Regulamento Estágios Extracurriculares Pelouro dos Estágios e Saídas Profissionais do NEF/AAC

Transcrição

1 Regulamento Estágios Extracurriculares Pelouro dos Estágios e Saídas Profissionais do NEF/AAC CAPÍTULO I Disposições Gerais Com o actual estado do Ensino Superior e com uma componente prática cada vez menor, O Núcleo de Estudantes de Farmácia da Associação Académica de Coimbra (NEF/AAC), procura encontrar formas de aproximar ao máximo os alunos da Faculdade de Farmácia da Universidade de Coimbra (FFUC) à realidade que é o dia-a-dia de um farmacêutico. É neste sentido que todos os anos, o Pelouro dos Estágio e Saídas Profissionais (PESP) procura desenvolver estágios extracurriculares nas mais diversas áreas para que cada aluno possa candidatar-se escolhendo uma área que lhe agrade e, quem sabe, possa vir a ser uma inspiração para um futuro. Artigo 1º Âmbito 1.1. O Regulamento dos Estágios Extracurriculares do Pelouro Estágios e Saídas Profissionais do Núcleo de Estudantes de Farmácia da Associação Académica de Coimbra (NEF/AAC) é elaborado em estrita observância pela Direcção do NEF/AAC e de todas as entidades que connosco colaboram O presente Regulamento dos Estágios Extracurriculares estabelece um conjunto de normas e orientações gerais relativas à participação e organização nos estágios extracurriculares. Artigo 2º Objectivo 2.1. Com a realização destes estágios extracurriculares pretende-se: a. Proporcionar aos estudantes da FFUC os meios e experiência para fazer face às possibilidades que o futuro profissional lhes oferece; b. Proporcionar aos estudantes da FFUC a oportunidade de contactar com a dinâmica de trabalho em diferentes áreas do exercício profissional, para que percebam quais as que lhes suscitam mais interesse e, dessa forma, direccionar escolhas futuras.

2 Artigo 3º Competências 3.1. Competências do Pelouro dos Estágios e Saídas Profissionais do NEF/AAC: a. O contacto com as várias entidades do Sector Farmacêutico na Região de Coimbra com o intuito de estabelecer protocolos de estágio com as mesmas; b. A abertura da(s) fase(s) de candidaturas aos estudantes e o seu anúncio no Ponto NEF e em todas as plataformas de comunicação do NEF/AAC; c. A divulgação do projecto, assim como, da sua fase de candidaturas, pelos diferentes Membros do Pelouro de Estágios e Saídas Profissionais do NEF/AAC; d. Acordar os detalhes do estágio com a Entidade (número de estágios, duração e data de estágio, tema a ser abordado no estágio); e. A gestão do número de candidatos em função da oferta de estágios; f. A selecção dos candidatos, segundo os critérios definidos; g. A análise e decisão do processo de aprovação dos candidatos; h. A notificação da decisão de aprovação dos candidatos e respectiva informação referente ao estágio (duração e local de estágio); i. A notificação da decisão de aprovação à Entidade colaboradora e o fornecimento dos dados do Estagiário (nome, ano lectivo, contactos); j. A comunicação entre a Entidade e Estagiário até ao início do estágio; k. O acompanhamento e controlo dos estágios; l. A substituição do Estagiário, caso seja necessária, nas condições regulamentadas neste documento; m. A verificação do relatório de estágio realizado pelo Estagiário; n. A emissão dos certificados de estágio; 3.2. Competências da Entidade: a. Comunicar ao PESP do NEF/AAC as condições do estágio que oferece; b. Especificar o número de vagas que disponibiliza, assim como, a sua duração e datas, dentro do período previsto para o estágio; c. Eleger um Tutor Técnico/Científico para cada Estagiário ou conjunto de Estagiários;

