Relatório de Atividades

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1 Relatório de Atividades

2 FICHA TÉCNICA TÍTULO Relatório de Atividades 2011 DIREÇÃO Diretor: Eduardo Diniz Diretor Adjunto: Bruno Dimas Diretora Adjunta: Engª Cláudia Costa EDITOR Gabinete de Planeamento e Políticas Rua Padre António Vieira, Lisboa PORTUGAL Telefone: (+ 351) Fax: (+ 351) gpp@gpp.pt Website: COORDENAÇÃO Osvaldo Ferreira Direção de Serviços de Administração, Avaliação e Orçamento Maria Inês Nolasco Divisão de Recursos Humanos e Avaliação ELABORAÇÃO Helena Hungria da Costa João Pedro Frade Divisão de Recursos Humanos e Avaliação

3 Nada é difícil se for dividido em pequenas partes. Henry Ford 2

4 ÍNDICE I. NOTA INTRODUTÓRIA... 4 II. SÍNTESE... 5 III. O Missão Atribuições Estrutura Orgânica IV. AUTO-AVALIAÇÃO ANÁLISE DOS RESULTADOS RECURSOS UTILIZADOS APRECIAÇÃO DOS UTILIZADORES EXTERNOS AVALIAÇÃO DO SISTEMA DE CONTROLO INTERNO CAUSAS DE INCUMPRIMENTO DE AÇÕES OU PROJETOS NÃO EXECUTADOS OU COM RESULTADOS INSUFICIENTES MEDIDAS QUE DEVEM SER TOMADAS PARA UM REFORÇO POSITIVO DO DESEMPENHO COMPARAÇÃO COM O DESEMPENHO DE SERVIÇOS IDÊNTICOS AUDIÇÃO DE DIRIGENTES INTERMÉDIOS E DOS DEMAIS COLABORADORES APRECIAÇÃO FINAL V. BALANÇO SOCIAL VI. FICHAS DE ATIVIDADES DIREÇÃO DE SERVIÇOS DOS ASSUNTOS EUROPEUS E RELAÇÕES INTERNACIONAIS (DSAERI) DIREÇÃO DE SERVIÇOS DE AMBIENTE E ORDENAMENTO DO ESPAÇO RURAL (DSAOER) DIREÇÃO DE SERVIÇOS DE ESTATÍSTICA, METODOLOGIA E ESTUDOS (DSEME) DIREÇÃO DE SERVIÇOS DE PRODUÇÃO E MERCADOS AGRÍCOLAS (DSPMA) DIREÇÃO DE SERVIÇOS JURÍDICOS (DSJ) DIREÇÃO DE SERVIÇOS DE NORMALIZAÇÃO E SEGURANÇA ALIMENTAR (DSNSA) DIREÇÃO DE SERVIÇOS DE PLANEAMENTO, ACOMPANHAMENTO E AVALIAÇÃO (DSPAA) DIRECÇÃO DE SERVIÇOS DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO E GESTÃO (DSSIG) DIVISÃO DE AVALIAÇÃO DE SERVIÇOS E PLANEAMENTO ESTRATÉGICO (DASPE) ANEXOS SÍNTESE DOS QUADROS DO BALANÇO SOCIAL REFERIDOS NA SECÇÃO V QUAR 2011 Descrição das atividades realizadas QUAR 2011 EXECUÇÃO GLOBAL

5 I. NOTA INTRODUTÓRIA O Relatório de Atividades do Gabinete de Planeamento e Políticas (GPP) é elaborado em conformidade com o disposto no Decreto-Lei n.º 183/96, de 27 de Setembro, bem como na Lei n.º 66-B/2007, de 28 de Dezembro, que estabelece o sistema integrado de gestão e avaliação do desempenho na Administração Pública. O documento destina-se a apresentar a execução das atividades planeadas para 2011, dando conta do grau de realização dos objetivos definidos, dos desvios verificados, dos recursos utilizados e a avaliar os resultados atingidos. De acordo com o estabelecido no n.º 2 do artigo 15.º da Lei 66-B/2007, de 28 de Dezembro, o relatório integra a autoavaliação, assim como uma síntese do Balanço Social. O documento inicia-se com uma síntese das atividades desenvolvidas pelo GPP em 2011, seguindo-se a caracterização do Serviço, o relatório de autoavaliação e a síntese do Balanço Social. Por último, são apresentadas as fichas das atividades desenvolvidas por cada unidade orgânica, com a indicação do grau de realização, recursos utilizados e as causas dos desvios verificados. 4

6 II. SÍNTESE No ano de 2011 o GPP assegurou a produção e divulgação sistemática de informação atualizada e abrangente, de modo a garantir a existência de agentes económicos bem informados e também de modo a promover a adesão de novos agentes. A aposta em clarificar questões de legislação, programação e execução contribui para a simplificação de procedimentos de gestão e operacionalização e para uma melhoria da qualidade das decisões dos agentes, fomentando o alinhamento destas com o sucesso nacional e internacional do setor. A disponibilidade de informação periódica de qualidade depende, por um lado, do esforço de aperfeiçoamento contínuo da gestão dos sistemas de informação estatística existentes, como a Rede de Informação de Contabilidades Agrícolas - RICA, o Sistema de Informação de Mercados Agrícolas- SIMA ou o Sistema de Informação do Azeite e Azeitona de Mesa - SIAZ e por outro, da capacidade técnica de análise e tratamento da informação, comprovada por publicações como o Anuário Agrícola de Informação de Mercados, onde se disponibiliza a caraterização da produção e sua comercialização em Portugal ou a Evolução da Tipologia Comunitária das Explorações Agrícolas, onde se apresenta a caraterização dos principais tipos de agricultura. É de salientar ainda, a elaboração de vários relatórios de acompanhamento respeitantes a temáticas como o Acompanhamento Estratégico, Avaliação Intercalar e Anual dos PDR ou acompanhamento dos seis projetos do GPP aprovados no âmbito do ProRedeRural. Estes são alguns exemplos de materialização das atividades de elaboração de estudos e análises levadas a cabo pelo Gabinete, no âmbito das suas áreas de atuação. A elaboração e divulgação destes documentos integraram a estrutura de acompanhamento e avaliação dos instrumentos nacionais da Política Agrícola Comum e de consolidação da preparação do processo negocial de enquadramento regulamentar comunitário pós 2013, onde o GPP teve uma atuação preponderante. Neste ano consolidou-se também a resposta às necessidades decorrentes da aquisição de competências na área da internacionalização agroalimentar, com a criação da Divisão de Promoção da Internacionalização (DPI), que assegura a criação de fichas de 5

7 produto e as responsabilidades de coordenação da Comissão para a Internacionalização. Na área de produção e mercados agrícolas verificou-se um acréscimo de atividade com o reforço de colaboração direta na relação com a tutela, através da produção significativa de notas de apoio ao Sr. Secretário de Estado da Agricultura sobre aspetos setoriais, foi criada a Plataforma para o Acompanhamento das Relações na Cadeia Agroalimentar (PARCA) e colaboração para medidas complementares ao Plano de Ação para revisão do Parcelário Agrícola. Foram também asseguradas as atividades relativas ao tratamento, sistematização e análise de informação relativa à evolução económica, sectorial e regional, aos impactos das políticas de ordenamento do território, à implementação da estratégia de desenvolvimento rural, ao acompanhamento da execução do FEADER, ao suporte das políticas públicas ao sector agrícola e ao desenvolvimento rural, assim como as atividades relativas ao acompanhamento da execução do PIDDAC e coordenação do P013 do Ministério. No domínio do ambiente e ordenamento do espaço rural, em matéria de alterações climáticas destacam-se a preparação do Plano Nacional de Adaptação Setorial às Alterações Climáticas para a Agricultura, Florestas e Pescas e a coordenação do respetivo Grupo de Trabalho (GT), a participação no estudo setorial para a Agricultura e Florestas do Roteiro Nacional para o Baixo Carbono, integrando a respetiva Comissão de Acompanhamento, bem como na preparação do reporte nacional de emissões de gases com efeito de estufa de Em matéria de desenvolvimento sustentável, destacamos que o GPP colaborou na elaboração de um normativo para a sustentabilidade da produção de biocombustíveis, na elaboração de orientações para a aplicação do regime da Responsabilidade Ambiental, na negociação da posição da UE para a Conferência do Rio+20 (preparação da CNUDS 2012) e ainda na revisão do Programa Nacional de Combate à Desertificação e do regime de reestruturação fundiária. Quanto à monitorização e avaliação dos efeitos das políticas sectoriais no ambiente relevam-se as responsabilidades de atualização de informação técnica e desenvolvimento de indicadores agroambientais prioritários e de assegurar a presidência do respetivo GT do Conselho Superior de Estatística, que envolve organismos de diversos ministérios e 6

8 organizações de produtores e ainda a elaboração do relatório de análise das implicações sectoriais dos Planos de Gestão das Regiões Hidrográficas em preparação. Na vertente segurança alimentar, foi iniciado um processo de avaliação da atualidade da legislação nacional na área alimentar, com o levantamento de todo o quadro legislativo de referência agroalimentar da competência do GPP, visando por um lado, divulgar e facilitar a compreensão e cumprimento dos diversos diplomas e por outro constituir um suporte ao diagnóstico de necessidades de legislação a nível nacional, com propostas de revogação ou reformulação de diplomas. Como complemento foram ainda realizadas ações de formação e sessões de divulgação/participação dirigidas a empresas, associações setoriais e agentes de controlo oficial. Em resposta ao compromisso de melhoria do controlo oficial de segurança alimentar executado por todas as autoridades competentes, foram asseguradas as atividades de coordenação do Plano Nacional de Controlo Plurianual Integrado (PNCPI), elaboração do respetivo relatório anual e definição de indicadores para os objetivos estratégicos e operacionais de medição do seu desempenho. Foi também assegurada a coordenação da preparação e acompanhamento de Missões de auditoria do FVO. À semelhança de anos anteriores, do acompanhamento de comités e GTs ao nível da EU, resultou um conjunto de atividades de preparação de posições nacionais, elaboração de relatórios, tratamento e divulgação da informação pelos vários stakeolders. A atividade jurídica centrou-se na elaboração de projetos legislativos e regulamentares e na participação em reuniões, grupos de trabalho e equipas multidisciplinares, internos e externos, de modo a assegurar a coordenação do processo legislativo, no âmbito do ex-madrp e a participação na regulamentação das políticas comunitárias, com proposta das condições da sua aplicação em articulação com os serviços competentes. Foi ainda assegurada a representação nacional nas instâncias comunitárias, com a participação nas reuniões de acompanhamento dos processos de notificação à Comissão Europeia e nos processos de análise das medidas que consubstanciam Auxílios de Estado, sendo esta atividade refletida no Relatório Anual dos Auxílios de Estado. A coordenação dos processos de pré-contencioso e de contencioso nas áreas de competência do ex-madrp, assim como a análise e apoio técnico dos processos de contencioso administrativo sobre assuntos respeitantes à 7

9 atividade do GPP, estiveram na base da emissão de pareceres, informações e notas jurídicas, assim como da elaboração de peças processuais e representação do GPP no âmbito do contencioso administrativo. A atuação do GPP refletiu-se também na coordenação e apoio à atividade do ex- MADRP nas instâncias comunitárias e internacionais e nas ações de cooperação bilateral e multilateral. Destaca-se o apoio ao processo negocial de linhas estratégicas, prioridades, objetivos e financiamento no contexto da reforma da PAC no horizonte 2020, a coordenação da preparação dos conteúdos para o Comité Especial de Agricultura e a preparação da pasta para o Conselho de Agricultura da EU, assim como o acompanhamento e apoio prestados ao MNE na negociação a nível europeu das questões de comércio internacional de âmbito agrícola, nas vertentes bilateral e multilateral, ao ME e MNE na negociação a nível europeu e bilateral das questões tendentes à resolução das barreiras à exportação de países terceiros e ainda nos trabalhos desenvolvidos pelas organizações internacionais, nomeadamente FAO e OCDE. Em termos de funcionamento, a prossecução da atividade durante o ano foi suportada pelo empenho contínuo no desenvolvimento de metodologias de trabalho que permitam melhorar e simplificar processos e procedimentos, ao nível, da gestão orçamental e patrimonial, da gestão de recursos humanos e da gestão de informação e equipamento informático. 8

10 III. O O Gabinete de Planeamento e Políticas (GPP) é um serviço central da administração direta do Estado, dotado de autonomia administrativa. É um organismo de apoio à governação do atual Ministério da Agricultura, Mar, Ambiente e Desenvolvimento Rural (MAMAOT), de acordo com o Decreto-Lei nº 7/2012. No decorrer de 2011 assistiu-se a uma reorganização da estrutura orgânica do GPP com situações de integração de competências, uma nova unidade flexível e consequente alteração das equipas de recursos humanos. As competências da DASPE - Divisão de Avaliação de Serviços e Planeamento Estratégico, foram integradas na DSSIG Divisão de Serviços de Informação e Gestão e foi criada a DPI Divisão de Promoção da Internacionalização. A estrutura orgânica apresentada reflete a situação existente no final de 2011 e a caraterização do organismo no presente relatório refere-se ao apoio prestado à governação do ex-madrp. 1. Missão De acordo com o Decreto Regulamentar n.º 6/2007, de 27 de Fevereiro, alterado pelo Decreto-Lei n.º 32/2008, de 25 de Fevereiro, o GPP cumpriu a sua missão de apoiar a definição das linhas estratégicas, prioridades e objetivos das políticas do anterior Ministério da Agricultura, do Desenvolvimento Rural e das Pescas (ex-madrp) e coordenar, acompanhar e avaliar a sua aplicação, incluindo a componente ambiental e as orientações em matéria de ordenamento e gestão sustentável do território, bem como assegurar as relações internacionais do ministério. O Decreto-Lei n.º 209/2006, de 27 de Outubro, aprovou a Lei Orgânica do ex-madrp e criou o GPP conferindo-lhe as atribuições prosseguidas pelos: Ex-Gabinete de Planeamento e Políticas Agroalimentares; Ex-Auditor do Ambiente; 9

11 Ex-Instituto do Desenvolvimento Rural e Hidráulica, no que respeita à conceção de políticas de planeamento e ordenamento do espaço rural, e da conceção da política de qualidade dos produtos agrícolas e dos géneros alimentícios; Ex-Instituto Nacional de Intervenção e Garantia Agrícola, relativamente ao planeamento de todos os fundos aplicáveis à agricultura e pescas; Ex-Instituto de Financiamento e Apoio ao Desenvolvimento da Agricultura e Pescas relativamente ao planeamento de todos os fundos aplicáveis à agricultura e pescas; Direcção-Geral de Veterinária no que toca às atribuições da área alimentar; Da ex-secretaria-geral, no que respeita a elaboração e acompanhamento da execução do orçamento de funcionamento do ex-madrp. 2. Atribuições Em detalhe, o GPP em 2011 prosseguiu as seguintes atribuições: Apoiar a ação do ex-madrp na definição dos objetivos e estratégia e na formulação das políticas, bem como das medidas que as sustentam; Assegurar a coordenação e a preparação, em colaboração com outros serviços do ex-madrp e com organismos de outros ministérios, dos contributos para as Grandes Opções do Plano, e a programação no âmbito das intervenções estruturais comunitárias e outras formas de planeamento, assim como as necessárias medidas e, conforme o âmbito, assegurar o funcionamento de instrumentos de política setorial adequados; Acompanhar, em permanência, o desenvolvimento das políticas e programas e avaliar os seus efeitos mediante a utilização dos objetivos e indicadores definidos; Assegurar o desenvolvimento dos sistemas de avaliação de serviços no âmbito do Ministério, coordenar e controlar a sua aplicação e exercer as demais competências que lhe sejam atribuídas por lei nesta matéria; Elaborar estudos de âmbito nacional, sectorial e regional e divulgar os programas e medidas de política, a informação estatística, os resultados dos estudos e a avaliação dos efeitos das medidas de política; 10

12 Assegurar a coordenação da produção de informação, designadamente a informação estatística no âmbito do ex-madrp, no quadro do sistema estatístico nacional, a recolha e tratamento de informação dos mercados agrícolas, da informação técnico-económica das explorações agrícolas, bem como assegurar, nestes domínios, as relações do ex-madrp com as estruturas nacionais e comunitárias; Avaliar e dar parecer sobre a estratégia e medidas do ex-madrp relativas à área das tecnologias de informação e comunicação, em colaboração com o organismo do Ministério responsável; Acompanhar e coordenar o desenvolvimento das políticas da União Europeia e internacionais relacionadas com o ex-madrp, bem como a política de cooperação, garantindo a coerência das intervenções e a sua articulação com o Ministério dos Negócios Estrangeiros; Assegurar a representação do ex-madrp junto das instâncias nacionais, comunitárias e internacionais nos domínios relativos às suas atribuições; Coordenar e elaborar o orçamento de investimento do ex-madrp e acompanhar a sua execução, apoiando tecnicamente a elaboração de instrumentos de boa gestão e previsão orçamental, em articulação com outras entidades com competência neste domínio; Acompanhar e propor as políticas e medidas adequadas para o desenvolvimento do sector agrícola, agroalimentar e florestal; Coordenar as relações específicas entre a agricultura, as pescas, as florestas e o ambiente, assegurando a integração da componente ambiental e de ordenamento do território na conceção e operacionalização das políticas sectoriais da competência do ex-madrp; Assegurar a coordenação, no âmbito do ex-madrp, do processo legislativo, participar na regulamentação das políticas comunitárias e propor, em articulação com os serviços competentes, as condições da sua aplicação. 11

13 3. Estrutura Orgânica A estrutura orgânica do GPP, aprovada pelo Decreto Regulamentar nº6/2007, de 27 de fevereiro, foi alterada relativamente às unidades orgânicas flexíveis, pelo Despacho nº 5416/2011, de 29 de março. Verificaram-se situações de integração de competências com consequente redução de unidades flexíveis, alteração de dependência hierárquica e criação de uma unidade flexível, de modo a otimizar esta estrutura face às necessidades de funcionamento deste Gabinete e a rentabilizar os seus recursos organizacionais. Da referida reorganização da estrutura orgânica do GPP resultaram as seguintes unidades nucleares e flexíveis: Direção de Serviços de Sistemas de Informação e Gestão; Divisão de Gestão Financeira e Patrimonial; Divisão de Planeamento, Avaliação e Recursos Humanos; Direção de Serviços dos Assuntos Europeus e Relações Internacionais; Divisão de Assuntos Europeus; Divisão de Relações externas e Cooperação; Divisão de Prospetiva e Políticas; Direção de Serviços de Ambiente e Ordenamento do Espaço Rural; Divisão de Alterações Climáticas e Biodiversidade; Direção de Serviços Jurídicos; Direção de Serviços de Planeamento, Acompanhamento e Avaliação; Divisão de Acompanhamento e Programação Orçamental; Divisão de Planeamento e Avaliação; Divisão de Estudos e Planeamento Territorial; Direção de Serviços de Estatística, Metodologia e Estudos; Divisão de Informação e Estatística; Divisão de metodologia e Estudos Aplicados; Direção de Serviços de Produção e Mercados Agrícolas; Divisão de Apoio Direto aos Agricultores; Divisão de Valorização da Qualidade; Divisão de promoção da Internacionalização; Direção de Serviços de Normalização e Segurança Alimentar; Divisão de Coordenação e Controlo Alimentar; Divisão de Regulamentação e Qualidade Alimentar. 12

14 Estrutura Orgânica do GPP 13

15 IV. AUTO-AVALIAÇÃO Em conformidade com o exposto no n.º 1 do artigo 10.º, da Lei n.º 66-B/2007, de 28 de Dezembro, que estabelece o sistema integrado de gestão e avaliação do desempenho na Administração Pública (SIADAP) e o Subsistema de Avaliação do Desempenho dos Serviços (SIADAP 1), a autoavaliação do Gabinete de Planeamento e Políticas é elaborada com base no Quadro de Avaliação e Responsabilização (QUAR), aprovado pelo senhor Ministro da Agricultura, do Desenvolvimento Rural e das Pescas, em 02 de fevereiro de 2011 e resulta da análise dos resultados alcançados e dos respetivos desvios. No cumprimento da Missão do GPP foram definidos três Objetivos Estratégicos, nomeadamente OE1 - Consolidar o exercício das funções de planeamento, coordenação, acompanhamento e avaliação de políticas, OE2 - Assegurar a produção e difusão regular de informação e estudos e OE3 - Desenvolver uma cultura organizacional orientada para a qualidade e para o cidadão. Para a concretização destes Objetivos Estratégicos foram definidos oito Objetivos Operacionais, três distribuídos pelos parâmetros Eficácia, dois pela Eficiência e três pela Qualidade. OP 1 - Desenvolver propostas de apoio à definição de políticas; OP 2 - Incrementar a coordenação das matérias da competência do GPP; OP 3 - Produzir estudos, relatórios e pareceres para os stakeholders; OP 4 - Reduzir custos de contexto; OP 5 - Desenvolver competências dos Recursos Humanos; OP 6 - Aumentar a disponibilização de informação documental aos stakeholders; OP 7 - Potenciar a utilização do site do GPP; OP 8 - Assegurar a qualidade da monitorização dos indicadores dos Serviços Periféricos. 14

16 MISSÃO Apoiar a definição das linhas estratégicas, prioridades e objectivos das políticas do Ministério e coordenar, acompanhar e avaliar a sua aplicação. EFICÁCIA OO 1 - Desenvolver propostas de apoio à definição de políticas OO 2 - Incrementar a coordenação das matérias da competência do GPP OO 3 - Produzir estudos, relatórios e pareceres para os stakeholders EFICIÊNCIA OO 4 - Reduzir Custos de Contexto OO 5 - Desenvolver competências dos Recursos Humanos QUALIDADE OO 6 - Aumentar a disponibilização de informação documental aos stakeholders OO 7 - Potencializar a utilização do site do GPP OO 8 - Assegurar a qualidade da monitorização dos indicadores dos Serviços Periféricos 1. ANÁLISE DOS RESULTADOS O GPP concretizou todos os seus objetivos operacionais, com superação de seis dos oito objetivos propostos. O cumprimento dos objetivos foi medido pela taxa de realização de catorze indicadores definidos no QUAR do GPP. Da análise dos resultados representados nos gráficos seguintes, constata-se que o objetivo de aumentar a disponibilização de informação documental aos stakeholders foi francamente superado (objetivo 6), dado o índice alcançado de divulgação do trabalho realizado pelo gabinete, documentado em estudos e relatórios periódicos (indicador 12). 15

17 TAXA DE REALIZAÇÃO DOS OBJETIVOS Objetivo 1 161% Objetivo 2 116% Objetivo 3 139% Objetivo 4 105% Objetivo 5 109% Objetivo 6 234% Objetivo 7 100% Objetivo 8 100% TAXA DE REALIZAÇÃO DOS INDICADORES 110% 238% 100% 153% 114% 177% 145% 100% 108% 109% 208% 260% 100% 100% Ind. 1 Ind. 2 Ind. 3 Ind. 4 Ind. 5 Ind. 6 Ind. 7 Ind. 8 Ind. 9 Ind. 10 Ind. 11 Ind. 12 Ind. 13 Ind. 14 De seguida apresenta-se o detalhe de objetivos e indicadores constantes no QUAR, onde foi possível aferir quanto ao grau de cumprimento dos objetivos definidos, através da análise comparativa entre as metas estabelecidas e os resultados alcançados. EFICÁCIA Peso: 40% O1. DESENVOLVER PROPOSTAS DE APOIO À DEFINIÇÃO DE POLÍTICAS PESO: 35% Indicadores 2010 Meta 2011 Tolerância Valor Crítico Peso Resultado Taxa de Realização Classificação Ind 1. Propostas de Apoio à Definição de Políticas Ind 2. Índice de Propostas Apresentadas 11 [19;25] % % Superou 80% [76%;86%] 5% 100% 40% 186% 238% Superou 16

18 O2. INCREMENTAR A COORDENAÇÃO DAS MATÉRIAS DA COMPETÊNCIA DO GPP PESO: 35% Indicadores 2010 Meta 2011 Tolerância Valor Crítico Peso Resultado Taxa de Realização Classificação Ind 3. Processos Assegurados 56 [52;64] % % Atingiu Ind 4. Índice de Processos Assegurados 89% [80%;90%] 5% 100% 30% 114% 148% Superou O3. PRODUZIR ESTUDOS, RELATÓRIOS E PARECERES PARA OS STAKEHOLDERS PESO: 30% Indicadores 2010 Meta 2011 Tolerâ ncia Valor Crítico Peso Resultado Taxa de Realização Classificação Ind 5. Estudos, relatórios e outros documentos técnicos não periódicos 45 [58;70] % % Superou Ind 6. Estudos e relatórios periódicos 197 [705;861] % % Superou Ind 7. Taxa de resposta a solicitações 85% [85;95%] 5% 100% 30% 108% 145% Superou EFICIÊNCIA Peso: 30% O4. REDUZIR OS CUSTOS DE CONTEXTO PESO: 60% Indicadores 2010 Meta 2011 Tolerâ ncia Valor Crítico Peso Resultado Taxa de Realização Classificação Ind 8. Processos com normas de procedimentos elaboradas Ind 9. Documento de controlo interno 6 [2;6] % 2 100% Atingiu 5 [1;3] % 4 108% Superou O5. DESENVOLVER COMPETÊNCIAS DOS RECURSOS HUMANOS PESO: 40% Indicadores 2010 Meta 2011 Tolerâ ncia Valor Crítico Peso Resultado Taxa de Realização Classificação Ind 10. Índice de cobertura de formação (RCM 89/2010, 17/11) n.d. 20% 5% 50% 100% 31% 109% Superou 17

