o manuseio pelo EXPOSITOR. 6

7 2.1.3 MONTAGEM ADICIONAL O EXPOSITOR pode solicitar adicionais na montagem básica, como móveis, balcões, prateleiras, frigobar, entre outros, conforme disponibilidade da ORGANIZADORA OFICIAL DO EVENTO, desde que não descaracterize a formatação padrão do EVENTO. Os custos de montagem adicional serão de responsabilidade do expositor ALTURA PADRÃO A altura padrão dos estandes será de 2,70 m FIXAÇÃO DE MATERIAIS O material promocional, bem como quadros ou outro artifício de propaganda ou decoração, não poderão ser afixados nas paredes dos estandes com pregos, percevejos ou cola de qualquer espécie, de forma a danificar os painéis, perfis, paredes ou acessórios da Montagem. Somente será permitida a utilização de fitas adesivas. 2.2 JARDINS E PLANTAS Jardins, flores e plantas ornamentais serão permitidas quando contidas em vasos, cestas ou recipientes. Terra, areia e pedras, se estiverem soltas, não poderão ser utilizadas para qualquer projeto. 2.3 PROJEÇÃO HORIZONTAL Não será permitida a colocação de elementos de montagem fora dos limites do estande. Não serão permitidas quaisquer projeções sobre as vias de circulação. 2.4 VIAS DE CIRCULAÇÃO As vias de circulação não poderão ser utilizadas para depósito de materiais, ferramentas e produtos a serem instalados nos estandes. Toda a operação deverá ser realizada exclusivamente dentro dos limites do estande do EXPOSITOR, salvo 7

8 as que forem expressamente autorizadas pelo SEBRAE/DF (PROMOTORA) A partir das 13:00, do dia 05/10/2011 a PROMOTORA, procederá à retirada do material e equipamentos que estiverem nas vias de circulação, sem prévia consulta a proprietários, e sem responsabilizar-se por perdas, danos ou guarda dos mesmos. 2.5 MATERIAIS QUE ENVOLVAM PERIGO Trabalhos com tinta, materiais corrosivos, pós e líquidos poluentes, deverão ser acondicionados e/ou armazenados em vasilhames e/ou equipamentos adequados, evitando danos a pessoas, pavilhão e estandes vizinhos. 2.6 IDENTIFICAÇÃO DO ESTANDE Cada estande terá em sua fachada, uma plaqueta de identificação em letras padronizadas contendo o nome da empresa EXPOSITORA. A empresa deverá enviar o nome de identificação e formulários até às 17:00 do dia 27/09/2011, mediante o preenchimento do formulário enviado via . Caso contrário, será colocado o nome jurídico constante no contrato. 2.7 ENERGIA ELÉTRICA PARA OS ESTANDES A energia elétrica estará disponível em todos os Setores na tensão de 220 Volts monofásica, 60 ciclos por segundo ou trifásica para os estandes de máquinas e equipamentos. A utilização de energia acima de 1kva, deverá ser informada para verificação da disponibilidade de utilização Todos os problemas atinentes à energia elétrica, deverão ser encaminhados diretamente ao SEBRAE/DF (PROMOTORA). 2.8 AR CONDICIONADO Não será permitido projeto adicional de estande fechado, com ar condicionado, a fim de manter as características do EVENTO (visibilidade, transparência, salões temáticos, entre outros). 8

9 2.9 PISO O piso do Centro de Convenções Ulysses Guimarães não poderá ser, de forma alguma, danificado pelo EXPOSITOR. 3. NORMAS DE DESMONTAGEM 3.1 PERÍODO DE RETIRADA DO MATERIAL EXPOSTO E DECORAÇÃO PELOS EXPOSITORES No dia 09/10 a ORGANIZADORA está autorizada a retirar as passadeiras colocadas nas vias de circulação após 20:00 h. Os produtos expostos e a decoração dos expositores deverão ser retirados do estande a partir das 20:00h até às 00:00 h do dia 09/10 e das 8:00 às 10:00 h do dia 10/10, prazo máximo para retirada de produtos, mostruários, equipamentos e decoração dos estandes. Após este horário, a ORGANIZADORA estará autorizada a desmontar os estandes, sem responsabilizar-se por perdas e danos, ou pela guarda de material de terceiros AUTORIZAÇÃO PARA RETIRAR AS MERCADORIAS O material que for retirado do Centro de Convenções Ulysses Guimarães ao final do evento deverá ter autorização da ORGANIZADORA com a conferência da Planilha de Entrada e Saída de Material e Equipamentos do EVENTO, conforme modelo anexo (formulário nº 01), o qual deverá ser previamente preenchido em duas vias e entregue pela entrada de Carga e Descarga do Centro de Convenções. 4. EQUIPAMENTOS E PRODUTOS PROIBIDOS É proibido o uso de explosivos, gases, líquidos, tóxicos, combustíveis, equipamentos, materiais de fácil combustão nas áreas internas do Centro de Convenções Ulysses Guimarães. 5. LIMITES DE OPERAÇÃO 5.1. Os corredores da Feira são de uso comum, não sendo neles permitido o aliciamento de visitantes ou distribuição de impressos ou quaisquer outros artigos, bem como, não é permitido, neles, ou sobre eles, a colocação, ou aposição de 9

