CONTRATO DE FORNECIMENTO DE ENVELOPES TIMBRADOS

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1 CONTRATO DE FORNECIMENTO DE ENVELOPES TIMBRADOS Entre a Agência para a Modernização Administrativa, I.P., de ora em diante designada por AMA ou Primeira Contraente, com sede na Rua Abranches Ferrão, n.º 10 3.º G, freguesia de S. Domingos de Benfica, concelho de Lisboa, pessoa coletiva de direito público n.º , neste ato representada por Paulo Manuel da Conceição Neves, portador do Cartão de Cidadão n.º , na qualidade de Presidente do Conselho Diretivo da AMA, com poderes para o ato, nos termos do n.º 3 do artigo 106.º do Código dos Contratos Públicos, adiante abreviadamente designado por CCP, e, VCMDESIGN Produções Gráficas e Web, Lda., de ora em diante designada por Segunda Contraente, com sede na Rua da Várzea, n.º 4, 1º Dto., freguesia de Malveira e São Miguel de Alcainça, concelho de Mafra, pessoa coletiva n.º , neste ato representada por Cristina Maria Rosa Araújo, portadora do Cartão de Cidadão n.º , na qualidade de seu representante legal, com poderes para o ato, conforme procuração de 13 de agosto de 2012, junta em anexo, e de acordo com a certidão permanente subscrita em 08/11/2013 e válida até 08/11/2014, com o código de acesso n.º É livremente celebrado e reciprocamente aceite o presente contrato, na sequência da adjudicação do procedimento de formação de contrato por Concurso Público com o n.º 08/14/GJ/LOG/Envelopes Timbrados, desenvolvido ao abrigo da alínea b) do n.º 1 do artigo 20.º do CCP, e após a aprovação da minuta do contrato, por deliberação do Conselho Diretivo da AMA, de 23 de outubro de CLÁUSULA PRIMEIRA OBJETO Constitui objeto do presente contrato o fornecimento, pela Segunda Contraente à Primeira Contraente, de envelopes timbrados, nas quantidades fixadas no anexo I ao presente contrato, que dele faz parte integrante. CLÁUSULA SEGUNDA OBRIGAÇÕES DA SEGUNDA CONTRAENTE 1. Sem prejuízo de outras obrigações previstas na legislação aplicável, no c aderno de encargos ou nas cláusulas contratuais, da celebração do contrato decorrerão para a Segunda Contraente as seguintes obrigações principais: a) Fornecer os bens à Primeira Contraente, em conformidade com os requisitos técnicos e funcionais mínimos de fornecimento definidos no presente contrato e demais documentos que o integram; b) Comunicar antecipadamente à Primeira Contraente, os factos que tornem total ou parcialmente impossível o 1 DE 8

