UNIVERSIDADE FEDERAL DE ITAJUBÁ RELATÓRIO PARCIAL AVALIAÇÃO INSTITUCIONAL ITAJUBÁ 2015

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1 UNIVERSIDADE FEDERAL DE ITAJUBÁ RELATÓRIO PARCIAL AVALIAÇÃO INSTITUCIONAL ITAJUBÁ 2015

2 UNIVERSIDADE FEDERAL DE ITAJUBÁ RELATÓRIO PARCIAL AUTOAVALIAÇÃO INSTITUCIONAL Relatório Parcial (6º ciclo avaliativo) apresentado ao Ministério da Educação (MEC) em atendimento à legislação pertinente. ITAJUBÁ 2015

3 SUMÁRIO 1 INTRODUÇÃO DADOS DA INSTITUIÇÃO COMPOSIÇÃO DA CPA ATIVIDADES DA CPA Análise da avaliação docente do segundo semestre de 2013 e aplicação da avaliação docente relativa ao primeiro semestre de Processo Avaliativo Metodologia Processo Avaliativo Questionários Processo Avaliativo Universo da pesquisa Processo Avaliativo Resultados e Análise Processo Avaliativo Divulgação Elaboração de programa para compilação e organização dos dados relativos à avaliação docente Participação em comissões de avaliação para reconhecimento e renovação de reconhecimento de cursos de graduação Realização de processo eleitoral para nova composição da CPA Realização do Seminário de Resultados da CPA AÇÕES META-AVALIATIVAS CONCLUSÃO... 29

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5 1 INTRODUÇÃO Apresentam-se neste relatório os trabalhos desenvolvidos pela Comissão Própria de Avaliação (CPA) da Universidade Federal de Itajubá (UNIFEI) referentes ao ano de A UNIFEI está em seu 6º ciclo avaliativo, conforme Quadro 1. Quadro 1 Ciclos Avaliativos Ciclo Avaliativo Processo de Ano de Postagem de relatório no EMEC Autoavaliação Institucional Relatório Parcial Relatório Final 1º º º (1) º (2) º º (1) Apenas Dimensão 2. (2) Apenas Dimensões 1 e 3. 4

6 2 DADOS DA INSTITUIÇÃO Nome da IES: Universidade Federal de Itajubá (UNIFEI) Caracterização de IES: Instituição pública federal: Estado: Minas Gerais Municípios: Itajubá (campus sede) e Itabira (campus fora de sede) Número de polos de apoio presencial para oferta de cursos pela Universidade Aberta do Brasil (UAB): 20 polos, distribuídos em quatro Estados. 3 COMPOSIÇÃO DA CPA Conforme Portarias DEP/UNIFEI nº , Portaria DEP/UNIFEI nº. 502 e Portaria adicional, a composição da CPA que comandou as atividades de 2014 foi a seguinte (Quadro 2): Cabe ressaltar que não há nenhum servidor técnico administrativo lotado na CPA, bem como essa não dispõe de um lugar definitivo nas instalações físicas da Universidade. A CPA tem utilizado instalações da Secretaria de Planejamento e Qualidade (SPQ). Após negociações com a Reitoria no início de 2013, conseguiu-se um estagiário para as atividades operacionais e para o 5

7 trabalho de organização dos dados em planilhas e gráficos. Esse estagiário atuou nos anos de 2013 e 2014, findando seu estágio em 15 de março de O plano de trabalho do estagiário foi elaborado e aprovado pela CPA e encaminhado à SPQ, órgão em que o estagiário cumpre sua jornada de trabalho. As reuniões se realizam quinzenalmente. Os representantes pertencem aos dois campi (Itajubá e Itabira) e, por isso, fazemse as reuniões por meio de videoconferência. Quando do recebimento de comissões no campus de Itabira, há um esforço para que a presidente esteja sempre presente. Se isso não se faz possível, as reuniões entre comissões avaliativas e CPA se dão também por videoconferência. Representantes docentes Representantes servidores técnico-administrativos Representantes discentes 1 Membro externo Quadro 2 Componentes da CPA Alexandre Augusto Barbosa Edmilson Marmo Moreira Márcia de Souza Luz Freitas (presidente) Ricardo Shitsuka Cibele Faria Cunha Cleide Beatriz Gomes dos Reis (suplente) Adriano DelatorreKairalla Isabela Carvalho Sousa Fábio Vieira Lacerda 1 Pela impossibilidade comparecimento dos representantes discentes às reuniões, a participação tem sido do representante estudantil Luciano José da Silva. 6

