INSTITUTO POLITÉCNICO DE COIMBRA INSTITUTO SUPERIOR DE CONTABILIDADE E ADMINISTRAÇÃO (ISCA)

Transcrição

1 Aprovado em reunião do Conselho Directivo de 13 de Setembro de 2007, com alterações introduzidas em reunião do Conselho Directivo de Artigo 1.º (Âmbito de aplicação) O presente Regulamento define competências e deveres e estabelece os procedimentos a observar de modo a garantir a regularidade das vigilâncias às provas escritas realizadas no ISCA. Artigo 2.º (Vigilância) 1. Compete ao corpo docente de cada unidade curricular assegurar a vigilância da respectiva prova escrita. 2. De acordo com o número de inscritos na prova, caso o corpo docente da unidade curricular seja insuficiente, a vigilância será também assegurada por outros docentes convocados para o efeito. 3. Os docentes vigilantes são convocados pelo Conselho Directivo, com uma antecedência mínima de 2 (dois) dias úteis antes do início de cada época de exames. 4. A convocatória para o serviço de vigilâncias deve ser colocada nos cacifos individuais destinados ao correio e às informações aos docentes. 5. As convocatórias para o serviço de vigilâncias obedecem a critérios pré- -determinados pelo Conselho Directivo. 6. Compete ao Conselho Directivo providenciar no sentido de serem divulgados atempadamente os critérios a que se refere o ponto anterior, bem como a matriz de vigilantes referente a cada ano lectivo. Rg-13-11_A1 Página 1 de 8

2 Artigo 3.º (Docente coordenador da prova) Um dos elementos do corpo docente da unidade curricular a que a prova se refere assume a respectiva coordenação. Artigo 4.º (Funções do docente coordenador da prova) Compete ao docente coordenador da prova: 1. Comparecer no local da prova com uma antecedência mínima de 15 minutos. 2. Entregar aos docentes vigilantes os enunciados e outros elementos necessários à realização da prova. 3. Interceder junto do Conselho Directivo para que diligencie no sentido de repor a normalidade, caso se verifique que os docentes convocados são em número insuficiente. 4. Dar informação relativamente à duração da prova e indicar quais os materiais técnicos e/ou elementos de consulta que poderão servir de apoio à realização da mesma. 5. Disponibilizar aos vigilantes, por escrito e de forma precisa, informação relativa a eventuais procedimentos a observar no decurso da prova. 6. Proceder à dispensa de docentes convocados, de acordo com o estipulado no artigo 7.º. 7. Estar disponível durante a prova para o esclarecimento de quaisquer pontos que suscitem dúvidas ao docente vigilante. 8. Intervir no sentido de solucionar qualquer situação imprevista no decurso da prova. 9. Receber as provas recolhidas pelos docentes vigilantes. 10. Permanecer em local que facilite o contacto com os docentes vigilantes, de modo a dar cumprimento ao estabelecido nos números 7, 8 e 9. Rg-13-11_A1 Página 2 de 8

3 Artigo 5.º (Funções do docente vigilante) 1. Antes do início da prova, compete ao docente vigilante: a) Comparecer no local indicado 15 minutos antes da hora prevista; b) Registar a presença e levantar, junto do docente coordenador, os enunciados, as pautas e demais elementos necessários à realização da prova; c) Proceder à chamada dos alunos de acordo com a pauta de inscritos e assinalar as respectivas faltas; d) Distribuir os alunos pela sala, mantendo uma distância adequada entre os lugares ocupados; e) Proceder de forma a que os alunos que se apresentem para melhoria de classificação ocupem lugares começando pelas primeiras filas; f) Distribuir os enunciados e as folhas de prova e de rascunho; e) Comunicar a hora do início e a hora do final da prova. 2. No decurso da prova, compete ao docente vigilante: a) Verificar a identidade de todos os alunos, rubricando as folhas de prova e de rascunho; b) Fazer passar uma folha de presenças pelos alunos; c) Rubricar as folhas de prova e de rascunho que sejam solicitadas; d) Concentrar a sua atenção na vigilância dos alunos e na resolução de questões que possam surgir, recorrendo, se necessário ao apoio do docente coordenador; e) Assegurar que o material e/ou os elementos de consulta utilizados pelo aluno são os estritamente autorizados. 3. No acto da recepção da prova, compete ao docente vigilante: a) Verificar se os cabeçalhos das folhas de prova estão devidamente preenchidos; b) Certificar-se que o número de folhas entregues coincide com o número assinalado na prova; Rg-13-11_A1 Página 3 de 8

4 c) Verificar se um dos destacáveis da folha de prova está devidamente preenchido e se o número de folhas que nele consta coincide com o número referido na alínea anterior; d) Devolver ao aluno o destacável a que se refere a alínea c), rubricando-o de modo a abranger a folha de prova; e) Não permitir a entrega de folhas de rascunho em substituição ou complemento das folhas de prova, salvo se autorizado pelo docente coordenador; f) Não permitir que o aluno leve para o exterior da sala papel de prova, papel de rascunho ou qualquer outro dos elementos constantes da informação prestada pelo docente coordenador. 4. No final da prova, compete ao docente vigilante: a) Conferir se o número de provas recebidas coincide com o número de alunos presentes na sala; b) Entregar as provas ao docente coordenador; c) Comunicar ao docente coordenador quaisquer irregularidades ou anomalias ocorridas no decurso da prova; d) Entregar ao funcionário de serviço todo o papel de prova e de rascunho não utilizado. Artigo 6.º (Funções do pessoal auxiliar) Compete ao pessoal auxiliar de serviço à vigilância: 1. Abrir as salas destinadas à realização da prova com uma antecedência mínima de 15 minutos. 2. Proceder no sentido de facultar papel de prova e de rascunho para as salas em que se realizem provas. 3. Estar disponível para qualquer apoio necessário à realização da prova, nomeadamente no que concerne à reposição de papel nas salas. Rg-13-11_A1 Página 4 de 8

