Proposta Estrutura Organizacional
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- Betty Camilo Gil
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1 Proposta Estrutura Organizacional Comissão: Dagoberto Almeida Edson Pamplona José Alberto Marcel Parentoni Marcos Aurélio Paulo Marcio Plinio Leite Junho de 2014
2 SUMÁRIO 1. Introdução 2. Organograma geral 3. Necessidades de adequação na área administrativa 4. Observações sobre a área administrativa 5. Necessidades de adequações na área acadêmica 6. Ações a serem buscadas 7. Propostas de Organogramas da área acadêmica 8. Observações sobre a área acadêmica 2
3 Introdução Apoiar o Consuni na definição da Estrutura Organizacional da Unifei Apoiar a Comissão de elaboração do novo Estatuto da Universidade Apresentar alternativas de Estrutura Organizacional que atendam aos objetivos da Instituição 3
4 SUMÁRIO 1. Introdução 2. Organograma geral 3. Necessidades de adequação na área administrativa 4. Observações sobre a área administrativa 5. Necessidades de adequações na área acadêmica 6. Ações a serem buscadas 7. Propostas de Organogramas da área acadêmica 8. Observações sobre a área acadêmica 4
5 Organograma Geral Conselho Universitário CONSUNI Conselho de Curadores Área Acadêmica Conselho Acadêmico Reitoria Conselho (Camara?) Administrativo Auditoria Interna Ouvidoria Área Administrativa Procuradoria Secretaria de Desenvolvimento Institucional SDI Secretaria de Comunicação SECOM Secretaria de Cooperação Institucional SCI Pró-Reitoria de Pesq. e Pós-Grad. PRPPG Pró-Reitoria de Graduação PRG Pró-Reitoria de Extensão PROEx Diretoria Geral de Campus fora de sede Pró-Reitoria de Recursos Humanos PRRH Pró-Reitoria de Administração PRAD Unidades Acadêmic as Campus Itajubá Diretor ia 1 Diret oria n Direto ria 1 Diret oria 1 Diretoria de Extensão tecnológica e Empresarial Diretoria de Cultura Esporte e Artes Diretoria de Extensão a Comunidad e Diretoria de Parque Científico e Tecnológico Unidades Acadêmic as Campus fora sede Diretoria Ensino e Pesq. e Ext.Campus fora sede Diretoria Administração Campus fora sede Diretoria de Pessoal Diretoria de Assuntos comunitários (servidor) Diretoria de Assuntos Estudantis (alunos) Diretoria Planejamento e Execução Orçamentária Diretoria de Infraestrutura e Serviços Campus Itajubá
6 Organograma Geral Área Administrativa Conselho Universitário CONSUNI Conselho de Curadores Reitoria Conselho (Camara?) Administrativo Auditoria Interna Ouvidoria Área Administrativa Procuradoria Secretaria de Desenvolvimento Institucional SDI Secretaria de Comunicação SECOM Secretaria de Cooperação Institucional SCI Diretoria Geral de Campus fora de sede Pró-Reitoria de Recursos Humanos PRRH Pró-Reitoria de Administração PRAD Diretoria Administração Campus fora sede Diretoria de Pessoal Diretoria de Assuntos comunitários (servidor) Diretoria de Assuntos Estudantis (alunos) Diretoria Planejamento e Execução Orçamentária Diretoria de Infraestrutura e Serviços Campus Itajubá
7 Organograma Geral Área Acadêmica Nova proposta com pro reitorias de graduacao e pos e pesquisa Conselho Universitário CONSUNI Área Acadêmica Conselho Acadêmico Reitoria Pró-Reitoria de Pesquisa e Pós-Grad. PRPPG Pró-Reitoria de Graduação PRG Pró-Reitoria de Extensão PROEx Diretoria Geral de Campus fora de sede Unidades Acadêmicas Campus Itajubá Diretoria 1 Diretoria n Diretoria 1 Diretoria n Diretoria de Extensão tecnológica e Empresarial Diretoria de Cultura Esporte e Artes Diretoria de Extensão a Comunidad e Diretoria de Parque Científico e Tecnológico Unidades Acadêmicas Campus fora sede Diretoria Ensino, Pesq. e Ext. Campus fora sede
