CARTILHA ATUALIZAÇÃO DO PORTAL. Usuários Requisitantes e Contratadores Petrobras

Transcrição

1 CARTILHA ATUALIZAÇÃO DO PORTAL Usuários Requisitantes e Contratadores Petrobras

2 Introdução Objetivo: Apresentar as principais mudanças decorrentes da atualização da nova versão do Portal Petronect. Apresentação: O Portal Petronect disponibiliza ferramentas para aquisição de bens e serviços atendendo às empresas do Grupo Petrobras e seus Fornecedores. Pelo Portal são realizadas transações que vão desde solicitações de cotação e envio de propostas até a gestão de contratações e gerenciamento dos pedidos.

3 Sobre a Mudança Por que mudar? Em um universo dinâmico como a Internet, onde tudo se renova num ciclo muito curto, é sempre possível melhorar. Aprimora-se a tecnologia aplicada, a organização da informação, a forma de comunicação, a usabilidade e o layout das soluções. Visando a melhoria nos procedimentos executados, a Petronect atualizou o seu Portal. As mudanças ocorrerão nas áreas pública e interna, o que tornará o Portal mais estável, com um visual mais moderno, mais usabilidade e compatível com navegadores mais atuais.

4 Sobre a Mudança Principais Mudanças: Mudança de Layout das Telas: A área interna do Portal, na visão dos usuários requisitantes e contratadores da Petrobras, será alterada em termos de layout. Não haverá mudanças nas funcionalidades, exceto para a parte de Leilão*; Compatibilidade de Navegadores: Com as mudanças, a Petronect terá como navegador padrão a versão mais atual, o Microsoft Internet Explorer 11 (IE11), além de ser compatível com outros navegadores: Firefox e Chrome últimas versões, garantindo assim melhor usabilidade das aplicações. * Em breve disponibilizaremos materiais de apoio com o intuito de informar melhor as mudanças

5 Exemplo das Mudanças Layout Área Pública Portal Petronect Antiga Versão

6 Exemplo das Mudanças Layout Área Pública Portal Petronect Nova Versão

7 Exemplo das Mudanças Layout Área Interna Layout do menu da área interna Portal Petronect antiga versão Menu visão usuários requisitantes e contratadores da Petrobras Portal Petronect nova versão Menu visão usuários requisitantes e contratadores da Petrobras

8 Lei /16 (Lei das Estatais) Todas as atualizações visam preparar o Portal Petronect sistemicamente para as mudanças previstas pela Lei /16. Sobre a Lei /16: A Lei /16 (Lei das Estatais) sancionada em 30/06/2016, representa um marco regulatório para a atuação das empresas públicas, das sociedades de economia mista e de suas subsidiárias, no âmbito da União, dos Estados, do Distrito Federal e dos Municípios, com o estabelecimento de procedimentos e responsabilidades. Um dos principais temas trazidos pela nova legislação diz respeito à regulamentação das contratações, com alterações e inovações em relação às normas atualmente seguidas pela Petrobras.

9 Lei /16 (Lei das Estatais) Sobre o Regulamento de Licitações e Contratos da Petrobras (RLCP): A Petrobras publicou em 15/01/2018 seu Regulamento de Licitações e Contratos da Petrobras (RLCP) no Diário Oficial da União DOU. A implantação seguirá um cronograma de transição, que será aplicado inicialmente na Unidade de Operação do Espírito Santo UO-ES em 05/02/2018, e em seguida na Unidade de Operação do Rio de Janeiro UO-RJ em 02/04/2018. A partir de 15/05/2018 terá validade nas demais unidades da Companhia. Para isso, a Petronect, empresa que operacionaliza os serviços de comércio eletrônico relacionados à aquisição de bens e serviços da Petrobras e subsidiárias, vem se preparando para ajustar-se sistemicamente às mudanças previstas pela Lei /16. Clique aqui e acesse o site Novas Regras de Contratação da Petrobras com mais detalhes sobre o Regulamento de Licitações de Contratos da Petrobras.

