PLANO DE ENSINO. 2 HORÁRIO DAS AULAS DIA DA SEMANA HORÁRIO CRÉDITOS Sextas feiras 8:20 às 11:50 4

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1 1 PLANO DE ENSINO DEPARTAMENTO: Biblioteconomia e Gestão da Informação ANO/SEMESTRE: 2014/1 CURSO: Biblioteconomia Hab. Gestão da Inf. FASE: 3ª DISCIPLINA: Gestão de Documentos em Arquivos TURNO: CARGA HORÁRIA: 72 h/a CRÉDITOS: 4 PROFESSOR(A): Ma Miriam de Cassia do Carmo Mascarenhas Mattos 1 EMENTA Arquivo como instrumento de informação. Informação arquivística. Propriedades e características dos documentos arquivísticos. Tipologia documental. Ciclo de vida dos documentos: arquivos corrente, intermediário e permanente. Gestão de documentos: aspectos legais. Instrumentos de gestão de documentos. Preservação documental. 2 HORÁRIO DAS AULAS DIA DA SEMANA HORÁRIO CRÉDITOS Sextas feiras 8:20 às 11: OBJETIVOS 3.1 OBJETIVO GERAL Discutir a gestão de documentos e da informação em organizações públicas e privadas a partir dos pressupostos teóricos e práticos da arquivologia. 3.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS Conhecer as origens e a história arquivística; Discutir o cenário da Arquivologia no Brasil bem como a formação do arquivista; Identificar as diferenças e semelhanças entre as áreas da Biblioteconomia, Arquivologia e Museologia; Conhecer a terminologia arquivística; Conhecer a legislação arquivística do Brasil; Identificar os tipos de arquivos; Possibilitar a aplicação da gestão dos documentos em Arquivos Ser capaz de praticar a avaliação em arquivos; Conhecer os princípios arquivísticos: Valorar os Documentos; Discernir os tipos de guarda; Conhecer os tipos de documentos; Conhecer os procedimentos de classificação e de descrição arquivística; Aplicar instrumentos de gestão documental: Conhecer sobre Gerenciamento Eletrônico de Documentos GED; Discutir políticas de arquivo; Saber os procedimentos de preservação de documentos arquivisticos.

2 2 4 CONTEÚDO PROGRAMÁTICO UNIDADE 1 INTRODUÇÃO À ARQUIVOLOGIA História da arquivística; Características das áreas de Biblioteconomia, Arquivologia e Museologia; Introdução aos estudos dos arquivos o Origem, conceitos, finalidade, função. o Classificação Entidades mantenedoras, estágios de sua evolução, extensão de sua atuação, natureza dos documentos o Centro de documentação ou informação funções o Paralelo entre biblioteca e arquivo o Terminologia arquivística; Arquivologia no Brasil e Formação do arquivista; CONARQ - entidades de classe associações e sindicatos Legislação sobre arquivos e guarda de documentos no Brasil; UNIDADE 2 GESTÃO DOCUMENTAL Gestão de documentos; Avaliação; Princípios arquivísticos: -Temporalidade - Proveniência - Três idades (ciclo de vida dos documentos = arquivo corrente/ intermediário/ permanente). Valores dos Documentos (Primários/ Secundários/ Administrativos/ Históricos); Tipo de Guarda (permanente/ temporária/ eventual); Tipologia documental; Classificação e descrição arquivística (ISAD (G) e NOBRADE); Instrumentos de Gestão: - Levantamento - Tabela de Temporalidade - Plano de Classificação GED Gerenciamento Eletrônico de Documentos UNIDADE 3 - POLÍTICA DE GESTÃO DOCUMENTAL Políticas e sistemas de arquivo. UNIDADE 4 - PRESERVAÇÃO DE DOCUMENTOS ARQUIVISTICOS Acondicionamento, armazenamento, conservação e restauração de documentos. 5 METODOLOGIA Aulas expositivas Aulas práticas com trabalhos de campo Dinâmicas de individuais e em grupo Curso Visitas orientadas in loco