10 faixas, painéis ou motivos decorativos, salvo com a autorização expressa do SEBRAE /DF Não é permitida a utilização da área externa do Centro de Convenções Ulysses Guimarães para colocação de material promocional. 6. NORMAS GERAIS 6.1 SEGURANÇA A PROMOTORA manterá um serviço de segurança geral da feira, 24 horas por dia, durante o período de montagem, funcionamento e desmontagem. Este serviço tem como objetivo manter a ordem no recinto de realização do EVENTO. Durante o horário de visitação do público, a segurança interna dos estandes será de responsabilidade única do expositor. O SEBRAE/DF e a ORGANIZADORA não se responsabilizam por furtos ou roubos ocorridos durante a montagem, funcionamento e desmontagem do EVENTO. 6.2 LIMPEZA E DETRITOS Cabe à ORGANIZADORA a limpeza da área comum, representada pelos corredores, setores de administração, serviços especiais e vias de acesso do Centro de Convenções Ulysses Guimarães, sede da FEIRA DO EMPREENDEDOR Cabe aos EXPOSITORES a responsabilidade pela limpeza de seus estandes, bem como de seus serviços de copa durante o EVENTO. O reabastecimento e a limpeza dos estandes, sob responsabilidade dos expositores, devidamente identificados com o crachá de EXPOSITOR e devem acontecer fora do horário comercial do EVENTO, ou seja: Dias 05 a 09/10/2011 das 08:00 às 12:00. Os detritos de cada estande somente poderão ser colocados nas vias de circulação após o encerramento das atividades do dia, desde que devidamente acondicionados em sacos plásticos especiais e obedecerem ao limite máximo de 02 (duas) horas antes do início do funcionamento da Feira. 10

11 Em nenhuma circunstância, mesmo em sacos plásticos, os detritos poderão ser colocados nas vias de circulação durante o período de funcionamento do EVENTO. 6.4 HORÁRIO DE FUNCIONAMENTO DA FEIRA O EVENTO estará aberto ao público no dia 05/10/2011 das 18:00 às 22:00, nos dias 06/10/2011 a 08/10/2011 das 14:00 às 22:00 e no dia 09/10/2011 das 14:00 às 20:00. O expositor não poderá fechar seu estande antes do horário de encerramento da Feira, e nem abri-lo após o horário de início da Feira. 7. CREDENCIAIS Toda e qualquer pessoa que trabalhar durante a montagem, funcionamento e desmontagem no EVENTO, deverá ter crachá de identificação que será fornecido pelo SEBRAE/DF. Serão cedidas 10 (dez) credenciais de EXPOSITORES por estande (conforme formulário 03), até o dia 29/09/ IDENTIFICAÇÃO OSTENSIVA O crachá de identificação do EVENTO deverá ser portado ostensivamente pelo EXPOSITOR e seus prepostos, enquanto permanecer no recinto de realização do EVENTO. 8. ACESSO À FEIRA A entrada na Feira do Empreendedor pelo visitante se dará mediante credenciamento gratuito. A entrada do expositor e seus prepostos se dará por meio da credencial. 8.1 ACESSO DE MENORES Segundo Legislação vigente, o Evento não possui restrições para o acesso de menores de idade. 11

12 9. SEGUROS DE RISCO Cada EXPOSITOR deverá contratar seguro de seus produtos em exposição, móveis e afins contra risco de qualquer espécie, dando conhecimento à administração do EVENTO, dos termos celebrados. A PROMOTORA não será responsável pelo ressarcimento de quaisquer valores para a cobertura de custos de produtos, móveis e afins, em quaisquer eventualidades. 10. SOBRE PRODUTOS EXPOSTOS Deverão ser tomadas providências legais necessárias para a exposição de produtos no EVENTO, e o cumprimento destas é de total responsabilidade dos EXPOSITORES. Relacionamos abaixo as exigências legais necessárias: 10.1 PROCEDIMENTOS RELATIVOS AO IPI Imposto Sobre Produtos Industrializados Os produtos enviados por estabelecimentos industriais, ou equiparados a industrial, diretamente à exposição em Feiras, sairão com suspensão do imposto sobre produtos industrializados. ENVIO: Emitir nota fiscal de remessa, em nome do próprio estabelecimento para acompanhar os produtos, constando a seguinte declaração: Saída com suspensão do imposto sobre produtos industrializados por se destinar à exposição na FEIRA DO EMPREENDEDOR 2011, de acordo com o artigo 42, inciso II, do Decreto de 26 de dezembro de RETORNO: Emitir nota fiscal de entrada para acompanhar o retorno dos produtos aos estabelecimentos de origem e registro no livro próprio com remissão à nota fiscal de remessa originária PROCEDIMENTOS RELATIVOS AO ICMS Imposto Sobre Circulação de Mercadorias e Serviços Os produtos enviados ao Evento para simples exposição tais como, mostruários, móveis e instalações, desde que retornem ao estabelecimento de origem dentro 12

