Ficha de Unidade Curricular (FUC) de Controlo de Gestão de Projectos

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1 INSTITUTO POLITÉCNICO DE COIMBRA INSTITUTO SUPERIOR DE CONTABILIDADE E ADMINISTRAÇÂO DE COIMBRA Aprovação do Conselho Pedagógico / / Aprovação do Conselho Técnico-Científico / / Ficha de Unidade Curricular (FUC) de Controlo de Gestão de Projectos Curso(s): Mestrado em Controlo de Gestão Ano Curricular: 2ºano Trimestre curricular: 1º Trimestre Ano lectivo: Docente Responsável: Cláudia Maria Pires de Carvalho Coimbra Im

2 Unidade Curricular Designação: Controlo de Gestão de Projectos Curso(s): Mestrado em Controlo de Gestão Ano curricular: 1ºano Semestre curricular: 1º Trimestre Número de ECTS: 5 Horas de contacto: 30 1.Corpo Docente ***Replicar pelo nº de docentes, sendo que o primeiro deverá ser o responsável da UC. Nome: Cláudia Maria Pires de Carvalho Coimbra ccoimbra@iscac.pt Im

3 2.Funcionamento a) Objectivos: Objetivos <?xml:namespace prefix = o ns = \"urn:schemas-microsoft-com:office:office\" /> Fomentar a aprendizagem e implementação de boas práticas de gestão e controlo de projetos de acordo com modelo preconizado pelo Project Management Institut (P.M.I.) e orientações da International Organization Standardizations (ISO), complementadas com o recurso a ferramentas informáticas (software MS Project). Competências Concluída a Unidade Curricular, o aluno deverá ser capaz de: Ø Planear, orçamentar e controlar um projeto de acordo com a metodologia EVM (Earned Value Management); Ø Aplicar métodos e técnicas de gestão de riscos e de gestão da qualidade do projeto. Ø Estruturar e planear um projeto ao longo das fases do seu ciclo de vida, explorando as potencialidades das ferramentas deste software Microsoft Project no apoio ao planeamento e à implementação do método EVM. b) Regime de frequencia e metodologia de avaliação: A frequência às aulas é obrigatória, salvo regime especial consagrado na lei, devendo o aluno participar em, pelo menos, 70 % das aulas previstas.<?xml:namespace prefix = o ns = \"urn:schemas-microsoft-com:office:office\" /> A avaliação será efetuada ao longo das aulas através de três componentes: Uma avaliação individual - realização em meados de outubro (aula de 25 de outubro) de um teste escrito com questões práticas, cotado para 20 valores, com um peso de 20% na nota final. Duas avaliações de grupo: 1. Apresentação em aula (aula de 18 de outubro) e em PowerPoint (PPT) de um artigo retirado de uma revista internacional sobre Gestão de Projetos, que permitirá analisar diversos aspetos relativos ao Controlo e Gestão de Projetos. A docente disponibilizará os artigos, logo após a indicação da constituição do grupo, atribuindo um a cada grupo. Todos os alunos do grupo devem participar na apresentação do artigo cuja duração não deve ser superior a 20 minutos. Depois da apresentação, o PPT deve ser enviado à docente. Esta avaliação incidirá sobre 3 vertentes: qualidade do conteúdo (rigor e obtenção de informação extra fora do artigo), estrutura (sequência da apresentação bem estruturada) e capacidade de síntese (exposição efetuada de forma sintética mas com rigor). Os dois primeiros critérios serão avaliados de 0 a 7 valores e o último critério será avaliado de 0 a 6 valores, tendo assim a apresentação uma avaliação de 0 a 20 valores, com um peso de 20% na nota final. 1. Realização de um Projeto, cujo tema deve ser escolhido pelos grupos, e que deverá ser entregue à docente até à data prevista para exame final (em word e em papel). Os principais aspetos a considerar na elaboração do projeto serão disponibilizados pela docente até à segunda aula. Na realização do projeto e sempre que aplicável, deve ser Im

4 utilizado o software MS Project, cujos princípios básicos serão dados nas aulas, mas que posteriormente deverá ser explorado pelos alunos que deverão fazer as suas próprias escolhas na simulação da gestão do projeto. A escolha do tema para o projeto deve ser enviada à docente até à aula seguinte à entrega do guião referido anteriormente. Este projeto será cotado para 20 valores e terá um peso de 60% na nota final. 1. A nota final resultará das ponderações referidas anteriormente para cada uma das três componentes de avaliação: 0,2Test + 0,2PPT + 0,6Proj. Os grupos deverão ser compostos no mínimo por dois e no máximo por quatro alunos e a sua composição deve ser indicada por mail à docente logo após a primeira aula. c) Programa: 1. Enquadramento da Gestão e Controlo de Projetos:<?xml:namespace prefix = o ns = \"urn:schemas-microsoft-com:office:office\" /> a. Principais conceitos b. Partes interessadas do projeto c. Fatores de sucesso e insucesso dos projetos d. Organização e governo do projeto e. O gestor de projetos - funções e perfil. O papel do PMO 2. Normalização da gestão de projetos - Definição dos grupos de processos e áreas de conhecimento de gestão de projetos 3. Ciclo de vida: - fases do projeto 4. Processos de arranque do projeto 5. Processos de planeamento, orçamentação, realização e controlo a. Gestão do Âmbito do Projeto i. Planear e Definir o Âmbito do Projeto ii. iii. Work Breakdown Structure (WBS) Matriz de Responsabilidades b. Gestão da qualidade do projeto c. Gestão de riscos em projetos d. Gestão da comunicação. Negociação e gestão de conflitos e. Gestão das aquisições para o projeto f. Gestão do tempo e do custo Im

5 i. Criar o cronograma do projeto: Definir e sequenciar as atividades; construção da rede e determinação do caminho crítico Relatórios de desempenho ii. iii. iv. Alocar recursos Estimar os custos, determinar o orçamento Controlar os custos e o desempenho do projeto. Metodologia do EVM. 6. Processo de encerramento do projeto 7. Apresentação e exploração do software Microsoft Project - programa de suporte à gestão e controlo de projetos. d) Bibliografia: MIGUEL, António Gestão Moderna de Projetos. Lidel, FCA ROLDÃO, Victor Gestão de Projectos. Monitor. FEIO, Rui Gestão de Projetos com o Microsoft Project Lidel, FCA Im