3 d. Acordar o horário de estágio com o Estagiário; e. Manter contacto constante com o PESP do NEF/AAC; f. Controlar a assiduidade do Estagiário, através do ANEXO I, mantendo uma estreita comunicação com o NEF/AAC; g. Comunicar ao PESP do NEF/AAC qualquer irregularidade que surja com o estágio e/ou Estagiário; h. Avaliar o empenho do Estagiário através do ANEXO II e enviá-lo por correio electrónico ao PESP do NEF/AAC após o término do estágio; i. Comunicar o término de cada estágio que acolha O Pelouro dos Pelouro dos Estágios e Saídas Profissionais do NEF/AAC promove estágios de âmbito extracurricular em várias áreas da actividade farmacêutica. Para isso celebrou protocolos com diferentes entidades, refiram-se: a. Docentes e Investigadores da FFUC, b. Serviço de Hematologia Clínica, CHUC c. Secção Regional de Coimbra da Ordem dos Farmacêuticos, d. Idealmed, Unidade Hospitalar de Coimbra e. Plural Cooperativa Farmacêutica; CAPÍTULO II Participação Artigo 4º Candidatos 4.1. Podem candidatar-se todos os alunos da Faculdade de Farmácia da Universidade de Coimbra que cumpram os Critérios de Selecção, respeitantes às entidades para as quais se candidatam e que constam da Ficha de Opções. a. A ficha de opções é repartida em: i. Designação da entidade; ii. Código correspondente à entidade;

4 iii. Tema do Projecto; iv. Breve descrição do projecto; v. Local de estágio; vi. Duração do estágio; vii. Critérios de Selecção; 4.2. Os estágios não são remunerados Serão abertas duas fases de inscrição: Artigo 5º Fases de Inscrição a. A 1ª fase está aberta a todos os estudantes que cumpram o disposto no número 4.1; b. A 2ª fase estará aberta a todos os estudantes que cumpram o disposto no número 4.1, quando: i. Não forem preenchidas todas as vagas na 1ª fase; ii. Os candidatos anteriormente seleccionados forem desqualificados; iii. Os candidatos seleccionados e colocados anteriormente desistam da vaga que lhes foi atribuida; iv. Abrirem novas vagas; Artigo 6º Documentos a entregar no acto de inscrição 6.1. Os candidatos deverão entregar, obrigatoriamente, no acto de inscrição: a. Ficha de inscrição devidamente preenchida a computador disponível no anexo I; i. Cada candidato poderá candidatar-se no máximo a 2 opções (1º- maior preferência, 2ºmenor preferência) b. Curriculum Vitae (CV) - todos os comprovativos oficias devem ser entregues (fotocópia); c. Carta de motivação, deve ser breve, formal e simples, com o máximo de 1000 caracteres. Deve justificar a opção de candidatura. A carta deve ser dirigida aos Coordenadores do Pelouro dos Estágios e Saídas Profissionais do NEF/AAC (redigida a computador). d. Histórico das classificações obtidas na faculdade (informação a retirar, obrigatoriamente, do Inforestudante fazendo a impressão da(s) respectiva(s) página(s)); e. Os horários correspondentes aos semestres a que se estão a candidatar.

5 6.2. Os candidatos devem ainda fazer-se acompanhar de: a. 1 (um euros, numerário) - Valor da inscrição (não reembolsado). b. 10 (dez euros, numerário) Valor caução, a ser reembolsado no final do estágio extracurricular, salvo o disposto nos artigos 14º e 15º. Após as colocações, os alunos não colocados receberão a caução no ponto NEF, em dia e hora a definir. Artigo 7º Validade da candidatura 7.1. Apenas são consideradas válidas as candidaturas dos alunos: a. Cumpridores do disposto no número 4.1; b. Que entregam todos os documentos e afins descritos no artigo 6º nos prazos estabelecidos; c. Após verificação da veracidade dos documentos referidos na alínea b.. Artigo 8º Classificação dos candidatos 8.1. A classificação dos candidatos será realizada após o fim de cada fase de inscrição sendo o processo da responsabilidade do PESP e da Direcção do NEF/AAC. Artigo 9º Critérios de Classificação dos Candidatos 9.1. Na classificação das candidaturas válidas é dada prioridade aos alunos que cumpram o item preferência por constante da Ficha de Opções; 9.2. Quando o disposto no número anterior não se aplique todos os candidatos válidos serão ainda seriados tendo em conta os seguintes critérios: a. Curso e ano que frequentam: i. Estudantes do 2º ano do MICF 5 pontos ii. Estudantes do 3º ano do MICF 10 pontos iii. Estudantes do 4º ano do MICF 15 pontos iv. Estudantes do 5º ano do MICF 20 pontos v. Estudantes de 2º Ciclo 1º Ano 15 pontos

