Desperdiçadores Psicológicos de Tempo. Procrastinação, Perfeccionismo, Desorganização e Falta de disciplina.

Transcrição

1 Desperdiçadores Psicológicos de Tempo Procrastinação, Perfeccionismo, Desorganização e Falta de disciplina.

2 Desperdiçadores Psicológicos de Tempo Marciliana Corrêa (CRP ) Master Coach pelo International Coaching Council(ICC). Executive Coach pelo Behavioral Coaching Institute. Personal Coach e Membro da Sociedade Brasileira de Coaching. Psicóloga e Especialista em Gestão Organizacional e Recursos Humanos pela Universidade Federal de São Carlos. Atua como Coach desde 2006 e realiza consultoria e treinamentos em gestão de pessoas. Possui larga experiência corporativa tendo atuado em gestão de pessoas por mais de 11 anos

3 Introdução As pessoas acreditam que para chegar a uma meta ou resultado é preciso ter: - disciplina, - força de vontade e - tempo.

4 Introdução O que as pessoas realmente precisam: técnicas para ter disciplina e força de vontade técnicas para lidar com a procrastinação, perfeccionismo e desorganização. e assim ter tempo.

5 Introdução A terapia cognitiva foi criada por Aaron Beck no final dos anos 50. Centenas de estudos baseados em pesquisas demonstraram que com esta técnica as pessoas aprendem como mudar sua forma de pensar e como se comportar de maneira mais produtiva.

6 Disciplina Por que isso é importante? O que eu ganho se eu fizer? O que eu perco se não fizer? Quais são as vantagens?

7 Disciplina Escolha um plano O que funciona melhor para você? Escolha um plano possível. Qualquer técnica de planejamento serve. Escolha um plano fácil de seguir. Escolha um plano que lhe permita indulgências.

8 Disciplina Não seja tão duro e tão crítico consigo mesmo. Elogie-se e recompense-se por cada etapa completada. Evite o pensamentos como não fiz mais que minha obrigação ou eu deveria ter feito mais.

9 Disciplina Estabeleça metas realistas. Você poderá se sentir facilmente sobrecarregado se escolher metas desafiadoras demais. Metas de curto prazo são mais administraveis e o ajudam a continuar motivado.

10 Disciplina Volte aos trilhos Reconheça que cometeu um deslize, comprometa-se novamente com o planejamento, não se permita esperar até amanhã para voltar as tarefas, elogie-se por ter voltado ao plano.

11 Disciplina Enriqueça sua vida. Muitas pessoas imaginam que o certo seria deixar sua vida em suspenso até que consigam atingir seus objetivos. Enriquecer suas vida agora o ajudará a sentir-se mais eficaz, com humor melhor e com mais energia mental.

12 Procrastinação X Organização Os problemas de organização e planejamento estão relacionados à dificuldade de descobrir os passos lógicos e específicos para realizar as tarefas. Para muitos, isso leva à desistência, procrastinação, ansiedade e a sentimentos de incompetência e baixo rendimento.

13 Organização Ter um sistema de agenda e bloco de notas é o fundamento para ser organizado.

14 Organização Lembre-se que é preciso experimentar coisas por tempo suficiente para que elas se tornem hábitos, ou seja, por pelo menos três meses.

15 Organização A agenda é sua chave para os compromissos. O bloco de notas deve conter uma lista de coisas a fazer.

16 Organização A agenda e o bloco substituem todos os pedaços de papel. Os recados vão para o bloco de papel. Todos os compromissos são anotados na agenda.

17 Organização X Perfeccionismo Não fique obcecado(a) tentando fazer o sistema perfeito. Não caia nessa armadilha, pois o único resultado seria não ter sistema algum. Cuidado com o perfeccionismo!

18 Organização Quando você se depara com uma série de tarefas para fazer, é importante ter uma estratégia clara para priorizar.

19 Organização Tarefas A: Tarefas de maior importância, devem ser realizadas hoje ou amanhã Tarefas B: Tarefas de menor importância, Algumas partes da tarefa devem ser feitas em breve Tarefas C: Tarefas de mínina importância. Atrativas e mais fáceis de fazer, mas não são fundamentais

20 Organização Observe que a maioria das tarefas não pode ser A. Se estiver colocando tudo como A reveja a classificação. Todos os itens A devem ser finalizados antes de passar para os itens B e todos os itens B devem ser finalizados antes de passar para os C.

