CARTILHA DO USUÁRIO Poder Judiciário Justiça do Trabalho Abril/2005

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1 CARTILHA DO USUÁRIO Poder Judiciário Justiça do Trabalho Abril/2005

2 ÍNDICE INTRODUÇÃO...3 INSTALAÇÃO... 4 OBTENDO O PROGRAMA DO CALCULO TRABALHISTA RÁPIDO...4 INSTALANDO O PROGRAMA...4 VERIFICANDO A INSTALAÇÃO DO SISTEMA...6 REALIZANDO UM CÁLCULO RESCISÓRIO PADRÃO...7 PASSO 1 ABRINDO O PROGRAMA...7 PASSO 2 CADASTRANDO UM NOVO PROCESSO...7 PASSO 3 MARCANDO AS VERBAS QUE SERÃO CALCULADAS...9 PASSO 3.1 MARCAÇÃO AUTOMÁTICA DAS VERBAS RESCISÕRIAS...10 PASSO 3.2 MARCAÇÃO MANUAL DAS VERBAS RESCISÓRIAS...11 PASSO 4 EXECUTANDO O CÁLCULO...14 PASSO 5 IMPRIMINDO O CÁLCULO...15 TABELAS AUXILIARES...17 CONSULTANDO TABELAS AUXILIARES...17 ATUALIZANDO TABELAS AUXILIARES...17 REALIZANDO BACKUP E RESTAURAÇÃO DE CÁLCULO...18 ENVIANDO O CÁLCULO ATUAL POR

3 INTRODUÇÃO O sistema de Cálculo Trabalhista Rápido é uma ferramenta concebida para proporcionar ao Magistrado maior rapidez e confiabilidade na elaboração de cálculos trabalhistas. São dois os objetivos maiores do sistema: ensejar a produção transparente de dados para guiar as tentativas de acordo nos processos trabalhistas e permitir a prolação de sentenças líquidas. Em um e noutro casos, ganham os jurisdicionados e a própria Justiça do Trabalho com a perspectiva de maior êxito na esfera da conciliação e com a possibilidade de maior velocidade na execução, poupada dos corriqueiros incidentes derivados da conta de liquidação. Após a leitura desta cartilha o usuário deverá estar apto a realizar as seguintes operações: - Instalar o Sistema; - Realizar passo a passo um cálculo rescisório padrão; - Imprimir os resultados; - Atualizar tabelas auxiliares. Para uma abordagem mais ampla acerca das integrais funcionalidades do sistema e maior detalhamento dos itens de cálculo disponíveis, recomendase a leitura do Manual do Usuário, que pode ser encontrado em: 3

4 INSTALAÇÃO OBTENDO O PROGRAMA DO CALCULO TRABALHISTA RÁPIDO O Magistrado que desejar utilizar o sistema poderá obter uma cópia do programa através de download na página do TST, cujo endereço é: INSTALANDO O PROGRAMA O programa de instalação é composto de um único arquivo chamado INSTALA.EXE, que, após iniciado trará as telas seguintes: Observações: Para prosseguir clique no botão Avançar. 4

5 Observações: Nesta tela escolhe-se o local de instalação. Para prosseguir pressione o botão Avançar. Observações: Esta tela permite iniciar a instalação. Para começar pressione o botão Instalar. 5

6 Observações: Nesta tela será concluída a instalação do programa. Clicando-se em Finalizar o programa do Cálculo Trabalhista Rápido é iniciado. VERIFICANDO A INSTALAÇÃO DO SISTEMA Para verificar se o sistema foi instalado com sucesso identifique o ícone gerado na área de trabalho: 6

7 REALIZANDO UM CÁLCULO RESCISÓRIO PADRÃO Agora que o sistema está instalado, estamos aptos a realizar um cálculo. Para demonstrar o programa iremos realizar passo a passo um calculo rescisório padrão. Situação hipotética: João Francisco, empregado da Industrial Mendes LTDA., recorre à Justiça do Trabalho através de seu advogado que em sua petição inicial (processo ) descreve que o mesmo foi admitido na função de Auxiliar de Escritório na data de 21/03/2003, tendo sido demitido, sem justa causa, em 10/01/2005. Informa que no ultimo mês recebia salário de R$ 300,00. Pede que lhe sejam pagos as seguintes verbas: Aviso Prévio de 30 dias, Saldo de Salário, 13 Salário Proporcional + Incidência de Aviso Prévio, Férias Proporcionais+ Incidência de Aviso Prévio, FGTS sobre as verbas rescisórias, além das devidas deduções (INSS e Imposto de Renda). PASSO 1 ABRINDO O PROGRAMA Para abrir o programa basta clicar no ícone Cálculo Trabalhista Rápido disponível, após a instalação do sistema, na área de trabalho do Windows: PASSO 2 CADASTRANDO UM NOVO PROCESSO Na tela inicial do sistema clique em Novo : 7

