Assinar documentos digitalmente

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1 Assinar documentos digitalmente Versão 1.0 Os documentos entregues através dos Serviços online devem ser, geralmente, em formato PDF/A e devem estar assinados digitalmente, por exemplo, com o cartão de cidadão. O processo de assinatura do requerimento difere do processo de assinatura dos documentos a entregar como anexo. O requerimento é gerado pelos serviços online e é com recurso às funcionalidades aí existentes que este deve ser assinado, enquanto que os documentos anexos devem ser assinados previamente de forma a prepará-los para serem incluídos no processo a submeter. Assinatura do requerimento Com o processo de submissão validado, será apresentada a informação sobre o registo de entrada, onde poderá obter o ficheiro com o certificado de entrega do seu pedido, devendo proceder à assinatura digital do mesmo utilizando o link aí indicado. Utilizando o Cartão de Cidadão, ao premir o link Use este link para assinar o certificado Finalmente, poderá ter acesso ao documento submetido e assinado digitalmente através do link Use este link para abrir o PDF assinado do certificado Página 1/5

2 Assinatura dos documentos a anexar ao pedido Requisitos A assinatura dos documentos a anexar ao requerimento poderá ser efetuada através do Cartão de Cidadão. Se possuir o cartão de cidadão este já inclui um certificado de assinatura digital qualificada. Só precisa de garantir que está activa e que tem na sua posse o código PIN que lhe permite assinar um documento. Adicionalmente necessitará de: Leitor de cartões smartcard Computador com porta USB ou leitor interno de cartões smartcard Software para utilização cartão de cidadão: Software para assinar documentos. (Ver pontos seguintes neste documento) Para esclarecimentos adicionais sobre o cartão de cidadão e assinatura digital consulte: Assinar documento(s) PDF Utilize o link para obter o software que lhe permitirá assinar digitalmente os documentos. Descompacte o ficheiro que obteve na utilização do link atrás referido e siga as instruções de configuração disponíveis no ficheiro AIRCsign.chm que existirá na pasta para onde descompactou o ficheiro. Depois de efetuadas as configurações iniciais, execute o programa AIRCsign.exe e proceda à assinatura dos documentos desejados. Assinar documentos DWFx O Autodesk Design Review (ADR) é uma ferramenta disponibilizada gratuitamente pela Autodesk que permite visualizar, medir, anotar, imprimir e assinar ficheiros em formato DWF. Poderá obter essa ferramenta através do link 1. Abrir um ficheiro DWF com o ADR, clicar no botão localizado no canto superior esquerdo da janela da aplicação, escolher a opção Security seguida de Add Digital Signature Página 2/5

3 2. Com o certificado digital disponível (memorizado no computador ou apenas existente no Cartão de Cidadão), escolha o certificado de assinatura digital qualificada a usar para assinar 3. Depois de assinar o ficheiro é mostrada a informação relativa à sua validade. O processo de verificação do estado de validade da assinatura necessita de ligação à internet e os certificados de entidade certificadora instalados no sistema operativo. Se não conseguir verificar a validade não implica que esta seja inválida. Página 3/5

4 Verificação da assinatura digital de documentos PDF Requisitos: Para validar o estado da assinatura de um documento precisa de: Ter ligação à internet Ter instalado os certificados: Certificados da entidade de certificação do Cartão de Cidadão Certificados da entidade de certificação de assinatura digital qualificada do Cartão de Cidadão (Se instalou o software para utilização do cartão de cidadão, por norma, não necessita instalar estes certificados) Configurar entidades confiáveis no Adobe Reader X: 1. No menu Editar» Preferências» Segurança» Preferências avançadas 2. No separador Integração com o Windows activar as opções conforme mostra a figura e premir o botão OK Página 4/5

5 Verificar assinatura: 1. Ao abrir um documento em formato PDF com assinatura digital válida é mostrada informação semelhante à da figura seguinte Dependendo da aplicação usada para assinar pode também ser apresentada a informação semelhante à da figura seguinte Página 5/5