FERTILIZANTES HERINGER S.A. CNPJ/MF n.º / NI.RE ATA DE ASSEMBLEIA GERAL ORDINÁRIA E EXTRAORDINÁRIA
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1 FERTILIZANTES HERINGER S.A. CNPJ/MF n.º / NI.RE ATA DE ASSEMBLEIA GERAL ORDINÁRIA E EXTRAORDINÁRIA 1. Data, Horário e Local: aos 15 dias de abril de 2011, às 10:00 horas, na sede social, na Cidade de Viana, Estado do Espírito Santo, na Avenida Idalino Carvalho, s/n, Bairro Areinha. 2. Convocação/Aviso: Editais de Convocação publicados nos termos do disposto no Artigo 124 da Lei nº 6.404, de 15 de dezembro de 1976 ( LSA ) no Diário Oficial do Espírito Santo e no Jornal Valor Econômico Edição Nacional nos dias 16 e 31 de março de 2011 e no dia 07 de abril de PRESENÇA: Presentes acionistas que representam mais de 2/3 do capital social, conforme assinaturas no Livro Próprio. Presentes também a Sra. Juliana Heringer Rezende, Diretora Administrativa da Companhia, o Sr. Wander Rodrigues Teles, representante da PricewaterhouseCoopers Auditores Independentes e os Srs. Pedro Gilberto de Souza Gomes e Alfredo Gonçalves Martins, membros do Conselho Fiscal. 4. Mesa: Os trabalhos foram presididos pelo Presidente do Conselho de Administração, Sr. Dalton Dias Heringer e secretariados pela acionista Sra. Juliana Heringer Rezende. 1. Ordem do Dia: Em Assembleia Geral Ordinária: (i) tomar as contas dos administradores, examinar, discutir e votar as demonstrações financeiras, acompanhadas de notas explicativas, Relatório Anual da Administração e os Pareceres da PricewaterhouseCoopers Auditores Independentes e do Conselho Fiscal, relativas ao exercício social findo em 31 de dezembro de 2010; (ii) deliberar sobre a destinação do resultado do exercício encerrado em 31 de dezembro de 2010; (iii) eleição dos membros do Conselho de Administração da Companhia; (iv) reinstalação do Conselho Fiscal e eleição dos seus membros; (v) fixação da remuneração dos membros do Conselho Fiscal para o exercício de 2011 e (vi) fixação da remuneração dos administradores da Companhia para o exercício de
2 Em Assembleia Geral Extraordinária: (i) Alteração dos Artigos 21 e 25 do Estatuto Social para refletir a redefinição dos cargos e funções de diretores da companhia. 6. Deliberações: Os acionistas analisaram, discutiram e APROVARAM: 6.1. Em Assembleia Geral Ordinária: Por unanimidade de votos, com abstenção do acionista Ishares III Public Limited Company: Aprovar as demonstrações financeiras, acompanhadas de notas explicativas, Relatório Anual da Administração, parecer da PricewaterhouseCoopers Auditores Independentes e parecer do Conselho Fiscal, relativas ao exercício social findo em 31 de dezembro de 2010, publicadas no Diário Oficial do Espírito Santo e no jornal Valor Econômico, no dia 04 de abril de Por unanimidade de votos: Aprovar, sem reservas, a destinação do resultado do exercício encerrado em 31 de dezembro de 2010, contemplando a apropriação da Reserva de lucro - Incentivo Fiscal, no montante de R$ ,04 e a absorção de parte dos prejuízos acumulados, no montante de R$ ,27, utilizando a totalidade da Reserva de Lucro Incentivo Fiscal no montante de R$ ,04 e do saldo remanescente do Lucro líquido do exercício no montante de R$ ,23, em conformidade com o parágrafo único do artigo 189 da Lei n 6.404/76. O saldo remanescente da conta de Prejuízos Acumulados em 31 de dezembro de 2010 é de R$ ,43. Por maioria de votos: Reeleger para o Conselho de Administração, nos termos do Estatuto Social e da Lei das Sociedades Anônimas, os seguintes membros: (a) Dalton Dias Heringer, brasileiro, casado, engenheiro agrônomo, portador da Cédula de Identidade RG nº M SSP-MG e inscrito no CPF/MF sob o nº ; (b) Dalton Carlos Heringer, brasileiro, casado, administrador de empresas, portador da Cédula de Identidade RG nº SSP-SP e inscrito no CPF/MF sob o nº ; (c) Almir Gonçalves de Miranda, brasileiro, casado, industrial, portador da Cédula de Identidade RG nº M SSP-MG e inscrito no CPF/MF sob o nº , todos domiciliados na Cidade de Paulínia, Estado de São Paulo, na Avenida Irene Karcher, n 620; (d) Roberto Rodrigues, brasileiro, casado, engenheiro agrônomo, portador da cédula de
