POLÍTICA GLOBAL ANTICORRUPÇÃO

Transcrição

1 INTRODUÇÃO Na Capital Safety, nos comportamos com integridade, sempre. Faremos negócios legais e com ética em todas as nossas operações e em todo o mundo, sem exceção. Nossos Comportamentos vencedores estabelece que devemos: Demonstrar paixão pela segurança e qualidade; a vida dos trabalhadores e suas famílias depende de nós! Ouvir a voz dos clientes; ser ágil e corresponder a suas necessidades. Ser implacável em competitividade e inovação; chegar primeiro. Fornecer os melhores produtos e serviços da indústria. Tratar as pessoas com justiça e respeito. Gerar resultados e superar as expectativas. Comportar-se com integridade, sempre. Nosso Código de conduta determina que: A Capital Safety proíbe o suborno e corrupção em todos os aspectos de suas operações em qualquer lugar do mundo. Esta Política global anticorrupção descreve como a Capital Safety seguirá a proibição, estabelecida pelo nosso Código de conduta, de suborno e corrupção, e como sempre nos comportaremos com integridade, em relação a anticorrupção e antissuborno. Os Procedimentos globais anticorrupção detalham o processo para garantir a conformidade com esta política. 1

2 1. FINALIDADE "Comportar-se com integridade, sempre" é um de nossos Comportamentos vencedores na Capital Safety. Nós acreditamos em conseguir resultados e competir agressivamente no mercado global - e fazer isso da forma certa. Como parte de fazer as coisas da forma certa, a Capital Safety adotou esta Política global anticorrupção. O Código de conduta da Capital Safety, assim como as leis da maioria dos países, proíbe a Capital Safety de fazer um pagamento ou dar algo de valor a um funcionário público ou político, com fim de obter ou reter negócios ou garantir uma vantagem inapropriada de negócios. A Capital Safety não subornará ninguém. 2. POLÍTICA A Capital Safety estará em conformidade com a Lei de práticas de corrupção no Exterior, dos EUA ("FCPA"), com a Lei Contra Suborno, do Reino Unido e com leis anticorrupção dos países nos quais mantém negócios. 1 Especificamente, a Capital Safety e seus funcionários: Não farão pagamentos nem darão algo de valor a funcionários públicos ou políticos, com o fim de obter ou reter negócios ou garantir uma vantagem inapropriada de negócios. Todos estes pagamentos, incluindo pagamento de facilitação a funcionários públicos para acelerar ou garantir o desempenho de ação governamental rotineira, estão proibidos; o o Pagamentos inapropriados a partidos e candidatos políticos podem ser violações da FCPA. Contribuições políticas em nome da Capital Safety não podem ser feitas, a menos que antes analisadas e aprovadas pelo Departamento Jurídico; Nenhuma contribuição para caridade em nome da Capital Safety pode ser feita por solicitação de qualquer funcionário público ou para o benefício de qualquer funcionário público (ou membro de sua família). 1 Embora esta política se concentre em ações relacionadas a funcionários públicos, tais pagamentos ou transferência de valor no setor privado também podem violar leis aplicáveis, assim como nosso Código de conduta. Consulte a seção 3 do Código de conduta, "Dar e receber presentes, entretenimento e hospitalidade", para mais orientações. 2

3 Aja de forma razoável para garantir que intermediários em nome da Capital Safety não façam nenhum pagamento, nem deem algo de valor para funcionários públicos com o fim de obter ou reter negócios ou de garantir uma vantagem inapropriada em negócios; Dê presentes nominais e pague refeições modestas para funcionários públicos apenas se diretamente relacionados à promoção, demonstração ou explicação de produtos e serviços da Capital Safety, ou à execução ou desempenho de um contrato com o governo ou uma agência governamental. Tais presentes ou refeições também devem seguir a lei local, o Código de conduta da Capital Safety e suas políticas sobre presentes, viagens e entretenimento, especificamente, e devem ter apenas valor nominal no contexto da economia local; Realize uma devida diligência anticorrupção com base no risco, e siga os planos de integração relacionados, desenvolvidos para cada aquisição, conforme aprovados pelo Departamento Jurídico; Discuta todos os sinais de atenção com o Departamento Jurídico; Mantenha livros e registros precisos, que em detalhes razoáveis, reflitam de forma justa e precisa as transações relacionadas a Ativos, inclusive seu descarte, incluindo o registro de nomes, afiliações e finalidade de negócios para todos os presentes, viagens e atividades de entretenimento. 3. EXPLICAÇÃO DOS PRINCIPAIS TERMOS Algo de valor inclui dinheiro, ações, entretenimento, refeições, acomodações, transporte, informações, ofertas de emprego para o funcionário público ou seu parente, pagamento ou reembolso de despesas de viagem, descontos para produtos da Capital Safety que não estão geralmente disponíveis, assunção de responsabilidade ou perdão de dívidas, favores pessoais e outros presentes. A FCPA permite que as empresas paguem por gastos razoáveis e confiáveis, como despesas de viagem e acomodação que sejam diretamente relacionadas à promoção, demonstração ou explicação de produtos e serviços, ou a execução ou desempenho de um contrato com um governo ou suas agências. Igualmente, todos os presentes e refeições nominais para funcionários públicos são permitidos apenas se diretamente relacionados à promoção, demonstração ou explicação de produtos e serviços da Capital Safety, ou à execução ou desempenho de um contrato com o governo ou uma agência governamental. Tais presentes ou 3

