Academia - Gestão acadêmica: Externos. Manual do Usuário DT / APC

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1 Academia - Gestão acadêmica: Externos Manual do Usuário DT / APC

2 Histórico da Revisão DATA VERSÃO DESCRIÇÃO AUTOR 6/08/ Criação do manual do usuário Rosilene Fernandes Confidencial DT / APC, 00 Página

3 Sumário. SISTEMA DE GESTÃO ACADÊMICA VIDA ACADÊMICA ACESSO AO SISTEMA... 5 INTERFACE DO SISTEMA DE GESTÃO ACADÊMICA Área dos menus de acesso Funcionalidades Área de apresentação das interfaces - Funcionalidades....3 MÓDULO: DADOS CADASTRAIS DE EXTERNOS Acesso a interface: Dados cadastrais de externos DÚVIDAS... 9 Confidencial DT / APC, 00 Página 3

4 Índice de Figuras Figura - Pagina inicial da PUC/PR... 5 Figura - Autenticação do usuário na Intranet e Portal do aluno... 6 Figura 3 - Acesso ao sistema de Gestão Acadêmica... 7 Figura 4 - Interface do sistema da Gestão Acadêmica... 8 Figura 5 - Gestão Acadêmica menu sanfonado... 9 Figura 6 - Gestão Acadêmica menu árvore... 9 Figura 7 - Figura 8 - Gestão Acadêmica menu árvore... 0 Gestão Acadêmica redução da área de menu... 0 Figura 9 - Gestão Acadêmica ampliação da área de menu... Figura 0 - Gestão Acadêmica funcionalidades da área de apresentação das interfaces... Figura - Figura - Gestão Acadêmica menu para os dados cadastrais de externos... 3 Gestão Acadêmica interface de dados cadastrais de externos... 4 Figura 3 - Gestão Acadêmica forma de realizar a pesquisa da pessoa Figura 4 - Gestão Acadêmica interface de pesquisa de externos... 5 Figura 5 - Gestão Acadêmica interface dos dados cadastrais de externos na visão dados pessoais 7 Figura 6 - Gestão Acadêmica interface de documentação estrangeiro da pessoa externa... 8 Figura 7 - Gestão Acadêmica interface de documentação da pessoa externa... 9 Figura 8 - Gestão Acadêmica interface de cadastro dos endereços da pessoa externa... Figura 9 - Gestão Acadêmica interface de alteração e exclusão de endereços da pessoa externa Figura 0 - Gestão Acadêmica interface de pesquisa de CEP... 3 Figura - Gestão Acadêmica interface de cadastro dos contatos da pessoa externa... 4 Figura - Gestão Acadêmica interface de alteração e exclusão de contatos da pessoa externa 5 Figura 3 - Gestão Acadêmica interface de manutenção das categorias da pessoa externa... 7 Figura 4 - Gestão Acadêmica interface de manutenção das categorias da pessoa externa... 8 Confidencial DT / APC, 00 Página 4

5 . SISTEMA DE GESTÃO ACADÊMICA EXTERNOS Caros usuários Este manual tem por objetivo apresentar o sistema de gestão acadêmica externos com as suas funcionalidades e sua forma de utilização. Nos parágrafos seguintes será apresentada inicialmente uma visão geral da interface, e em seguida os recursos disponíveis.. Acesso ao sistema Para acessar o sistema de gestão acadêmica deverá ser acessada a pagina da PUC/PR ( e selecionado o item Intranet : Figura - Pagina inicial da PUC/PR Após seguir o caminho acima mencionado será apresentada a interface de login de acesso a Intranet no qual deverá ser inserido o login do usuário e senha de acesso e pressionado o botão Acessar. Confidencial DT / APC, 00 Página 5

6 Figura - Autenticação do usuário na Intranet e Portal do aluno Confidencial DT / APC, 00 Página 6

7 Em seguida será apresentada à interface da Intranet aonde deverá ser selecionado o Sistema de Gestão Acadêmica na opção sistemas: Figura 3 - Acesso ao sistema de Gestão Acadêmica Confidencial DT / APC, 00 Página 7

