Manual do Aplicativo do Termo de Opção pelo Domicílio Tributário Eletrônico (DTE) Versão vigente a partir de 08/07/2013

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1 Manual do Aplicativo do Termo de Opção pelo Domicílio Tributário Eletrônico (DTE) Versão vigente a partir de 08/07/2013

2 1) Como acessar o aplicativo de Opção pelo Domicílio Tributário Eletrônico (DTE) O acesso ao Termo de Opção pelo DTE pode ser feito no Portal e-cac pelo item constante nos Serviços em Destaque ou por meio do menu Cadastros, conforme indicado abaixo: 2) Tela com Orientações para Novas Adesões Caso o usuário ainda não tenha aderido ao Domicílio Tributário Eletrônico (DTE) ou tenha cancelado a sua opção, o sistema apresentará a seguinte tela com as Orientações Gerais sobre o funcionamento do DTE:

3 2.2) Tela para Atualização de Opção anterior a 08/07/2013 Caso o usuário possua uma adesão em vigor anterior a 08/07/2013, o sistema oferecerá a possibilidade de atualizar a adesão para acessar os novos serviços, apresentando a seguinte tela: 3) Tela do Termo de Opção Caso o usuário pretenda Solicitar Adesão ou Atualizar Adesão, o sistema exibirá a tela com o Termo de Opção. A confirmação da opção é feita utilizando o botão Assinar Documento :

4 Após a assinatura, será exibida a seguinte tela de confirmação da operação: 4) Menu de Funções dos Optantes pelo DTE Para os optantes pelo DTE, o sistema apresenta o rol de operações disponíveis: - Consultar Histórico da Opção; - Cadastrar Informações Adicionais; - Cancelar Opção; - Gerar Documento de Orientações Gerais do Sistema. 5) Consultar do Histórico da Opção Esta função permite visualizar a data e hora das adesões e dos cancelamentos, bem como acessar a íntegra dos termos com todos os dados a partir de 08/07/2013:

5 Clicando sobre o ícone da Lupa na coluna Termo Assinado, o usuário conseguirá visualizar a íntegra dos termos de opção e de cancelamento. A consulta ao histórico das opções poderá ser acessada também pelos contribuintes que não sejam mais optantes a partir do botão existente com esta indicação no item 1 deste Manual. 5.1) Histórico de Informações Adicionais Clicando sobre o link Informações Adicionais, o usuário poderá visualizar o histórico de todas as informações adicionais vinculadas aos termos de opção formalizados a partir de 08/07/2013: Para sair desta tela, é necessário clicar sobre a palavra Fechar na canto superior direito da tela do histórico de Informações Adicionais. 6) Cadastrar Informações Adicionais Esta função permite que o usuário cadastre até 3 (três) celulares e até 3 (três) endereços de para que receba um SMS ou aviso todas as vezes em que a RFB envie uma mensagem importante em sua caixa postal. Os números de celulares deverão ser informados com 9 (nove) dígitos para as regiões onde já tiver ocorrido este acréscimo, de acordo com o cronograma divulgado pela Anatel: Cronograma da Anatel para o nono dígito de celular no país Interior de SP Códigos DDD 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18 e 19 Até 31 de dezembro de 2013 RJ e ES Códigos DDD 21, 22, 24, 27 e 28 Até 31 de janeiro de 2014 Maranhão, Amazonas, Amapá, Pará e Roraima MG e Nordeste, exceto Maranhão Regiões Sul e Centro- Oeste além dos estados do Acre, Rondônia e Tocantins Códigos DDD 91, 92, 93, 94, 95, 96, 97, 98 e 99 Até 31 de dezembro de 2014 Códigos DDD 31, 32, 33, 34, 35, 37, 38, 71, 73, 74, 75, 77, 79, 81, 82, 83, 84, 85, 86, 87, 88 e 89 Códigos DDD 41, 42, 43, 44, 45, 46, 47, 48, 49, 51, 53, 54, 55, 61, 62, 63, 64, 65, 66, 67, 68 e 69 Até 31 de dezembro de 2015 Até 31 de dezembro de 2016