13 do prazo de 60 (sessenta) dias da data da remessa, estarão isentos de ICMS. ENVIO: Emitir nota fiscal de remessa para acompanhar os produtos contendo a seguinte declaração: Isento de ICMS por se destinar à exposição na FEIRA DO EMPREENDEDOR 2011 de acordo com o item 22, caderno I, anexo I, do Decreto /97. RETORNO: A nota fiscal que acompanhará os produtos no retorno ao estabelecimento de origem deverá conter além das informações acima, o número, data e valor da nota fiscal de remessa originária. As notas fiscais de remessa deverão ter o seguinte endereçamento: Destinatário: Nome da Empresa Expositora. Endereço: Centro de Convenções Ulysses Guimarães SDC Setor de Divulgação Cultural Eixo Monumental Brasília - DF NORMAS DE TRABALHO 11.1 SOM Os EXPOSITORES poderão manter som ambiente em seus estandes desde que não venham a prejudicar os demais. É expressamente proibido o uso de amplificadores de som. Em caso de utilização de som (exibição de músicas) no estande, os EXPOSITORES deverão comprovar o recolhimento das taxas de Direitos Autorais ao ECAD ESCRITÓRIO CENTRAL DE ARRECADAÇÃO E DISTRIBUIÇÃO em Brasília/DF fone: (61) No descumprimento, pelo EXPOSITOR, das normas de Direitos de Autor, o mesmo será o exclusivo responsável por multas aplicadas pelo ECAD, ressarcindo o SEBRAE/DF de eventuais prejuízos. O EXPOSITOR deverá ajustar junto à PROMOTORA o nível de decibéis permitidos na utilização do Som, sob pena de ter suspensa sua utilização pela PROMOTORA. 13

14 11.2 RECEPCIONISTAS O Ministério do Trabalho, com o objetivo de verificar a documentação de pessoas que estejam prestando serviços ao EXPOSITOR, poderá de acordo com a legislação em vigor, solicitar: ficha de empregado, Carteira Profissional, de cada um dos funcionários do EXPOSITOR que estejam no estande. No caso de contratação de Recepcionistas aconselha-se efetuar a contratação por meio de agências credenciadas EQUIPAMENTOS AUDIOVISUAIS E CONGÊNERES As empresas que contratarem assessoria para filmagens, fotografia ou qualquer tipo de registro visual ou sonoro, deverão comunicar-se previamente com a administração da FEIRA DO EMPREENDEDOR 2011, para autorização do ingresso dos profissionais e equipamentos no recinto da Feira (solicitar credenciais no formulário nº 01 e 03, anexo). Será terminantemente proibido o ingresso de pessoal e equipamento sem autorização INGRESSO DE PESSOAL FORA DO HORÁRIO Fora do horário de funcionamento da Feira, só serão admitidos na Área de Exposição, as pessoas que tiverem autorização expressa da administração da FEIRA DO EMPREENDEDOR 2011, com exceção das que estiverem credenciadas com crachás de Expositores, Limpeza e Segurança. Caberá à Segurança Oficial do Evento o exercício de fiscalização sobre este item LOCAÇÃO DE LINHA TELEFÔNICA E INTERNET PARA ESTANDES As empresas que desejarem instalar terminais telefônicos em seus estandes deverão entrar em contato com a OI, através do número Atenção: Solicitar os terminais telefônicos com antecedência mínima de 15 (quinze) dias úteis. 14

15 11.6 INTERNET A Internet será disponibilizada em toda a feira, devendo o usuário ter instalado em seu equipamento uma placa de rede wi-fi padrão b/g. Será usado filtro de conteúdo, sendo bloqueados conteúdos impróprios. Não será atribuído ao SEBRAE/DF a configuração e manutenção de notebooks/computadores de usuários. O acesso a Internet será feito livremente sem uso de senhas, cabendo ao usuário apenas a se conectar a rede sem fio disponível. 12. DISPOSIÇÕES FINAIS 12.1 INTERDIÇÃO À PROMOÇÃO DE TERCEIROS É absolutamente vedada a exposição e publicidade direta ou indireta, de quaisquer produtos de empresas não participantes do estande do EXPOSITOR. O EXPOSITOR poderá, entretanto, solicitar ao SEBRAE/DF, que poderá autorizar a apresentação em seu estande de produtos por ele não fabricados, ou representados com exclusividade, mas que sejam necessários à complementação de sua linha de produtos. O não cumprimento destes dispositivos dará à PROMOTORA o direito de recolher para posterior devolução, produtos e materiais, objetos da infração HOLDINGS, GRUPOS E EMPRESAS ASSOCIADAS Quando o EXPOSITOR tratar-se de uma HOLDING ou membro de um grupo empresarial, ou ainda, quando possuir EMPRESAS ASSOCIADAS, poderá apresentar produtos das outras empresas, desde que forneça, antecipadamente, comprovantes dos vínculos existentes entre elas ALTERAÇÃO DE CADASTRO O EXPOSITOR deverá manter informada a PROMOTORA, sobre eventuais alterações na Empresa como: diretoria, endereço, telefone, linha de produção, empresas representadas, etc. 15