19 QUALIDADE Peso: 30% O6. AUMENTAR A DISPONIBILIZAÇÃO DE INFORMAÇÃO DOCUMENTAL AOS STAKEHOLDERS PESO: 40% Indicadores 2010 Meta 2011 Tolerân cia Valor Crítico Peso Resultado Taxa de Realização Classificação Ind 11. Taxa de divulgação de documentos não periódicos Ind 12. Taxa de divulgação de documentos periódicos 53% [25%;31%] 3% 50% 50% 123% 208% Superou 94% [78%;88%] 5% 95% 50% 160% 260% Superou O7. POTENCIAR A UTILIZAÇÃO DO SITE DO GPP PESO: 30% Indicadores 2010 Meta 2011 Tolerân cia Valor Crítico Peso Resultado Taxa de Realização Classificação Ind 13. Monitorização da atualidade dos conteúdos 107 [103;125] % % Atingiu O8. ASSEGURAR A QUALIDADE DA MONITORIZAÇÃO DOS INDICADORES DOS SERVIÇOS PERIFÉRICOS PESO: 30% Indicadores 2010 Meta 2011 Tolerân cia Valor Crítico Peso Resultado Taxa de Realização Classificação Ind 14. Relatórios de monitorização % 2 100% Atingiu No âmbito dos parâmetros de avaliação, foi alcançada uma execução global de 134%, onde os objetivos de Eficácia apresentaram maior expressão. Para finalizar, apresentam-se os gráficos relativos à taxa global de execução e a taxa alcançada em cada um dos parâmetros. TAXA GLOBAL DE EXECUÇÃO 134% 55% 32% 46% Eficácia Eficiência Qualidade Taxa Global de Execução 18

20 EFICÁCIA 238% 110% 100% 153% 114% 177% 145% Ind 1 Ind 2 Ind 3 Ind 4 Ind 5 Ind 6 Ind 7 OB1 OB2 OB3 EFICIÊNCIA 108% 109% 100% Ind 8 Ind 9 Ind 10 OB4 OB5 QUALIDADE 208% 260% 100% 100% Ind 11 Ind 12 Ind 13 Ind 14 OB6 OB7 OB8 19

21 2. RECURSOS UTILIZADOS A) Recursos Humanos Designação Pontuação 2011 Planeado Realizado Desvio Dirigentes Direção Superior (1º e 2ª grau) ,0% Dirigentes - Direção Intermédia (1º e 2º grau) ,0% Técnico Superior (inclui especialistas de informática) ,9% Assistente Técnico (inclui técnicos de informática) ,5% Assistente Operacional ,0 % TOTAL ,9% Da análise comparativa entre os recursos humanos planeados aquando da elaboração do QUAR e os existentes em 31 de dezembro de 2011, verificou-se um decréscimo de 64 pontos, correspondente à redução de 6 efetivos. B) Recursos Financeiros Realizado 2010 Designação 2011 Planeado Realizado Desvio Orçamento de Funcionamento % Despesas com Pessoal % Aquisições de Bens e Serviços % Outras despesas correntes % Despesas de Capital % PIDDAC * % 5,9 (M ) TOTAL (OF+PIDDAC+Outros) % *PRODER O quadro comparativo dos valores dos recursos financeiros apresenta os desvios ocorridos para cada uma das rúbricas, verificando-se um total de -33% do valor realizado relativamente ao planeado. 20

22 3. APRECIAÇÃO DOS UTILIZADORES EXTERNOS Em cumprimento ao estipulado na alínea a, do número 2, do artigo 15.º da Lei n.º 66- B/2007, de 28 de Dezembro, que determina a apreciação por parte dos utilizadores externos como um dos requisitos a seguir no processo de autoavaliação do serviço, foi elaborado um relatório de análise das respetivas respostas, onde se sintetiza a situação relativa ao grau de satisfação das partes interessadas nas atividades do GPP, face ao desempenho do serviço, com o objetivo de promover a melhoria contínua dos serviços prestados. Começa por explicar a metodologia utilizada, de seguida é apresentada uma síntese da apreciação global que é detalhada com os resultados por questão e termina com uma síntese da análise global dos resultados comparativamente com o ano anterior. Metodologia O questionário seguiu a estrutura adotada para o ciclo de gestão de 2011 de forma a obter resultados que permitissem uma comparação e aferir a evolução do grau de satisfação dos utilizadores externos. A seleção das questões que integram o questionário teve por base as recomendações expressas para a Common Assessment Framework (CAF), subscritas pelo European Institute of Public Administration (EIPA). O questionário foi constituído por dez questões divididas em quatro áreas de questões, nomeadamente: 1. Imagem Global da Organização; 2. Envolvimento e Participação; 3. Acessibilidade; 4. Produtos e Serviços. Na escala, o valor 1 correspondia a um estado de muito insatisfeito e o valor 5 a muito satisfeito. No grupo relacionado com a motivação, os extremos foram muito desmotivado e muito motivado, respetivamente. A aplicação do questionário foi feita em formato eletrónico, recorrendo à plataforma disponibilizada pelo Google Docs. As entidades tiveram acesso à plataforma através de um link previamente enviado para os respetivos endereços de correio eletrónico. Fizeram parte do universo deste questionário os serviços do ex-madrp, serviços de outros ministérios, confederações, federações, associações, agrupamentos de produtores, agrupamentos de gestores DOP e outros interlocutores do GPP. 21

23 O período de realização da auscultação decorreu entre 24 de Janeiro e 1 de Fevereiro. O questionário foi enviado a 650 entidades tendo sido obtidos 71 questionários validados, menos de metade dos validados no ano anterior, registando-se uma taxa de resposta de aproximadamente 11%. Síntese Global Através da apreciação global dos resultados obtidos apurou-se um nível de satisfação médio de 3,86 relativamente às questões apresentadas. Do global das questões, as que registaram um nível médio de satisfação mais elevado (4,04) relacionam-se com a Satisfação com a possibilidade de utilização de vários canais de comunicação (telefone; ; reuniões) e com a Satisfação com os meios expeditos na prestação do serviço (ex. uso de ) (3,94). O nível médio de satisfação mais baixo verificou-se nas questões relacionadas com a Satisfação com o tempo de resposta às solicitações (3,73), a Satisfação com a informação acessível/disponível (3,77), a Satisfação com a flexibilidade e autonomia dos colaboradores para resolver situações invulgares (3,82). É de salientar que, em média, cerca de 73,2% dos inquiridos manifestaram-se satisfeitos e 11,3% muito satisfeitos com o desempenho do serviço no ciclo de gestão Por outro lado, cerca de 4,2% considera-se insatisfeito, não tendo havido qualquer resposta de muito insatisfeito. Em média, cerca de 2,8% das questões não obteve resposta. Resultados por Questão 1. Imagem global da organização O nível médio de satisfação apurado relativamente á imagem global da organização foi de 3,82. 22

24 5 4 3,83 3, Satisfação com o desempenho da organização Satisfação com a flexibilidade e autonomia dos colaboradores para resolver situações invulgares Em média, cerca de 66,2% dos inquiridos encontram-se satisfeitos com a imagem do GPP, cerca de 15,5% consideram-se muito satisfeitos e apenas 0,7% dos inquiridos respondem estar muito insatisfeitos. Em média, cerca de 2,8% das questões apresentadas não obteve resposta. SATISFAÇÃO COM O DESEMPENHO DA ORGANIZAÇÃO SATISFAÇÃO COM A FLEXIBILIDADE E AUTONOMIA DOS COLABORADORES PARA RESOLVER SITUAÇÕES INVULGARES 2. Envolvimento e participação Dos grupos de questões que constituíram este inquérito, este grupo foi onde os utilizadores externos manifestaram o nível médio de satisfação mais elevado, que foi de 3,97. 23

25 5 4 4,04 3, Satisfação com a possibilidade de utilização de vários canais de comunicação (telefone; ; reuniões) Satisfação com a existência de interlocutores responsáveis pelas relações com os serviços/clientes Em média, cerca de 54,9% dos inquiridos referem estar satisfeitos e 28,9% consideram-se muito satisfeitos com as questões relacionadas com o envolvimento e participação, não se tendo registado qualquer utilizador externo muito insatisfeito e apenas 2,8% de insatisfeitos. Em média, cerca de 4,2% das questões não obteve resposta. SATISFAÇÃO COM A POSSIBILIDADE DE UTILIZAÇÃO DE VÁRIOS CANAIS DE COMUNICAÇÃO (TELEFONE; ; REUNIÕES) SATISFAÇÃO COM A EXISTÊNCIA DE INTERLOCUTORES RESPONSÁVEIS PELAS RELAÇÕES COM OS SERVIÇOS/CLIENTES 24

26 3. Acessibilidade No grupo de questões associado à acessibilidade, o nível médio de satisfação foi de 3,86. Em média, cerca de 3,82% das questões não obteve resposta ,77 3,94 3, Satisfação com a informação acessível/disponível Satisfação com meios expeditos na prestação do serviço (ex. uso de e- mail) Satisfação com o atendimento por Dos inquiridos, em média, cerca de 59,2% referem estar satisfeitos e 21,6% consideram-se muito satisfeitos e também nestas questões de acessibilidade nenhum inquirido se revelou muito insatisfeito. SATISFAÇÃO COM A INFORMAÇÃO ACESSÍVEL/DISPONÍVEL SATISFAÇÃO COM OS MEIOS EXPEDITOS NA PRESTAÇÃO DO SERVIÇO (EX. USO DE ) Muito Satisfeito 16,9% Muito Satisfeito 25,4% Satisfeito 57,7% Satisfeito 60,6% Pouco Satisfeito 16,9% Pouco Satisfeito 5,6% Insatisfeito 5,6% Insatisfeito 4,2% Muito Insatisfeito 0,0% Muito Insatisfeito 0,0% Não sabe/não responde 2,8% Não sabe/não responde 4,2% 25

27 SATISFAÇÃO COM O ATENDIMENTO POR Muito Satisfeito 22,5% Satisfeito 59,2% Pouco Satisfeito 9,9% Insatisfeito 4,2% Muito Insatisfeito 0,0% Não sabe/não responde 4,2% 4. Produtos e serviços No que se refere aos produtos e serviços prestados, o nível médio de satisfação dos inquiridos foi de 3,81. Em média, cerca de 2,8% das questões apresentadas não obteve resposta ,83 3,87 3, Satisfação com os serviços/produtos prestados Satisfação com a qualidade da informação disponibilizada Satisfação com o tempo de resposta às solicitações Em média, os inquiridos satisfeitos com os produtos e serviços prestados pelo GPP representam 59,2% e aproximadamente 20,7% consideram-se muito satisfeitos. Em oposição a estes resultados, cerca de 2,3% dos inquiridos manifestaram-se muito insatisfeitos. 26

28 SATISFAÇÃO COM OS SERVIÇOS/PRODUTOS PRESTADOS SATISFAÇÃO COM A QUALIDADE DA INFORMAÇÃO DISPONIBILIZADA Muito Satisfeito 15,5% Muito Satisfeito 23,9% Satisfeito 66,2% Satisfeito 59,2% Pouco Satisfeito 9,9% Pouco Satisfeito 5,6% Insatisfeito 5,6% Insatisfeito 5,6% Muito Insatisfeito 0,0% Muito Insatisfeito 2,8% Não sabe/não responde 2,8% Não sabe/não responde 2,8% SATISFAÇÃO COM O TEMPO DE RESPOSTA ÀS SOLICITAÇÕES Muito Satisfeito 22,5% Satisfeito 52,1% Pouco Satisfeito Insatisfeito Muito Insatisfeito Não sabe/não responde 11,3% 7,0% 4,2% 2,8% 27

29 Síntese da análise comparativa global Pela análise comparativa dos resultados apurados e representados no quadro abaixo, relativamente ao ano anterior, no ciclo de gestão de 2011 verificou-se uma melhoria da satisfação dos utilizadores externos na globalidade dos parâmetros auscultados, com maior expressão (5%) no que diz respeito ao nível médio se satisfação com os produtos e serviços disponibilizados pelo GPP. Por outro lado, o nível médio de satisfação relativo ao envolvimento e participação manteve-se com o valor mais elevado (3,97). O nível médio de satisfação obtido de 3,86 representa uma melhoria de cerca de 3,2% face ao índice obtido em relação ao ciclo de gestão de Na análise dos resultados, importa referir que a este cenário comparativo corresponde uma quebra da taxa de resposta ao inquérito de 15%. Grupo de questões Nível médio de satisfação Variação % Imagem Global da Organização 3,7 3,82 3,2% Envolvimento e Participação 3,83 3,97 3,7% Acessibilidade 3,83 3,86 0,8% Produtos e Serviços 3,63 3,81 5,0% Nível médio global de satisfação 3,74 3,86 3,2% Taxa de resposta 26% 11% -15% 4. AVALIAÇÃO DO SISTEMA DE CONTROLO INTERNO A grelha que se segue é composta por quatro dimensões (ambiente de controlo, estrutura organizacional, atividades e procedimentos de controlo administrativo implementadas no serviço e fiabilidade dos sistemas de informação) que permitem a análise detalhada do ponto de situação do Sistema de Controlo Interno do GPP. Questões 1 Ambiente de Controlo 1.1. Estão claramente definidas as especificações técnicas do sistema de controlo interno? 1.2. É efetuada internamente uma verificação efetiva sobre a legalidade, regularidade e boa gestão? Aplicado S N NA 1.3. Os elementos da equipa de controlo e auditoria possuem a habilitação X X X Observações 28

30 Questões necessária para o exercício da função? 1.4. Estão claramente definidos valores éticos e de integridade que regem o serviço (ex. códigos de ética e de conduta, carta do utente, princípios de bom governo? 1.5. Existe uma política de formação do pessoal que garanta a adequação do mesmo às funções e complexidade das tarefas? 1.6. Estão claramente definidos e estabelecidos contactos regulares entre a direção e os dirigentes das unidades orgânicas? 1.7. O serviço foi objeto de ações de auditoria e controlo externo? X Aplicado S N NA X X X Observações Código de Conduta do GPP Parcialmente Articulação funcional sistemática 2 Estrutura organizacional 2.1. A estrutura organizacional estabelecida obedece às regras definidas legalmente? 2.2. Qual a percentagem de colaboradores do serviço avaliados de acordo com o SIADAP 2 e 3? 2.3. Qual a percentagem de colaboradores do serviço que frequentaram pelo menos uma ação de formação? X De acordo com diplomas legais X 100% 3 Atividades e procedimentos de controlo administrativo implementados no serviço? 3.1. Existem manuais de procedimento? X 3.2. A competência para autorização da despesa está claramente definida e X formalizada? 3.3. É elaborado anualmente um plano de compras? X 3.4. Está implementado um sistema de rotação de funções entre trabalhadores? 3.5. As responsabilidades funcionais pelas diferentes tarefas, conferencias e controlos estão claramente definidas e formalizadas? 3.6. Há descrição dos fluxos dos processos, centros de responsabilidade por cada etapa e dos padrões de qualidade mínimos? 3.7. Os circuitos dos documentos estão claramente definidos de forma a evitar redundâncias? 3.8. Existe um plano de gestão de riscos de corrupção e infrações conexas? X 3.9. O plano de gestão de riscos de corrupção e infrações conexas é executado e monitorizado? 4 Fiabilidade dos sistemas de informação 4.1. Existem aplicações informáticas de suporte ao processamento de dados, nomeadamente, nas áreas de contabilidade, gestão documental e tesouraria? 4.2. As diferentes aplicações estão integradas permitindo o cruzamento de informação? 4.3. Encontra-se instituído um mecanismo que garanta a fiabilidade, oportunidade e utilidade dos outputs dos sistemas? 4.4. A informação extraída dos sistemas de informação é utilizada nos processos de decisão? X 4.5. Estão instituídos requisitos de segurança para o acesso de terceiros a informação ou cativos do serviço? X 4.6. A informação dos computadores de rede está devidamente salvaguardada (existência de backups)? X 4.7. A segurança na troca de informação e software está garantida? X S Sim; N Não; NA Não Aplicável X X X X X X X X X A gestão documental não está integrada 29

31 5. CAUSAS DE INCUMPRIMENTO DE AÇÕES OU PROJETOS NÃO EXECUTADOS OU COM RESULTADOS INSUFICIENTES Nas fichas de atividades desenvolvidas por cada uma das Direções de Serviço apresentadas na secção VIII, são identificadas as causas de incumprimento das atividades não executadas ou com resultados insuficientes, bem como as respetivas metas previstas e realizadas e o grau de realização. As principais causas de incumprimento encontram-se relacionadas, essencialmente, com a alteração pontual de prioridades, a carência de recursos humanos e a expectativa de alteração orgânica no Ministério anunciada após a tomada de posse do XIX Governo Constitucional em Junho de Apesar dos desvios verificados, tal não comprometeu a execução do QUAR 2011, o qual apresenta 6 objetivos superados e 2 objetivos cumpridos. 6. MEDIDAS QUE DEVEM SER TOMADAS PARA UM REFORÇO POSITIVO DO DESEMPENHO Tendo em visto o reforço positivo do desempenho foi efetuado, em 2011, duas alterações na estrutura orgânica: 1. As competências da DASPE - Divisão de Avaliação de Serviços e Planeamento Estratégico, foram integradas na DSSIG Divisão de Serviços de Informação e Gestão; 2. Foi criada a DPI Divisão de Promoção da Internacionalização na Direção de Serviços de Promoção de Mercados Agrícolas. Por outro lado, foi aplicado um inquérito de satisfação aos stakeholders e colaboradores tendo-se identificado um conjunto de áreas a melhorar, as quais serão objeto de análise no planeamento das atividades para

32 MFAP / GPEARI MAI / DGAI MJ / DGPJ MEID / GEE MOPTC /GPERI EX-MADRP / GPP MAOT / DPP MTSS / GEP MS / ACS ME / GEPE MCTES / GPEARI MC / GPEARI RELATÓRIO DE ATIVIDADES COMPARAÇÃO COM O DESEMPENHO DE SERVIÇOS IDÊNTICOS Da alínea e), do n.º 2, do artigo 15.º da Lei n.º 66-B/2007, de 28 de Dezembro, decorre a necessidade de se proceder à comparação do desempenho de serviços idênticos. No plano nacional, os organismos cujas atribuições incidem sobre matérias de planeamento, estratégia e avaliação, são aqueles que podem ser considerados homólogos ao GPP. Apesar das atribuições específicas de cada serviço, as áreas de atuação destes apresentam semelhanças (como se pode observar no quadro seguinte). ÁREAS DE ACTUAÇÃO Comuns Prestar apoio técnico à formulação de políticas e ao planeamento estratégico e operacional, em articulação com a programação financeira Acompanhar e avaliar a execução de políticas, os instrumentos de planeamento e os resultados dos sistemas de organização e gestão, em articulação com os demais serviços do ministério Relações Internacionais: Matérias relacionadas com a UE e relações externas do ministério Cooperação Específicas Produzir informação estatística Política legislativa Assegurar e coordenar tecnicamente a administração eleitoral Fonte: Linhas de Orientação Gerais 2010, GT CCAS Rede GPEARI Através da análise das atribuições, das estruturas orgânicas, dos recursos humanos e financeiros dos diversos organismos que compõem a Rede GPEARI, verificou-se que, apesar das semelhanças encontradas (especialmente em relação a algumas das atribuições desempenhadas por estes) existem diferenças significativas, nomeadamente em relação aos recursos humanos e financeiros disponíveis, bem como em relação às estruturas orgânicas. Estas diferenças podem estar diretamente relacionadas com as diferentes atribuições prosseguidas pelos serviços. 31

33 Em seguida são apresentados os resultados referentes ao desempenho alcançado pelos serviços em 2010, pois a comparação relativa ao ciclo de gestão 2011, a que este relatório reporta, não é possível, visto que a autoavaliação dos serviços é elaborada em simultâneo. DESEMPENHO DOS SERVIÇOS EM 2010 REDE GPEARI Serviço N.º Objetivos N.º Indicadores Indicadores Superados Atingidos Não Atingidos Taxa de Realização Menção proposta PCM / SG Bom MNE / SG Bom MFAP / GPEARI % Bom MDN / SG MAI / DGAI Bom MJ / DGPJ ,5% Satisfatório MEID / GEE % Bom MOPTC / GPERI ,8% Bom MADRP / GPP % Bom MAOT / DPP MTSS / GEP MS / ACS % Bom ME / GEPE _ 117,3% Bom MCTES / GPEARI MC / GPEARI Fonte: QUAR e Relatório de Atividades dos Serviços enumerados disponíveis nos respetivos sites 8. AUDIÇÃO DE DIRIGENTES INTERMÉDIOS E DOS DEMAIS COLABORADORES Em cumprimento ao estipulado na alínea f, do número 2, do artigo 15.º da Lei n.º 66- B/2007, de 28 de Dezembro, que determina que a audição dos dirigentes intermédios e dos demais colaboradores é um dos requisitos a considerar no processo de autoavaliação do serviço, foi elaborado um relatório de análise das respetivas respostas, onde se sintetiza a situação relativa ao grau de satisfação dos colaboradores em relação às grandes áreas de funcionamento do serviço, com o objetivo de identificar pontos críticos e corrigi-los. Começa por explicar a metodologia utilizada, de seguida é apresentada uma síntese da apreciação global que é detalhada com os resultados por questão e termina com uma síntese da análise global dos resultados comparativamente com o ano anterior. 32

34 Metodologia O questionário seguiu a estrutura adotada para o ciclo de gestão de 2010 de forma a obter resultados que permitissem uma comparação e aferir a evolução do grau de satisfação dos colaboradores. A seleção das questões que integram o questionário teve por base as recomendações expressas para a Common Assessment Framework (CAF), subscritas pelo European Institute of Public Administration (EIPA). À semelhança do ano transato, o questionário foi estruturado em sete grupos de questões: 1. Satisfação global dos colaboradores com a organização; 2. Satisfação com a gestão e sistemas de gestão; 3. Satisfação com as condições de trabalho; 4. Satisfação com o desenvolvimento da carreira; 5. Níveis de motivação; 6. Satisfação com o estilo de liderança; 7. Satisfação com as condições de higiene, segurança, equipamento e serviços. Na escala, o valor 1 correspondia a um estado de muito insatisfeito e o valor 5 a muito satisfeito. No grupo relacionado com a motivação, os extremos foram muito desmotivado e muito motivado, respetivamente. Nas questões relacionadas com a satisfação com o estilo de liderança, além da escala composta por 5 níveis, foi ainda utilizada uma escala com as variáveis Concordo e Discordo. Cada grupo de questões tinha disponível um espaço destinado ao registo de sugestões e/ou opiniões. A aplicação do questionário foi realizada em formato eletrónico, recorrendo à plataforma disponibilizada pelo Google Docs. Os colaboradores tiveram acesso à plataforma através de um link previamente enviado para os respetivos endereços de correio eletrónico. O período de realização da auscultação decorreu entre 23 e 31 de Janeiro, sendo o questionário enviado aos colaboradores que se encontravam em efetividade de serviço na data da aplicação dos questionários e que desempenharam funções no GPP em Desta forma o universo de análise foi constituindo por 137 colaboradores, do qual se colheram 72 questionários validados a que corresponde uma taxa de resposta de 53%. 33

35 Síntese Global Da apreciação global dos resultados obtidos apurou-se um nível médio de satisfação de 3,46. As questões relacionadas com a Satisfação com a gestão e sistemas de gestão (3,17), a Satisfação com o desenvolvimento da carreira (3,12) e a Satisfação com o estilo de liderança Gestor de topo (3,11) foram as que registaram um nível médio de satisfação mais baixo, ainda que superior a 3. Por outro lado, encontram-se as questões relacionadas com os Níveis de motivação (4,11), Satisfação com o estilo de liderança Gestor de intermédio (3,62) e Satisfação com as condições de trabalho (3,61). Resultados por Questão 1. Satisfação global dos colaboradores com a organização Das respostas às questões que permitem aferir quanto à satisfação global dos colaboradores com a organização, obteve-se um nível médio de satisfação de 3,56. Neste parâmetro o grau de satisfação em todas as questões foi superior a 3, com variação entre 3,08 e 3,83, verificando-se maior satisfação relativamente ao Desempenho global da organização e aos Mecanismos de consulta e diálogo entre colaboradores e gestores e menor satisfação em relação e ao Envolvimento dos colaboradores em atividades de melhoria e Envolvimento dos colaboradores nos processos de tomada de decisão. Em média, 2% das questões deste grupo não obteve resposta. 1.2 Desempenho global da organização 1.9 Mecanismos de consulta e diálogo entre colaboradores e gestores 1.1 Imagem da organização 1.4 Relacionamento da organização com os cidadãos e a sociedade 1.3 Papel da organização na sociedade 1.6 Nível de envolvimento dos colaboradores na organização e na 1.5 Forma como a organização gere os conflitos de interesses 1.8 Envolvimento dos colaboradores em atividades de melhoria 1.7 Envolvimento dos colaboradores nos processos de tomada de decisão 3,83 3,83 3,76 3,67 3,65 3,50 3,49 3,19 3,

36 2. Satisfação com a gestão e sistema de gestão Este foi o segundo grupo de questões com maior peso de questões que não obtiveram resposta, em média 4%. O nível médio de satisfação foi de 3,17, resultado dos baixos níveis de satisfação com as questões Forma como o sistema de avaliação do desempenho em vigor foi implementado (2,85), Forma como a organização recompensa os esforços de grupo (2,69) e Forma como a organização recompensa os esforços individuais. Por outro lado a maior satisfação revela-se com a Aptidão da liderança para conduzir a organização Gestão de nível intermédio (3,74) e Aptidão da liderança para conduzir a organização Gestão de nível de topo (3,54). 2.2 Aptidão da liderança para conduzir a organização - Gestão de nível 2.1 Aptidão da liderança para conduzir a organização - Gestão de topo 2.4 Aptidão da gestão para comunicar - Gestão de nível intermédio 2.9 Postura da organização face à mudança e à modernização 2.3 Aptidão da gestão para comunicar - Gestão de topo 2.6 Forma como os objetivos individuais e partilhados são fixados 2.5 Forma como o sistema de avaliação do desempenho em vigor foi 2.8 Forma como a organização recompensa os esforços de grupo 2.7 Forma como a organização recompensa os esforços individuais 3,74 3,54 3,53 3,35 3,17 3,06 2,85 2,69 2, Satisfação com as condições de trabalho O nível médio de satisfação associado às questões relacionadas com as condições de trabalho foi de 3,61. É de salientar o apuramento de um nível médio de satisfação superior a 4 relativamente ao Ambiente de trabalho, Horário de trabalho e a Possibilidade de conciliar o trabalho com assuntos relacionados com a vida familiar, assuntos pessoais e saúde. Por outro lado na questão Igualdade de oportunidades nos processos de promoção os colaboradores apresentam um baixo nível de satisfação que foi de 2,79. Em média 2,4% das questões deste grupo não obteve resposta. 35

