unesp UNIVERSIDADE ESTADUAL PAULISTA REITORIA OFÍCIO CIRCULAR Nº 30/2009 RUNESP (Processo nº 1560/50/3/2008) São Paulo, 15 de dezembro de 2009.

Transcrição

1 OFÍCIO CIRCULAR Nº 30/2009 RUNESP (Processo nº 1560/50/3/2008) São Paulo, 15 de dezembro de Senhor Diretor, Com a edição do Decreto nº , de , alterando o Decreto nº /97, e da Resolução CC-15, de , regulamentando novos procedimentos para apresentação da Declaração Pública de Bens e Valores Patrimoniais das autoridades e dirigentes relacionados nos incisos II a IV, art. 3º do Decreto nº /97, foi expedido o Ofício Circular nº 22/2009-CRH/PRAd, encaminhando a Instrução nº 05 CRH/PRAD, de , para orientar quanto à operacionalização dos novos dispositivos. A referida Instrução foi embasada na orientação inicial dada pela Corregedoria Geral da Administração da Casa Civil, no sentido de que somente o Reitor e Vice-Reitor deveriam atender os dispositivos do Decreto nº /09. Entretanto, Diretores e Pró-Reitores receberam correspondência eletrônica daquela Corregedoria, informando a necessidade da entrega da Declaração de Bens e Valores Patrimoniais por meio do formulário eletrônico, e diante do ocorrido, para maiores esclarecimentos, a CRH efetuou junto ao Órgão, consulta quanto ao procedimento ser realmente extensivo aos Diretores e Pró-Reitores da Unesp. A Corregedoria Geral de Administração se manifestou, por meio de correspondência eletrônica, no sentido de que o Reitor, Vice-Reitor, Pró-Reitores, Chefe de Gabinete e Diretores de, que também são considerados dirigentes da Universidade, deverão preencher o formulário eletrônico de Declaração de Bens e Valores Patrimoniais. Neste sentido, para fins de regularização e operacionalização dos procedimentos nos termos dos Decretos acima mencionados, encaminho a Instrução nº 07/2009-CRH/PRAd, de 15/12/2009, ficando cessados os efeitos, a partir desta data, das Instruções nº 02/98 CRH/PRAD e nº 05/09 CRH/PRAD. A Coordenadoria de Recursos Humanos, por meio do Grupo Técnico de Administração de Recursos Humanos, coloca-se à disposição da Área de Recursos Humanos dessa Unidade, para subsidiá-la no que for necessário à aplicação dos novos procedimentos. Atenciosamente, HERMAN JACOBUS CORNELIS VOORWALD Reitor A sua Senhoria o Senhor

2 INSTRUÇÃO Nº 07/2009-CRH/PRAd, DE 15/12/2009. A presente Instrução tem a finalidade de orientar quanto à operacionalização dos dispositivos contidos no Decreto nº /97, alterado pelo Decreto nº /09, referentes a apresentação da Declaração de Bens e Valores Patrimoniais pelos agentes públicos estaduais, autoridades e dirigentes. I. o cumprimento dos dispositivos contidos no Decreto nº /97, alterado pelo Decreto nº /09 é de competência da Divisão de Administração, por meio da Área de Recursos Humanos, que deverá exigir para posse e/ou de agente público estadual a apresentação da Declaração de Bens e Valores Patrimoniais, a ser atualizada anualmente, bem como na data em que o servidor deixar o : 1. a descrição dos bens e valores que compõem o patrimônio poderá ser cumprida na forma prevista no 6º do artigo 1º do Decreto nº /97; 2. no Anexo I é apresentado modelo alternativo resumido; II. III. IV. a Área de Recursos Humanos deverá manter em arquivo os documentos que lhe forem entregues, pelo prazo de 5 (cinco) anos ( 3º do artigo 1º do Decreto nº /97); a definição de agente público estadual, bem como a forma e prazo de entrega e prazo de arquivamento da Declaração de Bens e Valores Patrimoniais, estão descritos no artigo 1º do Decreto nº /97; caberá à Área de Recursos Humanos, prestar informação e orientação ao Reitor, Vice- Reitor, Chefe de Gabinete, Pró-Reitores, Diretores das Universitárias, Diretores das Complementares, Coordenadores Executivos dos Campus Experimentais, sobre a necessidade de preencher o formulário eletrônico para apresentação da Declaração de Bens e Valores Patrimoniais, nos termos do Decreto nº /09; V. a apresentação da Declaração de Bens e Valores Patrimoniais, referente ao inciso anterior, deverá ser realizada através do preenchimento do formulário eletrônico disponibilizado no site conforme segue: 1. o Sistema pedirá usuário e senha informados pela Corregedoria Geral de Administração, para o acesso ao Formulário Eletrônico Anual de Declaração de Bens e Valores; 2. após o preenchimento dos dados do formulário, escolher as alternativas: visualizar, para verificar os dados preenchidos; salvar, imprimir, e enviar, se os dados foram preenchidos corretamente; e continuar, se houver necessidade de retificação; 3. após o envio, o sistema deverá gerar mensagem de que o formulário foi enviado com sucesso, constando o nº do CPF, data e horário; 4. para o preenchimento, recomenda-se estar de posse da tabela atualizada (Manual de IRRF) constante no Anexo III;

