Distribuidor Autorizado

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1 Distribuidor Autorizado

2 Manual Instalação Introdução PARABÉNS PELA SUA ESCOLHA!! Adquiriu um produto GesPos Escripovoa, uma ferramenta de gestão de alta qualidade, que ao mesmo tempo é poderosa, de uso fácil e intuitiva. Desenvolvemos os nossos aplicativos com qualidade e excelência e iremos fazer o melhor para continuarmos a oferecer software que satisfaça as suas necessidades. Os seus comentários e sugestões são bem-vindos. Descrição do conteúdo O seu pacote GESPOS contém um CD de distribuição e este manual de instalação da aplicação que anexa um CD com manuais diversos. O CD de distribuição contém todos os ficheiros necessários para proceder à instalação do GESPOS e posterior inicialização da aplicação de Gestão Comercial e POS. Acordo de licenciamento 1. Os produtos GesPos Escripovoa estão licenciados para um ou vários postos dependendo da licença, podendo desta forma ser utilizado em sistemas de rede. Para instalar mais postos que o permitido pela licença inicial é necessário adquirir uma licença de "Node Extra". Para realizar esta aquisição contacte o seu fornecedor. 2. Copyright e outros direitos autoriais: o software e a documentação são propriedade da ESCRIPÓVOA, Lda., protegidos pelas Leis Portuguesas de Direitos Autoriais. Deverá realizar uma cópia do software unicamente para efeitos de cópia de segurança ou arquivo, poderá transferir o software para um disco duro ou outro dispositivo de armazenamento, implicando a posse da disquete original comprovativa da transferência. A Software House retém todos os direitos, interesses e posse sobre o Página 2 de 16

3 software, cópias do software e documentação deste. A Software House reserva o direito de alterar e/ou realizar o upgrade do software sem a obrigação de notificar sobre estas modificações. 3. Restrições adicionais: não deve alugar, vender ou distribuir o software e/ou documentação. Não pode transferir esta licença sem obter uma permissão por escrito da Software House. Não deve descompilar ou desassemblar este software, bem como modificar, traduzir ou criar trabalhos derivados dele ou da sua documentação. Deve proteger este software e documentação de publicações não autorizadas, uso, reproduções e/ou distribuição. Cuidados Iniciais O GesPOS é compatível em versões do Windows 2000 SP4 ou superior, dadas as limitações dos sistemas operativos anteriores. O GesPOS 2007h é compatível nos seguintes sistemas: Windows 2000 Service Pack 4 Windows XP Service Pack 2 Windows 2003 Service Pack 1 Windows VISTA Independentemente do sistema operativo, antes de proceder à instalação da aplicação deverá instalar os drivers OPOS do fabricante, caso os venha a utilizar. Caso contrário não é obrigatória a sua instalação. Deverá ainda verificar a existência das últimas actualizações pela ordem apresentada: - Microsoft Windows Installer - Microsoft Script 5.6 mínimo - Microsoft Data Access Components (MDAC) 2.8 mínimo - Jet 4.0 Service Pack 8 (SP8) mínimo - MSXML 4.0 Service Pack 2 (SP2) mínimo Para mais informações leia a página Componentes para GesPos que se encontra na última página do manual. Poderá encontrar as últimas versões ficheiros na pasta Utilitários do CDI, ou no site oficial da Microsoft. Os ficheiros de instalação do GESPOS encontram-se no directório do CDI \\Programas\GesPosWin\Instalacao. Página 3 de 16

4 Instalação do aplicativo Nota Importante: Antes de iniciar a instalação do GESPOS desactive qualquer aplicação de antivírus, verificamos que por exemplo com a utilização de determinados antivírus em memória alguns componentes do GesPos não ficavam registados correctamente. Se fizer o download do ficheiro de instalação descompacte-o para um directório e execute o ficheiro InstGesPOS.exe. Caso opta pela instalação a partir do CDI, aceda a \\Programas\GesPosWin\Instalacao e execute o ficheiro InstGesPOS.exe. Note: que será instalado o SQL 2005 Express na sua máquina aquando da criação e/ou utilização da base de dados em SQL, no caso de não ter nenhum serviço SQL. A PASSWORD para o USER sa é sage e o nome da Instancia é SAGE. Na instalação após a escolha do Idioma, surgirá então a seguinte janela: Imagem 1 Neste primeiro ecrã temos a informação de qual a versão que estamos prestes a instalar assim como algumas recomendações. Podemos ainda verificar algumas indicações relativas à reprodução e distribuição ilegal do software. Página 4 de 16

