GERADOR DE RELATÓRIOS WINREPORT VERSÃO 2.0. Conteúdo

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1 GERADOR DE RELATÓRIOS WINREPORT VERSÃO 2.0 Este manual foi desenvolvido com o objetivo de documentar as principais funcionalidades do Gerador de Relatórios WinReport versão 2.0. Conteúdo 1. Tela Principal Editor SQL SQL Resultado Parâmetros Configurações do Relatório Geral Campos do Relatório Quebras do Relatório Totalizadores LAYOUT DO RELATÓRIO Layout Propriedades Configurações VISUALIZAR RELATORIO Seleção de Parâmetros Pré-Visualização do Relatório Opções da Pré-Visualização... 21

2 LISTA DE FIGURAS Figura 1.1: WinReport... 3 Figura 2.1: Editor de SQL... 5 Figura 2.2: Resultado do SQL... 5 Figura 2.3: Parâmetros... 6 Figura 2.4: Parâmetros relacionados com tabelas... 7 Figura 2.5: Parâmetros múltipla seleção... 7 Figura 3.1: Configuração do Relatório... 8 Figura 3.2: Campos do Relatório... 9 Figura 3.3: Quebras do Relatório Figura 3.4: Totalizadores Figura 4.1: Layout do relatório Figura 4.2: Layout do Relatório com quebra e totais Figura 4.3: Layout do Relatório com duas quebras e totais Figura 4.4: Layout do Relatório com logo Figura 4.5: Propriedades dos Campos Figura 4.6: Propriedades das Bandas Figura 4.6: Configurações do Layout do Relatório Figura 5.1: Seleção dos Parâmetros Figura 5.2: Visualização do Relatório Figura 5.3: Relatório Colorido Figura 5.4: Relatório com Logo e Detalhe Zebrado Figura 5.5: Relatório com Período de Datas Figura 5.6: Imprimir Relatório Figura 5.7: Salvar Relatório Figura 5.8: Enviar Pág. 2

3 1. Tela Principal O WindelReport permite montar um relatório a partir de comandos SQL e configurações. A figura 1.1 ilustra a tela principal do sistema WinReport na versão beta 1.3. A tela principal contém dois botões: Novo relatório Abrir relatório existente Figura 1.1: WinReport Pág. 3

4 2. Editor SQL O gerador de relatórios possui diversas abas para as configurações do relatório gerado: SQL, Resultado, Parâmetros e Configurações. 2.1 SQL SQL (Structured Query Language) é uma linguagem estruturada para manipulação de informações do banco de dados. O aba SQL é um Editor de SQL que permite digitar o SQL de consulta no Banco de Dados. As informações com a sintaxe dois pontos ( : ) antes de um nome, :parametro são os parâmetros do SQL. As listas Tabelas e Campos permitem a inclusão destas informações no editor de sql. Digitando-se nome da tabela, um ponto e CTRL+ Barra de Espaços mostra os campos da tabela no editor de textos. O editor de SQL possui diversos botões e suas funcionalidades: Salva as configurações do relatório. Executa o SQL. Insere o comando Select no editor de SQL. Insere o comando Left Join no editor de SQL. Insere o comando Where no editor de SQL. Insere o comando Between... and no editor de SQL. Insere o comando Group By no editor de SQL. Insere o comando Order By no editor de SQL. Insere tabela ou campo da tabela no editor de SQL. A figura 2.1 ilustra o editor de SQL do gerador de relatórios. Pág. 4

5 Figura 2.1: Editor de SQL 2.2 Resultado A figura 2.2 ilustra a aba de resultado do SQL que mostra o resultados dos dados selecionados no SQL. Figura 2.2: Resultado do SQL Pág. 5