8 4 ATIVIDADES DA CPA O presente relatório refere-se às atividades desenvolvidas pela CPA durante o ano de 2014 e compreende um momento em que se desenvolveram as seguintes atividades: a) análise da avaliação docente do segundo semestre de 2013 e aplicação da avaliação docente relativa ao primeiro semestre de 2014; b) elaboração de programa para compilação e organização dos dados relativos à avaliação docente; c) participação em comissões de avaliação para reconhecimento e renovação de reconhecimento de cursos de graduação; d) realização de processo eleitoral para nova composição da CPA, conforme regimento; e) realização do Seminário de Resultados da CPA. Cada uma dessas atividades é descrita a seguir: 7

9 4.1 Análise da avaliação docente do segundo semestre de 2013 e aplicação da avaliação docente relativa ao primeiro semestre de 2014 O instrumento aplicado foi o mesmo das avaliações anteriores específicas de disciplinas, desempenho docente e turmas de alunos, envolvendo discentes e docentes tanto da graduação quanto da pós-graduação Processo Avaliativo Metodologia A metodologia de análise dos dados obtidos baseou-se na Escala Likert, com variação de 1 a 5, uma vez que essa se adequa à metodologia utilizada pelo MEC e já foi empregada nos dois últimos Relatórios de Avaliação Institucional da UNIFEI. As análises das respostas foram feitas com base na concordância da resposta com a assertiva apresentada (Quadro 3). Quadro 3 Valores Escala Likert Valor Grau de Concordância (%)

10 Os questionários são aplicados eletronicamente, considerando-se, para o universo de aplicação, o cadastro do Departamente de Suporte à Informática (DSI). Para responder, o usuário deve acessar a página eletrônica da CPA ( e seguir as instruções fornecidas. As respostas de cada pessoa ficam armazenadas em banco de dados cujo acesso é restrito Processo Avaliativo Questionários Essa parte do instrumento compreende três blocos de questões, como se vê nos quadros 4, 5 e 6. As questões dos quadros 4 e 5 são respondidas pelos discentes e as do quadro 6, pelos docentes. Quadro 4 - Perguntas sobre disciplinas Pergunta 9

11 A disciplina favorece o desenvolvimento do aluno. Há repetição de conteúdos já vistos em outras disciplinas. Os conteúdos interagem com os de outras disciplinas do curso. Quadro 5 Perguntas sobre Desempenho Docente O professor domina o conteúdo. O professor é um motivador e propicia um ambiente adequado ao processo de aprendizagem. O professor comporta-se de maneira pedagogicamente correta com os alunos. O professor tem uma boa didática. O professor tem uma boa capacidade técnica. Você se adequou às metodologias de ensino do professor. Houve acréscimo de conhecimento com as aulas do professor. Há compatibilidade da avaliação da aprendizagem com o conteúdo trabalhado. O professor cumpre corretamente seus horários de aulas. Você cursaria, com satisfação, uma outra disciplina com o professor. O professor avaliado é um bom professor. Quadro 6 Perguntas sobre Turmas de Alunos Pergunta Demonstra esforço, estudando regularmente a disciplina ministrada. Apresenta sugestões para o melhoramento da disciplina. Apresenta conhecimentos anteriores para acompanhar a disciplina. É assídua às aulas. 10

12 Participa das atividades previstas na disciplina. Tem interesse em estabelecer relação entre o conteúdo abordado e os de outras disciplinas. Demonstra interesse em discutir os resultados das avaliações. A turma se mantém coesa no decorrer do curso Processo Avaliativo Universo da pesquisa As Unidades Acadêmicas do campus de Itajubá são Instituto de Engenharia Mecânica (IEM), Instituto de Engenharia de Produção e Gestão (IEPG), Instituto de Engenharia de Sistemas e Tecnologias da Informação (IESTI), Instituto de Física e Química (IFQ), Instituto de Matemática e Computação (IMC), Instituto de Recursos Naturais (IRN), Instituto de Sistemas Elétricos e Energia (ISEE). Há professores lotados na Pró-Reitoria de Graduação. Os professores lotados no campus de Itabira (CITB) são considerados como pertencentes a uma só unidade. A participação dos respondentes é dada pelos quadros a seguir: Quadro - Avaliação de desempenho docente (2º semestre 2013) docentes Unidade Responderam Não responderam Total Participação CITB ,26% IEM ,25% IEPG ,00% IESTI ,50% IFQ ,00% IMC ,14% 11