37 3.1 Ambiente de trabalho 4, Horário de trabalho 3.5 Possibilidade de conciliar o trabalho com assuntos relacionados com a saúde 3.4 Possibilidade de conciliar o trabalho com a vida familiar e assuntos pessoais 4,07 4,04 3, Modo como a organização lida os conflitos, queixas ou problemas pessoais] 3.6 Igualdade de oportunidades para o desenvolvimento de novas 3.8 Igualdade de tratamento na organização 3.7 Igualdade de oportunidades nos processos de promoção 3,51 3,19 3,13 2, Satisfação com o desenvolvimento da carreira Á semelhança do ano anterior, relativamente à apreciação do desenvolvimento da carreira, os colaboradores manifestaram um nível médio de satisfação baixo, de apenas 3,12, com variação entre 2,67 relativo à questão da satisfação com Ações de formação que realizou até ao presente e 3,33 relativo à questão Nível de conhecimento que tem dos objetivos da organização. Em média 2,5% das questões deste grupo não obteve resposta. 4.5 Nível de conhecimento que tem dos objectivos da organização 3, Politica de gestão de recursos humanos existente na organização 3, Mecanismos de consulta e diálogo existentes na organização 4.2 Oportunidades criadas pela organização para desenvolver novas competências 4.3 Ações de formação que realizou até ao presente 2,67 3,22 3,

38 5. Níveis de motivação Tal como no ano anterior, dos grupos de questões apresentadas no inquérito, o grupo relacionado com os níveis de motivação foi onde se verificou o índice mais elevado, em que os colaboradores manifestam um nível médio de motivação de 4,11. Em média, apenas 1,9% das questões deste grupo não obteve resposta. Em quase todas as áreas o nível de motivação foi superior a 4, e os resultados variaram entre 4,21 relativo à questão da motivação para Participar em ações de formação e 3,88 relativo à motivação para Sugerir melhorias. 5.3 Participar em ações de formação 5.2 Desenvolver trabalho em equipa 5.1 Aprender novos métodos de trabalho 5.4 Participar em projectos de mudança na organização 4,21 4,21 4,18 4, Sugerir melhorias 3, Satisfação com o estilo de liderança Este parâmetro pretende avaliar o grau de satisfação dos colaboradores com o estilo de liderança dos dirigentes superiores e dos dirigentes intermédios. Neste grupo, para além do nível de satisfação, foi pedido aos colaboradores que manifestassem a sua concordância ou discordância relativamente às afirmações apresentadas Gestores de Topo Dos grupos de questões que constituíram o inquérito, este foi o grupo com maior peso de questões sem resposta, em média 11%, sendo também o grupo em que se registou o menor nível médio de satisfação. O nível médio de satisfação dos colaboradores com o estilo de liderança dos dirigentes superiores foi de 3,11, com variação entre 2,72 relativo à questão Promove ações de formação e 3,33 relativo à questão Lidera através do exemplo. 37

39 6.1 Lidera através do exemplo 6.7 Encoraja a confiança mútua e o respeito 6.2 Demonstra empenho no processo de mudança 6.5 Delega competências e responsabilidades 6.6 Estimula a iniciativa das pessoas 6.3 Aceita críticas construtivas 6.4 Aceita sugestões de melhoria 6.11 Adequa o tratamento dado às pessoas, às necessidades e às 6.8 Assegura o desenvolvimento de uma cultura de mudança 6.10 Reconhece e premeia os esforços individuais e das equipas 6.9 Promove ações de formação 3,33 3,28 3,26 3,26 3,14 3,13 3,11 3,06 3,03 2,85 2, Considerando as afirmações acima apresentadas (6.1 a 6.11) e as respetivas respostas de concordo/discordo dadas por dirigentes e demais trabalhadores, obteve-se como resultado que 57,2% concorda com as afirmações, 31,2% discorda e cerca de 11,6% das afirmações deste grupo não obteve comentário Gestores Intermédios O nível médio de satisfação dos colaboradores com o estilo de liderança dos dirigentes intermédios foi de 3,62, sendo de salientar que todas as questões registaram um nível médio superior a 3 e que, em média, apenas 3,3% das questões deste grupo não obteve resposta. A variação verificou-se entre 3,06 relativo à questão Promove ações de formação e 3,82 relativo à questão Encoraja a confiança mútua e o respeito. 38

40 6.18 Encoraja a confiança mútua e o respeito 6.12 Lidera através do exemplo 6.13 Demonstra empenho no processo de mudança 6.14 Aceita críticas construtivas 6.15 Aceita sugestões de melhoria 6.17 Estimula a iniciativa das pessoas 6.16 Delega competências e responsabilidades 6.22 Adequa o tratamento dado às pessoas, às necessidades e às 6.19 Assegura o desenvolvimento de uma cultura de mudança 6.21 Reconhece e premeia os esforços individuais e das equipas 6.20 Promove acções de formação 3,82 3,79 3,78 3,74 3,74 3,69 3,65 3,63 3,57 3,33 3, Considerando as afirmações acima apresentadas (6.12 a 6.22) e as respetivas respostas de concordo/discordo dadas por dirigentes e demais trabalhadores, obteve-se como resultado que 68,1% concorda com as afirmações, 28,8% discorda e apenas cerca de 3,2% das afirmações deste grupo não obteve comentário. 7. Satisfação com as condições de higiene, segurança, equipamento e serviços No grupo de questões relacionadas com as condições de higiene, segurança, equipamento e serviços o nível médio de satisfação dos colaboradores foi de 3,41. Dos grupos de questões que constituíram o inquérito, este foi o único grupo cujo nível médio de satisfação registou uma melhoria, que se deve à melhoria do nível médio se satisfação relativo ao Software disponível que foi de 3,61. Em média, apenas 1,4% das questões não obtiveram resposta e o menor nível médio de satisfação diz respeito às Condições de higiene que foi de 3,00. 39

41 7.2 Software disponível 3, Equipamentos de comunicação disponíveis 3, Equipamentos informáticos disponíveis 3, Condições de segurança 3, Condições de higiene 3, Síntese da análise global comparativa Pela análise comparativa dos resultados apurados e representados no quadro abaixo, relativamente ao ano anterior, no ciclo de gestão de 2011 verificou-se uma quebra da satisfação dos colaboradores na quase totalidade dos parâmetros auscultados, com maior expressão no que diz respeito à satisfação com o estilo de liderança dos dirigentes superiores. Por outro lado, o nível de motivação dos colaboradores manteve-se com o valor mais elevado. O nível médio de satisfação obtido de 3,46 representa uma diminuição de cerca de 4,5% face ao índice obtido em relação ao ciclo de gestão de 2010, sendo de referir ainda que, a este cenário comparativo corresponde uma diminuição da taxa de resposta ao inquérito de 8%. 40

42 9. APRECIAÇÃO FINAL Face aos resultados obtidos em 2011, expostos ao longo do presente Relatório de Atividades, é proposta uma avaliação final de BOM, de acordo o disposto no artigo 18.º da Lei n.º 66-B/2007, de 28 de dezembro. Com efeito, o GPP concretizou todos os seus objetivos superando 6 dos 8 objetivos definidos e atingindo um grau de concretização global final de 134%, conforme os quadros seguintes. TAXA DE REALIZAÇÃO DOS OBJETIVOS Objetivo 1 Objetivo 2 Objetivo 3 Objetivo 4 Objetivo 5 Objetivo 6 Objetivo 7 Objetivo 8 116% 105% 109% 100% 100% 139% 161% 234% TAXA GLOBAL DE EXECUÇÃO 134% 55% 32% 46% Eficácia Eficiência Qualidade Taxa Global de Execução 41

43 V. BALANÇO SOCIAL Com base na caracterização dos recursos humanos apresentada pelo Balanço Social do GPP, a 31 de Dezembro de 2011 encontravam-se a prestar serviço 137 colaboradores, registando-se um decréscimo de dois efetivos relativamente a igual período homólogo. Do volume de efetivos, 69% era do género feminino e 31% era do género masculino e cerca de 47% pertencia à carreira Técnico Superior. No conjunto de carreiras, 80% exerceu funções em regime de Contrato de Trabalho em Funções Públicas por tempo indeterminado e cerca de 20 % funções em Comissão de Serviço no âmbito da LVCR (quadro 1 em anexo). Grupo de Pessoal 2011 M F Total Total 2010 Dirigente Superior Dirigente Intermédio Técnico Superior Assistente Técnico Assistente Operacional Informático Total Ao longo de 2011, cessaram funções no GPP 19 colaboradores, dos quais 11 por reforma ou aposentação, 3 por cedência, 1 por comissão de serviço e 4 por outras situações (quadros 7 e 8 em anexo). No movimento de entrada de colaboradores verificaram-se 2 admissões por procedimento concursal, 2 por mobilidade interna, 1 42

44 por regresso de licença sem vencimento, 1 por comissão de serviço, 1 diplomado com CEAGP Curso de Estudos Avançados em Gestão Pública e 10 por outras situações. Grupo de Pessoal Entradas Saídas Saldo Dirigente Superior Dirigente Intermédio Técnico Superior Assistente Técnico Assistente Operacional Informático Total Do total de efetivos cerca de 70% encontravam-se afetos à Direção e Serviços Técnicos, nomeadamente Assuntos Europeus e Relações Internacionais (DSAERI), Ambiente e Ordenamento do Espaço Rural DSAOER, Estatísticas, Metodologias e Estudos (DSEME), Planeamento, Acompanhamento e Avaliação (DSPAA), Produção e Mercados Agrícolas (DSPMA), Normalização e Segurança Alimentar (DSNSA) e 30% aos Serviços Jurídicos (DSJ) e de Sistemas de Informação e Gestão (DSSIG). Em relação ao nível de escolaridade, cerca de 69% dos colaboradores do DPP possuíam habilitações académicas de nível superior (Bacharelato, Licenciatura, Mestrado e Doutoramento) e apenas 15% não possuíam 12º ano ou equivalente (quadro 4 em anexo). No que se refere à estrutura etária, cerca de 55% dos colaboradores tinham mais de 50 anos de idade, destacando-se o escalão anos que corresponde a 27% dos colaboradores. 43

45 Durante o ano de 2011, registou-se um total de 2689 dias de ausência (quadro 15 em anexo), em que 76% se deveu a motivo de doença. Relativamente à melhoria das competências dos seus efetivos, em 2011 o GPP gastou na realização de 48 ações de formação profissional externa. Em comparação com os anos anteriores verificou-se um aumento na realização de ações de formação com menor despesa. Tipo de ação / duração Internas Contagem das ações de formação profissional realizadas durante o ano de 2011 Menos de 30 horas De 30 a 59 horas De 60 a 119 horas 120 horas ou mais Externas Total Total Contagem anual de ações de formação Despesas anuais com formação Tipo de ação Total 2011 Total 2010 Total 2009 Internas 1 16 Externas Tipo de ação Despesa com ações internas Despesa com ações externas Valor 2011 Valor 2010 Valor Total Total

46 VI. FICHAS DE ATIVIDADES Nesta secção são apresentadas as fichas de atividades referentes a cada unidade orgânica do GPP. Para cada Direção de Serviços (DS) estão indicados os objetivos definidos no Plano de Atividades, bem como a sua articulação com os objetivos operacionais do GPP patentes no QUAR. Por fim, é apresentada a matriz de cada uma das áreas de atuação das DS, que contém a relação entre os objetivos estabelecidos e a atividade a desenvolver para os alcançar, com descriminação dos indicadores e das respetivas metas, assim como o grau de realização, as causas dos desvios verificados e os recursos humanos afetos a cada área de atuação. É de salientar que no decorrer de 2011, se verificaram alterações na constituição de algumas equipas de recursos humanos apresentadas. 45

47 DIREÇÃO DE SERVIÇOS DOS ASSUNTOS EUROPEUS E RELAÇÕES INTERNACIONAIS (DSAERI) Atribuições da DSAERI Portaria n.º 219-A/2007, de 28 de Fevereiro; Portaria n.º 176/2010, de 24 de Março A) Acompanhar o desenvolvimento das políticas da União Europeia e internacionais relacionadas com o ex-madrp e apoiar e coordenar a intervenção dos serviços e organismos do ex-madrp nas instâncias comunitárias; B) Acompanhar e coordenar a atuação do ex-madrp no âmbito das relações externas da União Europeia, das organizações internacionais e das instituições de cooperação para o desenvolvimento, em articulação com o Ministério dos Negócios Estrangeiros; C) Coordenar, assegurar e dinamizar a participação do ex-madrp nas relações e ações de cooperação bilateral. Equipa (RH) Nuno Manana NM António Cerca Miguel CM / DS Laura Candeias LC / sec. Ana Castro - AC / CD António Temudo - AT José Raul Ribeiro JR Ana Filipe - AF / CD Edalberto Santana - ES M.ª João Fonseca - MJF / CD Ana Sofia - AS Eduardo Lopes EL João Nunes da Silva - JS Margarida Nery MN ARTICULAÇÃO ENTRE OBJETIVOS OPERACIONAIS DO QUAR DO GPP E OBJETIVOS ANUAIS DA DSAERI OBJETIVOS OGPP 1 OGPP 2 OGPP 3 OGPP 4 OGPP 5 1 OGPP 6 OGPP 7 OGPP 8 2 CÓDIGO Objetivos da DSAERI Objetivos Operacionais do QUAR Desenvolver propostas de apoio à definição de políticas Incrementar a coordenação das matérias da competência do GPP Produzir estudos, relatórios e pareceres para os stakeholders Reduzir Custos de Contexto Desenvolver Competências dos Recursos Humanos Aumentar a disponibilização de informação documental aos stakeholders Potenciar a utilização do site do GPP Assegurar a qualidade da monitorização dos indicadores dos Serviços periféricos ODSAERI 1 ODSAERI 2 ODSAERI 3 ODSAERI 4 Apoiar a preparação do Conselho Agricultura e outras reuniões ou Cimeiras bilaterais Apoiar a definição de linhas estratégicas, prioridades e objetivos de intervenção do ex- MADRP, em particular no contexto do Futuro da PAC pós 2013 Apoiar a ação do ex-madrp nas relações externas da UE, em articulação com os trabalhos desenvolvidos no âmbito da OMC, OCDE e FAO Promover a cooperação bilateral para o desenvolvimento I D I I D I I D D D I D D I D D D D D - Relação Direta; I - Relação Indireta; 1 - Objetivo transversal para o qual contribuem todas as Unidades Nucleares de igual forma; 2 - Competência no âmbito da Lei n.º 66-B/2007, de 28 de Dezembro 46

48 CONTRIBUTO DAS ATIVIDADES PARA OS OBJETIVOS ANUAIS DA DSAERI OBJETIVOS ODSAERI 1 ODSAERI 2 ODSAERI 3 ODSAERI 4 CÓDIGO ADSAERI 1 ADSAERI 2 ADSAERI 3 ADSAERI 4 ADSAERI 5 ADSAERI 6 ADSAERI 7 Atividades da DSAERI Objetivos da DSAERI Preparação do Conselho Agricultura e Apoiar a preparação do Conselho Agricultura e outras reuniões ou Cimeiras bilaterais Apoiar a definição de linhas estratégicas, prioridades e objetivos de intervenção do ex- MADRP, em particular no contexto no contexto do Futuro da PAC pós 2013 Apoiar a Acão do ex- MADRP nas relações externas da UE, integrando a coerência com os trabalhos da OMC, OCDE e FAO reuniões subsidiárias D D I Coordenar o acompanhamento do processo comunitário relacionado com políticas ex-madrp Apoiar o ex-madrp no relacionamento bilateral com outros países D I Apoiar o processo negocial da PAC Pós 2013 D D Acompanhar e participar na definição das orientações políticas agrícolas, incluindo as a desenvolver no âmbito da OCDE Apoiar a decisão nas questões orçamentais e agro-financeiras comunitárias D I I Promover a cooperação bilateral para o desenvolvimento D D I Apoiar e acompanhar os processos negociais de acordos bilaterais da UE I I D D ADSAERI 8 Acompanhar as negociações em agricultura da Agenda de Doha da OMC I I D ADSAERI 9 ADSAERI 10 D - Relação Direta; I Relação Indireta Promover uma rede de informação para resolução de entraves ao comércio de produtos agrícolas Promover a cooperação bilateral para o desenvolvimento D D I D 47

49 MATRIZ DE RELAÇÃO ENTRE OBJETIVOS DA DSAERI E A ATIVIDADE PREVISTA CÓDIGO OBJETIVOS ATIVIDADES INDICADORES PESO CALENDARIZAÇÃO RECURSOS HUMANOS Previstas Realizadas 1.º Trim. 2.º Trim. 3.º Trim. 4.º Trim. FONTES DE VERIFICAÇÃO CAUSAS DOS DESVIOS VERIFICADOS ADSAERI 1 - Preparação do Conselho Agricultura e reuniões subsidiárias Disponibilidade da Pasta do Conselho até 1 d.u. Atualização dossiers do Conselho/PE 20% 90% 100% AC; AT; JR X X X X Documental 20% 80% 100% AC; AT; JR X X X X Documental ODSAERI 1 Apoiar a preparação do Conselho Agricultura e outras reuniões ou Cimeiras bilaterais ADSAERI 2 - Coordenar o acompanhamento do processo comunitário relacionado com políticas ex-madrp Taxa de coordenação respostas no prazo solicitado Taxa de atualização situação mensal Diretivas Procedimentos para transposição e de contencioso UE 20% 80% 100% Todos X X X X Registo dos documentos 10% 90% 100% AC; AT X X X X Documental 10% 30 de setembro 30 de setembro AC; AT X Documental; prazo ADSAERI 3 - Apoiar o EX-MADRP no relacionamento bilateral com outros países Prazo nota de apoio por solicitação Reorganização do arquivo 10% 10 d.u. 10 d.u. AC; AT; JR X X X X Documental; prazo 10% 30 de junho 30 de junho AC; JR X Documental; prazo Documentos de apoio à coordenação 15% Bimestral Mensal NM; AF X X X X Documental ODSAERI 2 Apoiar a definição de linhas estratégicas, prioridades e objetivos de intervenção do ex- MADRP, em particular no contexto no contexto do Futuro da PAC pós 2013 ADSAERI 4 - Apoiar o processo negocial da PAC Pós 2013 ADSAERI 5 - Acompanhar e participar na definição das orientações políticas agrícolas, incluindo as a desenvolver no âmbito da OCDE Documento de Cenarização Taxa de resposta solicitações em notas de análise Monitorização conteúdos página Web Relatórios de acompanhamento Taxa de coordenação respostas no prazo solicitado Desenvolver base de informação OCDE 15% 1 1 AF X X Documental/eletrónica 10% 90% 100% NM; AF X X X X Documentos; Registo correspondência 10% Mensal Mensal AF; AS; ES X X X X Documental 10% 3 3 AF; MJF; ES X X X Documental 10% 90% 100% NM; MJF; AF X 10% 30 de junho Documentos; Registo correspondência 30 de junho AF; MJF; AS X Sistema de registo 48

50 CÓDIGO OBJETIVOS ATIVIDADES INDICADORES PESO ADSAERI 6 - Apoiar a decisão nas questões orçamentais e agrofinanceiras comunitárias Prazo emissão notas de análise CALENDARIZAÇÃO RECURSOS HUMANOS Previstas Realizadas 1.º Trim. 2.º Trim. 3.º Trim. 4.º Trim. FONTES DE VERIFICAÇÃO 10% 10 d.u. 10 d.u. AF; ES X X X X Documental; prazo Documento técnico 10% 1 1 AF; ES X X X X Documental CAUSAS DOS DESVIOS VERIFICADOS ADSAERI 7 - Apoiar e acompanhar os processos negociais de acordos bilaterais da UE Taxa de resposta solicitações em notas de análise no prazo solicitado Taxa de fichas negociação atualizadas 10% 90% 100% EL; MN; JS X X X X Documental 20% 8 8 EL; MN; JS X X X X Documental ODSAERI 3 ODSAERI 4 Apoiar a ação do ex- MADRP nas relações externas da UE, integrando a coerência com os trabalhos da OMC, OCDE e FAO Promover a cooperação bilateral para o desenvolvimento ADSAERI 8 - Acompanhar as negociações em agricultura da Agenda de Doha da OMC ADSAERI 9 - Promover uma rede de informação para resolução de entraves ao comércio de produtos agrícolas ADSAERI 10 - Promover a cooperação bilateral para o desenvolvimento Documento técnico 10% 1 1 MJF; EL; AS; JS; MN X X X X Documental Documento técnico 10% 2 2 NM; MJF; EL X X Documental Taxa de resposta solicitações em notas de análise Organizar seminário SPS -Exportação Taxa de resposta solicitações Proposta de desenvolvimento de Rede de informação SPS - Exportação Relatório trimestral da execução orçamental da cooperação para o desenvolvimento Taxa de ações de cooperação para o desenvolvimento (inscritas no orçamento) realizadas 10% 5 d.u. 5 d.u. MJF X X X X Documental 20% 1 1 NM; MJF; AS X Evento 10% 5 d.u. 5 d.u. AS X X X X Documental 10% 1 1 NM; MJF; AS X Documental 30% 4 2 JS X X X X Documental 70% 80% 85% JS X X X X Eventos; Documental Observações 49

51 DIREÇÃO DE SERVIÇOS DE AMBIENTE E ORDENAMENTO DO ESPAÇO RURAL (DSAOER) Atribuições da DSAOER Portaria n.º 219-A/2007, de 28 de Fevereiro; Portaria n.º 176/2010, de 24 de Março A) Promover a integração da componente ambiental e de ordenamento do espaço rural na conceção e operacionalização das políticas sectoriais da competência do ex-madrp; B) Acompanhar e coordenar a atuação dos organismos do ex-madrp em matéria ambiental e de instrumentos de ordenamento do território, em articulação com o Ministério do Ambiente e do Ordenamento do Território; C) Acompanhar o desenvolvimento da política comunitária relativa ao ambiente e ordenamento do espaço rural, assegurando a participação nas instancias comunitárias; D) Propor orientações para a aplicação da política de ordenamento do território para o espaço rural em coerência com a estratégia nacional para o desenvolvimento rural; E) Acompanhar e analisar a evolução do desempenho ambiental das atividades sectoriais, propondo medidas de atuação para promover a sua sustentabilidade. Equipa (RH) Teresa Avelar - TA / DS Emília Silva ES / sec. Ana Pina AP Ana Paula Rodrigues PR José Paulino - JP / CD Rui Neves - RN Luís Freitas - LF ARTICULAÇÃO ENTRE OBJETIVOS OPERACIONAIS DO QUAR DO GPP E OBJETIVOS ANUAIS DA DSAOER OBJETIVOS OGPP 1 OGPP 2 OGPP 3 OGPP 4 OGPP 5 * OGPP 6 OGPP 7 OGPP 8 * CÓDIGO Objetivos da DSAOER Objetivos Operacionais do QUAR Desenvolver propostas de apoio à definição de políticas Incrementar a coordenação das matérias da competência do GPP Produzir estudos, relatórios e pareceres para os stakeholders Reduzir Custos de Contexto Desenvolver Competências dos Recursos Humanos Aumentar a disponibilização de informação documental aos stakeholders Potenciar a utilização do site do GPP ODSAOER 1 Assegurar a coordenação do EX- MADRP nas matérias de interface entre o sector agro-florestal, aquicultura e pescas e o ambiente e ordenamento do território I D D I I I Elaborar propostas de medidas para integração das questões ODSAOER 2 ambientais nas políticas sectoriais nacionais e comunitárias D I Desenvolver indicadores ODSAOER 3 agroambientais para monitorização do desempenho ambiental sectorial e para avaliação das políticas I I D I Acompanhamento das políticas de ambiente, energia e ordenamento do espaço rural a nível internacional e nacional, com vista ODSAOER 4 à integração das questões I D I I sectoriais nas mesmas, potenciando e valorizando o seu desempenho ambiental Promover a divulgação e disponibilização de informação em matéria de ambiente e ODSAOER 5 ordenamento do território, no seu D I D D interface com o sector agroflorestal, aquicultura e pescas D - Relação Direta; I - Relação Indireta; 1 - Objetivo transversal para o qual contribuem todas as Unidades Nucleares de igual forma; 2 - Competência no âmbito da Lei n.º 66-B/2007, de 28 de Dezembro Assegurar a qualidade da monitorização dos indicadores dos Serviços periféricos 50

52 CONTRIBUTO DAS ATIVIDADES PARA OS OBJETIVOS ANUAIS DA DSAOER OBJETIVOS ODSAOER 1 ODSAOER 2 ODSAOER 3 ODSAOER 4 ODSAOER 5 CÓDIGO ADSAOER 1 ADSAOER 2 ADSAOER 3 ADSAOER 4 ADSAOER 5 ADSAOER 6 ADSAOER 7 ADSAOER 8 ADSAOER 9 ADSAOER 10 ADSAOER 11 ADSAOER 12 ADSAOER 13 Atividades da DSAOER Objetivos da DSAOER Acompanhar as negociações do Futuro da PAC, com elaboração de informação e propostas na componente ambiental Coordenar o Grupo Sectorial da ENAAC e participação nos trabalhos dos grupos temáticos, com vista à realização de relatórios intercalares para divulgação pública e apresentação ao Grupo de Coordenação da ENAAC Coordenar o Grupo de Trabalho ex-madrp Alterações Climáticas, propondo a atuação sectorial ao nível dos instrumentos nacionais da política nesta matéria, designadamente PNAC 2020, Plano Sectorial de Baixo Carbono e melhorias metodológicas para contabilização das emissões e sequestro de carbono da agricultura e florestas Acompanhar os trabalhos da Comissão para as Alterações Climáticas e apoiar a Diretora Adjunta do GPP como representante do ex- MADRP no CECAC e no Grupo de coordenação da ENAAC Acompanhar os trabalhos da Comissão Nacional para a Desertificação, designadamente a revisão do PANCD Acompanhar a política energética nacional, promovendo a integração sectorial ao nível dos objetivos fixados em matéria de energias renováveis e de eficiência energética, com propostas adequadas Desenvolver indicadores agroambientais, designadamente no âmbito da coordenação do projecto aprovado na Rede Rural Nacional e dos trabalhos do Grupo de Trabalho respetivo do INE Coordenar a atuação do ex-madrp ao nível dos instrumentos de ordenamento do Território, designadamente na preparação do PROT Centro, PROT AML e PDM. Elaborar relatórios e divulgar informação relativa às matérias da competência da Direção de Serviços, através do site do GPP e da participação ou organização de seminários e outras reuniões de carácter informativo Assegurar resposta às solicitações externas e internas em tempo útil em matérias diversas, em função dos recursos humanos disponíveis Participar em grupos de trabalho e reuniões internacionais da OCDE e UE relacionados com as matérias acompanhadas pela Direção de Serviços Acompanhar os processos de planeamento dos recursos hídricos (PNA e PGRH) Acompanhar os trabalhos de preparação da Assegurar a coordenação do ex-madrp nas matérias de interface entre o sector agroflorestal, aquicultura e pescas e o ambiente e ordenamento do território I Elaborar propostas de medidas para integração das questões ambientais nas políticas sectoriais nacionais e comunitárias D Desenvolver indicadores agroambientais para monitorização do desempenho ambiental sectorial e para avaliação das políticas Acompanhamento das políticas de ambiente, energia e ordenamento do espaço rural a nível internacional e nacional, com vista à integração das questões sectoriais nas mesmas, potenciando e valorizando o seu desempenho ambiental Promover a divulgação e disponibilização de informação em matéria de ambiente e ordenamento do território, no seu interface com o sector agroflorestal, aquicultura e pescas D I I D I D D D I I I I D I D I D D D D I D D I D I CNUDS 2012 D D I Acompanhar os trabalhos do Conselho Consultivo para a responsabilidade ADSAOER 14 ambiental, como representante do ex- MADRP D - Relação Direta; I Relação Indireta D I D I D I D I 51