8 . Interface do sistema de gestão acadêmica Após a execução dos itens anteriormente explanados, será apresentada a interface do sistema de Gestão acadêmica, essa interface possui duas divisões de áreas:. Área dos menus de acesso: área destinada para apresentação dos menus de acesso aos qual o usuário logado no sistema possui permissão;. Área de apresentação das interfaces: área destinada a apresentação da interface correspondente ao menu selecionado pelo usuário; Figura 4 - Interface do sistema da Gestão Acadêmica Confidencial DT / APC, 00 Página 8

9 .. ÁREA DOS MENUS DE ACESSO FUNCIONALIDADES A área dos menus de acesso possui cinco funcionalidades, as quais foram desenvolvidas com o intuito de apoiar a utilização do sistema de Gestão acadêmica, sendo essas:. Apresentação do menu no formato sanfonado: nessa funcionalidade os menus que o usuário logado no sistema tem acesso serão apresentados em formato de sanfona; Figura 5 - Gestão Acadêmica menu sanfonado. Apresentação do menu no formato de árvore: nessa funcionalidade os menus que o usuário logado no sistema tem acesso serão apresentados em formato de árvore; Figura 6 - Gestão Acadêmica menu árvore Confidencial DT / APC, 00 Página 9

10 3. Pesquisa de menu: nessa funcionalidade uma pesquisa pelo nome ou parte do nome de uma determinada interface/menu poderá ser realizada, inserido o contexto desejado na área específica, apresentada na imagem abaixo, e acionando o ícone de busca : Figura 7 - Gestão Acadêmica menu árvore 4. Redução da área de menu: nessa funcionalidade o sistema disponibilizará a opção de reduzir a área do menu para que a área de apresentação de interface seja ampliada, através do acionamento do ícone de redução: Figura 8 - Gestão Acadêmica redução da área de menu Confidencial DT / APC, 00 Página 0

11 5. Ampliação da área de menu: nessa funcionalidade o sistema disponibilizará a opção de retornar a área do menu a seu tamanho original, através do acionamento do ícone de ampliação: Figura 9 - Gestão Acadêmica ampliação da área de menu Confidencial DT / APC, 00 Página

12 .. ÁREA DE APRESENTAÇÃO DAS INTERFACES - FUNCIONALIDADES A área de apresentação das interfaces do sistema da Gestão acadêmica foi projetada para que cada vez que um item de menu seja acionado a interface correspondente seja apresentada em uma nova guia, facilitando assim a navegação entre as interfaces de acesso do usuário. Para fechar uma guia de apresentação basta acionar o ícone correspondente: Figura 0 - Gestão Acadêmica funcionalidades da área de apresentação das interfaces Confidencial DT / APC, 00 Página

13 .3 Módulo: Dados cadastrais de externos Neste módulo o usuário poderá realizar a manutenção dos dados cadastrais de externos que possui ou possuirá vínculo com instituição de ensino através processo seletivo interno para transferência de curso. Os dados cadastrais de externos estão divididos em áreas como: identificação da pessoa externa, dados pessoais e filiação, documentação da pessoa externa, endereços da pessoa externa, contatos da pessoa externa, categorias e histórico cadastral, dados externos e assinatura..3. ACESSO A INTERFACE: DADOS CADASTRAIS DE EXTERNOS Para acessar a interface dos dados cadastrais de externos é necessário selecionar o menu do sistema de Gestão acadêmica o item: Externos Dados cadastrais de externos Figura - Gestão Acadêmica menu para os dados cadastrais de externos Confidencial DT / APC, 00 Página 3