5 4. Colocar à disposição dos alunos as declarações de presença, de modo a que sejam devidamente preenchidas pelos interessados e rubricadas pelo docente vigilante. 5. Zelar para que se crie um ambiente silencioso adequado à realização das provas. Artigo 7.º (Dispensa do serviço de vigilâncias) Caso se observe que o número de alunos a realizar a prova não justifica a presença de todos os docentes notificados para a vigilância, compete ao docente coordenador conceder dispensa aos excedentes, devendo, para o efeito, ter em conta: 1. O serviço de vigilâncias deve ser assegurado, prioritariamente, pelos docentes da unidade curricular, conforme estipulado no número 1 do artigo 2.º. 2. O docente que venha a ser dispensado apenas poderá ausentar-se do local meia hora após o início da prova. 3. O docente a que se refere a alínea b) poderá ser chamado a prestar serviço de vigilância em outra prova que decorra à mesma hora. 4. Em caso algum a dispensa poderá ser concedida sem que a ela haja referência explícita na folha de presença. 5. Se o docente prestou serviço de vigilância numa prova para a qual não foi notificado, esse facto deve se mencionado na folha de presença. Rg-13-11_A1 Página 5 de 8

6 Artigo 8.º (Identificação) 1. A identificação do aluno far-se-á mediante apresentação de documento fidedigno. 2. Na ausência de documento de identificação adequado, mediante autorização do professor vigilante, o aluno deverá recorrer aos Serviços Académicos para que estes procedam à sua identificação. 3. O aluno que não tenha sido devidamente identificado fica impedido de realizar a prova. Artigo 9.º (Deveres do aluno que presta prova) São deveres do aluno que presta prova: 1. Comparecer no local indicado para a realização da prova com uma antecedência de 15 minutos; 2. Manter o silêncio durante a chamada e após a entrega da prova; 3. Respeitar as orientações do docente vigilante; 4. Apresentar documento de identificação fidedigno, de acordo com o número 1 do artigo anterior. 5. Não perturbar, sob qualquer pretexto, o decurso normal da prova. Artigo 10.º (Entrada e saída da sala) 1. O aluno inscrito para realizar uma prova escrita deve comparecer junto da sala prevista para o efeito com uma antecedência mínima de 15 minutos. 2. Apenas é permitida a entrada do aluno na sala após ter sido chamado pelo docente vigilante. 3. Apenas é concedida ao aluno uma tolerância de 30 minutos sobre a hora prevista para o início da prova. Rg-13-11_A1 Página 6 de 8

7 4. Não será concedido qualquer tempo adicional ao aluno que se apresente à prova com atraso. 5. Apenas é permitida a desistência uma vez decorridos, no mínimo, 30 minutos sobre o início da prova. 6. A desistência deve ser declarada, de modo inequívoco, na folha de prova. 7. No decurso da prova, não é permitido ao aluno ausentar-se temporariamente da sala. Em caso de manifesta necessidade biológica ou ocasional enfermidade, o docente vigilante providenciará breve saída ou momentânea interrupção da prova, sendo o aluno examinando acompanhado ou devidamente assistido. 8. Poderão ainda ser atendidos casos de força maior, devidamente comprovados e autorizados pelo docente coordenador, bem como aqueles em que, pelas características específicas da prova, o corpo docente haja entendido o contrário. Artigo 11.º (Material permitido durante a prova) 1. Apenas é permitido utilizar os materiais técnicos e/ou elementos de consulta devidamente autorizados. 2. Não é permitido escrever a lápis na folha de prova. 3. Apenas é permitido o uso de caneta ou esferográfica de cor azul ou preta. 4. Não é permitido o uso de corrector ou de outro material de rasura. 5. É expressamente proibido o uso de quaisquer meios de comunicação, nomeadamente telemóveis, ainda que tenham apenas função de calculadora e/ou relógio. Artigo 12º (Fraudes) 1. Considera-se fraudulento qualquer comportamento que se traduza em actos ou tentativas de utilização, obtenção ou cedência de informações, opiniões ou dados, pelo aluno, no decurso da prova, nomeadamente através de livros, apontamentos ou outros meios escritos, electrónicos, orais ou gestuais. Rg-13-11_A1 Página 7 de 8

8 2. Caso o comportamento fraudulento seja manifesto e não levante quaisquer dúvidas ao docente vigilante, este deverá anular a prova do(s) aluno(s) envolvido(s) e comunicar lhe(s) que deve(m) sair da sala. 3. Perante uma situação fraudulenta, o docente vigilante deverá elaborar relatório descritivo do facto dirigido ao docente coordenador da prova, que o remeterá ao Conselho Directivo, num prazo máximo de 2 dias úteis. Artigo 13.º (Casos omissos) Os casos omissos no presente Regulamento serão apreciados pelo Conselho Directivo. Artigo 14.º (Entrada em vigor) O presente Regulamento entra em vigor no ano lectivo de 2007/08. Rg-13-11_A1 Página 8 de 8