PROCEDIMENTO PARA LIBERAÇÃO DE ACESSO

Transcrição

1 PROCEDIMENTO PARA LIBERAÇÃO DE ACESSO PROJETO FIBRIA HORIZONTE 2 Sobre o Procedimento: Este documento relaciona os itens necessários para acesso de Terceiros contratados pela AkzoNobel PPC no Projeto Fibria Horizonte 2 e foi desenvolvido com o principal objetivo de auxiliar na separação e envio de documentação à Destra para análise, validação e posterior envio ao Projeto Fibria Horizonte 2 para Liberação de Acesso dos colaboradores, para a execução dos serviços contratados. Sobre a Liberação de Acesso: Todos os pontos tratados abaixo deverão ser seguidos para conclusão dos Processos. A Destra não possui autonomia para liberações com documentos pendentes de envio ou irregulares. Para tal, o Cliente deverá ser consultado.

2 1. Envio dos documentos 2. Horário de Atendimento Destra 3. Cronograma de Análise 4. Pedido de Compra 5. Zdacs Projeto Fibria Horizonte 2 6. Programação de Integração 7. Validade Integração 8. Validade dos documentos em pendencias 9. Emissão de Crachá 10. Desligamento de Colaborador ou Troca de Frente de Trabalho 11. Mão de obra local 12. Fluxograma do Processo 13. Documentos para Liberação do Fornecedor Fornecedores (Contratados pela AkzoNobel PPC) Colaboradores 14. Documentos específicos por serviço e função 15. Atualização de Documentos 16. Pontos de Análise PPRA, PCMSO e PCMAT 17. Contatos pág.03 pág.03 pág.03 pág.04 pág.04 pág.04 pág.04 pág.05 pág.05 pág.05 pág.05 pág.06 pág.06 pág.07 pág.08 pág.09 pág.09 pág.10 2

3 1. Envio dos documentos 1º Passo: Enviar à Destra o Formulário para cadastro de Fornecedor (devidamente preenchido e assinado, em arquivo PDF) + Termo de Liberação (devidamente preenchido). 2º Passo: Enviar à Destra o PPRA e o PCMSO, conforme item 13.1, para posterior validação da Mafer. Obs.: As empresas de construção civil deverão encaminhar também o PCMAT. 3º Passo: Enviar à Destra os documentos, conforme itens 13.2 e 14. Envio Eletrônico Enviar os documentos para acesso.proprios@ddestra.com.br, aos cuidados de Angélica Araujo, seguindo as instruções abaixo. Assunto Processo de Liberação de Acesso do Fornecedor (nome completo do Fornecedor// não pode ser apelido ou nome resumido) Texto Solicitamos análise dos documentos em anexo, para fins de liberação de acesso. Dados do Fornecedor Razão social: s para recebimento de notificações/comunicados: Telefone: Contato: Unidade onde serão realizados os serviços: Projeto Fibria Horizonte 2 Como anexar os documentos? - Gerar um arquivo em PDF para cada empregado contendo os respectivos documentos exigidos (itens 13 e 14 abaixo - Documentos a serem apresentados). - O nome do arquivo deve ser o próprio nome do empregado em questão. - Gerar um arquivo, em PDF, para cada tipo de documento de Fornecedor (exemplo: um arquivo com PCMSO, um arquivo com PPRA,... e assim por diante). - O fornecedor deve enviar um único contendo um único arquivo compactado (neste arquivo compactado devem ser colocados todos os arquivos PDF que foram gerados, ou seja, dos empregados e do fornecedor). O Tamanho desse arquivo não deverá ultrapassar 8MB. - Caso ultrapasse este tamanho, gerar dois ou mais arquivos compactados e enviados s, separadamente. 2. Horário de Atendimento Destra Segunda à Sexta-feira das 07h30min às 16h30min (horário de Brasília). 3. Cronograma de Análise A documentação será analisada pela Destra e encaminhada para o Projeto Fibria Horizonte 2 no prazo máximo de 2 dias úteis. O prazo de análise do Projeto Fibria Horizonte 2 é de 4 dias úteis após envio da documentação correta via Portal de Fornecedores incluindo a evidencia da Integração, somente após a validação da Meta o crachá será entregue e o colaborador liberado. Importante: Os documentos deverão ser enviados, ou entregues, com a máxima antecedência possível, visto a possibilidade de haver pendências ou irregularidades que impossibilite o acesso do colaborador 3 na data agendada com o cliente.