8 Aberta a tela inicial, entre com a identificação do processo e com os dados básicos: - Número único (no exemplo: ) Não há necessidade do dígito verificador. - Data de Início do pacto laboral; - Data de Fim do pacto laboral. Obs: Caso o aviso prévio tenha sido trabalhado, o fim do pacto deve coincidir com o fim do aviso prévio. - Salário de Referência (no nosso exemplo 300 reais ). Obs: Caso seja necessário informar variação salarial, o salário de referência deve conter a parcela fixa devida no fim do pacto laboral. Nos outros casos o salário de referência é a remuneração para fins rescisórios. - Unidade de parcela fixa. Caso o salário seja expresso em salários mínimos, pode-se informar o número de salários mínimos que o sistema buscará o valor na tabela de salário mínimo (alimentada desde 1966). Após, clica-se no botão OK. Internamente o programa gera um arquivo que conterá todas as informações do cálculo e este arquivo será gravado em uma pasta no computador. A seguinte tela do sistema se abrirá: 8

9 OBS: Com este arquivo pode-se facilmente transportá-lo (via , disquete, pen drive) para outro computador e abri-lo, preservando-se os valores. PASSO 3 MARCANDO AS VERBAS QUE SERÃO CALCULADAS Nesse ponto o sistema está apto a receber as marcações. Cada item de cálculo (Aviso Prévio, Salário, etc...) possui um botão com as opções inerentes a cada verba calculada. PASSO 3.1 MARCAÇÃO AUTOMÁTICA DAS VERBAS RESCISÕRIAS A fim de facilitar os casos mais corriqueiros de rescisão contratual, o sistema permite a marcação automática das verbas rescisórias (aviso prévio, salário (saldo), 13º Salário, Férias, FGTS, INSS (empregado) e Imposto de Renda), calculando-as de pronto. Para tanto basta clicar no botão Calcular sem que nenhuma verba esteja selecionada. Feito isso as verbas serão automaticamente marcadas e o cálculo efetuado. A tela será automaticamente preenchida da seguinte forma: 9

10 O uso dessa opção não prejudica a marcação manual (passo 3.2) e nem impossibilita a marcação de outros itens (horas extras, adicional noturno, etc.). É possível, a partir do cálculo proposto, alterar-se qualquer parâmetro (ex: número de dias de aviso prévio, saldo de salário, etc.). Realizado o cálculo pode-se passar diretamente para o passo 5 (Imprimindo o cálculo). PASSO 3.2 MARCAÇÃO MANUAL DAS VERBAS RESCISÓRIAS Inicialmente, proceda a limpeza da tela. Para tanto pressione o ícone com o desenho de uma borracha, situado na parte superior da tela. Passemos para a marcação manual (item a item) das verbas rescisórias, começando com o item Aviso Prévio (apesar da ordem de marcação ser livre). Com a marcação de tal item é exibida a seguinte tela de opções: 10

11 Nessa tela de detalhamento são apresentadas as opções de cálculo referentes a aviso prévio. Para o nosso exemplo basta clicar no botão Ok. O próximo item quer marcaremos será Salário. Este item abrange Saldo de Salário e Salários não pagos. Logo que clicamos no item vemos, nas opções, o período do pacto mês a mês e a base de cálculo: Na tela de detalhamento acima vemos todo o período do pacto (mês a mês) com o número de dias. Neste exemplo, no mês da rescisão, existe um 11

12 saldo de 10 dias. A opção marcada nos leva a calcular 10/30 avos do salário fixo devido em Janeiro de Prosseguindo na elaboração do cálculo, iremos marcar 13º Salário : Na tela de detalhamento acima vemos todo o pacto (ano a ano) com o número de meses de 13º Salário. No exemplo são devidos 1/12 avos referentes ao ano de Este 1/12 inclui a incidência do aviso prévio. No exemplo como o pacto termina em 10/01, o mês de janeiro não é devido (inferior ao 15º dia). OBS: No capítulo específico de 13º Salário explicaremos como funcionam todas as opções da verba. O próximo item é Férias. Tal item inclui férias, férias proporcionais, 1/3 de férias e férias em dobro: 12

13 Na tela de detalhamento acima vemos todo o pacto (período aquisitivo a período aquisitivo) com o número de meses de Férias. No exemplo são devidos 9/12 avos referentes ao período de 21/05/2004 a 10/01/2005. Estes 9/12 incluem a incidência do aviso prévio. O próximo item é FGTS. Tal item inclui fgts sobre verbas rescisórias, sobre o pacto, além de multa: Na tela de detalhamento acima vemos todas as opções de FGTS que podem ser aplicadas. No nosso exemplo queremos 8% sobre as verbas rescisórias sem aplicação de multa. 13

14 O próximo item é INSS. Tal item inclui INSS do Reclamante e INSS do Reclamado: Na tela de detalhamento acima vemos todas as opções de INSS que podem ser aplicadas. No nosso exemplo queremos o INSS do Reclamante, sobre as verbas rescisórias e o recolhimento por faixa de contribuição. PASSO 4 EXECUTANDO O CÁLCULO Agora que as verbas já estão todas marcadas, iremos realizar o cálculo. Para tanto basta clicar no botão Calcular : Após o processamento pode-se visualizar o resultado: 14