16 12.3 DANOS CAUSADOS A TERCEIROS O EXPOSITOR se responsabilizará integralmente pelos danos que causar a terceiros, ou ainda seus prepostos, durante a realização do evento, ressarcindo o SEBRAE/DF de eventuais prejuízos COMERCIALIZAÇÃO NO VAREJO É TERMINANTEMENTE PROIBIDA A COMERCIALIZAÇÃO DE PRODUTOS NA FEIRA DO EMPREENDEDOR DISPOSIÇÕES GERAIS Casos omissos neste Manual serão devidamente analisados pela PROMOTORA que se reserva o direito de arbitrar sobre mesmos, e de estabelecer novas normas necessárias ao bom funcionamento do EVENTO. Em eventual impedimento do Centro de Convenções Ulysses Guimarães, a PROMOTORA reserva-se no direito de determinar outro local para a realização do EVENTO. O EXPOSITOR obriga-se a respeitar e fazer respeitar por seus funcionários e/ou contratados todas as cláusulas e disposições contidas neste Manual. LEGENDA: 1. PROMOTORA refere-se ao SEBRAE/DF 2. ORGANIZADORA refere-se a empresa INTERMEDIUM (61) EXPOSITOR refere-se às empresas que adquiram os estandes 16

17 Formulário Nº 01 (PREENCHER EM DUAS VIAS) PLANILHA DE CIRCULAÇÃO DE PRODUTOS, MÓVEIS E EQUIPAMENTOS ESPAÇO: EMPRESAEXPOSITORA: Estande Nº PRODUTOS, MÓVEIS E EQUIPAMENTOS QUANT. ENTRADA SAÍDA DATA RUBRICA DATA RUBRICA 17

18 Formulário Nº 02 IDENTIFICAÇÃO DA TESTEIRA 18

19 FORMULÁRIO Nº 03 CRACHAS DE EXPOSITORES ESPAÇO: RAZÃO SOCIAL: NOME FANTASIA: Qtd. NOME RG CPF

20 REGULAMENTO GERAL A FEIRA DO EMPREENDEDOR 2011 será regida pelo presente Manual do Expositor.

21 Na edição de 2011 o SEBRAE - DF dará destaque especial às questões socioambientais demonstrando um compromisso institucional com os seguintes temas: resíduos sólidos, educação para a sustentabilidade, consumo consciente, negócios sustentáveis e práticas solidárias. Um dos objetivos do SEBRAE-DF com esta iniciativa é a de poder assimilar em seus eventos uma nova cultura pautada em princípios sustentáveis, e também de induzir e disseminar aos diversos atores e segmentos de sua rede institucional, boas práticas ambientais e sociais alinhadas às demandas de uma nova economia. Este desafio deve ser entendido como coletivo e abrangerá as etapas de montagem, realização e a desmontagem de todas as instalações físicas da Feira do Empreendedor. Para que esse foco estratégico se torne uma realidade é fundamental a responsabilidade compartilhada entre todos os participantes do evento, incluindo os expositores. Nesse sentido, apresentamos a seguir uma relação de obrigações e recomendações de responsabilidade do expositor, essenciais para o sucesso desse desafio, que lembrando: é de todos! 2

22 DADOS DA FEIRA DATA 05 a 09/10/2011 HORÁRIO 05/10: das 18h às 22h 06 a 08/10: das 14h às 22h 09/10: das 14h às 20h LOCAL Centro de Convenções Ulysses Guimarães SDC Setor de Divulgação Cultural Eixo Monumental Brasília - DF PRINCIPAIS DATAS A SEREM OBSERVADAS PELO EXPOSITOR 04 e 05 de outubro de 2011 A partir das 08:00 às 18:00 do dia 04/10 e no dia 05/10 das 8:00 às 12:00 : liberação do estande com montagem básica para que o expositor posicione os seus produtos ou máquinas. 09 e 10 de outubro de 2011 A partir das 20:00 às 00:00 do dia 09/10 e das 8:00 às 10:00 do dia 10/10: prazo máximo para retirada de produtos, mostruários, equipamentos e decoração dos estandes. RESPONSABILIDADES DA PROMOTORA Legalizar o EVENTO junto aos órgãos públicos competentes. Colocar à disposição de cada EXPOSITOR a respectiva área locada/cedida pelo período integral da Feira. Manter em funcionamento serviços básicos de infra-estrutura, tais como: recepção, atendimento, credenciamento, energia elétrica, segurança, limpeza nas áreas comuns da feira e sanitários em conformidade às normas adiante mencionadas no presente regulamento. Divulgar a realização do EVENTO. 3

23 RESPONSABILIDADES DO EXPOSITOR Participar da Feira durante o período de funcionamento mantendo o seu estande com pessoal próprio e em perfeitas condições de operação, desde a inauguração até o encerramento do EVENTO. Decorar seu estande, arcando com as respectivas despesas, dentro do prazo estipulado por este regulamento. Fazer a impressão consciente de folheteria e peças gráficas a serem utilizadas durante a Feira. Evitar geração de lixo durante o período do evento. Fazer-se representar em seu estande por funcionários credenciados para atendimento. Efetuar a reposição das mercadorias, quando for o caso, da seguinte forma: Dia 06 a 09/10 das 08:00 às 12:00 h; Efetuar a limpeza interna do seu estande. Responsabilizar-se, integralmente, pela regularidade fiscal e tributária (notas fiscais) da empresa expositora. Responsabilizar-se, integralmente, pela regularidade trabalhista da empresa expositora. Não comercializar em hipótese alguma, produtos e serviços durante o EVENTO. Preencher inventário de emissão de CO2 das atividades contratadas. Realizar os procedimentos de gestão seletiva dos resíduos gerados no estande durante a Feira. Para tanto, deverá haver uma separação e acondicionamento dos resíduos em 2 categorias: secos e úmidos. Na montagem e desmontagem do estande, orientar para o uso de EPI dos colaboradores. Recomenda-se a utilização de equipamentos elétricos, com selo Procel. Não impedir a iluminação natural nas fachadas externas de vidro, quando aplicável. Planejar o layout do estande garantindo/priorizando: iluminação natural, qualidade interna do ar, uso de materiais reaproveitáveis (pós-consumo), madeira apenas certificada (FSC). 4

