AGT (Avaliação de Gerenciamento de Tempo)

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1 AGT (Avaliação de Gerenciamento de Tempo) Relatório para: Suzanne Example Data concluida: 14 de junho de :14: PsychTests AIM Inc.

2 Índice analítico Índice analítico 1/9 Índice analítico Índice analítico... 1 Resumo... 2 Introdução... 3 Gráfico... 4 Resultados Detalhados... 5 Pontos fortes & Limitações... 7 Conselho & Dicas Psychtests.com All Rights Reserved Página 1 de 9

3 Resumo Resumo 2/9 Resumo A habilidade de gerenciar o tempo é uma das mais importantes e úteis habilidades a se ter, tanto no trabalho como em casa. Uma falta de habilidade para fazê-lo eficientemente pode levar a muito stress. Inclusos na seção de resultados você encontrará a pontuação geral de gerenciamento de tempo de Suzanne, seus resultados em cada sub-escala, suas forças e limitações, além de conselhos úteis sobre como gerenciar melhor o seu tempo. Resultados gerais 52 Aparentemente Suzanne possui um razoável entendimento das estratégias essenciais de gerenciamento eficiente do tempo, mas ela tem o potencial para chegar a um maior nível de dominância. Ela parece possuir alguns hábitos "imperfeitos" que se manifestam ocasionalmente. Como ela parece já entender o básico, não deve exigir muito esforço aprimorar suas habilidades. Aprendendo a gerenciar seu tempo, ela evitará muito stress desnecessário Psychtests.com All Rights Reserved Página 2 de 9

4 Introdução Introdução 3/9 Introdução Há uma boa chance de que todos nós deitemos a noite e fiquemos pensando em como O velho ditado será possível realizar o milhão de coisas que temos em nossa lista de afazeres. Há "Procrastinação é um apenas vinte e quatro horas no dia e todos experimentamos aqueles momentos em que ladrão de tempo" sentimos precisar do dobro disto para terminar tudo. Estamos condenados a um destino de continua verdadeiro. frenética correria e estressante busca para fazer nosso trabalho, cuidar das nossas casas Algumas razões e manter relacionamentos significativos? Não necessariamente. Nós apenas precisamos pelas quais cedemos dominar a arte do gerenciamento de tempo. Isto se refere à habilidade de usar o tempo ao hábito de produtivamente, o que envolve manter a organização, trabalhar de maneira mais procrastinar são a inteligente, e não mais rápida, e evitar potenciais perdas de tempo. falta de motivação, ou se a tarefa que Pesquisas mostraram que o uso eficiente do tempo, tanto no trabalho quanto em casa, precisa ser realizada resulta em menos stress. Manter a organização e reduzir distrações não apenas nos é imposta. economizam muito tempo e energia como também tem grande impacto na qualidade do nosso trabalho. Principalmente, o gerenciamento de tempo tem muito a ver com motivação; indivíduos altamente motivados tendem a ativamente utilizar técnicas melhores, o que melhora seu desempenho em várias tarefas. Todos nós podemos aprimorar nossas habilidades organizacionais e abordagens no trabalho para nos tornarmos mais eficientes. Você pode achar que é uma pessoa desorganizada ou que simplesmente não consegue cumprir um prazo sem aqueles momentos finais de puro pânico, mas estas definitivamente são habilidades que podem ser aprendidas. É apenas uma questão de superar blocos produtivos e desenvolver um plano de ataque para substituílos com estratégias aprimoradas. O objetivo do Teste de Gerenciamento de Tempo serve para identificar quaisquer maus hábitos que Suzanne possa apresentar (por exemplo: procrastinação, ambiente de trabalho distrativo, falta de capacidade para priorizar afazeres etc.) e a ajudará a aumentar sua capacidade de gerenciar o tempo Psychtests.com All Rights Reserved Página 3 de 9

5 Gráfico Gráfico 4/9 Gráfico Resultados gerais 52 Eficiência 45 Diligência 53 Organização Psychtests.com All Rights Reserved Página 4 de 9