14 Assim que o menu Dados cadastrais de externos for acionado o sistema apresentará a interface que tem o objetivo de realizar a manutenção dos dados cadastrais de externos que possuem vínculo com a instituição de ensino. Esta interface é separada pelas seguintes áreas: identificação da pessoa externa, dados pessoais e filiação, documentação da pessoa externa, endereços da pessoa externa, contatos da pessoa externa e categorias e histórico cadastral. Figura - Gestão Acadêmica interface de dados cadastrais de externos O campo Pessoa deve conter a informação que identifica qual é a pessoa externa que deseja realizar a manutenção ou visualização dos dados cadastrais. Para realizar a pesquisa de uma pessoa externa o usuário deve informar o código que identifica a pessoa externa na instituição, ou seja, o código que está no crachá, no campo Pessoa e retirar o foco do campo através da tecla Tab ou clicando em outro campo da interface. Neste momento em que o foco é retirado do campo o sistema pesquisará a pessoa externa pelo seu código. Caso o sistema encontre alguma pessoa externa com o código informado o sistema apresentará o campo da interface Pessoa com as informações que foram cadastradas a pessoa externa. Caso o sistema não encontre uma pessoa externa com o código o sistema apresentará uma mensagem informativa. Para realizar a pesquisa de uma pessoa externa o usuário deverá informar o nome pessoa externa no campo Nome e acionar o campo. da botão <Pesquisar> que fica ao lado direito do Confidencial DT / APC, 00 Página 4

15 Figura 3 - Gestão Acadêmica forma de realizar a pesquisa da pessoa. Neste momento o sistema realizará a pesquisa pelo nome da pessoa externa e abrirá interface de pesquisa de externos com o resultado da pesquisa. Ficando a critério do usuário selecionar uma das pessoas externas listados para alteração ou visualização os seus dados cadastrais. a Figura 4 - Gestão Acadêmica interface de pesquisa de externos Após o usuário realizar a pesquisa da pessoa externa o sistema buscará os dados cadastrais de externos e apresentará na respectivas informações. interface dos dados cadastrais de externos com as suas As seguintes informações, referente aos dados pessoais e filiação da pessoa externa, devem ser informadas no cadastro ou na alteração dos dados cadastrais de externos. O campo Apelido deve conter a informação que identifica qual é o apelido da pessoa externa. O campo Sexo deve conter a informação que identifica qual é o sexo da pessoa externa. O campo Data nascimento deve conter a informação que identifica qual é a data de nascimento da pessoa externa. A data de nascimento da pessoa externa não pode ser superior a data atual. O campo País de nascimento deve conter a informação que identifica qual é o país de nascimento da pessoa externa. O campo Estado de nascimento deve conter a informação que identifica qual é a unidade federativa do nascimento da pessoa externa. Este campo não será obrigatório quando o país selecionado for diferente do país da empresa atual da pessoa logada. Devem ser apresentados os estados conforme o país selecionado. Confidencial DT / APC, 00 Página 5

16 O campo Município de nascimento deve conter a informação que identifica qual é o município do nascimento da pessoa externa. Devem ser apresentados os municípios conforme o estado selecionado. O campo Nacionalidade deve conter a informação que identifica qual é a nacionalidade da pessoa externa. Nacionalidade é o vínculo jurídico de direito público interno entre uma pessoa e um país. O campo Naturalidade deve conter a informação que identifica qual é a naturalidade da pessoa externa. Naturalidade é o vínculo jurídico de direito público interno entre uma pessoa e um município. O campo Estado civil deve conter a informação que identifica qual é o estado civil da pessoa externa. O campo Escolaridade deve conter a informação que identifica qual é a escolaridade da pessoa externa. O campo Nome do pai deve conter a informação que identifica qual é o nome completo do pai da pessoa externa. O campo CPF deve conter a informação que identifica qual é o CPF do pai da pessoa externa. O campo Telefone deve conter a informação que identifica qual é o telefone de contato do pai da pessoa externa. O campo Nome da mãe deve conter a informação que identifica qual é o nome completo da mãe da pessoa externa. O campo CPF deve conter a informação que identifica qual é o CPF da mãe da pessoa externa. O campo Telefone deve conter a informação que identifica qual é o telefone de contato da mãe da pessoa externa. O campo Nome do responsável deve conter a informação que identifica qual é o nome completo do responsável da pessoa externa. O campo CPF deve conter a informação que identifica qual é o CPF do responsável da pessoa externa. O campo Telefone deve conter a informação que identifica qual é o telefone de contato do responsável da pessoa externa. Confidencial DT / APC, 00 Página 6