8 SUMÁRIO 1. Introdução 2. Organograma geral 3. Necessidades de adequação na área administrativa 4. Observações sobre a área administrativa 5. Necessidades de adequações na área acadêmica 6. Ações a serem buscadas 7. Propostas de Organogramas da área acadêmica 8. Observações sobre a área acadêmica 8
9 Necessidades de Adequação Área Administrativa Simplificação e Agilização da área administrativa Redução de órgãos ligados diretamente à Reitoria Criação de conselhos acadêmico e administrativo focados em suas áreas Órgão suplementares para apoio estratégico
10 SUMÁRIO 1. Introdução 2. Organograma geral 3. Necessidades de adequação na área administrativa 4. Observações sobre a área administrativa 5. Necessidades de adequações na área acadêmica 6. Ações a serem buscadas 7. Propostas de Organogramas da área acadêmica 8. Observações sobre a área acadêmica 10
11 Observações Área Administrativa O CEPEAd seria dividido em 2 conselhos: O CAd (Conselho Administrativo) com a composição: reitor, pró-reitores, superintendente Campus fora de sede e representante de técnicos administrativos e com 2 reuniões mensais. O CAc (Conselho Acadêmico), composto pelo Reitor, pelos diretores das unidades acadêmicas, pelos próreitores da área acadêmica e pelo representante dos alunos. As reuniões deste último conselho seriam mensais. Os conselhos seriam assessorados pelas câmaras das áreas relacionadas às Pro-Reitorias. Seriam discutidos e deliberados nestes conselhos apenas os assuntos que lhes sejam legalmente atribuídos e os assuntos estratégicos. Os operacionais seriam resolvidos no âmbito das unidades acadêmicas, das Pro-Reitorias e das superintendências dos Campi. O Conselho Acadêmico faria parte dos órgãos colegiados, juntamente com Consuni e CoC.
12 Observações Área Administrativa A Reitoria inclui chefia de gabinete e vice-reitoria. Os níveis hierárquicos administrativos devem seguir o Padrão: Pro-Reitoria/Diretoria/Departamento Serão 3 órgãos suplementares: Secretaria de Desenvolvimento Institucional, Secretaria de Comunicação e Secretaria de Cooperação Institucional.
13 Observações Área Administrativa A PRAd terá 2 diretorias: A Diretoria de Infraestrutura e Serviços que receberá a prefeitura do Campus de Itajubá e o DSI e terá os seguintes departamentos: 1) Departamento de Obras, 2) Departamento de Infraestrutura e Logística e 3) Departamento de Tecnologia da Informação. Criar procedimentos para atendimento imediato de demandas, principalmente da área acadêmica. A Diretoria de planejamento e execução orçamentária que abrigará os departamentos: 1) Departamento de Planejamento Orçamentário (proveniente da SPQ), 2) Departamento de Contabilidade e Finanças e 3) Departamento de Compras 4) Departamento de Convênios e Contratos A atual DPE fará parte da nova PRRH (Pró-reitoria de RH). A Pró-reitoria de RH receberá a atual DPE e as Diretorias de assuntos comunitários (servidores) e estudantis (alunos), além de CPPD e CIS.
14 Observações Área Administrativa A Pro-Reitoria de Ensino e Pesquisa será responsável pela gestão geral e estratégica de assuntos de graduação, pós graduação e pesquisa e receberá os órgãos Biblioteca, DRA e NEAd. São previstas 6 diretorias. As atividades operacionais como a secretaria e coordenação de cursos de graduação e de programas de pós-graduação serão realizadas nas unidades acadêmicas. Diretoria de Pesquisa deverá incentivar projetos de pesquisas, desde a pesquisa básica até a aplicada, e induzir e gerir de forma geral a pesquisa que gere resultados como patentes e publicações, tanto externas como em publicação própria. Incentivar ações e implementar condições necessárias.