4 refeições também devem seguir a lei local, o Código de conduta da Capital Safety e, em todos os casos, devem ter apenas valor nominal no contexto da economia local. Distribuidor é uma empresa ou indivíduo que compra produtos da Capital Safety para revenda (incluindo instalação), estoca produtos da Capital Safety e fornece produtos da Capital Safety para clientes, seja se o Distribuidor revende o produto da Capital Safety inalterado ou não, instala o produto ou adiciona valor de alguma forma (como Fabricante de Equipamentos Originais [Original Equipment Manufacturer, "OEM"]). Funcionário público é qualquer pessoa agindo em capacidade oficial para, ou em nome, de um governo, organização internacional pública ou qualquer departamento, ou agência governamental. Isso também inclui qualquer entidade contratada para analisar e aceitar ofertas para uma agência governamental. Um funcionário de uma empresa controlada pelo estado ou estatal é um funcionário público, assim como um membro de família real que seja um funcionário público ou que mantenha interesse gerencial em uma indústria ou empresa controlada pelo governo. Esta definição também inclui um partido político ou seus funcionários, ou um candidato a um cargo político. Em outras palavras, se alguém tiver a capacidade de influenciar uma decisão governamental, esta pessoa deve ser considerada funcionário público, a menos que o Departamento Jurídico aconselhe de outra forma. Pagamento. Isso inclui qualquer pagamento ou doação de presente, qualquer oferta de pagar ou dar, ou qualquer promessa de pagar ou dar dinheiro ou algo de valor ao destinatário. A promessa ou a autorização de qualquer um destes atos, mesmo se nenhum pagamento real for feito, viola esta política e a FCPA. Pagamentos de facilitação, também conhecidos como "dinheiro rápido", são pagamentos pequenos e não frequentes (geralmente inferiores a US$ 100 e habitualmente de considerável valor) que são feitos a funcionários públicos (em comparação com uma agência governamental ou outra unidade de governo), para acelerar ações rotineiras e padronizadas do governo (como obter permissão e vistos de trabalho, acelerar liberação alfandegária, registro de produtos e ou inspeções) e são proibidos por esta política. Intermediário é um terceiro, como um distribuidor, agente de vendas de OEM (fabricante de equipamentos originais), corretor alfandegário, consultor ou outro terceiro que vende ou interage com funcionários públicos em nome da Capital Safety. Sinais de alerta, são indicações de que há a necessidade de mais pesquisa, devido a fatos que elevam a preocupação de um risco potencial de corrupção. Exemplos de Sinais de alerta são (a) um intermediário que seja um funcionário público, emprega um funcionário público ou tem um funcionário público como acionista ou em sua diretoria, (b), um intermediário recomendado por um funcionário público, (c) um intermediário que tenha relacionamentos íntimos pessoais, familiares ou de negócio com um funcionário público, ou (d) um intermediário 4

5 que tenha solicitado arranjos incomuns de pagamento, como pagamento em dinheiro, pagamento em um local que não é o país onde os serviços foram executados ou pagamentos sem comprovação. Agente de vendas (também conhecido como corretor, representante do fabricante, vendedor comissionado mas não funcionário) solicita vendas de produtos da Capital Safety em troca de comissão ou outra compensação, mas não compra ou estoca produtos da Capital Safety. 4. ESCOPO Esta política se aplica a todas as empresas e unidades da Capital Safety em todo o mundo. 5. RESPONSABILIDADE É responsabilidade de todos os funcionários que trabalham, direta ou indiretamente, com funcionários públicos, seguir com esta política. Todo funcionário da Capital Safety, ou qualquer empresa da Capital Safety que aja de forma incoerente com estes princípios, estará violando esta política. O funcionário da Capital Safety que tenta reter o intermediário tem a responsabilidade de seguir os procedimentos descritos nos Procedimentos globais anticorrupção. A desobediência resultará em em medida disciplinar apropriada, que pode incluir demissão, assim como multas civis e criminais. 5

6 APÊNDICE 1: LINHA DE CONFORMIDADE DA CAPITAL SAFETY A Linha de conformidade da Capital Safety é operado por uma empresa independente e está disponível 24 horas, nos 365 dias do ano, com intérpretes disponíveis em vários idiomas. Você pode optar por permanecer no anonimato se a lei aplicável permitir. Se tiver dúvidas a respeito de uma ação particular ser apropriada ou para fazer um registro de boa fé sobre uma conduta imprópria suspeita, o encorajamos primeiro a falar com seu supervisor, diretor financeiro regional ou o departamento legal. Mas se esses canais de comunicação não forem práticos, a Linha de conformidade da Capital Safety é a outra opção. É política da Capital Safety proibir a retaliação de qualquer tipo contra funcionários da Capital Safety que denunciem potenciais ou reais violações éticas ou legais de boa fé, incluindo aquelas relacionadas à conformidade anticorrupção. Os funcionários da Capital Safety têm o direito e a obrigação de abordar preocupações éticas em boa fé, sem medo de punição ou constrangimento de colegas, supervisores ou da gerência sênior. A Capital Safety valoriza a conformidade com nossas obrigações legais e padrões éticos. Siga as seguintes etapas para ter acesso à Linha de conformidade da Capital Safety: Para os EUA e Canadá, ligue para: Outros países: 1. Procure o seu país na lista abaixo 2. Disque para o número gratuito listado 3. Então, disque País Código de acesso País Código de acesso Austrália ou México ou ou ou ou Brasil ou Nova Zelândia

7 República Popular da China ou ou ou Cingapura ou Colômbia ou Eslováquia França ou Reino Unido ou ou Alemanha Também é possível utilizar o seguinte endereço da internet para entrar em contato com a Linha de conformidade da Capital Safety: (EUA e Canadá) (Outros países) 7