2 fornecimento dos bens, ou o cumprimento de qualquer outra das suas obrigações, nos termos do contrato; c) Não alterar as condições do fornecimento dos bens fora dos casos previstos no contrato de demais documentos que o integram; d) Prestar de forma correta e fidedigna as informações referentes às condições de fornecimento, bem como prestar todos os esclarecimentos que se justifiquem. 2. A título acessório, a Segunda Contraente fica ainda obrigada, designadamente, a recorrer a todos os meios humanos, materiais e informáticos que sejam necessários e adequados ao fornecimento, bem como ao estabelecimento do sistema de organização necessário à perfeita e completa execução das tarefas a seu cargo. CLÁUSULA TERCEIRA DURAÇÃO O contrato terá a duração de 12 meses contados da data da sua assinatura, sem prejuízo das obrigações acessórias que devam perdurar para além da sua cessação CLÁUSULA QUARTA REQUISITOS TÉCNICOS E FUNCIONAIS MÍNIMOS DE FORNECIMENTO A Segunda Contraente obriga-se a cumprir os seguintes requisitos técnicos e funcionais mínimos: a) Os bens deverão ser entregues no horário normal de funcionamento, entre as 9 horas e as 17 horas, nos locais a identificar pela Primeira Contraente; b) O valor mínimo de cada entrega será de 35 EUR; c) Sempre que ocorra um caso de força maior, devidamente comprovado e que implique a suspensão da entrega, deve a Segunda Contraente, logo que dele tenha conhecimento, requerer à Primeiro Contraente que lhe seja concedida uma prorrogação adequadamente fundamentada do respetivo prazo; d) No caso de o adjudicatário não possuir para entrega, nos prazos definidos pela Primeiro Contraente, os bens encomendados, deverá propor a sua substituição por outros de qualidade idêntica ou superior, não podendo, deste facto, resultar qualquer acréscimo de preço para a Primeiro Contraente; e) Na situação prevista na alínea anterior, a Segunda Contraente deverá fornecer todos os elementos necessários à avaliação, por parte da Primeiro Contraente, da adequação da substituição, nomeadamente amostras, fotografias e especificações técnicas dos bens; f) Não obstante o disposto nas duas alíneas anteriores, a Primeiro Contraente não fica, em caso algum, obrigada a aceitar os bens de substituição propostos pela Segunda Contraente; g) A Primeiro Contraente, no ato do fornecimento dos bens, procederá à verificação quantitativa e qualitativa dos mesmos, nos termos da Cláusula Oitava do presente contrato; h) Após a verificação referida no número anterior, a Primeiro Contraente pode: i. Receber os bens; ii. Devolver excedentes; 2 DE 8

3 iii. Solicitar a entrega dos bens em falta; iv. Rejeitar os bens que apresentem deficiências de qualidade; v. Aceitar os bens mediante condição de, após exame posterior ou durante a utilização dos mesmos, serem comprovadas as características exigidas. i) Sem prejuízo do disposto nas alíneas anteriores, o fornecimento de bens em quantidades inferiores às encomendadas ou com qualidade insuficiente, suspenderá a faturação e correspondente pagamento até que a situação em causa se encontre regularizada, sem prejuízo do disposto no número 1 da Cláusula Décima Segunda do presente contrato. CLÁUSULA QUINTA NÍVEIS DE SERVIÇO A Segunda Contraente obriga-se a cumprir os seguintes níveis de serviço: a) Assegurar a entrega dos bens nos seguintes prazos máximos a contar da data da encomenda: i. 2 dias úteis para entregas nos distritos de Lisboa e Porto; ii. 4 dias úteis para entregas no restante território continental. b) A Segunda Contraente fica obrigada a regularizar o fornecimento, nos casos em que se detetem bens em falta relativamente às quantidades encomendadas, no prazo máximo de 2 dias úteis, independentemente do local de entrega definido para a encomenda; c) A Segunda Contraente fica ainda obrigada à substituição dos bens no prazo máximo de 2 dias úteis, independentemente do local de entrega definido para a encomenda, que tenham sido alvo de rejeição por deficiências de qualidade, suportando todos os encargos daí decorrentes. CLÁUSULA SEXTA CONDIÇÕES DE ENTREGA 1. Os bens a fornecer serão entregues, de forma faseada, mediante requisição expressa e escrita, nos locais que a Primeiro Contraente vier a indicar, situados em qualquer lugar do território nacional continental. 2. Todas as despesas e custos com o transporte dos bens objeto do contrato e respetivos documentos para o local de entrega são da responsabilidade da Segunda Contraente. 3. Os riscos na fase de transporte, de acondicionamento, da embalagem, da carga e da descarga da entrega, são da exclusiva responsabilidade da Segunda Contraente, sem quaisquer encargos adicionais para a Primeiro Contraente. CLÁUSULA SÉTIMA ATO DE ENTREGA DOS BENS A entrega dos bens é sempre acompanhada de guia de remessa da qual deve constar, designadamente: a) A data de entrega; b) Identificação da Segunda Contraente; 3 DE 8

