RELATÓRIO CRITÉRIOS PARA APURAÇÃO E DISTRIBUIÇÃO DE RECURSOS DO PPR TABELA DE REVISÕES. Finalidade da Emissão

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1 Nome ou Logo Cliente Título Área CRITÉRIOS PARA APURAÇÃO E DISTRIBUIÇÃO DE LABGENE TABELA DE REVISÕES Finalidade da Emissão 1 de 1 PARA INFORMAÇÃO A B C D E Data 18/8/21 Executado LDJ Verificado JRP Aprovado NDF

2 2 de 1 SUMÁRIO 1 OBJETIVO 3 2 (PPR) Critérios Gerais do PPR Índice de Produtividade (H/h / Qtde) Cortes no PPR por ocorrências Critérios de distribuição Condições específicas do PPR no contrato 316-LABGENE 6 Anexo I Previsão de Resultados Inicial (Dezembro/9 8 Anexo II Previsão Atualizada de Resultados e Distribuição (Julho/21) 9 Anexo III Planilha de Apuração Mensal 1

3 3 de 1 1 OBJETIVO Este documento tem por objetivo definir o processo de apuração e distribuição de recursos do Programa de Participação nos Resultados (PPR) implantado no Contrato 316-LABGENE da Genpro Engenharia S/A. 2 (PPR) O PPR é um programa que tem por objetivo incentivar a participação de todos os colaboradores na busca de melhoria nos resultados esperados para o Contrato considerado. Essa busca deve manter-se alinhada às expectativas da qualidade dos produtos elaborados e serviços prestados e ter foco na produção de resultados otimizados para a companhia. Esses resultados compreendem os aspectos de prazo na execução dos serviços, custo associado e produtividade individual e da equipe. Dadas as características de participação nos resultados, tal programa só é viável se o contrato produzir resultados positivos conforme definido na fase de implantação do programa. 2.1 Critérios Gerais do PPR O PPR prevê a distribuição da parcela de 32% (trinta e dois por cento) do lucro líquido do contrato no período considerado, sendo: - 27% (vinte e sete por cento) a serem distribuídos para a equipe de colaboradores participantes do projeto; - 5% (cinco por cento) a serem distribuídos para os colaboradores da empresa que compõem o quadro de apoio à execução de contratos conforme suas metas específicas. Os colaboradores farão jus à Participação nos Resultados desde que cumpridas as seguintes condições: Ter trabalhado no mínimo 1 horas no mês de apuração, em contratos com a aplicação do PPR; Terá direito proporcional o colaborador demitido por iniciativa da empresa e/ou transferido para outro projeto; Será considerada a base de 18 horas trabalháveis por mês Apuração dos resultados do contrato O resultado do contrato é apurado com a projeção dos resultados ao final, ou seja, com base na projeção dos resultados na data de finalização das atividades (encerramento das obrigações contratuais). Os resultados são apurados e consolidados ano a ano (calendário), considerando-se o saldo do contrato no mês de Dezembro do ano correspondente.

4 4 de 1 Assim, no contrato 316-LABGENE, os resultados são projetados para o mês de Maio de 212, que corresponde ao término das atividades de Engenharia (15 dias a partir da data de assinatura do contrato). O prazo restante (95 dias) corresponde às atividades de Apoio Técnico à Obra (ATO) que conforme escopo contratual contempla atividades com duração menor do que 1 horas mensais Apuração dos valores a serem distribuídos A equipe de Coordenação do Contrato deverá apurar os resultados ao final de cada ano (Dezembro/ano) e verificar a disponibilidade de recursos para a distribuição de resultados. Esse valor apurado deverá ser comparado e considerado com o resultado projetado ao final do contrato. Se houver previsão de resultados ao final que respeitem a condição definida em 2.1, e somente nessa condição, os resultados serão distribuídos Apuração dos valores individuais e da equipe As metas para produção estão divididas em 3 partes: Avanço físico do projeto percentual mensal preestabelecido conforme planejamento realizado entre o Líder de disciplina e a equipe do SEPLA e distribuídos os seus respectivos pesos nos documentos de projetos cadastrados no SEGIG. Quantidade de horas Junto com as disciplinas foi feito um histograma de mão de obra por categorias profissionais necessárias para a execução do projeto e lançados no SCP pelo SEPLA. Valor hora/homem ( médio ) Composição do valor médio da hora de cada equipe conforme levantamento no contrato. Avaliação: Avanço físico do projeto É medido conforme desempenho nas emissões dos documentos de projeto cadastrados no SEGIG, emiti-se um relatório de avanço real e insere na curva para comparar a situação da disciplina no mês corrente. Quantidades de horas É comparada a quantidade de horas previstas no SCP com a quantidade de horas efetivamente gastas lançadas no registro diário de cada disciplina. Custo de mão de obra É extraído um relatório mensal do SCP com o custo médio das horas de cada disciplina e comparado com o proposto contratualmente. Pesos na composição do cálculo: Avanço físico do projeto 45%. Quantidade de horas 1% Custo de mão de obra 45%.