6 vi. Estudantes de 2º Ciclo 2º Ano 20 pontos vii. Estudantes do 2º ano de LCB 10 pontos viii. Estudantes do 2º ano de LFB 10 pontos ix. Estudantes do 3º ano de LCB 15 pontos x. Estudantes do 3º ano de LFB 15 pontos b. Outros: i. Média que consta no Inforestudante - média corresponde ao número de pontos, arredondado à unidade; ii. Curriculum Vitae cotado até 20 pontos (todos carecem de comprovativo); Participação noutros projectos de Investigação ou Estágios Extracurriculares (excepto o promovido pelo NEF/AAC) - 5 pontos (por cada um); Curso de Língua Estrangeira 5 pontos (por cada língua estrangeira); Participação em Formação Certificada Especifica- até 10 pontos (2 por cada certificado); Congressos Científico Cursos (Suporte Básico de Vida, Língua Gestual) Entre outras formações certificadas Fóruns/Simpósios/Workshops até 5 pontos (1 ponto por cada participação); Experiência associativa (NEF/AAC, APEF, AAC) com mandato completo Colaborador: 2 pontos; Coordenador: 5 pontos; Executivo: 6 pontos; Grupos Académicos Membros da Direção, Assembleia e Conselho Fiscal 2 pontos (com o máximo de 6); Representação em equipas desportivas, comissões de curso, Comissões organizadoras de eventos: 2 pontos (com o máximo de 6);

7 iii. Carta de motivação máx. 10 pontos; Estrutura e Organização Clareza de ideias Valorização da Importância do Estágio Empenho/Motivação Pessoal Máx. de 2 pontos por cada item O que pretende com o Estágio iv. Presença na palestra de esclarecimento 3 pontos; v. Caso o estudante esteja concomitantemente noutro estágio, seja ele de âmbito curricular ou extracurricular ser-lhe-ão retirados 10 pontos. Artigo10º Método de seriação A pontuação obtida, com base nos critérios acima enunciados, será utilizada: a. Na seriação dos alunos, quando não seja feita referência ao item preferência por na Ficha de Opções; b. Como factor desempate nos candidatos que cumpram os critérios de selecção e o item preferência por constante da Ficha de Opções. c. Na colocação prevalece a pontuação obtida, independentemente da ordem de preferência do candidato. Artigo11º Entrevista Em determinados casos, a entidade/professor, poderá optar por seleccionar o candidato mais adequado ao lugar através de entrevista, ficando o PESP responsável pela selecção dos candidatos para a entrevista O(s) aluno(s) que não foi(ram) escolhido(s) fica(m) excluídos da primeira fase de candidaturas. No entanto, pode(m) voltar a candidatar-se na segunda fase, se assim o pretender(em). Artigo12º Desistência da Entidade Caso a entidade pretenda desistir, deve comunica-lo ao PESP por correio electrónico (esp@nefaac.pt).

8 12.2. Caso a desistência se prenda com questões ligadas ao candidato, e a entidade apresente vontade de receber um novo estagiário, cabe ao Pelouro informar o candidato do término do seu estágio e, também, comunicar ao candidato com a pontuação imediatamente abaixo que há uma vaga disponível. CAPÍTULO III Organização e desenvolvimento dos Estágios Extracurriculares Os deveres do(a) Estagiário(a) são: Artigo13º Deveres do(a) Estagiário(a) a. Os candidatos seleccionados deverão entregar o termo de responsabilidade, disponível no anexo II, no Ponto NEF nos dias definidos. b. Realizar o plano de actividades, conforme descrito no processo de candidatura, a partir da data de início nela referida; c. Fornecer ao Orientador de Estágio e ao PESP um relatório de estágio final Deve ser entregue até 45 dias após o término previsto do estágio para o do Orientador e para esp@nefaac.pt. O mesmo deve ser enviado em PDF, no máximo 5 páginas, tipo de letra Times New Roman, tamanho 12. Este deve descrever sucintamente o trabalho desenvolvido e deve conter uma análise critica do estágio. d. Assiduidade e pontualidade, não sendo permitidas faltas injustificadas; Do incumprimento do disposto no número anterior, por considerarmos ser sinónimo de falta de interesse pelo projecto, com a agravante de ocupar uma vaga que poderia ser preenchida por um aluno realmente interessado, resulta a perda do direito ao reembolso do valor caução - 10 (dez euros). Artigo14º Desistência dos Estagiários O candidato deve comunicar a sua desistência à Entidade e ao PESP (para esp@nefaac.pt) A desistência implica a perda do valor da caução, dez euros (10 ) Caso o desistente volte a candidatar-se no ano seguinte será alvo de uma penalização de 10 pontos A vaga criada pela desistência pode ser preenchida a qualquer momento por outro candidato que cumpra as condições de admissão da entidade. No entanto o NEF/AAC deverá consultar a entidade sobre a sua vontade de receber outro candidato.