6 Resultados Detalhados Resultados Detalhados 5/9 Resultados Detalhados Resultados gerais (Nota 52) Aparentemente Suzanne possui um razoável entendimento das estratégias essenciais de gerenciamento eficiente do tempo, mas ela tem o potencial para chegar a um maior nível de dominância. Ela parece possuir alguns hábitos "imperfeitos" que se manifestam ocasionalmente. Como ela parece já entender o básico, não deve exigir muito esforço aprimorar suas habilidades. Aprendendo a gerenciar seu tempo, ela evitará muito stress desnecessário. Habilidade geral para gerenciar o tempo eficientemente. Eficiência (Nota 45) De acordo com seus resultados, Suzanne trabalha com alguma eficiência, mas ainda não atingiu um ótimo nível de produtividade. Em outras palavras, há algumas ocasiões em que ela pode acabar correndo para terminar as coisas no último minuto. Embora ela talvez incorpore algumas técnicas de economia de tempo em sua vida, seria vantajoso para ela aumentar seu repertório. Há estratégias que podem ser muito úteis nos dias em que ela tem muito o que fazer. Tempo é um bem precioso - se ela não usá-lo construtivamente, pode acabar sem ele. A habilidade para usar o tempo produtivamente, assim como a tendência de empregar técnicas de economia de tempo. Diligência (Nota 53) A habilidade para A pontuação de Suzanne indica que ela é um pouco diligente quando trabalha, mas ela perserverar a precisa se aprimorar. Ela geralmente não tem muita dificuldade para se manter no despeito de caminho e terminar o trabalho, mas há algumas ocasiões em que escorrega. Pessoas com distrações e da boas pontuações nesta escala conseguem evitar distrações e, raramente, se é que o tendência a fazem, procrastinam. Elas provavelmente não hesitam em dizer a outros que estão muito procrastinar. ocupadas para fazer algo por eles. No caso de Suzanne, ela geralmente consegue manter o nariz no trabalho, mas será útil aprimorar sua diligência. Não apenas ela conseguirá se focar melhor, como também concluirá as tarefas mais oportunamente Psychtests.com All Rights Reserved Página 5 de 9

7 Resultados Detalhados Resultados Detalhados 6/9 Organização (Nota 43) As respostas de Suzanne neste teste indicam que ela é uma pessoa relativamente organizada. Ela pode ter algumas tendências à bagunça e provavelmente poderia melhorar a maneira com que aborda as tarefas. Pessoas organizadas conseguem consistentemente manter um ambiente de trabalho arrumado, assim como abordar afazeres sistematicamente. Embora Suzanne provavelmente o faça, até certo ponto, ela é um pouco inconsistente. Seria vantajoso para ela polir suas habilidades organizacionais pois desordens podem desperdiçar muito tempo e energia. A habilidade para manter um ambiente organizado de trabalho e a tendência a abordar tarefas de maneira sistemática. Técnicas de Gerenciamento de tempo Ela faz listas das coisas que precisa fazer. Antes de realizar afazeres, ela não cria um plano de ação. Ela é pontual. Ela tende a procrastinar. Ela determina prazos a fim de assegurar que as tarefas sejam realizadas oportunamente. Ela prioriza suas tarefas. Ela nem sempre cria programações para se manter no caminho. Ela consegue evitar distrações. Ela raramente mantém seu ambiente de trabalho organizado. Ela é assertiva com outros quando necessário Psychtests.com All Rights Reserved Página 6 de 9

8 Pontos fortes & Limitações Pontos fortes & Limitações 7/9 Pontos fortes & Limitações A que segue é uma versão resumida dos resultados do (a) participante, classificados em Forças, Potenciais Forças e Limitações. Forças Ela tem muito poucos, se é que tem, problemas com pontualidade Ela frequentemente cria um cronograma de afazeres Potenciais Forças Ela algumas vezes ajuda a manter a ordem com listas de afazeres Ela tem alguma dificuldade com a priorização Ela às vezes se distrai facilmente Ela tem alguma dificuldade para dizer não aos outros ou para se colocar quando precisa terminar as coisas Estudos apontam que pessoas que sentem que tem o controle sobre o tempo através de técnicas de gerenciamento do tempo tendem a sentir muito menos stress no trabalho. Limitações Ela possui fracas habilidades de gerenciamento de tempo Ela não é muito eficiente Ela não é muito diligente Ela tem fracas habilidades organizacionais Ela não traça objetivos às tarefas Ela tem problemas com a procrastinação Ela raramente usa programação Seu ambiente de trabalho tende a ser bagunçado 2012 Psychtests.com All Rights Reserved Página 7 de 9