5 5 de 1 Cálculo: Avanço físico do projeto = (Avanço realizado + Avanço MS) Avanço previsto Avanço previsto Nota : Avanço da MS = Avanço realizado x horas gastas em MS horas gastas contratual Quantidade de horas = horas projeta horas realizada horas projeta Onde horas projetada = horas prevista x (Avanço realizado + Avanço MS) horas prevista Custo de mão de obra = Custo projeto Custo realizado custo projeto Onde custo projetado = custo previsto x (Avanço realizado + Avanço MS) custo previsto Resultado final =,45 x Avanço físico do projeto +,1 x Quant. de horas +,45 x Custo de mão de obra As metas de produção prevista serão divulgadas pela Coordenação no início de cada período, que compreende de 1 a 3 do mês em curso. 2.2 Índice de Produtividade (H/h / Qtde) O valor de participação nos resultados, individualmente, é calculado levando-se em consideração o índice de produtividade da seguinte forma: - Índice abaixo de 9% não há valor de participação a ser distribuído, - índice acima de 1% - o valor será acrescido de 2%.

6 6 de Cortes no PPR por ocorrências São reduções da participação, que o colaborador poderá sofrer pelos eventos relacionados na tabela a seguir: Descrição da ocorrência Líder Liderado Equipe Uma ausência 1% 1% - Duas ausências 3% 3% - Três ausências 6% 6% 2% Documentos Contratuais acumulados nos Grupos I, II e III Acima de 2 documentos 3% 3% - Atraso de até 1 dia para efetuar / aprovar o e-rd / RA 3% 3% - Inconsistências acumuladas em e-rd ( Lançamentos Atividades, Contrato, OS no período - acima de 5) 2% 2% - Essas reduções são válidas, mas não estão consideradas até o presente por motivos operacionais. 2.4 Critérios de distribuição A distribuição do resultado será efetuada considerando-se os seguintes Grupos integrantes do Contrato: - Grupo I composto pela equipe de Coordenação do Contrato (Gerentes e Coordenadores); - Grupo II composto pela equipe de Líderes das especialidades técnicas e de Planejamento, - Grupo III composto pela equipe de produção das especialidades técnicas inclusive Planejamento e Qualidade. Serão consideradas as seguintes quantidades de horas para distribuição: - Grupo I = 15 horas por mês - Grupo II = 15 horas por mês - Grupo III = 1 horas por mês. 2.5 Condições específicas do PPR no contrato 316-LABGENE Ano 29 O contrato teve início em 13/5/29 e o PPR foi proposto para ser implantado em Novembro/29, tendo sido efetivado em Dezembro com a apresentação do programa aos líderes das especialidades técnicas. Nesse ano, como houve resultado positivo, a empresa decidiu por efetuar a distribuição dos valores de PPR a todos os profissionais que trabalharam acima de 1 horas nos meses de Maio/9 à Dezembro/9 no contrato 316-LABGENE.

7 7 de 1 Como os valores não foram apurados, o bônus de 2% referente às metas não econômicas não foi atribuído. O pagamento foi efetuado em Maio/ Ano 21 Neste ano, o programa e as rotinas de apuração dos resultados estão implantados. Falta, ainda, definir as rotinas para atribuição da parcela de 2% para os casos que excedam os resultados previstos. Dessa forma, até Agosto/21 serão considerados os resultados de desempenho efetivamente alcançados e apurados mensalmente individual e por equipe e será concedido o bônus de 2% para aqueles que atingiram as metas econômicas propostas. Essa atribuição automática de 2% será mantida até que se definam as regras para a sua apuração. Os demais critérios de avaliação permanecem inalterados Resultados no final do contrato Ao final do contrato serão apurados os resultados consolidados e, caso estes estejam acima do valor previsto e compactuado com a empresa, será mantida a distribuição de 32% (trinta e dois por cento) do valor excedente mantida a mesma proporção ( 27% e 5%) do item 2.1. Os valores individuais serão atribuídos a critério da Gerência do Contrato.

8 RL-316--A4-5-1 TÍTULO DO DOCUMENTO 8 de 1 NOME DO PROJETO R Anexo I Previsão de Resultados Inicial (Dezembro/9)

9 RL-316--A4-5-1 TÍTULO DO DOCUMENTO 9 de 1 NOME DO PROJETO R Anexo II Previsão Atualizada de Resultados e Distribuição (Julho/21)

10 TÍTULO DO DOCUMENTO NOME DO PROJETO RL-316--A4-5-1 R 1 de 1 Anexo III Planilha de Apuração Mensal