15 Observações Área Administrativa A Pro-Reitoria de extensão será responsável pelas áreas: Diretoria de Extensão tecnológica e Empresarial, que abrigará os projetos especiais; Diretoria de Parque Tecnológico; Diretoria de Cultura, Esportes e Artes; Diretoria de Extensão a Comunidade. Campus fora de sede: A Diretoria Geral do Campus e será formada por duas diretorias, a de Ensino, Pesquisa e Extensão e a de Administração, e por uma unidade acadêmica.
16 SUMÁRIO 1. Introdução 2. Organograma geral 3. Necessidades de adequação na área administrativa 4. Observações sobre a área administrativa 5. Necessidades de adequações na área acadêmica 6. Ações a serem buscadas 7. Propostas de Organogramas da área acadêmica 8. Observações sobre a área acadêmica 16
17 Necessidades de Adequação Área Acadêmica Pontos a discutir Cursos sem Unidades: Engenharia Química Engenharia de Bioprocessos tem ligação com engenharia química e está separada. 75% das disciplinas são comuns. Docentes são comuns. Cursos que talvez não estejam adequados às unidades: Engenharia de Materiais? Ciências Biológicas? Engenharia de Bioprocessos? Cursos relacionados entre si, mas que estão em unidades diferentes: Ciências da Computação, Sistemas de Informação e Engenharia da Computação? Graduação em Engenharia de Materiais e Pós-graduação em materiais? Energia e Pós-graduação em Energia? Químicas e Engenharia Química?
18 Necessidades de Adequação Área Acadêmica Pontos a discutir Docentes sem unidades: 4 docentes Letras (2 DE e 2 de 40 horas) e 1 docente de Libras (40 horas) Adequação de docentes às unidades: Docentes ligados à área de educação (incluindo docentes de Licenciatura, EaD, Educacao Fisica) Laboratórios duplicados: Necessidade de mecanismo para o uso transversal dos laboratórios através de um fórum comum
19 Necessidades de Adequação Área Acadêmica Pontos a discutir Tamanho de Unidades: Atividades e Fórum de discussão homogêneos Assembleias de área? STAES específicos para unidades: Servidores de TI, compras e outros estão em unidades acadêmicas Mas poderiam atender a varias unidades ao mesmo tempo se tivessem centralizados Itabira não tem unidades: Proposta de criação de uma unidade acadêmica em Tecnologia Se for criado curso de medicina, por exemplo, seria proposta a criação uma unidade acadêmica em Saúde
20 SUMÁRIO 1. Introdução 2. Organograma geral 3. Necessidades de adequação na área administrativa 4. Observações sobre a área administrativa 5. Necessidades de adequações na área acadêmica 6. Ações a serem buscadas 7. Propostas de Organogramas da área acadêmica 8. Observações sobre a área acadêmica 20
21 Ações a serem buscadas Área Acadêmica Transversalidade de uso e oferta de laboratórios Servidores Técnicos e Administrativos gerais seriam alocados a órgão gerais para atendimento de todas as unidades TI Compras Alguns Técnicos Compromisso com pronto atendimento Unidades terão conselho deliberativo e Assembleia: Conselho formado por coordenadores de cursos (presidentes de colegiados), de grupos ou eleitos para as decisões táticas e operacionais Assembleias de áreas (ver abaixo) Assembleia geral para grau de recurso, decisões estratégicas gerais e eleição do Diretor e Vice Fórum de discussão: Assembleias de áreas para que grupos de docentes possam debater sobre temas pertinentes a uma determinada área (Campo do Saber) ou curso.