4 c) Identificação da Primeiro Contraente e local de entrega; d) Data da encomenda e número da requisição emitida pela Primeiro Contraente; e) Número do contrato ao abrigo do qual é realizado o fornecimento; f) Identificação dos bens, contendo no mínimo dimensões; g) Preço previsto no contrato. CLÁUSULA OITAVA INSPEÇÃO DOS BENS E TRANSFERÊNCIA DA PROPRIEDADE 1. Efetuada a entrega dos bens, acompanhada da respetiva guia de remessa, a Primeiro Contraente, por si ou por terceiro designado para o efeito, procede, no prazo de 30 (trinta) dias, à inspeção quantitativa e qualitativa dos mesmos, aferindo eventuais irregularidades. 2. A Primeiro Contraente deve comunicar à Segunda Contraente todas as irregularidades encontradas, sendo que, findo o prazo mencionado no número anterior da presente cláusula sem que a Primeiro Contraente haja comunicado a rejeição dos bens, considera-se que há aceitação definitiva dos mesmos, ocorrendo a transferência da posse e da propriedade dos mesmos para a Primeiro Contraente, bem como o respetivo risco de deterioração ou perecimento. 3. Caso haja lugar à rejeição de bens, será da responsabilidade da Segunda Contraente a retificação das anomalias detetadas, bem como todos os encargos que advenham dessa situação. 4. A Segunda Contraente dispõe de um prazo máximo de 2 (dois) dias úteis, a contar de comunicação efetuada pela Primeiro Contraente, para proceder à substituição dos bens em caso de rejeição dos mesmos. 5. Todos os encargos com a devolução e a substituição dos bens rejeitados são da exclusiva responsabilidade da Segunda Contraente. 6. A rejeição dos bens disponibilizados nos termos da presente cláusula não confere à Segunda Contraente o direito a qualquer indemnização. 7. A rejeição dos bens por parte da Primeiro Contraente confere-lhe o direito a ser indemnizada, pelos custos incorridos e prejuízos sofridos. CLÁUSULA NONA REPORTE E MONITORIZAÇÃO 1. É obrigação da Segunda Contraente enviar para a Primeiro Contraente, com uma periodicidade mensal, até ao vigésimo dia do mês subsequente ao mês a que dizem respeito, relatórios de níveis de serviços. 2. Os relatórios de níveis de serviço, referidos no número 1. da presente cláusula, devem incluir os seguintes dados: a) Identificação da Primeiro Contraente; b) Número de contrato; c) Duração prevista do contrato; d) Datas de início e de fim do contrato; 4 DE 8

5 e) Quantidades de bens encomendados e entregues; f) Número de dias decorridos entre a data da encomenda e a data de entrega do bem em condições de ser recebido; g) Tipo e quantidade de bens fornecidos sem a qualidade requerida; h) Justificação para eventuais incumprimentos nos fornecimentos; i) Sanções aplicadas e respetiva justificação. CLÁUSULA DÉCIMA PREÇO CONTRATUAL 1. O preço contratual é de 5 961,03 EUR, sobre o qual incide Imposto sobre Valor Acrescentado (IVA) à taxa legal em vigor. 2. Pelos bens efetivamente fornecidos e aceites, bem como pelo cumprimento das demais obrigações constantes do presente contrato e demais documentos que o integram, a Primeiro Contraente deve pagar à Segunda Contraente o valor resultante da aplicação dos seguintes preços unitários, acrescido de IVA à taxa legal em vigor, se este for legalmente devido: a) 0,08 EUR, sem IVA, por cada envelope DL (110x220mm) c/ janela AMA; b) 0,08 EUR, sem IVA, por cada envelope DL (110x220mm) s/ janela AMA; c) 0,24 EUR, sem IVA, por cada envelope C4 (324x229mm) c/janela AMA; d) 0,24 EUR, sem IVA, por cada envelope C4 (324x229mm) s/janela AMA; e) 0,27 EUR, sem IVA, por cada saco c/ fole no formato 250 x350 x30 mm; f) 0,16 EUR, sem IVA, por cada envelope C5 (162x229 mm) S/ Janela. CLÁUSULA DÉCIMA PRIMEIRA CONDIÇÕES DE PAGAMENTO 1. As quantias devidas pela Primeira Contraente, nos termos da cláusula anterior, devem ser pagas no prazo de 30 (trinta) dias após a entrega das respetivas faturas, as quais só podem ser emitidas após o vencimento da obrigação respetiva e devem ser acompanhadas de todos os elementos descritivos e justificativos que permitam a sua conferência. 2. Para efeitos do disposto no número anterior, a obrigação considera-se vencida com a aceitação dos bens, nos termos do disposto na Cláusula Oitava. 3. As faturas devem discriminar, sob pena de devolução, a aquisição a que se reportam, o número de referência do procedimento e do contrato bem como o número , relativo ao compromisso financeiro associado. 4. Caso as faturas apresentadas não sejam validadas pela Primeira Contraente porque desconformes com o contrato, esta comunicará tal decisão à Segunda Contraente, que deverá apresentar outras em sua substituição, devidamente corrigidas. 5. As faturas poderão revestir a forma eletrónica, caso em que deverão ser remetidas à Primeira Contraente através de meio de transmissão escrita e eletrónica de dados, para o endereço fornecedores@ama.pt. 5 DE 8