13 IRN ,63% ISEE ,04% PRG ,71% EXTERNO ,11% Total ,04% Avaliação de desempenho docente (2013) discentes Graduação * Alunos Responderam Não responderam Total Participação 1 Semestre ,35% 2 Semestre ,25% * Desconsiderou-se a pós-graduação, pois a participação foi irrelevante, do ponto de vista estatístico. Colocou-se a informação referente também ao 1º semestre para se observar o crescimento da participação. Avaliação de desempenho docente (1º semestre 2014) docentes Unidade Responderam Não responderam Total Participação CITB % IEM % IEPG % IESTI % IFQ % IMC % 12

14 IRN % ISEE % PRG % EXTERNO % Total % Avaliação de desempenho docente (2014) discentes Alunos Responderam Não responderam Total Participação Graduação % Pós-graduação % Total % 13

15 4.1.4 Processo Avaliativo Resultados e Análise Médias obtidas no 2º semestre de 2013 (1º quadro) e no 1º semestre de 2014 (2º quadro): Desempenho Docente Média CITB 4,00 IEM 4,00 IEPG 4,13 IESTI 4,19 IFQ 4,07 IMC 3,99 IRN 4,06 ISEE 4,25 PRG 4,19 EXTERNO 4,19 Total geral 4,06 Desempenho Docente Média CITB 3,86 IEM 3,83 IEPG 3,80 IESTI 4,08 IFQ 4,05 IMC 3,65 IRN 3,90 ISEE 4,15 PRG 4,52 EXTERNO 4,11 Total geral 3,99 A UNIFEI ainda tem problemas em fazer com que seus membros sintam a importância da autoavaliação. Essa falta de cultura avaliativa reflete-se no baixo contingente de respondentes. Em virtude disso, no plano de ações da CPA para este ciclo avaliativo, continou-se o desenvolvimento do processo de sensibilização dos vários segmentos. Já se nota certo aumento na 14

16 participação. Uma das estratégias foi a criação de uma página da CPA na rede social Facebook. Essa página pode ser acessada pelo link Observou-se também que os alunos estão começando a valorizar a avaliação e estão sendo mais conscientes ao realizá-la. O volume de s direcionados à CPA aumentou, não só no tocante a dúvidas, mas também para mostrarem sugestões e tecerem comentários sobre a relevância do trabalho desenvolvido Processo Avaliativo Divulgação Este Relatório será encaminhado primeiramente à Reitoria e divulgado no Conselho de Ensino, Pesquisa, Extensão e Administração (CEPEAd). Posteriormente às análises mais detalhadas, cada Coordenador de Curso de Graduação e cada Diretor de Unidade Acadêmica do campus de Itajubá (Instituto de Ciências Exatas ICE, Instituto de Engenharia Mecânica IEM,Instituto de Engenharia de Produção e Gestão IEPG, Instituto de Engenharia de Sistemas e Tecnologias da Informação IESTI, Instituto de Recursos Naturais IRN, Instituto de Sistemas Elétricos e Energia ISEE) receberão o Relatório Geral e as tabelas referentes aos 15

17 professores lotados no instituto. As informações referentes ao campus de Itabira serão encaminhadas ao responsável por aquele campus. Por meio do Portal Acadêmico, cada docente tem acesso à sua avaliação e ainda pode comparar a sua nota com a de sua unidade acadêmica e a da instituição. 4.2 Elaboração de programa para compilação e organização dos dados relativos à avaliação docente Atividade desenvolvida pelo estagiário, que visou melhor organização do banco de dados referente à avaliação docente para atendimento principalmente à Comissão Permanente para Progressão Docente (CPPD). Esse programa facilitará a intenção da CPA de criar uma planilha de análise para que os diretores de unidade, pró-reitores e reitoria tenham um instrumento que facilite a discussão dos resultados e apresentem à CPA as ações propostas e/ou desenvolvidas a partir dos resultados da CPA. 16

