Que parametriza informações sobre quais dados irão compor a impressão da lista.

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Júlio Prado Paranhos
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1 Tutorial para Emissão de Listas de Preços no SIP. O SIP permite a geração de listas de preços de produtos, baseadas em valores de Custos, Médio, Mínimo, Reposição, Venda 1, 2 ou 3 conforme o cadastro dos produtos. A geração dessas listas depende inicialmente de parametrização de dados informarão ao programa como montar estas listas, as principais informações estão no conjunto de filtros das rotinas Definição de Impressão e Definição de Geração. Para tanto utilize as rotinas: Definição de Impressão: Definição de Geração: Geração: Manutenção: Emissão: Que parametriza informações sobre quais dados irão compor a impressão da lista. Que parametriza informações sobre a forma de Geração da Lista de Preços. Comanda a Geração da Lista de Preços conforme os parâmetros da Definição de Impressão e Geração. Permite realizar Manutenção do Valor Base, Comissão e Alíquota de IPI de Produtos relacionados a lista. Comanda a impressão ou envio por da lista (desde que se disponha do Outlook Express instalado no computador). 1

2 Tela de Definição de Impressão. 2

3 Clique no botão Incluir. Clique no botão 123 que fornecerá a numeração de código de 001 a 999 automática para codificação da lista. Cabeçalho: Digite em até 3 linhas as informações que deseje sejam impressas como cabeçalho da lista. Código Impresso: Opte pelo código do produto a ser impresso na lista. Comissão: Indique Produtos, se o programa de comissões utilizará o percentual de comissão do cadastro de produtos ou Lista de Preços se o programa utilizará o percentual de comissão da lista, neste caso você deverá também indicar o percentual de comissão a ser utilizado cada vez que fizer vendas de produtos baseado nesta lista. Fator de Conversão: Possibilita converter valores em moeda estrangeira. Quebra por Título? : Sim para que a lista seja impressa obedecendo à separação inicial de itens pelo Título atribuído a Lista. Esta informação: Titulo será parametrizada na tela seguinte - Definição de Geração. Salta Linha entre Itens? : Sim para salto de linha entre itens. Linhas de Descrição: Opte por 1,2 ou 3 linhas de descrição conforme o Cadastro do Produto. Imprime Lista Sem Valores: Opte sim ou não para a impressão de listas com valores. Condições de Preços: A Tabela Condições de Preços permite selecionar a forma de Arredondamento. Permite também que se crie até 5 colunas com valores, calculados para (+) mais ou para (-) menos baseados num dos preços fixados no Cadastro de Produtos e multiplicados pelo Percentual informado. A definição do Valor Base será dada na rotina: Definição da Geração. 3

4 Tela de Definição de Geração. A Rotina Definição de Geração indicará os parâmetros para a construção de uma Lista de Preços baseada em 2 fontes de dados principais: 1 O Cadastro de Produtos e 2 - A Definição de Impressão. Opte por Incluir uma Lista. Lista de Preço: Informe ou pesquise uma Lista já cadastrada na Opção Definição de Impressão. Título: Informe um código e um Título para a lista a ser gerada. O que é um Título? - No SIP, você pode parametrizar formas para a geração de listas. A cada uma dessas parametrizações corresponderá um título. Note que a cada parametrização você pode escolher as demais opções que serão utilizadas para a geração da lista. Por Exemplo: deseja-se Definir a Geração de uma lista que contenha produtos da Marca ABCDEFG. O campo Lista de Preços pode ter o código 001 lista NR1. O campo Título pode sem completado com a informação Produtos ABCDEFG (para facilitar a referência). Faz-se a opção dos demais campos (filtros) e ao chegarmos ao campo MARCA, então escolheremos (de acordo com o Cadastro de Tabelas / Marcas) a ABCDEFG. Procede-se da mesma forma se quisermos gerar listas para as outras marcas com as quais trabalhamos. Este modelo de parametrização permite ordenarmos a lista por MARCAS dos produtos. Defina as opções de Situação do produto, inclusão de itens zerados na lista, restrição quanto a inclusão de itens bloqueados e se somente itens com quantidades disponíveis serão aceitos para compor a lista. Indique uma Marca uma Classe um Grupo e um Centro de Custo e somente os produtos com essa qualificação serão aceitos para compor a lista, caso deseje que todos os produtos de todas as Marcas sejam considerados, deixe o campo Marca em branco, essa opção serve também para as demais qualificações. Valor: Opte pelo valor dos produtos que servirão como base para a lista de preços. 4

5 Tela de Definição de Geração. Tipo: Indique o tipo dos produtos a serem considerados para a lista. 5

6 Tela de Definição de Geração. Ordem: Opte pela ordenação da lista, se pelo código reduzido do produto, se pelo código principal, de Barras ou que a ordem da lista seja Alfabética pela descrição do produto. 6

7 Tela de Definição de Geração. Produtos: Indique o código inicial e Final dos produtos que serão considerados para a geração da lista, caso deseje que todos os produtos sejam considerados, deixe este campo em branco. Atenção: Não há como incluir itens em separado nas listas. 7

8 Tela de Definição de Geração. Clique sim para gerar a lista. 8

9 Tela de Definição de Geração. Complete os campos para a geração, onde: 9

10 Tela de Definição de Geração. Lista de Preço a ser Gerada: Indique ou pesquise o código da Lista conforme a Definição de Geração. 10

11 Tela de Definição de Geração. Clique no botão Confirma, os itens pertencentes a lista em questão serão listados em tela. 11

12 Tela de Definição de Geração. A rotina de Geração é quem promove a criação do arquivo de lista de preços baseada nas informações do Cadastro do Produto, da Definição de Impressão e da Definição de Geração cadastradas anteriormente. 12

13 Tela de Definição de Geração. Pesquise e indique o nome da Lista a ser Gerada. 13

Tela de Manutenção. O SIP admite manutenção das listas de preços, essa manutenção referem-se aos valores Base, Percentual de Comissão e Alíquota de IPI para cada um dos produtos que compõe a lista.

14 Tela de Manutenção. O SIP admite manutenção das listas de preços, essa manutenção referem-se aos valores Base, Percentual de Comissão e Alíquota de IPI para cada um dos produtos que compõe a lista. Clique no botão de pesquisa para indicar uma lista a ser alterada. Os produtos da lista serão exibidos em tela um a um. Clique no botão Alterar. Altere as opções possíveis aos valores Base, Percentual de Comissão ou Alíquota de IPI. Clique no botão Salvar. Use as teclas ( > ) seta para direita ou ( < )seta para a esquerda para acessar outros produtos que deseje alterar. Clique no botão Lista para limpar a tela e acessar outra lista de preços. 14

15 Tela de Emissão. Clique sobre o botão pesquisa para localizar uma lista de preços. Clique sobre o botão da impressora se deseja imprimir. Clique sobre o botão com o símbolo do envelope, se deseja gerar um arquivo da lista a ser enviado por . 15

16 Tela de Emissão. No campo nome, digite o nome do destinatário e no campo o endereço de para onde o arquivo anexo será enviado. 16

17 Tela de Emissão. Clique no botão confirma ao lado do endereço de para que esse endereço componha a lista abaixo para posterior envio. 17

18 Tela de Emissão. Clique no botão Confirma para que o SIP acesse o Outlook Express, preencha o campo destinatários conforme a tabela e anexe o arquivo da lista escolhida. 18

19 Tela de Emissão. Na impressora 19

20 Modelo Impresso da Lista. 20

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