6 6. Só serão devidos os valores referentes aos bens efetivamente requisitados, entregues e aceites. 7. Em caso de atraso no pagamento serão devidos juros de mora, à taxa legal fixada nos termos do 3 do artigo 102.º do Código Comercial, em cumprimento do n.º 5 do artigo 5.º do Decreto-Lei n.º 62/2013, de 10 de maio, e do artigo 1.º da Lei n.º 3/2010, de 27 de Abril. CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA SANÇÕES 1. Pelo não cumprimento pontual dos prazos fixados no ato do fornecimento bem como das restantes obrigações emergentes do contrato, a Primeira Contraente pode exigir da Segunda Contraente o pagamento de uma sanção pecuniária, de montante a fixar em função da gravidade do incumprimento, nos termos do disposto nos números seguintes. 2. O incumprimento do disposto nas alíneas a) e i) da Cláusula Quarta do presente contrato, determina a aplicação de sanção pecuniária pela Primeira Contraente à Segunda Contraente, no valor de 5% sobre o valor total da encomenda, com um valor mínimo de 10 EUR. 3. Em caso de incumprimento da obrigação de apresentação dos relatórios previstos na Cláusula Nona do presente contrato, será aplicada pela Primeira Contraente uma sanção pecuniária de 250 EUR por cada relatório em falta e dia de atraso. 4. Pelo incumprimento dos níveis de serviço referidos na alínea a) da Cláusula Quinta do presente contrato aplicam-se as seguintes sanções por parte da Primeira Contraente: a) É aplicada uma sanção de 3%, sobre o valor total da encomenda, no primeiro dia de atraso; b) É aplicada uma sanção de 5%, sobre o valor total da encomenda, no segundo dia de atraso; c) É aplicada uma sanção de 9%, sobre o valor total da encomenda, por dia, do terceiro dia de atraso em diante; 5. Pelo incumprimento dos níveis de serviço referidos nas alíneas b) e c) da Cláusula Quinta do presente contrato aplicam-se as seguintes sanções: a) É aplicada uma sanção de 4%, sobre o valor total da encomenda, no primeiro dia de atraso; b) É aplicada uma sanção de 6%, sobre o valor total da encomenda, no segundo dia de atraso; c) É aplicada uma sanção de 10%, sobre o valor total da encomenda, por dia, do terceiro dia de atraso em diante; 6. Para efeitos do disposto nas alíneas dos números 4. e 5. da presente cláusula, deverá ser considerado um valor mínimo de 10 EUR por cada dia de incumprimento. 7. O incumprimento dos níveis de serviço e/ou o fornecimento deficiente, em quantidade ou qualidade dos bens, em três encomendas consecutivas ou em cinco encomendas num ano de contrato, confere o direito à Primeira Contraente de rescindir o contrato celebrado. 8. Independentemente da aplicação e do pagamento da sanção prevista, a Primeira Contraente, no caso de se verificar um atraso na entrega dos bens superior a 5 dias úteis, poderá anular, total ou parcialmente, a sua encomenda. 9. O incumprimento da Segunda Contraente, das obrigações que sobre si recaem nos termos do presente caderno de encargos, do contrato a celebrar ou dos demais documentos contratuais aplicáveis, confere à Primeira Contraente o 6 DE 8

