Consultas Contato Sair do Sistema

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1 MANUAL - Web Cliente INSTRUÇÕES INICIAIS Acessar Em Área Restrita, você é CLIENTE Usuário e Senha deverão ser preenchidos conforme de Ativação de Login Está disponível no canto superior direito do site o link PROCEDIMENTOS, onde é possível verificar o Procedimento do Cliente para acesso de Terceiros, bem como Modelo de Documentos, caso haja necessidade de consulta. O link ACESSO AO SISTEMA deverá ser utilizado somente pelas empresas fornecedoras ou prestadoras de serviço, onde emitirão o termo de compromisso para acesso ao site e enviarão à Destra para criação de dados de acesso. Caso haja necessidade de criação de novo usuário para clientes, entrar em contato com a Destra, através do renata@destra.net.br enviando solicitação. O site possui sistema de segurança, no qual verifica o acesso dos usuários. Caso um usuário não tenha acesso ao site num período = ou > a 30 dias, o seu login é bloqueado, podendo ser desbloqueado a qualquer tempo, através de contato com a Destra, também pelo renata@destra.net.br. MENU PRINCIPAL Consultas Contato Sair do Sistema Consulta de Liberação de Acesso...pág.02/03 Formas de Contato com a Destra Logoff Planilha de Liberação para a Portaria...pág.03/04 Pedido / Contrato / Subcontratação por Empresa...pág.04 Fechamento de Passivo Mensal...pág.05/06 Consulta de Subcontratadas...pág.06 Cadastro de Empresas Terceirizadas...pág. 06 Obs.: Detalhamento do menu CONSULTAS disponível nas próximas páginas. Saiba como utilizar os filtros para emissão dos relatórios. 1

2 Consulta de Liberação de Acesso -Relatório de Consulta de Liberação de Acesso ACESSO -Define qual tipo de liberação de acesso pesquisar: já vencido ou vigente SITUAÇÃO -Se desejar, definir o tipo de processo de liberação para a pesquisa INTEGRAÇÃO LIBERAÇÃO PRORROGAÇÃO RENOVAÇÃO DO ASO MUDANÇA DE FUNÇÃOREAGENDAMENTO DA INTEGRAÇÃO Obs.: A definição de cada situação está disponível no procedimento do cliente. STATUS: -Define o status de liberação de acesso a ser pesquisado.. Todos Liberados -Demonstra todos os colaboradores com check-list concluído, com ou sem restrição. Obs. 01: Nesse relatório são listados os colaboradores que estão com o Acesso, ASO e Integração vigentes no cliente. Obs. 02: A data de integração é registrada no sistema Destra após a realização da mesma e confirmação do Cliente. Caso o cliente não faça esse controle junto à Destra, desconsidere essa observação. Liberados sem restrição -Demonstra todos os colaboradores com check-list concluído, sem qualquer restrição. Obs. 01: Nesse relatório são listados os colaboradores que estão com o Acesso, ASO e Integração vigentes no cliente. Obs. 02: A data de integração é registrada no sistema Destra após a realização da mesma e confirmação do Cliente. Caso o cliente não faça esse controle junto à Destra, desconsidere essa observação. Liberados com restrição -Demonstra todos os colaboradores com check-list concluído, com restrição em documentos. Obs. 01: Nesse relatório são listados os colaboradores que estão com o Acesso, ASO e Integração vigentes no cliente. Obs. 02: A data de integração é registrada no sistema Destra após a realização da mesma e confirmação do Cliente. Caso o cliente não faça esse controle junto à Destra, desconsidere essa observação. Obs. 03: É possível clicar no processo Liberado com restrição para verificar as pendências que foram autorizadas pelo cliente. Acesso Interrompido -Demonstra todos os colaboradores com check-list vigente, porém com ASO vencido, ou Integração vencida ou ambos. Obs. 02: Caso o cliente não faça esse controle de Integração junto à Destra, o Acesso Interrompido se dará pelo vencimento do ASO. Não Liberados -Demonstra todos os colaboradores com check-list aberto, porém não concluído. Ou seja, há pendências aguardando regularização, para posterior liberação do colaborador. Obs.: É possível clicar no processo não liberado, para verificar as pendências atualizadas. Todos -Demonstra Todos os check-lists de processos de Liberação feitos para o Cliente. Permite ter uma visão global do status de liberação de colaboradores terceiros. CONTRATADA -Filtro utilizado para definir a Empresa para demonstração de resultados de busca. É possível visualizar resultado de uma Empresa específica ou de Todas. Obs.: Entende-se por empresa contratada, a empresa na qual o colaborador é registrado em CTPS. SUBCONTRATADA DE -Filtro utilizado para definir a Empresa Contratante dos serviços em caso de subcontratação. É possível visualizar resultado de uma Empresa específica ou de Todas. Obs.: Entende-se por subcontratada de, a empresa que subcontratou o serviço de outra. Ou seja, a empresa que possui vínculo direto com o cliente, em casos de subcontratação. 2