10 Novas funcionalidades Estamos modernizando e adequando o Portal a essas mudanças. Teremos algumas funcionalidades da Lei /16 e Regulamento de Licitações e Contratos da Petrobras (RLCP), que poderão ser vistas com a atualização do Portal Petronect, porém inativadas de 22/01/2018 à 05/02/2018. Tais funcionalidades estarão ativas a partir de 05/02/2018 apenas para a Unidade de Operação do Espírito Santo UO-ES. Posto isto, para facilitar o entendimento da mudança aos nossos usuários, destacamos: Sala de colaboração Mudanças no CRCC para CRC Novos motivos desclassificação Clique aqui Clique aqui Clique aqui

11 Sala de colaboração Foi criado um campo para que os requisitantes e contratadores da Petrobras garantam que uma mensagem enviada pela sala de colaboração esteja disponível para todos os fornecedores inscritos na oportunidades, independente do momento da inscrição. Em seguida mostraremos como será exibido: Portal Petronect Antiga Versão Portal Petronect Nova Versão Voltar

12 CRCC para CRC Visando adequar o processo de cadastramento de fornecedores da Petrobras à Lei /16 a partir de 22/01/2018 não serão mais emitidos o Certificado de Registro e Classificação Cadastral (CRCC) e a Declaração do Registro Simplificado (DRS). Ambos os certificados deixarão de existir, passando a vigorar em seu lugar um documento único, o Certificado de Registro Cadastral (CRC), que possuirá propósito e aplicação diferenciados na companhia. O CRC, diferentemente do que acontece com o CRCC e com a DRS, não apresentará apenas as famílias aprovadas, mas também os resultados parciais alcançados pelo fornecedor, ou seja, serão mostrados no certificado os critérios aplicáveis à família de interesse onde houve aprovação. O CRC poderá ser Total ou Parcial, isto é, quando o fornecedor atender a todos os critérios aplicáveis à família de interesse será emitido o CRC Total, quando atender a pelo menos um desses parâmetros, o CRC será parcial. Próximo

13 CRCC para CRC Toda empresa do Cadastro de Fornecedores que já possua o CRCC e/ou DRS e se enquadrar nas situações do slide anterior terá seu CRC Total ou Parcial automaticamente emitidos a partir do dia 22/01/2018. Mais informações poderão ser consultadas no site das Novas Regras de Contratação da Petrobras, em ou oportunamente no Portal de Cadastro, em Em seguida mostraremos como será exibido: Próximo

14 CRCC para CRC Portal Petronect Antiga Versão Portal Petronect Nova Versão Voltar

15 Novos motivos de desclassificação Como previsto na Lei /16 e no Regulamento de Licitação e Contratos da Petrobras (RLCP), a lista de motivos de desclassificação será revisada. Podendo assim, na atualização do portal, surgir novos motivos para classificar e desclassificar. Portal Petronect Antiga Versão Próximo

16 Novos motivos de desclassificação Portal Petronect Nova Versão Próximo

17 Carrinho de compras Outra mudança destacada serão os novos critérios de avaliação para validações na criação de carrinho de compras contendo item que possua NM (Número de Material). Para os novos critérios de avaliação deverão ser permitidos apenas a inclusão de itens cujo NM: Esteja ativo. Seja estendido para o Centro selecionado. Não esteja marcado para eliminação. Não tenha classe de material iniciada por 9999 (materiais a classificar). Em caso de não atender a pelo menos uma destas quatro condições, o sistema irá apresentar uma mensagem impeditiva (de acordo com a situação específica) e não permitirá a criação do Carrinho de Compras com este item. Em seguida mostraremos como será exibido: Próximo

18 Carrinho de compras Portal Petronect Novo Mensagem impeditiva Próximo

19 Principais Dúvidas O endereço do Portal vai mudar? Não, o Portal terá o mesmo endereço. Receberei algum treinamento sobre as mudanças? A presente Cartilha será o guia para isso. Porém estamos adequando nossos materiais de treinamento para a nova realidade. A partir de 22/01/2018 já teremos alguns materiais importantes atualizados. Não teremos treinamentos específicos para esta transformação já que será uma mudança de layout sem alterações de funcionalidade. Como tiro dúvidas sobre as mudanças no Portal? Atendimento Service Desk (881) Qual a data para acontecer as mudanças descritas nesta cartilha? 22/01/2018