4 4. Pedido de Compra Pedido de Compra é item obrigatório e deverá estar vigente para liberação de acesso de colaboradores. Caso esteja vencido ou não houver informação do mesmo na Destra, como proceder? Enviar à Destra, caso já tenha essa informação Solicitar ao Comprador da AkzoNobel PPC o envio do Pedido ou Contrato à Destra, para Cadastro 5. Zdacs Projeto Fibria Horizonte 2 O fornecedor deverá preencher e enviar o Termo de Liberação, antes mesmo do envio dos documentos para que a Destra solicite ao Suprimentos da Projeto Fibria Horizonte 2 a criação da Zdacs que é item obrigatório e deverá estar vigente para liberação de acesso do colaborador. Obs. Importante: Um terceiro só poderá estar ativo em uma única Zdacs, dependendo ainda da existência de vagas na categoria do cargo para qual o terceiro está sendo associado. Qualquer alteração para criação de vagas na Zdacs, deve ser feita pelo respectivo Gestor do Projeto Fibria Horizonte Programação de Integração do Projeto Fibria Horizonte 2 Dia e horário disponível Segunda a Sexta-feira das 8h00 às 12h00 Para agendamento o fornecedor deverá enviar para acesso.proprios@ddestra.com.br, com as seguintes informações: Nome completo, CPF e categoria da função do Colaborador Data para reagendamento, de acordo com a tabela de Programação. Em caso de não comparecimento à Integração, enviar para acesso.proprios@ddestra.com.br, solicitando o Reagendamento. Endereço para realização da Integração: Rua Elmano Soares, nº 2.773, esquina com a Rua Antonio Estevan Leal, Bairro Novo Aeroporto. 7. Validade Integração do Projeto Fibria Horizonte 2 Validade 24 meses Obs.: Caso o fornecedor provedor interrompa o contrato de trabalho com o funcionário e este venha novamente a ser contratado para prestar serviço no Projeto Fibria Horizonte 2, mesmo dentro do período dos 24 meses, este deverá passar por nova integração. 4

5 8. Validade dos documentos em pendência Processos no aguardo de regularização de pendências e/ou informação de pedido/contrato, ficarão em aberto por no máximo 90 dias da última entrega. Após esse prazo, nova documentação deverá ser enviada à Destra. 9. Emissão de Crachá Após aprovação dos documentos do fornecedor e funcionários o crachá será disponibilizado, no máximo, em 48 horas úteis. Para a primeira via do crachá, o fornecedor terá um custo unitário de R$ 2,80, já para a 2ª e demais vias, (quando solicitadas por perda, furto, extravio ou mau uso), o fornecedor solicitante arcará com custo de R$ 9,00, por crachá. O crachá poderá ser bloqueado nas seguintes condições: Uso Inadequado, Contrato Vencido, ASO Vencido, Certificados Vencidos e solicitação expressa por parte do fornecedor. Para emissão da segunda via o empregado do Prestador de Serviços deverá procurar o setor administrativo de sua empresa para que este se dirija a CSE (Central de Serviços Externos) com o Formulário de Reemissão de Crachá (devidamente preenchido). Obs.: Os custos referente aos crachás serão debitados na fatura de cada fornecedor. 10. Desligamento de Colaborador ou Troca de Frente de Trabalho Encaminhar à Destra: Se desligamento: enviar cópia da rescisão de contrato de trabalho devidamente assinada. A Destra preencherá a Declaração de Baixa de Crachá e enviará ao fornecedor para que entregue juntamente com o crachá na CSE (Central de Serviços Externos), que realizará a baixa do crachá, em um prazo máximo de 48 horas corridas. Se transferência de frente de trabalho: data da transferência, nome completo e CPF do Colaborador transferido. A Destra preencherá a Declaração de Baixa de Crachá e enviará ao fornecedor para que entregue juntamente com o crachá na CSE (Central de Serviços Externos), que realizará a baixa do crachá, em um prazo máximo de 48 horas corridas. Obs.: Enquanto os crachás não forem devolvidos à CSE (Central de Serviços Externos), os colaboradores continuarão ativos no sistema, gerando assim custos operacionais para o fornecedor, sendo assim os crachás deverão ser devolvidos o mais rápido possível após o desligamento ou transferência. 11. Mão de obra local Os fornecedores deverão priorizar mão de obra local em suas contratações, pois o Projeto Fibria Horizonte 2, visa atingir um percentual de 75% dos colaboradores de suas empresas, profissionais da cidade de Três Lagoas e região. A captação de mão de obra deverá ser realizada através do CIAT (Centro Integrado de Atendimento ao Trabalhador) de Três Lagoas, localizado na Rua Munir Thomé, 86, Centro, Fone: (67) , com horário de atendimento das 7h às 13h, de segunda a sextafeira. 5