53 MATRIZ DE RELAÇÃO ENTRE OBJETIVOS DA DSAOER E A ATIVIDADE PREVISTA CÓDIGO OBJETIVOS ATIVIDADES INDICADORES PESO ODSAOER 1 ODSAOER 2 ADSAOER 3 Assegurar a coordenação do ex- MADRP nas matérias de interface entre o sector agro-florestal, aquicultura e pescas e o ambiente e ordenamento do território Elaborar propostas de medidas para integração das questões ambientais nas políticas sectoriais nacionais e comunitárias Desenvolver indicadores agroambientais para monitorização do desempenho ambiental sectorial e para avaliação das políticas ADSAOER 2 - Coordenar o Grupo Sectorial da ENAAC e participação nos trabalhos dos grupos temáticos, com vista à realização de relatórios intercalares para divulgação pública e apresentação ao Grupo de Coordenação da ENAAC ADSAOER 3 - Coordenar o Grupo de Trabalho ex-madrp Alterações Climáticas, propondo a atuação sectorial ao nível dos instrumentos nacionais da política nesta matéria, designadamente PNAC 2020, Plano Sectorial de Baixo Carbono e melhorias metodológicas para contabilização das emissões e sequestro de carbono da agricultura e florestas ADSAOER 8 - Coordenar a atuação do ex-madrp ao nível dos instrumentos de ordenamento do Território, designadamente na preparação do PROT Centro, PROT AML e PDM. ADSAOER 13 - Acompanhar os trabalhos de preparação da CNUDS 2012, como ponto focal do ex-madrp ADSAOER 14 - Acompanhar os trabalhos do Conselho Consultivo para a responsabilidade ambiental, como representante do ex-madrp ADSAOER 1 - Acompanhamento das negociações do Futuro da PAC, com elaboração de informação e propostas na componente ambiental ADSAOER 7 - Desenvolver indicadores agroambientais, designadamente no âmbito da coordenação do projecto aprovado na Rede Rural Nacional e dos trabalhos do Grupo de Trabalho respetivo do INE Relatórios técnicos Documentos técnicos Relatórios técnicos Contributos sectoriais Contributos sectoriais Fichas de informação e documentos técnicos Relatórios técnicos CALENDARIZAÇÃO RECURSOS HUMANOS Previstas Realizadas 1.º Trim. 2.º Trim. 3.º Trim. 4.º Trim. 30% 1 1 TA; JP; RN X X X X 30% 2 2 TA; JP; RN X X X X 20% 2 2 PR; TA X X X X 10% 3 6 TA; JP; PR X X X X 10% 1 3 TA; PR X X X X 100% 5 7 TA; JP; AP; RN X X X X 100% 2 6 AP; JP; RN; TA X X X X FONTES DE VERIFICAÇÃO Sistema de Registo de Atividades e mails DS e DSAOER Sistema de Registo de Atividades e mails DS e DSAOER Sistema de Registo de Atividades e mails DS e DSAOER Sistema de Registo de Atividades e mails DS e DSAOER Sistema de Registo de Atividades e mails DS e DSAOER Sistema de Registo de Atividades mails DS e DSAOER Sistema de Registo de Atividades e mails DS e DSAOER CAUSAS DOS DESVIOS VERIFICADOS Novas solicitações Novas solicitações Solicitações mais exigentes 52

54 CÓDIGO OBJETIVOS ATIVIDADES INDICADORES PESO ODSAOER 4 ODSAOER 5 Acompanhamento das políticas de ambiente e energia a nível internacional e nacional, com vista à integração das questões sectoriais nas mesmas, potenciando e valorizando o seu desempenho ambiental Promover a divulgação e disponibilização de informação em matéria de ambiente e ordenamento do território, no seu interface com o sector agro-florestal, aquicultura e pescas ADSAOER 4 - Acompanhar os trabalhos da Comissão para as Alterações Climáticas e apoiar a Diretora Adjunta do GPP como representante do ex-madrp no CECAC e no grupo de coordenação da ENAAC ADSAOER 6 - Acompanhar a política energética nacional, promovendo a integração sectorial ao nível dos objetivos fixados em matéria de energias renováveis e de eficiência energética, com propostas adequadas ADSAOER 5 - Acompanhar os trabalhos da Comissão Nacional para a Desertificação, designadamente a revisão do PANCD ADSAOER 10 - Assegurar resposta às solicitações externas e internas em tempo útil em matérias diversas, em função dos recursos humanos disponíveis ADSAOER 12 - Acompanhar os processos de planeamento dos recursos hídricos (PNA e PGRH) ADSAOER 11 - Participar em grupos de trabalho e reuniões internacionais da OCDE e UE relacionados com as matérias acompanhadas pela Direção de Serviços ADSAOER 9 - Elaborar relatórios e divulgar informação relativa às matérias da competência da Direção de Serviços, através do site do GPP e da participação ou organização de seminários e outras reuniões de carácter informativo Fichas de informação e documentos técnicos Documentos técnicos Documentos técnicos CALENDARIZAÇÃO RECURSOS HUMANOS Previstas Realizadas 1.º Trim. 2.º Trim. 3.º Trim. 4.º Trim. 20% (1) 4 TA; JP; RN X X X X 20% (1) 3 JP; RN; TA X X X X 10% (1) 4 TA; AP X X X X 5 d.u. 25% (1) 109 Documentos técnicos Relatórios técnicos Relatórios técnicos, apresentações, notas e fichas de informação TA; JP; AP; RN; PR; LF X X X X 15% (1) 1 AP; TA X X X X 10% 4 6 TA; JP; AP; RN X X X X 100% 3 11 TA; JP; AP; RN; PR; LF X X X X FONTES DE VERIFICAÇÃO Sistema de Registo de Atividades e mails DS e DSAOER Sistema de Registo de Atividades e mails DS e DSAOER Sistema de Registo de Atividades e mails DS e DSAOER Sistema de Registo de Atividades e mails DS e DSAOER Sistema de Registo de Atividades e mails DS e DSAOER Sistema de Registo de Atividades e mails DS e DSAOER Sistema de Registo de Atividades mails DS e DSAOER CAUSAS DOS DESVIOS VERIFICADOS Participação num workshop da OCDE e outro do EUROSTAT não previstos Apresentação de comunicações em eventos não programados Observações (1) Impossível prever 53

55 DIREÇÃO DE SERVIÇOS DE ESTATÍSTICA, METODOLOGIA E ESTUDOS (DSEME) Atribuições da DSEME Portaria n.º 219-A/2007, de 28 de Fevereiro; Portaria n.º 176/2010, de 24 de Março A) Assegurar a coordenação e o desenvolvimento da produção de informação estatística no âmbito do ex-madrp; B) Assegurar, no âmbito do sistema estatístico nacional (SEN), a coordenação da função estatística e a articulação entre os organismos do ex-madrp, bem como entre estes e o Instituto Nacional de Estatística (INE), e assegurar a representação nacional nas instâncias comunitárias; C) Colaborar com o INE na definição dos programas anuais e plurianuais relativos ao ex-madrp, bem como na produção e divulgação de estatísticas oficiais, em articulação com as direções regionais de agricultura e pescas (DRAP); D) Desenvolver e coordenar a rede de informação de contabilidades agrícolas (RICA), bem como o sistema de informação de mercados agrícolas (SIMA); E) Desenvolver um sistema integrado de indicadores, bem como metodologias para operações estatísticas, geointegração de informação estatística, designadamente os adequados à construção de cenários prospetivos nas áreas de intervenção do ex-madrp; F) Elaborar e coordenar estudos aplicados sobre os diversos domínios da competência do GPP. Luís Batista Ramos - LR / CD Ana Paula Sousa - AS Isabel Mª Escada Mendes - IE Mª Socorro Rosário - SR Nuno Veras - NV Rodrigo Bravo Macedo - RM Equipa (RH) Mª da Luz S. Mendes LM / DS Mª Custódia Gaspar CG / sec. Paulina Silva Guterres PG / sec. Mª Nélia Silva NS / sec. Rui R. Pereira - RP / CD Américo Pinto - AP Ana Mª Ferreira Dias AD Ana Mello - AM Carlos Alberto Alves - CA Fátima C. Conceição Costa - FC Isabel Mª Adrega Costa - IA Jorge Manuel Francisco - JF Lisete Oliveira Palavras - LP Mª do Carmo Vieira - CV Patrícia Gama P. Gonçalves - PG Patrícia Queirós PQ ARTICULAÇÃO ENTRE OBJETIVOS OPERACIONAIS DO QUAR DO GPP E OBJETIVOS ANUAIS DA DSEME OBJETIVOS OGPP 1 OGPP 2 OGPP 3 OGPP 4 OGPP 5 * OGPP 6 OGPP 7 OGPP 8 * CÓDIGO Objetivos da DSEME Objetivos Operacionais do QUAR Desenvolver propostas de apoio à definição de políticas Incrementar a coordenação das matérias da competência do GPP Produzir estudos, relatórios e pareceres para os stakeholders Reduzir Custos de Contexto Desenvolver Competências dos Recursos Humanos Aumentar a disponibilização de informação documental aos stakeholders Potenciar a utilização do site do GPP Assegurar a qualidade da monitorização dos indicadores dos Serviços periféricos ODSEME 1 ODSEME 2 ODSEME 3 ODSEME 4 ODSEME 5 Coordenar, produzir informação e desenvolver os sistemas de informação com recolha descentralizada: RICA, SIMA e VPP Produzir informação e desenvolver metodologicamente os sistemas de informação com recolha centralizada no GPP - SIAZ, Modo de Produção Biológico, Produtos com Nomes Protegidos, Contas de Atividade e Indicadores Produzir e colaborar em estudos aplicados, em particular os relacionados com definições de políticas Assegurar a articulação do ex- MADRP com o Sistema Estatístico Nacional (SEN) e colaborar com o INE na definição dos programas anuais e plurianuais nos domínios de atuação do Ministério (excluindo pescas) I D D I D D I D D I D D D D D D D I D D I D Gerir, tratar e difundir informação agrícola e rural I I D D D D D - Relação Direta; I - Relação Indireta; 1 - Objetivo transversal para o qual contribuem todas as Unidades Nucleares de igual forma; 2 - Competência no âmbito da Lei n.º 66-B/2007, de 28 de Dezembro 54

56 CONTRIBUTO DAS ATIVIDADES PARA OS OBJETIVOS ANUAIS DA DSEME OBJETIVOS ODSEME 1 ODSEME 2 ODSEME 3 ODSEME 4 ODSEME 5 CÓDIGO Atividades da DSEME Objetivos da DSEME Coordenar, produzir informação e desenvolver os sistemas de informação com recolha descentralizada: RICA, SIMA e VPP Produzir informação e desenvolver metodologicamente os sistemas de informação com recolha centralizada no GPP - SIAZ, Modo de Produção Biológico, Produtos com Nomes Protegidos, Contas de Atividade e Indicadores Produzir e colaborar em estudos aplicados, em particular os relacionados com definições de políticas Assegurar a articulação do EX-MADRP com o Sistema Estatístico Nacional (SEN) e colaborar com o INE na definição dos programas anuais e plurianuais nos domínios de atuação do Ministério (excluindo pescas) Gerir, tratar e difundir informação agrícola e rural ADSEME 1 RICA: Coordenação das DRAP e das RA na recolha e validação da informação da RICA e formação das equipas regionais D ADSEME 2 RICA: Preparação da atualização da Ficha de Exploração decorrente de revogação regulamentar D I ADSEME 3 RICA: validação e análise final dos dados do exercício de 2010 e envio à CE D ADSEME 4 ADSEME 5 ADSEME 6 ADSEME 7 ADSEME 8 ADSEME 9 RICA: Publicação dos resultados do exercício contabilístico de 2009 D D D I D SIMA: Coordenação das DRAP na recolha e validação de informação de mercado dos produtos agrícolas (preços/cotações e análises de conjuntura, nos estádios de saída de produção, empresas de preparação e acondicionamento e mercados abastecedores) e formação das equipas regionais SIMA: Produção e divulgação diária (mercados abastecedores), semanal (mercados de produção e indústria de transformação) e mensal (transformados) de informação de mercado de produtos agrícolas, no sítio do GPP e para a CE, e divulgação de informação da campanha agrícola - Anuário Agrícola SIMA: Reformulação metodológica do sistema de informação, no que concerne a produtos, fontes de informação e áreas de referência VPP: Coordenação das DRAP e RA na recolha e validação da informação de VPP, ministrando formação e garantindo o aperfeiçoamento metodológico D D D D D D D I I D D VPP: Tratamento, apuramento e divulgação da informação de 2010 D D D D D ADSEME 10 ADSEME 11 ADSEME 12 ADSEME 13 SIAZ: Atualizar o ficheiro de lagares e de empresas de transformação de azeitona de mesa e assegurar o desenvolvimento do sistema de informação SIAZ: Realizar, mensalmente, inquéritos aos lagares e às empresas de transformação de azeitona de mesa durante a campanha de produção e proceder ao apuramento e divulgação da informação obtida relativa a estes sectores Realizar anualmente os inquéritos aos agrupamentos gestores de produtos com nomes protegidos - DOP, IGP e ETG -, introduzindo melhorias metodológicas e proceder ao apuramento e divulgação dos resultados Proceder ao apuramento e divulgação do ato administrativo Notificação do Modo de Produção Biológico, assegurando a melhoria metodológica deste processo I D I D D I D D D D I D D D D I D D D D 55

57 OBJETIVOS ODSEME 1 ODSEME 2 ODSEME 3 ODSEME 4 ODSEME 5 CÓDIGO Atividades da DSEME Objetivos da DSEME Coordenar, produzir informação e desenvolver os sistemas de informação com recolha descentralizada: RICA, SIMA e VPP Produzir informação e desenvolver metodologicamente os sistemas de informação com recolha centralizada no GPP - SIAZ, Modo de Produção Biológico, Produtos com Nomes Protegidos, Contas de Atividade e Indicadores Produzir e colaborar em estudos aplicados, em particular os relacionados com definições de políticas Assegurar a articulação do EX-MADRP com o Sistema Estatístico Nacional (SEN) e colaborar com o INE na definição dos programas anuais e plurianuais nos domínios de atuação do Ministério (excluindo pescas) Gerir, tratar e difundir informação agrícola e rural ADSEME 14 Contas de Atividade: Proceder ao levantamento de informação de atividades de produção vegetal e pecuária, de acordo com orientações metodológicas definidas e aos respetivos apuramentos e sua divulgação I D D I D ADSEME 15 Produzir modelo para extracção, apuramento e apresentação de Custos de Produção da RICA, com orientação da Universidade de Évora, no âmbito de um trabalho de mestrado D D ADSEME 16 ADSEME 17 Produzir e difundir Indicadores Agrícolas e Rurais, estabelecendo as metodologias mais adequadas Participar na definição metodológica e na produção de Indicadores Agroambientais, integrar um Grupo de Trabalho do Conselho Superior de Estatística criado para esta matéria, participar nas reuniões do Eurostat e proceder à sua divulgação (partilhada com DSAOER), participação nos trabalhos desenvolvidos no âmbito do projecto financiado pela rede rural, "Desenvolvimento de Indicadores Agroambientais para a identificação dos efeitos das políticas sobre o mundo rural" D D D D D D D D ADSEME 18 Preparação da publicação - Agricultura, Silvicultura e Pescas - Indicadores 2012 D ADSEME 19 Proceder à identificação dos casos estudo, definir a metodologia mais adequada à sua resolução, ajustar a utilização de informação e métodos de tratamento da mesma e elaborar relatório (de realçar em 2011 estudos de suporte à revisão da PAC pós e redefinição de Zonas Desfavorecidas). Participação nos trabalhos desenvolvidos no âmbito dos projetos financiados pela rede rural "Espaço rural Português face à reforma da PAC pós 2013" e " Internacionalização do turismo em meio rural", nomeadamente no tratamento e disponibilização de informação estatística, definição da tipologia de sistemas de agricultura, respetivo acompanhamento e avaliação dos estudos e análise de resultados I D ADSEME 20 Participar e assegurar a articulação do INE com organismos do ex-madrp para produção de informação com base em dados administrativos ou em processos estatísticos I I I D D ADSEME 21 Colaborar com o INE na definição dos programas de trabalho anuais e plurianuais, acompanhando e colaborando na sua produção e participando em reuniões do Conselho Superior de Estatística I I I D I ADSEME 22 ADSEME 23 Obter e organizar a informação agrícola e rural, nacional, comunitária e mundial, e proceder ao seu tratamento e disponibilização D D D D Assegurar as solicitações de informação externas D D D D ADSEME 24 Organização dos processos da DSEME D D D D D D - Relação Direta; I - Relação Indireta 56

58 MATRIZ DE RELAÇÃO ENTRE OBJETIVOS DA DSEME E A ATIVIDADE PREVISTA CÓDIGO OBJETIVOS ATIVIDADES INDICADORES PESO CALENDARIZAÇÃO RECURSOS HUMANOS Previstas Realizadas 1.º Trim. 2.º Trim. 3.º Trim. 4.º Trim. FONTES DE VERIFICAÇÃO CAUSAS DOS DESVIOS VERIFICADOS ADSEME 1 - RICA: Coordenação das DRAP e das RA na recolha e validação da informação da RICA e formação das equipas regionais Nº de reuniões nas DRAP e RA Nº de ações de formação 5% 1/região 1/região 5% 5 8 CDIE; AS; IE; NV X X X X CDIE; AS; IE; NV X X X Sistema de Registo de deslocações (incluindo relatório/reunião) Sistema de Registo de Ações de Formação (programa, formadores, formandos e avaliações) ODSEME 1 Coordenar, produzir informação e desenvolver os sistemas de informação com recolha descentralizada: Rede de Informação de Contabilidades Agrícolas (RICA), Sistema de Informação de Mercados Agrícolas (SIMA) e Valores de Produção Padrão (VPP) ADSEME 2 - RICA: Preparação da atualização da Ficha de Exploração decorrente de revogação regulamentar ADSEME 3 - RICA: validação e análise final dos dados do exercício de 2010 e envio à CE ADSEME 4 - RICA: Publicação dos resultados do exercício contabilístico de 2009 ADSEME 5 - SIMA: Coordenação das DRAP na recolha e validação de informação de mercado dos produtos agrícolas (preços/cotações e análises de conjuntura, nos estádios de saída de produção, empresas de preparação e acondicionamento e mercados abastecedores) e formação das equipas regionais Nº de alterações introduzidas Nº de contabilidades verificadas e de erros corrigidos Conceção e disponibilização de uma publicação com apuramentos e análises Nº de reuniões nas DRAP e RA 8% 15% 100% das alterações inseridas 50 erros remanescen tes e conclusão de 100% contabilidad es válidas 0% 50 erros remanescent es e conclusão de 100% contabilidade s válidas 10% 1 1 5% 1/região + 2 gerais (1 para produtos vegetais e outra para produtos animais) Nº ações formação 2% CDIE; AS; IE; NV CDIE; AS; IE; NV CDIE; AS; IE; NV; RM CDMEA; AD; IA; PG; LP CDMEA; AD; IA; PG; LP; CA; JF X X X X Relatório final X X X X Ficheiro X X X X Documento + Ficheiros X X X X X X X Sistema de Registo de deslocações (incluindo relatório/reunião) Sistema de Registo de Ações de Formação (programa, formadores, formandos e avaliações) O Regulamento Comunitário que irá determinar as alterações da ficha não foi aprovado Metas parcialmente atingidas: realizadas 4 reuniões regionais e 1 reunião geral; nas ações de formação foram resolvidas questões, deixando de justificar a realização de mais reuniões 57

59 CÓDIGO OBJETIVOS ATIVIDADES INDICADORES PESO CALENDARIZAÇÃO RECURSOS HUMANOS Previstas Realizadas 1.º Trim. 2.º Trim. 3.º Trim. 4.º Trim. FONTES DE VERIFICAÇÃO CAUSAS DOS DESVIOS VERIFICADOS ADSEME 6 - SIMA: Produção e divulgação diária (mercados abastecedores), semanal (mercados de produção e indústria de transformação) e mensal (transformados) de informação de mercado - cotações, preços médios e análises de mercado de produtos agrícolas, no sítio do GPP e para a CE, e divulgação de informação da campanha agrícola - Anuário Agrícola Cotações e newsletters Conceção de uma publicação com informação e análises por subsector 15% 347 reports sectoriais de cotações e preços e 432 newsletters 653 reports setoriais e 569 newsletters CDMEA; AD; IA; PG; LP; CA; JF 10% 1 1 CDMEA; AD; IA; PG; LP X X X X Documentos e ficheiros disponibilizados no sítio da internet do GPP e comunicações à CE X X X X Documento ADSEME 7 - SIMA: Reformulação metodológica do sistema de informação, no que concerne a produtos, fontes de informação e áreas de referência Nº alterações (simplificações e acréscimos) 10% Simplificaçã o do sistema em 30% das variáveis 0% CDMEA; AD; IA; PG; LP; CA; JF X X X Relatório final Não se justificou efetuar o nível alterações previsto ADSEME 8 - VPP: Coordenação das DRAP e RA na recolha e validação da informação de VPP, ministrando formação e garantindo o aperfeiçoamento metodológico ADSEME 9 - VPP: Tratamento, apuramento e divulgação da informação de 2010 Nº de reuniões realizadas Nº de ações de formação realizadas Nº de incorreções detetadas e de correções introduzidas 8% 7 10 CDIE; SR X X X X 2% 2 2 CDIE; SR X X 5% 30/30 Superiores a 30 CDIE; SR X X Sistema de Registo de deslocações (incluindo relatório/reunião) Sistema de Registo de Ações de Formação (programa, formadores, formandos e avaliações) Relatório e ficheiro ODSEME 2 Produzir informação e desenvolver metodologicamen te os sistemas de informação com recolha centralizada no GPP - Sistema de Informação do Azeite e Azeitona de Mesa (SIAZ), ADSEME 10 - SIAZ: Atualizar o ficheiro de lagares e de empresas de transformação de azeitona de mesa e assegurar o desenvolvimento do sistema de informação Nº de alterações introduzidas (acrescentar ou eliminar empresas ou alterar elementos de identificação) 5% CDIE; RM X X X Relatório 58

60 CÓDIGO OBJETIVOS ATIVIDADES INDICADORES PESO CALENDARIZAÇÃO RECURSOS HUMANOS Previstas Realizadas 1.º Trim. 2.º Trim. 3.º Trim. 4.º Trim. FONTES DE VERIFICAÇÃO CAUSAS DOS DESVIOS VERIFICADOS os decorrentes de atos administrativos do GPP (Modo de Produção Biológico, produtos com Nomes Protegidos - DOP, IGP e ETG), Contas de Atividade Vegetal e Pecuária e Indicadores agrícolas, rurais e agroambientais ADSEME 11 - SIAZ: Realizar, mensalmente, inquéritos aos lagares e às empresas de transformação de azeitona de mesa durante a campanha de produção e proceder ao apuramento e divulgação da informação obtida relativa a estes sectores ADSEME 12 - Realizar anualmente os inquéritos aos agrupamentos gestores de produtos com nomes protegidos - DOP, IGP e ETG -, introduzindo melhorias metodológicas (na informação a obter e na maior credibilidade dos resultados) e proceder ao apuramento e divulgação dos resultados Verificação da informação recebida, insistências em caso de não reposta, apuramento de resultados e divulgação dos mesmos % Respostas do inquérito recebidas 1 Relatório para divulgação dos resultados dos inquéritos 10% 10% 1 Apuramento / mês ( no período estipulado) + apuramento final 100% Respostas 1 Apuramento / mês ( no período estipulado) + apuramento final 100% Respostas CDIE; RM X X X X Documentos + ficheiros CDMEA; FC X X X X Documentos suporte e base de dados 5% 1 1 CDMEA; FC X X X Documento + ficheiros ADSEME 13 - Proceder ao apuramento e divulgação do ato administrativo Notificação do Modo de Produção Biológico, assegurando a melhoria metodológica deste processo ADSEME 14 - Contas de Atividade: Proceder ao levantamento de informação de atividades de produção vegetal e pecuária, de acordo com orientações metodológicas definidas e aos respetivos apuramentos e sua divulgação ADSEME 15 - Produzir modelo para extração, apuramento e apresentação de Custos de Produção da RICA, com orientação da Universidade de Évora, no âmbito de um trabalho de mestrado 1 Relatório 5% 1 1 CDMEA; FC X X Ficheiro + Documento Nº de explorações agrícolas inquiridas Nº relatórios produzidos Relatórios mensais de progresso 20% % CDIE; AS; IE; NV; SR CDIE; AS; IE; NV; SR X X X X Sistema de Registo de deslocações (incluindo relatório/deslocação) X X X X Documento + Ficheiros 5% CDIE; SR X X X X Relatório de progresso Relatório final 5% 1 1 CDIE; SR X X X X Relatório final ADSEME 16 - Produzir e difundir Indicadores Agrícolas e Rurais, estabelecendo as metodologias mais adequadas Nº indicadores produzidos 10% 100% dos solicitados 100% CDMEA; PQ; FC X X X X Relatórios trimestrais 59