22 SUMÁRIO 1. Introdução 2. Organograma geral 3. Necessidades de adequação na área administrativa 4. Observações sobre a área administrativa 5. Necessidades de adequações na área acadêmica 6. Ações a serem buscadas 7. Propostas de Organogramas da área acadêmica 8. Observações sobre a área acadêmica 22
23 Unidades Acadêmicas Foram realizados estudos pela comissão, envolvendo: análise de organogramas de outras universidades, visita à UTFPR, leitura do documento do Instituto Lobo, pesquisa em artigos sobre o tema, áreas de conhecimento da Capes e Estatísticas dos atuais Institutos e contribuições diversas da comunidade universitaria. Serão apresentados os seguintes itens antes das propostas de organograma: 1. Modelos de organogramas de universidades conforme pesquisa da UFF 2. Áreas de conhecimento de acordo com CAPES 3. Estatísticas dos atuais Institutos da Unifei
24 Modelos antes da LDB Fonte: Lopes e Bernardes, Estrutura Administrativa das Universidades Brasileiras, UFF Níveis Hierárquicos x Amplitude Administrativa
25 Modelos depois da LDB situação atual Fonte: Lopes e Bernardes, Estrutura Administrativa das Universidades Brasileiras, UFF Níveis Hierárquicos x Amplitude Administrativa
26 Modelos depois da LDB situação atual Fonte: Lopes e Bernardes, Estrutura Administrativa das Universidades Brasileiras
27 Código de áreas Cursos da Unifei Campus Itajubá
28 Unidades Acadêmicas Proposta versão 1 Unidade Acadêmica de Engenharia Elétrica Unidade Acadêmica de Engenharia Mecânica Unidade Acadêmica de Eng. Produção e Gestão (Escola de Negócios) Unidade Acadêmica de Engenharia Ambiental e Civil (Recursos Naturais) Unidade Acadêmica de Química, Biologia e Materiais Unidade Acadêmica de Física, Matemática e Computação Cursos de Graduação Cursos de Graduação Cursos de Graduação Cursos de Graduação Cursos de Graduação Cursos de Graduação Cursos de Pós- Graduação Cursos de Pós- Graduação Cursos de Pós- Graduação Cursos de Pós- Graduação Cursos de Pós- Graduação Cursos de Pós- Graduação Pesquisas Pesquisas Pesquisas Pesquisas Pesquisas Pesquisas
29 Unidades Acadêmicas Proposta versão 1 UA de Engenharia Elétrica UA de Engenharia Mecânica UA de Engenharia de Produção e Gestão (EN) Cursos Graduação: 1 Engenharia Elétrica 2 Engenharia Eletrônica 3 Eng. Controle automação 4 Eng. Computação Cursos pós-graduação: Mestrado Elétrica (5) Doutorado Elétrica (5) 1/3 Mestrado Energia (3) Ciência e tecnologia da Computação (3) Docentes: 69 STAES: 31 Alunos matriculados (?): Graduação: 1577 Pós-graduação: 242 Cursos Graduação: 1 Engenharia Mecânica 2 Eng. Mecânica Aeronáutica 3 Eng. Energia Cursos pós-graduação: Mestrado Mecânica (5) Doutorado Mecânica (5) 1/3 Mestrado Energia (3) ½ Mestr. Prof. Eng. Materiais (3) Docentes: 48 STAES: 16 Alunos matriculados (?): Graduação: 850 Pós-graduação: 180 Cursos Graduação: 1 Engenharia Produção 2 Administração Cursos pós-graduação: Mestrado Produção (5) Doutorado Produção (5) Mestrado DTECS (3) Mestr. Prof. Administração (3) Especialização a Distância Docentes: 43 STAES: 13 Alunos matriculados (?): Graduação: 680 Pós-graduação: 120 (+ 674 distância)
