Tutorial do usuário Pendencias Cadastrais

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1 Tutorial do usuário Pendencias Cadastrais Centro Paula Souza Outubro/2016

2 Sumário Sumário... 1 Tabela de figuras... 2 Introdução... 3 Informações importantes Conceitos... 4 Autenticando no sistema WebSAI... 5 Pendencias Cadastrais... 7 Filtrando uma Lista de Cadastro em Observação... 8 Liberando Cadastro de Pessoas da Pendencia...10 Liberando vários Cadastros de Pessoas da Pendencia...12 Liberando Todos os Cadastros de Pessoas da Pendencia...14 Centro Paula Souza 1

3 Tabela de figuras Figura 1 - Autenticação do WebSAI... 5 Figura 2 - Tela inicial do WebSAI... 5 Figura 3 Barra de Menu com a seleção da opção Cadastro em Observação no item Pessoas... 7 Figura 4 Relação de Pessoas com Cadastro em Observação por Pendencias... 7 Figura 5 Argumentos de Filtros para Pesquisa... 8 Figura 6 Lista de Pessoas listadas como Cadastro em Observação... 9 Figura 7 Lista selecionada para liberação de pendencia...10 Figura 8 Tela de edição de Liberação ou Bloqueio de Pessoa...11 Figura 9 Tela atualizada após liberação ou bloqueio...11 Figura 10 Lista com pessoas selecionadas alteração...12 Figura 11 Pedido de confirmação de marcados para alteração...13 Figura 12 Lista após operação de alteração de várias pessoas ser realizada...13 Figura 13 Lista com pessoas selecionadas com botão Todos...14 Figura 14 Pedido de confirmação de marcados para alteração...15 Centro Paula Souza 2

4 Introdução Esse documento tem como objetivo auxiliar as equipes das unidades na atualização dos cadastros com Pendencias Cadastrais, para que o WEB SAI possa ter o cadastro atualizado, no intuito de disponibilizar ou não o questionário para coleta da pesquisa. O documento fornece um passo a passo de todas as ações que deverão ser realizadas no sistema. Lembramos também que qualquer dúvida conceitual, dificuldades na operação do Sistema, um chamado no Helpdesk poderá ser aberto. Uma equipe de suporte irá responde-lo com a maior brevidade possível. Informações importantes. O sistema Web SAI é baseado na Web, portanto, qualquer computador ligado na internet poderá ser usado para trabalhar no sistema. O endereço do Sistema é websai.cps.sp.gov.br O login e senha é o mesmo que vem sendo utilizado no WebSAI. Centro Paula Souza 3

5 Conceitos - Ícone de Lápis é o botão para abrir a edição do registro. - Campo usando para pesquisa, o ícone funíl indica filtro e deve ser acionada para escolha das condições de filtragem. - Condições de filtragem dos argumentos de pesquisa. Centro Paula Souza 4

6 Autenticando no sistema WebSAI Descrição: O Diretor se identifica no sistema WebSAI. Procedimentos: 1. O Diretor entra no navegador da internet e digita o endereço do WebSAI: Endereço: websai.cps.sp.gov.br 2. O sistema disponibiliza a tela de identificação (imagem abaixo). Figura 1 - Autenticação do WebSAI 3. O Diretor, informa o e senha (O e senha que vem sendo usado no sistema WebSAI) e clica no botão Entrar. 4. O sistema irá autenticar os dados e fornecer a primeira tela do sistema. Figura 2 - Tela inicial do WebSAI Centro Paula Souza 5

7 5. Em caso de esquecimento da senha, clicar no Link Esqueceu a senha? e execute o procedimento. Um contendo a senha será enviado para a pessoa. 6. Em caso de esquecimento do , clicar no link Esqueceu a ? E execute o procedimento. Centro Paula Souza 6

8 Pendencias Cadastrais Procedimentos: 1. Na tela inicial na barra de menu, selecionar com o mouse o item Pessoas e deslizar o ponteiro até a opção Cadastro em Observação. Figura 3 Barra de Menu com a seleção da opção Cadastro em Observação no item Pessoas 2. Sempre que o Diretor e/ou ao Representante se Logar no Sistema, ele recebe esta tela inicial. a. Se existir Pessoa(s) em Observação para liberação de cadastro, a mensagem de aviso aparece com a quantidade de pessoas aguardando liberação. 3. Clicar na opção Cadastro em Observação. O Sistema demonstra a tela inicial com uma lista com todas as Pessoas vinculadas às unidades atribuídas ao Diretor e/ou ao Representante, que estejam com Pendencia Cadastral e, portanto, em Observação. Figura 4 Relação de Pessoas com Cadastro em Observação por Pendencias Centro Paula Souza 7

9 Filtrando uma Lista de Cadastro em Observação Descrição: O Diretor e/ou Equipe de Direção se utilizam da barra de pesquisa afim de encontrar a(s) Pessoa(s) que deve(m) ter seu cadastro liberado de pendencia 1. O Diretor e/ou Equipe de Direção utiliza qualquer item e/ou combinação dos itens na barra de filtros podem ser utilizados com argumentos de pesquisa. Figura 5 Argumentos de Filtros para Pesquisa 2. A medida que os filtros estão sendo selecionados o sistema já vai produzindo a lista de pessoa(s), resultado da pesquisa. Terminada a seleção a tela exibida é a lista resultado final, conforme a figura a seguir. Note descendo a barra de rolagem, no final da página (rodapé) é exibido a quantidade de páginas, o número de Pessoas selecionadas e o número total de Pessoas com as características filtradas. Centro Paula Souza 8