24 Recomendações: Trata de sugestões indicadas a todos os participantes da FE, sejam os prestadores de serviços e expositores. Contratar/subcontratar apenas profissionais formalizados. Contratar/subcontratar no mínimo 5% de Portadores de Necessidades Especiais - PNE. Evitar o uso de materiais impressos, quando for necessário em papel reciclado. Priorizar o emprego de mão-de-obra,uso de materiais, tecnologias e matériasprimas de origem local. Priorizar aquisição de produtos com certificação ambiental. Caso sejam servidos alimentos e bebidas no interior no estande, planejar cardápios com alimentos saudáveis: produtos do cerrado, orgânicos. Minimizar o uso de produtos descartáveis, priorizando o uso de ecocopos e/ou canecas, copos e utensílios de vidros. Planejar a distribuição de brindes instituições com uso de materiais reciclados e recicláveis, produzidos por comunidades locais. Promover o destino para reuso dos materiais promocionais. Uso de artesanato local na cenografia/decoração do estande. Uso de móveis ecológicos. Informações Complementares: Será emitido certificado de EXPOSITOR SUSTENTÁVEL para aqueles que atenderem todos os itens obrigatórios pelo menos 60% dos itens recomendados. Para tanto, será feita uma checagem por técnico especialista contratado pelo SEBRAE-DF para este fim, e as evidências devem ser documentadas. Será disponibilizado Consultor credenciado do SEBRAE/DF para orientar os expositores sobre os aspectos práticos em relação ás ações de responsabilidade socioambiental da Feira. 5

25 1. NORMAS DE MONTAGEM A montagem básica do evento (item 2.1) será realizada pela ORGANIZADORA Oficial contratada. 1.1 PERÍODO DE DECORAÇÃO DOS ESTANDES O Centro de Convenções Ulysses Guimarães estará à disposição dos EXPOSITORES para a montagem e decoração interna dos estandes, do dia 04/10/2011 das 08:00 às 18:00 e 05/10/2011 das 08:00 às 12: ÁREA DE EXPOSIÇÃO 2.1 MONTAGEM BÁSICA ESTANDES a) Piso em forração 3mm. b) Testeira medindo 0,50m x 1,50m, impressa em vinil e aplicada sobre PVC de 3mm na fachada do estande. c) Identificação do estande, com nome da empresa a ser enviada impreterivelmente até dia 23/09/2011. d) Tomada, padrão NBR e) Paredes em painéis revestidos, conforme cor padrão do espaço a ser adquirido. Obs: Todo o material mencionado no item acima é cedido ao EXPOSITOR, devendo ser devolvido ao final do Evento nas mesmas condições em que foi recebido. Os materiais não devolvidos ou danificados, serão cobrados do EXPOSITOR MANUSEIO DE PAINÉIS Qualquer retirada ou colocação de painéis dos estandes, somente poderá ser realizada por pessoa especializada da ORGANIZADORA, sendo terminantemente proibido o manuseio pelo EXPOSITOR. 6

26 2.1.3 MONTAGEM ADICIONAL O EXPOSITOR pode solicitar adicionais na montagem básica, como móveis, balcões, prateleiras, frigobar, entre outros, conforme disponibilidade da ORGANIZADORA, desde que não descaracterize a formatação padrão do EVENTO. Os custos de montagem adicional serão de responsabilidade do expositor ALTURA PADRÃO A altura padrão dos estandes será de 2,20 m FIXAÇÃO DE MATERIAIS O material promocional, bem como quadros ou outro artifício de propaganda ou decoração, não poderão ser afixados nas paredes dos estandes com pregos, percevejos ou cola de qualquer espécie, de forma a danificar os painéis, perfis, paredes ou acessórios da Montagem. Somente será permitida a utilização de fitas adesivas. 2.2 JARDINS E PLANTAS Jardins, flores e plantas ornamentais serão permitidas quando contidas em vasos, cestas ou recipientes. Terra, areia e pedras, se estiverem soltas, não poderão ser utilizadas para qualquer projeto. 2.3 PROJEÇÃO HORIZONTAL Não será permitida a colocação de elementos de montagem fora dos limites do estande. Não serão permitidas quaisquer projeções sobre as vias de circulação. 2.4 VIAS DE CIRCULAÇÃO As vias de circulação não poderão ser utilizadas para depósito de materiais, ferramentas e produtos a serem instalados nos estandes. Toda a operação deverá ser realizada exclusivamente dentro dos limites do estande do EXPOSITOR, salvo as que forem expressamente autorizadas pelo SEBRAE/DF (PROMOTORA) 7