17 Figura 5 - Gestão Acadêmica interface dos dados cadastrais de externos na visão dados pessoais As seguintes informações, referente a interface da documentação da pessoa externa, devem ser informadas no cadastro ou na alteração dos dados cadastrais de externos. O campo CPF deve conter a informação que identifica qual é o CPF da pessoa externa. Este campo não é obrigatório quando a pessoa externa for estrangeira. Ou o tipo de categoria não exigir o cadastro deste documento. O campo Data emissão deve conter a informação que identifica qual é a data de emissão do CPF da pessoa externa. O campo Identidade deve conter a informação que identifica qual é o número da identidade da pessoa externa. O campo Data emissão deve conter a informação que identifica qual é a data de emissão do número da identidade da pessoa externa. O campo Órgão expedidor deve conter a informação que identifica qual é o órgão expedidor da carteira de identidade da pessoa externa. O campo Estado expedidor deve conter a informação que identifica qual é a unidade federativa que expediu a carteira de identidade da pessoa externa. O campo Identidade estrangeira deve conter a informação que identifica qual é o número da carteira de identidade estrangeira da pessoa externa. Este campo deve ser desabilitado para preenchimento caso a nacionalidade seja igual a nacionalidade referente ao país da empresa da pessoa logada. O campo Data emissão deve conter a informação que identifica qual é a data de emissão do número da identidade estrangeira da pessoa externa. Este campo deve ser desabilitado para preenchimento caso a nacionalidade seja igual a nacionalidade referente ao país da empresa da pessoa logada. Confidencial DT / APC, 00 Página 7

18 O campo Ano de chegada deve conter a informação que identifica qual é o ano de chegada ao país que consta na carteira de identidade de estrangeiro da pessoa externa. Este campo deve ser desabilitado para preenchimento caso a nacionalidade seja igual a nacionalidade referente ao país da empresa da pessoa logada. O campo Visto deve conter a informação que identifica qual é o número do visto de estrangeiro do passaporte da pessoa externa. Este campo deve ser desabilitado para preenchimento caso a nacionalidade seja igual a nacionalidade referente ao país da empresa da pessoa logada. O campo Data do visto deve conter a informação que identifica qual é a data do visto de estrangeiro da pessoa externa. Este campo deve ser desabilitado para preenchimento caso a nacionalidade seja igual a nacionalidade referente ao país da empresa da pessoa logada. O campo Tipo do visto deve conter a informação que identifica qual é o tipo do visto de estrangeiro da pessoa externa. Este campo deve ser desabilitado para preenchimento caso a nacionalidade seja igual a nacionalidade referente ao país da empresa da pessoa logada. Os campos referente a documentação estrangeira da pessoa externa serão apresentados pelo sistema somente quando a nacionalidade da pessoa externa for diferente da nacionalidade do país da pessoa logada. Figura 6 - Gestão Acadêmica interface de documentação estrangeiro da pessoa externa Confidencial DT / APC, 00 Página 8

19 O sistema possibilita ao usuário anexar vários arquivos referentes as documentações da pessoa externa. Os arquivos anexos ficaram armazenados para futuras consultas. Para adicionar um arquivo o usuário deverá e acionar o 3 acionar o botão <Enviar arquivo>, escolher um arquivo para anexar botão <Anexar>. Neste momento o sistema apresentará o arquivo na lista de arquivos anexos referentes a documentação da pessoa externa com a opção da ação de <Excluir> o arquivo. Para abrir o arquivo o usuário deve clicar em cima do nome do arquivo. Neste momento o sistema abrirá o arquivo anexado. Anexe quantos arquivos forem necessários Figura 7 - Gestão Acadêmica interface de documentação da pessoa externa Para adicionar uma nova pessoa externa o usuário deverá informar os campos obrigatórios (nome da pessoa externa, data nascimento, país de nascimento, estado de nascimento (quando o país informado for o país da empresa da pessoa logada), município de nascimento, nacionalidade, estado civil) da interface de dados pessoais e filiação e o campo CPF da interface de documentação da pessoa externa. A obrigatoriedade do preenchimento do campo CPF está condicionada a nacionalidade da pessoa externa, por exemplo, se a pessoa externa for estrangeira o sistema não obrigará o preenchimento do CPF. Após o usuário informar os campos obrigatórios o usuário deverá acionar o botão <Gravar>. Neste momento o sistema validará a regra: Confidencial DT / APC, 00 Página 9