61 CÓDIGO OBJETIVOS ATIVIDADES INDICADORES PESO CALENDARIZAÇÃO RECURSOS HUMANOS Previstas Realizadas 1.º Trim. 2.º Trim. 3.º Trim. 4.º Trim. FONTES DE VERIFICAÇÃO CAUSAS DOS DESVIOS VERIFICADOS ADSEME 17 - Participar na definição metodológica e na produção de Indicadores Agroambientais, sendo de destacar o de Sistemas de Alto Valor Natural, integrar um Grupo de Trabalho do Conselho Superior de Estatística criado para esta matéria, participar nas reuniões do Eurostat e proceder à sua divulgação (partilhada com DSAOER), participação nos trabalhos desenvolvidos no âmbito do projeto financiado pela rede rural, Desenvolvimento de indicadores Agroambientais para a identificação dos efeitos das políticas sobre o mundo rural Nº indicadores produzidos 10% 100% dos programado s 100% dos programados CDMEA; PQ; FC X X X X Relatórios de progresso + Documento por Indicador produzido ADSEME 18 - Preparação da publicação - Agricultura, Silvicultura e Pescas - Indicadores 2012 (a concluir em 2012) Documento produzido 10% 60% do documento final 60% do documento final DS; CDIE; AS; AD; RM X X X Documento produzido ODSEME 3 Produzir e colaborar em estudos aplicados, em particular os relacionados com definições de políticas ADSEME 19 - Proceder à identificação dos casos estudo, definir a metodologia mais adequada à sua resolução, ajustar a utilização de informação e métodos de tratamento da mesma e elaborar relatório (de realçar em 2011 estudos de suporte à revisão da PAC pós-2013 e redefinição de Zonas Desfavorecidas). Participação nos trabalhos desenvolvidos no âmbito dos projetos financiados pela rede rural "Espaço rural Português face à reforma da PAC pós 2013" e " Internacionalização do turismo em meio rural", nomeadamente no tratamento e disponibilização de informação estatística, definição da tipologia de sistemas de agricultura, respetivo acompanhamento e avaliação dos estudos e análise de resultados. Nº de estudos realizados 100% (1) Foram realizados todos os estudos solicitados CDMEA; PQ; FC X X X X Relatório/estudo ODSEME 4 Assegurar a articulação do ex- MADRP com o Sistema Estatístico Nacional (SEN) e colaborar com o ADSEME 20 - Participar e assegurar a articulação do INE com organismos do ex- MADRP para produção de informação com base em dados administrativos ou em processos estatísticos Nº de reuniões realizadas 50% 10 0 DS; CDIE; RM X X X X Relatório/reunião Não foi possível articulação com INE para o efeito 60

62 CÓDIGO OBJETIVOS ATIVIDADES INDICADORES PESO CALENDARIZAÇÃO RECURSOS HUMANOS Previstas Realizadas 1.º Trim. 2.º Trim. 3.º Trim. 4.º Trim. FONTES DE VERIFICAÇÃO CAUSAS DOS DESVIOS VERIFICADOS INE na definição dos programas anuais e plurianuais nos domínios de atuação do Ministério (excluindo pescas) ADSEME 21 - Colaborar com o INE na definição dos programas de trabalho anuais e plurianuais, acompanhando e colaborando na sua produção e participando em reuniões do Conselho Superior de Estatística Percentagem de Nº de reuniões realizadas/ Nº reuniões previstas 50% 70% 100% DS; CDIE; RM X X X X Relatório/reunião ODSEME 5 Gerir, tratar e difundir informação agrícola e rural ADSEME 22 Obter e organizar a informação agrícola e rural, nacional, comunitária e mundial, e proceder ao seu tratamento e disponibilização (realçando a proveniente de Recenseamentos Agrícolas), salientando a colaboração na publicação "Panorama" ADSEME 23 - Assegurar as solicitações de informação externas Nº de ficheiros e de bases de dados organizados Percentagem de pedidos satisfeitos 40% (1) Foi disponibiliza da toda a informação solicitada CDMEA; PQ; FC X X X X 40% 80% 100% DSEME X X X X Relatórios trimestrais de progresso + ficheiros e bases de dados Sistema de registo de pedidos e respostas ADSEME 24 - Organização dos processos da DSEME (Disponibilização e divulgação da informação tratada por Sistemas de Informação, Pedidos de informação/dados estatísticos, Requisitos do Sistema de Informação e Receção, Análise e Validação da Informação recebida por Sistemas de Informação) Realização das ações previstas no projeto Reengenharia de Processos do GPP no que se reporta à DSEME 20% 100% 100% DSEME X X X X Relatórios de progresso Observações (1) Impossível prever 61

63 DIREÇÃO DE SERVIÇOS DE PRODUÇÃO E MERCADOS AGRÍCOLAS (DSPMA) Atribuições da DSPMA Portaria n.º 219-A/2007, de 28 de Fevereiro; Portaria n.º 176/2010, de 24 de Março A) Acompanhar e analisar a estrutura, funcionamento e evolução da produção, transformação e comercialização dos produtos e serviços agrícolas e agroalimentares e propor as ações necessárias para o reforço da sua competitividade, valorização e sustentabilidade; B) Propor, acompanhar e avaliar as medidas relativas à organização, proteção e valorização dos produtos agrícolas e géneros alimentícios de qualidade reconhecida, nomeadamente as denominações de origem e as indicações geográficas, o modo de produção biológica e outros modos de produção particulares; C) Acompanhar e propor as medidas da política agrícola relativas à regulação do mercado, nomeadamente as respeitantes à política agrícola comum, assegurando a participação nas instâncias comunitárias; D) Acompanhar e propor as medidas de regulamentação dos regimes comunitários de apoio direto aos agricultores, nomeadamente as relativas ao regime de pagamento único e à condicionalidade. Hugo Costa - HC / CD Ana Isabel Antunes - AA Paulo Pinto - PP Helena Sequeira - HS Lara Coelho LC Cristina Hagatong - CH / CD António Bidarra - AB Manuela Rito - MR Carlos Alves - CA Rosário Lemos - RL Equipa (RH) Eduardo Diniz - ED / DS Luísa Eça LE / sec. Elisabete Silva - ES David Gouveia - DG / CD Isabel Martins - IM Cristina Vasques - CV Ana Dulce - AD Adriano Carvalho - AC Inês Vacas - IV Rosa Patacho - RP Conceição Lopes - CL ARTICULAÇÃO ENTRE OBJETIVOS OPERACIONAIS DO QUAR DO GPP E OBJETIVOS ANUAIS DA DSPMA OBJETIVOS OGPP 1 OGPP 2 OGPP 3 OGPP 4 OGPP 5 * OGPP 6 OGPP 7 OGPP 8 * CÓDIGO Objetivos da DSPMA Objetivos Operacionais do QUAR Desenvolver propostas de apoio à definição de políticas Incrementar a coordenação das matérias da competência do GPP Produzir estudos, relatórios e pareceres para os stakeholders Reduzir Custos de Contexto Desenvolver Competências dos Recursos Humanos Aumentar a disponibilização de informação documental aos stakeholders Potenciar a utilização do site do GPP Assegurar a qualidade da monitorização dos indicadores dos Serviços periféricos ODSPMA 1 Acompanhar processos negociais a desenvolver ao nível do Conselho e Comissão durante o ano de 2011 D I D D I Contribuir no apoio ao processo negocial da PAC após 2013 nas ODSPMA 2 áreas das ajudas diretas, regulação de mercado e política de qualidade D D D I Operacionalização das alterações no quadro do apoio direto com a ODSPMA 3 integração de novos regimes no regime do pagamento único e D D D I D I avaliação com proposta de alteração das medidas ao abrigo do artigo 68º Apresentação de proposta sobre Sistema Nacional da Qualidade ODSPMA 4 Agroalimentar e debate público dos instrumentos legislativos D D D I D I ODSPMA 5 Assegurar coordenação e ou articulação institucional em áreas interdisciplinares D I I I I Disponibilizar informação sobre as fileiras agroalimentares incluindo vários regimes de apoio e regimes de qualidade em articulação com ODSPMA 6 representantes do sector e dando resposta às solicitações da tutela D D D sobre apreciações de carácter sectorial D - Relação Direta; I - Relação Indireta; 1 - Objetivo transversal para o qual contribuem todas as Unidades Nucleares de igual forma; 2 - Competência no âmbito da Lei n.º 66-B/2007, de 28 de Dezembro 62

64 CÓDIGO ADSPMA 1 ADSPMA 2 ADSPMA 3 ADSPMA 4 ADSPMA 5 ADSPMA 6 CONTRIBUTO DAS ATIVIDADES PARA OS OBJETIVOS ANUAIS DA DSPMA OBJETIVOS ODSPMA 1 ODSPMA 2 ODSPMA 3 ODSPMA 4 ODSPMA 5 ODSPMA 6 Produção de nota para apoio ao Conselho e ficha de acompanhamento (formato harmonizado) Produção de Relatório dos Grupos do Conselho e comités de gestão (formato harmonizado) Acompanhar processos negociais a desenvolver ao nível do Conselho e Comissão durante o ano de 2011 Contribuir no apoio ao processo negocial da PAC após 2013 nas áreas das ajudas diretas, regulação de mercado e política de qualidade Operacionalização das alterações no quadro do apoio direto com a integração de novos regimes no regime do pagamento único e avaliação com proposta de alteração das medidas ao abrigo do artigo 68º Apresentação de proposta sobre Sistema Nacional da Qualidade Agroalimentar e debate público dos instrumentos legislativos Assegurar coordenação e ou articulação institucional em áreas interdisciplinares D D I Disponibilizar informação sobre as fileiras agroalimentares incluindo vários regimes de apoio e regimes de qualidade em articulação com representantes do sector e dando resposta às solicitações da tutela sobre apreciações de carácter sectorial D D D D I Auscultação de stakeholders e análise de posicionamentos antes das reuniões D I D D I Contributo para a produção de cenários de referência sobre os impactos nos diferentes sub sectores agrícolas Acompanhamento e avaliação das propostas de políticas/instrumentos D I D D Atualização de documentos de suporte à negociação (condicionalidade, apoio direto, bens públicos agrícolas e fichas de monitorização de mercado) D D D I D ADSPMA 7 Avaliação da aplicação do artigo 68º I D ADSPMA 8 ADSPMA 9 ADSPMA 10 ADSPMA 11 ADSPMA 12 ADSPMA 13 ADSPMA 14 ADSPMA 15 ADSPMA 16 ADSPMA 17 ADSPMA 18 ADSPMA 19 ADSPMA 20 ADSPMA 21 ADSPMA 22 ADSPMA 23 Atividades da DSPMA Objetivos da DSPMA Apresentação de propostas para integração de sectores no RPU e para ajustamento do artigo 68º com vista a auscultação pública Preparação para aprovação à tutela e posterior comunicação à COM de proposta de alteração artigo 68º Proposta global relativa a SNDQ no quadro do relatório do GT do ex-madrp I D D Auscultação pública da proposta do SNDQ e sua avaliação I D D Produção de instrumentos legislativos complementares (normativo relativo ao DOP/IGP/ETG, MPB, PRODI e Rotulagem Facultativa) Coordenar a elaboração de proposta de Programa Global POSEI Portugal 2012 a submeter à Comissão Europeia, em articulação com as Regiões Autónomas dos Açores e da Madeira Participação nas reuniões da Comissão de Acompanhamento do Licenciamento das Atividades Pecuárias e da ECA da ENEAPAI Coordenação do Grupo de peritos da I I D D I D D D Administração I D D Supervisão do controlo dos regimes de qualidade I D Analisar programas de promoção em colaboração com outras entidades I D Participar nas reuniões do Conselho de Membros do COI D I Elaborar proposta de ajustamento intercalar da Estratégia Nacional para o sector hortofrutícola Proposta de alteração da Estratégia Nacional para o Regime da Fruta Escolar para os anos lectivos 2011/2012 e seguintes em articulação com DGS e DGIDC Coordenação da operacionalização do PAN D I Coordenação da implementação do regime de reconhecimento de OP não hortofrutícolas D I Elaborar relatório relativo à evolução dos regimes de qualidade I D Revisão e atualização de conteúdos da ADSPMA 24 página WEB do GPP nas áreas de atuação da DSPMA Produção de Fichas sectoriais para ADSPMA 25 divulgação de informação incluindo contributo no âmbito do "Panorama" D - Relação Direta; I Relação Indireta I I I I I D I D D D D 63 I I D

65 MATRIZ DE RELAÇÃO ENTRE OBJETIVOS DA DSPMA E A ATIVIDADE PREVISTA CÓDIGO OBJETIVOS ATIVIDADES INDICADORES PESO ODSPMA 1 OODSPMA 2 ODSPMA 3 Acompanhar processos negociais a desenvolver ao nível do Conselho e Comissão durante o ano de 2011 Contribuir no apoio ao processo negocial da PAC após 2013 nas áreas das ajudas diretas, regulação de mercado e política de qualidade. Operacionalização das alterações no quadro do apoio direto com a integração de novos regimes no regime do pagamento único e avaliação com proposta de alteração das medidas ao ADSPMA 1 - Produção de nota para apoio ao Conselho e ficha de acompanhamento (formato harmonizado) ADSPMA 2 - Produção de Relatório dos Grupos do Conselho e comités de gestão (formato harmonizado) ADSPMA 3 - Auscultação de stakeholders e análise de posicionamentos antes das reuniões ADSPMA 4 - Contributo para a produção de cenários de referência sobre os impactos nos diferentes sub sectores agrícolas ADSPMA 5 - Acompanhamento e avaliação das propostas de políticas/instrumentos ao nível da distribuição das ajudas diretas e dos mercados agrícolas ADSPMA 6 - Atualização de documentos de suporte à negociação (condicionalidade, apoio direto, bens públicos agrícolas e fichas de monitorização de mercado) ADSPMA 7 - Avaliação da aplicação do artigo 68º ADSPMA 8 - Apresentação de propostas para integração de sectores no RPU e para ajustamento do artigo 68º com vista a auscultação pública Prazo de concretização Prazo de concretização Documentos prévios Prazo de concretização Sistema de Indicadores de Desempenho Pelo menos 2 atualizações Apresentação de documento Apresentação de documento 40% 30% CALENDARIZAÇÃO RECURSOS HUMANOS Previstas Realizadas 1.º Trim. 2.º Trim. 3.º Trim. 4.º Trim. 1 d.u. antes de CMA 3 d.u. após reunião 1 d.u. antes de CMA 3 d.u. após reunião 30% % 5 d.u. 5 d.u. DCMA; DADA; DVQ DCMA; DADA; DVQ DCMA; DADA; DVQ DCMA; DADA; DVQ X X X X FONTES DE VERIFICAÇÃO Sistema de Registo de Correspondência X X X X Documento X X X X Sistema de Registo de Correspondência X X X X Documento 40% 3 d.u. 3 d.u. DADA; DCMA X X X X Documento 30% % 15 de março DADA; DCMA; DVQ X X X X Documento 17 de maio DADA X Relatório 40% Final mai. 17 de maio DADA X X Documento CAUSAS DOS DESVIOS VERIFICADOS Aguardou resultado final de pagamentos 2010 (IFAP) para avaliação execução orçamental 64

66 CÓDIGO OBJETIVOS ATIVIDADES INDICADORES PESO ODSPMA 4 ODSPMA 5 abrigo do artigo 68º Apresentação de proposta sobre Sistema Nacional da Qualidade Agroalimentar e debate público dos instrumentos legislativos Assegurar coordenação e ou articulação institucional em áreas interdisciplinares ADSPMA 9 - Preparação para aprovação à tutela para posterior comunicação à COM de proposta de alteração artigo 68º ADSPMA 10 - Proposta global do SNDQ no quadro do relatório do GT do EX-MADRP para o efeito ADSPMA 11- Auscultação pública da proposta do SNDQ e sua avaliação ADSPMA 12 - Produção de instrumentos legislativos complementares (normativo DO/IGP/ETG MPB, PRODI, RF) ADSPMA 13 - Coordenar a elaboração de proposta de Programa Global POSEI Portugal 2012 a submeter à Comissão Europeia, em articulação com as Regiões Autónomas dos Açores e da Madeira ADSPMA 14 - Participação nas reuniões da Comissão de Acompanhamento do Licenciamento das Atividades Pecuárias e da ECA da ENEAPAI ADSPMA 15 - Coordenação do Grupo de peritos da Administração responsável pelo esclarecimento das questões relativas à aplicação da condicionalidade. ADSPMA 16 - Supervisão do controlo dos regimes de qualidade ADSPMA 17 - Analisar programas de promoção Envio de proposta à tutela Apresentação de relatório Comissões Consultivas e outras iniciativas CALENDARIZAÇÃO RECURSOS HUMANOS Previstas Realizadas 1.º Trim. 2.º Trim. 3.º Trim. 4.º Trim. 40% Final jun. 29 de junho FONTES DE VERIFICAÇÃO DADA X X Documento 35% Final jan. 0 DVQ X Documento 35% Pelo menos 3 iniciativas 0 DVQ X X Documento 3 Propostas 30% Final jun. 0 DVQ X X X X Documento Envio de proposta de alteração à COM Elaboração de nota de síntese Sistema de Indicadores de Desempenho Sistema de Indicadores de Desempenho Apresentação de documento 10% Final jul. 31 de julho DADA X X X Documento 10% 5 d.u. 5 d.u. DADA X X X X Documento 10% 10% 75% respostas em 10 d.u. Pelo menos 7 iniciativas 100% respostas em 10 d.u. 8 iniciativas realizadas DADA X X X X Correspondência (inc. mail) na Plataforma peritos DVQ X X X X Documento 10% 7 d.u. 1 d.u. DVQ X X X X Documento CAUSAS DOS DESVIOS VERIFICADOS Proposta suspensa até conclusão de revisão regulamentar Proposta suspensa até conclusão de revisão regulamentar Proposta suspensa até conclusão de revisão regulamentar 65

67 CÓDIGO OBJETIVOS ATIVIDADES INDICADORES PESO CALENDARIZAÇÃO RECURSOS HUMANOS Previstas Realizadas 1.º Trim. 2.º Trim. 3.º Trim. 4.º Trim. FONTES DE VERIFICAÇÃO CAUSAS DOS DESVIOS VERIFICADOS ADSPMA 18 - Participar nas reuniões do Conselho de Membros do COI N.º de Reuniões 10% 2 2 DCMA X X Relatório ADSPMA 19 - Elaborar proposta de ajustamento intercalar da Estratégia Nacional para o sector hortofrutícola ADSPMA 20- Proposta de alteração da Estratégia Nacional para o Regime da Fruta Escolar para os anos letivos 2011/2012 e seguintes em articulação com DGS e DGIDC ADSPMA 21 - Coordenação da operacionalização do PAN ADSPMA 22 - Coordenação da implementação do regime de reconhecimento de OP não hortofrutícolas Apresentação de documento para auscultação alargada Apresentação de proposta e pedido de ajuda à CE Relatório de avaliação do 1.º ano de execução Relatório Anual de aplicação do regime (2010) 10% 31 de jan. 0 DCMA X Sistema de Registo de Correspondência 10% 31 de jan. 27 de fev. DCMA X Documento 10% 31 de out. 31 de out. DCMA X X X X Documento 10% 15 de nov. 15 de nov. DCMA X X X X Documento Adiada para 2012 por necessidade de negociação com CE Prazo comunitário alargado por ter sido alterada a regulamentação base em janeiro 2011 ODSPMA 6 Disponibilizar informação sobre as fileiras agroalimentares incluindo vários regimes de apoio e regimes de qualidade em articulação com representantes do sector e dando resposta às solicitações da tutela sobre apreciações de carácter sectorial ADSPMA 23 - Elaborar relatório relativo à evolução dos regimes de qualidade ADSPMA 24 - Revisão e atualização de conteúdos da página WEB do GPP nas áreas de atuação da DSPMA ADSPMA 25 - Produção de Fichas sectoriais para divulgação de informação incluindo contributo no âmbito do "Panorama" Prazo de concretização Atualização trimestral 35% 30 de nov. 30 de nov. DVQ X X X X Documento 30% 4 4 DCMA; DADA; DVQ X X X X Página WEB N.º de Fichas 35% 5 0 DCMA X X Documento Alterado por fichas de internacionalização de produtos, com criação de nova Divisão na DSPMA (DPI) Observações 66

68 DIREÇÃO DE SERVIÇOS JURÍDICOS (DSJ) Atribuições da DSJ Portaria n.º 219-A/2007, de 28 de Fevereiro A) Assegurar a coordenação do processo legislativo no âmbito do ex-madrp; B) Elaborar projetos legislativos e colaborar nas ações de natureza legislativa relativas à aplicação interna do direito comunitário nas áreas de competência do ex-madrp, bem como propor as medidas necessárias para a simplificação, harmonização e atualização legislativa; C) Analisar as medidas do ex-madrp que consubstanciem auxílios de Estado, preparar e acompanhar as notificações à Comissão Europeia e assegurar a representação nacional nas instâncias comunitárias; D) Coordenar os processos de pré-contencioso e de contencioso nas áreas de competência do ex-madrp; E) Emitir pareceres, elaborar informações e apoiar tecnicamente os processos de contencioso administrativo sobre assuntos respeitantes à atividade do GPP. Equipa (RH) Maria Amélia Aragão MAA Isabel Palma - IP / DS Catarina Borges CD / sec. Dulce Manso DM / sec. Henrique Mendes - HM Maria Helena Baptista - MHB CÓDIGO ARTICULAÇÃO ENTRE OBJETIVOS OPERACIONAIS DO QUAR DO GPP E OBJETIVOS ANUAIS DA DSJ Objetivos da DSJ OBJETIVOS OGPP 1 OGPP 2 OGPP 3 OGPP 4 OGPP 5 * OGPP 6 OGPP 7 OGPP 8 * Objetivos Operacionais do QUAR Desenvolver propostas de apoio à definição de políticas Incrementar a coordenação das matérias da competência do GPP Produzir estudos, relatórios e pareceres para os stakeholders Reduzir Custos de Contexto Desenvolver Competências dos Recursos Humanos Aumentar a disponibilização de informação documental aos stakeholders Potenciar a utilização do site do GPP Assegurar a coordenação, no âmbito do ex-madrp, do processo ODSJ 1 com os serviços competentes, as condições da sua aplicação legislativo, participar na regulamentação das políticas comunitárias e propor, em articulação D D I D I I Realizar a análise das medidas ODSJ 2 legislativas ou regulamentares que consubstanciem auxílios de Estado e acompanhamento dos processos de D D D I I I notificação à Comissão Europeia, assegurando a representação nacional nas instâncias comunitárias ODSJ 3 Analisar e emitir pareceres sobre matérias relativas às áreas de I D I D I atuação do GPP ODSJ 4 Prestar apoio técnico em processos graciosos e contenciosos em que o D D GPP seja interessado D - Relação Direta; I - Relação Indireta; 1 - Objetivo transversal para o qual contribuem todas as Unidades Nucleares de igual forma; 2 - Competência no âmbito da Lei n.º 66-B/2007, de 28 de Dezembro Assegurar a qualidade da monitorização dos indicadores dos Serviços periféricos CÓDIGO CONTRIBUTO DAS ATIVIDADES PARA OS OBJETIVOS ANUAIS DA DSJ OBJETIVOS ODSJ 1 ODSJ 2 ODSJ 3 ODSJ 4 Assegurar a coordenação, no âmbito do ex-madrp, do processo legislativo, participar na regulamentação das políticas comunitárias e propor, em articulação com os serviços competentes, as condições da sua aplicação Realizar a análise de compatibilidades de medidas legislativas ou regulamentares que consubstanciem auxílios de Estado e acompanhamento dos processos de notificação à Comissão Europeia, assegurando a representação nacional nas instâncias comunitárias Analisar e emitir pareceres sobre matérias relativas às áreas de atuação do GPP Prestar apoio técnico em processos graciosos e contenciosos em que o GPP seja interessado ADSJ 1 Elaborar projetos legislativos D D I I ADSJ 2 Participar em reuniões, grupos de trabalho e equipas multidisciplinares, internos e externos D D D I ADSJ 3 ADSJ 4 Atividades da DSJ Analisar as medidas que consubstanciem Auxílios de Estado, assegurar a representação nacional e participar em reuniões D D I I Apoiar a notificação à CE, acompanhar processos no âmbito dos AE e elaborar o Relatório anual D D I I ADSJ 5 Elaborar pareceres, informações e notas jurídicas D D D D Elaborar peças processuais e representar o GPP ADSJ 6 no âmbito do contencioso administrativo I D D - Relação Direta; I Relação Indireta Objetivos da DSJ 67