27 A partir das 13:00, do dia 04/10/2011 a PROMOTORA, procederá à retirada do material e equipamentos que estiverem nas vias de circulação, sem prévia consulta a proprietários, e sem responsabilizar-se por perdas, danos ou guarda dos mesmos. 2.5 MATERIAIS QUE ENVOLVAM PERIGO Trabalhos com tinta, materiais corrosivos, pós e líquidos poluentes, deverão ser acondicionados e/ou armazenados em vasilhames e/ou equipamentos adequados, evitando danos a pessoas, pavilhão e estandes vizinhos. 2.6 IDENTIFICAÇÃO DO ESTANDE Cada estande terá em sua fachada, uma plaqueta de identificação em letras padronizadas contendo o nome da empresa EXPOSITORA. A empresa deverá enviar o nome de identificação e formulários até às 17:00 do dia 23/09/2011, mediante o preenchimento do formulário enviado via . Caso contrário, será colocado o nome jurídico constante no contrato. 2.7 ENERGIA ELÉTRICA PARA OS ESTANDES A energia elétrica estará disponível em todos os Setores na tensão de 220 Volts monofásica, 60 ciclos por segundo ou trifásica para os estandes de máquinas e equipamentos Todos os problemas atinentes à energia elétrica, deverão ser encaminhados diretamente ao SEBRAE/DF (PROMOTORA). 2.8 AR CONDICIONADO Não será permitido projeto adicional de estande fechado, com ar condicionado, a fim de manter as características do EVENTO (visibilidade, transparência, salões temáticos, entre outros). 2.9 PISO O piso do Centro de Convenções Ulysses Guimarães não poderá ser, de forma alguma, danificado pelo EXPOSITOR. 8

28 3. NORMAS DE DESMONTAGEM 3.1 PERÍODO DE RETIRADA DO MATERIAL EXPOSTO E DECORAÇÃO PELOS EXPOSITORES No dia 09/10 a ORGANIZADORA está autorizada a retirar as passadeiras colocadas nas vias de circulação após 20:00 h. Os produtos expostos e a decoração dos expositores deverão ser retirados do estande a partir das 20:00h até às 00:00 h do dia 09/10 e das 8:00 às 10:00 h do dia 10/10, prazo máximo para retirada de produtos, mostruários, equipamentos e decoração dos estandes. Após este horário, a ORGANIZADORA estará autorizada a desmontar os estandes, sem responsabilizar-se por perdas e danos, ou pela guarda de material de terceiros AUTORIZAÇÃO PARA RETIRAR AS MERCADORIAS O material que for retirado do Centro de Convenções Ulysses Guimarães ao final do evento deverá ter autorização da ORGANIZADORA com a conferência da Planilha de Entrada e Saída de Material e Equipamentos do EVENTO, conforme modelo anexo (formulário nº 01), o qual deverá ser previamente preenchido em duas vias. 4. EQUIPAMENTOS E PRODUTOS PROIBIDOS É proibido o uso de explosivos, gases, líquidos, tóxicos, combustíveis, equipamentos, materiais de fácil combustão nas áreas internas do Centro de Convenções Ulysses Guimarães. 5. LIMITES DE OPERAÇÃO 5.1. Os corredores da Feira são de uso comum, não sendo neles permitido o aliciamento de visitantes ou distribuição de impressos ou quaisquer outros artigos, bem como, não é permitido, neles, ou sobre eles, a colocação, ou aposição de faixas, painéis ou motivos decorativos, salvo com a autorização expressa do SEBRAE /DF Não é permitida a utilização da área externa do Centro de Convenções Ulysses Guimarães para colocação de material promocional. 9

29 6. NORMAS GERAIS 6.1 SEGURANÇA A PROMOTORA manterá um serviço de segurança geral da feira, 24 horas por dia, durante o período de montagem, funcionamento e desmontagem. Este serviço tem como objetivo manter a ordem no recinto de realização do EVENTO. Durante o horário de visitação do público, a segurança interna dos estandes será de responsabilidade única do expositor. O SEBRAE/DF e a ORGANIZADORA não se responsabilizam por furtos ou roubos ocorridos durante a montagem, funcionamento e desmontagem do EVENTO. 6.2 LIMPEZA E DETRITOS Cabe à ORGANIZADORA a limpeza da área comum, representada pelos corredores, setores de administração, serviços especiais e vias de acesso do Centro de Convenções Ulysses Guimarães, sede da FEIRA DO EMPREENDEDOR Cabe aos EXPOSITORES a responsabilidade pela limpeza de seus estandes, bem como de seus serviços de copa durante o EVENTO. O reabastecimento e a limpeza dos estandes, sob responsabilidade dos expositores, devem acontecer fora do horário comercial do EVENTO, ou seja: a) Dia 04/10/2011 das 08:00 às 18:00. b) Dias 05 a 09/10/2011 das 08:00 às12:00. Os detritos de cada estande somente poderão ser colocados nas vias de circulação após o encerramento das atividades do dia, desde que devidamente acondicionados em sacos plásticos especiais e obedecerem ao limite máximo de 02 (duas) horas antes do início do funcionamento da Feira. Em nenhuma circunstância, mesmo em sacos plásticos, os detritos poderão ser colocados nas vias de circulação durante o período de funcionamento do EVENTO. 10