9 Conselho & Dicas Conselho & Dicas 8/9 Conselho & Dicas " O tempo voa, mas lembre-se, você é o piloto. " Desconhecido Gerenciar o tempo eficientemente pode parecer impossível em um mundo no qual todo mundo corre e em que tempo é dinheiro, mas esta é uma habilidade que pode ser aprendida. Trata-se de trabalhar eficiente e diligente e organizadamente. Mesmo que Suzanne tenha recebido uma boa pontuação neste teste, seria vantajoso para ela ler as dicas abaixo. Ela pode acabar aprendendo dicas que nunca usou antes. Analise como gasta seu tempo. Mantenha um registro durante duas semanas sobre quanto tempo você leva para concluir seus afazeres. Se possível, compare este tempo com o de outras pessoas. Se você descobrir que está levando mais tempo, peça a alguém para dar-lhe instruções a respeito de como elas realizam suas tarefas. Elas podem ser capazes de lhe oferecer conselhos úteis e a apontar maneiras mais eficientes de fazer as coisas. Faça listas. Comece anotando tudo que precisa fazer, inclusive tarefas regulares, ocasionais e futuras, tanto profissionais como pessoais (se quiser usar tecnologia, compre um organizador eletrônico). Priorize os itens da sua lista e os coloque em um calendário, "espalhando-os" uniformemente em dias, semanas e meses. Determine dias para certos afazeres que precisa fazer regularmente. Ao priorizar e determinar prazos, encontrará tempo suficiente para completar cada tarefa sem ter que correr no último minuto. Seja organizado (a). A fim de fazer as coisas eficientemente no trabalho, precisa ter organizadas algumas coisas essenciais como sua mesa, seu fichário e livro de contatos. Bagunça faz você perder tempo tendo que caçar as informações de que precisa. Estabeleça um sistema de arquivamento. Tenha em mente que documentos que precisam frequentemente ser acessados precisam estar prontamente disponíveis. Para testar suas habilidades organizacionais, veja se alguém consegue encontrar algo neste seu sistema. Não se esqueça de regularmente olhar seus arquivos para jogar coisas fora. Aprenda a dizer não. Você consegue fazer o que quer? Com uma agenda no lugar, você em breve terá um bom sentimento pelo tanto de tempo que as coisas levam e com o que pode realmente concluir. Se algo novo lhe é pedido, você pode usar como referência a sua agenda e realisticamente determinar se tem ou não tempo. É muito importante aprender a dizer não há compromissos com os quais não consegue lidar, que são desnecessários ou sem importância para você. Delegue tarefas. Se alguma outra pessoa consegue fazer parte da tarefa, então tenha a inteligência de passar parte do trabalho para ela. Você pode não se sentir muito à vontade pedindo ajuda, mas isto pode economizar muito tempo e problemas. Faça as pequenas coisas primeiro. Faça as pequenas coisas ( s, mensagens, documentos etc.) imediatamente. Arquive, jogue fora, passe adiante ou lide com. Se alguém coloca uma mensagem em sua mesa, tire a do caminho imediatamente. Não procrastine. Além disso, quando se trata de tarefas complexas ou grandes, tente desmembrá-las em etapas menores. Desta forma, grandes projetos não parecerão tão pesados e conseguirá completa-los um passo de cada vez. Não negligencie sua saúde. Você não pode esquecer de dar-se algum tempo para o seu próprio bem-estar. Ser saudável, feliz e calmo (a) aumentará sua produtividade geral. Embora isto não pareça obviamente relevante, gerenciar seu tempo e concluir as coisas depende muito de quão bem você se sente. É importante manter hábitos saudáveis de alimentação para ficar alerta. Experimente com diferentes comidas e padrões de descanso para descobrir o que melhor funciona para você Psychtests.com All Rights Reserved Página 8 de 9

10 Conselho & Dicas Conselho & Dicas 9/9 Descubra sua "agenda" corporal. Adapte sua agenda de trabalho à como se sente o seu corpo. Planeje-se para realizar tarefas muito energéticas na parte do seu dia em que está mais alerta. É logo cedo de manhã ou após o almoço? Reserve as tarefas mais leves e menos exigentes para os horários em que tende a ser preguiçoso (a). Foco, foco, foco. O segredo para aplicar todas estas dicas de gerenciamento de tempo é o foco. Diz-se que 80% da energia não focada gera 20% em resultados. Com planejamento adequado, priorização e organização, 20% em energia pode resultar em 80% em resultados. Você precisa aprender a se focar. É essencial que consiga entrar em uma área e ver as tarefas até o fim Psychtests.com All Rights Reserved Página 9 de 9

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