5 Pressione Avançar para continuar a instalação. Será então apresentada uma segunda janela relativa ao contrato de licenciamento (para ler o contrato de licenciamento até ao final utilize a barra de deslocamento vertical, conforme podemos ver na imagem 2). Imagem 2 Para prosseguir aceite os termos do contrato de licença e clique em Avançar. No terceiro ecrã do processo de instalação, poderá definir os dados da firma à qual está licenciada a aplicação. Imagem 3 Página 5 de 16

6 Confirme as permissões de utilização e clique Avançar. A rotina de instalação considera o directório C:\Programas\GESPOS como sendo a localização onde será instalada a aplicação, caso pretenda alterar clique em Procurar. Imagem 4 Clique em Avançar para dar continuidade à instalação, seleccione instalação completa para instalar todas as funcionalidades do GesPOS, ou instalação personalizada para instalar as funcionalidades que desejar. Importante: o executável GESPOS tem que ser sempre instalado. Se desejar adicionar/remover algumas destas funcionalidades apenas terá de clicar nessa mesma e seleccionar a opção pretendida. Página 6 de 16

7 Imagem 5 Pressione em Avançar para prosseguir. Esta é a imagem que aparece antes do GESPOS começar a ser instalado. Se pretender alterar alguma das configurações anteriores clique em Voltar e proceda às alterações. Imagem 6 Se desejar prosseguir com a instalação clique em Instalar. O GESPOS está agora a ser instalado Página 7 de 16

8 Imagem 7 Esta é a imagem final da instalação do GESPOS para Windows. Deverá agora iniciar o programa GESPOS 3. Imagem 8 Na sua máquina poderá verificar que em Iniciar>Programas foi criado um menu com o novo grupo de programas GESPOS - Gestão Comercial. Página 8 de 16

9 São criados também os ícones da aplicação no seu ambiente de trabalho para um mais cómodo acesso ao programa. Estes ícones são criados consoante as funcionalidades que escolheu durante o processo de instalação. Nota importante: deverá sempre iniciar em primeiro lugar o GESPOS - Gestão Comercial, para que sejam criadas as bases de dados. Após clicar neste ícone terá de indicar a localização da sua Licença, e será questionado se deseja criar uma nova Base de dados ou utilizar uma já existente. Seleccione a opção pretendida e prima Seguinte para continuar. 1. Criar uma nova Base de dados 2. Utilizar uma Base de Dados já existente Por defeito o GesPos criará uma Base de dados MDB, para proceder à instalação da B.D. em SQL, terá que indicar primeiro o ficheiro GesPos.log licenciado para SQL, para a directoria do GesPos. Página 9 de 16

10 SQL No caso de ter instalado um servidor de SQL ou o MSDE, e possuir no directório um licenciamento do GesPos para SQL, o instalador indicará a imagem seguinte. Seleccione que servidor deseja utilizar Servidor Local ou outro disponível na Rede. Indique a ligação fidedigna para Servidor Local, ou indique a Password do utilizador SA do Servidor SQL ao qual efectuará a ligação. Por fim neste ecrã indique qual o nome a atribuir à Base de Dados no SQL Server. Imagem exemplo para Servidor Local Imagem 9 Imagem exemplo para Servidor disponível na Rede Note: se o MSDE instalado na sua máquina foi instalado pelo GESPOS, A PASSWORD para o USER sa é sage. Página 10 de 16

11 MDB Imagem 10 Na instalação da Base de Dados em Acess (MDB), o primeiro campo indica o caminho para a localização da Base de dados, sendo por defeito C:\Programas\GesPOS (aconselhável manter esta localização). No segundo campo pode atribuir uma palavra-chave para esta Base de Dados, no terceiro e último campo indique qual o nome a atribuir/atribuída à Base de Dados MDB. Imagem 11 Nota: Quer opte por SQL ou MDB, será solicitada a indicação de posto. Página 11 de 16

12 No ecrã seguinte indique o número do posto, idioma e País correspondente à máquina. O número de postos deverá ser sempre diferente em todas as máquinas. Imagem 12 Aguarde enquanto o GesPos cria a Base de Dados. Imagem 13 No ecrã de Login a palavra passe de entrada é a. Imagem 14 Página 12 de 16

13 Na primeira vez que iniciamos o BackOffice, em Parâmetros após a configuração, clique no Botão Fechar e gravar. Imagem 15 Poderá ainda, depois de instalar, copiar dados demonstrativos para testes que poderão ser encontrados no directório do CDI: \\programas\gesposwin\demotouch\gesposwin_touch_geral.zip. Uma vez instalado o GESPOS ficará na lista de programas instalados no Windows: Iniciar>Definições>Painel de Controle>Adicionar/remover programas. Se não instalou alguma funcionalidade do GESPOS e quer agora proceder à sua instalação aceda a Adicionar/remover programas e seleccione a aplicação GESPOS. Imagem 16 Após clicar em Alterar irá aparecer o seguinte ecrã (imagem 17). Seleccione a opção Modificar e clique em Seguinte. Página 13 de 16