21 Procrastinação Se uma tarefa parece estressante, é muito mais provável que a protelemos e nem tentemos começar a trabalhar nela. Aprender a desmembrar tarefas complexas em partes menores e mais gerenciáveis, aumentará as chances de que você comece (e, portanto, acabe completando) tarefas importantes.

22 Procrastinação Escolha uma tarefa complexa ou difícil Liste as etapas que deve realizar. Certifique-se de que cada etapa é viável. Eu poderia realisticamente realizar isso em apenas um dia? Liste cada etapa individual em seu bloco de notas. Faça!

23 Procrastinação X Distração As distrações são mesmo importantes? Ou elas se tornam importantes porque: Elas não são as tarefas que você precisa a fazer. ou A tarefa que você precisa fazer não é atrativa.

24 Procrastinação - Prós A procrastinação pode parecer uma boa opção, se isso ajudar a evitar um sentimento negativo, ou se você achar que o tempo ou o ambiente deve ser ideal antes de dar início a uma tarefa. Perfeccionismo.

25 Procrastinação - Contras Estresse de esperar até o último minuto. A tarefa, que em princípio não é atrativa, fica ainda pior quando abraçada toda de uma vez. Esperar até o último instante significa que é preciso sacrificar outras atividades. O risco de perder um prazo. A tendência a se sentir ainda pior consigo mesmo. O produto final não fica tão bom quando poderia ser. Ignorar o problema geralmente o torna ainda pior, e ainda mais difícil de resolver depois.

26 Procrastinação Fazer uma pausa e repassar os prós e os contras pode ser um bom exercício de motivação para dar início à realização da tarefa.

27 Procrastinação Após ter decidido fazer o que estava adiando comece imediatamente. Se for necessário, use a técnica de desmembrar tarefas complexas em partes menores.

28 Perfeccionismo Você se orgulha de ser racional e de fazer as coisas direito. E Exaure-se com trabalho para sentir que está fazendo a coisa certa. Confere tudo até a certeza de que não cometeu nenhum erro.

29 Perfeccionismo O perfeccionismo é o componente chave da depressão e da ansiedade. O perfeccionismo conduz a autoavaliações negativas de desempenho em geral.

30 Perfeccionismo Os perfeccionistas geralmente têm orgulho e seus padrões elevados. Na verdade, o problema com padrões perfeccionistas é que eles jamais são atingidos (ou pelo menos não por muito tempo), levando à continua insatisfação e preocupação.

31 Perfeccionismo Embora possa alegar que seus padrões exigentes o motivam, o mais provável é que expectativas exigentes prejudiquem seu desempenho.

32 Perfeccionismo O perfeccionismo o deixa lento. Pois o trabalho nunca está suficientemente bom para ser entregue ou você acha que ainda precisa conferir mais uma vez.

33 Perfeccionismo Cuidado com pensamento tudo ou nada. Perfeição ou falha total. As pessoas esperam um trabalho apenas bom. Perfeição é impossível!

34 Pensamentos Sabotadores Pare de se enganar! Você já deu a si mesmo uma desculpa esfarrapada para não trabalhar em um objetivo?

35 Pensamentos Sabotadores É muito difícil. Eu não ligo. Não é justo. Não vou permitir que ninguém me diga o que posso ou não fazer. Eu mereço um descanso. Vou ficar na internet ou cama só um pouquinho. Eu deveria fazer o que eu tenho vontade.

36 Pensamentos Sabotadores Mais tarde eu compenso. Estou cansado/triste/entediado/chateado. Amanhã eu recomeço. Ou segunda-feira eu recomeço. De qualquer maneira eu nunca vou conseguir mesmo. Mais cedo ou mais tarde eu vou acabar desistindo.

37 Pensamentos Sabotadores Você não pode impedir que os pensamentos sabotadores apareçam, mas pode reagir a eles.

38 Dicas Finais Organize o ambiente de trabalho Crie uma ambiente livre de tentações e distrações. Use agendas, lembretes e cronogramas. Indentifique os desperdiçadores de tempo e encontre soluções criativas para eles.

39 Dicas Finais Calcule o tempo que será necessário; Diminua, delegue ou elimine algumas tarefas e atividades Defina prioridades Resolva os problemas que o impedem de ter tempo Monte uma agenda diária ou pelo menos semanal

40 Agradecimento Marciliana Corrêa (16)