30 6.4 HORÁRIO DE FUNCIONAMENTO DA FEIRA O EVENTO estará aberto ao público no dia 05/10/2011 das 18:00 às 22:00, nos dias 06/10/2011 a 08/10/2011 das 14:00 às 22:00 e no dia 09/10/2011 das 14:00 às 20:00. O expositor não poderá fechar seu estande antes do horário de encerramento da Feira, e nem abri-lo após o horário de início da Feira. 7. CREDENCIAIS Toda e qualquer pessoa que trabalhar durante a montagem, funcionamento e desmontagem no EVENTO, deverá ter crachá de identificação que será fornecido pelo SEBRAE/DF. Serão cedidas 10 (dez) credenciais de EXPOSITORES por estande (conforme formulário 03). 7.1 IDENTIFICAÇÃO OSTENSIVA O crachá de identificação do EVENTO deverá ser portado ostensivamente pelo EXPOSITOR e seus prepostos, enquanto permanecer no recinto de realização do EVENTO. 8. ACESSO À FEIRA A entrada na Feira do Empreendedor pelo visitante se dará mediante credenciamento gratuito. A entrada do expositor e seus prepostos se dará por meio da credencial. 8.1 ACESSO DE MENORES Segundo Legislação vigente, o Evento não possui restrições para o acesso de menores de idade. 11

31 9. SEGUROS DE RISCO Cada EXPOSITOR deverá contratar seguro de seus produtos em exposição, móveis e afins contra risco de qualquer espécie, dando conhecimento à administração do EVENTO, dos termos celebrados. A PROMOTORA não será responsável pelo ressarcimento de quaisquer valores para a cobertura de custos de produtos, móveis e afins, em quaisquer eventualidades. 10. SOBRE PRODUTOS EXPOSTOS Deverão ser tomadas providências legais necessárias para a exposição de produtos no EVENTO, e o cumprimento destas é de total responsabilidade dos EXPOSITORES. Relacionamos abaixo as exigências legais necessárias: 10.1 PROCEDIMENTOS RELATIVOS AO IPI Imposto Sobre Produtos Industrializados Os produtos enviados por estabelecimentos industriais, ou equiparados a industrial, diretamente à exposição em Feiras, sairão com suspensão do imposto sobre produtos industrializados. ENVIO: Emitir nota fiscal de remessa, em nome do próprio estabelecimento para acompanhar os produtos, constando a seguinte declaração: Saída com suspensão do imposto sobre produtos industrializados por se destinar à exposição na FEIRA DO EMPREENDEDOR 2011, de acordo com o artigo 42, inciso II, do Decreto de 26 de dezembro de RETORNO: Emitir nota fiscal de entrada para acompanhar o retorno dos produtos aos estabelecimentos de origem e registro no livro próprio com remissão à nota fiscal de remessa originária PROCEDIMENTOS RELATIVOS AO ICMS Imposto Sobre Circulação de Mercadorias e Serviços Os produtos enviados ao Evento para simples exposição tais como, mostruários, móveis e instalações, desde que retornem ao estabelecimento de origem dentro 12

32 do prazo de 60 (sessenta) dias da data da remessa, estarão isentos de ICMS. ENVIO: Emitir nota fiscal de remessa para acompanhar os produtos contendo a seguinte declaração: Isento de ICMS por se destinar à exposição na FEIRA DO EMPREENDEDOR 2011 de acordo com o item 22, caderno I, anexo I, do Decreto /97. RETORNO: A nota fiscal que acompanhará os produtos no retorno ao estabelecimento de origem deverá conter além das informações acima, o número, data e valor da nota fiscal de remessa originária. As notas fiscais de remessa deverão ter o seguinte endereçamento: Destinatário: Nome da Empresa Expositora. Endereço: Centro de Convenções Ulysses Guimarães SDC Setor de Divulgação Cultural Eixo Monumental Brasília - DF NORMAS DE TRABALHO 11.1 SOM Os EXPOSITORES poderão manter som ambiente em seus estandes desde que não venham a prejudicar os demais. É expressamente proibido o uso de amplificadores de som. Em caso de utilização de som (exibição de músicas) no estande, os EXPOSITORES deverão comprovar o recolhimento das taxas de Direitos Autorais ao ECAD ESCRITÓRIO CENTRAL DE ARRECADAÇÃO E DISTRIBUIÇÃO em Brasília/DF fone: (61) No descumprimento, pelo EXPOSITOR, das normas de Direitos de Autor, o mesmo será o exclusivo responsável por multas aplicadas pelo ECAD, ressarcindo o SEBRAE/DF de eventuais prejuízos. O EXPOSITOR deverá ajustar junto à PROMOTORA o nível de decibéis permitidos na utilização do Som, sob pena de ter suspensa sua utilização pela PROMOTORA. 13