69 MATRIZ DE RELAÇÃO ENTRE OBJETIVOS DA DSJ E A ATIVIDADE PREVISTA CÓDIGO OBJETIVOS ATIVIDADES INDICADORES PESO CALENDARIZAÇÃO RECURSOS HUMANOS Previstas Realizadas 1.º Trim. 2.º Trim. 3.º Trim. 4.º Trim. FONTES DE VERIFICAÇÃO CAUSAS DOS DESVIOS VERIFICADOS ODSJ 1 Assegurar a coordenação, no âmbito do EX-MADRP, do processo legislativo, participar na regulamentação das políticas comunitárias e propor, em articulação com os serviços competentes, as condições da sua aplicação ADSJ 1 - Elaborar projetos legislativos ADSJ 2 - Participar em reuniões, grupos de trabalho e equipas multidisciplinares, internos e externos Prazo (d.u.)* 50% 15 d.u. 15 d.u. Presença em reuniões AA, HB, IC, HM, CB, DM X X X X Diplomas legais publicados 50% 80% 100% AA, HB, IC, HM X X X X Sistema de Registo ODSJ 2 Realizar a análise das medidas legislativas ou regulamentares que consubstanciem auxílios de Estado e acompanhamento dos processos de notificação à Comissão Europeia, assegurando a representação nacional nas instâncias comunitárias ADSJ 3 - Analisar as medidas que consubstanciem Auxílios de Estado, assegurar a representação nacional e participar em reuniões ADSJ 4 - Apoiar a notificação à CE, acompanhar processos no âmbito dos AE e elaborar o Relatório anual Respostas às solicitações Presença em reuniões 70% 80% 100% AA, HB, IC, HM, CB, DM X X X X Documento; Sistema de Registo de Correspondência 10% 80% 100% AA, HB, IC, HM X X X X Sistema de Registo Prazo (d.u.)* 20% Data limite Data limite:30 de Junho; Data de envio: 06 de junho AA, HB, IC, HM X X X X Relatório; Sistema de Registo de Correspondência ODSJ 3 Analisar e emitir pareceres sobre matérias relativas às áreas de atuação do GPP ADSJ 5 - Elaboração de pareceres, informações, notas jurídicas Respostas às solicitações 100% 80% 100% AA, HB, IC, HM X X X X Documento; Sistema de Registo de Correspondência ODSJ 4 Prestar apoio técnico em processos graciosos e contenciosos em que o GPP seja interessado ADSJ 6 - Elaborar peças processuais e representar o GPP no âmbito do contencioso administrativo Prazo (d.u.)* 100% 2 d.u. antes do final do prazo legal 2 d.u. antes do final do prazo legal AA, HB, IC, HM, CB, DM X X X X Documento; Registo de Correspondência Observações * Dias úteis 68

70 DIREÇÃO DE SERVIÇOS DE NORMALIZAÇÃO E SEGURANÇA ALIMENTAR (DSNSA) Atribuições da DSNSA Portaria n.º 219-A/2007, de 28 de Fevereiro; Portaria n.º 176/2010, de 24 de Março A) Acompanhar e propor as medidas de políticas relativas à qualidade e segurança alimentar, aos materiais em contacto com géneros alimentícios e as respetivas matérias-primas, ingredientes e aditivos, coordenando e avaliando a sua execução pelos serviços regionais do ex-madrp; B) Orientar, coordenar e avaliar as medidas e ações desenvolvidas pelos serviços do ex-madrp no âmbito da certificação e controlo da qualidade, genuinidade, não contaminação radioativa e conformidade dos géneros alimentícios e dos materiais e embalagens destinados a contactar com os géneros alimentícios; C) Assegurar a representação junto das diferentes instâncias da União Europeia em matéria de legislação e normalização alimentar, incluindo o Comité Permanente da Cadeia Alimentar e da Saúde Animal, bem como junto de outras instâncias internacionais, nomeadamente os grupos Codex Alimentarius; D) Assegurar a coordenação nacional do controlo oficial na área alimentar, em colaboração com outros serviços do ex-madrp e com organismos de outros ministérios. Ana Paula Bico Rodrigues de Matos - PB / CD Isabel Passeiro IP / CD Andreia Porto - AP Carlos Pereira - CP Fernando Amaral - FA Lilia Amaral - LA Luís Salino - LS Equipa (RH) Francisco Manuel Vasconcelos Rico FR / DS Elisabete Fernandes EF / sec. Maria Gertrudes Ripado MGR / sec. Maria de Lourdes Camilo - MLC / CD Carlos Alves CA / CD Mafalda Góis - MG Maria José Pereira - MJP Maria Teresa Carrilho - MTC Maria Elza Silva - MES ARTICULAÇÃO ENTRE OBJETIVOS OPERACIONAIS DO QUAR DO GPP E OBJETIVOS ANUAIS DA DSNSA OBJETIVOS OGPP 1 OGPP 2 OGPP 3 OGPP 4 OGPP 5 * OGPP 6 OGPP 7 OGPP 8 * CÓDIGO Atividades da DSNSA Objetivos operacionais do QUAR Desenvolver propostas de apoio à definição de políticas Incrementar a coordenação das matérias da competência do GPP Produzir estudos, relatórios e pareceres para os stakeholders Reduzir Custos de Contexto Desenvolver Competências dos Recursos Humanos Aumentar a disponibilização de informação documental aos stakeholders Potenciar a utilização do site do GPP Assegurar a qualidade da monitorização dos indicadores dos Serviços periféricos ODSNSA 1 Assegurar a Coordenação do Plano Nacional de Controlo Plurianual Integrado D D D D I ODSNSA 2 Apoiar a definição de políticas D D ODSNSA 3 Promover a divulgação e disponibilização de informação D D D D ODSNSA 4 Desenvolver os instrumentos de gestão da qualidade na DSNSA D I I D - Relação Direta; I - Relação Indireta; 1 - Objetivo transversal para o qual contribuem todas as Unidades Nucleares de igual forma; 2 - Competência no âmbito da Lei n.º 66-B/2007, de 28 de Dezembro 69

71 CONTRIBUTO DAS ATIVIDADES PARA OS OBJETIVOS ANUAIS DA DSNSA OBJETIVOS ODSNSA 1 ODSNSA 2 ODSNSA 3 ODSNSA 4 CÓDIGO Atividades da DSNSA Objetivos da DSNSA Assegurar a Coordenação do Plano Nacional de Controlo Plurianual Integrado Apoiar a definição de políticas Promover a divulgação e disponibilização de informação Desenvolver os instrumentos de gestão da qualidade na DSNSA ADSNSA 1 Integrar no PNCPI todas as autoridades competentes (AC) do ex--madrp, MS, MEID e MAOT D D D ADSNSA 2 Definir indicadores para os objetivos estratégicos e operacionais para medição do desempenho do PNCPI D D D ADSNSA 3 ADSNSA 4 Elaboração de planos de emergência em matéria de segurança alimentar, em sede de CACO D D Elaborar proposta de protocolo entre o GPP e ASAE para articulação nas matérias relacionadas com o controlo oficial D D ADSNSA 5 Elaborar o relatório anual do PNCPI D I I ADSNSA 6 ADSNSA 7 Coordenação do acompanhamento das Missões do FVO a efetuar pela DG Sanco a Portugal e pela IGAP ao GPP Assegurar as competências do GPP ao nível da participação na rede de alerta rápido RASFF D D ADSNSA 8 Implementação em articulação com DRAP dos Planos de Controlo Oficial coordenados pelo GPP D ADSNSA 9 ADSNSA 10 Elaborar diagnóstico relativo à atualidade da legislação nacional na área alimentar e consequente apresentação de calendarização para a sua revisão Realização de wokshops de ações de formação guias de orientação destinados a operadores, agentes de controlo e auditores externos D D ADSNSA 11 Assegurar resposta em tempo útil às solicitações exteriores D ADSNSA 12 Atualizar e operacionalizar procedimento interno gestão da informação e produção legislativa D ADSNSA 13 Implementar o procedimento interno de gestão da formação no âmbito do controlo oficial D D D - Relação Direta; I - Relação Indireta 70

72 MATRIZ DE RELAÇÃO ENTRE OBJETIVOS DA DSNSA E A ATIVIDADE PREVISTA CÓDIGO OBJETIVOS ATIVIDADES INDICADORES PESO CALENDARIZAÇÃO RECURSOS HUMANOS Previstas Realizadas 1.º Trim. 2.º Trim. 3.º Trim. 4.º Trim. FONTES DE VERIFICAÇÃO CAUSAS DOS DESVIOS VERIFICADOS ODSNSA 1 Assegurar a Coordenação do Plano Nacional de Controlo Plurianual Integrado ADSNSA 1 - Integrar no PNCPI todas as autoridades competentes (AC) do ex-madrp, MS, MEID e MAOT ADSNSA 2 - Definir indicadores para os objetivos estratégicos e operacionais para medição do desempenho do PNCPI, em sede de CACO ADSNSA 3 - Elaboração de planos de emergência em matéria de segurança alimentar, em sede de CACO Taxa de integração das AC 11% 90% 20% PB; AP X X X X Documento Prazo de concretização 11% 30-mar 15% PB; AP X X Documento Prazo de concretização 11% 30-out 5% PB; AP X X X X Documento Mudança de governo e de definição e criação da DGAV alterações profundas que foram verificadas a nível de pessoal (alteração do DS, aposentações, novos elementos na DSNSA Mudança de governo e de definição e criação da DGAV Foi estabelecido um plano a definir que foi submetido a consulta de todas as AC antes da Missão Country profile e Follow-up da auditoria geral de 2009 (Março). Mudança de governo e de definição e criação da DGAV Foi feito um contacto informal para que o plano de emergência ficasse associado aos planos de emergência da DGS ADSNSA 4 - Elaborar proposta de protocolo entre o GPP e ASAE para articulação nas matérias relacionadas com o controlo oficial Prazo de concretização 11% 28-fev 50% PB; AP X Documento O protocolo não foi formalmente assinado mas a articulação existiu em todas as matérias ADSNSA 5 - Elaborar o relatório anual do PNCPI Prazo de concretização 11% 30-jun 100% DCCA X X Documento Os contributos dos organismos chegaram no dia 30. A primeira versão do relatório foi enviada à COM a 20 de Julho ADSNSA 6 - Coordenação do acompanhamento das Missões do FVO a efetuar pela DG Sanco a Portugal e pela IGAP ao GPP Taxa de cumprimento do prazo de resposta às solicitações 11% 90% 90% DCCA X X Documento 71

73 CÓDIGO OBJETIVOS ATIVIDADES INDICADORES PESO CALENDARIZAÇÃO RECURSOS HUMANOS Previstas Realizadas 1.º Trim. 2.º Trim. 3.º Trim. 4.º Trim. FONTES DE VERIFICAÇÃO CAUSAS DOS DESVIOS VERIFICADOS ADSNSA 7 - Assegurar as competências do GPP ao nível da participação na rede de alerta rápido RASFF Prazo de resposta 11% 90% em 24 horas 95% DSNSA X X X X Sistema de Registo de Correspondência e Sistema de registo de processos RASFF ADSNSA 8 - Implementação em articulação com DRAP dos Planos de Controlo Oficial coordenados pelo GPP Taxa de execução das ações conjuntas com as DRAP 11% 85% 75% CP; LA; FA; TC; MJ; AP Documento Auditorias do Plano 2 não realizada por limitação de tempo. A FVO tinha apenas calendarizada uma auditoria na competência do GPP e realizou 2 e mais uma em Janeiro de 2012 o que levou a uma afetação diferente dos RH Taxa de concretização dos processos da competência do GPP 12% 85% 100% CP; LA; FA; TC; AP X X X X Documento ODSNSA 2 Apoiar a definição de políticas ADSNSA 9 - Elaborar diagnóstico relativo à atualidade da legislação nacional na área alimentar e consequente apresentação de calendarização para a sua revisão Data de elaboração de relatório Data de elaboração de relatório relativo aos alimentos irradiados Data de elaboração de projeto legislativo relativo a taxas aplicáveis às notificações de produtos ao GPP 60% 15-out 50% DRQA X X X X Documento 25% Data a definir em despacho 100% FR; LC; MJ X X Documento 15% 30-mar 50% FA; LA X Documento Falta de RH face a todos os GT da CE. Apenas foi feita a sistematização. Deverá concluir-se até ao final de Documento enviado á COM no prazo previsto Taxas da AE enviadas para a SEA em Setembro. Projecto Leg. Suplementos alimentares aguarda parecer dos serviços jurídicos. ODSNSA 3 Promover a divulgação e disponibilizaçã o de informação ADSNSA 10 - Realização de wokshops de ações de formação guias de orientação destinados a operadores, agentes de controlo e auditores externos ADSNSA 11 - Assegurar resposta em tempo útil às solicitações exteriores N.º ações 40% 4 100% PB; LC; TC; FA X X X Sistema de Registo da formação da DSNSA N.º documentos 40% 8 100% DSNSA X X X Documento Prazo de resposta 10% 60% em 10 dias úteis ou no prazo fixado 80% em 10 dias úteis ou no prazo fixado DSNSA X X X X Sistema de Registo de Correspondência 72

74 CÓDIGO OBJETIVOS ATIVIDADES INDICADORES PESO CALENDARIZAÇÃO RECURSOS HUMANOS Previstas Realizadas 1.º Trim. 2.º Trim. 3.º Trim. 4.º Trim. FONTES DE VERIFICAÇÃO CAUSAS DOS DESVIOS VERIFICADOS % de respostas concretizadas 10% 95% 90% DSNSA X X X X Sistema de Registo de Correspondência ODSNSA 4 Desenvolver os instrumentos de gestão da qualidade na DSNSA ADSNSA 12 - Atualizar e operacionalizar procedimento interno gestão da informação e produção legislativa ADSNSA 13 - Implementar o procedimento interno de gestão da formação no âmbito do controlo oficial Taxa de cumprimento do dos processos definidos Taxa de concretização das ações definidas em tempo útil 30% 80% 100 DSNSA X X Sistema de Registo de Processos da DSNSA 70% 80% 100 DCCA X X X X Documento Observações 73

75 DIREÇÃO DE SERVIÇOS DE PLANEAMENTO, ACOMPANHAMENTO E AVALIAÇÃO (DSPAA) Atribuições da DSPAA Portaria n.º 219-A/2007, de 28 de Fevereiro; Portaria n.º 176/2010, de 24 de Março A) Apoiar a ação do ex-madrp na definição dos objetivos e estratégia e na formulação de políticas, bem com das medidas que as sustentam; B) Apoiar a participação do ex-madrp na definição das políticas comunitárias e coordenar a sua regulamentação e programação a nível nacional, nomeadamente no domínio do desenvolvimento rural, e assegurar a representação nacional em instâncias comunitárias; C) Assegurar a coordenação e a preparação, em colaboração com outros serviços do ex-madrp e com organismos de outros ministérios, dos contributos para as Grandes Opções do Plano; D) Coordenar a elaboração, em articulação com outros serviços e organismos, de programas e medidas de política de natureza estrutural, nomeadamente os relativos ao desenvolvimento rural, ao crédito e aos seguros; E) Acompanhar a execução dos programas e medidas de política para a agricultura e o desenvolvimento rural; F) Avaliar os programas e medidas de política para a agricultura e o desenvolvimento rural, nomeadamente promovendo e participando em trabalhos de avaliação dos programas e intervenções de desenvolvimento rural; G) Elaborar e divulgar estudos de âmbito nacional, sectorial e regional, nas áreas de responsabilidade do ex-madrp; H) Divulgar os programas e medidas de política da área de responsabilidade do ex-madrp e os resultados da sua execução e avaliação; I) Coordenar a elaboração do orçamento de investimento do ex-madrp e acompanhar a sua execução, apoiando tecnicamente a elaboração de instrumentos de boa gestão e orçamental, em articulação com outras entidades com competência neste domínio. Lurdes Soares - LS / CD António Hintze Ribeiro - HR Margarida Gonçalves MG Helena Castanheira HC Susana Barradas - SB / CD Equipa (RH) Maria de S. Luís Centeno - MSL / DS Ana Cardoso AC / sec. Lúcia Santa AC / sec. Luz Correia - LC / CD Carlos Capela - CC Luís Machado - LM Margarida Oliveira - MO Rosário Pires - RP Teresa Escudeiro - TE ARTICULAÇÃO ENTRE OBJETIVOS OPERACIONAIS DO QUAR DO GPP E OBJETIVOS ANUAIS DA DSPAA OBJETIVOS OGPP 1 OGPP 2 OGPP 3 OGPP 4 OGPP 5 * OGPP 6 OGPP 7 OGPP 8 * CÓDIGO Objetivos da DSPAA Objetivos Operacionais do QUAR Desenvolver propostas de apoio à definição de políticas Incrementar a coordenação das matérias da competência do GPP Produzir estudos, relatórios e pareceres para os stakeholders Reduzir Custos de Contexto Desenvolver Competências dos Recursos Humanos Aumentar a disponibilização de informação documental aos stakeholders Potenciar a utilização do site do GPP Assegurar a qualidade da monitorização dos indicadores dos Serviços periféricos ODSPAA 1 ODSPAA 2 Assegurar o apoio a ação do ex- MADRP na definição dos objetivos e estratégia e na formulação de políticas, bem como das medidas que as sustentam Assegurar o acompanhamento da regulamentação do FEADER e da implementação e avaliação dos programas e medidas de política para a agricultura e desenvolvimento rural D D I I I I I D D I D D ODSPAA 3 Assegurar Coordenação e Gestão do PIDAC do ex-madrp D D D ODSPAA 4 ODSPAA 5 Acompanhar temáticas ligadas ao sector nas áreas de responsabilidade do ex-madrp Assegurar a elaboração de estudos e a divulgação de informação relevante para os stakeholders I I D I D D I I D I D D ODSPAA 6 Incrementar um sistema de gestão interna de processos e atividades D - Relação Direta; I - Relação Indireta; 1 - Objetivo transversal para o qual contribuem todas as Unidades Nucleares de igual forma; 2 - Competência no âmbito da Lei n.º 66-B/2007, de 28 de Dezembro 74

76 CONTRIBUTO DAS ATIVIDADES PARA OS OBJETIVOS ANUAIS DA DSPAA OBJETIVOS ODSPAA 1 ODSPAA 2 ODSPAA 3 ODSPAA 4 ODSPAA 5 ODSPAA 5 CÓDIGO Atividades da DSPAA Objetivos da DSPAA Assegurar o apoio a ação do ex-madrp na definição dos objetivos e estratégia e na formulação de políticas, bem como das medidas que as sustentam Assegurar o acompanhamento da regulamentação do FEADER e da implementação e avaliação dos programas e medidas de política para a agricultura e desenvolvimento rural Assegurar Coordenaçã o e Gestão do PIDDAC do ex- MADRP Acompanhar temáticas ligadas ao sector nas áreas de responsabilidade do EX-MADRP Assegurar a elaboração de estudos e a divulgação de informação relevante para os stakeholders Incrementar um sistema de gestão interna de processos e atividades ADSPAA 1 Participação na definição da PAC pós 2013 D D D ADSPAA 2 Participação na elaboração de propostas de instrumentos de Gestão do risco D I D ADSPAA 3 ADSPAA 4 ADSPAA 5 ADSPAA 6 ADSPAA 7 Preparar candidaturas, concretização e acompanhamento de projetos do GPP ao PRRN Promover e facilitar a coordenação nacional do FEADER e a implementação dos instrumentos de política de Desenvolvimento Rural em coerência com outros instrumentos de política Promover e facilitar a aplicação do Quadro Comum de Acompanhamento e Avaliação do Desenvolvimento Rural e acompanhar a compatibilização dos exercícios de avaliação dos PDR neste domínio Tratamento, sistematização e análise de informação relativa a: evolução económica, sectorial e regional, impactos das políticas de ordenamento do território, implementação da estratégia de desenvolvimento rural, execução do FEADER e suporte das políticas públicas ao sector agrícola e ao desenvolvimento rural Elaborar pareceres, notas técnicas e estudos nas temáticas ligadas ao sector, ao território e às políticas nas áreas de responsabilidade do EX-MADRP D I D D I D I I D D D I D D ADSPAA 8 Elaboração do Panorama Agricultura I D D ADSPAA 9 Elaboração da Publicação Apoios à Agricultura D D ADSPAA 10 ADSPAA 11 ADSPAA 12 Acompanhamento das dotações e execução do PIDDAC do ex-madrp Coordenação e elaboração do orçamento do investimento PIDDAC 2012 Elaboração dos relatórios do P013 do EX- MADRP D D D ADSPAA 13 Registo de atividades D D - Relação Direta; I - Relação Indireta 75

77 MATRIZ DE RELAÇÃO ENTRE OBJETIVOS DA DSPAA E A ATIVIDADE PREVISTA CÓDIGO OBJETIVOS ATIVIDADES INDICADORES PESO CALENDARIZAÇÃO RECURSOS HUMANOS Previstas Realizadas 1.º Trim. 2.º Trim. 3.º Trim. 4.º Trim. FONTES DE VERIFICAÇÃO CAUSAS DOS DESVIOS VERIFICADOS ODSPAA 1 Assegurar o apoio a ação do ex-madrp na definição dos objetivos e estratégia e na formulação de políticas, bem como das medidas que as sustentam ADSPAA 1 - Participação na definição da PAC pós 2013 ADSPAA 2 - Participar na elaboração de propostas de instrumentos de Gestão do rico ADSPAA 3 - Preparar candidaturas, concretização e acompanhamento de projetos do GPP ao PRRN % de respostas a solicitações dentro do prazo 30% 90% 100% MSL; SB; LC; MO; TE; RP; LM; CC X X X X Registos e documentos N.º de Relatórios 15% 2 2 MSL; SB X Relatórios N.º de candidaturas apresentadas ao PPRN/Nº de propostas previstas N.º de relatórios apresentados dentro do prazo/nº de relatórios previstos 5% 100% 100% LC; MO; LM; RP X X X X Registo 10% 100% 100% LC; SB; MO; RP; LM X X X X Dossiers de Candidatura ADSPAA 7 - Elaborar pareceres, notas técnicas e estudos nas temáticas ligadas ao sector, ao território e às políticas nas áreas de responsabilidade do ex-madrp % de respostas a solicitações dentro do prazo 40% 90% 100% MSL; SB; LC; MO; TE; RP; LM; CC X X X X Registos e documentos ODSPAA 2 Assegurar o acompanhamento da regulamentação do FEADER e da implementação e avaliação dos programas e medidas de política para a agricultura e desenvolvimento rural ADSPAA 9 - Elaboração da Publicação Apoios à Agricultura ADSPAA 4 - Promover e facilitar a coordenação nacional do FEADER e a implementação dos instrumentos de política de Desenvolvimento Rural em coerência com outros instrumentos de política Data de Publicação 30% % de participações em reuniões 1 de outubro 40% 90% 100% * LC; MO; RP; LM; TE MSL; LC; MO; RP; LM; TE X X Documento e registo X X X X Notas produzidas Elaborado, enviado a OCDE e COM (OCDE e OMC) falta publicar no site 76

78 CÓDIGO OBJETIVOS ATIVIDADES INDICADORES PESO ODSPAA 3 Assegurar Coordenação e Gestão do PIDDAC do ex-madrp ADSPAA 5 - Promover e facilitar a aplicação do Quadro Comum de Acompanhamento e Avaliação do Desenvolvimento Rural e acompanhar a compatibilização dos exercícios de avaliação dos PDR neste domínio ADSPAA 10 - Acompanhamento das dotações e da execução do PIDDAC do ex-madrp ADSPAA 11 - Coordenação e elaboração do orçamento de investimento PIDDAC - do ex- MADRP (OE 2012) % de participações em reuniões Informação Financeira, mensal, produzida N.º de Processos assegurados N.º de Dossiê de suporte ao debate do OE CALENDARIZAÇÃO RECURSOS HUMANOS Previstas Realizadas 1.º Trim. 2.º Trim. 3.º Trim. 4.º Trim. FONTES DE VERIFICAÇÃO 30% 90% 100% LC; TE; MO X X X X Notas produzidas 30% MLS; MG; HR; HC X X X X 25% 1 1 MLS; MG; HR; HC X X X X Documentação Produzida Proposta de OE /SIGO 10% 1 1 MLS; MG; HR X X Dossiê CAUSAS DOS DESVIOS VERIFICADOS Acréscimo resultante de informação, não prevista destinada à Tutela ADSPAA 12 Elaboração dos Relatórios do P013 do EX-MADRP N.º de Relatórios 35% 2 4 MLS; MG; HR; HC X X X X Relatórios produzidos Semestral; conta geral do Estado, Anual de 2010; Anual de 2010 circular. ADSPAA 8 - Elaboração do Panorama Agricultura N.º de documentos publicados 20% 1 1* SB; LC; RP; AC X X X Documento *Substituído pela publicação agricultura na economia Portuguesa 2010 ODSPAA 4 Acompanhar temáticas ligadas ao sector nas áreas de responsabilidade do ex-madrp ADSPAA 9 - Elaboração da Publicação Apoios à Agricultura ADSPAA 1 - Participação na definição da PAC pós 2013 Data de publicação 10% % de respostas a solicitações dentro do prazo 1 de outubro 30% 90% 100% * LC; MO; RP; LM; TE MSL; SB; LC; MO; TE; RP; LM; CC X X Documento X X X X Registos e documentos Elaborado, enviado a OCDE e COM (OCDE e OMC) falta publicar no site ADSPAA 6 - Tratamento, sistematização e análise de informação relativa a: evolução económica, sectorial e regional, N.º de Bases de dados 20% 1 3 SB X X X X B D disponibilizada na DSPAA Bases de dados: Comércio internacional; Informação regional; Economia agrícola 77

79 CÓDIGO OBJETIVOS ATIVIDADES INDICADORES PESO ODSPAA 5 Assegurar a elaboração de estudos e a divulgação de informação relevante para os stakeholders impactos das políticas de ordenamento do território, implementação da estratégia de desenvolvimento rural, execução do FEADER e suporte das políticas públicas ao sector agrícola e ao desenvolvimento rural ADSPAA 1 - Participação na definição da PAC pós 2013 ADSPAA 3 - Preparar candidaturas, concretização e acompanhamento de projetos do GPP ao PRRN ADSPAA 6 - Tratamento, sistematização e análise de informação relativa a: evolução económica, sectorial e regional, impactos das políticas de ordenamento do território, implementação da estratégia de desenvolvimento rural, execução do FEADER e suporte das políticas públicas ao sector agrícola e ao desenvolvimento rural N.º de Relatórios de Acompanhamento do PEN N.º de Documentos com informação conjuntural FEADER % de respostas a solicitações dentro do prazo N.º Documentos para divulgação/nº de projetos sob responsabilidade da DSPAA N.º de Relatórios de Acompanhamento do PEN N.º de Documentos com informação conjuntural FEADER CALENDARIZAÇÃO RECURSOS HUMANOS Previstas Realizadas 1.º Trim. 2.º Trim. 3.º Trim. 4.º Trim. 10% % % 90% 100% 10% 80% 100% 10% 1 * 10% 3 7 MSL; LC; MO; TE; RP; LM; CC LC; MO; TE; RP; LM MSL; SB; LC; MO; TE; RP; LM; CC LC; SB; MO; RP; LM MSL; LC; MO; TE; RP; LM; CC LC; MO; TE; RP; LM; CC FONTES DE VERIFICAÇÃO CAUSAS DOS DESVIOS VERIFICADOS X X X X Documento 1 X X X X Documentos X X X X Documentos X X X X Documentos X X X X Documento publicado X X X X Boletim publicado Informação de execução trimestral FEADER em substituição do boletim pela impossibilidade de acesso a dados (IFAP); Informação conjuntural Alqueva; Alteração das Taxas de apoio FEADER; Documento Exame anual dos PDR; Até final de Fevereiro Informação de execução trimestral FEADER em substituição do boletim pela impossibilidade de acesso a dados (IFAP); Informação conjuntural Alqueva; Alteração das Taxas 78