3 identidade RG nº (SSP/SP) e inscrito no CPF/MF sob o nº , domiciliado na Rua Itapeva nº 474 6º andar, Bairro Bela Vista, CEP , na Cidade de São Paulo, Estado de São Paulo e eleger (e) Mailson Ferreira da Nobrega, brasileiro, divorciado, economista, portador da cédula de identidade RG nº (SSP/DF) e inscrito no CPF/MF sob o nº , domiciliado na Rua Estados Unidos nº 498, Jardim Paulista, CEP , na Cidade de São Paulo, Estado de São Paulo. O mandato dos conselheiros reeleitos será unificado de 2 (dois) anos, encerrando-se na data da assembleia geral ordinária da Companhia que aprovar as contas do exercício de A eleição do Presidente e do Vice Presidente do Conselho de Administração será realizada, na primeira reunião do Conselho de Administração da Companhia que ocorrer imediatamente após a posse dos membros do Conselho de Administração, pela maioria absoluta de votos dos presentes; Por unanimidade de votos: Reinstalar o Conselho Fiscal da Companhia e reeleger para o integrarem os seguintes membros: (i) como membro efetivo o Sr. Alfredo Gonçalves Martins, brasileiro, casado, contador, portador da Cédula de Identidade sob o RG nº M SSP MG, inscrito no CPF/MF sob o nº , domiciliado na Rua São Francisco, nº 691 Santa Inês, Vila Velha/ES, tendo como suplente o Sr. Carlos Francisco de Almeida Gastalho, brasileiro, casado, contador, inscrito no CRC/ES sob o nº /0 e no CPF/MF sob o nº , domiciliado na Rua Desembargador Augusto Botelho nº 414 apto. 701 Praia da Costa, Município de Vila Velha, Estado do Espírito Santo; (ii) como membro efetivo o Sr. Pedro Gilberto de Souza Gomes, brasileiro, casado, contador, portador da Cédula de Identidade sob o RG nº CRC ES, inscrito no CPF/MF sob o nº , domiciliado na Avenida Estudante José Julio de Souza, nº apto. 802 Praia de Itaparica, Vila Velha/ES, tendo como suplente o Sr. Fabiano Werdan Fagundes, brasileiro, solteiro, economista e contador, portador da Cédula de Identidade sob o RG nº SSP ES, inscrito no CPF/MF sob o nº , domiciliado na Rua Fagundes Varela, nº 104 Soteco, Vila Velha/ES e (iii) como membro efetivo o Sr. Antonio Nelson Naime, brasileiro, casado, economista e contador, portador da Cédula de Identidade sob o RG nº SSP SP, inscrito no CPF/MF sob o nº , domiciliado na Rua Gil Eanes, nº 102 apto. 62 Brooklin, São Paulo/SP, tendo como suplente o Sr. Alfredo Ferreira Marques Filho, brasileiro, casado, contador e administrador de empresas, portador da Cédula de Identidade sob o RG nº SSP SP, inscrito no CPF/MF sob o nº , domiciliado na Rua dos Ingleses nº 609, São Paulo/SP. Os Conselheiros Fiscais ora eleitos terão mandato até a Assembleia Geral Ordinária da Companhia a ser realizada no ano de 2012 e serão investidos nos cargos mediante cumprimento das condições aplicáveis e assinatura dos
4 respectivos termos de posse, na forma estabelecida na Lei nº 6404/76 e no Estatuto Social da Companhia Fixar a remuneração dos membros do Conselho de Administração e Diretoria da Companhia para o presente exercício social, no valor anual e global de até R$ ,00 (cinco milhões e quinhentos mil reais), que será distribuída entre seus membros e reajustada conforme vier a ser decidido pelo Conselho de Administração Fixar a remuneração dos membros do Conselho Fiscal para o exercício de 2011, no montante global de até R$ ,00 (duzentos e vinte mil reais) Em Assembleia Geral Extraordinária: Por unanimidade de votos: Alterar a redação do caput do artigo 21º do Estatuto Social para refletir a redefinição dos cargos da diretoria, passando o Artigo 21º a vigorar com a seguinte redação: Artigo 21º A Diretoria da companhia será composta por no mínimo 2 (dois) e no máximo 7 (sete) membros, acionistas ou não, residentes no país, eleitos pelo conselho de administração, autorizada a cumulação de funções