Informações aos Fornecedores

Transcrição

1 Informações aos Fornecedores Nova empresa Mineração Paragominas S/A

2 Introdução Criação da empresa Mineração Paragominas S/A Em busca de melhoria contínua em seu processo produtivo, o Grupo Vale está criando uma nova empresa, que hoje corresponde à operação da Unidade de Paragominas, no estado do Pará Mineração Paragominas S/A. O processo de criação da nova empresa em nossos sistemas ocorrerá no período de 01 a 10 de Outubro de Veja neste guia o que muda nos processos que afetam diretamente os fornecedores.

3 1. Durante o Processo de Transição Durante a criação da nova empresa em nossos sistemas, alguns passos são imprescindíveis para que nenhuma informação deixe de ser cadastrada ou atualizada. 1.1 Datas limites Para que a nova empresa possa ser criada e parametrizada em nossos sistemas, haverá um período de congelamento das operações da Unidade de Paragominas, com objetivo de permitir a correta migração das informações. Para que as Notas Fiscais Fatura (NFF s) sejam devidamente processadas, o fornecedor deverá seguir a agenda abaixo: 07/09/2010 Último dia para a realização de coletas (compras FOB) pelas transportadoras Della Volpe e Transpes. 01/10/2010 Retomada de coletas (compras FOB) pelas transportadoras Della Volpe e Transpes. 24/09/2010 Último dia para o recebimento de Materiais (compras CIF) na Unidade de Paragominas. 24/09/2010 Último dia para recebimento de Materiais consignados e equipamentos em reforma na Unidade de Paragominas. 10/09/2010 Último dia para a postagem de Notas Fiscais de Serviços referentes ao período de 21/07/10 a 20/08/10. Caso as datas não sejam seguidas, sua mercadoria será retornada e sua NFF não será processada. A partir do dia 11/10/2010, os recebimentos serão normalizados.

4 2. Após o Período de Transição (a partir de 11/10/2010) 2.1 Prestadores de Serviço Os prestadores de serviço poderão emitir a NFF (nota fiscal fatura) normalmente após o recebimento do número da liberação no sistema Oracle, através do gestor do contrato ou do Portal Quadrem. Todos os contratos vigentes receberão novos números, que serão informados oportunamente. Após o recebimento do número da liberação, a NFF deverá se enviada para a caixa postal abaixo. VALE Centro de Serviços Compartilhados Caixa Postal: CEP: Cód. Agência: As NFFs referentes ao período de 21/07/10 a 20/08/10 deverão ser faturadas contra a Vale S/A e postadas até 10/09/10; As NFFs referentes ao período de 21/08/10 a 20/09/10 deverão ser faturadas contra a Mineração Paragominas S/A e postadas de 01/10/10 até 10/10/10. ATENÇÃO : As NFFs de serviços recebidas a partir de 11/10/10 em nome da Vale S/A serão devolvidas aos fornecedores.

5 2. Após o Processo de Transição (a partir de 11/10/2010) 2.2 Fornecedores de materiais A partir de 11/10/2010, as notas fiscais devem ser faturadas conforme os pedidos de compra, ou seja, com os mesmos: Preços Quantidades Unidade de medida Impostos Deverá ser informado no corpo da nota fiscal o número da Ordem de Compra. A ausência desta informação acarretará na devolução do documento fiscal juntamente com a mercadoria e os fretes serão de responsabilidade do fornecedor, conforme as regras de Suprimentos da Vale. Atenção para os dados de faturamento, pois os mesmos já deverão contemplar o nome da nova empresa e os novos números de CNPJ. 2.3 Fornecedores de insumos O recebimento de insumos continuará ocorrendo normalmente, durante o período de congelamento, através de procedimento de contingência, a ser comunicado posteriormente. Pontos de Atenção Impossibilidade de realizar o faturamento da NF idêntico ao da respectiva ordem de compra ou liberação da OC (divergência nos dados do pedido) Identificação de divergências nas informações no ato do recebimento do material Ações Contactar o comprador responsável para a devida regularização Devolução de Material

6 Segue abaixo a relação dos novos números de CNPJ e Inscrição Estadual que foram criados em substituição aos anteriores (DE-PARA): DADOS VALE S/A (DE) CNPJ Inscrição Estadual DADOS MINERAÇÃO PARAGOMINAS S/A (PARA) UF Novo CNPJ Nova nscrição Estadual / PA / / PA / / PA / / PA / X X RJ / ATENÇÃO! Os novos números de CNPJ e Inscrição Estadual estarão ativos somente a partir de 01/10/2010. As instruções dispostas neste documento se referem apenas aos contratos e ordens de compra dos fornecedores com a Mineração Paragominas S/A. Em caso de dúvidas, entre em contato com o SAC Quadrem. Telefone: sac@quadrem.com