6 12. Fluxograma do Processo 13. Documentos para Liberação dos Fornecedores Fornecedores (Contratados pela AkzoNobel PPC para trabalhos no Projeto Fibria Horizonte 2) A obrigatoriedade da entrega de documentos está relacionada ao tipo de Serviço a ser executado pelo Fornecedor e à Unidade do Cliente. Seguem quadros: Documentos Fornecedores Contratados pela AkzoNobel PPC Projeto Fibria Horizonte 2 Obs.: PPRA, PCMSO e PCMAT deverão ser encaminhados a Destra o mais breve possível para envio a Mafer para validação. Verifique os pontos de análise clique aqui. PPRA PCMSO PCMAT Carta de subcontratação Formulário para cadastro de Fornecedor Programa de Prevenção de Riscos Ambientais (específico para o Projeto Fibria Horizonte 2) Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional (específico para o Projeto Fibria Horizonte 2) Programa de Condições e Meio Ambiente de Trabalho na Indústria da Construção Civil (obrigatório para empresas com mais de 20 empregados) Devidamente assinada e autorizada pelo Gestor do Projeto Fibria Horizonte 2, responsável pela área onde o fornecedor atuará Somente para as empresas que não possuem cadastro no portal do Projeto Fibria Horizonte 2. Deverá estra devidamente preenchido, assinado e em arquivo PDF. 6

7 13 2. Colaboradores A obrigatoriedade da entrega de documentos está relacionada ao tipo de vínculo do colaborador e também com o tipo de liberação de acesso. Seguem quadros: Documentos Colaboradores Projeto Fibria Horizonte 2 INTEGRAÇÃO Primeiro acesso do Colaborador no Projeto Fibria Horizonte 2, em caso de Nova Contratação em CTPS e no término da vigência da Integração. Clique aqui para verificar a vigência e dias de Integração CLT Sócio * PJ - Pessoa Jurídica Estrangeiro Ficha de registro Cartão CNPJ Cartão CNPJ Cópia de todo o passaporte, exceto as folhas em branco, contendo VITEM V Visto de Trabalho (Constar Informações de Filiação) CTPS (página da foto, qualificação civil, contrato de Trabalho + anotações gerais, se houver) Contrato Social (Constituição e alterações ou consolidações e alterações) ou Requerimento de Empresário; Contrato Social (Constituição e alterações ou consolidações e alterações) ou Requerimento de Empresário; Contrato do estrangeiro com o fornecedor (Vínculo) Português PT-BR Contrato de Trabalho Cópia do RG e CPF ou CNH Contrato entre as partes (Contratada e Subcontratada). Foto 2x2 Digitalizada, colorida e atualizada, com fundo branco no Formato JPG; ASO ASO Carta de Subcontratação Integração do Projeto (A fornecedor tem por obrigação disponibilizar Interprete); Ficha de EPI Cópia do RG e CPF ou CNH Foto 2x2 Digitalizada, colorida e atualizada, com fundo branco no Formato JPG; Plano de Saúde ou Convênio Médico Declaração de responsabilidade do fornecedor Português PT-BR ASO (Atestado de Saúde Ocupacional original e cópia) Foto 2x2 Digitalizada, colorida e atualizada, com fundo branco no Formato JPG; Integração do Projeto Comprovante de seguro de vida e plano de saúde; Integração do Projeto Certificados específicos (quando aplicável) Comprovante de Convênio Médico (HSNA) ou Plano de Saúde (número); Comprovante de Convênio Médico (HSNA) ou Plano de Saúde (número); (quando aplicável) NR-01 (ordem de Serviço) NR-01 (ordem de Serviço) (quando aplicável) NR-18 (Treinamento com no mínimo 8hs). Obrigatório para todos os Colaboradores; Certificados específicos (quando aplicável) 7