3 VI. a apresentação da Declaração de Bens e Valores Patrimoniais dos Vice-Diretores das Universitárias, Vice-Diretores das Complementares, Vice- Coordenadores Executivos dos Campus Experimentais, Secretário Geral e Assessores Chefes, deverá ser efetuada junto ao Gabinete do Reitor para a posse/, e enviada com indicação de documento de caráter confidencial, à Coordenadoria de Recursos Humanos, para atualização anual e término do mandato ou dispensa; VII. VIII. IX. o Anexo II apresenta quadro simplificado com o objetivo de auxiliar no controle dos prazos estabelecidos; de acordo com o 1º do artigo 2º do Decreto nº /97, a autoridade que der posse ou autorizar o, sem observar todas as exigências estabelecidas, ficará sujeita as penalidades previstas na Lei Federal nº 8.429/92 e no Decreto nº 978/93; o servidor que não possui bens, para fins de comprovação do cumprimento do decreto, deverá assinar a Declaração de Bens e Valores Patrimoniais (Anexo I) para assumir o ; X. o servidor, cuja Declaração de Bens e Valores Patrimoniais entregue na Receita Federal, não estiver completa, de acordo com o disposto no decreto, poderá utilizar o Anexo I para completá-la; XI. quanto à análise da variação patrimonial, se for necessário, o Diretor da Divisão de Administração deverá contar com profissionais das áreas contábil e financeira. As dúvidas poderão ser esclarecidas na Coordenadoria de Recursos Humanos Grupo Técnico de Administração de Recursos Humanos, pelo telefone (011) ou crh@reitoria.unesp.br. EMÍLIA MARIA GASPAR TÓVOLLI Coordenadora

4 Anexo I a que se referem os incisos I, IX e X da Instrução nº 07/2009-CRH/PRAd DECLARAÇÃO DE BENS E VALORES PATRIMONIAIS Decreto nº /97, alterado pelo Decreto nº /09 UNIDADE UNIVERSITÁRIA: UNIDADE ADMINISTRATIVA: NOME: MATRÍCULA: FUNÇÃO/CARGO: EXERCÍCIO-INÍCIO: TÉRMINO: Indique o motivo da entrega da declaração Espécie, data e valor de aquisição, inclusive das pessoas que vivam sob a dependência econômica do declarante e possuam bens em seus nomes. (Ver 4º do artigo 1º do Decreto nº /97) Situação em 31 de dezembro (atualização anual) data de ou posse término de ou mandato Item Descrição / / (valor) / / (valor) Data: Declarante (assinatura) Declaração complementar sim ( ) não ( ) Recebido por (Carimbo e assinatura do responsável da Área de RH)

5 ANEXO II a que se refere o inciso VII da Instrução nº 07/2009 CRH/PRAd Decreto nº /97, alterado pelo Decreto nº /09 DECLARAÇÃO DE BENS E VALORES PATRIMONIAIS Quem deve Apresentação (devidamente atualizada) Procedimentos apresentar Local Quando Prazo Todos os Agentes Públicos Estaduais. (1) (servidores efetivos, autárquicos e celetistas) Vice-Diretores das Universitárias, Vice- Diretores das Complementares, Vice-Coordenadores Executivos dos Campus Experimentais, Secretário Geral e Assessor Chefe. Reitor, Vice-Reitor, Pró-Reitores, Chefe de Gabinete, Diretores de Universitárias, Diretores de Complementares e Coordenadores Executivos dos Campus Experimentais. Área de Recursos Humanos da Unidade Gabinete do Reitor Presidente da Corregedoria Geral da Administração, da Casa Civil, preenchendo o formulário eletrônico disponibilizado no site: Antes da posse ou (2) Anualmente Na data em que deixar o do cargo, emprego ou função Posse Anualmente Término do mandato, ou quando deixar o do cargo, emprego ou função Posse Anualmente Término do mandato, ou quando deixar o do cargo, emprego ou função (No site existe uma opção para cada momento) Antes da posse e/ou início de prazo de entrega da Declaração anual de I.R. na Receita Federal (3) mandato ou após a data da posse e/ou prazo de entrega da Declaração anual de I.R. na Receita Federal (3) mandato ou Até 60 dias após a data da posse prazo de entrega da Declaração anual de I.R. na Receita Federal (3) Até 60 dias após o término do mandato ou Arquivar na Área de RH durante 5 (cinco) anos, que será interrompido, em caso de ser instaurado processo administrativo ou sindicância com reflexos patrimoniais. Arquivar na CRH durante 5 anos, que será interrompido, em caso de ser instaurado processo administrativo ou sindicância com reflexos patrimoniais. A área de RH deverá comunicar à Corregedoria Geral da Administração as alterações no quadro de dirigentes, no prazo de 10 dias a contar da data da posse ou do término do mandato ou. 1. Agente Público Estadual:...todo aquele que exerce ainda que transitoriamente ou sem remuneração, por eleição, nomeação, designação, contratação ou qualquer outra forma de investidura ou vínculo, mandato, cargo, emprego ou função, na Administração Direta ou Indireta do Estado... ; 2. Pena de Responsabilidade. Para a autoridade que der posse ou autorizar o sem o cumprimento das exigências estabelecidas no Decreto nº /97 e Decreto nº /09; 3. Declaração Anual de Bens apresentada na Receita Federal, na conformidade da legislação do Imposto sobre a Renda e Proventos de qualquer natureza.

6 Anexo III a que se refere o inciso V da Instrução nº 07/2009-CRH/PRAd