9 Artigo15º Desqualificação dos Estagiários O Incumprimento do estabelecido no artigo 13º conduz à desqualificação do estagiário Qualquer estagiário desqualificado perde o valor caução - 10 (dez euros). Artigo16º Deveres do Tutor de Estágio Todas as entidades devem nomear um tutor de estágio para o seu estagiário, comunicando ao NEF/AAC O tutor tem como funções: a. Controlar a assiduidade do estagiário, através do registo na folha de presenças disponível no anexo III; b. Preencher o questionário de apreciação relativo ao estagiário pelo qual é responsável disponível no anexo IV; c. Notificar o Pelouro de alguma irregularidade relativa ao estagiário, para esp@nefaac.pt. Artigo17º Faltas A possibilidade de compensação das faltas fica ao critério do estagiário e da entidade/professor responsável pelo estágio; Não receberá o valor da caução nem o certificado de participação o estagiário cuja entidade/professor participe ao PESP que a assiduidade do aluno não correspondeu às expectativas; O registo de presenças deve ser enviado para esp@nefaac.pt. Artigo18º Seguro Poderão existir estágios em que seja necessária a realização de um seguro, que poderá ser comportado pelo aluno estagiário ou pela entidade. Estes casos serão devidamente assinalados durante a divulgação das vagas.

10 Artigo19º Local e duração do estágio extracurricular A informação relativa ao local e duração do estágio extracurricular constam na ficha de opções de estágio e no protocolo de estágio disponível no anexo V. CAPÍTULO IV Términus dos Estágios Extracurriculares Artigo20º Avaliação Todos os alunos participantes serão alvo de uma avaliação que deverá incidir sobre todos os seguintes itens: a. Assiduidade; b. Pontualidade; c. Interesse/Empenho; d. Disponibilidade; e. Sentido de responsabilidade; f. Relações pessoais; g. Qualidade do trabalho efectuado O objectivo da avaliação: a. Não é a atribuição de uma classificação a cada aluno participante; b. É constatar o verdadeiro interesse do aluno em aprender e integrar o estágio para o qual foi apurado. Artigo21º Entrega do Certificado/Declaração e Caução Apenas terão direito ao certificado/declaração que comprova a participação neste projecto e a caução os alunos que: a. Concluam o estágio extracurricular e cuja avaliação seja positiva;

11 b. Entreguem o Relatório Final de Estágio Extracurricular, conforme artigo 13º; Os certificados são emitidos pelo NEF/AAC e enviados electronicamente para cada estagiário; A caução será devolvida, preferencialmente por transferência bancária no entanto, caso o estagiário prefira pode ser devolvida em numerário, em data a definir e após o envio do relatório de estágio. CAPÍTULO V Organização Artigo22º Princípios Gerais Este projecto deverá seguir os seguintes trâmites: Sessão de esclarecimento: 25 de Setembro de 2014; Divulgação das vagas e locais de estágio Apresentação do regulamento Explicação dos processos de candidatura e selecção Funcionamento dos estágios 1ª Fase: a. Divulgação das vagas e locais disponíveis para estágio; b. Data de inscrição dos estudantes: 29 de Setembro de 2013 e 30 de Setembro de 2014, no ponto NEF onde os estudantes devem entregar em suporte papel todos os documentos referidos no artigo 6º do capítulo II. c. Afixação dos resultados da primeira fase nas plataformas de comunicação do NEF/AAC: 1 de Outubro de 2014; d. Devolução dos documentos e respectiva caução aos candidatos não colocados: 2 e 3 Outubro (caso os documentos não sejam levantados neste prazo, os candidatos perdem o direito à caução, salvo situações bem justificadas); 2ª Fase: e. Formalização da Candidatura através da entrega, por parte do candidato, do termo de responsabilidade: 6 e 7 de Outubro de a. Divulgação das vagas e locais disponíveis para estágio: 1 de Outubro de 2014;

12 b. Data de inscrição dos estudantes: 2 e 3 de Outubro de 2014, no ponto NEF onde os estudantes devem entregar em suporte papel todos os documentos referidos no artigo 6º do capítulo II. c. Afixação dos resultados da primeira fase nas plataformas de comunicação do NEF/AAC: 4 de Outubro de 2014; d. Devolução dos documentos e respectiva caução aos candidatos não colocados: 6 e 7 de Outubro 2014 (caso os documentos não sejam levantados neste prazo, os candidatos perdem o direito à caução, salvo situações bem justificadas); e. Formalização da Candidatura através da entrega, por parte do candidato, do termo de responsabilidade: 6 e 7 de Outubro de Data de início dos estágios: a. Com duração de 1 semestre (Outubro - Dezembro) segunda semana de Outubro; b. Com duração de 1 ano lectivo segunda semana de Outubro; c. Com duração de 1 semestre (Fevereiro - Maio) segunda semana de Fevereiro. Artigo23º Disposições Finais Qualquer situação omissa ao presente regulamento será discutida e decidida em reunião de direcção do NEF/AAC; Este regulamento é válido até ao término dos estágios. Contactos: esp@nefaac.pt Coordenadores: Rita Marques Miguel Cruz