8 * Serão compreendidos colaboradores PJ (Pessoa Jurídica), profissionais que possuírem contrato de prestação de serviços, cujo objeto do contrato deixe claro qual será o trabalho específico a ser desenvolvido dentro da empresa contratante, tornando este parte da equipe Celetista. Sobre hipótese alguma o colaborador PJ, poderá dispor de funcionários ligados a ele prestando serviços dentro da empresa contratante. Índice 14. Documentos Específicos por Serviço e Função Listagem de Documentos Específicos Serviço ou Função Específica Certificado Carga Horária Observação ELÉTRICA (BAIXA TENSÃO) ELÉTRICA (ALTA TENSÃO) Curso de Elétrica emitido por Instituição de Ensino Certificado de Curso de NR-10 Curso de Elétrica emitido por Instituição de Ensino Certificado de Curso de NR-10 Certificado de Curso de SEP (40h) 80h 40h 80h 40h 40h Enquadram-se nesse item os colaboradores com função de Instrumentista, Eletricista ou que vão realizar quaisquer atividades que estejam relacionadas com elétrica nas dependências do Cliente. ESPAÇO CONFINADO Certificado de NR-33 ASO com evidência de apto para essa atividade Trab. Comum 16h Supervisor 40h Portar durante o trabalho na contratante um cartão de identificação fornecido pela contratada. ALTURA Certificado de NR-35 ASO com evidência de apto para essa atividade 8h Trabalhos acima de 2 metros MOTORISTA CNH categoria compatível com atividade e função TRANSPORTE COLETIVO DE PASSAGEIROS CNH categoria D Certificado de Treinamento de Direção Defensiva Curso Especializado para Transporte Coletivo de Passageiros 48h ANÁLISE FÍSICO-QUÍMICA Evidência de trabalhador devidamente registrado no Conselho Regional de Química CRQ, CRF, CREA ou CRB para os profissionais de nível técnico ou superior Na ausência de validade no documento, deverá ser apresentada a Certidão de Registro e Quitação ENGENHEIRO Comprovante de registro Regular no CREA Na ausência de validade no documento, deverá ser apresentada a Certidão de Registro e Quitação TÉCNICO DE SEGURANÇA DO TRABALHO Comprovante de registro Técnico Carteirinha ou Registro em CTPS CNH categoria mínimo C Quando necessário OPERADOR DE MÁQUINAS E/ OU EQUIPAMENTOS Certificados de treinamento para trabalhadores que operem máquinas e equipamentos incluídos nas NRs 11,12 e 18 (Empilhadeira e paleteira elétrica, ponte rolante e talha elétrica, pá carregadeira e retro escavadeira, guindaste, caminhão Munck, etc.) Incluindo serviços de transporte de produtos através de veículos industriais com força motriz própria ENFERMEIRO Comprovante do registro no COREN Carteirinha VIGILANTE Carteira Nacional de Vigilante CNV Certificado de Formação de Vigilante SOLDADOR Certificado de Soldador 8h Obs.01: Outros documentos complementares poderão ser solicitados, tendo em vista atividades ou funções não contempladas neste tópico. Obs.02: Na apresentação de Certificados de Reciclagem, é obrigatória a apresentação do Certificado do Curso Básico, mesmo vencido. Obs.03: Para as atividades de NR33 e NR35, o ASO também deverá conter os seguintes exames: Glicemia, Gama GT e Avaliação Psicossocial, além dos exames informados no PCMSO. 8