6 2.3 Parâmetros A aba de Parâmetros permite configurar os parâmetros do SQL. Para cadastrar um novo parâmetro clique com o botão direito ou pelas teclas de atalho CTRL + N, conforme figura 2.3. Figura 2.3: Parâmetros Os tipos de entrada dos parâmetros são: Opção de Valores, Valor, Dados e Múltipla Seleção. Podem-se relacionar parâmetros com outras tabelas utilizando o tipo de entrada Dados, conforme o exemplo da figura 2.4. Deve-se selecionar a tabela do parâmetro, a chave que será igualada ao parâmetro, o campo descrição do parâmetro e pode-se digitar uma condição para a seleção do parâmetro. Por exemplo para selecionar os clientes: A tabela é pessoas, campo chave é pessoas.idpessoa, o campo descrição é pessoas.nome e a condição é pessoas.idempresa = 1 and pessoas.idtipo_ps = 1. Pág. 6

7 Figura 2.4: Parâmetros dados relacionados com tabelas Na figura 2.5 para informar os parâmetros do tipo Múltipla Seleção deve-se informar os dados. Deve-se selecionar a tabela do parâmetro, campo chave, campo descrição e uma condição caso seja necessário. Figura 2.5: Parâmetros múltipla seleção Pág. 7

8 3. Configurações do Relatório A aba de Configurações do relatório permite visualizar os campos selecionados no SQL. O botão layout do relatório encaminha para o designer do layout do relatório. 3.1 Geral Na primeira aba, Geral, pode-se informar o título do relatório, a empresa que aparecerá no cabeçalho do relatório, duas linhas opcionais de cabeçalho, as observações, a orientação do papel, a opção de imprimir colorido, a opção mostrar período e o caminho do logotipo. O campo de Observações irá aparecer na tela de parâmetros da visualização do relatório. O campo Orientação do Papel permite selecionar a orientação do relatório retrato ou paisagem. O campo Imprimir Colorido permite imprimir com as quebras coloridas. O campo Caminho do Logo permite selecionar uma imagem para ser impressa no título do relatório. O campo Mostrar Período permite que na impressão do relatório sejam mostrados os períodos de datas informados nos parâmetros. A aba geral possui dois botões: Salva as configurações do relatório. Entrar na edição Layout do Relatório A figura 3.1 ilustra a configuração do relatório. Figura 3.1: Configuração do Relatório Pág. 8

9 3.2 Campos do Relatório A segunda aba, Campos do Relatório, permite selecionar os campos mostrados no layout do relatório. Para selecionar um campo arraste e solte os campos disponíveis na lista campos. Para alterar o rótulo do campo clique com o botão direito sobre ele ou use as teclas de atalho CTRL+R conforme pode ser visto na figura 3.2. Figura 3.2: Campos do Relatório 3.3 Quebras do Relatório A terceira aba, Quebras do Relatório, permite selecionar os campos que estarão na banda de quebra do relatório. Permite incluir duas bandas de quebra. A primeira pode quebrar de página, conforme a figura 3.3. Pág. 9

10 Figura 3.3: Quebras do Relatório 3.4 Totalizadores A quarta aba, Totalizadores, permite incluir uma banda de Total Geral no relatório e selecionar campos numéricos para totalizar conforme a figura 3.4. Quando houver quebra esses campos também serão totalizados na banda de total da quebra. Figura 3.4: Totalizadores Pág. 10

11 4. LAYOUT DO RELATÓRIO O layout do relatório permite entrar no modo designer do layout do relatório do software livre Fortes Report Layout A figura 10 ilustra o designer do Fortes Report do relatório como pode ser visto pela figura 4.1. O layout do relatório possui três botões: Salva as configurações do designer do layout. do relatório. Editar Fonte de Dados retorna para a tela de configuração Visualizar permite a visualização do relatório. Figura 4.1: Layout do relatório Pág. 11

12 A figura 4.2 ilustra o designer do layout de um relatório com uma quebra e total. Figura 4.2: Layout do Relatório com quebra e totais A figura 4.3 ilustra o designer do layout de um relatório com duas quebras e totais. Figura 4.3: Layout do Relatório com duas quebras e totais Pág. 12