por um mesmo Diretor, sendo designado um Diretor Presidente, um Diretor Financeiro, um Diretor Administrativo, um Diretor de Suprimentos e Logística, um Diretor Comercial, um Diretor de Controladoria e um Diretor de Relações com Investidores Alterar a redação dos parágrafos 4º e 7º do Artigo 25º e inclusão do parágrafo 8º no Artigo 25º do Estatuto Social para refletir a redefinição das funções da diretoria, passando o Artigo 25º do Estatuto Social da Companhia a vigorar com a seguinte redação: Artigo 25º - Compete à Diretoria a administração dos negócios sociais em geral e a prática, para tanto, de todos os atos necessários ou convenientes, ressalvados aqueles para os quais, por lei ou por este Estatuto Social, seja atribuída a competência à Assembleia Geral ou ao Conselho de Administração. No exercício de suas funções, os Diretores poderão realizar todas as operações e praticar todos os atos de ordinária administração necessários à consecução dos objetivos de seu cargo, observadas as disposições deste Estatuto Social quanto à forma de representação, à alçada para a
5 prática de determinados atos, e a orientação geral dos negócios estabelecida pelo Conselho de Administração, incluindo deliberar sobre e aprovar a aplicação de recursos, transigir, renunciar, ceder direitos, confessar dívidas, fazer acordos, firmar compromissos, contrair obrigações, celebrar contratos, adquirir, alienar e onerar bens móveis e imóveis, prestar caução, avais e fianças, emitir, endossar, caucionar, descontar, sacar e avalizar títulos em geral, assim como abrir, movimentar e encerrar contas em estabelecimentos de crédito, observadas as restrições legais e aquelas estabelecidas neste Estatuto Social. Parágrafo 1º - Compete ainda à Diretoria: a) cumprir e fazer cumprir este Estatuto Social e as deliberações do Conselho de Administração e da Assembleia Geral; b) representar a Companhia, em conformidade com as atribuições e poderes estabelecidos neste Estatuto Social e pela Assembleia Geral; c) deliberar sobre abertura, o encerramento e a alteração de endereços de filiais, sucursais, agências, escritórios ou representações da Companhia em qualquer parte do País ou do exterior; d) submeter, anualmente, à apreciação do Conselho de Administração, o Relatório da Administração e as contas da Diretoria, acompanhados do relatório dos auditores independentes, bem como a proposta de destinação dos lucros apurados no exercício anterior; e) elaborar e propor, ao Conselho de Administração, os planos de negócios, operacionais e de investimento da Companhia; f) aprovar a criação e extinção de subsidiária e controladas e a participação da Companhia no capital de outras sociedades, no País ou no exterior; g) elaborar o plano de organização da Companhia e emitir as normas correspondentes; h) decidir sobre qualquer assunto que não seja de competência privativa da Assembleia Geral ou do Conselho de Administração, bem como sobre divergências entre seus membros; e
6 i) autorizar a alienação ou a constituição de ônus reais sobre bens do ativo permanente da Companhia de valor igual ou inferior a 0,5% (meio por cento) da receita bruta do último exercício encerrado, exceto conforme estipulado no plano de negócios anual ou no orçamento anual, quer por meio de uma única operação ou uma série de operações, durante um período de 12 meses; j) aprovação de qualquer investimento ou despesa não prevista nos planos de negócios, orçamentos anuais e planos de investimento aprovados, de valores menores que 5% da receita operacional bruta do último exercício encerrado; Parágrafo 2º - Compete ao Diretor Presidente, além de exercer constante coordenação das atividades dos Diretores e de dirigir a execução das atividades relacionadas com o planejamento geral da Companhia: (i) planejar, coordenar, organizar, supervisionar e dirigir as atividades da Companhia; (ii) implementar as diretrizes e o cumprimento das deliberações tomadas em Assembleias Gerais e nas reuniões