18 4.3 Participação em comissões de avaliação para reconhecimento e renovação de reconhecimento de cursos de graduação A CPA participou, com atuação efetiva e de destaque, de todos os processos de reconhecimento e renovação de reconhecimento de cursos de graduação. Em 2014 foram seis processos de reconhecimento, a saber: 1) 09/03/2014 a 12/03/2014 curso de Ciências Atmosféricas (campus Itajubá) 2) 16/03/2014 a 19/03/2014 curso de Engenharia da Mobilidade (campus Itabira) 3) 18/05/2014 a 21/05/2014 curso de Engenharia de Saúde e Segurança (campus Itabira) 4) 24/08/2014 a 27/08/2014 curso de Engenharia de Energia (campus Itajubá) 5) 27/04/2014 a 30/04/2014 curso de Química Bacharelado (campus Itajubá) 6) 23/11/2014 a 26/11/2014 curso de Química Licenciatura (campus Itajubá) Todos os cursos submetidos a processos de avaliação em 2014 receberam conceito final 4. Houve dois processos de renovação de reconhecimento no campus de Itabira: cursos de Engenharia da Computação e Engenharia de Materiais. Além disso a CPA atuou nos processos de recredenciamento da universidade (em andamento desde 2013) e do credenciamento do campus de Itabira (já publicado) 17

19 4.4 Realização de processo eleitoral para nova composição da CPA No ano de foi realizada eleição para os novos membros da CPA, em atendimento às regras regimentais. Como sempre, a participação da comunidade interna é pequena, em relação à cultura avaliativa institucional. Para a eleição utilizou-se sistema desenvolvido pela Divisão de Suporte à Informática (DSI).Foi estabelecido o seguinte cronograma: a) período de inscrição de candidaturas: até 30/10; b) período de divulgação dos inscritos: de 31/10 a 04/11; c) período de votação: 05 a 10/11; d) encaminhamento pelo DSI do resultado à CPA: 11/11; e) divulgação do resultado: 12/11. Segundo regimento, a CPA tem a seguinte composição Composição da CPA Processo Eleitoral 2014 Segmento Número de representantes por campus Itajubá Itabira Docentes 3 1 STAE

20 Discentes 3 1 O quadro a seguir mostra a relação de inscritos. Candidatos inscritos Processo Eleitoral 2014 Segmento Campus Itajubá Campus Itabira Nome CPF Nome CPF Docentes Ana Paula Silva Figueiredo Bianca Cabral Caldeira Roberto Affonso da Costa Junior Roberto Claudino da Silva STAE Douglas Lima Kistmann Meyr Pereira Cruz Felipe Rodrigo de Moraes Mendes Discentes Luís Felipe Alves Silva Paulo Bernardo Neves e Castro Fernando Marcato Rodrigues Pedro Moreira Leite Alcamim Marcus Vivnicius Ferreira Fernandes Andrea Silva Faneca O resultado se vê nos quadros a seguir: 19

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26 2014. A apresentação dos novos membros foi feita durante a realização do Seminário de Resultados da CPA, em dezembro de 25

27 4.5 Realização do Seminário de Resultados da CPA A CPA realizou, em 04/12/2014, às 16h, no Auditório da Biblioteca Mauá (BIM), o evento SEMINÁRIO DE RESULTADOS DA CPA-UNIFEI. O Seminário de Resultados da CPA-Unifei teve o objetivo de apresentar à comunidade universitária os trabalhos desenvolvidos pela gestão que encerrou suas atividades no dia 31 de dezembro. Para proporcionar a participação dos dois campi da Universidade (Itajubá e Itabira), o Seminário foi realizado por videoconferência. A mesa de abertura foi composta pelo vice-reitor, professor Paulo Waki, pela chefe de gabinete, professora Eliane Guimarães Pereira Melloni, e pela presidente da CPA, professora Márcia de Souza Luz Freitas. Em seu pronunciamento, o professor Paulo Waki destacou a importância da CPA na geração de autoconhecimento institucional e no levantamento sistemático de informações que auxiliem o estabelecimento de ações pró-ativas e corretivas, visando à qualidade de ensino. A professora Eliane Melloni lembrou que já atuou na CPA e pôde constatar que o trabalho de autoavaliação institucional é árduo e, às vezes, inaparente para alguns segmentos que não vivenciam diretamente as transformações dele resultantes. Na apresentação dos novos membros da CPA, a professora Márcia Freitas enalteceu a grande presença de professores, servidores e alunos no evento. As etapas do processo autoavaliativo compreendem a elaboração, a implementação, a aplicação e o acompanhamento da avaliação institucional. 26