13 A figura 4.4 ilustra o designer do layout relatório com impressão colorida e o logotipo da empresa. Figura 4.4: Layout do Relatório com logo 4.2 Propriedades O designer possibilita que sejam alteradas as Propriedades (Object Inspector) dos campos da tela do relatório tais como: nome, altura, largura, esquerda, topo, casas decimais e alinhamento. Os valores permitidos nas casas decimais são S ou N. Caso seja digitado S será formatado o valor com duas casas decimais. E os valores permitidos no alinhamento são: E (esquerda), D (direita), J (justificado) e C (centralizado). Pág. 13

14 A figura 4.5 ilustra as opções do Object Inspector do Designer, ou seja, as propriedades dos campos do relatório: altura, largura, esquerda, topo, casas decimais, fonte, tamanho da fonte e alinhamento. Figura 4.5: Propriedades dos Campos A figura 4.6 ilustra quando as propriedades forem de uma banda terá as opções: altura e linha horizontal. Figura 4.6: Propriedades das Bandas Pág. 14

15 4.3 Configurações A aba Configurações permite selecionar a impressão de página, data e hora no cabeçalho, impressão matricial e dimensões do papel conforme a figura 4.6. Figura 4.6: Configurações do Layout do Relatório Pág. 15

16 5. VISUALIZAR RELATORIO Ao clicar no botão Visualizar pode-se gerar o relatório (preview). 5.1 Seleção de Parâmetros A seleção de parâmetros pode ser com campos de valores, data, dados relacionados com outras tabelas, opções de valores ou múltipla seleção. Na visualização, caso o relatório tenha parâmetros será gerada a tela de seleção dos parâmetros conforme a figura 5.1. Figura 5.1: Seleção dos Parâmetros Pág. 16

17 Na visualização, caso o relatório tenha parâmetros de opções de valores ou múltipla seleção será gerada a tela de seleção dos parâmetros conforme a figura 5.2. Figura 5.2: Seleção dos Parâmetros Avançados Pág. 17

18 5.2 Pré-Visualização do Relatório A figura 5.3 ilustra um Relatório de Notas Fiscais gerado pelo WindelReport com duas quebras, uma quebra por data de emissão e outra quebra por Número e Série da Nota Fiscal e o detalhe com os itens da nota. Figura 5.3: Visualização do Relatório Pág. 18

19 marcado. A figura 5.4 ilustra a visualização do relatório com a opção Imprimir Colorido Figura 5.4: Relatório Colorido Pág. 19

20 Para imprimir configurar o logo indique o caminho na configuração do relatório e para mostrar o detalhe zebrado marque a opção Imprimir Zebrada as linhas do relatório. A figura 5.5 ilustra a impressão com logo e impressão zebrada dos detalhes. Figura 5.5: Relatório com Logo e Detalhe Zebrado A figura 5.6 ilustra o relatório com período de datas dos parâmetros. Figura 5.6: Relatório com Período de Datas Pág. 20

21 5.3 Opções da Pré-Visualização As opções da pré-visualização são: Imprimir, Salvar, Enviar e Fechar. imprimir o relatório. salvar ou Exportar o relatório vários formatos. enviar o relatório por como anexo no formato pdf. fechar o relatório. Windel Sistemas WinReport - Gerador de Relatórios A figura 5.7 ilustra a tela de impressão do relatório gerado. Figura 5.7: Imprimir Relatório Pág. 21

22 A figura 5.8 ilustra a tela para salvar o relatório gerado nos formatos: formato rich text, pagina da web, documento pdf e planilha do Excel. Figura 5.8: Salvar Relatório A figura 5.9 ilustra o envio do relatório em formato pdf por ao clicar no botão Enviar da visualização. Figura 5.9: Enviar Pág.22

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