30 Unidades Acadêmicas Proposta versão 1 UA de Eng. Ambiental e Civil (Recursos Naturais) UA de Química, Biologia e Materiais UA de Física, Matemática e Computação Cursos Graduação: 1 Engenharia Civil 2 Engenharia Hídrica 3 Engenharia Ambiental 4 Ciências Atmosféricas Cursos pós-graduação: Mestrado MARH (3) 1/3 Mestrado Energia (3) Docentes: 34 (18 civil+11 ambiental+5 gerais) STAES: 14 Alunos matriculados (?): Graduação: 580 Pós-graduação: 80 Cursos Graduação: 1 Engenharia Química 2 Engenharia Bioprocessos 3 Química Bacharelado 4 Química Licenciatura 5 Eng. Materiais 6 Ciências Biológicas Cursos pós-graduação: Mestrado Multicêntrico Química (3) Doutorado Multicêntrico Química (3) ½ Mestr. Prof. Eng. Materiais (3) Docentes: 38 (7 eng quim +19 quimica + 8 eng materiais+4 biologicas) STAES: 14 Alunos matriculados (?): Graduação: 517 Pós-graduação: 40 (?) Cursos Graduação: 1 Física Bacharelado 2 Física Licenciatura 3 Matemática Bacharelado 4 Matemática Licenciatura 5 Física à distância 6 Ciências Computação 7 Sistemas de Informação 8 Apoio a demais cursos Cursos pós-graduação: Mestrado Materiais p Eng. (4) Doutorado Materiais p Eng. (4) Mestrado Física (3) Mestr. Prof. Ensino Ciências (3) Docentes: 67 (25 fisico + 25 matematico + 17 computacao) STAES: 32 (?) Alunos matriculados (?): Graduação: 633 (+ 421 distância) Pós-graduação: 128
31 Unidades Acadêmicas Proposta versão 1 UA de Tecnologia de Itabira
32 Unidades Acadêmicas Proposta versão 1 UA de Tecnologia de Itabira Cursos Graduação: 1 Engenharia Elétrica 2 Engenharia de Controle e Automação 3 Engenharia de Computação 4 Engenharia Mecânica 5 Engenharia de Materiais 6 Engenharia Ambiental 7 Engenharia de Produção 8 Engenharia de Mobilidade 9 Engenharia de saúde e Segurança Cursos pós-graduação: 1 Química (programa multicêntrico) Docentes: 160 STAES + Anistiados: Alunos matriculados: Graduação: 2250 Pós-graduação: 1
33 SUMÁRIO 1. Introdução 2. Organograma geral 3. Necessidades de adequação na área administrativa 4. Observações sobre a área administrativa 5. Necessidades de adequações na área acadêmica 6. Ações a serem buscadas 7. Propostas de Organogramas da área acadêmica 8. Observações sobre a área acadêmica 33
34 Observações sobre área acadêmica As unidades acadêmicas podem ser denominadas por Escolas, Faculdades, Centros, Institutos e Departamentos. Podem ter Diretores (CD) e/ou chefes (FG)? O orçamento das unidades acadêmicas deve ser distribuído de acordo com matriz considerando a estrutura necessária para ensino e pesquisa, atendendo aos objetivos da Universidade. Deve ser discutida representatividade em órgãos superiores como o Consuni. Os 5 docentes de Letras e Libras (cujo quantitativo não será mais aumentado) serão distribuídos às unidades de acordo com comissão específica para lotação. Assembleias de áreas com numero menor de pessoas para discussão de assuntos pertinentes a uma determinada área e e uma assembleia geral para eleição, como grau de recurso, etc.
35 Observações sobre área acadêmica Centros Exemplos: CERIn, CEQUAM, Excen, Biomateriais, Ceduc* (NEAD + Educação presencial), etc Multidisciplinares em maior ou menor grau Docentes são lotados nas unidades acadêmicas de origem Norma de funcionamento por centro (direção, representação, uso de infraestrutura, uso de equipamentos, staff,...) sujeita ao CGLAB (Comitê gestor de laboratórios) * Ceduc será localizado no prédio em construção atualmente conhecido como NUTEG
36 Proposta de Estrutura Organizacional
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