20 Se o CPF já existe cadastrado para uma pessoa. Caso a regra seja válida o sistema persistirá a pessoa externa e gerará o código identificador da pessoa externa na instituição. As seguintes informações, referente a interface de cadastro de endereços da pessoa externa, devem ser informadas no cadastro ou na alteração dos dados cadastrais de externos. O campo CEP deve conter a informação que identifica qual é o código de endereço postal vinculado a pessoa externa. O campo Logradouro deve conter a informação que identifica qual é o nome logradouro do endereço vinculado ao cadastro da pessoa externa. O campo Número deve conter a informação que identifica qual é o número pertencente ao endereço vinculado ao cadastro da pessoa externa. O campo Complemento deve conter a informação que identifica qual é o complemento do endereço vinculado ao cadastro da pessoa externa. O campo Bairro deve conter a informação que identifica qual é o bairro do endereço vinculado ao cadastro da pessoa externa. O campo País deve conter a informação que identifica qual é o país do endereço vinculado ao cadastro da pessoa externa. O campo Estado deve conter a informação que identifica qual é a unidade federativa do endereço vinculado ao cadastro da pessoa externa. O campo Município deve conter a informação que identifica qual é o município do endereço vinculado ao cadastro da pessoa externa. O campo Tipo endereço deve conter a informação que identifica qual é o tipo de endereço que será vinculado a pessoa externa. O campo Endereço principal deve conter a informação que identifica qual se o endereço é o principal da pessoa externa. O campo Endereço cobrança deve conter a informação que identifica qual se o endereço permite que sejam enviadas correspondências de cobrança da pessoa externa. Confidencial DT / APC, 00 Página 0

21 Para inserir um endereço o usuário deve informar os campos obrigatórios: logradouro, número, bairro, país, estado (quando o país informado for o país da empresa da pessoa logada), município e o tipo de endereço. Após o usuário informar os campos obrigatórios o usuário deverá acionar o 3 para a pessoa externa. botão <Inserir> adicionando o endereço na lista de endereços cadastrados 3 Figura 8 - Gestão Acadêmica interface de cadastro dos endereços da pessoa externa Para altear um endereço o usuário deverá selecionar um endereço na lista de endereços cadastrados para a pessoa externa, alterar os dados de endereço da pessoa externa e acionar o botão 3 <Alterar>. Para excluir um endereço o usuário deverá selecionar um endereço na lista de endereços cadastrados para a pessoa externa e acionar o 4 botão <Excluir>. Confidencial DT / APC, 00 Página

22 Figura 9 - Gestão Acadêmica interface de alteração e exclusão de endereços da pessoa externa Para persistir as mudanças o usuário deverá acionar o 5 botão <Gravar>. Para realizar a pesquisa de um CEP o usuário deverá acionar o botão <Pesquisar CEP>. Neste momento o sistema abrirá a interface de pesquisa de CEP. As seguintes informações, referente a interface de pesquisa de CEP, devem ser informadas para realizar a pesquisa. O campo CEP deve conter a informação que identifica qual é o código de endereço postal para realizar a pesquisa. O campo Logradouro deve conter a informação que identifica qual é o nome logradouro para realizar a pesquisa. Para pesquisa não informe o as palavras rua, av., travessa. O campo País deve conter a informação que identifica qual é o país para pesquisa. Por padrão o país é o país da empresa que o usuário logado possui vinculo. O campo Estado deve conter a informação que identifica qual é a unidade federativa para realizar a pesquisa. O campo Município deve conter a informação que identifica qual é o município para realizar a pesquisa. O usuário informa o campo obrigatório logradouro e a opção de pesquisa Início do nome ou Nome completo para realizar a pesquisa e aciona o botão <Pesquisar>. Neste momento o sistema buscará todos os logradouros, com base nos campos informados para pesquisa e apresentará o seu resultado na 3 lista de logradouros encontrados. Fica a critério do usuário selecionar um dos logradouros para adicionar como endereço da pessoa externa. 6 Confidencial DT / APC, 00 Página