33 11.2 RECEPCIONISTAS O Ministério do Trabalho, com o objetivo de verificar a documentação de pessoas que estejam prestando serviços ao EXPOSITOR, poderá de acordo com a legislação em vigor, solicitar: ficha de empregado, Carteira Profissional, de cada um dos funcionários do EXPOSITOR que estejam no estande. No caso de contratação de Recepcionistas aconselha-se efetuar a contratação por meio de agências credenciadas EQUIPAMENTOS AUDIOVISUAIS E CONGÊNERES As empresas que contratarem assessoria para filmagens, fotografia ou qualquer tipo de registro visual ou sonoro, deverão comunicar-se previamente com a administração da FEIRA DO EMPREENDEDOR 2011, para autorização do ingresso dos profissionais e equipamentos no recinto da Feira (solicitar credenciais no formulário nº 01 e 03, anexo). Será terminantemente proibido o ingresso de pessoal e equipamento sem autorização INGRESSO DE PESSOAL FORA DO HORÁRIO Fora do horário de funcionamento da Feira, só serão admitidos na Área de Exposição, as pessoas que tiverem autorização expressa da administração da FEIRA DO EMPREENDEDOR 2011, com exceção das que estiverem credenciadas com crachás de Expositores, Limpeza e Segurança. Caberá à Segurança Oficial do Evento o exercício de fiscalização sobre este item LOCAÇÃO DE LINHA TELEFÔNICA E INTERNET PARA ESTANDES As empresas que desejarem instalar terminais telefônicos em seus estandes deverão entrar em contato com a OI, através do número Atenção: Solicitar os terminais telefônicos com antecedência mínima de 15 (quinze) dias úteis. 14

34 11.6 INTERNET A Internet será disponibilizada em toda a feira, devendo o usuário ter instalado em seu equipamento uma placa de rede wi-fi padrão b/g. Será usado filtro de conteúdo, sendo bloqueados conteúdos impróprios. Não será atribuído ao SEBRAE/DF a configuração e manutenção de notebooks/computadores de usuários. O acesso a Internet será feito livremente sem uso de senhas, cabendo ao usuário apenas a se conectar a rede sem fio disponível. 12. DISPOSIÇÕES FINAIS 12.1 INTERDIÇÃO À PROMOÇÃO DE TERCEIROS É absolutamente vedada a exposição e publicidade direta ou indireta, de quaisquer produtos de empresas não participantes do estande do EXPOSITOR. O EXPOSITOR poderá, entretanto, solicitar ao SEBRAE/DF, que poderá autorizar a apresentação em seu estande de produtos por ele não fabricados, ou representados com exclusividade, mas que sejam necessários à complementação de sua linha de produtos. O não cumprimento destes dispositivos dará à PROMOTORA o direito de recolher para posterior devolução, produtos e materiais, objetos da infração HOLDINGS, GRUPOS E EMPRESAS ASSOCIADAS Quando o EXPOSITOR tratar-se de uma HOLDING ou membro de um grupo empresarial, ou ainda, quando possuir EMPRESAS ASSOCIADAS, poderá apresentar produtos das outras empresas, desde que forneça, antecipadamente, comprovantes dos vínculos existentes entre elas ALTERAÇÃO DE CADASTRO O EXPOSITOR deverá manter informada a PROMOTORA, sobre eventuais alterações na Empresa como: diretoria, endereço, telefone, linha de produção, empresas representadas, etc. 15

35 12.3 DANOS CAUSADOS A TERCEIROS O EXPOSITOR se responsabilizará integralmente pelos danos que causar a terceiros, ou ainda seus prepostos, durante a realização do evento, ressarcindo o SEBRAE/DF de eventuais prejuízos COMERCIALIZAÇÃO NO VAREJO É TERMINANTEMENTE PROIBIDA A COMERCIALIZAÇÃO DE PRODUTOS NA FEIRA DO EMPREENDEDOR DISPOSIÇÕES GERAIS Casos omissos neste Manual serão devidamente analisados pela PROMOTORA que se reserva o direito de arbitrar sobre mesmos, e de estabelecer novas normas necessárias ao bom funcionamento do EVENTO. Em eventual impedimento do Centro de Convenções Ulysses Guimarães, a PROMOTORA reserva-se no direito de determinar outro local para a realização do EVENTO. O EXPOSITOR obriga-se a respeitar e fazer respeitar por seus funcionários e/ou contratados todas as cláusulas e disposições contidas neste Manual. LEGENDA: 1. PROMOTORA refere-se ao SEBRAE/DF 2. ORGANIZADORA refere-se a empresa INTERMEDIUM (61) EXPOSITOR refere-se às empresas que adquiram os estandes 16

36 Formulário Nº 01 (PREENCHER EM DUAS VIAS) PLANILHA DE CIRCULAÇÃO DE PRODUTOS, MÓVEIS E EQUIPAMENTOS ESPAÇO: EMPRESAEXPOSITORA: Estande Nº PRODUTOS, MÓVEIS E EQUIPAMENTOS QUANT. ENTRADA SAÍDA DATA RUBRICA DATA RUBRICA 17

37 Formulário Nº 02 IDENTIFICAÇÃO DA TESTEIRA 18

38 FORMULÁRIO Nº 03 CRACHAS DE EXPOSITORES ESPAÇO: RAZÃO SOCIAL: NOME FANTASIA: Qtd. NOME RG CPF