Licença Especial para Ocupar Cargo de Direção ou Representação em Organização Sindical. Conceito. Caracterização/Particularidades

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1 Licença Especial para Ocupar Cargo de Direção ou Representação em Organização Sindical Conceito É a licença concedida ao servidor efetivo quando eleito para algum cargo de direção junto às entidades sindicais representativas da categoria, concedida com remuneração integral e sem prejuízo da situação funcional. Caracterização/Particularidades A concessão da licença depende de liberação da autoridade competente do órgão, mediante autuação de processo estando limitada a carga horária do afastamento, conforme o que determina a LC 58/92 e nos casos de servidores da saúde LC 323/2006, art. 96, com nova redação dada pelo art. 2º da LC 369/2006 por número de servidores sindicalizados. E ainda, a LC 605/2013 proporciona ao cargo de Presidente de entidade Sindical a concessão, ao servidor efetivo e estável, no âmbito estadual ficando facultada a redução de carga horária, sem prejuízo de sua remuneração, ressalvadas as vantagens pecuniárias de natureza propter laborem (gratificações de natureza transitória e contingente que via de regra não incorporada aos vencimentos). Procedimentos Administrativos Concessão Servidor Preencher o requerimento Licença Especial para Ocupar Cargo de Direção ou Representação em Organização Sindical em formulário próprio (código MLR 39); Anexar os documentos necessários, conforme tabela abaixo: ANEXOS 01 Estatuto da organização sindical registrado no Cartório de Títulos e Documentos 02 Ata da posse e eleição dos dirigentes sindicais 03 Relação nominal dos filiados e respectivas matrículas Atualizado em Pág. 1

2 Protocolar no setor de protocolo do órgão/entidade de lotação. O servidor poderá consultar o trâmite do formulário/processo protocolado através do site menu serviços sgp-e sist. gestão protocolo eletrônico. Titular/Dirigente do Órgão/Entidade de Lotação do Servidor Autorizar ou não a liberação do servidor, registrando no requerimento. NÃO AUTORIZANDO A LIBERAÇÃO: Poderá, opcionalmente, registrar em campo próprio no requerimento do servidor, ou em anexo ao requerimento, se o campo não for suficiente, a justificativa da negativa da liberação. Encaminhar o processo ao servidor requerente para conhecimento e finalização do trâmite. AUTORIZANDO A LIBERAÇÃO: Encaminhar ao Setorial/Seccional. Setorial/Seccional Conferir os dados do formulário e o anexo exigido, observando se estão legíveis e contêm as informações necessárias. Encaminhar processo a GEIMP/DGDP/SEA e aguardar retorno. Sendo positivo o retorno, ou seja, DEFERINDO a solicitação: Verificar as informações contidas no processo, os registros e documentos necessários, mais a portaria de concessão. Conferir a inclusão da Licença no sistema SIGRH. Comunicar o despacho final ao servidor. Comunicar o titular/dirigente do órgão/entidade de lotação do servidor, do despacho final. Arquivar o processo na pasta funcional do servidor. Arquivar o processo no SGP-e (Protocolo Eletrônico), registrando o despacho conclusivo. Sendo indeferido o processo pela GEIMP/DGDP/SEA, informar ao servidor, e arquivar o processo informando o despacho conclusivo. Atualizado em Pág. 2

3 GEIMP/DGDP/SEA Analisar o processo, verificando: se o servidor é efetivo; qual a carga horária semanal que o servidor será liberado; se o número de ordem da liberação está dentro do limite legal previsto; se a data de início e a data fim do afastamento estão adequadas; se atende demais exigências legais, observando os casos específicos. ATENDIDOS os critérios estabelecidos e/ou não havendo impeditivos: elaborar portaria concedendo a licença; encaminhar processo à Autoridade Competente, o Secretário de Estado da Administração, para coletar despacho conclusivo, assim como rubrica da portaria, no caso de Deferimento. NÃO ATENDIDOS os critérios estabelecidos, INDEFERIR a solicitação e: Encaminhar processo ao setorial/seccional do órgão/entidade de lotação do servidor para procedimentos finais No caso de DEFERIMENTO pela Autoridade Competente: providenciar publicação da portaria no DOE; digitalizar portaria e disponibilizar no SIGRH. (cadastro/vínculo/manter documentos digitais); juntar portaria original ao Processo; registrar o afastamento no sistema SIGRH; encaminhar processo ao setorial/seccional do órgão/entidade de lotação do servidor para procedimentos finais. No caso de INDEFERIMENTO pela Autoridade Competente encaminhar processo ao setorial/seccional do órgão/entidade de lotação do servidor para procedimentos finais. A Administração Pública tem um prazo de 15 dias para manifestar-se sobre o requerimento. Em qualquer etapa do fluxo o processo pode ser diligenciado se forem detectadas pendências que prejudiquem a continuidade e/ou despacho da solicitação. Neste caso, o responsável deverá realizar os Atualizado em Pág. 3

4 encaminhamentos e notificações necessárias e aguardar resolução da(s) pendência(s) para continuar o trâmite. As comunicações e notificações devem ser realizadas através do institucional do Governo, o PAE, ou, na ausência deste, pelo cadastrado no SIGRH, salvo situações onde está determinado expressamente o contrário. Fluxograma Clique no link para visualizar Fluxograma Licença Especial para Ocupar Cargo de Direção ou Representação em Organização Sindical Formulários Clique no link para visualizar: Requerimento de Licença Especial para Ocupar Cargo de Direção ou Representação em Organização Sindical (MLR-39) Procedimentos Computacionais Como incluir um afastamento Definição de Siglas Clique no link para visualizar o significado das siglas utilizadas neste manual. Siglas dos Manuais Perguntas Frequentes 1) Quem pode solicitar a licença? Todo servidor público estadual ocupante de cargo efetivo, quando eleito para cargo de direção junto às entidades sindicais representativas, a partir de filiados. 2) E o que determina a nova Lei 605/2013? Proporciona servidor efetivo estável, eleito Presidente de entidade sindical, a concessão de redução de carga horária, sem prejuízo de sua remuneração, por escalonamento por número de filiados. Atualizado em Pág. 4

5 Fundamentação Legal (Acesso à legislação estadual pelo site: (Acesso à legislação federal pelo site: Lei Complementar nº 58, de 30 de julho de Dispõe sobre a concessão de licença especial a servidores públicos para o exercício de cargo de direção ou representação em organização sindical. Artigo 96 da Lei Complementar Nº 323, de 02 de março de Dispõe sobre a concessão de licença especial a servidores públicos da SES. Artigo 28 da Complementar nº 605, de 18 de dezembro de Altera a Lei nº 6.745, de 1985, a Lei Complementar nº 137, de 1995, a Lei nº , de 2003, a Lei Complementar nº 254, de 2003, a Lei Complementar nº 381, de 2007, a Lei Complementar nº 447, de 2009, a Lei nº , de 2011, a Lei Complementar nº 598, de 2013, a Lei Complementar nº 491, de 2010, e a Lei Complementar nº 56, de 1992, e estabelece outras providências. Permitida a reprodução parcial ou total, desde que citada a fonte. (Lei Federal nº 9.610, de ). Atualizado em Pág. 5