INTEGRAÇÃO COM FORNECEDORES. Envio obrigatório do arquivo XML por . Informações necessárias no arquivo XML NF-e

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1 Pirapetinga, 23 de Fevereiro de INTEGRAÇÃO COM FORNECEDORES Comunicamos que a INPA Indústria de Embalagens Santana S/A iniciou recentemente um projeto de integração eletrônica da sua cadeia de fornecedores, buscando melhorar a performance das nossas operações e buscar ganhos mútuos. Assim, com o objetivo de alinhar nossos processos às recentes mudanças tecnológicas, a partir Março de 2017, todos os recebimentos de XML serão automatizados, otimizando assim, os processos de negócios entre as nossas empresas, reduzindo custos e trazendo mais confiabilidade para as operações comerciais e logísticas. Envio obrigatório do arquivo XML por Conforme descrito no Ajuste SINIEF nº 07/2005: o emitente da NF-e deverá, obrigatoriamente, encaminhar ou disponibilizar download do arquivo da NF-e e seu respectivo Protocolo de Autorização de uso ao destinatário e ao transportador contratado, imediatamente após o recebimento da autorização de uso da NF-e. Desta forma, a INPA solicita a todos os seus fornecedores para que, logo após a autorização de uso de uma Nota Fiscal Eletrônica emitida para a empresa, o arquivo XML correspondente seja imediatamente enviado para o endereço de nfeentrada.inpa@smurfitkappa.com.br Além de ser uma obrigação legal, a INPA passará a exigir o envio prévio do arquivo XML das Notas Fiscais Eletrônicas obrigatoriamente antes da chegada da mercadoria, de forma a validar as informações constantes nas notas fiscais e aperfeiçoar assim os processos de recebimento físico e fiscal. Informações necessárias no arquivo XML NF-e Com o objetivo de validar previamente as informações das Notas Fiscais Eletrônicas, é mandatório o envio prévio do arquivo XML NF-e autorizado para o indicado no item 2 desse documento.

2 Para a correta integração dos arquivos XML NF-e nos sistemas da INPA, as informações abaixo devem ser inseridas no conjunto de informações dos itens da Nota Fiscal Eletrônica (arquivo XML), de forma a identificar claramente quais pedidos de compra da INPA estão sendo atendidos em cada item da Nota Fiscal Eletrônica. Número do pedido de compra INPA na tag <xped> Número do Pedido Item do pedido de compra INPA na tag <nitemped> Item do Pedido SEQ TAG Atributo Pai Descrição Tipo Campo Tamanho Formato 01 xped PROD Número do Pedido C (Caracter) nitemped PROD Item do Pedido D (Decimal) 1-06 Veja um exemplo de preenchimento dos campos. </det>

3 <det nitem="2"> <prod> <cprod>3082</cprod> <cean> </cean> <xprod>rolamento Z</xProd> <NCM> </NCM> <CFOP>6102</CFOP> <ucom>pc</ucom> <qcom>2.0000</qcom> <vuncom> </vuncom> <vprod>8.90</vprod> <ceantrib> </ceantrib> <utrib>pc</utrib> <qtrib>2.0000</qtrib> <vuntrib> </vuntrib> <indtot>1</indtot> <xped>128770</xped> <nitemped>1</nitemped> </prod> <imposto> <ICMS> <ICMS00> <orig>2</orig> <CST>00</CST> <modbc>3</modbc> <vbc>8.90</vbc>

4 <picms>4.00</picms> <vicms>0.35</vicms> </ICMS00> </ICMS> <PIS> <PISAliq> <CST>01</CST> <vbc>8.90</vbc> <ppis>1.65</ppis> <vpis>0.14</vpis> </PISAliq> </PIS> <COFINS> <COFINSAliq> <CST>01</CST> <vbc>8.90</vbc> <pcofins>7.60</pcofins> <vcofins>0.67</vcofins> </COFINSAliq> </COFINS> </imposto> <infadprod>codigo O.C.: Seq O.C.: 1</infAdProd> Observação importante: no caso de um item da Nota Fiscal Eletrônica atender a mais de um pedido de compra ou item do pedido de compra, o item faturado deverá ser apresentado em quantos itens forem necessários para identificar as quantidades e pedidos correspondentes.

5 Exemplo: Pedido Pedido de compra Item Descrição 10 Material A Material B 200 Quantidade Pedido Pedido de compra Item Descrição 10 Material B Material C 150 Quantidade Ao emitir uma Nota Fiscal contendo 500 PC do Material B, atendendo às quantidades solicitadas nos pedidos de compra e , devemos proceder da seguinte forma: Nota Fiscal Eletrônica emitida ITEM DA NF Descrição Qtde Faturada Pedido Item Pedido nitem cprod qcom xped nitemped 1 Material B Material B Requisitos técnicos no arquivo XML NF-e Para a inclusão das informações necessárias no arquivo XML, a INPA optou pela utilização dos campos previstos no próprio layout da Nota Fiscal Eletrônica. No esquema XML da Nota Fiscal Eletrônica versão 2.0 (conforme Manual de Integração da Nota Fiscal Eletrônica 5.00) estão previstos dois campos (tags) especificamente para o envio dessas informações. São eles:

6 SEQ TAG Atributo Pai Descrição Tipo Campo Tamanho Formato 01 xped PROD Número do Pedido C (Caracter) nitemped PROD Item do Pedido D (Decimal) 1-06 Exemplo de uso:

7 Suporte a dúvidas Em casos de dúvidas técnicas sobre a implementação das informações requeridas no XML, favor entrar em contato com nossa equipe técnica pelo ti@smurfitkappa.com.br O preenchimento destes campos será pré-requisito para o faturamento de mercadorias/serviços à INPA. Certa da compreensão e colaboração de todos. Suprimentos Smurfit Kappa Inpa.