10 3. A tela a seguir demonstra informações sobre quantidade de itens na tela e Pessoas na condição Figura 6 Lista de Pessoas listadas como Cadastro em Observação Descrição: A quantidade de Funcionários por página pode ser alterada pelo usuário que está consultando a lista, basta para isso selecionar a opção de Itens por Página conforme mostra a seta na tela anterior. Centro Paula Souza 9

11 Liberando Cadastro de Pessoas da Pendencia Descrição: Nessa atividade, o Diretor e/ou Equipe de Direção registra a situação da Pessoa liberando ou não de uma pendencia cadastral relacionada a sua(s) Unidade(s), note que nesta orientação é possível liberar da pendencia uma ou mais pessoas. Pré-Requisitos: Lista de Pessoas selecionados para liberação de Pendencia. 1. A partir de uma seleção de Pessoas, com a lista produzida pelo filtro, é possível liberar da situação de Pendencia uma ou mais pessoas com cadastro em observações, para que o cadastro do WEB SAI fique coerente com os vínculos estabelecidos com a Unidade. 2. O Diretor e/ou Equipe de Direção deve escolher o funcionário que deve ser alterado, usando o ícone de alteração para abrir os dados do funcionário. Figura 7 Lista selecionada para liberação de pendencia 3. O Sistema exibe a tela de edição da situação do funcionário para edição. 4. Neste caso teremos duas possibilidades: a. Clicar no Botão de Liberação; ou b. Clicar no Botão de Bloqueio. Centro Paula Souza 10

12 5. A tela de edição é demonstrada conforme a descrição acima. Figura 8 Tela de edição de Liberação ou Bloqueio de Pessoa 6. Após acionar o botão Liberar ou Bloquear o sistema registra a ação e retorna para a tela com a lista atualizada e sem dar mensagem. Figura 9 Tela atualizada após liberação ou bloqueio 7. Ver informações do funcionário no cadastro WEB SAI Centro Paula Souza 11

13 Liberando vários Cadastros de Pessoas da Pendencia Descrição: Nessa atividade, o Diretor e/ou Equipe de Direção registra a situação de várias pessoas liberando ou não de uma pendencias cadastrais relacionadas a sua(s) Unidade(s), note que nesta orientação será demonstrada a atividade de mais de uma pessoa. Pré-Requisitos: Lista de Pessoas selecionados para liberação de Pendencia. 1. A partir de uma seleção de Pessoas, com a lista produzida pelo filtro, é possível liberar da situação de Pendencia mais de uma pessoa com cadastro em observações, para que o cadastro do WEB SAI fique coerente com os vínculos estabelecidos com a Unidade. 2. O Diretor e/ou Equipe de Direção deve escolher as Pessoas que devem ser Liberadas ou Bloqueadas, as duas situações são análogas. 3. Na tela da lista devem ser marcadas as pessoas que serão liberadas ou bloqueadas, com forme a tela a seguir. Figura 10 Lista com pessoas selecionadas alteração Centro Paula Souza 12

14 4. O sistema exibirá uma mensagem de confirmação para executar a ação para todos os marcados. Figura 11 Pedido de confirmação de marcados para alteração 5. O Diretor clica no botão: como na figura acima e o sistema demonstra a tela com a lista após a operação realizada. Figura 12 Lista após operação de alteração de várias pessoas ser realizada Centro Paula Souza 13

15 Liberando Todos os Cadastros de Pessoas da Pendencia Descrição: Nessa atividade, o Diretor e/ou Equipe de Direção registra a situação de Todos os cadastros de pessoas liberando ou não de pendencias cadastrais relacionadas a sua(s) Unidade(s), note que nesta orientação será demonstrada a atividade para TODOS listados. Pré-Requisitos: Lista de Pessoas selecionados para liberação ou bloqueio de Pendencia. 1. A partir de uma seleção de Pessoas, com a lista produzida pelo filtro, é possível liberar da situação de Pendencia mais de uma pessoa com cadastro em observações, para que o cadastro do WEB SAI fique coerente com os vínculos estabelecidos com a Unidade. 2. O Diretor e/ou Equipe de Direção irá Liberar ou Bloquear todas, as duas situações são análogas. 3. Na tela da lista deve ser escolhido o botão Liberar Todos ou Bloquear Todos, com forme a tela a seguir. 4. Veja que não é necessário marcar (escolher), pois essa operação será realizada para todos independentemente se marcado ou não. Figura 13 Lista com pessoas selecionadas com botão Todos Centro Paula Souza 14

16 6. O sistema exibirá uma mensagem de confirmação para executar a ação para todos. Figura 14 Pedido de confirmação de marcados para alteração 7. O Diretor clica no botão: como na figura acima e o sistema demonstrará a tela com a lista após a operação realizada. Centro Paula Souza 15