7 direito à resolução do contrato. 10. Considera-se haver incumprimento definitivo quando, após advertência e aplicação de sanção, a Segunda Contraente continue a incorrer em incumprimento. 11. A resolução é notificada à Segunda Contraente, por carta registada com aviso de receção, da qual conste a indicação da situação de incumprimento e respetivos fundamentos. 12. A resolução do contrato não prejudica a aplicação de qualquer das sanções previstas na presente cláusula. 13. Aos valores constantes da presente cláusula acresce o IVA à taxa legal em vigor. CLÁUSULA DÉCIMA TERCEIRA DOCUMENTOS INTEGRANTES Fazem parte integrante do presente contrato, os documentos constantes dos anexos a seguir discriminados: a) Anexo I Quantidades b) Anexo II Convite, Caderno de Encargos e Ata n.º 1 do Júri - Esclarecimentos; c) Anexo III Proposta. CLÁUSULA DÉCIMA QUARTA FORO COMPETENTE E LEGISLAÇÃO APLICÁVEL 1. Para resolução de todos os litígios decorrentes da interpretação, validade ou execução do contrato fica estipulada a competência do Tribunal Administrativo de Círculo de Lisboa, com expressa renúncia a qualquer outro. 2. O contrato é regulado pela legislação portuguesa. CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA ENCARGOS E CABIMENTO O encargo deste contrato é o que resulta da Cláusula Décima do presente contrato, perfazendo um valor global de 5 961,03 EUR, a que acresce o valor do IVA à taxa legal em vigor, e tem compromisso n.º na rubrica D , a suportar pelo orçamento da AMA, cuja despesa foi autorizada por deliberação do Conselho Diretivo da AMA, de 29 de julho de 2014, nos termos da alínea b), do n.º 1, do artigo 17.º e alínea b), do n.º 1, do artigo 22.º do Decreto-Lei n.º 197/99, de 8 de Junho, com a seguinte distribuição por ano económico: a) O valor de 2 895,06 EUR, sem IVA, para o ano de 2014; b) O valor de 3 006,57 EUR, sem IVA, para o ano de Pelas Contraentes foi declarado que aceitam o presente Contrato com todas as suas cláusulas, condições e obrigações, de que tomaram inteiro conhecimento e a cujo cumprimento se obrigam. O presente contrato foi escrito em 8 folhas e vai ser assinado por certificado de assinatura digital qualificado. 7 DE 8

8 Feito e assinado em Lisboa, ao terceiro dia do mês de Novembro do ano de dois mil e catorze, num único exemplar. A Primeira Contraente A Segunda Contraente 8 DE 8

9 CONTRATO DE FORNECIMENTO DE ENVELOPES TIMBRADOS ANEXO I É objeto do presente contrato o fornecimento de envelopes timbrados das tipologias e nas quantidades identificadas na tabela seguinte: QUANTIDADES QUANTIDADES TIPOLOGIAS UNIDADE DE MEDIDA MÍNIMAS MÁXIMAS Envelopes DL (110x220mm) c/ janela AMA Unidade Envelopes DL (110x220mm) s/ janela AMA Unidade Envelopes A4 (324x229mm) c/janela AMA Unidade Envelopes A4 (324x229mm) s/janela AMA Unidade Saco c/ fole no formato 250 x350 x30 mm Unidade Envelope A5 (162x229 mm) S/ Janela Unidade ANEXO I 1 DE 1