3 3 6 CRONOGRAMA DAS AULAS ENCONTRO DIA/M ÊS CONTEÚDO PREVISTO MATERIAL Encontros 1 Unidade 1 28/02 Apresentação da disciplina e metodologia Arquivos, bibliotecas e museus breve histórico Centro de documentação ou informação funções Paralelo entre biblioteca e arquivo Plano de ensino Apresentação em power point Organização do trabalho em grupo Texto cap. 1 do livro : Arquivo teoria e prática - Marilena Leite Paes. (leitura em sala) Encontro 2 Unidade 1 7/03 Introdução aos estudos dos arquivos Origem, conceitos, finalidade, função. Classificação Entidades mantenedoras, estágios de sua evolução, extensão de sua atuação, natureza dos documentos Terminologia arquivística; Texto cap. 2 do livro : Arquivo teoria e prática (leitura em sala) Atividade em grupo Apresentação em power point Tipos de arquivamento Classificação dos documentos Gênero e natureza do assunto, correspondência. Encontro 3 Unidade 1 14/03 Arquivologia no Brasil e Formação do arquivista; CONARQ - entidades de classe associações e sindicatos Legislação sobre arquivos e guarda de documentos no Brasil; Debate do texto: Acesso a Informação Entrega da resenha do texto Apresentação em Power Point Debate sobre o texto A Lei de acesso a informação pública: Dimensões Políticas informacionais (JARDIN, 2012) Encontro 4 21/03 VISITA 1 Centro de Memória da ALESC 14h ia/memoria.php 28/03 Entrega de relatório de visita. Encontro 5 Unidade 2 Gestão de documentos Princípios arquivísticos: -Temporalidade

4 4 - Proveniência - Três idades (ciclo de vida dos documentos = arquivo corrente/ intermediário/ permanente). Avaliação; Valores dos Documentos (Primários/ Secundários/ Administrativos/ Históricos) Tipo de Guarda (permanente/ temporária/ eventual) Encontro 6 04/04 VISITA 2 arquivo SOS Cardio Rodovia SC 401, Itacorubi - 9h Encontro 7 11/04 Entrega de relatório de visita. Tipologia documental Instrumentos de Gestão: - Levantamento - Tabela de Temporalidade - Plano de Classificação 15/04 Visita 3 ARQUIVO PÚBLICO DE SC Rua duque de Caxias, 261 Saco dos Limões 14h Encontro 8 25/04 Entrega do relatório de visita Apresentação Trabalhos em equipe Grupo 1- GED Gerenciamento Eletrônico de Documentos Políticas e sistemas de arquivo Grupo 2 - ISAD(G) Descrição Arquivística Internacional e ISAAR Registro de Autoridade Arquivística Internacional Entidades Coletivas, pessoas e famílias Encontro 9 09/05 Grupo 3 - NOBRADE - Descrição Arquivística Brasileira. Encontro 10 16/05 AVALIAÇÃO 1 Grupo 4 - Normas da ABNT NBR-9578: Arquivos; NBR 10519: critérios de avaliação de documentos e ISO 9000 Sistema de Qualidade

5 5 Encontro /05 Curso: Preservação de Documentos Encontro 12 30/05 Curso: Preservação de Documentos Atividade no arquivo da FAED (Diagnóstico e site) Encontro /06 Curso: Preservação de Documentos Atividade no arquivo da FAED (Diagnóstico e site) Encontro /06 Curso: Preservação de Documentos Atividade no arquivo da FAED (Diagnóstico e site) Encontro 15 20/06 VISITA 3 - Arquivo do Guga 9h Encontro /06 Entrega de relatório de visita. Seminário (textos que serão distribuídos pela professora) Encontro 17 Encontro 18 Encerramento e avaliação da disciplina Prova de recuperação 7 AVALIAÇÃO ATIVIDADE CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO PESO Frequência e assiduidade às aulas, Participação no participação, pontualidade no desenvolvimento da Disciplina cumprimento das atividades em sala de 10% aula. Integração com os membros do grupo, coerência e aprofundamento do Trabalho conteúdo, participação na discussão do conteúdo e na socialização dos resultados das atividades, 25% apresentação oral, coerência nas intervenções e entraga do trabalho escrito. Apresentação de relatório: pertinência Trabalhos de campo (Aulas do conteúdo, clareza e coerência na práticas/ Visitas/ Curso) apresentação do texto, dos resultados 25% e das conclusões. Prova individual* Pertinência e acerto das respostas, clareza e coerência na exposição textual. 40% * Segunda chamada - O aluno que deixar de comparecer a qualquer das verificações nas datas fixadas pela professora, deverá solicitar segunda chamada de provas e/ou exames finais por meio de requerimento por ele assinado, protocolado na Secretaria Acadêmica, no prazo de 5 (cinco) dias úteis, contados a partir da data de realização de cada prova. (Ver RESOLUÇÃO Nº 018/2004 CONSEPE)

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