13 Anexos Anexo I - Ficha de Candidatura Dados Pessoais Nome Nº Aluno Curso Contactos NIB Licenciatura em Ciências Bioanalíticas Licenciatura em Farmácia Biomédica Mestrado Integrado em Ciências Farmacêuticas Outro Mestrado Nº de telemóvel: Dados da Candidatura Está inscrito em algum estágio durante o período a que se propõe frequentar este programa? Sim Não Opções de Candidatura: Código Observações Documentos (a preencher no ato de entrega) Curriculum vitae do candidato Carta de motivação Horário Histórico de notas Presença na palestra Caução: Numerário Comprovativo de Inscrição Assinatura do Pelouro Assinatura do Candidato Data: / /2014

14 Anexo II - Termo de responsabilidade Declaração de Cumprimento do Regulamento O aluno compromete-se a cumprir o Regulamento dos Estágios Extracurriculares do Pelouro dos Estágios e Saídas Profissionais do NEF/AAC sabendo que em caso de incumprimento perde direito ao estágio a si atribuído, ao reembolso da caução e ao certificado referente à realização do estágio. (Assinatura do Aluno) (Assinatura do Coordenador do Pelouro)

15 Anexo III - Assiduidade do Estagiário Entidade Local de Estágio Nome do Aluno Data (DD/MM/AA) Presença (P/F) Rubrica do Estagiário, b(rubrica do Tutor de Estágio/Entidade)

16 Anexo IV-Avaliação do estagiário Entidade Local de Estágio Nome do Aluno Parâmetros a Avaliar Assiduidade Pontualidade Interesse Empenho Disponibilidade Responsabilidade Progressão Qualidade de trabalho Avaliação Insuficiente Suficiente Bom Muito Bom Observações: (Rubrica do Tutor de Estágio/Entidade)

17 Anexo v- Protocolo Área de Estágio O Núcleo de Estudantes de Farmácia da Associação Académica de Coimbra, através do Pelouro dos Estágios e Saídas Profissionais, e celebram o presente protocolo tendo em vista a cooperação no desenvolvimento, organização e execução de um Programa de Estágios Extracurriculares, abrangendo dois Estagiários. 1º. Objectivos O presente protocolo visa proporcionar aos Estagiários abaixo designados um Estágio Extracurricular que lhes permita experienciar contextos de investigação e estabelecer contacto com o ambiente geral da organização. 2º. Participantes Participam neste programa de Estágios Extracurriculares o(s) alunos(s), do Mestrado Integrado em Ciências Farmacêuticas/ Licenciatura em Farmácia Biomédica/ Licenciatura em Ciências Bioanalíticas, do ano. 3º. Local e Duração do Estágio 1. O Estágio Extracurricular realizar-se-á na (o), com duração dependente da existência de condições para realizar a investigação. 2. O Estágio terá uma duração de Um semestre/um ano lectivo e realizar-se-á durante o período de Outubro a Dezembro/Fevereiro a Maio/Outubro a Maio. 3. O período e duração do Estágio acima estipulado poderá ser alvo de alteração mediante acordo entre a Entidade/ Professor ( ) e o(s) Estagiário(s). Neste caso o(s) Estagiário(s) deverão comunicar ao Pelouro dos Estágios e Saídas Profissionais tal alteração e fazer prova do conhecimento da mesma por parte da Entidade. Todos os intervenientes neste protocolo devem conhecer e respeitar o Regulamento do programa de Estágios. Este é celebrado pelo período de duração do Estágio Extracurricular e é feito em (nº de exemplares) exemplares, servindo cada um deles como comprovação do acordo. Coimbra, de Outubro de 2014 A Coordenação do Pelouro dos Estágios e Saídas Profissionais (Ana Rita Marques/Miguel Cruz) Docente da Faculdade de Farmácia da Universidade de Coimbra/ Entidade ( ) O(s) Estagiário(s) ( / )