28 Para apresentar os resultados desse processo, ao longo dos dois anos de trabalho da atual Comissão, o Seminário, em formato dinâmico, foi dividido em três sessões de 15 minutos cada. A sessão 1, sob coordenação da professora Márcia, abordou o tema Participação dos segmentos da comunidade Unifei na CPA. Foi destaque nessa sessão as ações da CPA para a conscientização da importância de uma cultura autoavaliativa, que resultaram em aumento significativo na participação dos segmentos docente (de aproximadamente 33 para 64%) e discente (de aproximadamente 4 para 36%). Na sessão 2, a servidora Cibele Faria Cunha relatou a participação da CPA nas 14 avaliações in loco do MEC recebidas pela Unifei no período, para reconhecimento e renovação de reconhecimento de cursos de graduação. Os vários comentários dos avaliadores demonstraram que a CPA, ainda que com dificuldades, tem cumprido sua missão. Um exemplo é o comentário constante do relatório do curso de Engenharia de Energia: Embora seu texto [dos relatórios da CPA] mantenha organização própria, os relatórios foram elaborados conforme as orientações propostas pela CONAES e contemplam as dez dimensões. Em cada um desses relatórios está também indicada a composição da Comissão Própria de Avaliação (CPA). Os relatórios incluem dados quantitativos e qualitativos. A sessão 3, conduzida pelo professor Edmilson Marmo Moreira, tratou da avaliação docente, com a apresentação de dados quantitativos sobre o desempenho dos docentes de cada unidade acadêmica. O destaque foi para a importância desses dados não só como indicadores da qualidade de ensino, mas também como geradores do Fator de Avaliação Docente (FAD) utilizado para a progressão docente. O encerramento do Seminário de Resultados da CPA-Unifei foi feito pelo reitor Professor Dagoberto Alves de Almeida, que elogiou a iniciativa da CPA e salientou o apoio da Reitoria a todas as atividades realizadas e tão necessárias à nova fase vivida 27

29 pela Unifei, com a concretização de seu segundo processo de expansão. Por fim, o reitor deu as boas-vindas aos novos membros, desejando-lhes sucesso na missão. 5 AÇÕES META-AVALIATIVAS As ações meta-avaliativas têm sido muito pequenas e ainda muito tímidas, tais como: - reunião com membros da Reitoria para conscientização da importância de uma cultura autoavaliativa; - inclusão de representantes de todos os campi; - solicitação de resultados relativos a docentes e disciplinas por comissões de avaliação de docentes e por coordenadores de curso. Já foi obtida uma importante conquista que é o apoio da Reitoria. Houve também a solicitação ao Conselho Universitário (CONSUNI) de alterações no Regimento da CPA, de modo a garantir participação equitativa de ambos os campi. A Comissão Permanente de Progressão Docente (CPPD) também tem valorizado o trabalho da CPA por meio da inclusão da avaliação docente feira por esta Comissão nos processos avaliativos para progressão docente. 28

30 6 CONCLUSÃO A UNIFEI tem vivenciado, desde 2012, processo de reelaboração de seu Planejamento Estratégico Institucional (PEI). Além disso, houve também processo eleitoral para Reitoria, o que gerou troca de toda a equipe gestora. Acredita-se que as mudanças decorrentes do novo quadro gestor em muito auxiliará o trabalho da CPA e a possibilidade de proposição de ações mais assertivas. A CPA insiste em que é preciso que haja a análise das avaliações pelos gestores da UNIFEI e, a partir disso, possa haver a adoção de estratégias pontuais que interfiram na qualidade do ensino e das demais áreas de atuação da instituição. Destaca-se que a UNIFEI vem desenvolvendo uma série de ações para isso, mas movida muito mais pelas exigências oficiais (Plataforma Integrada para Gestão das IFES PING-IFES; EMEC Sistema de Regulação do Ensino Superior; Plano de Capacitação dos Servidores Técnico-Administrativos, sob responsabilidade do Departamento de Pessoal), que pelas estratégias definidas em seu Plano de Desenvolvimento Institucional, decorrentes de um processo autoavaliativo. Pode-se, no entanto, afirmar que a consciência da necessidade do processo autoavaliativo tem crescido de modo significativo. Ainda se apontam como fatores exógenos que impedem o avanço do processo a obrigatoriedade (legislação) e o conservadorismo / tradição (imagem organizacional). Como fatores endógenos, destacam-se os seguintes entraves: obrigatoriedade do ato, desconhecimento dos objetivos, ausência de postura ativa, identidade organizacional / participação espontânea ou organizada, dificuldade com / descrença no instrumento, existência de instrumentos paralelos que não dialogam com as proposições da CPA. Comissão Própria de Avaliação CPA UNIFEI 29