Guia Prático. CENIZE.com

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1 Guia Prático CENIZE.com

2 Índice Geral Bem-vindo ao jfiscal Introdução... 3 Visão Geral do jfiscal... 3 A Tela Principal... 4 Conhecendo o jfiscal... 4 Emissão... 5 Histórico... 5 Produtos... 6 Clientes/Fornecedores... 6 Transportadores... 7 Categorias... 7 Barra de Ações do módulo... 8 Como fazer Para... 9 Como Cadastrar um Novo Produto... 9 Como Cadastrar um Cliente/Fornecedor Como Cadastrar um Cliente a partir da edição de uma Nota Fiscal Como Emitir Uma Nota Fiscal Como Fazer Backup Como Restaurar um Backup Como Verificar se existem atualizações do jfiscal... 13

3 Bem-vindo ao jfiscal 2013 Muito obrigado por ter escolhido o jfiscal. A Cenize Software tem trabalhado cada vez mais para aprimorar o jfiscal, no intuito de torná-lo cada vez mais prático e eficaz na emissão de notas fiscais.

4 Introdução Visão Geral do jfiscal O jfiscal é um programa destinado a emissão de nota fiscal eletrônica (Nfe). Ele destaca-se pela simplicidade e facilidade de uso em uma interface agradável e de fácil entendimento. jfiscal 3.0 Para testar a emissão e autorização de notas fiscais: Baixar e instalar o aplicativo disponível no endereço ( Adquirir um certificado digital especifico para NF-e, pode ser do tipo A1(instalado) ou A3 (token ou cartão). Fornecedores de certificado Homologados : Serasa e Certisign. Contatar seu contador para que ele inicie o processo de homologação de sua empresa. Cada estado possui procedimentos e restrições diferentes para essa questão, mas normalmente é requerido um login no portal da agencia de rendas do estado. Após efetuar os testes mínimos exigidos, efetuar o pedido de entrada em produção. Feito isso a empresa não poderá mais utilizar notas modelo 1 ou 1a, somente nfe.

5 Emissão Na Página Principal, você terá uma visão geral do sistema. Nesta, é possível criar uma nota fiscal, emiti-la, fazer backups, verificar o status do seu certificado digital e consultar nosso Guia Prático. Conhecendo o jfiscal O jfiscal é agrupado em sete módulos: Emissão, Histórico, Produtos, Clientes/Fornecedores, Transportadores, Relatórios e Categorias. No topo da janela do jfiscal há uma barra, chamada de Barra de Módulos, através da qual é possível alternar entre os módulos. Dedique alguns minutos para familiarizar-se com o jfiscal. Navegue entre os módulos para conhecer o que cada um apresenta. Para alternar entre os módulos, aponte o mouse e então clique no módulo desejado.

6 Emissão Tarefas: Permite Criar uma Nota Fiscal ou Editá-la, se esta ainda não foi emitida, Emissão em Lote, Excluir uma Nota Fiscal, fazer e restaurar Backups, editar Preferências, exibe informações do Certificado, verifica a Conexão com a internet e verifica Atualizações do jfiscal. Histórico Neste módulo você pode visualizar as notas fiscais emitidas, canceladas, e pode cancelar e clonar notas. A Clonagem permite que se possa rapidamente copiar todo o conteúdo de uma nota, já emitida ou não.

7 Produtos No módulo de produtos você pode visualizar os produtos já cadastrados, editá-los, excluí-los, ou cadastrar um novo produto. Clientes/Fornecedores No módulo Clientes e Fornecedores você pode cadastrar um novo cliente/fornecedor, editar seu cadastro ou excluí-lo.

8 Transportadores No módulo de Trasnportadores você pode cadastrar uma nova Transportadora, editar o cadastro ou excluí-lo. Categorias No módulo Categorias estão dispostos os cadastros de tabelas auxiliares, usadas nos demais módulos do jfiscal, como Categorias de Unidades, Natureza de Operação, CFOPs, entre outros.

9 Barra de Ações do módulo Ao navegar entre os módulos, observe que é exibida uma barra de Ações com comandos/funções para o módulo. Os comandos disponíveis na barra poderão variar de acordo com o local que você estiver navegando. Veja alguns exemplos:

10 Como fazer para: A seguir vários tutoriais de como executar diversas ações no jfiscal. Como Cadastrar um Novo Produto 1. Clique na aba Produtos 2. Será exibida a lista dos Produtos cadastrados 3. Na Barra de Opções clique em Criar 4. Na janela de detalhes do Produto entre com os dados necessários 5. Confirme clicando em OK. O cadastro de Produtos também pode ser feito diretamente da janela de edição da Nota Fiscal, clicando no botão Adicionar/Pesquisar, Adicionar Novo Produto.

11 Como Cadastrar um Cliente/Fornecedor 1. Clique na aba Cliente/Fornecedor. 2. Será exibida a lista dos Clientes/Fornecedores cadastrados. 3. Na Barra de Opções clique em Criar. 4. Na janela de detalhes do Cliente/Fornecedor entre com os dados necessários. 5. Confirme clicando em OK. Como Cadastrar um Cliente a partir da edição de uma Nota Fiscal 1. Na janela de detalhes, na área de Cliente, na caixa Nome, entre com o nome do novo Cliente 2. Note que a lista ficará sem opções 3. Pressione a tecla TAB 4. Será então exibida a janela de detalhes de Cliente para o mesmo ser cadastrado 5. Após confirmar a janela de cadastro do Cliente, note que o mesmo já estará selecionada para a emissão da Nota Fiscal.

12 Como criar e emitir uma Nota Fiscal 1. Na aba Emissão, clique em Criar. 2. Entre com o Cliente desejado. 3. Insira o produto desejado. 4. Clique em Emitir. 5. Sua nota será processada e, posteriormente, Aprovada. NOTA: Caso haja algum dado incorreto, a nota será rejeitada e o motivo será apresentado logo abaixo.

13 Como Fazer Backup Mantenha os seus dados protegidos de um eventual problema em seu computador. Faça backup do arquivo de dados do jfiscal frequentemente. Para criar um arquivo de backup siga os passos abaixo: 1. Clique em Backup, localizado na aba Emissão do jfiscal. 2. Será exibida uma janela pedindo confirmação para continuar o processo de efetuar o backup. 3. Escolha o local desejado e clique em Salvar. Note que o jfiscal sugere um nome de arquivo com a data atual. Como restaurar um backup 1. Clique em Restaurar Backup, localizado na aba Emissão do jfiscal. 2. Será exibida uma janela pedindo confirmação para continuar o processo de restauração de backup. 3. Siga as instruções apresentadas na tela para concluir a restauração do backup.

14 Como verificar se existem atualizações do jfiscal 1. Na aba Emissão, clique em Verificar Atualizações. 2. Será exibida uma janela que irá informar se a versão instalada é a mais recente. Caso exista uma atualização, é exibido um botão que direciona à página de atualização do jfiscal. Nota: Para verificar se existem atualizações, o computador no qual o jfinanças está instalado precisa estar conectado à internet.