6 Para os celulares da NEXTEL que permanecem com o código de acesso de 8 (oito) dígitos, o usuário deverá marcar a caixa para formatar o campo com o número adequado de dígitos para este sistema especializado de telefonia móvel. O cadastramento de uma palavra-chave é importante para validar que o SMS ou o recebido provém do aplicativo disponibilizado pela RFB. Além disso, a palavra-chave pode ser utilizada como meio de distinguir as pessoas jurídicas ou físicas que devem ser consultadas no Portal e- CAC, quando a adesão for efetuada por titulares, representantes legais ou procuradores vinculados a múltiplas pessoas jurídicas ou físicas. Por exemplo, KWY1 para a empresa 1, XYZ2 para a empresa 2, ZEC3 para a pessoa física 1 etc. Atenção: A RFB não enviará o conteúdo da comunicação existente na Caixa Postal Eletrônica pelo SMS ou para o ! Será necessário acessar o Portal e-cac e consultar a Caixa Postal Eletrônica para acessar o conteúdo da comunicação.

7 7) Tela para Cancelar Opção Caso o usuário pretenda cancelar a opção, o sistema apresentará a seguinte tela: Atenção: O cancelamento da opção não invalida a obrigação de cumprir intimações e notificações gravadas na Caixa Postal até o dia do cancelamento. Após a assinatura, será exibida a seguinte tela de confirmação da operação: 8) Cancelamento Automático da Opção executado pela RFB A opção pelo Domicílio Tributário Eletrônico (DTE) será automaticamente cancelada pela Receita Federal do Brasil (RFB) sempre que houver alteração da situação do contribuinte no Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica (CNPJ) ou no Cadastro de Pessoa Física (CPF) nos seguintes termos: a) em se tratando de pessoa jurídica, quando a situação cadastral for alterada para Suspensa, Nula, Inapta e Baixada; b) em se tratando de pessoa física, quando a situação cadastral for alterada para Cancelada ou Nula.

8 9) Mensagens informativas sobre operações no termo de opção ao DTE A RFB enviará mensagens informativas sobre as operações de adesão e de atualização do DTE efetuadas pelos usuários ou de cancelamento automático executado pela RFB. a) Modelo da Mensagem Informativa do Cancelamento Automático: Assunto: Cancelamento Automático do Termo de Opção pelo Domicílio Tributário Eletrônico (DTE) Prezado Contribuinte, O Termo de Opção pelo Domícilo Tributário Eletrônico (DTE) assinado em data da assinatura foi automaticamente cancelado pela Administração Tributária, pois, no Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica (CNPJ) ou no Cadastro de Pessoa Física (CPF), a sua situação foi alterada para descrição da situação. Atenciosamente, Secretaria da Receita Federal do Brasil b) Modelo da Mensagem Informativa de Atualização de Termo de Opção pelo DTE: Assunto: Atualização do Termo de Opção pelo Domicílio Tributário Eletrônico (DTE) Prezado Contribuinte, Seu Termo de Opção pelo Domícilo Tributário Eletrônico (DTE) foi atualizado com sucesso em data de atualização. A partir de agora, é possível o cadastramento de até três celulares que contenham o 9º dígito, conforme o cronograma divulgado pela ANATEL, e até três s para recebimento de alerta na hipótese do envio de mensagens importantes para a sua Caixa Postal do Portal e-cac. Lembre-se a RFB não manda s sem o seu expresso consentimento e, no caso dos e- mails de alerta das mensagens postadas na Caixa Postal, haverá sempre a menção à "palavra-chave" cadastrada nas informações adicionais do Termo de Opção. Atenciosamente, Secretaria da Receita Federal do Brasil c) Modelo de Mensagem Informativa da Adesão ao DTE: Assunto: Adesão ao Domicílio Tributário Eletrônico Sua adesão ao Domicílio Tributário Eletrônico foi registrada com sucesso. O Termo foi assinado digitalmente em data da assinatura, pelo usuário número de inscrição e nome do usuário, atuando como papel do usuário no Portal e-cac, com o certificado dados do certificado digital que realizou a operação. Para consultar as orientações sobre as condições de uso da Caixa Postal e do Domicílio Tributário Eletrônico, acesso às orientações gerais.

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