do Conselho de Administração e Diretoria; (iii) convocar e presidir as reuniões da Diretoria; (iv) traçar as diretrizes empresariais, jurídicas, políticas, corporativas e institucionais no desenvolvimento das atividades da Companhia; (v) exercer a supervisão geral das competências e atribuições da Diretoria; (vi) exercer outras atribuições que lhe forem cometidas pelo Conselho de Administração. Parágrafo 3º - Compete ao Diretor Financeiro, dentre outras atribuições que venham a ser estabelecidas: (i) planejar, coordenar, organizar, supervisionar e dirigir as atividades relativas às operações de natureza financeira da companhia, incluindo planejamento financeiro e gestão de tesouraria; (ii) representar a Companhia perante as instituições financeiras; (iii) coordenar a preparação do orçamento da Companhia para aprovação da diretoria. (...) Parágrafo 4º - Compete ao Diretor Administrativo dentre outras atribuições que venham a ser estabelecidas: (i) planejar, coordenar, organizar, supervisionar e dirigir as políticas de recursos humanos aplicadas na Companhia; (ii) gerir os sistemas de informação da Companhia e planejar e supervisionar a realização de investimentos em tecnologia da informação. Parágrafo 5º - Compete ao Diretor de Suprimentos e Logística, dentre outras atribuições que venham a ser estabelecidas: (i) planejar, coordenar, organizar,
7 supervisionar e dirigir as atividades relativas às operações de suprimentos e logística de internamento de matérias-primas da Companhia; (ii) representar a Companhia perante os fornecedores nacionais e internacionais. Parágrafo 6º - Compete ao Diretor Comercial, dentre outras atribuições que venham a ser estabelecidas: (i) planejar, coordenar, organizar, supervisionar e dirigir as atividades relativas às operações comerciais e logística de distribuição dos produtos da Companhia; (ii) representar a Companhia perante seus clientes e representantes comerciais. Parágrafo 7º - Compete ao Diretor de Controladoria, dentre outras atribuições que venham a ser estabelecidas: (i) Coordenar e dirigir as atividades da controladoria e contabilidade; (ii) coordenar a preparação das demonstrações financeiras e o relatório anual da administração da Companhia, bem como acompanhar as atividades de auditoria externa; (iii) coordenar e acompanhar o cumprimento da legislação tributária. Parágrafo 8º - Compete ao Diretor de Relações com Investidores, dentre outras atribuições que venham a ser estabelecidas: (i) representar a Companhia perante os órgãos de controle e demais instituições que atuam no mercado de capitais, competindo-lhe prestar informações aos investidores, à CVM, Banco Central do Brasil, às Bolsas de Valores em que a Companhia tenha seus valores mobiliários negociados e demais órgãos relacionados às atividades desenvolvidas no mercado de capitais, conforme legislação aplicável, no Brasil e no exterior; (ii) acompanhar as atividades de auditoria interna. 7. Atas e Publicações: foi autorizada por unanimidade dos acionistas presentes, a lavratura da presente Ata na forma de sumário, nos termos do Artigo 130 da Lei das Sociedades por Ações. 8. Encerramento: Nada mais havendo a tratar, foi encerrada a Assembleia, da qual se lavrou a presente ata que, lida e aprovada, foi por todos os presentes assinada. Viana/ES, 15 de abril de Presidente: Sr. Dalton Dias Heringer, Secretária: Sra. Juliana Heringer Rezende; Acionistas: Dalton Dias Heringer, Juliana Heringer Rezende, Dalton Carlos Heringer, FIDELITY INVESTMENT MONEY MANAGEMENT INC, VANGUARD TOTAL INTERNATIONAL STOCK INDEX FD, A SE VAN SF, THE BRAZIL VALUE AND GROWTH FUND, TEACHER RETIREMENT SYSTEM OF TEXAS, THE NOMURA
8 TRUST AND BANKING CO., LTD: DWS WAM FUND, MICROSOFT CORPORATION SAVINGS PLUS 401(K) PLAN E SHARES III PUBLIC LIMITED COMPANY. Confere com a original, lavrada em livro próprio. Dalton Dias Heringer Presidente Juliana Heringer Rezende Secretária
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