14 Imagem 17 Poderá então seleccionar as funcionalidades a adicionar e/ou Remover. Produtos desenvolvidos pela GesPos Escripovoa: GESPOS Gestão Comercial e POS SQL Configurável em 30 segundos Pesquisa rápida de produtos Ecrã simplificado e ambiente de utilizador personalizável Gestão de stock com cores e tamanhos Gestão bancária, de encomendas, contas correntes, avenças e despesas Registo por teclado ou touch screen Criação de códigos de barra (com preço/peso incluído) e etiquetas Relatórios personalizados Sistema de promoções Comissão de vendedores Mapa de vendas/lucros/iva de vendas e compras Exportação de documentos e importação de dados do fornecedor Multi-Imposto Multi-Moeda Traduzido e optimizado para Espanha (Multi-Idioma) Biometria GesVídeo Gestão de Clubes de Vídeo Gestão de alugueres e sócios Sistema de multas, promoções e alertas Página 14 de 16

15 Venda de artigos Gestão de caixa GesRest/GesCafé Restauração e similares Registo de movimentos com touch e teclado programável Gestão de stock com contas correntes de clientes Mapas de contabilidade Ficha de empregado GesDisco Gestão de Discotecas e Bares Sistema on-line (cartões de plástico ou papel) e off-line (manual) Sistema de ofertas, pagamento no acto e consulta do total facturado Mensagens entre postos Relatórios on-line e de stock, compras, contas correntes Módulos adicionais: o GesFiliais Concentrador de Lojas Sincronizador de dados instantâneo Controlo de stock, compras e vendas na sede Actualização automática de preços Gestão bancária, de encomendas, compras e c/c de fornecedores o Autovenda PDA e Tablet PC Registo de vendas e encomendas Cobrança de pendentes com emissão de recibo Comunicação de dados na sede ou à distância (GSM ou GPRS) Gestão de viaturas e respectivo stock o Terminais Rádio X64 Simplicidade de utilização Para mais informações consulte Componentes para o GesPos *Microsoft Windows Installer 2.0 O Windows Installer é um componente do Windows que simplifica o processo da instalação da aplicação. Passa a ser o próprio sistema operativo a controlar a instalação e a remoção das aplicações aplicando um jogo de regras definidas. Este serviço também é usado Página 15 de 16

16 para modificar, reparar, ou remover uma aplicação. O Instalador do GesPOS se detectar que não possuir esta versão (2.0), antes de iniciar, este irá instalar esse componente e reiniciar o PC automaticamente. Ultima versão em: *Microsoft Script 5.6 O Microsoft Scripting Runctime (SCRRUN.DLL) contém um conjunto de objectos conhecidos como FileSystemObject. Estes objectos permitem efectuar a manipulação de ficheiros existentes num PC, como por exemplo: Copiar, Apagar, Renomear, Listar A versão 5.6 surgiu junto do Internet Explorer 6.0. Uma vez que este componente faz parte das DLLs do Sistema assim como do Internet Explorer, é passível de sofrer actualizações frequentes, devido a falhas de segurança que A Microsoft possa encontrar, dai a não inclusão na instalação Ultima versão em: *Microsoft Data Access Components (MDAC) 2.8 O Microsoft Data Access Components, é uma colecção de componentes utilizados para fornecer conectividade á bases de dados em plataformas Windows. Contém um conjunto de objectos conhecido como ADO (ActiveX Data Objects) (usado pelo GesPOS para conectar-se a base de dados Jet/MDB e base de dados SQL Server), esta versão contem ainda o Microsoft SQL Server OLE DB provider. A versão 2.8 surgiu no Windows Server Não é incluído com o GesPOS uma vez que podem ser lançadas novas versões pela Microsoft. Ultima versão em: *Jet 4.0 Service Pack 8 (SP8) O Microsoft Jet Service Pack 8, é o componente que permite que os aplicativos acedam a bases de dados MDB. Ultima versão em: *Microsoft XML Core Services 4.0 Service Pack 2 O Microsoft XML Parser, fornece o suporte para padrões reconhecidos de XML, e é usado no GesPOS para carregar informação dinamicamente, como o ficheiro de linguagem (GesPOS_PTG.XML) ou os dados iniciais a inserir numa base de dados nova (InitialData_PRT.XML) assim como a definição das Listagens (InitialReports_PRT.XML) Ultima versão em: Os Sistemas Operativos Windows que estejam actualizados com o último Service Pack, não necessita de instalar estes componentes, ou seja, é recomendado manter sempre o seu Sistema Operativo actualizado pelo Windows Update. Página 16 de 16