3 FUNCIONÁRIO -Utilizado para definir um colaborador específico para a pesquisa ou todos. Obs.: Esse campo somente é habilitado quando uma Empresa é escolhida no filtro CONTRATADA. PERÍODO DE INCLUSÃO/ALTERAÇÃO: -Esse período se refere ao período de inclusão ou alteração de check-lists no sistema Destra. Uma nova tela se abrirá, possibilitando visualizar relatório referente processo de liberação de acesso, com informações de vencimentos de documentos, vínculo com o cliente, certificados entregues (em caso de função específica (a função estará sublinhada e ao ser clicada uma tela com demonstração dos certificados entregues será aberta para consulta)) e status de liberação do colaborador. É possível exportar o relatório para excel. Planilha de Liberação para a Portaria -Filtro da Planilha de Liberação para a Portaria SITUAÇÃO -Se desejar, definir o tipo de processo de liberação para a pesquisa INTEGRAÇÃO LIBERAÇÃO PRORROGAÇÃO RENOVAÇÃO DO ASO MUDANÇA DE FUNÇÃOREAGENDAMENTO DA INTEGRAÇÃO Obs.: A definição de cada situação está disponível no procedimento do cliente. CONTRATADA/SUBCONTRATADA NOME DO COLABORADOR -Utilizado para definir um colaborador específico para a pesquisa ou todos. Obs.: Esse campo é habilitado ao escolher uma empresa no filtro CONTRATADA. PERÍODO DE INCLUSÃO OU ALTERAÇÃO DO CHECK-LIST -Esse filtro deverá ser utilizado com cautela. Verificar 02 possibilidades: 1- Caso deseje verificar todas as liberações de portaria feitas até o momento para o cliente, colocar no filtro início 07/10/2014 e término como «dia de hoje», ou seja dia corrente. 2- Caso deseje verificar as liberações de portaria feitas em determinado período, colocar as datas de início e término referente ao período em que esse documento foi analisado. IMPORTANTE: As datas de início e término desse filtro não correspondem ao início e término do serviço, e sim ao período de análise dos documentos pela Destra. LISTAR LIBERAÇÕES -Escolher sempre a opção TODAS. 3

4 TIPO DE PLANILHA -Escolher entre os dois tipos disponíveis: Analítica ou Sintética. Sendo que, na versão analítica são demonstrados todos os dados do processo e na versão sintética é demonstrado somente o tipo de processo e a vigência. DICA! DICA! Clicar em mostrar somente o último check-list de cada funcionário eliminará as possibilidades de duplicidade de colaboradores no resultado do relatório. Pois demonstrará somente o ultimo processo de liberação de acesso feito para um terceiro, que é o processo válido na recepção e/ou portaria do cliente. Ao término do preenchimento de todos os filtros, clicar em GERAR PLANILHA. O relatório de liberação para a portaria será demonstrado nessa mesma tela, abaixo dos filtros. Os dados disponíveis estarão de acordo com o tipo de planilha escolhido. É possível exportar o relatório para excel. Pedido / Contrato / Subcontratação por Empresa -Relatório de Pedido/Contrato/Subcontratação por Empresa TIPO DE TRABALHO -Filtro para pesquisa de determinado tipo de trabalho. Ajuda no controle de liberação de acesso dos colaboradores. Obs.: Pode-se escolher um tipo específico ou todos. PERÍODO DE VIGÊNCIA -A vigência desse filtro corresponde à vigência do vínculo que deseja ser pesquisado. PERÍODO DA INCLUSÃO DO DOCUMENTO (OPCIONAL) -Deve ser entendido como o período em que o vínculo foi cadastrado no sistema Destra. TIPO DE RELATÓRIO -Há 02 tipos de relatório disponíveis: Liberação de Efetivos e Agrupado por empresa. Liberação de Efetivos - demonstra, além do nº do vínculo e sua vigência: 1- Quantidade de funcionários estimados para o serviço, caso informado à Destra. 2- Quantidade de check-lists concluídos para o vínculo 3- Quantidade de check-lists em aberto/não concluídos para o vínculo 4- Quantidade de colaboradores estimados que não foram entregues documentos à Destra até o momento da consulta. Agrupado por empresa - demonstra os vínculos cadastrados por empresa e a vigência dos mesmos. Uma nova tela se abrirá, possibilitando visualizar relatório referente vínculos localizados através dos filtros acima. É possível exportar o relatório para excel. 4