23 3 Figura 0 - Gestão Acadêmica interface de pesquisa de CEP. As seguintes informações, referente a interface de cadastro de tipos de contatos da pessoa externa, devem ser informadas no cadastro ou na alteração dos Dados cadastrais de externos. O campo Tipo de Contato deve conter a informação que identifica qual é o tipo de contato da pessoa externa. Os tipos de contatos serão previamente cadastrados pelos administradores do sistema. O campo Contato deve conter a informação que identifica qual é o contato referente ao tipo de contato da pessoa externa. O campo Tipo de contato principal deve conter a informação que identifica se o tipo de contato da pessoa externa é o principal ou não. Para inserir um tipo de contato o usuário deve informar os campos obrigatórios: tipo de contato e contato. Após o usuário informar os campos obrigatórios o usuário deverá acionar o 3 botão <Inserir> adicionando o tipo de contato na lista de tipos de contatos cadastrados para a pessoa externa. Confidencial DT / APC, 00 Página 3

24 3 4 Figura - Gestão Acadêmica interface de cadastro dos contatos da pessoa externa Para altear um tipo de contato o usuário deverá selecionar um tipo de contato na lista de tipos de contato cadastrados para a pessoa externa, alterar os dados do contato da pessoa externa e acionar o botão 3 <Alterar>. Para excluir um contato o usuário deverá exclusão na lista de contatos cadastrados para a pessoa externa e acionar o <Excluir>. selecionar o contato que deseja realizar a 4 botão Confidencial DT / APC, 00 Página 4

25 3 4 5 Figura - Gestão Acadêmica interface de alteração e exclusão de contatos da pessoa externa Para persistir as mudanças o usuário deverá acionar o 5 botão <Gravar>. Confidencial DT / APC, 00 Página 5

26 As seguintes informações, referente a interface de categorias e histórico cadastral da pessoa externa, devem ser informadas no cadastro ou na alteração dos dados cadastrais de externos. O campo Categoria deve conter a informação que identifica qual é a categoria que a pessoa externa possui ou possuirá vínculo com a instituição de ensino. As categorias serão previamente cadastras pelos administradores do sistema. As categorias listadas são todas que o usuário logado possui permissão. O campo Data inicial deve conter a informação que identifica qual é a data de vínculo do cadastro da pessoa externa a categoria. O campo Data afastamento deve conter a informação que identifica qual é a data de afastamento do vínculo entre a pessoa externa e a categoria. O campo Data cadastro apresentará a informação que identifica qual é a data do cadastro da pessoa externa. O campo Usuário apresentará a informação que identifica qual é o nome completo e código do usuário que realizou o cadastro da pessoa externa. O campo Data última alteração apresentará a informação que identifica qual é a data da última alteração no cadastro da pessoa externa. O campo Usuário apresentará a informação que identifica qual é o nome completo e código do usuário que realizou a última alteração no cadastro da pessoa externa. Para atribuir uma categoria a pessoa externa o usuário deverá informar os campos obrigatórios: categoria e data inicial. Após informar os campos obrigatórios o usuário deverá acionar o botão <Inserir>. Neste momento o sistema validará as regras: Se a data inicial é inferior a data de afastamento. Se a pessoa externa já possui a categoria. Confidencial DT / APC, 00 Página 6

27 Figura 3 - Gestão Acadêmica interface de manutenção das categorias da pessoa externa Caso a regra seja válida o sistema adicionará a categoria a pessoa externa na lista de categorias da pessoa externa. Para excluir uma categoria o usuário deverá selecionar pessoa externa e acionar o a categoria na lista de categorias da botão <Excluir>. A habilitação do botão <Excluir> está condicionada a existência de mais uma categoria para a pessoa, ou seja, a pessoa sempre deverá possuir uma categoria. Confidencial DT / APC, 00 Página 7

28 3 Figura 4 - Gestão Acadêmica interface de manutenção das categorias da pessoa externa Para armazenar as mudanças o usuário deverá acionar o 3 botão <Gravar>. Confidencial DT / APC, 00 Página 8

29 .4 Dúvidas Em caso de dúvida, favor entrar em contato através do ramal: 558 Help Desk. Confidencial DT / APC, 00 Página 9