80 CÓDIGO OBJETIVOS ATIVIDADES INDICADORES PESO CALENDARIZAÇÃO RECURSOS HUMANOS Previstas Realizadas 1.º Trim. 2.º Trim. 3.º Trim. 4.º Trim. FONTES DE VERIFICAÇÃO CAUSAS DOS DESVIOS VERIFICADOS de apoio FEADER; Documento Exame anual dos PDR. ADSPAA 7 - Elaborar pareceres, notas técnicas e estudos nas temáticas ligadas ao sector, ao território e às políticas nas áreas de responsabilidade do EX-MADRP % de respostas a solicitações dentro do prazo 15% 90% 100% MSL; SB; LC; MO; TE; RP; LM; CC X X X X Documento disponibilizados aos parceiros ADSPAA 8 - Elaboração do Panorama Agricultura ADSPAA 11 - Elaboração da Publicação Apoios à Agricultura N.º de Documentos publicados Data de Publicação 10% 20% 1 1* SB; LC; RP; AC X X X 1 de outubro * LC; MO; RP; LM; TE X X Documento publicado Documento publicado *Substituído pela publicação agricultura na economia Portuguesa 2010 Elaborado, enviado a OCDE e COM (OCDE e OMC) falta publicar no site ODSPAA 6 Incrementar um sistema de gestão interna de processos e atividades ADSPAA 13 - Registo de atividades % de registos 100% 80% DAPO cumpriu MSL; LS; LC; SB; AC; MO; RP; TE; CC; LM; HR; MG; HC X X X X Folha de registos Observações 79

81 DIRECÇÃO DE SERVIÇOS DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO E GESTÃO (DSSIG) Atribuições da DSSIG Portaria n.º 219-A/2007, de 28 de Fevereiro A) Gerir os recursos humanos, patrimoniais e financeiros; B) Modernizar e normalizar a gestão da informação, racionalizando, simplificando e desmaterializando circuitos, quer na vertente interna quer externa; C) Avaliar e dar parecer sobre a estratégica e as medidas do ex-madrp relativas à área das tecnologias de informação e comunicação, em colaboração com o organismo do ministério responsável. Equipa (RH) Tânia Figueira TF / CD Maria Isabel Caldas - MC Ana Maria Coelho - AC Angelina de Jesus Ramos - AR Cristina Maria Medina - CM Graça Maria Afonso - GA Maria Isabel Gomes - MG Otília Antunes Gomes - OG Maria Helena Bento MB José Augusto Carrilho - JC Luís Guilherme Furtado - LF Florinda Maria Santos - FC Maria Fernanda Freitas - FF Maria Francelina Fonseca - MFF Paulo Filipe Guerreiro - PG Sérgio Adelino Silva SS Ana Paula Gil - AG Teresa Santos TS / DS Carlos Dantas CD / CD Joaquim Cardoso Sebastião - JS Maria Cecília Costa - CC Maria Júlia Alves - MA Maria Noémia Firmino - NF Sofia Godinho Campos - SF Cristina Isabel Garcia - CG Fernanda Maria Eusébio - FE Graça Maria Diogo - GD Maria da Conceição Esteves - ME Susana Isabel Franco - SF Maria Dulce Cruz - DC Maria Isabel Sequeiros - IS Maria Salomé da Fonseca - MF Zulmira Maria Cura - ZC Maria da Luz Rodrigues MR ARTICULAÇÃO ENTRE OBJETIVOS OPERACIONAIS DO QUAR DO GPP E OBJETIVOS ANUAIS DA DSSIG OBJETIVOS OGPP 1 OGPP 2 OGPP 3 OGPP 4 OGPP 5 * OGPP 6 OGPP 7 OGPP 8 * CÓDIGO Objetivos da DSSIG Objetivos Operacionais do QUAR Desenvolver propostas de apoio à definição de políticas Incrementar a coordenação das matérias da competência do GPP Produzir estudos, relatórios e pareceres para os stakeholders Reduzir Custos de Contexto Desenvolver Competências dos Recursos Humanos Aumentar a disponibilização de informação documental aos stakeholders Potenciar a utilização do site do GPP Assegurar a qualidade da monitorização dos indicadores dos Serviços periféricos ODSSIG 1 Desenvolver metodologias que permitam melhorar a gestão orçamental e patrimonial do GPP D D I I D ODSSIG 2 Desmaterializar processos e procedimentos. I D D ODSSIG 3 Incrementar a qualidade dos Sistemas de Informação (eficácia e eficiência). I D D D D D ODSSIG 4 Adequar a gestão de Recursos Humanos às necessidades do GPP D D I D - Relação Direta; I - Relação Indireta; 1 - Objetivo transversal para o qual contribuem todas as Unidades Nucleares de igual forma; 2 - Competência no âmbito da Lei n.º 66-B/2007, de 28 de Dezembro 80

82 CONTRIBUTO DAS ATIVIDADES PARA OS OBJETIVOS ANUAIS DA DSSIG OBJETIVOS ODSSIG 1 ODSSIG 2 ODSSIG 3 ODSSIG 4 CÓDIGO Aividades Objetivos da DSSIG Desenvolver metodologias que permitam melhorar a gestão orçamental e patrimonial do GPP Desmaterializa r processos e procedimentos. Incrementar a qualidade dos Sistemas de Informação (eficácia e eficiência). Adequar a gestão de Recursos Humanos às necessidades do GPP ADSSIG 1 Gerir os bens materiais do GPP e proceder à actualização do respetivo inventário de acordo com o Regime de Cadastro e Inventário dos Bens Móveis do Estado (CIBE) D I D ADSSIG 2 Desenvolver os procedimentos de aquisição de bens e serviços, efetuando o controlo rigoroso do fornecimento de bens consumíveis e a racionalização dos respetivos custos, designadamente, utilizando as plataformas legalmente exigidas D D D ADSSIG 3 ADSSIG 4 Desenvolver os procedimentos necessários à implementação do Plano Oficial de Contabilidade Pública (POCP) D I D Desenvolver Plano de Classificação de Documentos e implementar Sistema de Gestão Documental (SGD) D D ADSSIG 5 Reforçar a segurança dos SI I I D I ADSSIG 6 Desenvolvimento de meios de disponibilização de informação I I D D ADSSIG 7 Realizar os procedimentos administrativos inerentes aos processos dos trabalhadores e organizar e manter actualizados os processos individuais e o SRH I D D D - Relação Direta; I - Relação Indireta 81

83 MATRIZ DE RELAÇÃO ENTRE OBJETIVOS DA DSSIG E A ATIVIDADE PREVISTA CÓDIGO OBJETIVOS ATIVIDADES INDICADORES PESO CALENDARIZAÇÃO RECURSOS HUMANOS Previstas Realizadas 1.º Trim. 2.º Trim. 3.º Trim. 4.º Trim. FONTES DE VERIFICAÇÃO CAUSAS DOS DESVIOS VERIFICADOS ADSSIG 1 - Gerir os bens materiais do GPP e proceder à atualização do respetivo inventário de acordo com o Regime de Cadastro e Inventário dos Bens Móveis do Estado (CIBE) Relatórios periódicos 10% 2 2 DGFP X X Relatórios CIBE Relatório anual 20% 1 1 DGFP X Relatórios CIBE ODSSIG 1 Desenvolver metodologias que permitam melhorar a gestão orçamental e patrimonial do GPP ADSSIG 2 - Desenvolver os procedimentos de aquisição de bens e serviços, efetuando o controlo rigoroso do fornecimento de bens consumíveis e a racionalização dos respetivos custos, designadamente, utilizando as plataformas legalmente exigidas Relatórios síntese 30% 6 6 DGFP X X X X Relatório Síntese ADSSIG 3 - Desenvolver os procedimentos necessários à implementação do Plano Oficial de Contabilidade Pública (POCP) Taxa de cumprimento do cronograma de trabalhos 40% 75% 100% DGFP X X X X Relatório Final ODSSIG 2 ODSSIG 3 Desmaterializar processos e procedimentos Incrementar a qualidade dos Sistemas de Informação (eficácia e eficiência) ADSSIG 4 - Desenvolver Plano de Classificação de Documentos e implementar Sistema de Gestão Documental (SGD) ADSSIG 5 - Reforçar a segurança dos SI ADSSIG 6 - Desenvolvimento de meios de disponibilização de informação Elaborar Classificador de Documentos 50% 31 Dez. SGD 50% 31 Dez. Ações realizadas no âmbito dos sistemas, comunicações e segurança Instrumentos desenvolvidos Não realizado Não realizado DSSIG X X X X - Carência de RH DSSIG X X X X - 60% 4 4 DSI X X X X Orientações divulgadas 40% 2 2 DSI X X X X - Carência de RH ODSSIG 4 Adequar a gestão de Recursos Humanos às necessidades do GPP ADSSIG 7 - Realizar os procedimentos administrativos inerentes aos processos dos trabalhadores e organizar e manter atualizados os processos individuais e o SRH Taxa de processos atualizados 100% 90% 80% DGRHDD X X X X Processos atualizados Observações 82

84 DIVISÃO DE AVALIAÇÃO DE SERVIÇOS E PLANEAMENTO ESTRATÉGICO (DASPE) Atribuições da DASPE Despacho n.º 25298/2008, de 24 de Setembro A) Acompanhar e apoiar a definição dos objetivos estratégicos e operacionais do ex-madrp e dos seus serviços e organismos; B) Acompanhar e promover os processos de articulação, monitorização e atualização dos QUAR dos diferentes organismos dependentes do MADRP e sujeitos ao Subsistema de Avaliação do Desempenho dos Serviços da Administração Pública, abreviadamente designado por SIADAP 1, garantindo a coerência, coordenação e acompanhamento do ciclo de gestão dos serviços com os objetivos globais do ex-madrp; C) Apoiar a identificação dos indicadores de desempenho e os mecanismos de operacionalização dos parâmetros de avaliação e proceder à validação dos mesmos; D) Apoiar os serviços, designadamente através da produção de guiões de orientação e de instrumentos de divulgação de boas práticas; E) Monitorizar os sistemas de informação e de indicadores de desempenho e, em especial, os QUAR quanto à fiabilidade e integridade dos dados; F) Promover a criação de indicadores de resultado e de impacte ao nível dos programas e projetos desenvolvidos por um ou mais serviços de modo a viabilizar comparações nacionais e internacionais; G) Emitir parecer com análise crítica das autoavaliações constantes dos relatórios de atividades elaborados pelos demais serviços do ex-madrp; H) Proceder à análise comparada de todos os serviços do ministério. Equipa (RH) Osvaldo Ferreira - OF / CD Pedro Costa - PC Ângela Lourenço - AL CÓDIGO ODASPE 1 ODASPE 2 ARTICULAÇÃO ENTRE OBJETIVOS OPERACIONAIS DO QUAR DO GPP E OBJETIVOS ANUAIS DA DASPE Objetivos da DASPE OBJETIVOS OGPP 1 OGPP 2 OGPP 3 OGPP 4 OGPP 5 * OGPP 6 OGPP 7 OGPP 8 * Objetivos Operacionais do QUAR Assegurar a coordenação dos Ciclos de Gestão dos Serviços do ex- MADRP Promover os processos de articulação, monitorização e atualização dos QUAR dos serviços do ex-madrp. Desenvolver propostas de apoio à definição de políticas Incrementar a coordenação das matérias da competência do GPP Produzir estudos, relatórios e pareceres para os stakeholders Reduzir Custos de Contexto Desenvolver Competências dos Recursos Humanos Aumentar a disponibilização de informação documental aos stakeholders Potenciar a utilização do site do GPP Assegurar a qualidade da monitorização dos indicadores dos Serviços periféricos D D I D D I D D D D ODASPE 3 Desenvolver os instrumentos de gestão do GPP I D I D D D D - Relação Direta; I - Relação Indireta; 1 - Objetivo transversal para o qual contribuem todas as Unidades Nucleares de igual forma; 2 - Competência no âmbito da Lei n.º 66-B/2007, de 28 de Dezembro CONTRIBUTO DAS ATIVIDADES PARA OS OBJETIVOS ANUAIS DA DASPE OBJETIVOS ODASPE 1 ODASPE 2 ODASPE 3 CÓDIGO ADASPE 1 ADASPE 2 ADASPE 3 ADASPE 4 ADASPE 5 Atividades Objetivos da DASPE Assegurar a coordenação dos Ciclos de Gestão dos Serviços do ex-madrp Promover os processos de articulação, monitorização e atualização dos QUAR dos serviços do ex-madrp Desenvolver os instrumentos de gestão do GPP Esclarecimento de questões relacionadas com a definição de objetivos D I I Elaboração de documentos técnicos D I I Analisar e validar os QUAR dos serviços do ex-madrp e emitir os pareceres compaginados na legislação em vigor I D Coordenar as monitorizações periódicas do QUAR e elaborar a Análise Comparada dos Desempenhos dos Organismos do MADRP I D I Coordenar a elaboração e monitorização do Plano de Atividades e QUAR do GPP e elaboração do Relatório de Atividades I I D D - Relação Direta; I - Relação Indireta 83

85 MATRIZ DE RELAÇÃO ENTRE OBJETIVOS DA DASPE E A ATIVIDADE PREVISTA CÓDIGO OBJETIVOS ATIVIDADES INDICADORES PESO CALENDARIZAÇÃO RECURSOS HUMANOS Previstas Realizadas 1.º Trim. 2.º Trim. 3.º Trim. 4.º Trim. FONTES DE VERIFICAÇÃO CAUSAS DOS DESVIOS VERIFICADOS ODASPE 1 Assegurar a coordenação dos Ciclos de Gestão dos serviços do MADRP ADASPE 1 Esclarecimento de questões relacionadas com a definição de objetivos ADASPE 2 Elaboração de documentos técnicos Prazo de resposta em 85% das solicitações Sistema de Indicadores de Desempenho Sistema de Registo de 80% 5 d.u. 100% OF; AL X X X Correspondência 20% 1 1 PC X X X X Documento ADASPE 3 Analisar e validar os ODASPE 2 Promover os processos de articulação, monitorização e atualização dos QUAR dos serviços do MADRP QUAR dos serviços do MADRP e emitir os pareceres compaginados na legislação em vigor ADASPE 4 Coordenar as monitorizações periódicas do QUAR e elaborar a Análise Comparada dos Desempenhos dos Organismos do ex-madrp Prazo (d.u.) 35% 10 d.u. 15 d.u. OF; AL X X X Sistema de Registo de Correspondência Relatório de Análise Sistema de Registo de 45% 30-Set OF; AL X X Comparada * Correspondência Monitorização 20% 4 4 OF; AL X X X X Relatórios intercalares Autoavaliação do GPP 15% 30-Mar OF; AL X X Documento ODASPE 3 Desenvolver os instrumentos de gestão do GPP ADASPE 5 Coordenar a elaboração e monitorização do Plano de Atividades e do QUAR do GPP e elaboração do Relatório de Atividades Relatório de Atividades 25% 10-Abr OF; AL X X Documento Prazo para entrega do PA à Direção * Prazo para entrega do QUAR à Direção 25% 30-Set 15% 15-Nov Não realizado Não realizado OF X X - Reestruturação GPP; Mudança de direção OF X X X - Reestruturação GPP; Mudança de direção Monitorizações 20% 4 4 OF; AL X X X X Relatórios intercalares Observações * Após estarem reunidas todas as informações elementares para o efeito. 84

86 ANEXOS Síntese dos quadros do Balanço Social 1 QUAR 2011 Descrição das atividades realizadas 2 QUAR

87 Total Total RELATÓRIO DE ATIVIDADES SÍNTESE DOS QUADROS DO BALANÇO SOCIAL REFERIDOS NA SECÇÃO V Grupo de Pessoal Dirigente Superior 1º grau Dirigente Superior 2º grau Dirigente Intermédio 1º grau Dirigente Intermédio 2º grau Quadro 1 - Contagem dos trabalhadores por grupo/cargo/carreira, segundo a modalidade de vinculação e género Cargo Político / Mandato Nomeação Definitiva Nomeação Transitória por tempo determinado Nomeação Transitória por tempo determinável CT em Funções Públicas por tempo indeterminado CT em Funções Públicas a termo resolutivo certo CT em Funções Públicas a termo resolutivo incerto Comissão de Serviços no âmbito da LVCR Comissão de Serviços no âmbito do Código do Trabalho CT no âmbito do Código do Trabalho M F M F M F M F M F M F M F M F M F M F Técnico Superior Assistente Técnico Assistente Operacional Informático Total Grupo de Pessoal Dirigente Superior 1º grau Dirigente Superior 2º grau Dirigente Intermédio 1º grau Dirigente Intermédio 2º grau Menos de 20 anos Quadro 2 - Contagem dos trabalhadores por grupo/cargo/carreira, segundo o escalão etário e género e mais M F M F M F M F M F M F M F M F M F M F M F M F Técnico Superior Assistente Técnico Assistente Operacional Informático Total

88 Total Total Total RELATÓRIO DE ATIVIDADES 2011 Grupo de Pessoal Dirigente Superior 1º grau Dirigente Superior 2º grau Dirigente Intermédio 1º grau Dirigente Intermédio 2º grau Quadro 3 - Contagem dos trabalhadores por grupo/cargo/carreira, segundo o nível de antiguidade e género Até 5 anos e mais M F M F M F M F M F M F M F M F M F Técnico Superior Assistente Técnico Assistente Operacional Informático Total Grupo de Pessoal Dirigente Superior 1º grau Dirigente Superior 2º grau Dirigente Intermédio 1º grau Dirigente Intermédio 2º grau Quadro 4 - Contagem dos trabalhadores por grupo grupo/cargo/carreira, segundo o nível de escolaridade e género Menos de 4 anos de escolaridade 4 anos de escolaridade 6 anos de escolaridade 9.º ano ou equivalente 11.º ano 12.º ano ou equivalente Bacharelato Licenciatura Mestrado Doutoramento M F M F M F M F M F M F M F M F M F M F Técnico Superior Assistente Técnico Assistente Operacional Informático Total Quadro 7 - Contagem dos trabalhadores admitidos e regressados durante o ano, por grupo/cargo/carreira e género, segundo o modo de ocupação do posto de trabalho ou modalidade de vinculação Grupo de Pessoal Dirigente Superior 1º grau Procedimento concursal Cedência Mobilidade Interna Regresso de licença sem vencimento ou de período experimental Comissão de serviço CEAGP Outras situações M F M F M F M F M F M F M F Dirigente Superior 2º grau Dirigente Intermédio 1º grau Dirigente Intermédio 2º grau Técnico Superior Assistente Técnico Assistente Operacional Informático Total

89 Total Total Total RELATÓRIO DE ATIVIDADES 2011 Quadro 8 - Contagem das saídas de trabalhadores nomeados ou em comissão de serviços, por grupo, segundo o motivo de saída e género Grupo de Pessoal Dirigente Superior 1º grau Dirigente Superior 2º grau Dirigente Intermédio 1º grau Dirigente Intermédio 2º grau Técnico Superior Morte Reforma / Aposentação Limite de idade Conclusão sem sucesso do período experimental Cessação por mútuo acordo Exoneração a pedido do trabalhador Aplicação de pena disciplinar expulsiva Mobilidade interna Cedência Comissão de serviço Outras Situações M F M F M F M F M F M F M F M F M F M F M F Assistente Técnico Assistente Operacional Informático Total Quadro 9 - Contagem das saídas de trabalhadores contratados, por grupo, segundo o motivo de saída e género Grupo de Pessoal Morte Caducidade (termo) Reforma / Aposentação Limite de idade Conclusão sem sucesso do período experimental Revogação (cessação por mútuo acordo) Resolução (por iniciativa do trabalhador) Denúncia (por iniciativa do trabalhador) Despedimento por inadaptação Despedimento coletivo Despedimento por extinção do posto de trabalho Mobilidade interna Cedência Outros Dirigente Superior 1º grau Dirigente Superior 2º grau Dirigente Intermédio 1º grau Dirigente Intermédio 2º grau Técnico Superior Assistente Técnico Assistente Operacional Informático M F M F M F M F M F M F M F M F M F M F M F M F M F M F Total Grupo de Pessoal Quadro 12 - Contagem dos trabalhadores por grupo segundo a mobilidade de horário de trabalho e género Rígido Flexível Desfasado Jornada contínua Trabalhos por turnos Específico Isenção de horário M F M F M F M F M F M F M F Dirigente Superior 1º grau 1 1 Dirigente Superior 2º grau Dirigente Intermédio 1º grau Dirigente Intermédio 2º grau Técnico Superior Assistente Técnico Assistente Operacional Informático Total

90 Total RELATÓRIO DE ATIVIDADES 2011 Grupo de Pessoal Dirigente Superior 1º grau Dirigente Superior 2º grau Dirigente Intermédio 1º grau Dirigente Intermédio 2º grau Técnico Superior Assistente Técnico Assistente Operacion al Quadro 15 - Contagem dos dias de ausência ao trabalho durante o ano, por grupo, segundo o motivo de ausência e género Casam ento Proteção na parentalida de Falecimen to de familiar Doença Por acidente em serviço ou doença profissional Assistência a familiares Trabalhadorestudante Por conta do período de férias Com perda de vencim ento Cumpri mento de pena disciplin ar M F M F M F M F M F M F M F M F M F M F M F M F M F Greve Injustifi cadas Outros Informático Total Quadro 18 - Total de encargos com pessoal durante o ano Encargos com pessoal Valor Remuneração base ,80 Suplementos remuneratórios ,01 Prémios de desempenho Prestações sociais ,96 Benefícios sociais Outros encargos com pessoal Total ,77 89

91 Quadro 18.1 Suplementos remuneratórios sociais Quadro 18.2 Encargos com prestações Suplementos Remuneratórios Valor Prestações Sociais Valor Trabalho extraordinário (diurno e noturno) 4.159,48 Subsídios no âmbito da proteção da parentalidade (maternidade, Trabalho normal noturno paternidade e adoção) Trabalho em dias de descanso semanal, complementar e feriados Disponibilidade permanente Outros regimes especiais de prestação de trabalho Abono de família 1.853,40 Subsídio de educação especial Subsídio mensal vitalício Risco, penosidade e insalubridade Subsídio para assistência de 3ª Fixação na periferia pessoa Trabalho por turnos Subsídio de funeral Abono para falhas 952,05 Subsídio de morte Participação em reuniões Ajudas de custo ,76 Acidente de trabalho e doença profissional Representação ,30 Subsídio de desemprego Secretariado 2.491,97 Subsídio de refeição ,28 Outros suplementos remuneratórios ,45 Outras prestações sociais 2.141,28 Total ,01 Total ,96 Quadro 27 - Contagem das ações de formação profissional realizadas durante o ano, por tipo de ação, segundo a duração Tipo de ação / duração Internas Menos de 30 horas De 30 a 59 horas De 60 a 119 horas 120 horas ou mais Quadro 30 -Despesas anuais com formação Total Tipo de ação Valor Despesa com ações internas Externas Despesa com ações externas 2.057,00 Total Total 2.057,00 90

92 2. QUAR 2011 Descrição das atividades realizadas OBJ/Indicador do QUAR DS Previstas 2011 OBTIDAS 2011 QUAR 2011 Descrição das atividades realizadas Relatório do grupo de Trabalho Revisão de Seguros Agrícolas DSPAA Revisão da medida de reposição da capacidade produtiva Relatório de análise das avaliações intercalares dos PDR Notas técnicas de suporte à revisão ou implementação de políticas (7) Diagnóstico sobre a atualidade da legislação nacional na área alimentar O1 - Ind 1. Propostas de Apoio à Definição de Políticas DSNSA [ 19 ; 25 ] Relatório sobre revisão da legislação nacional e procedimentos de controlo na área dos alimentos irradiados Proposta de diploma que altera o montante das taxas aplicáveis aos géneros alimentícios sujeitos a notificação ao GPP Contributo para a produção de cenários de referência sobre os impactos nos diferentes subsectores agrícolas 91 Acompanhamento e avaliação das propostas de políticas/instrumentos ao nível da distribuição das ajudas diretas e dos mercados agrícolas DSPMA 7 6 Atualização de documentos de suporte à negociação (condicionalidade, apoio direto, bens públicos agrícolas e fichas de monitorização de mercado) Preparação para aprovação à tutela e posterior comunicação à COM, de proposta de alteração artigo 68º Proposta de alteração da Estratégia Nacional para o Regime da Fruta Escolar para os anos letivos 2011/2012 e seguintes em articulação com DGS e DGIDC Proposta de regime de ajustamento de direitos de RPU na sequência do Plano de Ação para a revisão do parcelário agrícola 2011

93 OBJ/Indicador do QUAR DS Previstas 2011 OBTIDAS 2011 QUAR 2011 Descrição das atividades realizadas DSJ 2 8 Elaboração dos projetos legislativos e regulamentares para implementação das medidas: o Projeto de Despacho normativo normas de aplicação dos pagamentos para a carne bovina o Alteração ao projeto de portaria n.º 68/2010 de 3 de fevereiro regulamento de aplicação do RPU 2ª alteração o Alteração ao Despacho normativo relativo ao PAN -2ª alteração o Alteração ao despacho normativo n.º 7/ boas condições agrícolas e ambientais BCA s o Projeto de despacho normativo relativo à integração em 2012 dos regimes de ajudas diretas no RPU o Projeto de portaria conjunta SIPAC Análise de enquadramento das medidas que consubstanciem Auxílios de Estado: o o Revisão de orientações de AE com base regional Revisão das orientações relativas aos AE s de emergência e à reestruturação a empresas em dificuldade questionário 92 DSPAA 75% 100% Meta=10; Executado=10 (O1-Ind.1) O1 - Ind 2. Índice de Propostas Apresentadas 3/11*0,67+6/11*0,8+2/11 DSNSA 100% 100% 81% Meta=3; Executado=3 (O1-Ind.1) DSPMA 70% 86% [ 76% ; 86% ] Meta=7; Executado=6 (O1-Ind.1) DSJ 100% 400% Meta=2; Executado=8 (O1-Ind.1)