5 Fechamento de Passivo Mensal -Histórico de Fechamento Mensal ANO FECHAMENTO -Definir o Ano Base para visualização dos possíveis passivos trabalhistas identificados pela Destra através da análise dos documentos mensais apresentados pela empresa. Ao término do preenchimento de todos os filtros, clicar em GERAR HISTÓRICO. Uma nova tela se abrirá, possibilitando visualizar relatório referente histórico de análise mensal das competência do Ano Base escolhido. Nessa tela as informações estarão organizadas da seguinte maneira: RESUMO ANUAL ( E FUNCIONÁRIOS) -Possibilita visualização do status geral dos documentos por competência Obs.: Somente estará OK quando todos os documentos apresentados estiverem de acordo com o procedimento do cliente. Estará como PEN ou IRR, caso ao menos um documento apresentado esteja irregular ou não tenha sido entregue, para que a empresa verifique nos próximos itens o que é preciso regularizar para que o status geral seja OK. DOCUMENTOS PENDENTES () -Destinado para demonstração dos documentos Pendentes ou Irregulares de Empresa, conforme demonstração no RESUMO ANUAL. DOCUMENTOS PENDENTES (FUNCIONÁRIOS) -Destinado para demonstração dos documentos Pendentes ou Irregulares de Funcionários, conforme demonstração no RESUMO ANUAL. As pendências ou irregularidades são demonstradas por competência, por documento e por status do documento. Em cada demonstração de pendência ou irregularidade é relacionada uma lista de colaboradores que precisam de regularização de documentos mensais. PASSIVO MENSAL EM $ -Tabela demonstrativa dos valores dos possíveis passivos trabalhistas detectados através da análise dos documentos mensais entregues à Destra. IMPORTANTE: Até que a análise da competência seja finalizada, os documentos serão demonstrados como PEN. Funcionários por Empresa -Relatório de Funcionários por Empresa CARGO DO FUNCIONÁRIO -Utilizar caso queira um relatório por cargo/função do colaborador. 5

6 VENCIMENTO DO ASO -Utilizar caso queira um relatório de vencimentos de ASO, para controle interno. ADMISSÃO -Utilizar caso queira um relatório por data de admissão de colaborador. SITUAÇÃO DO FUNCIONÁRIO -Possibilita relatório por situação de registro do colaborador (ativo, desligados ou todos). TIPO DE RELATÓRIO -Há 02 tipos de relatórios disponíveis: Detalhado (check-list) e Resumido. Detalhado (check-list) - demonstra dados dos check-lists feitos, por colaborador. Resumido - demonstra dadosde registro por colaborador e vencimento de ASO. Uma nova tela se abrirá, possibilitando visualizar relatório com os dados dos colaboradores. Consulta de Subcontratadas -Filtro utilizado para definir a Empresa Contratante dos serviços em caso de subcontratação. É possível visualizar resultado de uma Empresa específica ou de Todas. Obs.: Entende-se por subcontratada de, a empresa que subcontratou o serviço de outra. Ou seja, a empresa que possui vínculo direto com o cliente, em casos de subcontratação. Nº SUBCONTRATAÇÃO -Direciona a pesquisa para apenas uma numeração de vínculo entre Contratante e Contratada. Uma nova tela se abrirá, possibilitando visualizar relatório referente vínculos localizados através dos filtros acima. Cadastro de Empresas Terceirizadas -Consulta Cadastro de Empresas Terceirizadas -Define a empresa a ser localizada na pesquisa Clicar em GERAR RELATÓRIO. O cadastro da empresa escolhida será demonstrado nessa mesma tela, abaixo do filtro. Obs.: Caso identifique algo que precise ser alterado, entrar em contato com a caso de dúvidas, entrar em contato com Renata de Campos no renata@destra.net.br 6