9 15. Atualizações de Documentos ATUALIZAÇÃO quando a vigência de ASO, Certificados ou Documento Específico do Funcionário vence e precisar ser atualizado no Cliente durante uma prestação de serviço. APRESENTAR ASO CERTIFICADO OU DOCUMENTO ESPECÍFICO VIGENTE A DESTRA 16. Pontos de análise PPRA, PCMSO e PCMAT PPRA PCMSO PCMAT Identificação do fornecedor: razão social, ramo de atividade, CNPJ, CNAE, responsável, telefone Identificação da empresa contratante Identificação do fornecedor contratada com: nome, Para estabelecimentos relacionados a indústria da CNPJ, endereço, telefone e construção com 20 trabalhadores ou mais (18.3.1) CNAE da empresa, grau de risco empresa, Comunicação a DRT do início de obra (18.2.1) identificação da empresa contratante Identificação da obra (projeto horizonte ii), grau de risco Contempla todas exigências do PPRA descritas acima e número do contrato ( ) Número de contrato, total efetivos funcionários - masculino/feminino Endereço da obra, grau de risco 4, antecipação Identificação da empresa/ responsável que elaborou o Memorial sobre condições e meio ambiente do trabalho (9.3.2), risco exposto - físico, químico e biológico PCMSO (18.3.4) (9.1.5) Identificação das funções e caracterização das Número de trabalhadores, distribuição por sexo e Projeto de execução das proteções coletivas ( atividades (9.3.3) horário de trabalho e turnos ) N de trabalhadores expostos por função (9.3.3), Especificação técnica das proteções coletivas e Data da elaboração do PCMSO e período de vigência agente (ex.: ruído, poeira, vibração, fungos) (9.3.3) individuais a serem utilizadas (18.3.4) Possíveis danos à saúde disponíveis na literatura Cronograma de implantação das medidas preventivas Cronograma de ações e planejamento anual técnica (9.3.3), fonte geradora (9.3.3) definidas no PCMAT (18.3.4) Trajetória e meios de propagação (9.3.3), tipo da Layout canteiro de obras contemplando Identificação de riscos e funções em consonância com exposição (9.3.3), medidas de controle já existentes dimensionamento de áreas de vivência ( e o PPRA (9.3.3) ) Dados existentes na empresa indicativos de Programa educativo contemplando os temas de Definição de exames - admissionais, periódicos, possível comprometimento da saúde decorrente do prevenção de acidentes e doenças do trabalho com mudança de função, demissionais e ret. Ao trabalho trabalho (9.3.3) carga horária (18.3.4) Planejamento anual (metas,prioridades, cronograma Periodicidade para a realização dos exames clínicos e Ass. De profissional legalmente habilitado + ART ações) (9.2.1) laboratoriais (18.3.2) Estratégia e metodologia de ação (9.2.1), forma de Identificação do médico coordenador do pcmso com registro manutenção e divulgação de dados (9.2.1) seu CRM Periodicidade e forma de avaliação do desenvolvimento do PPRA (9.2.1) Lista de médicos examinadores com CRM Divulgação do PPRA na CIPA/designado ( ), treinamento introdutório 06hs ( ) Identificação e assinatura do responsável da empresa Análise global do PPRA ( ), avaliações Assinatura do médico coordenador do pcmso em todas quantitativas (9.3.4), relação de EPI por função as folhas do pcmso ( ) Cópia dos C.As dos EPI s expedido pelo MTE Assinatura responsável pela elaboração com registro profissional / rubrica em todas as paginas Anexo cópia do certificado de especialização em medicina do trabalho do médico coordenador Projeto de execução das proteções coletivas ( ) Especificação técnica das proteções coletivas e individuais a serem utilizadas (18.3.4) Cronograma de implantação das medidas preventivas definidas no PCMAT (18.3.4) Layout canteiro de obras contemplando dimensionamento de áreas de vivência ( e ) Programa educativo contemplando os temas de prevenção de acidentes e doenças do trabalho com carga horária (18.3.4) Ass. de profissional legalmente habilitado+art (18.3.2) 9

10 17. Contato Dúvidas sobre o Procedimento e/ou análises de documentos? Entre em contato com a Destra! Análise de Documentos Angélica Souza Araújo acesso.proprios@ddestra.com.br (19) ramal 215 Coordenação Renata Aparecida da Silva renatasilva@ddestra.com.br (19) ramal 238 Para informações sobre Liberação de Acesso e status de vigências e documentos, acesse nosso Site! Caso ainda não possua login e senha para acesso às informações de sua empresa, envie para falecomagente@ddestra.com.br, informe seu CNPJ e solicite login e senha. Para dúvidas em relação ao site, enviar ou contatar via telefone, Renata de Campos renata@ddestra.com.br (19) ramal