Captação de Recursos (possibilidades e desafios)

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1 Captação de Recursos (possibilidades e desafios) Gustavo Condeixa Agenda Captação como ferramenta da estratégia Estrutura da FUNAPE Etapas da Captação Possibilidades e desafios 1

2 Captação de Recursos como estratégia de apoio Estratégia para cumprimento de sua finalidade estatutária (Missão) da FUNAPE Meio de efetivação das Políticas e Programas das Apoiadas Norteador do Plano de Gestão (PT e PO) Anual da Fundação Planejamento Anual Leva em conta as políticas do CD e o ambiente externo (apoiadas e financiadores) Preocupação com a manutenção da capacidade instalada da Fundação Foco na prospecção de oportunidades de novos negócios e no fortalecimento da relação com as apoiadas 2

3 Estrutura Instalada 01 Captador de Recursos 01 Analista de Captação 01 Assistente de Captação 04 Gestores de Contrato Objetivo Todos são potenciais captadores Escritório de Negócios A atuação como escritório se dá: Divulgando as oportunidades Captando recursos Celebrando parcerias (contratos e convênios) Buscando soluções para atender aos interesses das apoiadas 3

4 Etapas da Captação Definição das Estratégias de Captação Negociação Avaliação do risco Formalização da Parceria Delegação do acompanhamento e controle Estratégias de Captação Suporte ao pesquisador captação reativa Busca de novos parceiros captação proativa Prospecção de fontes de financiamento Esclarecimento sobre o papel da Fundação e suas possibilidades legais Ampliação de instituições apoiadas Busca de novos negócios 4

5 Negociação Preparando o processo primeiras conversas Auxílio na elaboração e precificação das propostas Acompanhamento do trâmite até a formalização da parceria ou seu arquivamento Avaliação do Risco Mediante parecer, abordando: Compatibilidade operacional da FUNAPE para execução do projeto (capacidade instalada) Grau de complexidade e Impactos gerados Necessidade de regulações, autorizações e/ou licenças Previsão da cobertura da DAO Grau de risco para a Fundação 5

6 Análise do Grau de Risco Planilha de Análise de Projetos Grau de Risco na execução Análise do Escopo/Execução /Resultados Peso Sim Pouco Não Aval. Resultado Clareza do Objeto Clareza quanto aos Resultados a serem entregues Metas coerentes Contrato - Aprovado pelo jurídico e gestão Recursos suficientes? Plano de Trabalho definido? Plano de Execução simples ou complexo? Há previsão de entrega de demanda acrescido de prestação de contas formal Média 0 0 Análise do Orçamento/Desembolso Peso Sim Pouco Não Aval. Resultado Valor do Contrato: Fechado /estimado/por demanda Contrapartida (Financeira, Não Financeira e não previsto) Classificação correta das despesas Previsão de Encargos p/ CLT e RPA Previsão de DAO? Existe previsão para despesas acessórias (Publicação DOU, Desp. Bancárias, correios, frete, etc.) Média 0 0 Análise do Cronograma (entregas) Peso Sim Pouco Não Aval. Resultado Tempo de execução do projeto é suficiente? Prazos estabelecidos para prestação de contas são exequíveis? Prazos para outras entregas suficiente (relatórios técnicos, produtos, etc.)? Média 0 0 6

7 Análise dos Riscos (internos e externos) Peso Sim Pouco Não Aval. Resultado Há riscos com pessoal (vinculação trabalhista) Há riscos quanto a entrega do objeto? Há novos procedimentos a serem adotados (externos)? Há necessidade de aquisição/contratação de algum recurso novo para Adm.? No orçamento foi previsto folga para contigências? Os controles são rígidos? (Finep, Celg, etc.) Existem cláusulas de penalidade rígidas? Envolve IFES ou ICT s apoiadas Adequado enquadramento/previsão de Bolsas Média 0 0 Definição de Responsabilidades (Matriz de Responsabilidades) Peso Sim Pouco Não Aval. Resultado A definição da equipe principal está detalhada? Média 0 Formalização da parceria (pelo financiador) Contrato ou Convênio? Preocupação com a identificação do projeto, fonte de recursos, P.I., obrigações, entregáveis (atenção a forma de execução, a natureza do projeto e na relação mantida com o financiador) Dispensa ou Inexigibilidade? Atenção no rigor do acompanhamento e da prestação de contas 7

8 Formalização da parceria (pela apoiada) Recomendações (norma de relacionamento) Comprometimento da execução do objeto Cuidados com a P.I. Aprovação da Apoiada Conhecimento ao MPE Aprovação do CD Delegação do acompanhamento Delegação para Gestor de Contratos específico Registro no Portfólio de Projetos Planejamento da execução - PDG 8

9 Possibilidades e Desafios Aumentar a Captação ativa Buscar novos modelos de negócio Fortalecer as relações com as apoiadas Obrigado Gustavo Condeixa Gerente de Projetos/FUNAPE gustavo@funape.org.br (62) ou