15 PASSO 5 IMPRIMINDO O CÁLCULO Para impressão do cálculo, basta clicar no botão de impressora na parte superior do programa: Surgirá então a seguinte tela: 15

16 Na tela acima são apresentadas as opções de dois relatórios: 1 Resumo de Cálculo: Relatório que traz o resumo com as verbas calculadas. 2 Demonstrativo Mensal: Relatório onde as verbas são apresentadas mês a mês (no mês devido). Consta, também, a correção monetária aplicada ao mês. Opções de Impressão: 1 Vídeo (Tela do Computador) 2 Impressora 3 Arquivo PDF ou RTF 4 Área de Transferência (usado para copiar e colar em outro local. Ex: colar no texto da sentença) 16

17 TABELAS AUXILIARES Para realizar os cálculos o sistema utiliza as seguintes tabelas: Tabela de Índices de Correção Trabalhista; Tabela de Faixa de Imposto de Renda; Tabela de Faixa de INSS; Tabela de Enquadramento de INSS (empregador, RAT, terceiros); Tabela de Salário Mínimo. Tais tabelas são mantidas e atualizadas pelo TST. O programa do cálculo rápido as utiliza valendo-se da atualização automática dos índices via Internet. CONSULTANDO TABELAS AUXILIARES Para consultar as tabelas auxiliares (todas exceto tabelas de enquadramento de INSS) basta clicar no ícone correspondente na parte superior do programa: ATUALIZANDO TABELAS AUXILIARES A atualização das tabelas deve ser realizada mensalmente. Para isso é necessária uma conexão com a Internet. Obtida a conexão basta clicar no ícone de atualização de tabelas e arquivos na parte superior do programa: OBS: Durante a atualização das tabelas o programa também verifica a existência de possível versão mais recente, procedendo, conforme o caso, sua auto atualização. OBS: Os índices de variação trabalhista são divulgados, pelo Banco Central, a partir do 5 dia útil do mês corrente. 17

18 REALIZANDO BACKUP E RESTAURAÇÃO DE CÁLCULO Os cálculos efetuados através do sistema de Cálculo Trabalhista Rápido são gravados em arquivos que passam a residir na pasta: C:\Arquivos de programas\cálculo Trabalhista Rápido\Cálculos ou outra designada pelo usuário durante a instalação do programa. Para a cópia de segurança (backup) e a restauração dos arquivos de cálculo o programa oferece uma tela para facilitar a tarefa. Para acessar o utilitário de Backup basta clicar no ícone seguinte que fica na parte superior da tela do programa: Surgirá a seguinte tela: Na janela superior direita selecionam-se os arquivos a serem salvos. Em seguida deve-se escolher o local de destino, que pode ser, por exemplo, um disquete inserido no drive A (a:). Por default o sistema sugere a pasta C:\Arquivos de programas\cálculo Trabalhista Rápido\Backup. Finalmente pressiona-se o botão Gerar Cópia de Segurança para a conclusão do procedimento. Uma vez salvos em disquetes ou pen drives os arquivos já estarão aptos a serem restaurados em outro computador. 18

19 Na parte inferior da tela temos a restauração dos arquivos. É com tal procedimento que pegamos os arquivos (cálculos) produzidos em um computador, salvos pelo procedimento de backup acima descrito, e os importamos em outro. Para realizar a restauração dos arquivos, utiliza-se o campo Arq. Origem. Para a seleção dos arquivos clica-se no ícone de situado à direita. É aberta a tela do Visualizador onde, em Examinar, seleciona-se o local onde os mesmos se encontram (ex: Disquete de 3 ½ [A:] ), marcando os arquivos a serem restaurados. Em seguida deve ser indicado o local de destino dos arquivos (o sistema sugere: C:\Arquivos de programas\cálculo Trabalhista Rápido\Cálculos ). Finalmente clica-se no botão Restaurar. 19

20 ENVIANDO O CÁLCULO ATUAL POR Como facilidade adicional, o sistema do Cálculo Trabalhista Rápido permite, ainda, a remessa do cálculo atual por , com o objetivo de ser terminado em outra máquina (de casa para o tribunal, por exemplo). O uso desse recurso necessita que algum programa de leitura de esteja instalado e configurado no computador (ex: Outlook, Thunderbird, Eudora, etc.). Para uso de baseado em páginas na internet, (exemplo hotmail, yahoo, etc.) a anexação deve será realizada manualmente de acordo com o site que hospeda o serviço de webmail. Para enviar o cálculo por deve-se abrir o processo que contém o cálculo e clicar no botão na parte superior do programa: Clicando-se neste botão o cálculo rápido chama o programa de instalado na máquina e inicia uma nova mensagem: OBS: Após o envio, efetue o recebimento na outra máquina. Recebida a mensagem basta desanexar o arquivo no diretório padrão de cálculos (ex: C:\Arquivos de programas\cálculo Trabalhista Rápido\Calculos ). 20