94 OBJ/Indicador do QUAR DS Previstas 2011 OBTIDAS 2011 QUAR 2011 Descrição das atividades realizadas Coordenação e elaboração do OE PIDDAC do ex-madrp Gestão e Acompanhamento do PIDDAC do ex-madrp Avaliação da Execução do P013 do ex-madrp Planeamento e coordenação de estratégia de desenvolvimento rural Planeamento e coordenação técnica na implementação de políticas DR Planeamento e coordenação técnica na avaliação de políticas Revisão da articulação QRE/PRODER DSPAA Acompanhamento da evolução do sector a nível nacional e regional O2 - Ind 3. Processos Assegurados 58 [ 52 ; 64 ] Planeamento de Instrumentos de Gestão do risco Revisão da tributação energética no setor agrícola e florestal Apresentação de propostas de apoio à definição de políticas (seguros; estrutura fundiária Unidade mínima de cultura; DR) Tratamento e sistematização de informação relativa ao sector e às políticas 93 Acompanhamento das propostas futuras da política de coesão Acompanhamento das propostas e preparação do futuro da política de desenvolvimento rural DSNSA 8 2 Relatório anual do PNCPI Implementação do procedimento de gestão da formação no âmbito do controlo oficial

95 OBJ/Indicador do QUAR DS Previstas 2011 OBTIDAS 2011 QUAR 2011 Descrição das atividades realizadas DSPMA DSAERI 3 3 DSAOER n.d. 5 Elaboração de notas de apoio e memorandos para efeitos do CEA e CMA Propostas para integração de sectores no RPU e para ajustamento do artigo 68º com vista a auscultação pública Produção de instrumentos legislativos complementares (normativo relativo ao DOP/IGP/ETG, MPB, PRODI e Rotulagem Facultativa) Coordenar a elaboração de proposta de Programa Global POSEI Portugal 2012 a submeter à Comissão Europeia, em articulação com as Regiões Autónomas dos Açores e da Madeira Participação nas reuniões da Comissão de Acompanhamento do Licenciamento das Atividades Pecuárias e da ECA da ENEAPAI Coordenação do Grupo de peritos da Administração responsável pelo esclarecimento das questões relativas à aplicação da condicionalidade Supervisão do controlo dos regimes de qualidade Analisar programas de promoção em colaboração com outras entidades Participar nas reuniões do Conselho de Membros do COI Coordenação da operacionalização do PAN Coordenação do regime de reconhecimento de OP não hortofrutícolas Coordenação do regime de apoio às Organizações de Produtores do sector Hortofrutícola face às obrigações nacionais junto da CE Preparação do Conselho de Agricultura Transposição de Diretivas Comunitárias (parte não jurídica); Promover Seminário SPS-Exportação Pareceres sobre Projetos Agrícolas no âmbito do FPC (2ª fase) Processos pré-contencioso comunitários agricultura-ambiente (Parques zoológicos; Calendário Venatório; Ria Formosa; Agricultura intensiva PNSACV) 94

96 OBJ/Indicador do QUAR DS Previstas 2011 OBTIDAS 2011 QUAR 2011 Descrição das atividades realizadas Presidência do Grupo de Trabalho dos Indicadores Agroambientais e do Desenvolvimento Rural da Secção Permanente de Estatísticas Económicas Representação do ex-madrp em GT da Comissão Europeia (Correspondentes Agroambientais e Peritos sobre Agricultura e Alterações Climáticas), no Conselho Técnico da Entidade Coordenadora do Cumprimento dos Critérios de Sustentabilidade dos Biocombustíveis, no Conselho Consultivo para a Responsabilidade Ambiental Representação Nacional no GT Misto Agricultura e Ambiente da OCDE DSEME Coordenação das DRAP e RA e execução do SIMA Preparação e fornecimento à Comissão Europeia da informação estipulada em diplomas legislativos, essencialmente preços de produtos agrícolas Coordenação das DRAP e RA e execução da RICA Coordenação das DRAP e RA e execução dos VPP Coordenação e execução do SIAZ Apuramento de informação relativa a Modo de Produção Biológico Produção de indicadores agrícolas, de desenvolvimento rural e agroambientais Apuramento de informação relativa a Produtos com Nome Protegido, através de realização de inquérito aos agrupamentos de produtores gestores dos mesmos Articulação do ex-madrp com o SEN e acompanhamento das atividades do Conselho Superior de Estatística Execução de estudos aplicados sobre os diversos domínios da competência do GPP Gestão de informação estatística e administrativa Representação do ex-madrp na CIG e monitorização do respetivo Plano para a Igualdade de Género Monitorização de medidas do Plano tecnológico no ex-madrp 95 DSJ 4 4 Transposição de Diretivas Comunitárias:

97 OBJ/Indicador do QUAR DS Previstas 2011 OBTIDAS 2011 QUAR 2011 Descrição das atividades realizadas o Transposição das Diretivas 2010/69/EU aditivos e 2010/67/EU critérios de pureza o Transposição da Diretiva n.º 2010/59/EU da Comissão, de 26 de agosto de 2011, que altera a Diretiva 2009/32/CE, do Parlamento Europeu e do Conselho, de 23 de abril, sobre solventes de extração utilizados no fabrico de géneros alimentícios o DL transpõe para ordem jurídica interna a Diretiva n.º 2011/8/CE, da Comissão, de 28 de janeiro, que altera a Diretiva 2002/72/CE no que respeita à restrição da utilização de bisfenol A em biberões de plástico Notificação de Auxílios de Estado: o AE C 3 /2009 AE a favor da recolha transporte tratamento e destruição dos resíduos de matadouros o AE Taxa parafiscal promoção do vinho o AE C 31/99 e C 65/97 medidas de AE ao setor e da pecuária intensiva o SA (2011/PN) Linha de crédito bonificado 96 Emissão de pareceres e informações: o Reconhecimento de OP S o Vigência do DL n.º 286/86 comércio do pão o Comercialização de águas minerais e águas de nascente o Concessão de pagamentos diretos o Modo de Produção biológico incumprimento dos regulamentos n.º 834/07,889/08 e 271/10 o Análise jurídica ao Protocolo de financiamento e execução do projeto Desenvolvimento da Cultura do arroz em Moçambique o Anulação do reconhecimento da Norte e Qualidade o Registo no INPI de DO e IG o Denominação de origem queijo da serra da estrela Apoio técnico no âmbito de processos de contencioso administrativo

98 OBJ/Indicador do QUAR DS Previstas 2011 OBTIDAS 2011 QUAR 2011 Descrição das atividades realizadas DASPE 8 8 Análise e emissão de pareceres sobre a validação dos Indicadores dos QUAR dos serviços ex-madrp Análise e emissão de pareceres sobre a autoavaliação dos serviços do ex-madrp Representação do ex-madrp no CCAS Representação do ex-madrp na rede de GPEARI Elaboração do PA 2011 Monitorização do QUAR 2010 do GPP Coordenação da Monitorização dos QUAR dos serviços do ex-madrp Elaboração do QUAR 2011 do GPP DSPAA 90% 140% Meta=10; Executado=14 (O2 -Ind.3) Foram assegurados processos para além das previsões iniciais (futuro da PAC; revisão da regulamentação/tfue; política de coesão) 97 DSNSA 85% 25% Meta=8; Executado=5 (O2 -Ind.3) O2 - Ind 4. Índice de Processos Assegurados DSAOER n.d. 0% 85% Meta=n.d.; Executado=17 (O2 -Ind.3) DSPMA 60% 92% [ 80% ; 90% ] Meta=13; Executado=12 (O2 -Ind.3) DSAERI 100% 100% Meta=3; Executado=3 (O2 -Ind.3) DSEME 90% 100% Meta=13; Executado=13 (O2 -Ind.3) DSJ 100% 100% Meta=4; Executado=4 (O2 -Ind.3) DASPE 95% 100% Meta=8; Executado=8 (O2 -Ind.3)

99 OBJ/Indicador do QUAR DS Previstas 2011 OBTIDAS 2011 QUAR 2011 Descrição das atividades realizadas Relatório de Acompanhamento Estratégico Panorama Agricultura Apoios à Agricultura e Desenvolvimento Rural Fichas temáticas no âmbito da PAC pós 2013 Seguros agrícolas (relatórios e notas) Relatório de análise das avaliações intercalares dos PDR Relatórios da avaliação anual dos PDR O3 - Ind 5. Estudos, relatórios e outros documentos técnicos NÃO PERIÓDICOS. DSPAA [ 58 ; 70 ] Fichas negociais da regulamentação do FEADER processo de simplificação e alinhamento Fichas de negociação das propostas de regulamento DR Fichas de análise da regulamentação dos Fundos do Quadro Estratégico Comum Resposta ao inquérito da COM Agricultura Biológica; Revisão da diretiva tributação de energia. 98 Relatório de Acompanhamento do estudo O impacto sobre os diferentes tipos de agricultura portugueses, decorrente da reforma da PAC Estudo sobre a evolução do consumo e produção de bens alimentares Relatórios de acompanhamento dos seis projetos do GPP aprovados no âmbito do ProRedeRural Fichas temáticas dos processos negociais da EU (7) DSAERI Documentos de apoio à coordenação da Reforma da PAC (7) Documento técnico sobre o futuro Quadro Financeiro Plurianual (6) Fichas temáticas dossiers Conselho/PE (3)

100 OBJ/Indicador do QUAR DS Previstas 2011 OBTIDAS 2011 QUAR 2011 Descrição das atividades realizadas DSNSA 5 4 Relatório anual do PNCPI Guia: Alegações nutricionais e de saúde Resenha da legislação alimentar por produto Perguntas frequentes em matéria de rotulagem DSAOER 6 7 Relatório intercalar do Grupo Sectorial Agricultura, Florestas e Pescas da ENAAC Relatório do projeto da Rede rural dos indicadores agroambientais Contributo ambiental do Panorama da Agricultura Portuguesa Relatório de análise das implicações sectoriais das propostas dos Planos de Gestão das Regiões Hidrográficas Relatório intermédio do GT dos Indicadores Agroambientais e do Desenvolvimento Rural Documento sobre o conceito a adotar de agricultor no âmbito da operacionalização dos PROT Relatório de Estágio Estudo comparativo metodologias estimativa de emissões de gases com efeito de estufa da agricultura 99 DSPMA 5 5 Relatório de avaliação da aplicação do artigo 68º Relatório relativo à evolução dos regimes de qualidade Produção de notas de apoio ao Sr. SEA sobre aspetos setoriais Preparação de apresentações para reuniões PARCA sobre temas a abordar no trimestre Fichas de produto para a internacionalização agroalimentar DSJ 1 1 Relatório anual dos Auxílios de Estado

101 OBJ/Indicador do QUAR DS Previstas 2011 OBTIDAS 2011 QUAR 2011 Descrição das atividades realizadas Análise comparada do Desempenho dos Serviços do ex-madrp Relatório do Questionário de satisfação dos colaboradores do GPP Relatório do Questionário Externo sobre a satisfação das Partes Interessadas DASPE 7 7 Relatório de autoavaliação do GPP Relatório de Atividades 2010 Plano de Atividades 2012 QUAR 2012 DSNSA 4 4 Atualidades legislativas na área alimentar- atualização trimestral Publicação semanal de Newsletters sectoriais (432) Publicação anual de informação sectorial Anuário (1) 100 Disponibilização de Cotações semanais de Produtos Vegetais nos Mercados de Produção (48) O3 - Ind 6. Estudos e relatórios PERIÓDICOS DSEME [ 705 ; 861 ] Disponibilização de Cotações semanais de Produtos Animais nos Mercados de Produção (48) Disponibilização de Cotações semanais e mensais de Leite e Lacticínios (11) Disponibilização diária de Cotações de Produtos Vegetais nos Mercados Abastecedores (240) Publicação RICA exercício contabilístico de 2009 (1) Disponibilização anual de informação de Produtos Biológicos (1) Disponibilização anual de informação de Produtos com Nome Protegido (1) Disponibilização anual de informação de VPP de produtos agrícolas (1)

102 OBJ/Indicador do QUAR DS Previstas 2011 OBTIDAS 2011 QUAR 2011 Descrição das atividades realizadas DSAOER 3 3 Envolvente ambiental Emissões GEE Sector Agropecuário 2009 Contributo sectorial REA DSPAA 4 10 Acompanhamento da execução FEADER (27 EM) (6) Relatório Anual 2010 do P013 (Mod. Circular DGO) (1) Relatório Semestral 2011 do P013 (Mod. Circular DGO) (2) Relatório Anual PIDDAC 2010 (P013) (1) DASPE 4 4 DSPAA 90% 100% Relatório de monitorização da execução do Plano de Atividades 2011 (2) Relatório de monitorização da execução do QUAR 2011 (2) Respostas a solicitações dentro do prazo fixado 101 DSNSA 60% 80% Respostas produzidas em 10 dias úteis ou no prazo fixado DSAOER 80% 80% n.d. O3 - Ind 7. Taxa de resposta a solicitações DSEME 90% 100% 90% Resposta a pedidos de informação/dados estatísticos (exterior, entidades particulares e oficiais e internos GPP) no prazo fixado [ 85% ; 95% ] DSAERI 90% 90% Coordenação das solicitações até ao prazo indicado DSPMA 75% 75% DASPE 85% 100% Prioridade a solicitações do ex-madrp ou da Direção do GPP Prioridade a prazos de resposta estabelecidos pelo GMAMAOT e GSEA Sobre todas as matérias da competência da U.O. (respostas até 5 d.u. em 85% das solicitações)

103 OBJ/Indicador do QUAR DS Previstas 2011 OBTIDAS 2011 QUAR 2011 Descrição das atividades realizadas O4 - Ind 8. Processos com normas de procedimentos elaboradas GPP [2 ; 6] 2 [ 2 ; 6 ] Processo Elaborar QUAR Processo Elaborar Plano de Atividades Produção de Relatório comités de gestão O4 - Ind 9. Documentos de controlo interno DSPMA [1 ; 3 ] Produção de relatórios de audiências do Sr. SEA com participação de elementos do GPP/DSPMA Relatos de reuniões PARCA DSPAA 1 1 Registo em suporte digital de alterações orçamentais 102 O5 Ind 10. Índice de cobertura de formação (RCM 89/2010, 17/11) GPP [15%;25%] 31% Nº de trabalhadores=137; Nº Trabalhadores participantes em ações de formação = 42 Relatório de Acompanhamento Estratégico Apoios à Agricultura e Desenvolvimento Rural O6 - Ind 11. Taxa de divulgação de documentos NÃO PERIÓDICOS DSPAA 35% 156% 28% [ 25% ; 31% ] Fichas temáticas no âmbito da PAC pós 2013 Seguros agrícolas (relatórios) Relatório de análise das avaliações intercalares dos PDR Relatórios da avaliação anual dos PDR Fichas negociais da regulamentação do FEADER processo de simplificação e alinhamento Fichas de negociação das propostas de regulamento DR

104 OBJ/Indicador do QUAR DS Previstas 2011 OBTIDAS 2011 QUAR 2011 Descrição das atividades realizadas Fichas de análise da regulamentação dos Fundos do Quadro Estratégico Comum. Resposta ao inquérito da COM Agricultura biológica; Relatório de Acompanhamento do estudo O impacto sobre os diferentes tipos de agricultura portugueses decorrente da reforma da PAC Estudo sobre a evolução do consumo e produção de bens alimentares Relatórios de acompanhamento dos seis projetos do GPP aprovados no âmbito do ProRedeRural6 dos referidos no O3 - Ind 5 DSNSA 80% 80% Guia: Alegações nutricionais e de saúde Resenha da legislação alimentar por produto Guia: cumprimento dos requisitos legais relativos aos materiais e objetos em contacto com os alimentos Perguntas frequentes em matéria de rotulagem 103 DSAOER 100% 117% Relatório intercalar do Grupo Sectorial Agricultura, Florestas e Pescas da ENAAC Relatórios do projeto da Rede rural dos indicadores agroambientais Contributo ambiental do Panorama da Agricultura Portuguesa Relatório intermédio do GT dos Indicadores Agroambientais e do Desenvolvimento Rural DSPMA 50% 100% Apuramento de dados relativos aos inquéritos aos agrupamentos gestores de DOP/IGP Esclarecimentos sobre matérias relativas à condicionalidade Produção de notas de apoio ao Sr. SEA sobre aspetos setoriais Fichas de produto para a internacionalização agroalimetar

105 OBJ/Indicador do QUAR DS Previstas 2011 OBTIDAS 2011 QUAR 2011 Descrição das atividades realizadas DASPE 90% 100% DSPAA 75% 250% Análise comparada do Desempenho dos Serviços do MADRP Relatório do Questionário de satisfação dos colaboradores do GPP Relatório do Questionário Externo sobre a satisfação das Partes Interessadas Relatório de autoavaliação do GPP Relatório de Atividades 2010 Plano de Atividades 2011 QUAR 2011 Acompanhamento da execução FEADER (27 EM) Relatório Anual 2010 do P013 (Mod. Circular DGO) Relatório Semestral 2011 do P013 (Mod. Circular DGO) Relatório Anual PIDDAC 2010 (P013) Acompanhamento mensal da execução FEADER 104 Publicação semanal de Newsletters sectoriais (432) Publicação anual de informação sectorial Anuário (1) O6 - Ind 12. Taxa de divulgação de documentos PERIÓDICOS 83% [ 78% ; 88% ] Disponibilização de Cotações semanais de Produtos Vegetais nos Mercados de Produção (48) Disponibilização de Cotações semanais de Produtos Animais nos Mercados de Produção (48) DSEME 90% 160% Disponibilização de Cotações semanais e mensais de Leite e Lacticínios (11) Disponibilização diária de Cotações de Produtos Vegetais nos Mercados Abastecedores (240) Publicação RICA exercício contabilístico de 2009 (1) Disponibilização anual de informação de Produtos Biológicos (1) Disponibilização anual de informação de Produtos com Nome Protegido (1) Disponibilização anual de informação de VPP de produtos agrícolas (1)

106 OBJ/Indicador do QUAR DS Previstas 2011 OBTIDAS 2011 QUAR 2011 Descrição das atividades realizadas DSAOER 100% 100% Envolvente ambiental Emissões GEE Sector Agropecuário 2009 Contributo sectorial REA DSNSA 100% 100% Atualidades legislativas na área alimentar - atualização trimestral DASPE 100% 100% Relatório de monitorização da execução do Plano de Atividades 2011 Relatório de monitorização da execução do QUAR 2011 DSAERI Monitorizações e atualizações semanais no site do GPP DSPAA Monitorizações mensais no site do GPP 105 O7 - Ind 13. Monitorizações da Atualidade dos Conteúdos DSPMA 4 4 Monitorizações trimestrais DSNSA [103 ; 125 ] Monitorizações trimestrais DSAOER 4 4 Monitorizações trimestrais DSEME Monitorizações e atualizações semanais no site do GPP DASPE 6 6 Monitorizações bimestrais O8 Ind 14. Relatórios de monitorização (*) GPP 2 2 (*) Monitorizações quadrimestrais nº3, artigo 16º, Lei nº66-b/2007, 28/12 Relatório de monitorização dos indicadores aprovados Relatório de monitorização do desempenho avaliado

107 QUAR 2011 EXECUÇÃO GLOBAL

108 QUAR - Quadro de Avaliação e Responsabilização Ministério da Agricultura, do Desenvolvimento Rural e das Pescas Gabinete de Planeamento e Políticas Apoiar a definição das linhas estratégicas, prioridades e objectivos das políticas do MADRP e MISSÃO: coordenar, acompanhar e avaliar a sua aplicação, integrando a componente ambiental e as orientações em matéria de ordenamento e gestão sustentável do território, bem como assegurar as relações internacionais do Ministério. Objetivos Estratégicos OE 1: Consolidar o exercício das funções de planeamento, coordenação, acompanhamento e avaliação de políticas OE 2: Assegurar a produção e difusão regular de informação e estudos OE 3: Desenvolver uma cultura organizacional orientada para a qualidade e para o cidadão Objetivos Operacionais EFICÁCIA 40% O1. Desenvolver propostas de apoio à definição de políticas Ponderação: 35% INDICADORES Ind 1. Propostas de Apoio à Definição de Políticas 2010(E) META 2011 Tolerância Valor crítico PESO Mês RESULTADO TAXA REALIZAÇÃO CLASSIFICAÇÃO % % Superou Ind 2. Índice de Propostas Apresentadas 80% 81% 5% 100% 40% 186% 238% Superou O2. Incrementar a coordenação das matérias da competência do GPP Ponderação: 35% INDICADORES 2010(E) META 2011 Tolerância Valor crítico PESO Mês RESULTADO TAXA REALIZAÇÃO CLASSIFICAÇÃO Ind 3. Processos Assegurados % % Atingiu Ind 4. Índice de Processos Assegurados 89% 85% 5% 100% 30% 114% 148% Superou O3. Produzir estudos, relatórios e pareceres para os stakeholders Ponderação: 30% INDICADORES Ind 5. Estudos, relatórios e outros documentos técnicos não periódicos. 2010(E) META 2011 Tolerância Valor crítico PESO Mês RESULTADO TAXA REALIZAÇÃO CLASSIFICAÇÃO % % Superou Ind 6. Estudos e relatórios periódicos % % Superou Ind 7. Taxa de resposta a solicitações 85% 90% 5% 100% 30% 108% 145% Superou EFICIÊNCIA 30% O4. Reduzir Custos de Contexto Ponderação: 60% INDICADORES Ind 8. Processos com normas de procedimentos elaboradas 2010(E) META 2011 Tolerância Valor crítico PESO Mês RESULTADO TAXA REALIZAÇÃO CLASSIFICAÇÃO % 2 100% Atingiu Ind 9. Documentos de controlo interno % 4 108% Superou O5. Desenvolver Competências dos Recursos Humanos Ponderação: 40% INDICADORES Ind 10. Índice de cobertura de formação (RCM 89/2010, 17/11) 2010(E) META 2011 Tolerância Valor crítico PESO Mês RESULTADO TAXA REALIZAÇÃO CLASSIFICAÇÃO n.d. 20% 5% 50% 100% 31% 109% Superou QUALIDADE 30% O6. Aumentar a disponibilização de informação documental aos stakeholders Ponderação: 40% INDICADORES Ind 11. Taxa de divulgação de documentos não periódicos Ind 12. Taxa de divulgação de documentos periódicos 2010(E) META 2011 Tolerância Valor crítico PESO Mês RESULTADO TAXA REALIZAÇÃO CLASSIFICAÇÃO 53% 28% 3% 50% 50% 123% 208% Superou 94% 83% 5% 95% 50% 160% 260% Superou O7. Potenciar a utilização do site do GPP Ponderação: 30% INDICADORES Ind 13. Monitorizações da Actualidade dos Conteúdos 2010(E) META 2011 Tolerância Valor crítico PESO Mês RESULTADO TAXA REALIZAÇÃO CLASSIFICAÇÃO % % Atingiu

109 QUAR - Quadro de Avaliação e Responsabilização Ministério da Agricultura, do Desenvolvimento Rural e das Pescas O8. Assegurar a qualidade da monitorização dos indicadores dos Serviços periféricos Ponderação: 30% INDICADORES 2010(E) META 2011 Tolerância Valor crítico PESO Mês RESULTADO TAXA REALIZAÇÃO CLASSIFICAÇÃO Ind 14. Relatórios de monitorização (*) % 2 100% Atingiu OBJETIVOS MAIS RELEVANTES O1; O2; O4 e O6 NOTAS EXPLICATIVAS (*) monitorizações quadrimestrais - n.º 3, artigo 16.º, Lei n.º 66-B/2007, 28/12 JUSTIFICAÇÃO DE DESVIOS AVALIAÇÃO FINAL Eficácia - 40% 55,45% Eficiência - 30% Bom Avaliação Final do Serviço Satisfatório Insuficiente 32,00% 133,55% Qualidade - 30% 46,10% Recursos Humanos DESIGNAÇÃO Dirigentes - Direcção Superior (1.º e 2.º grau) Dirigentes - Direcção intermédia (1.º e 2.º grau) Técnico Superior -(inclui especialistas de informática) Assistente Técnico -(inclui técnicos de informática) Assitente operacional Total RH PONTUAÇÃO PLANEADOS REALIZADOS DESVIO % % % % % % Recursos Financeiros DESIGNAÇÃO PLANEADOS (corrigido) EXECUTADOS DESVIO Orçamento de funcionamento Despesas com Pessoal Aquisições de Bens e Serviços Outras despesas correntes Despesas de Capital PIDDAC (*) TOTAL (OF+PIDDAC+Outros) * PRODER Indicadores Ind 1. Propostas de Apoio à Definição de Políticas Ind 2. Índice de Propostas Apresentadas Ind 3. Processos Assegurados Ind 4. Índice de Processos Assegurados Ind 5. Estudos, relatórios e outros documentos técnicos não periódicos. Ind 6. Estudos e relatórios periódicos Ind 7. Taxa de resposta a solicitações Ind 8. Processos com normas de procedimentos elaboradas Ind 9. Documentos de controlo interno Ind 10. Índice de cobertura de formação (RCM 89/2010, 17/11) Ind 11. Taxa de divulgação de documentos não periódicos Ind 12. Taxa de divulgação de documentos periódicos Ind 13. Monitorizações da Actualidade dos Conteúdos Ind 14. Relatórios de monitorização(*) % % % % % % % Fontes de verificação Relatório Actividades; Registo Interno; Suporte Relatório Actividades; Registo Interno Relatório Actividades; Registo Interno Relatório Actividades; Registo Interno Relatório Actividades; Registo Interno; Suporte Relatório Actividades; Registo Interno; Suporte Relatório Actividades; Registo Interno Relatório Actividades; Registo Interno; Suporte Relatório Actividades; Registo Interno; Suporte Relatório Actividades; Registo Interno; Suporte Relatório Actividades; Registo Interno; Suporte Relatório Actividades; Registo Interno Relatório Actividades; Registo Interno Relatório Actividades; Registo Interno; Suporte